Сформировать (разово) в системе АСУ ПФХД финансовую структуру и настроить процесс, реализуемый центрами финансовой ответственности посредством распределения функций по пользователям для каждого ЦФО.
Шаг 1 | Сформировать перечень ЦФО, входящих в состав финансовой структуры, представленной на рисунке 10.
Рисунок 10. Финансовая структура ООВО Для этого: Перейти на главную страницу; Войти в раздел «Личный кабинет»; Войти в подраздел «Моя организация», перейти на вкладку «ЦФО»; Добавить последовательно все ЦФО (кроме ЦФО «ООВО», поскольку организация, от которой мы работаем под пользователем Администратора, и есть ЦФО «ООВО») в соответствии с финансовой структурой, представленной на рисунке 8. На данном шаге формируется линейный список ЦФО. Вернуться на главную страницу. |
Шаг 3 | Сформировать иерархическую финансовую структуру, представленную на рисунке 10 Для этого: Войти в раздел «Управление доступом»; Войти в подраздел «Владельцы данных»; Добавить последовательно всех владельцев данных, задавая иерархию, представленную на рисунке выше. На этом шаге формируется иерархическая финансовая структура на основании линейного списка ЦФО. Иерархия настраивается последовательно сверху вниз по дереву финансовой структуры:
Аналогично для других ЦФО, представленных на рисунке 10. |
Шаг 4 | Настроить пользователей в системе в соответствии с процессом бюджетирования и планирования ФХД, представленным на рисунке 11. Для этого: Войти в раздел «Управление доступом»; Войти в подраздел «Пользователи». Нажать снизу справа кнопку «Добавить» и заполнить страницу данными о пользователях в соответствии с информацией, указанной в таблице 1. Нажать кнопку «Сохранить» и расставить галочки в соответствии с таблицей 2. |
Таблица 1. Структура логинов и паролей, используемая для входа в АСУ ПФХД
№ п/п | Пользователь | Отображаемое имя | Логин | Пароль |
1. | Образовательная организация высшего образования №4 | Образовательная организация высшего образования №4 | ООВО4 | 1Qq |
2. | ЦФО1 | ЦФО1 | ООВО 4 цфо 1 | 1Qq |
3. | ЦФО2 | ЦФО2 | ООВО 4 цфо 2 | 1Qq |
4. | Финансово-экономическая служба (ФЭС) | Финансово-экономическая служба (ФЭС) | ООВО 4 фэс | 1Qq |
5. | Руководитель ООВО | Руководитель ООВО | ООВО 4 рук | 1Qq |
Рисунок 11. Процесс бюджетирования и планирования ФХД на основе смешанной модели для настоящего сценария2
Таблица 2. Функции участников процесса бюджетирования и планирования ФХД ООВО
Участник процесса | Функции участника процесса | Документ | Наименование роли в системе |
ЦФО1 |
| План доходов | Формирование Плана доходов |
Подписание Плана доходов | |||
| Утверждение Плана доходов | ||
| Лимиты | Формирование Плана лимитов | |
Подписание Плана лимитов | |||
| Утверждение Плана лимитов | ||
| План функциональных расходов | Формирование Плана функциональных расходов | |
Подписание Плана функциональных расходов | |||
| Согласование Экономистом ФЭС | ||
| Согласовзаявок ПФР | ||
| ПФХД | Формирование ПФХД | |
| Подписание ПФХД | ||
| Утверждение ПФХД | ||
ЦФО2 |
| План доходов | Формирование Плана доходов |
Подписание Плана доходов | |||
| Утверждение Плана доходов | ||
| План функциональных расходов | Формирование Плана функциональных расходов | |
Подписание Плана функциональных расходов | |||
| ПФХД | Формирование ПФХД | |
| Подписание ПФХД | ||
Финансово-экономическая служба (ФЭС) |
| План доходов | Просмотр Плана доходов |
| Лимиты | Формирование Плана лимитов | |
Подписание Плана лимитов | |||
| Утверждение Плана лимитов | ||
| План функциональных расходов | Согласование Экономистом ФЭС | |
| ПФХД | Просмотр ПФХД | |
| Сводный ПФХД | Формирование Сводного ПФХД | |
Подписание Сводного ПФХД | |||
| Размещение Сводного ПФХД в информационной системе Минобрнауки России | ||
Руководитель ООВО |
| План доходов | Просмотр Плана доходов |
| План лимитов | Просмотр Плана лимитов | |
| План функциональных расходов | Согласование заявок ПФР | |
| ПФХД | Утверждение ПФХД | |
| Сводный ПФХД | Утверждение Сводного ПФХД |
Задание 3:
Сформировать в системе АСУ ПФХД план финансово-хозяйственной деятельности, пройдя процесс бюджетирования и планирования ФХД, реализуемый центрами финансовой ответственности.
Шаг 1 | Пользователю ЦФО2, затем аналогично ЦФО1 сформировать и утвердить документ «План доходов». ВНИМАНИЕ! Необходимо учитывать, что данный шаг выполняется только участником процесса бюджетирования и планирования ФХД, который отвечает за формирование и утверждение документа «План доходов» согласно рисунку 2, описанному в таблице 2. При формировании документа «План доходов» для корректного расчета суммирующих показателей используются такие показатели ПФХД, которые не содержат дочерних строк. Объем доходов определяется согласно таблице 3. Для упрощения поиска показателя воспользуйтесь фильтром по коду строки ПФХД. |
Таблица 3. Показатели ЦФО1 и ЦФО2 для бюджетирования и планирования ФХД на 2017 год
№ п/п | Показатель ПФХД | Код строки ПФХД | ЦФО1 | ЦФО2 |
1. | Доходы «от реализации образовательных программ высшего образования» за счет приносящей доход деятельности | 018 | 50 000 000 рублей | 20 000 000 рублей |
2. | Доходы «от реализации дополнительных образовательных программ» за счет приносящей доход деятельности | 020 | 10 000 000 рублей | 20 000 000 рублей |
3. | Доходы «от оказания услуг (выполнения работ) на платной основе (прочие выплаты)» за счет средств субсидии на государственное задание | 202 | Х | 80 000 000 рублей |
Для этого: Войти в систему под логином и паролем пользователя ЦФО2 (ЦФО1); Войти в раздел «Бюджетирование и планирование ФХД»; Войти в подраздел «План доходов»; Сформировать документ «План доходов»:
| |
Шаг 2 | Пользователю ЦФО1 сформировать и утвердить документ «Лимиты». Объем лимитов определяется согласно таблице 4. |
Таблица 4. Показатели ЦФО1 и ЦФО2 для бюджетирования и планирования ФХД на 2017 год
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
