Порядок организационно-технологического обеспечения подготовки и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Магаданской области в 2015 году (стр. 2 )

№	Действие	Исполнители	Время (примерное)	Нештатные ситуации	Место действия, реакция на нештатные ситуации, особо важные моменты
1.	За  3  дня  до начала каждого экзамена сверить  списки организаторов ППЭ в РЦОИ	Руководитель ППЭ	РЦОИ
2.	Не позднее чем за 1 день до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» совместно с руководителем организации (на акте должна быть печать ОО и подпись  руководителя). Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации: обеспечивает готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ; проверяет наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ЕГЭ, проводит проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ. В случае печати КИМ в ППЭ проверяет техническое оснащение аудиторий и помещения для руководителя, необходимое для печати КИМ в ППЭ. Обеспечивает ознакомление организаторов с инструктивными материалами под роспись в ведомости произвольной формы.	Руководитель ОО Руководитель ППЭ	Приемка ППЭ	Акт готовности направить в РЦОИ в тот же день по
I. До начала экзамена
3.	*Проверка готовности аудиторий, опечатывание помещений, не задействованных на экзамене. *Дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения и видеозаписи: в аудиториях  (с 9.00 час. и до завершения экзамена), в штабе и коридорах (с 8.00  час. и до завершения экзамена). *Приемка-передача доставочных спецпакетов с экзаменационными материалами и протоколами распределения организаторов и участников ЕГЭ с оформлением акта (форма ППЭ-14-01), размещение их на хранение.	Руководитель ППЭ Член ГЭК	08.00 08.30	*Нарушена целостность упаковки одного спецпакета (нескольких)	Штаб ППЭ *сообщить в РЦОИ; * член ГЭК г. Магадана возвращает его в РЦОИ и получает другой; *в других случаях -  решает ГЭК.
4..	*Регистрация  организаторов. *Вскрытие пакетов с протоколами распределения организаторов и участников ЕГЭ. *Назначение ответственных организаторов по аудиториям,  помощников руководителя ППЭ, дежурных по определенным постам из числа организаторов вне аудиторий. *Заполнение формы  ППЭ-07«Список работников ППЭ»	Руководитель ППЭ	08.30	Штаб ППЭ
5.	*Краткий инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения ЕГЭ, ответственности каждого за выполнение своих обязанностей и ответственности за соблюдение информационной безопасности  (запрещено  участникам ЕГЭ и организаторам иметь при себе средства мобильной связи! Предупредить об удалении из ППЭ). Предупредить о видеонаблюдении и видеозаписи в ППЭ. *Выдача  ответственным организаторам: - форм  ППЭ-05-01 (2 экз.), ППЭ-05-02, ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03, ППЭ-16 (коды ОО ППЭ), -инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории, -протоколы, -таблички с номерами аудиторий, - черновики. *Размещение у каждой аудитории списков участников ЕГЭ формы  ППЭ-05-01.	Руководитель ППЭ	08.45	Отведенное для проведения инструктажа место
6..	Подготовка аудиторий к началу экзамена: *проветривание и т. д. *информация для заполнения бланков регистрации.	ответственный организатор и организатор в аудитории	09.00	аудитория
7.	* Распоряжение открыть дверь в ППЭ для допуска участников. * Встреча участников ЕГЭ у входа: -выдача сопровождающим из ОУ формы ППЭ-06-01; *проверка документов у всех входящих в ППЭ и наличие в списках: - паспорт и уведомление у участников; -паспорт и документ, регламентирующий присутствие в ППЭ, у сопровождающих из ОУ, представителей СМИ, общественных наблюдателей, др. лиц.	Руководитель ППЭ Помощники рук. Организатор аудитории КОНТРОЛЬ ЧЛЕНОМ ГЭК!	не позднее 09.15	*Отсутствие паспорта у участника ЕГЭ	Штаб ППЭ Вход в ППЭ Устное подтверждение личности выпускника текущего года  представителем ОУ (оформление формы ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА». ВПЛ, другие категории претендующих на пребывание в ППЭ без паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, не допускаются в ППЭ. Не пропускать в ППЭ никого без удостоверений установленного образца!
8.	*Сверка данных паспорта с данными, представленными в ведомости ППЭ-05-02.	Организатор в аудитории	09.15	Вход в аудиторию
9.	Размещение участников ЕГЭ в аудитории.	организаторы в аудитории	*два участника поменялись местами	*организатор должен проверить размещение по местам в соответствии с компьютерным распределением перед тем, как раздавать индивидуальные пакеты
10	Выдача ответственным организаторам в ШТАБЕ ППЭ  в аудитории доставочных спецпакетов с оформлением формы ППЭ-14-02.	руководитель ППЭ	09.45
II. Проведение  экзамена
11	Начало экзамена: *инструктаж, *вскрытие пакетов *заполнение бланков регистрации *заполнение регистрационной части бланков ответов №1 и 2	организаторы в аудитории участники ЕГЭ	Вскрытие пакетов только  в 10.00!	* отсутствие одного бланка в ИК или лишний бланк *отсутствие паспорта: а) забыл, б) еще не получен,	*заменить пакет полностью и зафиксировать этот факт в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (ф. ППЭ-12-01) пункт 16 а) заполнять соответствующие поля бланка регистрации по данным уведомления участников свидетельство о рождении не является документом, удостоверяющим личность!
12	Экзамен начат: Организаторы фиксируют время начала экзамена. Организаторы, проходя по аудитории, проверяют: - соответствие номера варианта КИМа и номера варианта, записанного в бланке регистрации и в бланках ответов №1 и №2; - соответствие данных (Ф. И.О., серии и номера) паспорта и записей, внесенных в бланки ЕГЭ. Организаторы в аудитории контролируют факт ведения записи (на экране монитора ПАК отображается сигнал с видеокамер, горит надпись «идет запись»). Организаторы следят за порядком и отвечают на вопросы (индивидуально,  подходя к задающему вопрос, тихо, чтобы не мешать остальным).	организаторы в аудитории руководитель ППЭ уполномоченный ГЭК	не позднее 10-30 с 9.00 и до завершения экзамена	*В бланках регистрации допущены ошибки: а) ошибка в фамилии; б) отчество написал  в поле номера  паспорта; *На мониторе ПАК не  отображается сигнал, погасла надпись «идет запись»; *Зазвонил сотовый телефон * в КИМе обнаружено «некорректное» задание *Заявление об опечатке или неточностях в КИМ *один из организаторов вынужден выйти из аудитории	а) зачеркнуть ошибочно написанное и сверху написать правильно; б) зачеркнуть ошибочно написанное и сверху написать правильно; В случае возникновения нештатных ситуаций немедленно информировать руководителя ППЭ и члена ГЭК о возникших проблемах. *Пригласить члена ГЭК. Удалить из  аудитории, на всех бланках ЕГЭ сделать надпись «Удален с экзамена», в протокол о проведении ЕГЭ в аудитории внести запись о факте удаления с указанием причины * сообщить об этом  руководителю ППЭ (помощнику, уполномоченному ГЭК), участнику ЕГЭ дать лист бумаги и предложить в форме заявления на имя руководителя РЦОИ подробно написать суть  претензии с указанием уникального номера КИМ, № задания, кода ППЭ, № аудитории (ПРЕТЕНЗИЯ по содержанию КИМ); *внести в протокол ЕГЭ в ППЭ суть  содержания претензии. *  Участником заполняется «Претензия по содержанию».  Факт зафиксировать в протоколе ЕГЭ в аудитории,  пакет уже не заменяется (потому что экзамен начат!) *вместо него в аудиторию должен войти  один из дежурных по этажу - в аудитории обязательно должны находиться 2 организатора!
III. Завершение экзамена:
13	за 30 и 5  минут предупреждение о времени окончания экзамена; объявить о завершении экзамена на камеру; сбор экзаменационных работ (проставление значка «Z» на незаполненных страницах работ); формирование пакетов с экзаменационными материалами  (продемонстрировать на видеокамеру); завершение оформления протокола о проведении ЕГЭ в аудитории  (форма ППЭ-12-01); передача материалов из аудитории руководителю ППЭ	Организаторы в аудитории Ответственный организатор, руководитель ППЭ, член ГЭК	не позднее 15 минут после завершения экзамена в аудитории	Участники ЕГЭ пошли к столу сдавать работы	*вернуть на свое  место! * у каждого персонально на его месте принять материалы, в присутствии экзаменующегося проставить знак «Z»  в самом конце всех ответов на оставшемся пустом месте бланка; *отметить количество сданных материалов в ведомости  ППЭ-05-02, получить подпись участника ЕГЭ  и поставить свою; Все бланки перед упаковкой обязательно пересчитываются! Бланки «Р», «№1», «№2» должны быть упакованы только в специальные возвратные доставочные пакеты! Другие материалы и аудитории упаковываются в бумажные пакеты или другой упаковочный материал.
IY. После окончания  экзамена:
14.	*Приемка от всех ответственных организаторов по аудиториям: запечатанных спецпакетов с бланками  «Р», «№1», «№2»; запечатанных пакетов  с использованными КИМами, с черновиками, с индивидуальными пакетами, содержащими лишние или недостающие бланки, бланки с полиграфическими дефектами, испорченные экзаменационные материалы; протоколов проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ - 12-01); *Оформление протокола проведения ЕГЭ в ППЭ. *Формирование пакетов для отправки на обработку в РЦОИ и передача их члену ГЭК по акту  (ф. ППЭ-14-01, 14-01 - ОВЗ).	руководитель ППЭ член ГЭК	в течение 1 часа после окончания экзамена	Сопроводительные бланки должны быть на каждом пакете  (ф. ППЭ-11-01) Протокол проведения ЕГЭ в аудитории  (ф. ППЭ-12-01) должен быть подписан руководителем ППЭ, согласован с членом  ГЭК. *Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ  (ф. ППЭ-13-01). *Пакеты для отправки на обработку в РЦОИ должны иметь сопроводительный бланк и содержать: 1-й: все запечатанные в аудиториях спецпакеты с бланками регистрации (число спецпакетов равно числу аудиторий); 2-й: все запечатанные в аудиториях спецпакеты с бланками ответов №1 (число спецпакетов равно числу аудиторий); 3-й: все запечатанные в аудиториях спецпакеты с бланками ответов №2 (число спецпакетов равно числу аудиторий). На 1-3 пакеты наклеивается сопроводителный бланк ф. ППЭ-11 (из ППЭ). Экзаменационные материалы №2: (сопроводительный бланк ф. ППЭ-11-01) 4-й: все запечатанные в аудиториях пакеты (могут быть бумажными)  с использованными КИМами (число пакетов равно числу аудиторий). 5-й: все запечатанные в аудиториях пакеты с черновиками (число пакетов равно числу аудиторий). 6-й: все запечатанные в аудиториях пакеты  с испорченными бланками, бланками с дефектами разного рода. 7-й:  с неиспользованными КИМами.
15	По окончании экзамена в аудитории,  затем в штабе  руководитель ППЭ дает указание выключить режим «Идет запись» техническому специалисту в ППЭ.	руководитель ППЭ, технический специалист ППЭ
16	*Уполномоченный ГЭК доставляет экзаменационные материалы в РЦОИ (МОУО) *Руководитель ППЭ сдает помещение ППЭ руководителю ОУ. В помещении для руководителя ППЭ режим «Идет запись» выключается после передачи всех материалов члену ГЭК.	ЭМ из ППЭ-ТОМ сканируются и передаются по каналам электронной связи в течение 1,5 часов после завершения экзамена!	ППЭ г. Магадана - в  течение 2-х часов после окончания экзамена. ППЭ Ольского района - в  течение 6 часов после окончания экзамена.