Методические рекомендации (стр. 2 )

Город	Распространение Материалов	Промо-мероприятие в торговых центрах	Мероприятия в детских садах и в младших классах школ	Уроки-лекции в старших классах школ	Промо-мероприятия в ВУЗах	Промо-мероприятия в автошколах
Севастополь	24.02-09.03.2015 г.		24.02-23.03.2015 г.	24.02-23.03.2015 г.	24.02-09.03.2015 г.	24.02-20.03.2015 г.
Симферополь	24.02-09.03.2015 г.	28.02-01.03.2015 г	24.02-23.03.2015 г.	24.02-23.03.2015 г.	24.02-09.03.2015 г.	24.02-20.03.2015 г.
Краснодар	2.03-13.03.2015 г.	7.03-8.03.2015 г.	02.03-27.03.2015 г.	02.03-27.03.2015 г.	2.03-13.03.2015 г.	02.03-27.03.2015 г.
Тюмень	2.03-13.03.2015 г.	7.03-8.03.2015 г.	02.03-27.03.2015 г.	02.03-27.03.2015 г.	2.03-13.03.2015 г.	02.03-27.03.2015 г.
Элиста	10.03-20.03.2015 г.	14.03. -15.03.2015 г.	9.03-03.04.2015 г.	9.03-03.04.2015 г	9.03-20.03.2015 г.	9.03-03.04.2015 г
Челябинск	10.03-20.03.2015 г.	14.03. -15.03.2015 г.	9.03-03.04.2015 г.	9.03-03.04.2015 г	9.03-20.03.2015 г.	9.03-03.04.2015 г
Астрахань	16.03-27.03.2015 г.	21.03-22.03.2015 г.	16.03-10.04.2015 г	16.03-10.04.2015 г	16.03-10.04.2015 г	16.03-10.04.2015г.
Уфа	16.03-27.03.2015 г.	21.03-22.04.2015 г.	16.03-10.04.2015 г	16.03-10.04.2015 г	16.03-10.04.2015 г	16.03-10.04.2015 г
Волгоград	23.03-3.04.2015 г.	28.03-29.03.2015 г.	23.03-17.04.2015 г.	23.03-17.04.2015 г..	23.03-3.04.2015 г.	23.03-17.04.2015 г.
Йошкар-Ола	23.03-3.04.2015 г.	28.03-29.03.2015 г.	23.03-17.04.2015 г.	23.03-17.04.2015 г..	23.03-3.04.2015 г.	23.03-17.04.2015 г.
Воронеж	30.03-10.04.2015 г.	04.04-05.04.2015 г.	30.03-24.04.2015 г.	30.03-24.04.2015 г.	30.03-10.04.2015 г.	30.03-24.04.2015 г.

*Важно, что в городах Симферополь и Севастополь рассматривается возможность частичной реализации промо мероприятий (кол-во точек проведения мероприятий м. б. разделено в удобном %-ом соотношении)

*Сроки предоставления адресных программ: за 2 недели до начал работы в каждом из каналов.  Адресная программа должна включать в себя: название канала активности, список

точек, их адреса, указание на контактных лиц, с которыми мы в данной точке работаем, их контактные данные (ФИО, телефон), данные ответственного инспектора, отвечающего за данные учреждения в указанном районе. Учреждениям должны быть озвучены, заранее согласованы, и получены от них подтверждения на все технические особенности работы данного канала.

Для эффективной и оперативной работы в точках необходимо получить документ-разрешение от администрации точек о согласовании возможности работы промо персонала и распространения раздаточного материала.

Анонс кампании перед проведением мероприятий (АЗС).

Механика: анонсирование приближающихся активностей в городе силами промоутеров на АЗС

Перечень раздаточного материала (рекомендуемый):

Листовка/Брошюра, включающая анонс мероприятия, которое будет проходить в каждом городе; Ароматизатор в автомобиль. Опционально:

Термокружка Шоколадка Обложка для авто документов Жилет со световозвращающими элементами (взрослый)

Для проведения анонсирующих мероприятий от сотрудников пропаганды необходимо получить рекомендацию по возможной адресной программе для работы: адреса точек, (пожелание – важно, чтобы все АЗС были с магазинами, и работа персонала осуществлялась внутри помещения)

Кол-во АЗС: 10 (все АЗС должны быть с магазинами, с возможностью промо персонала работать «под крышей», с возможностью размещения промо стойки и промо материалов в торговом зале, а также хранению промо материалов в подсобном охраняемом помещении, как во время работы персонала, так и во время его отсутствия) 

Кол-во дней работы: 5

Кол-во часов работы: 4 в день

Техническое сопровождение по организации работы точки:

Монтаж промо стоек на АЗС должен быть осуществлен в воскресенье (до старта работы АЗС), монтаж стоек будет осуществляться командой декораторов, которые сопровождают оборудование. 

Необходимо осуществить соответствующие договоренности с администрацией торговых точек на подобные действия и передать заранее организаторам контакты ответственного в этот день человека

Макет стойки:

Место, необходимое для размещения стойки:

Минимальная квадратура по площади для размещения промо стойки: 4 м. кв.

Время необходимое на монтаж в 1 точке: 30 минут

Занятия в ВУЗах (средне-специальных учреждениях и т. п.).

Среди студентов встречаются и пешеходы, и начинающие водители. Цель коммуникации в канале - понятным и доступным языком донести информацию об ухудшении сцепления автомобиля с дорогой во время неблагоприятных погодных условий, а также информацию об увеличении длины тормозного пути автомобиля в связи с этим, и еще раз напомнить студентам, как водителям, так и пешеходам -  как важно быть заметным на дороге.

Механика коммуникации в ВУЗах:

Анонс мероприятия с помощью ярких и запоминающихся постеров на стенах в холле учреждений; Перед просмотром фильма учащиеся смогут принять участие в дополнительной активности – сфотографироваться в тантамареске с оптической иллюзией на тему прогноза безопасности на дороге, выложить фотографии в социальные сети Показ научно-популярного фильма о том, что скрывается за внешней безобидностью природных явлений (капля дождя, снежинка), о разных агрегатных состояниях воды, о том, как изменения температуры воздуха и осадки влияют на состояние дорожного покрытия и сцепления шин с дорогой, о тормозном пути автомобиля на гололёде, водяной плёнке, во время тумана, плохой видимости; После просмотра фильма, с целью закрепления материала, у студентов будет возможность ответить на вопросы небольшого теста на внимательность, непосредственно связанного с сюжетом фильма и получить за это полезный приз.

Перечень раздаточного материала (рекомендуемый):

светоотражатель с фонариком на карабине для крепления к рюкзаку; обложка для студенческих билетов; Опционально: перчатки зимние для сенсорного телефона, чтобы всегда быть на связи (за все правильные ответы теста после просмотра научно-популярного фильма)

Кол-во ВУЗов: 10 образовательных учреждений в городе.

Особенности работы в канале: необходимо организовать планомерный приход учеников ВУЗа на лекции. Необходимо предоставить микрофон для обеспечения работы аниматора в актовом зале во время показа фильма

Также в одном из Вузов города будет проведена стартовая по кампании пресс-конференция (на нее отдельным документом будет предоставлен сценарий от сотрудников PR отдела Zavod)

Техническое сопровождение по организации работы точки:

В рамках одного города, мы будем располагать 1-им комплектом оборудования, которым предполагается покрывать по 2 точки в день

Ориентировочный график передвижения мобильной команды декораторов и персонала:

График перемещений технической и анимационной группы в рамках кампании "Прогноз безопасности" ВУЗы, АЗС
Воскресенье (актуально только для первого дня в городе)	Время работ	Место работ	Описание работ
в промежуток времени: 15.00-21.00	Актовый зал ВУЗа 1	Монтаж оборудования в ВУЗах (первые 2 точки) (экран - все оборудование для трансляции 2D фильма)
в промежуток времени: 15.00-00.00	10 АЗС, помещение магазина, размещение промо стоек	Развоз промо стоек по 10 АЗС
	Контактные данные ВУЗы для вечернего/ночного монтажа: Контактные данные на АЗС для вечернего/ночного монтажа:
	ВУЗ 1 Адрес: Контактное лицо от ВУЗа: Контактное лицо от персонала:
Понедельник, среда, четверг, пятница	7.00-8.00	Холл Вуза 1, Актовый зал ВУЗа1	Домонтаж оборудования в ВУЗе 1: 2 тантамарески в холле Вуза, и демонстрационное оборудование в случае невозможности его монтажа в предыдущий день
9.00-11.30		Работа на территории ВУЗа
9.00-11.30	Холл Вуза 1, Актовый зал ВУЗа1	Работа  тантамаресок - Холл Показ 2D фильма, актовый зал, тестирование оборудования
11.30-12.00	Холл, Актовый зал ВУЗа 1	Демонтаж оборудования
12.00-13.00		Переезд между ВУЗами 1 и 2 и монтаж обоорудования в ВУЗе 2
13.00-13.30	В первую очередь в холе Вуза 2, затем  в актовом зале Вуза 2	Монтаж оборудования в ВУЗах:2 тантамарески Монтаж и настройка экрана  в актовом зале
13.30-16.00	Холл Вуза 2 Актовый зал Вуза2	Работа тантамаресок - холл Вуза Демонстрация фильма - актовый зал фильма
16.00-16.30	Холл Вуза 2, Актовый зал Вуза 2	Демонтаж оборудования
ВАЖНО: каждую пятницу в течение всей кампании после демонтажа оборудования в ВУЗах, необходимо забирать также все промо стойки с 10 АЗС, а также весь сопутствующий реквизит
ДЕНЬ ИСКЛЮЧЕНИЕ День, когда в первом Вузе проводится пресс-конференция
	ВУЗ 1 Адрес: Контактное лицо от ВУЗа: Контактное лицо от персонала:
(напр.) Вторник	7.00-8.00	Холл Вуза, Актовый зал ВУЗа	Монтаж оборудования в ВУЗе (при возможности монтаж лучше осуществить заранее): 2 тантамарески в холле Вуза (оптическая иллюзия и фокус на погоду), стойки с правилами конкурсов (у тантамаресок), оборудование для трансляции фильма в актовом зале Вуза, монтаж поп-апа(прес-вола с брендингом для спикеров), тумбы для регистрации прессы на входе, а также ролл-апов в зале показа фильма
9.00-11.30	Холл Вуза, Актовый зал ВУЗа	Работа  тантамаресок - Холл Актовый зал, тестирование оборудования
9.30-10.30	Холл Вуза	Сбор прессы, подсъемы ими активности у тантамарески
10.30-11.00	Холл, Актовый зал ВУЗа	В холе продолжают стоять тантамарески и вокруг них происходит активная работа в актовом зале Вуза происходит пресс-конференция (студенты Вуза находятся в зале)
11.00-11.30	Холл, Актовый зал ВУЗа	В холе продолжают стоять тантамарески и вокруг них происходит активная работа в актовом зале Вуза происходит трансляция научно-популярного кино (студенты Вуза находятся в зале) (проведение опроса по итогам просмотра фильма на усмотрение организаторов - этот вопрос перед началом мероприятия координатору необходимо согласовать с клиентом)
11.30-12.00		Демонтаж оборудования и переезд в Вуз2
12.00-13.00		Переезд между ВУЗами 1 и 2 и монтаж обоорудования в ВУЗе 2
13.00-13.30	В первую очередь в холе Вуза 2, затем  в актовом зале Вуза 2	Монтаж оборудования в ВУЗах:2 тантамарески Монтаж и настройка экрана  в актовом зале
13.30-16.00	Холл Вуза 2 Актовый зал Вуза2	Работа тантамаресок - холл Вуза Демонстрация фильма - актовый зал фильма
16.00-16.30	Холл Вуза 2, Актовый зал Вуза 2	Демонтаж оборудования

Кол-во времени на монтаж: 40 минут непосредственно на занос оборудования и монтаж при условии того, что все помещения открыты и в доступе, а также контактное лицо от Вуза в курсе, где проводиться мероприятие