Должностной регламент государственного гражданского служащего Смоленской области, замещающего должность главного специалиста отдела организационно — правовой и кадровой работы Главного управления ветеринарии Смоленской области

УТВЕРЖДАЮ

и. о. начальника Главного управления

ветеринарии Смоленской области -
главного государственного
ветеринарного инспектора
Смоленской области

_____________

«___»______________2018 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Смоленской области, замещающего должность главного специалиста

отдела организационно – правовой и кадровой работы

Главного управления ветеринарии Смоленской области

Общие положения

1.1. Настоящий должностной регламент определяет организацию и порядок осуществления профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Смоленской области, замещающего должность главного специалиста отдела организационно – правовой и кадровой работы Главного управления ветеринарии Смоленской области.

1.2. В соответствии с реестром государственных должностей Смоленской области, должностей государственной гражданской службы Смоленской области, установленным областным законом -з «О государственных должностях Смоленской области и о государственной гражданской службе Смоленской области» (далее - областной закон от 01.01.2001 №'29-з), замещаемая должность отнесена:

1.2.1. К категории «специалисты», «В».

1.2.2. К группе «старшая».

1.3. Главный специалист отдела организационно – правовой и кадровой работы (далее — отдел) Главного управления ветеринарии Смоленской области (далее — Главное управление) назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Главного управления ветеринарии Смоленской области - главного государственного ветеринарного инспектора Смоленской области по представлению заместителя начальника Главного управления.

1.4. Главный специалист отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела организационно – правовой и кадровой работы Главного управления ветеринарии Смоленской области.

2. Квалификационные требования для замещения должности гражданской службы

2.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела, должен иметь высшее юридическое образование.

2.2. Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований.

2.3. К уровню профессиональных знаний: должен знать и уметь применять на практике:

- Конституцию Российской Федерации;

- Федеральные законы: -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- областной закон -з «О государственных должностях Смоленской области и о государственной гражданской службе Смоленской области»;

- другие законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и областные правовые акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности, в том числе:

- Устав Смоленской области;

- Регламент Администрации Смоленской области, утвержденный Указом Губернатора Смоленской области ;

- Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области, утвержденной Указом Губернатора Смоленской области ;

- Положение о Главном управлении, утвержденное постановлением Администрации Смоленской области от 01.01.01 г. № 000;

- Положение об отделе;

- Служебный распорядок Главного управления;

- структуру и административно-правовой статус органов государственной власти Смоленской области;

- общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих Российской Федерации;

- правила делового этикета;

- настоящий должностной регламент.

2.4. Уровень профессиональных навыков:

должен уметь: работать в коллективе и с людьми; владеть приемами выстраивания межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; проявлять гибкость и склоняться к компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях, уметь эффективно сотрудничать); быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым и дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту; правильно распределять служебное время; владеть конструктивной критикой; консультировать по вопросам своей компетенции; действовать с опережением, не ожидая указаний свыше; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; уметь видеть, поддерживать и применять новое, передовое; систематически повышать свой уровень квалификации;

должен иметь навыки: профессионального общения с различными категориями граждан; владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и служебными документами; ориентирования в специальной литературе; навыки практического применения законодательных и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности отдела; нормотворческой деятельности и составления служебных документов; владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; владения работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением на уровне пользователя;

должен обладать: правовой культурой и уважением к закону; высоким нравственным сознанием, гуманностью, твердостью моральных убеждений; психологической устойчивостью; чувством профессионального долга и ответственности за порученное дело; необходимой волей и настойчивостью в исполнении принятых управленческих и иных решений; принципиальностью и независимостью в обеспечении прав, свобод и законных интересов личности; соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения.

3. Должностные обязанности гражданского служащего

3.1. Главный специалист исполняет должностные обязанности, предусмотренные статьями 15, 18 Федерального закона -ФЗ, в том числе соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования к служебному поведению, не нарушает запреты, которые установлены федеральными законами.

3.2. Исходя из функций, определенных Положением о Главном управлении, положением о отделе, главный специалист:

3.2.1. Подготавливает проекты приказов начальника Главного управления - главного государственного ветеринарного инспектора Смоленской области, связанных с поступлением граждан Российской Федерации на государственную гражданскую службу Смоленской области, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы Смоленской области гражданской службы, увольнение с гражданской службы, выходом гражданских служащих на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Главного управления.

3.2.2. Оформляет прием, увольнение, перевод, командирование сотрудников Главного управления, руководителей областных государственных учреждений ветеринарии предоставления им отпусков.

3.2.3. Готовит предложения о реализации положений законодательства о государственной гражданской службе.

3.2.4. Организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих.

3.2.5. Формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и его эффективным использованием.

3.2.6. Ведет реестр государственных гражданских служащих Главного управления.

3.2.7. Участвует в разработке структуры и штатного расписания Главного управления.

3.2.8. Оформляет служебные контракты с сотрудниками Главного управления и трудовые договоры с руководителями областных государственных учреждений ветеринарии.

3.2.9. Организует рассмотрение материалов по определению стажа замещения должностей государственной гражданской службы Смоленской области.

3.2.10. Осуществляет обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Главного управления и урегулированию конфликтов интересов;

3.2.11 Ведет учет личного состава сотрудников Главного управления, формирует и ведет личные дела.

3.2.12. Осуществляет ведение трудовых книжек.

3.2.13. Готовит и выдает по заявлению сотрудника Главного управления справки и копии документов.

3.2.14. Осуществляет оформление, учет и выдачу служебных удостоверений.

3.2.15. Оформляет заявки в соответствии с положением о пропускном режиме в Администрации Смоленской области.

3.2.16. Осуществляет учет рабочего времени и оформление листков временной нетрудоспособности сотрудников Г лавного управления.

3.2.17. Составляет график отпусков сотрудников и контролирует его выполнение.

3.2.18. Организует заключение договоров с гражданами на период их обучения в образовательном учреждении профессионального образования.

3.2.19. Организует проведение проверок достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданским служащими ограничений, установленных законодательством о государственной гражданской службе.

3.2.20. Обеспечивает первичную обработку входящих документов (прием, регистрацию, учет, хранение, доставку) в Главном управлении; осуществляет учет и регистрацию областных законодательных и нормативных правовых актов по направлениям деятельности Главного управления, организационно­-распорядительных документов Главного управления.

3.2.21. Подготавливает входящую корреспонденцию, поступившую в Главное управление, для начальника Главного управления - главному государственному ветеринарного инспектору, направляет поступившие документы по принадлежности в структурные подразделения Главного управления.

3.2.22. Осуществляет справочно-информационную работу по организационно­-распорядительным, входящим и исходящим документам.

3.2.23. Вносит предложения руководству Главного управления по совершенствованию делопроизводства в Главном управлении, в том числе по оптимизации документооборота.

3.2.24. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения структурными подразделениями Главного управления документов, содержащих поручения Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, обращений и запросов членов Совета Федерации, депутатов Государственной думы Федерального Собрания Российской Федерации, Администрации Смоленской области, руководителя Аппарата Администрации Смоленской области, прокуратуры Смоленской области, а также документов, содержащих конкретный срок исполнения.

3.2.25. Обеспечивает оперативное направление исполнителям документов, взятых на контроль.

3.2.26. Осуществляет информирование руководства Главного управления о нарушениях сроков исполнения контрольных документов.

3.2.27. Организует работу по ведению номенклатуры дел, образующихся в документообороте Главного управления.

3.2.28. Организует работу по ведению электронного документооборота с электронной цифровой подписью в Главном управлении.

3.2.29. Обеспечивает первичную обработку входящих документов (прием, регистрацию, учет, хранение, доставку) в Главном управлении.

3.2.30. Обеспечивает регистрацию, учет и хранение исходящих документов.

3.2.31. Участвует в работе экспертной комиссии по уничтожению служебных документов с истекшим сроком хранения.

3.2.32. Организует работу по приему руководством Главного управления граждан и представителей юридических лиц.

3.2.33. Осуществляет в соответствии с федеральным и областным законодательством работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Главного управления.

3.2.35. В пределах своей компетенции осуществляет иные полномочия, предусмотренные федеральным и областным законодательством.

4. Права гражданского служащего

4.1. Главный специалист имеет права, предусмотренные статьей 14, а также другими положениями Федерального закона -ФЗ, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

4.2 . Главный специалист в пределах своей компетенции имеет право:

4.2.1.        Представлять Главное управление, отдел по вопросам, относящимся к их компетенции, в органах исполнительной власти Смоленской области, территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории Смоленской области, иных государственных органах, органах местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и организациях.

4.2.2. Получать в установленном порядке от государственных органов, предприятий, учреждений, организаций и граждан статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений Главного управления, органов исполнительной власти, иных государственных органов Смоленской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2.4. Участвовать в совещаниях, коллегиях, заседаниях аттестационно - квалификационных комиссий органов исполнительной власти, иных государственных органов.

4.2.5. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области, иных органов исполнительной власти.

5. Ответственность гражданского служащего

5.1. Главный специалист несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, за обеспечение безопасных условий труда.

5.2. Главный специалист несет материальную ответственность за возможный имущественный вред, связанный с исполнением должностных обязанностей. Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных, за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

5.3. Главный специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. В соответствии со своей компетенцией главный специалист вправе самостоятельно принимать решения:

по информированию вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения; по осуществлению проверки документов и при необходимости возвращении их на переоформление или запрашивании недостающей информации; по информированию соответствующее подразделение о выявленных нарушениях законодательства; о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты; по внесению предложений о совершенствовании деятельности отдела, Главного управления. по обеспечению дополнительными организационно-техническими средствами.

Главный специалист обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по подпунктам, перечисленным в пункте 3.2 раздела 3 настоящего должностного регламента.

7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

В соответствии со своей компетенцией главный специалист обязан участвовать в подготовке проектов правовых актов и проектов управленческих и иных решений с учетом задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с должностными обязанностями.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений определяются Регламентом Администрации Смоленской области и Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области.

9. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Главного управления, гражданскими служащими иных органов государственной власти, гражданами, а также с организациями

9.1. Поручения и указания главному специалисту даются начальником отдела в устной или письменной форме по вопросам деятельности отдела, отнесенным к его компетенции.

9.2. Официальная переписка в процессе служебного взаимодействия осуществляется в соответствии с Регламентом Администрации Смоленской области, утвержденным Указом Губернатора Смоленской области и Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области, утвержденной Указом Губернатора Смоленской области от 01.01.2001  № 11.

9.3. Служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими органов исполнительной власти и иных органов государственной власти Смоленской области, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, изложенных в статье 18 Федерального закона -ФЗ, Указе Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих».

10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

10.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста являются:

производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); соблюдение трудовой дисциплины; своевременность и оперативность выполнения поручений и распоряжений в установленные сроки; подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок; профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков; осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

       10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения служебных функций, своевременности и качеству выполнения возложенных задач.

СОГЛАСОВАНО:

Главный специалист – юрист

сектора юридической и кадровой работы

Главного управления ветеринарии

Смоленской области                                 _________________

Ведущий специалист отдела

юридической и кадровой работы

Главного управления ветеринарии

Смоленской области  _________________

11. Лист ознакомления с должностным регламентом:

Фамилия, имя, отчество гражданского служащего	Дата ознакомления с должностным регламентом и получения его копии	Подпись гражданского служащего после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии/7	Дата и номер приказа о назначении на должность гражданской службы	Дата и номер приказа об освобождении от замещаемой должности гражданской службы