Методические рекомендации (стр. 3 )

Квадратура для установки тантамаресок в холле Вуза: 6м. кв.

Требования к залу для монтажа экрана и проектора: максимально темное помещение

ВАЖНО:  для тех регионов, у которых работа в Вузах смещается из-за государственных праздников (24.02 и 10.03) необходимо организовать работу двух учреждений в последующие дни без ущерба для адресной программы. Оптимальным кажется вариант посещения одной точки студентами соседнего вуза (т. е. активность в Вузе проходит в точке А, студенты из точки В приходят в точку В и участвуют в мероприятии)

Перечень оборудования для размещения в зале:

Проектор Экран Компьютер (все оборудование размещается в ящике-кофре + экран на конструктиве)

Перечень оборудования для размещения в холле ВУЗа:

2 стенда – тантамарески для фотографирования Фото оборудование фотографа в день пресс-конференции

*Макет стендов – тантамаресок (на согласовании, будет предоставлен позднее)

Занятия в детских садах и младших классах школ.

Занятия в детских садах и младших классах школ будут проводиться с целью пропаганды внимательного отношения к изменяющимся погодным условиям, а также с целью демонстрации практических приемов по реагированию на эти условия. Занятия будут проводиться организаторами совместно с представителями Госавтоинспекции.

Организаторы обеспечивают присутствие на занятиях аниматоров и обеспечивает раздаточными материалами. Сотрудники пропаганды со своей стороны участвуют в подготовке и проведении образовательной части урока в детских садах (рассказ о правилах движения при удовлетворительных и плохих погодных условиях).

Механика коммуникации в детских садах и младших классах школ: 

Аниматор вместе с основными героями спектакля – Светиком и Непогодкой через игры и интересные задания доносят до детей главные сообщения кампании, а также учат распознавать первые признаки непогоды, знать правила поведения и уметь выбрать верный алгоритм действий в соответствии с погодными условиями. Им помогает Дядя Стёпа — добродушный инспектор ГИБДД, который рассказывает детям об азах безопасности на дороге; С помощью демонстрационных материалов показываются свойства световозвращающих элементов и убеждают детей в том, что во время неблагоприятных погодных условий видимость на дороге ухудшается, в связи с чем быть ярким и заметным - необходимое условие, чтобы быть в безопасности;  Вручение детям полезных и памятных сувениров.

Перечень раздаточного материала (рекомендуемый):

Смоляной световозращающий брелок Мешки для обуви (только для младших классов) Раскраска Жилеты со световозвращающими элементами детские Знак «Я пешеход»

Кол-во школ (и ДОУ) для проведения мероприятий: в 25 детских садах, в 30 школах

Особенности по предоставлению адресной программы в данных регионах: необходимо, чтобы точки находились максимально близко друг к другу для оперативного перемещения мобильной команды между точками.

Занятия в школах (старших классах):

Занятия проводятся с аудиторией целью убеждения в необходимости применения дополнительных мер безопасности дорожного движения при изменении погодных условий, опираясь на рассмотрение физических явлений и решение задач

Механика коммуникации в старших классах школ:

Проведение урока физики на тему «Влияние погодных условий на безопасность дорожного движения», в рамках которого в формате интерактивного урока ученики вместе с учителем поймут какие перемены в погоде могут значительно изменить дорожную ситуацию, как погода влияет на состояние водителя; Для проведения урока каждому учителю будет предоставлен «экспериментальный сундучок» с реквизитом для проведения экспериментов в рамках урока; Во время урока учащиеся совместно с учителем обозначат следствия негативных погодных условий; проведут эксперименты на зависимость тормозного пути от свойств поверхности, на рассеивание света в водяном облаке, на определение влажности; решат задачи на тормозной путь, на рассеивание света; В конце урока будут подведены итоги и все учащиеся получат памятные и полезные сувениры, а наиболее отличившиеся ученики – особый приз.

Перечень раздаточного материала (рекомендуемый):

Брелок-фонарик на карабине Обложка для проездных Опционально:

Сумка для учебников

Кол-во школ для проведения мероприятий: 30

Формат реализации механики: для проведения урока желательно привлечение учителей школ (учителей физики), условия привлечения сотрудников обговариваются дополнительно (рекомендации от сотрудников пропаганды по формату привлечения - приветствуются)

В рамках сценария урока учителем должна демонстрироваться презентация, в рамках коммуникации со школами, просьба попросить учреждения заранее обеспечить оборудование в школе.

Занятия в автошколах.

Механика коммуникации с аудиторией в рамках активности в данном канале:

Тест с аудиторией с линейкой на реакцию; Просмотр научно-познавательного интерактивного фильма на тему влияния погодных условий на манеру управления автомобилем; Проведение закрепляющего материал теста; Вручение раздаточных материалов

Перечень раздаточного материала (опционально):

обложка для документов; фонарик на голову жилет со световозвращающими элементами (взрослый); плакаты информационные и анонсирующие

Для проведения занятий в автошколах от сотрудников пропаганды необходимо получить рекомендацию по возможной адресной программе для работы: адреса, кол-во учащихся автошкол города, а также обеспечить договоренности с автошколами на помещение, и оборудование, необходимое для показа фильма, распространение промоматериалов.

Кол-во школ для проведения мероприятий: 20

Особенности работы в канале: необходимо договориться с администрацией автошкол, о предоставлении оборудования для демонстрации фильма (проектор, экран, либо телевизор); важно предоставлять для работы лицензированные автошколы

Основное мероприятие в ТРЦ

Тайминг: суббота, воскресение, ориентировочно с 12:00 до 18:00 (не включая часы монтажа/демонтажа, точное время проведения мероприятия необходимо согласовать с ТРЦ, ориентируясь на 4 часа в рамках обозначенного промежутка времени)

Мероприятие представляет собой комплексное интерактивное пространство с образовательно-развлекательными зонами.

В каждой из которых отрабатываются различные барьеры аудитории и формируется привычка адаптации к изменяющимся погодным условиям.

Требования к площадке для проведения основного мероприятия – предпочтительные

Максимальные требования к площадке:

Количество площадок для проведения мероприятия: 1 Торговый центр Расположение в центральных районах города с большой проходимостью целевой аудитории

Расположение зоны в рамках ТРЦ: не напротив входа (чтобы в зоне находиться было не холодно), в самом проходимом месте в ТРЦ, чтобы подход к зоне со всех сторон составлял не менее 2-ух метров) Размер зоны: 120-160 кв. м. В случае невозможности предоставления подобного пространства, возможно рассмотреть опцию по дроблению зоны и размещению отдельных активаций в 2-3 местах по ТРЦ Возможность подключения к электричеству: расположение точки подключения к электросети и ее удаленность от площадки должны быть известны за неделю до старта мероприятия, мощность источника около 3 кВт 

Организационные моменты по застройке площадки и последующему проведению мероприятия:

Обязательная просьба, заранее предупреждать на каком этаже будет производится монтаж. Также желательно присутствие человека от торгового центра, который знает где находятся удобные для разгрузки лестницы и лифты (присутствие желательно на старт монтажа) Предоставление технического специалиста на время монтажа (чтобы был конкретный человек, который четко понимает, какое и где подключение возможно и пр.) Охрана зоны – необходима от ТРЦ (на время, когда зона не работает) Уточнение по времени демонтажа (какое самое раннее время по старту монтажа/демонтажа?) Беспрепятственный доступ к воде в Туалетах ТРЦ (мытье материалов для проведения опытов) – во время реализации мероприятия Площадка должна быть освобождена от ненужных вещей, чтобы как можно раньше начать монтаж. Убедительная просьба, предоставить план расположения площадки в ТРЦ. Заранее проконтролировать наличие списка оборудования, людей и автомобилей на посту охраны. Предоставить монтажной группе контакты начальника охраны, старшего менеджера и т. п.. По возможности договориться о уборке мелкого мусора по завершению монтажа и во время проведения самого мероприятия. Приблизительное время монтажа около 10-12 часов. Демонтаж 6-8 часов. Время монтажа и демонтажа может быть увеличено (плюс на 1,5-2 часа), если не будет подходящих условий для разгрузки оборудования.

Мероприятие предполагает следующие обязательные этапы:

Анонс.

Во время анонса в том же ТРЦ промоутеры раздают посетителям листовку и приглашают посетить зону, некоторым выдается шоколадка.

Необходимо: осуществить договоренности с ТРЦ на работу промо персонала по территории ТРЦ с возможностью проведения анонсирования мероприятия и раздачей сувенирной и полиграфической продукции

Площадка с мероприятием (техническое описание зон, на данный момент ориентировочное, наполнение этапов может быть незначительно уточнено):

Фото зона «Снежный шар»

Перед прохождением этой активности проводится опыт, показывающий суть явления «мгновенное создание льда».

Описание: работает 1 аниматор, он демонстрирует опыт и озвучивает вывод, затем предлагает сделать фото в «Снежном шаре» и поучаствовать в конкурсе.

Реквизит: промостол, материалы для проведения опытов

Посетитель проходит в фото зону.

Описание: в зоне работает фотограф и промоутер.

посетителя фотографируют, затем силами промоутера фото размещаются на страничке BEZDTP в социальной сети ВКонтакте с отметкой на профиль посетителя.

Посетитель должен собрать Х лайков, чтобы выиграть главный приз.

после окончания кампании и подведения итогов, с победителем связываются и вручается главный приз. Конкурс проходит параллельно активностям в ТЦ.