Формирование закупки (стр. 1 )

Содержание

10.1 Формирование закупки на основании позиции плана-графика        2

10.2 Формирование многолотового конкурса на основании позиции плана-графика        8

10.3 Формирование закупки на основании заявки на закупку.        12

10.4 Формирование многолотового конкурса на основании заявки на закупку        14

10.5 Заполнение заголовка закупки "Конкурс"        19

10.6 Заполнение детализации "Лоты"        27

10.7 Заполнение детализации "Продукция"        29

10.8 Заполнение детализации "Характеристики товаров, работ, услуг"        30

10.9 Заполнение детализации "Требования к участникам закупки"        35

10.10 Заполнение детализации "Критерии оценки"        37

10.11 Заполнение детализации "Вложения"        39

10.12 Формирование изменения закупки        41

10.13 Внесение изменений в закупку на основании позиции плана-графика        44

10.14 Внесение изменений в закупку на основании заявки на закупку        45

10.15 Отмена закупки с помощью операции        47

10.16 Перевод состояний        48

10.17 Выгрузка в единую информационную систему        48

Формирование закупки способом "Конкурс"

Для формирования закупки способом "Конкурс" в системе закупок используйте специализированный интерфейс "Конкурсы". При формировании закупки возможны два варианта:

создание закупки на основании позиции плана-графика; создание закупки на основании заявки на закупку.

Формирование закупки на основании позиции плана-графика При самостоятельном размещении заказа сформируйте закупку на основании позиции плана-графика. Перейдите на рабочее место "Закупки по 44-ФЗ" (см. Рисунок 10.1).

Рисунок 10.1 - Переход на рабочее место "Закупки по 44-ФЗ"

Откройте группу интерфейсов"Планирование закупок" (см. Рисунок 10.2).

Рисунок 10.2 - Группа интерфейсов "Планирование закупок"

Перейдите на интерфейс "Позиции планов-графиков"(см. Рисунок 10.3).

Рисунок 10.3- Переход на интерфейс "Позиции планов-графиков"

Перейдите на вкладку "Действующие". В открывшемся окне нажмите кнопку "Выполнить" для получения данных (по умолчанию выводится пустой интерфейс) (см. Рисунок 10.4).

Рисунок 10.4 - Получение данных интерфейса

Для выбора позиции можно также воспользоваться параметрами фильтрации, нажав кнопку "Фильтрация данных". Задайте нужный параметр и нажмите кнопку "Выполнить" (см. Рисунок 10.5).

Рисунок 10.5 - Фильтрация данных

Выберите позицию плана-графика (см. Рисунок 10.6), на основании которой будет сформирована закупка способом определения поставщика (подрядчика, исполнителя) "Конкурс".

Рисунок 10.6– Выбор позиции плана-графика

На панели управления нажмите кнопку "Операции" и выберите операцию "Формирование аукциона или конкурса" (см. Рисунок 10.7).

Рисунок 10.7

- Выбор операции "Формирование аукциона или конкурса"

В открывшемся окне заполните параметры операции. Поле "Позиция плана-графика" заполняется автоматически номером позиции, с которой выполняется операция (выбранная позиция на этапе 10.1.3). При необходимости позицию плана-графика можно выбрать вручную. Нажмите кнопку "Вызов справочника" (см. Рисунок 10.8).

Рисунок 10.8 - Вызов справочника

После перехода на интерфейс "Позиции планов-графиков. Действующие" нажмите кнопку "Выполнить" для получения данных или кнопку "Фильтрация данных" для задания нужного параметра поиска (см. Рисунок 10.9).

Рисунок 10.9

- Получение данных интерфейса

Пометьте "галочкой" нужный пункт и нажмите кнопку "Выбор" (см. Рисунок 10.10).

Рисунок 10.10

- Выбор позиции плана-графика

Внимание! Для формирования закупки выбранная позиция плана-графика должна находиться в состоянии "Утвержден" и в поле "Статус обработки" должно стоять значение "Документ успешно обработан". Поставьте галочку в поле "Перенос вложений", если необходимо в закупку перенести вложенные файлы из позиции плана-графика. Поля "Закупка" и "Лот совместной закупки" оставьте пустыми. Нажмите кнопку "Выполнить" (см. Рисунок 10.11).

Рисунок 10.11 - Заполнение параметров операции "Формирование аукциона или конкурса"

При этом закупка сформируется автоматически и будет отображаться на интерфейсе "Конкурсы. Редактируемые". Для оформления закупки перейдите к пунктам10.5 Заполнение заголовка закупки "Конкурс", 10.6 Заполнение детализации "Лоты", 10.7 Заполнение детализации "Продукция", 10.8 Заполнение детализации "Условия исполнения контракта", 10.9 Заполнение детализации "Требования к участникам закупки", 10.10 Заполнение детализации "Критерии оценки", 10.11 Заполнение детализации "Вложения" текущей Инструкции. Формирование многолотового конкурса на основании позиции плана-графика Для первой позиции плана-графика, которая будет входить в состав многолотового конкурса, сформируйте закупку в соответствии с пунктом 10.1 текущей Инструкции (важно помнить, что при включении первой позиции плана-графика поле "Закупка" и "Лот совместной закупки" заполнять не надо. Заполните только поле "Позиция плана-графика" и при необходимости поле "Перенос вложений"). В результате на интерфейсе "Конкурсы. Редактируемые" будет сформирован заголовок закупки и лот. Для включения следующих позиций планов-графиков и формирования новых лотов закупки перейдите на интерфейс "Позиции планов-графиков. Действующие" (см. Рисунок 10.12). Нажмите кнопку "Выполнить" для получения данных интерфейса или кнопку "Фильтрация данных" для задания нужного параметра поиска позиции плана-графика (см. Рисунок 10.12).

Рисунок 10.12 - Получение данных интерфейса

Выберите вторую(n) позицию плана-графика, которая должна входить в состав многолотового конкурса. На панели управления нажмите кнопку "Операции" и выберите из списка "Формирование аукциона или конкурса" (см. Рисунок 10.13).

Рисунок 10.13 - Выбор операции "Формирование аукциона или конкурса"

В результате откроется дополнительное окно с параметрами операции. Поле "Позиция плана-графика" будет заполнено автоматически номером позиции плана-графика, с которой выполнялась операция. Заполните параметр "Закупка", выбрав закупку, сформированную на этапе 10.2.7 текущей инструкции. В поле "Закупка" нажмите кнопку "Вызов справочника". После перехода на интерфейс "Конкурсы. Редактируемые" нажмите кнопку "Выполнить" для получения списка закупок или кнопку "Фильтрация данных" для задания нужного параметра поиска позиции плана-графика (см. Рисунок 10.14).

Рисунок 10.14 - Заполнение параметра "Закупка" операции "Формирование аукциона или конкурса"

Параметр "Лот совместной закупки" оставьте пустым. Нажмите кнопку "Выполнить" (см. Рисунок 10.15).

Рисунок 10.15 - Включение позиций планов-графиков в состав многолотового конкурса

В результате очередная(n)позиция плана-графика(лот) будет размещена в ранее сформированную закупку. Таким образом, в закупку можно включить необходимое количество позиций планов-графиков, при этом на основании каждой позиции плана-графика будет сформирован отдельный лот закупки. Для этого достаточно повторить действия, указанные в пунктах 10.2.1 - 10.2.14 текущей Инструкции. В результате получим процедуру совместных торгов на интерфейсе «Конкурсы». Внимание! Для данного лота закупки создается условие исполнения контракта по лоту закупки в детализации "Условия исполнения контракта": поля "Заказчик", "№ закупки (лота)", "Дата публикации", "Срок закупки", "Срок исполнения контракта", "Источник финансирования закупки", "Обеспечение заявки на участие, %", "Обеспечение исполнения контракта, %", "Размер аванса, %", "Преимущества / Организациям инвалидов", "Преимущества / Учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы", "Преимущества / Субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям", "Преимущества / Участникам, привлекающим в качестве соисполнителей, субподрядчиков для исполнения контракта субъекты малого предпринимательства или социально ориентированные некоммерческие организации", "Преимущества / Товарам российского происхождения", "Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств", "Идентификационный код закупки", "Год размещения извещения об осуществлении закупки", "Идентификационный код заказчика", "Номер закупки в плане закупок", "Номер закупки в плане-графике" условия исполнения контракта по лоту закупки заполняются из одноименных полей лота позиции плана-графика. Создается запись в детализации "Продукция" для каждой записи из детализации "Продукции" лота позиции плана-графика, выбранной в параметре операции "Формирование аукциона или конкурса". Создается запись в детализации "Требования к участникам закупки" для каждой записи с уникальным кодом требования из детализации "Требования к участникам закупки" лота позиции плана-графика, выбранной в параметре операции "Формирование аукциона или конкурса". Если запись с таким требованием уже существует в детализации закупки, то новая запись с таким требованием не добавляется. Создается запись в детализации "Критерии оценки" для каждой записи из детализации "Критерии оценки" лота позиции плана-графика, выбранной в параметре операции "Формирование аукциона или конкурса". Формирование закупки на основании заявки на закупку. При размещении заказа через Уполномоченный орган сформируйте закупку на основании заявки на закупку. Для этого перейдите на рабочее место "Закупки по 44-ФЗ" (см. Рисунок 10.16).