МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
и МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

МОГБУ «ЦЕНТР МОНИТОРИНГА КАЧЕСТВА ОБРАЗОВАНИЯ»

ПОРЯДОК

ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ

государственной итоговой аттестации

по образовательным программам

среднего общего образования

в Магаданской области в 2015 году

(для МОУО и руководителей ППЭ)

МАГАДАН

2015

С о д е р ж а н и е	стр.
I.	Нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ГИА-11 в Магаданской области	6
II.	Общие положения	9
III.	Обеспечение проведения ГИА-11
3.1	Доставка экзаменационных материалов	12
3.2	Хранение экзаменационных материалов	12
3.3	Распределение работников ППЭ и участников ГИА-11	12
3.4	Общие требования к ППЭ	13
3.5	Организация и проведение ЕГЭ в ППЭ-ТОМ. Порядок печати КИМ в аудитории. Инструктивные материалы ППЭ-ТОМ.	14
3.6	Организация помещений ППЭ	26
3.7	Лица, привлекаемые к проведению ГИА-11 в ППЭ	27
3.8	Кто может присутствовать в день экзамена в ППЭ	28
3.9	Проверка готовности ППЭ	28
3.10	Особенности проведения ГИА для участников ГИА с ОВЗ	28
IV.	Общий порядок подготовки и проведения ГИА-11 в ППЭ
4.1	Продолжительность ЕГЭ. Используемые средства обучения на ЕГЭ по физике, химии, математике, географии.	30
4.24.3	Особенности проведения ГВЭ по русскому языку и математике. Продолжительность ГВЭ. Используемые средства обучения на ГВЭ.	30
4.4	Расписание ЕГЭ и ГВЭ	33
4.5	Вход участников в ППЭ. Перечень часто используемых при проведении ЕГЭ документов, удостоверяющих личность.	34
4.6	Проведение ЕГЭ в аудитории	36
4.7	Требования к соблюдению порядка проведения ЕГЭ в ППЭ	38
4.8	Завершение экзамена в ППЭ.	39
4.9	Особенности проведения ЕГЭ по иностранным языкам.	40
Y.	Инструктивные материалы
5.1	Инструкция для членов ГЭК в ППЭ	74
5.2	Инструкция для руководителя ППЭ	78
5.3	Инструкция для организатора в аудитории	82
5.4	Инструкция для участника ЕГЭ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена	90
5.5	Инструкция для организатора вне аудитории	96
5.6	Основные требования к техническому оснащению Штаба ППЭ.	98
5.7	Форма сопроводительных бланков к материалам единого государственного экзамена (из аудитории и из ППЭ)	99
5.8	ПРЕТЕНЗИЯ по содержанию КИМ	100
5.9	КРАТКИЕ ИНСТРУКЦИИ В ТАБЛИЦАХ	101
6	Алгоритм действий организаторов ЕГЭ в ППЭ	108
7.	СРОКИ Информирования о результатах ЕГЭ, ГВЭ.	117

Интернет-ресурсы для организаторов и участников ЕГЭ

информационный сайт: ege49. ru телефон: (413 2)60-71-71;

Официальный информационный портал ЕГЭ www. ege. edu. ru :

нормативные правовые

возможностями здоровья;

демонстрационные варианты ЕГЭ; новости ЕГЭ.

Сайт федерального института педагогических измерений www. fipi. ru:

контрольно-измерительные материалы ЕГЭ по всем предметам; ознакомления с демоверсиями.

Информацию о результатах сданного экзамена можно получить:

выпускникам текущего года - в своей образовательной организации,

абитуриентам, подавшим заявления в вузы Магаданской области, - в приемных комиссиях этих организаций, выпускникам прошлых лет, подавшим заявления для сдачи ЕГЭ и предъявления результатов в образовательные организации за пределами области, - в ЦМКО (РЦОИ) каждому персонально - на сайте http://ege49.ru

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

БД	База данных
ГИА	Государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего образования
ГЭК	Государственная экзаменационная комиссия субъекта Российской Федерации
ИК	Индивидуальный комплект участника ОГЭ
КИМ	Контрольный измерительный материал
КК	Конфликтная комиссия субъекта Российской Федерации
Минобрнауки России	Министерство образования и науки Российской Федерации
ОГЭ	Основной государственный экзамен
ОИВ	Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования
ОО	Организация, осуществляющая образовательную деятельность по имеющей государственную аккредитацию образовательной программе
ПК	Предметные комиссии субъекта Российской Федерации
ПО	Программное обеспечение
ППЭ	Пункт проведения экзамена
Порядок	Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки России от 01.01.2001 г. № 000 (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный № 000), (в редакции приказа Минобрнауки России (зарегистрирован Минюстом России 27.01.2015, регистрационный № 000)
РИС	Региональная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования
Рособрнадзор	Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
РЦОИ	Региональный центр обработки информации субъекта Российской Федерации
ФИПИ	ФГБНУ «Федеральный институт педагогических измерений»
ФИС	Федеральная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования
ФЦТ	ФГБУ «Федеральный центр тестирования»
ЭМ	Экзаменационные материалы

Порядок

организационно-технологического обеспечения подготовки и

проведения государственной итоговой аттестации

обучающихся, освоивших образовательные программы

среднего общего образования, в Магаданской области в 2015 году

(далее - Порядок ОТО ГИА-11)

Порядок ОТО ГИА-11 определяет действия организационных структур и непосредственных исполнителей организационно-технологических процедур, в том числе на уровне МОУО, при подготовке и проведении ГИА-11 на территории Магаданской области в 2015 году.

I. Перечень нормативных документов

по государственной итоговой аттестации 2015 года

федерального уровня:

Федеральный закон -ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ред. от 01.01.2001 с изм. и доп., вступившими в силу с 21.10.2014).

Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования".

Документы Министерства образования и науки Российской Федерации

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 (с изменениями от 01.01.2001 № 000, от 01.01.2001 №2) «Об утверждении Порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников».

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования» (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный № 000), (в редакции приказа Минобрнауки России (зарегистрирован Минюстом России 30.01.2015, регистрационный № 000);

Приказ Минобрнауки России «Об утверждении порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников» (зарегистрирован Минюстом России 02.08.2013, регистрационный № 000), (в ред. Приказов Минобрнауки России , );

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 г. N 44 "Об утверждении единого расписания и продолжительности проведения единого государственного экзамена по каждому учебному предмету, перечня средств обучения и воспитания, используемых при его проведении в 2015 году".

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 г. N 45 "Об утверждении единого расписания и продолжительности проведения государственного выпускного экзамена по каждому учебному предмету, перечня средств обучения и воспитания, используемых при его проведении в 2015 году".

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении положения о психолого-медико-педагогической комиссии».

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка выдачи медали «За особые успехи в учении».

Письмо Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 года № ДЛ - 344 / 17 "О действии результатов единого государственного экзамена".

Письмо Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 года № НТ - 392 / 07 "Об итоговой аттестации обучающихся с ограниченными возможностями здоровья»".

Документы Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзора)

Распоряжение Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзора) от 01.01.2001 года № 000-10 «Об установлении минимального количества баллов единого государственного экзамена, необходимого для поступления на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета».

Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзора) от 01.01.2001 года 02-36 «Правила заполнения бланков бланках единого государственного экзамена».

Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования».

Письмо Рособрнадзора от 01.01.2001 г. № 02-63 «Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2015 году».

Письмо Рособрнадзора №02-60 от 01.01.2001 г. «Методические рекомендации по организации и проведению ГИА по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в форме ОГЭ и ЕГЭ для лиц с ограниченными возможностями здоровья».

Письмо Рособрнадзора -61«Методическое письмо о проведении ГИА по образовательным программам среднего общего образования по русскому языку и

математике в форме ГВЭ (письменная и устная форма)».

Письмо Рособрнадзора -63 «Методические материалы по осуществлению общественного наблюдения при проведении ГИА по образовательным программам среднего общего образования»

КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ»

(извлечения с указанием названия статей)

Статья 19.30. Нарушение требований к ведению образовательной деятельности и организации образовательного процесса.

п. 4. Умышленное искажение результатов государственной итоговой аттестации и предусмотренных законодательством Российской Федерации в области образования олимпиад школьников, а равно нарушение установленного законодательством Российской Федерации в области образования порядка проведения государственной итоговой аттестации влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от двадцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.

Статья 13.14. Разглашение информации ограниченного доступа влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пятисот рублей до тысячи рублей; на должностных лиц - от четырех тысяч до пяти тысяч рублей.

II. Общие положения

1. Министерство образования и молодежной политики Магаданской области обеспечивает проведение ГИА-11 в Магаданской области (создает и организует деятельность ГЭК, ПК, КК; обеспечивает подготовку и отбор специалистов, привлекаемых к проведению ГИА-11; определяет места расположения ППЭ и т. д.)

2. ГЭК Магаданской области проводит ГИА-11 в целях определения соответствия результатов освоения обучающимися основных образовательных программ соответствующим требованиям ФГОС. В 2015 году ГИА-11 проводится в формах ЕГЭ и ГВЭ. Общее руководство ГЭК осуществляет председатель, утверждаемый Рособрнадзором. Члены ГЭК обеспечивают соблюдение установленного Порядка проведения ГИА на всех этапах проведения.

3. Предметные комиссии (ПК) осуществляют проверку экзаменационных работ участников ГИА-11. Общее руководство и координацию деятельности ПК по соответствующим учебным предметам осуществляет ее председатель.

4. Конфликтная комиссия (КК) рассматривает и принимает решение по апелляциям участников ГИА-11. В состав КК не могут быть включены члены ГЭК и ПК. Общее руководство и координацию деятельности КК осуществляет ее председатель.

5. Участники ГИА-11 до 1 февраля подают заявление, содержащие всю информацию, необходимую для прохождения ГИА. Обучающиеся подают данное заявление в ОО, выпускники прошлых лет – по месту регистрации: в МОУО или РЦОИ.

В соответствии с п. 11 Порядка проведения ГИА изменение в выборе экзаменов возможно только при наличии у участника ГИА-11 уважительных причин (болезни или иных обстоятельств, подтвержденных документально). В этом случае участник ГИА-11 подает заявление в ГЭК Магаданской области с указанием измененного перечня учебных предметов, по которым он планирует пройти ГИА-11, причины изменения заявленного ранее перечня с приложением копии документов, подтверждающих уважительную причину. Указанное заявление подается не позднее, чем за 2 недели до начала соответствующих экзаменов.

6. Образовательные организации (ОО) содействуют проведению ГИА-11: направляют своих работников для работы в ППЭ, также в качестве членов ГЭК, ПК, КК; предоставляют сведения в РИС; обеспечивают информирование под роспись участников ГИА-11 и их родителей об особенностях прохождения ГИА-11 в соответствии с Порядком проведения ГИА.

7. РЦОИ осуществляет организационное и технологическое обеспечение ГИА-11 в Магаданской области. РЦОИ организует работу с МОУО по формированию РИС, в том числе сбор данных о работниках, привлекаемых к проведению ГИА-11, участниках ГИА-11, кодировке данных об АТЕ, МОУО, ОО, ППЭ. РЦОИ обеспечивает размещение всей необходимой информации по вопросам ГИА-11 в Магаданской области на сайте

http://ege49.ru.

ГИА-11 проводится в разных формах

Участники ГИА-11

К ГИА допускаются обучающиеся, не имеющие академической задолженности, в том числе за итоговое сочинение (изложение), и в полном объеме выполнившие учебный план или индивидуальный учебный план (имеющие годовые отметки по всем учебным предметам за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования не ниже удовлетворительных).

К ГИА по учебным предметам, освоение которых завершилось ранее, допускаются обучающиеся X классов, имеющие годовые отметки не ниже удовлетворительных по всем учебным предметам за предпоследний год обучения.

Итоговое сочинение (изложение)

ЕГЭ по иностранным языкам

При проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включены разделы "Аудирование" и "Говорение".

Раздел "Говорение" выбирается обучающимися по желанию.

Обучающиеся, которые выберут ЕГЭ по иностранному языку, будут иметь возможность сдавать устную часть экзамена. Только вместе две части ЕГЭ по иностранному языку дадут максимум 100 баллов.

Результаты ГИА-11

Повторная сдача ГИА-11

обучающиеся и выпускники прошлых лет, получившие на ГИА неудовлетворительный результат по любому из учебных предметов; обучающиеся и выпускники прошлых лет, не явившиеся на экзамены по уважительным причинам (болезнь или иные обстоятельства, подтвержденные документально); обучающиеся и выпускники прошлых лет, не завершившие выполнение экзаменационной работы по уважительным причинам (болезнь или иные обстоятельства, подтвержденные документально); обучающиеся и выпускники прошлых лет, которым конфликтная комиссия удовлетворила апелляцию о нарушении устанавливаемого порядка проведения ГИА; обучающиеся и выпускники прошлых лет, чьи результаты были аннулированы по решению председателя ГЭК в случае выявления фактов нарушений устанавливаемого порядка проведения ГИА.

1. Обучающийся имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения ЕГЭ в день экзамена после сдачи экзаменационных материалов, не покидая ППЭ.

Результат рассмотрения апелляции обучающийся получает в образовательной организации, в которой зарегистрировался на ЕГЭ, не позднее чем через три дня после её подачи.

2. Обучающийся имеет право подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов ЕГЭ.

Результат рассмотрения апелляции обучающийся получает в образовательной организации, в которой зарегистрировался на ЕГЭ, не позднее чем через три дня после её рассмотрения в конфликтной комиссии

При рассмотрении апелляции проверка изложенных в ней фактов не может проводиться лицами, принимавшими участие в организации и (или) проведении экзамена по соответствующему общеобразовательному предмету, либо ранее проверявшими экзаменационную работу обучающегося, подавшего апелляцию.

Апелляции обучающихся, участвующих в ЕГЭ, принимаются и рассматриваются конфликтной комиссией в сроки, определенные министерством образования и молодежной политики Магаданской области.

III. Обеспечение проведения ГИА-11

3.1. Доставка экзаменационных материалов в ППЭ.

Получение ЭМ ЕГЭ осуществляется членом ГЭК (кроме ППЭ-ТОМ) в соответствии с Регламентом получения ЭМ ЕГЭ строго по плану-графику, официально согласованному с РЦОИ. Выдача ЭМ осуществляется со склада УСС по Магаданской области в день экзамена с 00.00 часов (в исключительных случаях, по согласованию с ФЦТ, за определенное время до начала экзамена). Вместе с ЭМ выдаются дополнительные бланки ответов №2 и возвратные доставочные пакеты.

Получение ЭМ ГВЭ осуществляется членом ГЭК в день экзамена в РЦОИ за 2 часа до экзамена. ЭМ для проведения ГВЭ в письменной форме включают в себя пакет с заданиями.

3.2. Хранение экзаменационных материалов

осуществляется в соответствии с требованиями порядка разработки, использования и хранения КИМ, устанавливаемого Рособрнадзором. Вскрытие ЭМ до начала экзамена, разглашение информации, содержащейся в КИМ, ЭМ для проведения ГВЭ запрещено!

3.3. Распределение работников ППЭ и участников ГИА-11.

Министерство образования и молодежной политики Магаданской области по согласованию с ГЭК определяет схемы распределения работников ППЭ и участников ГИА-11 по ППЭ. По указанным схемам МОУО осуществляют распределение работников ППЭ и участников ГИА-11 по датам экзаменов соответственно.

По решению ГЭК автоматизированное распределение работников ППЭ и участников ЕГЭ по аудиториям осуществляет РЦОИ. В данном случае списки распределения (в т. ч. все формы ППЭ) передаются в ППЭ г. Магадана с экзаменационными материалами, в ППЭ-ТОМ на электронном носителе вместе с ЭМ. До начала экзамена руководитель ППЭ распечатывает формы ППЭ в необходимом количестве. По завершению экзамена член ГЭК доставляет электронный носитель в РЦОИ.

Для ГВЭ распределение работников ППЭ и участников ГВЭ осуществляется руководителем ППЭ в день экзамена (не автоматизировано). Распределение участников ГИА-11 с ОВЗ осуществляется индивидуально с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития.

3.4. Общие требования к ППЭ.

ППЭ – здание, которое используется для проведения ГИА. Территорией ППЭ является площадь внутри здания, либо части здания, отведенного для сдачи ГИА.

Согласно п. 36 Порядка ППЭ оборудуются стационарными или переносными металлоискателями.

Территория ППЭ включает в себя вход, обозначенный стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей ВХОДОМ в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателе.

В здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, выделяется место для личных вещей участников ГИА (пункт 36 Порядка). Место для личных вещей участников ГИА организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя.

По решению ГЭК ППЭ оборудуются системами подавления сигналов подвижной связи.

Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ЕГЭ, должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

Количество и места расположения ППЭ определяется исходя из общей численности участников ЕГЭ, территориальной доступности и вместимости аудиторного фонда. Количество ППЭ должно формироваться с учетом максимально возможного наполнения ППЭ и оптимальной схемы организованного прибытия участников ЕГЭ в ППЭ (время в пути, транспортная доступность).

Исходя из этого, формируются различные типы ППЭ:

крупный ППЭ – количество участников от 150 до 300. При создании необходимой организованной схемы входа участников ЕГЭ в ППЭ и наличии необходимых ресурсов возможно создание ППЭ на большее число участников;

средний ППЭ – количество участников от 60 до 150;

малый ППЭ – количество участников до 60.

Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ. При отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии с указанным требованием предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения ГИА.

Для лиц, имеющих медицинские показания для обучения на дому и соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен организуется на дому.

В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации ОИВ по согласованию с ГЭК принимают решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения ЕГЭ.

3.5. Организация и проведение ЕГЭ в ППЭ,

организованных в труднодоступных и отдаленных местностях

(ППЭ-ТОМ)

ППЭ ТОМ организуется в случае отсутствия возможности доставить участников ЕГЭ (или организаторов) в ППЭ. В ППЭ ТОМ осуществляется полный цикл подготовки и обработки материалов ЕГЭ – сбор данных, печать сопроводительных документов на экзамен, печать КИМ, сканирование бланков и сопроводительных документов после экзамена.

Требования, предъявляемые к ППЭ ТОМ, соответствуют общим требованиям к ППЭ и имеют дополнительные требования.

Дополнительные требования к ППЭ ТОМ:

Обязательное наличие средств видеонаблюдения, обеспечивающих видеозапись процессов печати КИМ, подготовки, проведения и обработки результатов экзамена в ППЭ.

Аудитории ППЭ обеспечиваются специализированным аппаратно-программным комплексом для проведения печати КИМ и сканерами.

3.5.1. Порядок печати КИМ в аудиториях ППЭ

1.Общая информация

При печати КИМ в аудиториях ППЭ используются следующие основные принципы:

технология обеспечения ЭМ с электронными КИМ и печати КИМ в аудиториях ППЭ используется для тех ППЭ, в которые бумажные ЭМ не могут быть доставлены в день экзамена начиная с 00.00 (ОИВ подают отдельные специальные заявки на обеспечение ЭМ с электронными КИМ, по форме аналогичные заявкам на обеспечение бумажными ЭМ); в электронный вид переводятся полные аналоги бумажных КИМ: т. е. каждый электронный КИМ является уникальным; электронные КИМ шифруются пакетами по 15 и 5 штук (по аналогии с доставочными пакетами ЭМ в бумажной форме), записываются на CD-диск и вкладываются в доставочный пакет (в пакет в электронном виде вкладываются именно те КИМ, которые должны были бы содержаться в ИК в бумажном виде); ключи доступа к КИМ формируются для каждого субъекта Российской Федерации на каждый день экзамена; ключи доступа к КИМ распространяются в субъекты Российской Федерации через специализированный портал ФЦТ непосредственно перед экзаменом (за 30 минут до начала экзамена).

За день до проведения экзамена члены ГЭК должны осуществить контроль технической готовности ППЭ при участии технического специалиста и руководителя ППЭ:

программным обеспечением

авторизацию

В день проведения экзамена (за полтора часа до начала экзамена) члены ГЭК доставляют ЭМ в ППЭ и передают их руководителю ППЭ. Вместе с экзаменационными материалами члены ГЭК доставляют в ППЭ комплект документации, необходимой для проведения ЕГЭ в ППЭ, и списки автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям. Выдача ЭМ в аудитории начинается за 30 минут до начала экзамена.

Член ГЭК должен прибыть в ППЭ с токеном, на котором записана его персональная ЭП.

За 30 минут до начала экзамена руководитель ППЭ раздает доставленные ЭМ по аудиториям ППЭ. Организатор в каждой аудитории демонстрирует участникам ЕГЭ целостность доставочного пакета и информирует о процедуре печати КИМ в аудитории. После инструктажа организатор в аудитории производит вскрытие доставочного пакета с ЭМ, а второй организатор в аудитории извлекает из вскрытого доставочного пакета CD-диск с электронными КИМ и устанавливает его в CD-привод компьютера, на котором установлено специализированное программное обеспечение печати КИМ (далее – Станции печати КИМ).

Член ГЭК за 30 минут до начала экзамена в штабе ППЭ на компьютере, подключенном к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», используя свой персональный токен, получает с помощью специализированного программного обеспечения ключ доступа к КИМ, технический специалист ППЭ записывает его на обычный флеш-накопитель.

Получив ключ доступа к КИМ, технический специалист и члены ГЭК обходят все аудитории ППЭ, где выполняется печать КИМ. В каждой аудитории ППЭ технический специалист выполняет загрузку ключа доступа к КИМ в Станцию печати КИМ. После загрузки ключа член ГЭК выполняет запуск процедуры расшифровки и печати КИМ. Для этого он подключает к Станции печати КИМ токен члена ГЭК и вводит количество КИМ для печати. После этого он извлекает из компьютера токен члена ГЭК и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию ППЭ.

После выполнения этих операций один из организаторов в аудитории, ответственный за печать КИМ, выполняет печать КИМ с CD-диска. Ориентировочное время выполнения данной операции (для 15 участников ЕГЭ) до 15 минут при скорости печати принтера не менее 20 страниц в минуту. Организатор, ответственный за комплектование КИМ, проверяет соответствие номеров напечатанных КИМ с номерами КИМ, указанными на конверте ИК. Напечатанные КИМ скомплектованные с ИК раздаются участникам ЕГЭ в аудитории.

После выдачи участникам ЕГЭ ЭМ организатор проводит инструктаж по правилам поведения на экзамене и заполнению бланков.

После окончания экзамена организатор извлекает CD-диск с электронными КИМ из CD-привода и убирает его в пакет для передачи в РЦОИ после завершения экзамена (вместе с остальными ЭМ).

Контроль за процедурой использования Станции печати КИМ (запуском и завершением работы, расшифровкой и печатью КИМ), вскрытием доставочного пакета и последующего использования ЭМ, содержащих КИМ в электронной форме (CD-диск с электронными КИМ, напечатанные на бумаге КИМ, количество напечатанных КИМ, ЭМ, не использованные для сдачи экзаменов, при условии, что число участников ЕГЭ в аудитории меньше числа ИК в доставочном пакете) дополнительно могут осуществлять общественные наблюдатели при их присутствии в аудитории во время экзамена.

В случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают ему новый ИК, для которого печатается новый КИМ (из имеющегося доставочного пакета, если в аудитории участников ЕГЭ меньше, чем ИК в доставочном пакете, или из резервного доставочного пакета, полученного у руководителя ППЭ). Аналогичная замена производится в случае порчи ЭМ участником экзамена или опозданием участника. Для печати дополнительного экземпляра КИМ необходимо пригласить члена ГЭК для активации процедуры печати дополнительного экземпляра КИМ с помощью токена члена ГЭК. Замена ИК производится полностью, включая КИМ.

В случае сбоя работы Станции печати КИМ член ГЭК или организатор вызывает технического специалиста ППЭ для восстановления работоспособности оборудования и/или системного ПО (при этом член ГЭК может продолжить выполнение запуска процедуры печати КИМ в других аудиториях, а затем вернуться в эту аудиторию).

В течение всего времени работы Станции печати КИМ формируется протокол ее использования, включающий в себя информацию о времени начала и завершения работы с ПО, расшифрованных и отправленных на принтер КИМ с указанием времени выполнения операций. После каждого сеанса работы со Станцией печати КИМ указанный протокол сохраняется на компьютере.

После завершения экзамена члены ГЭК и технический специалист проходят по аудиториям и копируют (с использованием Станции печати КИМ) сформированные протоколы на носитель информации (обычный флеш-накопитель). Флеш-накопитель с протоколами передается в РЦОИ вместе с ЭМ данного ППЭ.

2. Инструкция для технического специалиста ППЭ-ТОМ

В каждой аудитории ППЭ, в которой будет проводиться печать КИМ, технический специалист должен:

установить ПО Печати КИМ на Станцию печати КИМ; проверить работоспособность лазерного принтера, подключенного к станции печати, при необходимости установить и настроить принтеры; проверить наличие запасных расходных материалов (бумага, картриджи для принтера); проверить отсутствие внешних сетевых подключений к Станции печати КИМ; проверить работоспособность ПО печати КИМ на всех рабочих станциях, выполнить тестовую печать с использованием тестового изображения.

Установка и настройка Станций печати КИМ во всех аудиториях должна быть завершена за день до экзамена.

В Штабе ППЭ технический специалист должен:

проверить наличие и работоспособность рабочей станции, имеющей надёжный канал связи с выходом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»; установить специализированное программное обеспечение для скачивания ключа доступа к КИМ.

За день до проведения экзамена технический специалист должен участвовать в контроле технической готовности ППЭ совместно с руководителем ППЭ и членом ГЭК. На всех рабочих станциях печати КИМ в каждой аудитории технический специалист должен:

выполнить тестовую печать КИМ и передать члену ГЭК для проверки качества печати; проверить средства криптозащиты на станции печати КИМ с использованием персонального токена члена ГЭК (член ГЭК подключает свой токен к рабочей станции и вводит пароль доступа к нему); распечатать и подписать протокол технической готовности каждой аудитории (форма ППЭ-01-01); проверить, что в аудитории ППЭ подготовлено достаточное для печати КИМ количество бумаги; проверить средства криптозащиты в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персонального токена Члена ГЭК (член ГЭК подключает свой токен к рабочей станции и вводит пароль доступа к нему).

Не менее чем за час до начала экзамена в ППЭ технический специалист должен запустить Станции печати КИМ во всех аудиториях и включить подключённый к ним принтер.

Не менее чем за полчаса до начала экзамена в ППЭ технический специалист совместно с членом ГЭК должен скачать с помощью специализированного программного обеспечения ключ доступа к КИМ. Скачивание ключа выполняется на рабочей станции в Штабе ППЭ, имеющей выход в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет».

Технический специалист записывает ключ доступа к КИМ на внешний носитель (обычный флеш-накопитель).

Технический специалист вместе с членом ГЭК проходит по всем аудиториям, где будет выполняться печать КИМ: технический специалист загружает на Станцию печати КИМ ключ доступа к КИМ.

После загрузки ключа член ГЭК с использованием персонального токена выполняет запуск процедуры расшифровки и печати КИМ.

После завершения экзамена и формирования бумажных протоколов печати КИМ технический специалист на каждой рабочей станции печати КИМ должен сформировать файлы экспорта с электронными протоколами печати КИМ, записать их на внешний носитель (обычный флеш-накопитель) и передать члену ГЭК.

3.Инструкция для члена ГЭК ППЭ-ТОМ

Для расшифровки КИМ Член ГЭК должен иметь персональный токен со своей электронной подписью. Порядок получения токена определяется действующим «Регламентом выдачи квалифицированных сертификатов электронной подписи (шифрования) Удостоверяющим центром Рособрнадзора членам Государственной экзаменационной комиссии».

За день до проведения экзамена член ГЭК должен участвовать в контроле технической готовности ППЭ совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом. На всех рабочих станциях печати КИМ в каждой аудитории член ГЭК должен:

проверить качество тестовой печати КИМ; проверить средства криптозащиты на станции печати КИМ с использованием персонального токена: член ГЭК подключает свой токен к рабочей станции и вводит пароль доступа к нему; проверить и подписать протокол технической готовности каждой аудитории (форма ППЭ-01-01); проконтролировать наличие в аудиториях ППЭ достаточного для печати КИМ количества бумаги; проверить средства криптозащиты в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персонального токена: член ГЭК подключает свой токен к рабочей станции и вводит пароль доступа к нему.

За полчаса до начала экзамена в ППЭ совместно с техническим специалистом член ГЭК должен скачать с помощью специализированного программного обеспечения ключ доступа к КИМ. Скачивание ключа выполняется с использованием персонального токена члена ГЭК на рабочей станции в Штабе ППЭ, имеющей выход в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»: член ГЭК подключает свой токен к рабочей станции и вводит пароль доступа к нему.

Член ГЭК вместе с техническим специалистом проходит по всем аудиториям, где будет выполняться печать КИМ, технический специалист загружает на Станцию печати КИМ ключ доступа к КИМ, после чего член ГЭК выполняет запуск процедуры расшифровки и печати КИМ. Для этого он подключает к Станции печати КИМ свой персональный токен, вводит пароль доступа к токену и вводит количество КИМ для печати. После этого он извлекает из компьютера токен и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию ППЭ.

В общем случае технический специалист и член ГЭК могут ходить по аудиториям раздельно: сначала технический специалист загружает ключ, после чего член ГЭК самостоятельно, без участия технического специалиста, выполняет запуск процедуры расшифровки и печати КИМ. После завершения экзамена член ГЭК должен получить от технического специалиста файлы экспорта с протоколами печати КИМ из каждой аудитории.

От руководителя ППЭ член ГЭК должен получить (в дополнении к стандартной процедуре):

бумажные протоколы печати КИМ;

распечатанные КИМ (использованные КИМ, КИМ, имеющие полиграфические дефекты, неукомплектованные КИМ);

компакт-диски с электронным КИМ, которые использовались для печати КИМ.

4. Инструкция для организатора в аудитории ППЭ-ТОМ

Организатор в аудитории получает от руководителя ППЭ доставочный пакет с ЭМ: выдача ЭМ начинается за 30 минут до экзамена.

Организатор в аудитории демонстрирует целостность пакета и проводит инструктаж по правилам поведения на экзамене и процедуре печати КИМ в аудитории.

Полученный пакет вскрывается, из него извлекается CD-диск с электронными КИМ, которые организатор загружает на станцию печати (средствами Станции печати КИМ).

Допускается вскрытие пакета до 10.00 местного времени: инструктаж участников начинается после получения пакета (после 9.30), вскрытие пакета выполняется в процессе инструктажа (в соответствующем месте инструкции).

После того, как член ГЭК выполнил запуск процедуры расшифровки и печати КИМ (ввёл количество КИМ для печати), организатор выполняет печать КИМ.

Распечатанные КИМ должны быть скомплектованы с ИК, содержащимися в доставочном пакете (комплектация выполняется по номеру КИМ). Организатор проверяет соответствие номеров напечатанных КИМ с номерами КИМ, указанными на конверте ИК. Напечатанные КИМ скомплектованные с ИК раздаются участникам ЕГЭ в аудитории не ранее 10.00 местного времени..

После выдачи участникам ЕГЭ ЭМ организатор проводит инструктаж по заполнению бланков.

По окончании экзамена организатор извлекает CD-диск с электронными КИМ из CD-привода и убирает его в пакет для передачи в руководителю ППЭ после завершения экзамена (вместе с остальными ЭМ).

Комплект распечатанных КИМ, использованный диск с электронными КИМ и бумажный протокол печати КИС организатор передаёт руководителю ППЭ.

5. Требования к техническому оснащению ППЭ для печати КИМ

в аудиториях ППЭ-ТОМ

Компонент	Количество	Конфигурация
Рабочая станция печати КИМ	по одной на каждую аудиторию проведения экзамена (рекомендуется 1 резервная на ППЭ)	Операционная система: Windows XP service pack 3 / Vista / 7 платформы: ia32 (она же x86), x64. Процессор: минимальная конфигурация: одноядерный, минимальная частота 3,0 ГГц, рекомендуемая конфигурация: двухъядерный, минимальная частота 2,5 ГГц. Оперативная память: минимальный объём: 1 ГБайт, рекомендуемый объём: 2 ГБайт. Свободное дисковое пространство: не менее 200 Мб. Оптический привод для чтения компакт-дисков CD-ROM. Внешний интерфейс: USB 2.0 и выше. Манипулятор «мышь». Клавиатура. Видеокарта и монитор: разрешение не менее 1024px по горизонтали. Рекомендуемое разрешение: 1280x1024. Система бесперебойного питания (рекомендуется): выходная мощность, соответствующая потребляемой мощности подключённой рабочей станции, время работы при полной нагрузке не менее 15 мин.
Принтер	по одному на каждую рабочую станцию печати КИМ (рекомендуется 1 резервный на ППЭ)	максимальный формат: не менее A4. тип печати: черно-белая. технология печати: лазерная. размещение: настольный. автоматическая двусторонняя печать: нет. максимальное разрешение для ч/б печати: не менее 600x600 dpi. скорость печати: не менее 10 стр/мин (ч/б А4). подача бумаги: не менее 100 листов. объем памяти не менее 64 Мб
Рабочая станция в Штабе ППЭ	1	Операционная система: Windows XP service pack 3 / Vista / 7 платформы: ia32 (она же x86), x64. Внешний интерфейс: USB 2.0. и выше Наличие стабильного канала связи с выходом в Интернет. Дополнительных специальных требований к рабочей станции не предъявляется
Флеш-накопители	не менее одного на ППЭ	Флеш-накопители используются для переноса ключа доступа к электронным КИМ из Штаба ППЭ в аудитории, а также для доставки электронных протоколов печати КИМ из ППЭ в РЦОИ.
Резервный USB-модем	1	Резервный USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» по стационарному каналу связи.

6. Инструкция, зачитываемая в аудитории

для участников ЕГЭ в ППЭ-ТОМ

Уважаемые участники экзамена! Сегодня вы сдаете экзамен по _______________ (назовите соответствующий учебный предмет) в форме ЕГЭ с использованием технологии печати КИМ в аудиториях ППЭ.

В целях предупреждения нарушений порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение.

Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ЕГЭ.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы; пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте КИМ; перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.

Во время проведения экзамена запрещается:

разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами.

В случае нарушения установленного порядка проведения ЕГЭ вы будете удалены с экзамена. Участники, нарушившие порядок проведения экзамена повторно к сдаче ЕГЭ в текущем году не допускаются.

В случае нарушения порядка проведения экзамена работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ подается в день проведения экзамена члену ГЭК до выхода из ППЭ.

Ознакомиться с результатами ЕГЭ вы сможете в образовательной организации или в местах, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ.

Плановая дата ознакомления с результатами: _____________(назвать дату).

После получения результатов ЕГЭ вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов ЕГЭ.

Апелляция подается в образовательную организацию или в места, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ.

Апелляция по вопросам содержания и структуры заданий по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ требований настоящего Порядка и неправильным оформлением экзаменационной работы, не рассматривается.

Во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:

- гелевая, капиллярная или перьевая ручка с чернилами черного цвета;

- документ, удостоверяющий личность;

- черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не используются);

- уведомление участника ЕГЭ о регистрации на экзамены;

- лекарства и питание (при необходимости);

- средства обучения и воспитания (по математике – линейка; по физике – линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии – непрограммируемый калькулятор; по географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор);

Организатор обращает внимание участников ЕГЭ на доставочный пакет с ЭМ.

Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном пакете. Упаковка пакета не нарушена.

(Продемонстрировать и вскрыть, используя ножницы).

В нем находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами и компакт-диск с электронными КИМ.

В вашем присутствии будет выполнена печать КИМ и комплектование КИМ с индивидуальными комплектами. После чего экзаменационные материалы будут выданы вам для сдачи экзамена.

(Организаторы выполняют печать КИМ и комплектование распечатанных КИМ с индивидуальными комплектами).

Вам выдаются индивидуальные комплекты, скомплектованные с распечатанными КИМ.

(Организатор раздает участникам ИК, скомплектованные с распечатанными КИМ).

Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, отрывая клапан (справа налево) по линии перфорации.

(Организатор показывает место перфорации на конверте).

До начала работы с бланками проверьте комплектацию выданных экзаменационных материалов. В индивидуальном комплекте:

бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2.

Ознакомьтесь с информацией в средней части бланка регистрации по работе с индивидуальным комплектом и убедитесь в правильной комплектации вашего конверта.

Проверьте, совпадает ли номер штрих-кода на листе КИМ со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта. Номер штрих-кода КИМ находится в нижнем левом углу конверта с подписью КИМ.

Проверьте, совпадает ли номер штрих-кода на бланке регистрации со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта. Номер бланка регистрации находится в нижнем правом углу конверта с подписью БР.

Внимательно просмотрите текст КИМ, проверьте качество текста на полиграфические дефекты, количество страниц КИМ.

При обнаружении несовпадений штрих-кодов, наличия лишних (нехватки) бланков, дефектов печати необходимо заменить полностью индивидуальный комплект с распечатанным КИМ, выполнив дополнительную печать КИМ и комплектование с ИК.

Сделать паузу для проверки участниками комплектации выданных ЭМ.

Приступаем к заполнению бланка регистрации.

Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку.

Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде).

Обратите внимание участников на доску.

Заполняем код региона, код образовательной организации, класс, код ППЭ, номер аудитории, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Поля «код образовательной организации» и «класс» заполняйте согласно уведомлению участника ЕГЭ о регистрации на экзамены. Поля «служебная отметка» и «резерв-1» не заполняются.

Заполняем сведения об участнике ЕГЭ, поля: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, пол.

Сделать паузу для заполнения участниками бланков регистрации.

Организаторы проверяют правильность заполнения бланков регистрации, соответствие данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации.

Поставьте вашу подпись в поле «подпись участника», расположенном в нижней части бланка регистрации.

(В случае, если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись).

Приступаем к заполнению регистрационных полей бланков ответов.

Регистрационные поля в бланке ответов № 1 и бланке ответов № 2 заполняются в соответствии с информацией на доске. Поставьте вашу подпись в поле «подпись участника», расположенном в верхней части бланка ответов № 1.

Служебные поля «Резерв» не заполняйте.

Напоминаем основные правила по заполнению бланков ответов.

При выполнении заданий внимательно читайте инструкции к заданиям, указанные у вас в КИМ. Записывайте ответы в соответствии с этими инструкциями.

При выполнении заданий с кратким ответом ответ записывайте справа от номера задания в бланке ответов № 1.

Не разрешается использовать при записи ответа на задания с кратким ответом никаких иных символов, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака «дефис» («минус»).

Вы можете заменить ошибочный ответ.

Для этого в соответствующее поле области замены ошибочных ответов на задания с кратким ответом следует внести номер задания, ответ на который следует исправить, а в строку клеточек записать новое значение верного ответа на указанное задание.

Обращаем ваше внимание, что на бланках ответов № 1 и № 2 запрещается делать какие-либо записи и пометки, не относящиеся к ответам на задания, в том числе содержащие информацию о личности участника ЕГЭ. Вы можете делать пометки в черновиках и КИМ. Также обращаем ваше внимание на то, что ответы, записанные в черновиках и КИМ, не проверяются.

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья вы можете досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу.

Инструктаж закончен. Вы можете приступать к выполнению заданий.

Начало экзамена: (объявить время начала экзамена).

Окончание экзамена: (указать время).

Запишите на доске время начала и окончания экзамена.

Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ, в общее время экзамена не включается.

Не забывайте переносить ответы из черновика в бланк ответов.

Желаем удачи!

За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить:

До окончания экзамена осталось 30 минут.

Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки ответов.

За 5 минут до окончания экзамена необходимо объявить:

До окончания экзамена осталось 5 минут.

По окончании времени экзамена объявить:

Экзамен окончен. Вложите КИМ в конверт индивидуального комплекта.

Организаторы осуществляют сбор экзаменационных материалов с рабочих мест участников ЕГЭ в организованном порядке.

3.6. Организация помещений ППЭ.

Аудитории для участников ЕГЭ.

Количество аудиторий определяется исходя из того, что в каждой аудитории присутствует не более 25 участников ЕГЭ с соблюдением соответствующих требований санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

Для каждого участника ЕГЭ должно быть выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул).

В аудиториях ППЭ должны быть:

подготовлены часы, находящиеся в поле зрения участников ЕГЭ; закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам; подготовлены рабочие места для участников ЕГЭ, обозначенные заметным номером; подготовлена бумага для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются).

В случае распределения в ППЭ участников ЕГЭ с ОВЗ готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей.

Аудитории должны быть оборудованы средствами видеонаблюдения. В ППЭ размещаются объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения. Участники ЕГЭ, лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ, находящиеся в ППЭ во время проведения экзаменов, предупреждаются о ведении видеозаписи экзамена.

Также в аудитории выделяется место (стол), на котором раскладываются экзаменационные материалы.

В ППЭ должны быть предусмотрены:

сейфом

В случае использования КИМ на электронных носителях аудитории ППЭ-ТОМ также обеспечиваются специализированным аппаратно-программным комплексом для проведения печати КИМ. Если по решению ГЭК сканирование экзаменационных работ обучающихся, выпускников прошлых лет проводится в ППЭ (в аудиториях), то ППЭ также обеспечиваются сканерами;

средств массовой информации

Указанные помещения изолируются от аудиторий для проведения экзамена;

медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинского работника; рабочие места (стол, стул) для организаторов вне аудитории.

Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются.

3.7. Лица, привлекаемые к проведению ГИА-11 в ППЭ.

охрану правопорядка

В качестве руководителей и организаторов ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов и ассистентов не входят специалисты по этому учебному предмету.

Не допускается привлекать в качестве руководителей и организаторов ППЭ, а также ассистентов и технических специалистов педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, в организациях, осуществляющих образовательную деятельность за пределами территории Российской Федерации, загранучреждениях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Руководители и организаторы ППЭ, члены ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

3.8. В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:

представители средств массовой информации (присутствуют в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ регистрационных полей экзаменационной работы); общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке (могут свободно перемещаться по ППЭ, при этом в одной аудитории находится не более одного общественного наблюдателя). должностные лица Рособрнадзора и (или) Министерства; технические специалисты организации, отвечающей за установку и обеспечение работоспособности средств видеонаблюдения.

3.9. Проверка готовности ППЭ проводится в 2 этапа:

не позднее чем за 2 недели до начала экзаменов по решению председателя ГЭК - членами ГЭК. При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ. По итогам проверки составляется Акт готовности ППЭ; не позднее, чем за 1 день до начала экзамена - руководителем ППЭ и руководителем организации, на базе которого организован ППЭ. Заполняется форма ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» (см. Сборник форм) совместно с руководителем организации, на базе которого организован ППЭ.

3.10. Особенности проведения ГИА для участников ГИА с ОВЗ.

Для участников ГИА-11 с ОВЗ, а также тех, кто обучался по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении, проведение ГИА организуется в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития.

Обеспечение проведения экзамена для таких участников проводится с учетом Методических рекомендаций по организации и проведению ОГЭ и ЕГЭ для лиц с ОВЗ (письмо Рособрнадзора от 01.01.2001 №02-60). Материально-технические условия проведения экзамена должны обеспечивать возможность беспрепятственного доступа

таких участников в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов, при отсутствии лифтов аудитория располагается на первом этаже; наличие специальных кресел и других приспособлений).

В ППЭ выделяется помещение для организации питания и перерывов для проведения необходимых медико - профилактических процедур.

Для слепых участников ЕГЭ используется 2 комплекта экзаменационных материалов – стандартный ИК и его аналог на шрифте Брайля. Участники ЕГЭ выполняют экзаменационную работу на шрифте Брайля.

Для слабовидящих участников ЕГЭ также используется 2 комплекта экзаменационных материалов - стандартный ИК и его аналог, распечатанный (скопированный) с использованием большего шрифта (не менее 16 pt) с копиями бланков увеличенного формата. В аудиториях предусматривается наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 люкс.

Участники ЕГЭ выполняют экзаменационную работу на увеличенных бланках.

После завершения экзамена ответы экзаменационной работы переносятся в стандартные бланки ЕГЭ ассистентами в присутствии членов ГЭК и руководителя ППЭ.

Для глухих и слабослышащих аудитории для проведения экзамена оборудуются звукоусиливающей аппаратурой коллективного или индивидуального пользования (при необходимости привлекается ассистент-сурдопереводчик).

Для участников ЕГЭ, которые не имеют возможности писать самостоятельно и которые могут выполнять работу только на компьютере, в аудиториях устанавливаются компьютеры, не имеющие выхода в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» и не содержащие информации по сдаваемому предмету.

Для обучающихся с нарушением опорно-двигательного аппарата письменная экзаменационная работа выполняется на компьютере со специализированным программным обеспечением.

Для лиц, по медицинским показаниям не имеющих возможности прийти в ППЭ, экзамен организуется на дому.

При проведении ГВЭ в устной форме устные ответы участников ГВЭ записываются на аудионосители или протоколируются. Аудитории предназначенные для записи устных ответов, оборудуются средствами цифровой аудиозаписи.

IV. Общий порядок подготовки и проведения ГИА-11 в ППЭ.

За один день до начала экзамена в ППЭ технический специалист совместно с руководителем ППЭ проводят тестирование средств видеонаблюдения в соответствии с Методическими рекомендациями по организации систем видеонаблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования.

В день экзамена руководитель ППЭ не позднее чем за 2 часа до начала экзамена дает указание техническому специалисту произвести включение режима записи в помещении штаба ППЭ, проверить работоспособность ПАК во всех аудиториях ППЭ.

Не позднее чем за 1 час до начала экзамена в аудиториях ППЭ технический специалист должен убедиться, что режим записи включен.

С этого момента до окончания экзамена запрещается совершать какие-либо действия с ПАК (за исключением случаев возникновения нештатных ситуаций).

По окончании экзамена в аудитории руководитель ППЭ дает указание выключить режим записи видеоизображения техническому специалисту. Технический специалист выключает видеозапись в аудиториях.

В Штабе ППЭ режим записи видеоизображения выключается после передачи всех материалов члену ГЭК.

4.1. ЕГЭ по всем учебным предметам начинается в 10:00 по местному времени. Продолжительность ЕГЭ:

3 часа 55 минут (235 минут)	-	математика (профильный уровень), физика, литература, информатика и ИКТ, обществознание;
3 часа 30 минут (210 минут)	-	русский язык, история;
3 часа (180 минут)	-	математика (базовый уровень), биология, география, химия, иностранные языки (кроме раздела «Говорение»);
15 минут	-	иностранные языки (устная часть).

При проведении ЕГЭ участниками используются следующие средства обучения:

по математике – линейка;

по физике – линейка и непрограммируемый калькулятор;

по химии - непрограммируемый калькулятор;

по географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.

Непрограммируемые калькуляторы:

а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание,

умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);

б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступа к сетям передачи данных (в том числе к сети Интернет).

4.2. Особенности экзаменационной работы ГВЭ-11 по математике

(письменная форма)

На выполнение экзаменационной работы по математике даётся 3 часа 55 минут (235 минут).

В соответствии с Порядком ГИА-11 на 1,5 часа может быть увеличено время экзамена « для обучающихся, выпускников прошлых лет с ограниченными возможностями здоровья, обучающихся, выпускников прошлых лет детей-инвалидов и инвалидов, а также тех, кто обучался по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении».

При проведении экзамена для участников с ограниченными возможностями здоровья (см. п. 37 и 40 Порядка ГИА-11) присутствуют ассистенты, оказывающие экзаменуемым необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных возможностей: помощь в занятии рабочего места, передвижении, сурдоперевод.

Для проведения ГВЭ-11 по математике разработаны варианты экзаменационных работ (маркированы буквой «А»), включающие в себя задания по курсам «Алгебра» и «Геометрия» (основная школа), «Алгебра и начала анализа» и «Геометрия» (старшая школа). Эти работы предназначены и для тех выпускников, которые осваивали программу в рамках двух предметов, и для тех, кто изучал математику в рамках интегрированного курса.

Государственный выпускной экзамен по математике соблюдает преемственность с моделью ЕГЭ, а все задания, используемые для составления экзаменационных вариантов, соответствуют заданиям открытого банка заданий единого государственного экзамена по математике.

Экзаменационный вариант включает 10 заданий: одну задачу по арифметике, две задачи по теории вероятностей и статистике, четыре задачи по алгебре и началам анализа, три задачи по геометрии, среди которых одна задача по планиметрии и две задачи по стереометрии. Задачи с 1 по 9 соответствуют заданиям базовой части ЕГЭ профильного уровня, задача 10 представляет собой облегченный вариант задания 17 экзамена ЕГЭ профильного уровня.

Задания являются стандартными для курса математики старшей школы. Все они относятся к заданиям с развернутым ответом и требуют записи решения, демонстрирующей умение выпускника математически грамотно излагать ход решения, приводя при этом необходимые пояснения и обоснования.

Задания в экзаменационных работах расположены по нарастанию сложности – от относительно простых до более сложных. Они не требуют громоздких вычислений и нестандартных умозаключений. В своей совокупности варианты охватывают все блоки содержания, традиционно представленные в курсе математики 10-11(12) классов, что обеспечивает достаточную полноту проверки овладения содержанием курса. В соответствии со спецификой курса математики основное внимание уделяется проверке практической составляющей математической подготовки выпускников, когда овладение теоретическими положениями проверяется опосредованно через проверку умения решать задачи. Вместе с экзаменационным вариантом участникам экзамена выдаются справочные материалы.

При выполнении экзаменационной работы допускается использование линейки, использование калькулятора не разрешается.

ГВЭ по всем учебным предметам начинается в 10:00 по местному времени.

Продолжительность ГВЭ.

3 часа 55 минут (235 минут)	-	математика, русский язык;
3 часа (180 минут)	-	история, физика, литература, информатика и ИКТ, обществознание, биология, география, химия, иностранные языки;

При проведении ГВЭ участниками используются следующие средства обучения:

по математике – линейка;

по физике – линейка и непрограммируемый калькулятор;

по химии - непрограммируемый калькулятор;

по географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.

по русскому языку - орфографические и толковые словари предоставляет ОО, на базе которой организован ППЭ. Пользование личными словарями участниками ГВЭ-11 ЗАПРЕЩЕНО!

Непрограммируемые калькуляторы:

а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание,

умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);

Устная форма ГВЭ.

При проведении ГВЭ в устной форме в аудитории для записи устных ответов технические специалисты и организаторы настраивают средства цифровой аудиозаписи, чтобы осуществить качественную запись устных ответов. После подготовки участников ГВЭ приглашают к средству цифровой аудиозаписи.

Обучающиеся по команде организатора громко и разборчиво дают устный ответ на задание. Организатор дает участнику ГВЭ прослушать запись его ответа и убедиться, что она произведена без технических сбоев.

4.3. Особенности проведения ГВЭ по русскому языку

Русский язык (письменная форма)

Участнику экзамена предоставляется возможность выбора экзаменационного материала: сочинение или изложение с творческим заданием (данный выбор экзаменуемый может осуществить в день экзамена).

Чтобы сделать этот выбор осознанным, организатор должен познакомить экзаменуемых как с содержанием комплекта тем экзаменационного сочинения, так и с экзаменационными материалами для проведения изложения (указывается тема изложения и зачитывается задание).

При организации экзамена следует учесть, что для его проведения потребуются разные помещения для экзаменуемых, выбравших форму сочинения, и тех, кто будет писать изложение с творческим заданием.

Творческое задание должно быть прочитано и записано на доске (или распечатано для каждого участника). При необходимости записываются имена собственные, упомянутые в тексте изложения.

Предложенный текст изложения ЧИТАЕТСЯ ДВА РАЗА.

В качестве организатора проведения экзамена в форме изложения с творческим заданием привлекается специалист (например – учитель начальных классов), владеющий методикой проведения экзамена в форме изложения. Не допускается привлекать к проведению экзамена специалиста по этому учебному предмету.

Обучающиеся с ОВЗ могут писать как ПОДРОБНОЕ, так и СЖАТОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ. Объем письменной работы обучающихся с ОВЗ может быть сокращен.

ГВЭ-11 по русскому языку для обучающихся с расстройствами аутистического спектра может проводится в форме ДИКТАНТА.

Для обучающихся с ОВЗ разрабатываются особые ЭМ: номера комплектов тем сочинений и комплектов изложений СОДЕРЖАТ букву «К».

Комплект тем сочинений для обучающихся с ОВЗ содержит более простые формулировки, другие требования к объему сочинения (указано в инструкции). Объем текстов изложений не превышает 360 слов. Тексты для изложения подбираются повествовательного характера с ясным содержанием и четким изложением последовательности событий.

Участникам выдаются орфографические и толковые словари, которые предоставляет ОО, на базе которой организован ППЭ. Пользование личными словарями участниками ГВЭ-11 ЗАПРЕЩЕНО!

Русский язык (устная форма)

В экзаменационный комплект для ГВЭ-11 по русскому языку в устной форме входит 15 билетов (текст и 3 задания).

На подготовку к ответу рекомендуется отводить не менее 40 минут.

4.4. Расписание ЕГЭ и ГВЭ.

Дата	XI (XII) классы
ЕГЭ	ГВЭ
ОСНОВНОЙ ПЕРИОД - 2015
Дата	ЕГЭ	ГВЭ
25 мая (пн)	география, литература	география, литература
28 мая (чт)	русский язык	русский язык
1 июня (пн)	математика (базовый)	математика
4 июня (чт)	математика (профильный)
8 июня (пн)	обществознание, химия	обществознание, химия
11 июня (чт)	иностранные языки, физика	иностранные языки, физика
15 июня (пн)	информатика и ИКТ, биология, история	информатика и ИКТ, биология, история
17 июня (ср)	иностранные языки (устно)
18 июня (чт)	иностранные языки (устно)
22 июня (пн)	резерв: русский язык	резерв: русский язык
23 июня (вт)	резерв: математика (базовый), математика (профильный)	резерв: математика
24 июня (ср)	резерв: география, химия, литература, обществознание, физика	резерв: география, химия, литература, обществознание, физика
25 июня (чт)	резерв: иностранные языки, история, биология, информатика и ИКТ	резерв: иностранные языки, история, биология, информатика и ИКТ
26 июня (пт)	резерв: иностранные языки (устно)

4.5. Вход участников в ППЭ

Допуск в ППЭ всех лиц, осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия.

Допуск участников ЕГЭ в ППЭ осуществляется не ранее 09.00 по местному времени и при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.

Организаторы напоминают участникам ЕГЭ о требованиях установленного Порядка, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, и о последствиях выявления у участников ЕГЭ таких средств.

На входе в ППЭ организаторы и сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции) проверяют наличие документов, удостоверяющих личность у лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, а также у участников ЕГЭ, устанавливая соответствие их личности представленным документам и проверяя наличие участников ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ.

В соответствии с письмом Рособрнадзора №02-91 от 01.01.2001 допуск обучающихся без внесения персональных данных о нем в РИС и ФИС, в связи с отказом дать согласие на обработку персональных данных, осуществляется ПО РЕШЕНИЮ ГЭК МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ (протокол ГЭК направляется в ППЭ).

Организаторы вне аудитории указывают участникам ЕГЭ на необходимость оставить личные вещи (не перечисленные в п. 45 Порядка) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ЕГЭ (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя).

Член ГЭК присутствует при организации входа участников ЕГЭ в ППЭ и осуществляет контроль за соблюдением требования Порядка о запрете участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 45 Порядка) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ЕГЭ.

В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА») (см. Сборник форм).

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, он не допускается в ППЭ.

При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения и сообщает в РЦОИ (для дальнейшего принятия решения.

По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

Организаторы вне аудитории оказывают содействие участникам ЕГЭ в перемещении по ППЭ. В вестибюле (холле) ППЭ на информационных стендах размещаются списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма ППЭ–06-01 «Список участников ГИА образовательной организации») (см. Сборник форм).

Организаторы сообщают участникам ЕГЭ номера аудиторий в соответствии с автоматизированным распределением и сопровождают их в аудитории.

Организаторы в аудитории проверяют соответствие документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, форме ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» (см. Сборник форм) и направляют участника ЕГЭ на рабочее место согласно спискам автоматизированного распределения.

Если участник ЕГЭ опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ЕГЭ.

Участники ГИА-11 рассаживаются за рабочие места в соответствии с проведенным распределением. Изменение рабочего места не допускается.

Справочная информация для организатора на входе.

Примерный перечень часто используемых при проведении ЕГЭ документов, удостоверяющих личность

Документы, удостоверяющие личность граждан Российской Федерации

1. Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

2. Паспорт гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (заграничный).

3. Дипломатический паспорт.

4. Служебный паспорт.

5. Паспорт моряка (удостоверение личности моряка).

6. Удостоверение личности военнослужащего

7. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта.

Документы, удостоверяющие личность иностранных граждан

1. Паспорт гражданина иностранного государства.

2. Разрешение на временное проживание.

3. Вид на жительство.

Документы, удостоверяющие личность лица без гражданства

1. Разрешение на временное проживание.

2. Вид на жительство.

Документы, удостоверяющие личность беженцев

Удостоверение беженца. Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании гражданина беженцем.

4.6. Проведение ЕГЭ в аудитории

Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена организатор в аудитории принимает у руководителя ППЭ ЭМ в Штабе ППЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ» (см. Сборник форм).

Организаторы в аудитории приступают к проведению инструктажа участников ЕГЭ, в том числе информируют о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляции о нарушении установленного Порядка и апелляции о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ. Организаторы информируют участников ЕГЭ о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

Повторный общий инструктаж для опоздавших участников ЕГЭ не проводится. В этом случае организаторы предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ.

Во время проведения инструктажа организаторы демонстрируют участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного пакета с ИК.

Начиная с 10:00 по местному времени производится вскрытие доставочного пакета с ИК. Вскрытие доставочного пакета с ИК ранее 10.00 по местному времени запрещено.

В случае использования КИМ в электронном виде член ГЭК получает от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организует печать КИМ на бумажные носители. Организаторы в аудитории выполняют комплектование экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ.

При выполнении заданий раздела «Говорение» по иностранным языкам КИМ представляется обучающему, выпускнику прошлых лет в электронном виде.

По указанию организатора в аудитории участники ЕГЭ вскрывают ИК. Участники ЕГЭ проверяют комплектность и качество печати ЭМ.

ИК участника ЕГЭ включает в себя:

КИМ;

бланк регистрации (бланк регистрации устного экзамена);

бланк ответов № 1;

бланк ответов № 2.

В случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают участнику ЕГЭ новый комплект ЭМ. Факт замены ЭМ фиксируется в соответствующей форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» (см. Сборник форм).

По указанию организаторов участники ЕГЭ заполняют регистрационные поля бланков ЕГЭ. По завершении заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ всеми участниками организаторы объявляют начало экзамена и время его окончания, фиксируют их на доске (информационном стенде). В продолжительность экзамена не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ЕГЭ, выдачу им ЭМ, заполнение регистрационных полей бланков, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов). Далее участники ЕГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы. Экзаменационная работа выполняется гелевой, капиллярной или перьевой ручками с чернилами черного цвета.

В случае нехватки места в бланке для ответов на задания с развернутым ответом по запросу участника ЕГЭ организаторы выдают ему дополнительный бланк ответов № 2. Организаторы выдают дополнительный бланк ответов № 2 только в случае, когда в области ответов основного бланка ответов № 2 (в том числе и на оборотной стороне бланка) не осталось места. В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные в дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.

Организатор вписывает номер дополнительного бланка ответов № 2 в предыдущий бланк ответов на задания с развернутым ответом, и фиксирует номера выданных дополнительных бланков ответов № 2 в соответствующей ведомости (ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2») (см. Сборник форм).

По мере необходимости участникам ЕГЭ выдаются черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются). Допускается делать пометки в КИМ.

Участники ЕГЭ должны соблюдать Порядок и следовать указаниям организаторов в аудитории, а организаторы – обеспечивать порядок проведения экзамена в аудитории и осуществлять контроль за порядком проведения экзамена в аудитории и вне аудитории.

Во время экзамена на рабочем столе участника ЕГЭ, помимо ЭМ, могут находиться:

ручка; документ, удостоверяющий личность; лекарства и питание (при необходимости); средства обучения и воспитания (по математике – линейка; по физике – линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии – непрограммируемый калькулятор; по географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор); специальные технические средства (для лиц с ОВЗ); уведомление участника ЕГЭ о регистрации на экзамены; черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются).

Иные вещи участники ЕГЭ оставляют в специально выделенном в ППЭ месте для хранения личных вещей участников ЕГЭ (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя).

Во время экзамена участники ЕГЭ имеют право выходить из аудитории и перемещаться по ППЭ только в сопровождении одного из организаторов вне аудитории. При выходе из аудитории участники ЕГЭ оставляют экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе, а организатор проверяет комплектность оставленных бланков.

4.7. Требования к соблюдению порядка проведения ЕГЭ в ППЭ

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

- участникам ЕГЭ – иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, а также выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ;

- организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, техническим специалистам – иметь при себе средства связи и выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ;

- всем лицам, находящимся в ППЭ – оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

лицам, которым не запрещено иметь при себе средства связи, - пользоваться ими вне Штаба ППЭ.

Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение Порядка, удаляются из ППЭ. Члены ГЭК составляют Акт об удалении лица, нарушившего порядок проведения экзамена в ППЭ.

Если участник ЕГЭ нарушил Порядок проведения ГИА, члены ГЭК составляют Акт об удалении с экзамена участника ЕГЭ, нарушившего установленный Порядок проведения ГИА в ППЭ. Организатор ставит в бланке регистрации участника ЕГЭ соответствующую отметку.

Если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он может досрочно покинуть аудиторию. В таком случае организаторы приглашают медицинского работника и членов ГЭК, которые составляют акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам. Организатор ставит в бланке регистрации участника ЕГЭ соответствующую отметку.

Акты об удалении (форма ППЭ-21) с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22) в тот же день направляются в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке экзаменационных работ.

4.8. Завершение экзамена в ППЭ

За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организаторы сообщают участникам ЕГЭ о скором завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу.

По истечении установленного времени организаторы в центре видимости камер видеонаблюдения объявляют окончание экзамена. Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена.

После окончания экзамена организаторы собирают ЭМ у участников ЕГЭ. Если бланки для ответов на задания с развернутым ответом и дополнительные бланки ответов № 2 содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то организаторы погашают их знаком «Z».

ВНИМАНИЕ! На участника ЕГЭ, отказавшегося внести персональные данные о нем в РИС (наличие в ППЭ протокола ГЭК) в БЛАНКЕ РЕГИСТРАЦИИ НЕ УКАЗЫВАЮТСЯ ДАННЫЕ О ДОКУМЕНТЕ, УДОСТОВЕРЯЮЩЕМ ЛИЧНОСТЬ. Все сопроводительные документы на него оформляются вручную. После проведения ЕГЭ экзаменационную работу обучающегося упаковывают в отдельный конверт (КИМ, бланк регистрации, бланк ответов №1, бланк ответов №2 (при наличии), дополнительные бланки ответов (при наличии).

После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01). Одновременно организатор в аудитории громко объявляет все данные протокола, в том числе номер аудитории, наименование предмета, количество участников экзамена в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников экзамена (организаторы должны передать руководителю ППЭ все материалы в запечатанном виде). На каждом пакете организаторы отмечают наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, количество материалов в пакете и Ф. И.О. организаторов.

В случае досрочного завершения экзамена участником ЕГЭ организаторы в аудитории заполняют протокол, указывая фактическое время завершения экзамена.

Все собранные материалы организаторы в аудитории передают руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

После получения руководителем ППЭ запечатанных возвратных доставочных пакетов с ЭМ, дает указание выключить режим записи видеоизображения техническому специалисту. Технический специалист выключает видеозапись в аудиториях.

Руководитель ППЭ после сбора материалов и заполнения соответствующих форм передает все материалы членам ГЭК по Акту передачи.

На завершающем этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ. Члены ГЭК составляют отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК.

Экзаменационные работы участников ЕГЭ в тот же день доставляются членами ГЭК из ППЭ в РЦОИ, за исключением ППЭ, в которых, по решению ГЭК, проводится сканирование экзаменационных работ. В таких ППЭ сразу по завершении экзамена техническим специалистом производится сканирование экзаменационных работ в присутствии членов ГЭК, руководителя ППЭ и общественных наблюдателей (при наличии).

По решению ГЭК сканирование экзаменационных работ проводится в аудиториях в присутствии участников ЕГЭ. Отсканированные изображения экзаменационных работ передаются в РЦОИ для последующей обработки. Бумажные экзаменационные работы ЕГЭ направляются на хранение в РЦОИ.

Неиспользованные и использованные экзаменационные материалы, а также использованные черновики направляются в РЦОИ.

4.9. Особенности проведения ЕГЭ по иностранным языкам.

1. Раздел «Аудирование» ЕГЭ по иностранным языкам (письменная часть)

При проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель.

Аудитории, выделяемые для проведения раздела «Аудирование», оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.

Для выполнения заданий раздела «Аудирование» технические специалисты или организаторы в аудитории настраивают средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ. Аудиозапись прослушивается дважды, после чего участники приступают к выполнению экзаменационной работы.

После заполнения регистрационных частей всех бланков всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор должен достать из спецпакета диск с аудиозаписью по разделу «Аудирование», вставить его в звуковоспроизводящее устройство и включить на воспроизведение.

После окончания текста инструкции, которая звучит на русском языке, необходимо остановить воспроизведение и выяснить у участников экзамена необходимость регулирования громкости воспроизведения. В случае необходимости ответственный организатор регулирует громкость и снова включает запись с начала.

Если диск оказался бракованным, ответственный организатор должен произвести замену у руководителя ППЭ и составить служебную записку о замене диска. Если звуковоспроизводящее устройство оказалось неработоспособным, ответственный организатор также должен произвести его замену у руководителя ППЭ.

Экзамен по иностранному языку проходит в письменной форме и состоит из четырех разделов: «Аудирование», «Чтение», «Грамматика и лексика» и «Письмо». Время выполнения экзаменационной работы участниками составляет 3 часа (180 минут).

Все задания по разделу «Аудирование»: инструкции, тексты, паузы - записаны полностью на аудионоситель. Аудионоситель записан таким образом, что его перемотка и остановка во время экзамена не предусмотрены. Продолжительность звучания аудиозаписи приблизительно 25-28 минут.

После предварительной проверки и настройки воспроизведения аудиозаписи ответственный организатор объявляет о начале экзамена и ПОВТОРНО включает аудиозапись сначала. Отсчет времени экзамена начинается с момента повторного включения аудиозаписи. Время начала экзамена фиксируется на доске. Участники экзамена могут приступить к выполнению заданий. Во время выполнения заданий по разделу «Аудирование» никто не должен ни входить, ни выходить из аудитории.

В случае технических неполадок и остановки аудиозаписи при ее прослушивании во время экзамена ответственный организатор фиксирует на доске время остановки и сообщает об этом руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ совместно с преподавателем иностранного языка, присутствующим в ППЭ для контроля проведения «Аудирования», должен произвести замену аудионосителя (из резервного спецпакета) и/или звуковоспроизводящего устройства. После чего преподаватель иностранного языка выявляет номер задания, где произошла остановка, и возобновляет воспроизведение этого задания сначала. В случае если воспроизведение аудиозаписи производилось с диска, преподаватель иностранного языка должен воспользоваться наушниками, чтобы возобновить прослушивание аудиозаписи именно с того задания, на котором произошла остановка (т. к. прослушивание диска с середины технически невозможно). Повторное прослушивание предыдущих заданий запрещено.

Ответственный организатор фиксирует время возобновления воспроизведения на доске. Время продолжительности остановки прибавляется к длительности экзамена.

После завершения всех заданий по разделу «Аудирование» ответственный организатор выключает звуковоспроизводящее устройство. Участники экзамена переносят ответы раздела «Аудирование» в бланки ответов и продолжают работу над разделами «Чтение», «Лексика и Грамматика», «Письмо».

Организаторы должны обратить внимание участников экзамена на рекомендованное в инструкции к КИМ время выполнения каждого из разделов «Чтение» (30 минут), «Лексика и грамматика» (40 минут), «Письмо» (80 минут).

2. Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранному языку

с включенным разделом «Говорение» (устная часть)

При проведении ЕГЭ по иностранным языкам по желанию участника ЕГЭ в экзамен включается раздел «Говорение», устные ответы на задания которого записываются на аудионосители.

Для выполнения заданий раздела «Говорение» аудитории оборудуются средствами цифровой аудиозаписи, настройка которых должна быть обеспечена техническими специалистами или организаторами для осуществления качественной записи устных ответов участников ЕГЭ.

Участники ЕГЭ приглашаются в аудитории для получения задания устной части КИМ и последующей записи устных ответов на задания КИМ. В аудитории участник ЕГЭ подходит к средству цифровой аудиозаписи и громко и разборчиво дает устный ответ на задания КИМ, после чего прослушивает запись своего ответа, чтобы убедиться, что она произведена без технических сбоев.

2.1.Особенности подготовки к сдаче экзамена

Для проведения устного экзамена используется два типа аудиторий:

аудитория подготовки, в которой участник ЕГЭ заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена; в качестве аудиторий подготовки можно использовать обычные аудитории для сдачи ЕГЭ, дополнительное оборудование для них не требуется; аудитория проведения, в которой участник ЕГЭ отвечает на задания КИМ; в аудитории проведения должны быть подготовлены компьютеры с подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном) и установленным программным обеспечением (далее – ПО) рабочего места участника ЕГЭ.

Из аудиторий подготовки в аудитории проведения участники ЕГЭ заходят группами по количеству рабочих мест в аудитории, при этом следующая группа участников ЕГЭ заходит в аудиторию проведения только после того, как сдачу экзамена завершили все участники из предыдущей группы.

2.2. Расписание и длительность экзамена

Время сдачи экзамена одним участником ЕГЭ в аудитории проведения составляет примерно 15 минут: около 2-х минут подготовительные мероприятия и 13 минут работа с КИМ и ответ на задания (6 минут – чтение задания и подготовка к ответу и 7 минут – запись ответа на задание).

Общее время нахождения участника ЕГЭ в аудитории проведения не превышает 30 минут.

Общая длительность экзамена в пункте проведения экзамена: 2 часа. Таким образом, через одно рабочее место в аудитории проведения за день могут пройти максимум 4 участника ЕГЭ (последние сдающие проведут в аудитории подготовки 1,5 часа).

2.3.Обеспечение и состав экзаменационных материалов

Для сдачи экзамена используются электронные КИМ, которые записаны на компакт-диск, вложенный в доставочный пакет.

Доставочный пакет содержит компакт-диск с электронными КИМ и индивидуальные комплекты с бумажными бланками регистрации.

Все доставочные пакеты для проведения экзамена содержат по 5 ИК, пакеты по 15 ИК не используются.

Для использования электронных КИМ при сдаче экзамена необходимо наличие ключа доступа к электронным КИМ и защищённого внешнего носителя (токена) с персональной электронной подписью (далее – ЭП) члена ГЭК.

Персональная токен с ЭП выдается каждому члену ГЭК, участвующему в проведении экзамена. Порядок получения токена с ЭП определяется действующим «Регламентом выдачи квалифицированных сертификатов электронной подписи (шифрования) Удостоверяющим центром Рособрнадзора членам Государственной экзаменационной комиссии».

Ключи доступа к электронным КИМ передаются через специализированный федеральный портал, непосредственно перед экзаменом (начиная с 9 часов 30 минут по местному времени), для скачивания ключа доступа к КИМ также используется токен члена ГЭК.

2.4.Процедура сдачи устного экзамена участником ЕГЭ

Задания устного экзамена предполагают ответ участника ЕГЭ в форме монологических высказываний.

Участник ЕГЭ сдает экзамен с использованием компьютера с установленным специализированным ПО и подключенной гарнитурой (рабочее место участника ЕГЭ).

Средствами специализированного ПО на мониторе компьютера отображается текст задания КИМ и записываются ответы участника ЕГЭ. Участник ЕГЭ взаимодействует со специализированным ПО самостоятельно, участие организатора в аудитории при этом минимально (инициализация и завершение процесса сдачи экзамена в ПО).

2.5.Памятка для организатора в аудитории подготовки

Памятка содержит последовательность действий, которую следует выполнить организатору в аудитории подготовки в день проведения экзаменов по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций.

Подготовка к экзамену

1. Явитесь в штаб ППЭ и зарегистрируйтесь у руководителя ППЭ, а также:

– получите у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов и распределении по аудиториям ППЭ,

– пройдите инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена,

– получите у руководителя ППЭ:

формы ППЭ,

инструкцию, зачитываемую участникам ЕГЭ перед началом экзамена,

инструкции для участников ЕГЭ по использованию ПО на каждое место в аудитории подготовки,

дополнительные материалы на языке проводимого экзамена (журналы, книги или газеты),

возвратные доставочные пакеты, ножницы для вскрытия пакета с ИК,

табличку с номером аудитории.

2. Пройдите в свою аудиторию подготовки и подготовьте ее к проведению экзамена:

– проверьте, что на каждом рабочем столе указаны координаты места,

– вывесите у входа в аудиторию список участников ЕГЭ в аудитории подготовки,

– разложите на все места инструкцию для участников ЕГЭ по использованию ПО,

– разложите дополнительные материалы на языке проводимого экзамена (журналы, книги или газеты), если они были получены от руководителя ППЭ,

– подготовьте на доске информацию, необходимую для заполнения бланков регистрации.

3. Обеспечьте вход участников ЕГЭ и их размещение по местам в аудитории:

– сверьте данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов,

– сообщите участнику ЕГЭ номер его места в аудитории,

4. Получите пакеты с ИК из аудиторий проведения.

5. Проведите инструктаж и раздайте ИК участникам ЕГЭ в произвольном порядке.

Проконтролируйте заполнение бланков регистрации, проверьте правильность заполнения регистрационных полей у каждого участника ЕГЭ, а также соответствие персональных данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) документу, удостоверяющему личность.

6. Сообщите организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации.

Проведение экзамена

7. В ходе проведения экзамена следите за порядком:

– не допускайте произвольного выхода участников ЕГЭ из аудитории и их перемещение по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории,

– следите за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направляйте участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудитории в медицинский пункт.

Завершение экзамена

Когда экзамен будет завершен и участники покинут аудитории проведения:

8. Соберите все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками. Упакуйте их в возвратные доставочные пакеты.

9. Перенесите собранные материалы и заполненные формы ППЭ в штаб ППЭ и передайте их руководителю ППЭ.

Нештатные ситуации

В данном разделе описано несколько видов нештатных ситуаций и способы их разрешения.

Участник ЕГЭ принял решение о повторной сдаче экзамена

– В случае если в процессе сдачи экзамена участником произошел технический сбой (завершилась работа Станции записи ответов, выключился компьютер) или аудиозапись ответов не выполнена или выполнена некачественно, то по согласованию с членом ГЭК участник экзамена возвращается в аудиторию подготовки для ожидания очереди и повторной сдачи экзамена.

– Выдайте участнику новый ИК и проконтролируйте заполнение бланка регистрации. В случае повторной сдачи экзамена участники переводятся в аудиторию проведения в последнюю очередь. Таким образом, участник может оказаться в пятой очереди и потратить на ожидание и сдачу экзамена больше чем 1,5 часа. Для сдачи экзамена участник переводится в ту же аудиторию проведения, в которую он был распределен.

Участник экзамена явился в ППЭ после того, как его очередь сдачи экзамена прошла

– В случае если участник явился в ППЭ после того, как его очередь сдачи экзамена уже прошла, то такой участник направляется в аудиторию подготовки в соответствии с распределением и переводится в аудиторию проведения в последнюю очередь. То есть после того, как закончатся все остальные участники в ведомости перемещения участников ЕГЭ, направляемые в данную аудиторию проведения.

При этом такой участник может оказаться в пятой очереди и потратить на ожидание и сдачу экзамена больше чем 1,5 часа. Для сдачи экзамена участник переводится в ту же аудиторию проведения, в которую он был распределен.

2.6. Памятка для организатора в аудитории проведения

Памятка содержит последовательность действий, которую следует выполнить организатору в аудитории проведения в день проведения экзаменов по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций.

Также в памятке приведено описание нештатных ситуаций, специфических для устного экзамена.

Подготовка к экзамену

1. Явитесь в штаб ППЭ и зарегистрируйтесь у руководителя ППЭ, а также:

– получите у руководителя ППЭ информацию о распределении по аудиториям ППЭ,

– пройдите инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена,

– получите у руководителя ППЭ:

формы ППЭ,

возвратные доставочные пакеты для компакт-дисков и бланков регистрации,

ножницы для вскрытия спецпакетов с ИК и компакт-дисками.

2. Пройдите в свою аудиторию проведения и проверьте ее готовность к проведению экзамена, а также:

– проверьте наличие на столах табличек с наименованием предметов, если в аудитории проводятся экзамены по нескольким предметам,

– вывесите у входа в аудиторию список участников ЕГЭ в аудитории проведения, – получите от технического специалиста код активации экзамена.

Начиная с 9:30 на каждом рабочем месте проводится загрузка ключа доступа к КИМ техническим специалистом и его активация членом ГЭК.

При необходимости помогите активировать ключ члену ГЭК.

Для активации ключа:

a. попросите члена ГЭК подключить к компьютеру токен,

b. после того, как токен будет опознан операционной системой (на токене равномерно горит красный светодиод), нажмите кнопку «Обновить информацию с токена».

c. в результате появится окно для ввода пароля к токену члена ГЭК, попросите члена ГЭК ввести пароль и нажмите кнопку «ОК».

3. Получите от руководителя ППЭ спецпакеты с ИК и компакт-дисками по числу рабочих мест для экзамена по соответствующему предмету.

4. В 10-00 вскройте полученные спецпакеты и извлеките из них компакт-диски с электронными КИМ.

5. Выдайте пакеты с ИК для их дальнейшей передачи в аудитории подготовки.

6. Установите в оптический привод (CD-ROM) компьютера на каждом рабочем месте компакт-диск с электронными КИМ по соответствующему предмету и, если ключ доступа к КИМ уже активирован, нажмите кнопку «Перейти к сдаче экзамена».

Компакт-диск с электронными КИМ должен оставаться в приводе на протяжении всего экзамена.

Проведение экзамена

В ходе проведения экзамена в аудиторию заходят группы участников ЕГЭ. Следующая группа участников может перейти в аудиторию только после того, как экзамен завершили (покинули аудиторию) все участники ЕГЭ из предыдущей группы. Участники заходят в аудиторию в сопровождении организатора вне аудитории.

7. Распределите участников ЕГЭ в свободном порядке по рабочим местам для сдачи экзамена по соответствующему предмету.

8. Для каждого участника ЕГЭ перед началом сдачи экзамена:

8.1. Сверьте данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории проведения, а также с данными, указанными в бланке регистрации.

8.2. Проконтролируйте ввод номеров бланков регистрации на станции записи ответов участниками ЕГЭ.

8.3. Сверьте номер бланка регистрации, введенный участником и на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК, и в интерфейсе станции записи ответов.

8.4. Введите код активации, полученный от технического специалиста, и нажмите кнопку «Далее».

Важно!

В случае если информация о коде активации отсутствует, пригласите технического специалиста.

9. Проконтролируйте, что все участники успешно выполнили действия на станции записи ответов:

a. выбрали фоновую мелодию,

b. провели запись своего номера КИМ,

c. ознакомились с краткой инструкцией по проведению устного экзамена,

d. начали сдачу экзамена, провели подготовку и запись ответа на задания КИМ,

e. прослушали аудиозаписи своих ответов.

10. После того как ответ закончат участники на всех рабочих местах (чтобы не мешать отвечать остальным) получите от каждого участника ЕГЭ бланк регистрации, поставьте нужные отметки в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории проведения и попросите участника поставить личную подпись в данной ведомости.

11. После того как аудиторию покинет последний участник ЕГЭ из текущей очереди, сообщите об этом организатору вне аудитории, ожидающему у вашей аудитории (если эта очередь не последняя).

После этого организатор вне аудитории перейдет в аудитории подготовки за группой участников для следующей очереди.

12. Подготовьте каждое рабочее место для сдачи экзамена следующим участником, если экзамен по соответствующему предмету сдали еще не все участники ЕГЭ. (При необходимости нажмите на кнопку «Завершить» на экране прослушивания ответов.).

Нажмите на кнопку «Новый участник».

Завершение экзамена

Действия, описанные ниже, выполняются после того, как аудиторию покинут все участники ЕГЭ из последней (для всех предметов) очереди.

13. Пригласите в аудиторию технического специалиста.

14. Проконтролируйте выгрузку техническим специалистом результатов экзамена: файлов аудиозаписей ответов участников ЕГЭ и электронных журналов работы станции записи ответов.

Технический специалист должен завершить экзамен на каждом рабочем месте (ссылка «Завершить экзамен на рабочем месте»). После чего в окне экспорта результатов экзамена нажать на кнопку «Сохранить ответы», в результате выгрузки ответов напротив каждого номера бланка регистрации должна появиться отметка.

15. Извлеките компакт-диски из компьютеров, упакуйте компакт-диски (включая бракованные или испорченные), а также бланки регистрации, полученные от участников ЕГЭ в возвратные доставочные пакеты.

16. Передайте руководителю ППЭ в штабе ППЭ:

– заполненные формы ППЭ,

– возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками (а также бракованными или испорченными),

– возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации, полученными от участников ЕГЭ.

Нештатные ситуации

В данном разделе описано несколько видов нештатных ситуаций и способы их разрешения.

Нештатное завершение экзамена

– В случае если Станция записи находится на этапе ввода номера бланка регистрации, а все участники экзамена, распределенные в данную аудиторию проведения, уже завершили экзамен, то можно выполнить нештатное завершение экзамена. Для этого организатору в аудитории проведения следует пригласить члена ГЭК.

– Для нештатного завершения экзамена члену ГЭК необходимо:

выбрать ссылку «Завершить экзамен», подключить персональный токен к компьютеру, нажать кнопку «Обновить информацию с токена» в открывшемся окне, в появившемся окне ввести пароль доступа и нажать кнопку «ОК», нажать кнопку «Завершить экзамен»,

Важно!

В случае завершения экзамена дальнейшее проведение экзамена на данной рабочей станции невозможно

отключить персональный токен от рабочей станции.

Невозможно выполнить аудиозапись номера КИМ надлежащего качества.

– В случае если аудиозапись номера КИМ не происходит, слова на записи неразличимы или на ней присутствует посторонний фоновый шум, организатору в аудитории проведения необходимо пригласить технического специалиста.

– В случае если техническому специалисту удалось изменить настройки аудиозаписи так, чтобы аудиозапись номера КИМ выполнялась корректно (в том числе использовав по согласованию с членом ГЭК резервную станцию), участник экзамена может продолжить сдавать экзамен.

– В случае если техническому специалисту не удалось настроить аудиозапись и резервная рабочая станция отсутствует (например, она уже была задействована ранее), то есть дальнейшая сдача экзамена участником невозможна, то член ГЭК предлагает участнику прийти на пересдачу в другой день или же повторно сдать экзамен в этот же день (на выбор участника).

В случае повторной сдачи участнику нужно будет вернуться в аудиторию подготовки, в которую он был распределен. Участнику выдается новый ИК, он заново заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена. Для повторной сдачи экзамена участники переводятся в аудиторию проведения в последнюю очередь. Таким образом, участник может оказаться в пятой очереди и потратить на ожидание и сдачу экзамена больше чем 1,5 часа, в такой ситуации участника следует заранее предупредить об этом. Для сдачи экзамена участник переводится в ту же аудиторию проведения, в которую он был распределен.

Важно!

Решение о невозможности дальнейшего использования рабочей станции для проведения экзамена и ее замене на резервную принимает член ГЭК совместно с техническим специалистом.

В случае если принято решение использовать резервную рабочую станцию, то в ходе ее настройки на этапе ввода информации об аудитории необходимо указать новые координаты места в аудитории.

То есть для резервной рабочей станции всегда нужно указывать сочетание значений полей «Ряд» и «Место», которое еще не было использовано в соответствующей аудитории проведения (даже если фактически резервная рабочая станция устанавливается на место заменяемой).

Для проверки технической готовности и активации ключа доступа на резервной рабочей станции необходимо присутствие члена ГЭК.

Важно!

Окончательное решение о качестве аудиозаписи принимается членом ГЭК.

В случае возникновения разногласий при оценке качества аудиозаписи между участником и членом ГЭК (участник считает, что аудиозапись плохого качества, а член ГЭК с ним не согласен), участник должен сдать экзамен и подать апелляцию по процедуре проведения экзамена.

Аудиозапись участника поступает в обработку и передается на экспертизу. Если эксперт в процессе прослушивания записи не может выставить оценку из-за низкого качества, то апелляция удовлетворяется, участник приглашается на пересдачу. Если же эксперт смог выставить оценку по результатам прослушивания, то апелляция отклоняется.

Аудиозапись ответов не выполнена или выполнена некачественно

– В случае если при прослушивании аудиозаписей ответов звук отсутствует или слова на записи неразличимы, организатору в аудитории проведения следует пригласить члена ГЭК и технического специалиста.

– В случае если проблема была связана с громкостью воспроизведения и участник экзамена получил возможность прослушать аудиозапись, то получите от участника ЕГЭ бланк регистрации, поставьте нужные отметки в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории проведения и попросите участника поставить личную подпись в данной ведомости.

– В случае если проблема была связана с техническими проблемами, то член ГЭК предлагает участнику прийти на пересдачу в другой день или же повторно сдать экзамен в этот же день (на выбор участника).

– Техническому специалист убеждается, что возникшая проблема может быть решена изменением настроек аудиозаписи или заменой аудиогарнитуры, проводит необходимые настройки и сообщает о том, что данная рабочая станция может быть использована следующим участником экзамена.

Важно!

Решение о невозможности дальнейшего использования рабочей станции для дальнейшего проведения экзамена и ее замене на резервную принимает член ГЭК совместно с техническим специалистом.

Важно!

Окончательное решение о качестве аудиозаписи принимается членом ГЭК.

В случае возникновения разногласий при оценке качества аудиозаписи между участником и членом ГЭК (участник считает, что аудиозапись плохого качества, а член ГЭК с ним не согласен), участник должен подать апелляцию по процедуре проведения экзамена.

Участник ЕГЭ не смог закончить сдачу экзамена по причине технического сбоя на Станции записи ответов

– В случае если в процессе сдачи экзамена участником произошел технический сбой (завершилась работа Станции записи ответов, выключился компьютер), то организатору в аудитории проведения следует пригласить члена ГЭК и технического специалиста.

– Технический специалист до приглашения следующего участника экзамена должен восстановить работоспособность Станции записи ответов, а при необходимости использовать резервную рабочую станцию.

Важно!

– Член ГЭК предлагает участнику, при сдаче экзамена которого произошел сбой, прийти на пересдачу в другой день или же повторно сдать экзамен в этот же день (на выбор участника).

Экзамен на Станции записи ответов был завершен техническим специалистом ошибочно (досрочно).

В случае если экзамен на Станции записи ответов был завершен техническим специалистом ошибочно (досрочно), то следует использовать резервную рабочую станцию.

Важно!

Участник экзамена явился в ППЭ после того, как его очередь сдачи экзамена прошла

В случае если участник явился в ППЭ после того, как его очередь сдачи экзамена уже прошла, то такой участник направляется в аудиторию подготовки в соответствии с распределением и переводится в аудиторию проведения в последнюю очередь. То есть после того, как закончатся все остальные участники в ведомости перемещения участников ЕГЭ, направляемые в данную аудиторию проведения.

При этом такой участник может оказаться в пятой очереди и потратить на ожидание и сдачу экзамена больше чем 1,5 часа, в такой ситуации члену ГЭК следует заранее предупредить об этом участника.

2.7. Памятка для организатора вне аудитории

Памятка содержит последовательность действий, которую следует выполнить организатору вне аудитории в день проведения экзаменов по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций.

Подготовка к экзамену

1. Явитесь в штаб ППЭ и зарегистрируйтесь у руководителя ППЭ, а также:

– получите у руководителя ППЭ информацию о прикреплении к аудитории проведения,

– пройдите инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена,

– получите у руководителя ППЭ ведомость перемещения участников ЕГЭ для всех предметов, которые будут проходить в аудитории проведения, к которой вы прикреплены.

2. Пройдите к аудитории подготовки, из которой следует набрать группу участников для первой очереди, в соответствии с ведомостью перемещения участников ЕГЭ. Ожидайте окончания заполнения бланков регистрации всеми участниками ЕГЭ в этой аудитории подготовки.

Проведение экзамена

В ходе проведения экзамена организатору вне аудитории нужно обеспечить переход групп участников из аудиторий подготовки в аудиторию проведения, для этого:

3. Пройдите по всем аудиториям подготовки, указанным в ведомостях перемещения участников ЕГЭ по всем предметам и наберите группу участников. Количество участников ЕГЭ по соответствующему предмету, которое нужно набрать в группу (если участники в списке не закончились), указано в верхней части ведомости (от 1-го до 4-ёх).

Важно!

Если участник ЕГЭ не явился для сдачи экзамена, то в группу участников нужно пригласить следующего по списку в ведомости для соответствующего предмета.

4. После того как в группу будет набрано необходимое количество участников ЕГЭ по всем предметам, сопроводите набранную группу в аудиторию проведения, к которой вы прикреплены.

5. После перевода группы участников в аудитории проведения, ожидайте у этой аудитории.

6. По просьбе организатора в аудитории проведения пройдите по аудиториям подготовки, сформируйте группу участников для следующей очереди и сопроводите ее до аудитории проведения.

Завершение экзамена

После того как в аудиторию проведения были переведены все участники из ведомостей перемещения участников ЕГЭ для всех предметов, вернитесь в штаб ППЭ и сообщите об этом руководителю ППЭ.

Нештатные ситуации

В случае если участник повторно сдает экзамен из-за возникновения технических сбоев в аудитории проведения или же если участник явился в ППЭ после того, как его очередь сдачи экзамена уже прошла, то такой участник направляется в аудиторию подготовки в соответствии с распределением и переводится в аудиторию проведения в последнюю очередь. То есть после того, как закончатся все остальные участники в ведомости перемещения участников ЕГЭ в данную аудиторию проведения

2.8. Инструкция для технического специалиста ППЭ

Инструкция содержит описание действий, которые следует выполнить техническому специалисту на этапах технической подготовки, контроля готовности и при проведении экзаменов по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций.

Для удобства использования документ содержит соответствующие разделы по каждому этапу.

Техническая подготовка

1. Получение дистрибутивов ПО.

Не позднее, чем за 4 дня до проведения экзамена технический специалист ППЭ должен получить из РЦОИ следующие материалы, необходимые для проведения экзаменов по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций:

 дистрибутив Станции записи ответов, предназначенной для отображения заданий электронных КИМ и аудиозаписи ответов на рабочих местах участников ЕГЭ,

 дистрибутив Станции авторизации, предназначенной для авторизации на Федеральном портале и скачивания ключа доступа к электронным КИМ.

2. Техническая подготовка ППЭ

Работы по технической подготовке ППЭ должны начаться сразу после получения дистрибутивов ПО из РЦОИ, то есть не позднее чем за 4 дня до проведения экзамена.

Не позднее, чем за 2 дня до проведения экзамена технический специалист ППЭ должен завершить все работы по технической подготовке ППЭ.

2.1. Подготовка рабочей станции в штабе ППЭ

2.1.1. В помещении штаба ППЭ установите рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к рабочей станции в штабе ППЭ, включая наличие надежного стабильного канала связи с выходом в Интернет.

2.1.2. Установите Станцию авторизации, для чего запустите исполняемый файл из дистрибутива.

Важно!

В процессе установки Станции авторизации будет установлен драйвер для работы с персональным токеном члена ГЭК, а также дополнительные специальные программные средства.

Необходимо дождаться установки всех дополнительных программных средств и строго следовать указаниям каждого установщика.

После полного завершения установки следует выполнить перезагрузку компьютера.

2.1.3. Убедитесь в наличии доступа к IP-адресу и сервисам авторизации Федерального портала, на котором в день экзамена будет размещен ключ доступа к КИМ.

Для проверки выполните следующие действия:

1. Скопируйте в строку браузера следующий адрес и перейдите по нему:

https://85.143.100.30/Service1.svc? singleWsdl

2. В случае если появится сообщение об ошибках в сертификате безопасности сайта, все равно продолжите его открытие

3. В появившемся окне для авторизации укажите:

Логин: 1

Пароль: 1

В результате авторизации в окне браузера отобразится текст XML-файла.

4. После авторизации на сайте, проверка доступности портала считается успешно завершенной.

Если при переходе по указанному адресу в окне браузера появляется сообщение о недоступности сайта, проверьте настройки брандмауэра Windows и других сетевых экранов, использующихся на рабочей станции, IP-адрес портала 85.143.100.30 должен быть доступен.

2.1.4. Подготовьте принтер для печати сопроводительных материалов для флеш-носителей с аудиозаписями ответов (один на ППЭ) и проверьте его работоспособность.

2.1.5. Подготовьте флеш-носители для переноса ключа доступа к электронным КИМ из штаба ППЭ на рабочие места в аудиториях проведения и сбора аудиофайлов с ответами участников и электронных журналов работы Станции записи ответов (в случае, если они не будут доставлены членом ГЭК из РЦОИ в день проведения экзамена).

2.1.6. Подготовьте и настройте USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в Интернет в случае возникновения проблем с доступом в сеть Интернет по стационарному каналу связи. Проведите проверку доступности Федерального портала аналогично выполненной ранее проверке для стационарного канала связи.

2.1.7. Подготовьте внешний (резервный) оптический привод для чтения компакт-дисков (CD-ROM) – один на ППЭ.

2.1.8. Подготовьте резервную гарнитуру для использования в случае выхода из строя или плохого качества работы гарнитуры на какой-либо из Станций записи ответов.

2.1.9. Подготовьте резервную рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции записи ответов, оборудованную оптическим приводом для чтения компакт-дисков (CD-ROM) и аудиогарнитурой.

2.2. Подготовка рабочих мест участников ЕГЭ

2.2.1. На все рабочие места участников ЕГЭ в аудиториях проведения установите рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции записи ответов, оборудованную оптическим приводом для чтения компакт-дисков (CD-ROM).

Важно!

На рабочей станции должны отсутствовать активные сетевые подключения, в том числе соединение с Интернет.

Работа со Станцией записи ответов при наличии сетевых подключений, включая Wi-Fi соединения запрещена.

2.2.1.1. Убедитесь в работоспособности оптического привода. Для этого выполните проверочное чтение произвольного компакт-диска и скопируйте его содержимое на рабочую станцию.

Важно!

Если при выполнении данной операции произошел сбой, замените оптический привод на работоспособный.

2.2.2. К каждой рабочей станции подключите гарнитуры (наушники с микрофоном).

2.2.2.1. Обеспечьте работоспособность компьютерной гарнитуры: установите необходимые для работы драйвера и иное сопутствующее ПО, проведите необходимые настройки аудиозаписи и воспроизведения звука.

2.3. Установка Станции записи ответов

2.3.1. На всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения установите Станцию записи ответов. Для этого запустите исполняемый файл из дистрибутива.

Важно!

В процессе установки Станции записи ответов будет установлен драйвер для работы с персональным токеном члена ГЭК, а также дополнительные специальные программные средства.

После полного завершения установки следует выполнить перезагрузку компьютера.

Важно!

Для комфортной работы участников и организаторов рекомендуется отключить автоматическое открытие компакт-диска, а также переход в спящий режим и блокировку компьютера.

Если в качестве рабочих станций используются ноутбуки, заранее настройте комфортное значение яркости экрана (рекомендуется не задавать крайние значения: минимальное или максимальное).

2.4. Проверка работоспособности Станции записи ответов

2.4.1. На каждом рабочем месте участника экзамена во всех аудиториях проведения, после завершения установки Станции записи ответов проведите проверку ее работоспособности. Для этого выполните следующие действия:

2.4.1.1. Еще раз проверьте необходимое техническое оснащение:

наличие подключенной гарнитуры, наличие оптического привода для чтения компакт-дисков (CD-ROM), его работоспособность, наличие внешнего интерфейса USB, отсутствие действующих сетевых подключений (включая Wi-Fi-соединения).

2.4.1.2. Запустите Станцию записи ответов и внесите сведения о новом экзамене, укажите сведения о ППЭ, предмете и дате проведения.

При переходе на следующий шаг автоматически выполнится проверка наличия оптического привода для чтения компакт-дисков.

2.4.1.3. Выберите на станции записи ответов драйвер аудиоустройства и устройство для записи – подключенную гарнитуру.

2.4.1.4. Проведите тестовую аудиозапись и проверьте ее качество.

Важно!

На записи тестового сообщения при средних настройках громкости воспроизведения:

– должны быть отчетливо слышны и различимы все слова,

– фоновый шум должен отсутствовать.

2.4.1.5. Проверьте корректность отображения всех страниц демонстрационного варианта КИМ на мониторе рабочего места.

Важно!

Основными критериями качества отображения страниц демонстрационного варианта КИМ являются:

– отображение КИМ на весь экран, за исключением кнопок навигации,

– четкое отображение и читаемость текста,

– корректная передача цветов на фотографиях.

2.4.1.6. Проверьте правильность системной даты и времени, установленного на рабочем месте участника (системное время используется при журналировании и формировании отчетности ППЭ).

2.5. Формирование отчетов с кодом активации экзамена

Средствами Станции записи ответов сформируйте отчет с кодом активации экзамена для ответственного организатора в соответствующей аудитории проведения. Отчеты для всех аудиторий проведения следует перенести на рабочую станцию с принтером, распечатать и выдать в день экзамена ответственным организаторам.

Код активации вводится организатором в аудитории на Станции записи ответов для инициализации процесса сдачи экзамена участником.

На этом техническая подготовка ППЭ к проведению экзамена завершается. Следующий этап по контролю технической готовности проводится совместно с членом ГЭК накануне экзамена.

Контроль готовности ППЭ к проведению экзамена

За день до экзамена член ГЭК должен прибыть в ППЭ и совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ убедиться в готовности ППЭ к проведению экзамена.

Важно!

Для проведения контроля готовности ППЭ необходимо присутствие члена ГЭК с персональным токеном.

1. Проверка готовности рабочей станции в штабе ППЭ

1.1. Убедитесь и продемонстрируйте члену ГЭК наличие в штабе ППЭ доступа к Интернет и Федеральному порталу. Для этого на рабочей станции в штабе ППЭ запустите Станцию авторизации и предложите члену ГЭК:

1.1.1. Подключить персональный токен к рабочей станции,

1.1.2. Ввести пароль доступа к токену.

Важно!

В случае успешной авторизации должно появиться сообщение о том, что ключ доступа к КИМ для соответствующего члена ГЭК отсутствует на Федеральном портале.

Устранение неисправностей

Если после подключения токена к компьютеру в Станции авторизации не появилось поле для ввода пароля доступа к токену, возможно операционная система не успела определить токен как новое устройство, поэтому рекомендуется дождаться пока операционная система закончит установку драйверов.

1.1.3. Отключить токен от рабочей станции в случае успешной авторизации.

1.2. Продемонстрируйте члену ГЭК наличие:

1.2.1. USB-модема для обеспечения резервного канала связи с Интернет,

1.2.2. Внешнего (резервного) оптического привода для чтения компакт-дисков (один на ППЭ). Резервный оптический привод используется в случае выхода из строя или невозможности прочитать компакт-диск с КИМ на какой-либо из Станций записи ответов.

1.2.3. Резервной гарнитуры для использования в случае выхода из строя или плохого качества работы гарнитуры на какой-либо из Станций записи ответов.

1.2.4. Резервной рабочей станции (компьютера), удовлетворяющей техническим требованиям, предъявляемым к Станции записи ответов, оборудованной оптическим приводом для чтения компакт-дисков (CD-ROM).

1.2.5. Принтера для печати сопроводительных материалов для флеш-носителей с аудиозаписями ответов (один на ППЭ).

1.2.6. Флеш-носителей, если они не будут предоставлены РЦОИ. Флэш-носители используются техническими специалистами для переноса ключа доступа к электронным КИМ из штаба ППЭ на рабочие места в аудиториях проведения и сбора аудиофайлов с ответами участников и электронных журналов работы Станции записи ответов.

2. Проверка готовности рабочих мест участников в аудиториях проведения

На каждом рабочем месте во всех аудиториях проведения выполните следующие действия:

2.1. Продемонстрируйте члену ГЭК, что аудиозапись на рабочем месте выполняется качественно. Для этого повторно проведите тестовую аудиозапись средствами Станции записи ответов.

Для записи и прослушивания тестового сообщения должна использоваться гарнитура, которая будет использоваться на соответствующем рабочем месте при проведении экзамена.

2.2. Продемонстрируйте члену ГЭК, что электронные КИМ корректно отображаются на мониторе.

Для этого средствами Станции записи ответов покажите члену ГЭК все страницы демонстрационного варианта КИМ.

Важно!

В случае замечаний члена ГЭК к качеству аудиозаписи или отображения электронных КИМ на мониторе, устраните неисправности и повторно проведите соответствующие проверки.

2.3. Убедитесь в работоспособности персонального токена члена ГЭК средствами Станции записи ответов. Предложите члену ГЭК:

2.3.1. Подключить персональный токен к рабочей станции,

2.3.2. Ввести пароль доступа к токену.

Проверка выполняется автоматически, и ее результаты отображаются в интерфейсе Станции записи ответов.

Устранение неисправностей

Если проверка не выполнена успешно, необходимо запустить ее повторно, возможно операционная система не успела определить токен как новое устройство, рекомендуется дождаться пока операционная система закончит установку драйверов.

2.3.3. Отключить токен от рабочей станции в случае успешной проверки.

2.4. Продемонстрируйте члену ГЭК правильность системных даты и времени, которые отображаются в интерфейсе Станции записи ответов.

3. Составление протокола технической готовности ППЭ

После окончания всех процедур контроля готовности ППЭ составляется протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (форма ППЭ-01-01-У). Данный протокол заверяется подписями руководителя ППЭ, члена ГЭК и технического специалиста.

Проведение экзамена

1. Запуск Станций записи ответов

Не менее чем за час до начала экзамена в ППЭ запустите Станцию записи ответов на каждом рабочем месте во всех аудиториях проведения.

2. Выдайте организаторам код активации экзамена

Не менее чем за час до начала экзамена в ППЭ выдайте всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена (код состоит из четырех цифр и генерируется средствами Станции записи ответов).

3. Скачивание ключа доступа к КИМ

3.1. За 30 минут до начала экзамена на рабочей станции в штабе ППЭ запустите Станцию авторизации и предложите члену ГЭК:

3.1.1. Подключить персональный токен,

3.1.2. Ввести пароль доступа к токену,

Важно!

В случае успешной авторизации должно появиться приглашение сохранить ключ доступа к КИМ.

3.1.3. Отключить токен от рабочей станции, после того как ключ доступа к КИМ успешно скачан.

3.2. Запишите ключ доступа к КИМ на обычный флеш-носитель, заранее подготовленный в ППЭ (или специально доставленный членом ГЭК из РЦОИ).

4. Загрузка и активация ключа доступа к КИМ на рабочих местах участников

Сразу после успешного скачивания ключа доступа к КИМ с Федерального портала (не дожидаясь 10:00) необходимо на все рабочие места участников в каждой аудитории проведения загрузить скачанный ключ доступа к КИМ, записанный на флеш-носитель.

При необходимости после успешной загрузки ключа помогите члену ГЭК активировать его. Для активации ключа члену ГК следует:

4.1. Подключить персональный токен,

4.2. Обновить информацию с токена члена ГЭК по соответствующей кнопке,

4.3. Ввести пароль доступа к токену,

Важно!

В результате успешной активации ключа в интерфейсе Станции записи ответов появится соответствующее сообщение.

4.4. Отключить персональный токен и перейти к следующему рабочему месту участника для активации ключа доступа к КИМ.

После успешной загрузки ключа доступа к КИМ на все рабочие места во всех аудиториях проведения технический специалист может вернуться в штаб ППЭ.

Завершение экзамена

1. Сбор аудиозаписей ответов участников и электронных журналов работы Станции записи ответов

1.1. После завершения сдачи экзамена в аудитории проведения пройдите по всем рабочим местам в этой аудитории и выполните следующие действия:

1.1.1. Завершите экзамен на рабочем месте, для подтверждения завершения экзамена введите пароль технического специалиста: «12345678».

1.1.2. Сверьте данные по количеству участников в интерфейсе Станции записи ответов на всех рабочих местах в аудитории проведения с данными в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов.

1.1.3. Сохраните на обычный флеш-носитель, заранее подготовленный в ППЭ (или флеш-носитель специально доставленный членом ГЭК из РЦОИ) аудиозаписи ответов участников и электронные журналы работы Станции записи ответов со всех рабочих мест в аудитории проведения.

1.2. После того как на флеш-носители будут собраны все ответы участников ЕГЭ (с каждого рабочего места во всех аудиториях проведения ) сформируйте и распечатайте сопроводительный бланк и протокол создания для каждого флеш-носителя с аудиозаписями.

Формирование файлов сопроводительного бланка и протокола создания выполняется средствами Станции записи ответов. Сформированные бланки и протоколы можно распечатать сразу при формировании или же сохранить в электронном виде на флеш-носитель и распечатать на любом компьютере с принтером.

Важно!

Обратите внимание, что если используется несколько флеш-носителей, то сопроводительный бланк и протокол создания должны быть подготовлены отдельно на каждый флеш-носитель.

1.3. Передайте руководителю ППЭ в штабе ППЭ:

– флеш-носители с аудиозаписями ответов и электронными журналами работы Станции записи ответов,

– Сопроводительные бланки и протоколы создания для всех флеш-носителей.

Нештатные ситуации

В данном разделе описано несколько видов нештатных ситуаций и способы их разрешения. Для разрешения проблем, связанных с работой токена члена ГЭК и расшифровкой КИМ, рекомендуется заранее распечатать раздел «Проверка работоспособности токена и криптопровайдера», содержащий иллюстрированные материалы, ссылки на подразделы которого даны в настоящей памятке.

Станция авторизации «не видит» токен члена ГЭК:

Убедитесь, что вы перезагрузили компьютер после установки Станции авторизации. Перезагрузите компьютер и попробуйте провести проверку работоспособности персонального токена члена ГЭК повторно. Убедитесь в работоспособности используемого USB-порта, попробуйте использовать другой USB-порт. Убедитесь, что токен распознан операционной системой, система автоматически устанавливает необходимые драйвера, это может занять значительное время; на штатно установленном токене равномерно горит красный светодиод.

Подробнее см. подраздел «1.1. Установка драйвера токена и определение оборудования операционной системой» раздел «Проверка работоспособности токена и криптопропровайдера» документа «Руководство пользователя Станции записи ответов».

Проверьте работоспособность токена с использованием Панели управления Рутокен.

1. Кнопка «Пуск» → «Все программы» → Rutoken → Панель управления Рутокен.

2. В открывшемся окне на вкладке «Сертификаты» должны отображаться сведения о сертификате члена ГЭК – проверьте правильность ФИО члена ГЭК.

Если сведения о сертификате не выводятся, значит токен либо не распознан операционной системой (не установлен драйвер токена) либо поврежден.

3. Проверьте пароль доступа к токену. Нажмите кнопку «Ввести PIN-код». При вводе пароля должен быть выбран пункт «Пользователь». В случае ввода правильного пароля, кнопка «Ввести PIN-код» должна смениться на «Выйти».

Важно!

Количество попыток ввода неправильного пароля ограничено, при исчерпании лимита токен блокируется и не может дальше использоваться.

Подробнее см. подраздел «1.3. Экспресс проверка токена с использованием Панели управления Рутокен» раздел «Проверка работоспособности токена и криптопропровайдера» документа «документа «Руководство пользователя Станции записи ответов».

Проверьте работоспособность токена с использованием КриптоПро CSP.

1. Кнопка «Пуск» → «Все программы» → КРИПТО-ПРО → КриптоПро CSP

2. В открывшемся окне на вкладке «Общие» проверьте, что в строке «Лицензия CSP» не указано значение «Истекла».

3. На вкладке «Сервис» нажмите кнопку «Протестировать».

4. В открывшемся окне по кнопке «Обзор» выберите контейнер токена и нажмите далее.

5. Введите пароль доступа к токену, и в открывшемся окне проверьте отсутствие сообщений об ошибках.

Подробнее см. подраздел «1.4. Тестирование токена с использованием КриптоПро CSP» раздел «Проверка работоспособности токена и криптопропровайдера» документа «Руководство пользователя Станции записи ответов». 9

Пароль доступа к токену члена ГЭК не подходит

В случае сообщения о введенном неверном пароле доступа к токену члена ГЭК, при условии, что вы уверены в правильности пароля, попробуйте удалить пароли, запомненные КриптоПро CSP и повторите попытку проверки токена члена ГЭК:

1. Кнопка «Пуск» → «Все программы» → КРИПТО-ПРО → КриптоПро CSP

2. В открывшемся окне на вкладке «Сервис» нажмите кнопку «Удалить запомненные пароли».

3. Заново запустите ПО и попробуйте ввести пароль доступа к токену члена ГЭК снова.

Подробнее см. подраздел «1.5. Удаление сохраненных паролей» раздел «Проверка работоспособности токена и криптопропровайдера» документа «Руководство пользователя Станции записи ответов».

Скачивание ключа доступа к КИМ не начинается

Данная ситуация может возникнуть, когда в окне Станции авторизации, предназначенном для авторизации на Федеральном портале указаны все необходимые сведения, но при попытке скачать ключ ничего не происходит. Убедитесь, что у рабочей станции есть доступ к IP-адресу и сервисам портала, на котором размещен ключ доступа к КИМ. Для проверки выполните следующие действия:

1. Скопируйте в строку браузера следующий адрес и перейдите по нему:

https://85.143.100.30/Service1.svc? singleWsdl

2. В случае если появится сообщение об ошибках в сертификате безопасности сайта, все равно продолжите его открытие.

3. В появившемся окне для авторизации укажите:

Логин: 1

Пароль: 1

4. В случае наличия связи с федеральным порталом в окне браузера должен отобразиться текст XML-файла.

– Если при переходе по указанному адресу в окне браузера появляется сообщение о недоступности сайта, проверьте настройки брандмауэра Windows и других сетевых экранов, использующихся на рабочей станции, IP-адрес портала 85.143.100.30 должен быть доступен.

– Если не удается подключиться ни к одному интернет-сайту, используйте резервный USB-модем для обеспечения резервного канала связи с Интернет.

Станция записи ответов «не видит» токен члена ГЭК

Убедитесь, что вы перезагрузили компьютер после установки Станция записи ответов.

Перезагрузите компьютер и попробуйте провести проверку работоспособности персонального токена члена ГЭК повторно.

Убедитесь, что токен распознан операционной системой, система автоматически устанавливает необходимые драйвера, это может занять значительное время; на штатно установленном токене равномерно горит красный светодиод.

Проверьте, что СКЗИ запущен и корректно функционирует. В интерфейсе Станция записи ответов должно отображаться сообщение «СКЗИ работает». В системном трее должно появиться сообщение «СКЗИ работает. Подключено клиентов: 1».

Подробнее см. подраздел «1.2. Запуск СКЗИ и подключение к Станции записи ответов» раздел «Проверка работоспособности токена и криптопропровайдера» документа «Руководство пользователя Станции записи ответов».

Проверьте работоспособность токена с использованием Панели управления Рутокен.

1. Кнопка «Пуск» → «Все программы» → Rutoken → Панель управления Рутокен.

Важно!

Подробнее см. подраздел «1.3. Экспресс проверка токена с использованием Панели управления Рутокен» раздел «Проверка работоспособности токена и криптопропровайдера» документа «Руководство пользователя Станции записи ответов».

Проверьте работоспособность токена с использованием КриптоПро CSP.

1. Кнопка «Пуск» → «Все программы» → КРИПТО-ПРО → КриптоПро CSP.

2. В открывшемся окне на вкладке «Общие» проверьте, что в строке «Лицензия CSP» не указано значение «Истекла».

3. На вкладке «Сервис» нажмите кнопку «Протестировать».

4. В открывшемся окне по кнопке «Обзор» выберите контейнер токена и нажмите «Далее».

5. Введите пароль доступа к токену, и в открывшемся окне проверьте отсутствие сообщений об ошибках.

Станция записи ответов «не видит» компакт-диск с электронными КИМ

Убедитесь в работоспособности используемого привода для чтения компакт-дисков.

Попробуйте прочитать заведомо корректный компакт-диск.

Если привод для чтения компакт-дисков не работоспособен, т. е. не читает заведомо корректный компакт-диск, используйте резервный внешний привод для чтения компакт-дисков.

Попробуйте прочитать и скопировать диск с КИМ средствами операционной системы: просмотреть диск в проводнике файлов, затем скопировать его содержимое на диск.

Если привод для чтения компакт-дисков работоспособен, но компакт-диск не читается и не копируется средствами операционной системы (то есть диск поврежден), необходимо запросить резервный доставочный пакет.

Токен члена ГЭК не совпадает с ключом доступа к КИМ

Данное сообщение об ошибке может появиться на этапе подготовки станции записи.

Убедитесь, что вы используете корректный токен. Убедитесь, что вы используете корректный ключ доступа к КИМ (имя ключа должно содержать корректный номер региона и дату экзамена).

Ключ доступа к КИМ можно заменить средствами Станции записи ответов.

Проверьте работоспособность токена с использованием Панели управления Рутокен.

1. Кнопка «Пуск» → «Все программы» → Rutoken → Панель управления Рутокен.

Важно!

Подробнее см. подраздел «1.3. Экспресс проверка токена с использованием Панели управления Рутокен» раздел «Проверка работоспособности токена и криптопропровайдера» документа «Руководство пользователя Станции записи ответов».

Проверьте работоспособность токена с использованием КриптоПро CSP.

1. Кнопка «Пуск» → «Все программы» → КРИПТО-ПРО → КриптоПро CSP

2. В открывшемся окне на вкладке «Общие» проверьте, что в строке «Лицензия CSP» не указано значение «Истекла».

3. На вкладке «Сервис» нажмите кнопку «Протестировать».

4. В открывшемся окне по кнопке «Обзор» выберите контейнер токена и нажмите далее.

5. Введите пароль доступа к токену, и в открывшемся окне проверьте отсутствие сообщений об ошибках.

Невозможно расшифровать КИМ

Данное сообщение об ошибке может появиться на этапе подготовки Станции записи.

Убедитесь, что вы используете корректный ключ доступа к КИМ (имя ключа должно содержать корректный номер региона и дату экзамена).

Ключ доступа к КИМ можно заменить средствами Станции записи ответов, нажав на ссылку «Изменить настройки» в нижней левой части экрана.

Проверьте, что СКЗИ запущен и корректно функционирует. В интерфейсе Станции записи ответов должно отображаться сообщение «СКЗИ работает». В системном трее должно появиться сообщение «СКЗИ работает. Подключено клиентов: 1».

Проверьте работоспособность токена с использованием Панели управления Рутокен.

1. Кнопка «Пуск» → «Все программы» → Rutoken → Панель управления Рутокен.

Важно!

Подробнее см. подраздел «1.3. Экспресс проверка токена с использованием Панели управления Рутокен» раздел «Проверка работоспособности токена и криптопропровайдера» документа «Руководство пользователя Станции записи ответов».

Проверьте работоспособность токена с использованием КриптоПро CSP.

1. Кнопка «Пуск» → «Все программы» → КРИПТО-ПРО → КриптоПро CSP.

2. В открывшемся окне на вкладке «Общие» проверьте, что в строке «Лицензия CSP» не указано значение «Истекла».

3. На вкладке «Сервис» нажмите кнопку «Протестировать».

4. В открывшемся окне по кнопке «Обзор» выберите контейнер токена и нажмите далее.

5. Введите пароль доступа к токену, и в открывшемся окне проверьте отсутствие сообщений об ошибках.

Отсутствует информация о коде активации экзамена

В случае потери информации о коде активации экзамена на данной рабочей станции, необходимо:

1. Выбрать ссылку «Забыли код активации?» рядом с полем Код активации

2. В открывшемся окне Ввести пароль технического специалиста.

3. Сообщить организатору в аудитории код активации.

Невозможно выполнить аудиозапись номера КИМ надлежащего качества

Аудиозапись номера КИМ не происходит, слова на записи неразличимы или на ней присутствует посторонний фоновый шум. Для устранения неполадок следует:

1. убедиться, что возникшая проблема не связана с громкостью воспроизведения:

проверить настройки воспроизведения звука в операционной системе (звук на гарнитуре не отключен, не задана минимальная громкость воспроизведения), если на гарнитуре есть регулятор громкости, убедиться, что громкость на нем не выставлена на минимум,

2. проверить, что настройки аудиозаписи на рабочей станции заданы корректно:

проверить настройки записи звука в операционной системе (микрофон гарнитуры не отключен, не задан минимальный уровень записи), если на гарнитуре есть кнопка выключения микрофона, нужно убедиться, что микрофон включен,

3. проверить работоспособность гарнитуры, выполнив запись звука стандартными средствами звукозаписи операционной системы:

если проверка выполнена успешно, значит в настройках аудиозаписи Станции записи ответов некорректно выбраны драйвер и/или микрофон, используемые Станцией.

Для изменения настроек нажмите на ссылку «Изменить настройки» на этапе записи номера КИМ,

если проверка не выполнена успешно – замените используемую гарнитуру на резервную и проведите запись звука стандартными средствами звукозаписи операционной системы с новой гарнитурой.

Если устранить технические неполадки на рабочей станции в приемлемый срок не удается и ее дальнейшее использование для проведения экзаменов невозможно, воспользуйтесь резервной рабочей станцией.

Важно!

Аудиозапись ответов не выполнена или выполнена некачественно

При прослушивании аудиозаписей ответов звук отсутствует или слова на записи неразличимы. Для устранения неполадок следует:

1. убедиться, что возникшая проблема не связана с громкостью воспроизведения:

2. убедиться, что возникшая проблема может быть решена изменением настроек аудиозаписи или заменой аудиогарнитуры и данная рабочая станция может быть использована следующим участником экзамена:

2.1. проверить, что настройки аудиозаписи на рабочей станции заданы корректно:

2.2. проверить работоспособность гарнитуры, выполнив запись звука стандартными средствами звукозаписи операционной системы:

Для изменения настроек аудиозаписи Станции в ходе сдачи экзамена следующего участника вы можете нажать на ссылку «Изменить настройки» на этапе записи номера КИМ,

Если устранить технические неполадки на рабочей станции в приемлемый срок не удается и ее дальнейшее использование для проведения экзаменов невозможно, то воспользуйтесь резервной рабочей станцией.

Важно!

Участник ЕГЭ не смог закончить сдачу экзамена по причине технических сбоя на Станции записи ответов

В случае если в процессе сдачи экзамена участником произошел технический сбой (завершилась работа Станции записи ответов, выключился компьютер), восстановите работоспособность Станции записи ответов, при необходимости используйте резервную рабочую станцию.

Важно!

Экзамен на Станции записи ответов был завершен техническим специалистом ошибочно (досрочно).

В случае если экзамен на Станции записи ответов был завершен техническим специалистом ошибочно (досрочно), используйте резервную рабочую станцию.

Важно!

2.9.Памятка для члена ГЭК

Памятка содержит описание действий, которые следует выполнить члену ГЭК на этапе контроля готовности и при проведении экзаменов по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций.

Также в памятке приведено описание нештатных ситуаций, специфических для устного экзамена.

Контроль готовности ППЭ к проведению экзамена

За день до проведения экзамена член ГЭК должен прибыть в ППЭ и совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ убедиться в готовности ППЭ к проведению экзамена.

1. Получение форм ППЭ и персонального токена в РЦОИ

До прибытия в ППЭ член ГЭК должен получить в РЦОИ:

1.1. Персональный токен, обеспечивающий возможность скачивания и активации ключа доступа к электронным КИМ,

1.2. Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме.

2. Проверка готовности рабочей станции в штабе ППЭ

2.1. Убедитесь в наличии в штабе ППЭ доступа к Интернет и Федеральному порталу. Для этого после запуска техническим специалистом Станции авторизации:

2.1.1. Подключите токен к рабочей станции,

2.1.2. Введите пароль доступа к токену.

Важно!

2.1.3. Отключите свой персональный токен от рабочей станции.

2.2. Проверьте наличие:

2.2.1. USB-модема для обеспечения резервного канала связи с Интернет,

2.2.2. Внешнего (резервного) оптического привода для чтения компакт-дисков (один на ППЭ). Резервный оптический привод используется в случае выхода из строя или невозможности прочитать компакт-диск с КИМ на какой-либо из Станций записи ответов.

2.2.3. Резервной аудиогарнитуры для использования в случае выхода из строя или плохого качества работы аудиогарнитуры на какой-либо из Станций записи ответов.

2.2.4. Резервной рабочей станции (компьютера), удовлетворяющей техническим требованиям, предъявляемым к Станции записи ответов, оборудованной оптическим приводом для чтения компакт-дисков (CD-ROM) и аудиогарнитурой.

2.2.5. Принтера для печати сопроводительных материалов для флеш-носителей с аудиозаписями ответов (один на ППЭ).

2.2.6. Флеш-носителей, если они не будут предоставлены РЦОИ. Флэш-носители используются техническими специалистами для переноса ключа доступа к электронным КИМ из штаба ППЭ на рабочие места в аудиториях проведения и сбора аудиофайлов с ответами участников и электронных журналов работы Станции записи ответов.

3. Проверка готовности рабочих мест участников в аудиториях проведения

Перечисленные ниже проверки проводятся на всех рабочих местах в каждой аудитории проведения.

3.1. Проверьте качество аудиозаписи.

Для этого с помощью технического специалиста выполните средствами Станции записи ответов аудиозапись тестового сообщения и прослушайте его, пример зачитываемого текста отображается в интерфейсе Станции записи ответов.

Важно!

Убедитесь, что на записи тестового сообщения отсутствуют посторонние шумы и отчетливо слышны все слова.

3.2. Проверьте качество отображения электронных КИМ.

Для этого с помощью технического специалиста просмотрите все страницы электронного КИМ средствами Станции записи ответов.

Важно!

Основными критериями качества отображения страниц демонстрационного варианта КИМ являются:

– отображение КИМ на весь экран, за исключением кнопок навигации,

– четкое отображение и читаемость текста,

– корректная передача цветов на фотографиях.

3.3. Убедитесь в работоспособности персонального токена.

Проверка выполняется средствами Станции записи ответов. Для ее выполнения с помощью технического специалиста подключите токен к компьютеру и введите пароль доступа. Проверка выполняется автоматически и ее результаты отображаются в интерфейсе Станции записи ответов.

3.4. Убедитесь в правильности даты и времени, установленных на компьютере.

4. Составление протокола технической готовности ППЭ

После окончания всех процедур контроля готовности ППЭ составляется протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме. Данный протокол заверяется подписями руководителя ППЭ, члена ГЭК и технического специалиста.

Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме остается на хранении в ППЭ.

Приложение.

2.10. Инструкция для участника ЕГЭ, зачитываемая организатором

в аудитории подготовки перед началом экзамена по иностранному языку с включенным разделом «Говорение»

На доске в аудитории оформляется образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ. Организатор в аудитории на доске заполняет регион, код ППЭ, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Оставшиеся поля - код образовательной организации, класс, ФИО, данные паспорта, пол – участники ЕГЭ заполняют, используя свои данные из уведомления на экзамен и документа, удостоверяющего личность. Код региона, предмета, ППЭ, номер аудитории следует писать начиная с первой позиции.

Кодировка учебных предметов (иностранные языки):

Название предмета	Код предмета	Название предмета	Код предмета
Немецкий язык (устный экзамен)	30	Английский язык (устный экзамен)	29
Испанский язык (устный экзамен)	33	Французский язык (устный экзамен)	31

Инструкция для участников ЕГЭ

Уважаемые участники экзамена! Сегодня вы сдаете устную часть экзамена по английскому языку в форме ЕГЭ.

В целях предупреждения нарушений порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение.

Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ЕГЭ.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

- иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;

- пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте КИМ;

- перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.

Во время проведения экзамена запрещается:

- делать какие-либо письменные заметки, кроме заполнения бланка регистрации;

- пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами.

Плановая дата ознакомления с результатами: _____________(назвать дату).

Во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:

- гелевая, капиллярная или перьевая ручка с чернилами черного цвета;

- документ, удостоверяющий личность;

- уведомление участника ЕГЭ о регистрации на экзамены;

- лекарства и питание (при необходимости);

Организатор обращает внимание участников ЕГЭ на комплект индивидуальных комплектов (полученных из аудиторий проведения).

Индивидуальные комплекты в аудиторию поступили в запечатанном виде.

(Продемонстрировать пачку ИК).

Вам выдаются индивидуальные комплекты.

(Организатор раздает участникам ИК).

(Организатор показывает место перфорации на конверте).

До начала работы с бланками проверьте комплектацию выданных экзаменационных материалов. В пакете индивидуального комплекта должен находиться бланк регистрации.

При обнаружении несовпадений штрих-кодов, наличия лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов заменить индивидуальный комплект полностью.

Сделать паузу для проверки участниками комплектации ИК.

Приступаем к заполнению бланка регистрации.

Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде).

Обратите внимание участников на доску.

Заполняем код региона, код образовательной организации, класс, код ППЭ, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Поля «код образовательной организации» и «класс» заполняйте согласно уведомлению участника ЕГЭ о регистрации на экзамены. Поля «служебная отметка» и «резерв-1» не заполняются.

Организатор обращает внимание участников на следующий момент:

Обратите внимание, сейчас номер аудитории не заполняется. Номер аудитории вы должны будете заполнить в аудитории проведения перед началом сдачи экзамена после того, как организатор проведёт краткий инструктаж о процедуре сдачи экзамена.

Сделать паузу для заполнения участниками бланков регистрации.

Поставьте вашу подпись в поле «подпись участника», расположенном в нижней части бланка регистрации.

(В случае если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись).

Сдача экзамена будет проходить на компьютере в специально оборудованных аудиториях проведения. Для сдачи экзамена вас будут приглашать в аудитории проведения в соответствии со случайно определённой очерёдностью. До аудитории проведения вас будет сопровождать организатор.

В процессе сдачи экзамена вы будет самостоятельно работать за компьютером. Задания КИМ будут отображаться на мониторе, ответы на задания необходимо произносить в микрофон.

Сдача экзамена включает пять основных этапов:

Регистрация: вам необходимо ввести в программу проведения экзамена номер бланка регистрации. Запись номера КИМ: вам необходимо произнести в микрофон номер присвоенного КИМ. Ознакомление с инструкцией по выполнению заданий. Подготовка и ответ на задания. Прослушивание записанных ответов.

Обратите внимание участников на следующий момент:

В аудиторию проведения вы должны взять с собой:

заполненный бланк регистрации (номер аудитории не заполнен), конверт ИК, документ, удостоверяющий личность, ручку, которой вы заполняли бланк регистрации.

У вас на столах находятся краткие инструкции по работе с программным обеспечением при сдаче экзамена. Рекомендуется ознакомиться с ними перед тем, как перейти в аудиторию проведения.

(В случае наличия материалов, изучением которых участники ЕГЭ могут заняться в процессе ожидания очереди, сообщите об этом участникам ЕГЭ) Кроме этого у вас на столах находятся литературные материалы на иностранном языке, которыми вы можете пользоваться в период ожидания своей очереди:

– научно-популярные журналы,

– любые книги,

– журналы,

– газеты и т. п.

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам или организаторам в аудитории проведения экзамена. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы на своем рабочем столе. На территории пункта вас будет сопровождать организатор.

Инструктаж закончен. Желаем удачи!

Следующая инструкция зачитывается участникам после их рассадки в аудитории, получения экзаменационных материалов, а также после того, как членом ГЭК на станции печати КИМ будет активирован ключ доступа к КИМ.

Приложение.

2.11. Инструкция для участника ЕГЭ, зачитываемая организатором в аудитории проведения перед началом экзамена каждой группы участников по иностранному языку с включенным разделом «Говорение»

До экзамена на доске должна быть следующая запись

Организатор в аудитории на доске указывает номер аудитории, номер следует писать начиная с первой позиции:

Номер аудитории

Инструкция для участников ЕГЭ

Уважаемые участники ЕГЭ напоминаем Вам основные правила сдачи устной части экзамена.

Сдача экзамена выполняется за компьютером.

Общая длительность экзамена составляет примерно 15 минут: около двух минут отводится на подготовку к началу тестирования (ввод номера бланка регистрации, запись номера КИМ и ознакомление с инструкцией КИМ) и чуть более 13 минут отводится непосредственно на ознакомление с заданиями КИМ и запись ответов на задания.

После завершения тестирования вы можете прослушать свои ответы.

Проверьте, что у вас с собой имеется:

заполненный бланк регистрации (номер аудитории не заполнен), конверт ИК, документ, удостоверяющий личность, ручка, которой вы заполняли бланк регистрации в аудитории подготовки.

Заполните номер аудитории на бланке регистрации ручкой, которой вы заполняли бланк в аудитории подготовки.

Номер аудитории указан на доске.

Сделать паузу для заполнения участниками номера аудитории.

Перед началом экзамена оденьте гарнитуру (наушники с микрофоном), находящиеся на вашем рабочем месте.

Убедитесь, что наушники удобно одеты и плотно прилегают к ушам, микрофон отрегулирован и находится непосредственно перед губами.

При необходимости отрегулируйте гарнитуру по размеру оголовья и положению микрофона.

При наличии резервной гарнитуры продемонстрируйте участникам ЕГЭ как регулировать размер оголовья, оденьте гарнитуру и продемонстрируйте участникам ЕГЭ как правильно должна быть одета гарнитура и расположен микрофон.

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам.

Инструктаж закончен. Можете приступать к работе на станции записи. Желаем удачи!

V. Инструктивные материалы

5.1. Инструкция для членов ГЭК в ППЭ

В рамках подготовки и проведения ЕГЭ члены ГЭК проводят следующую работу:

обеспечивают соблюдение установленного Порядка проведения ГИА; не позднее чем за две недели до начала экзаменов проводят проверку готовности ППЭ (по решению председателя ГЭК); обеспечивают доставку ЭМ в ППЭ в день экзамена не менее чем за полтора часа до начала экзамена (либо прием ЭМ в случае, когда доставка ЭМ осуществляется сотрудниками УСС); осуществляют контроль за проведением ЕГЭ в ППЭ; осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, присутствующими в ППЭ, по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА; в случае выявления нарушений установленного Порядка проведения ГИА принимают решения об удалении с экзамена участников ЕГЭ, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, составляют акты об удалении их с экзамена; составляют акты о досрочном завершении экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам; перечисленные выше акты по завершению экзамена направляют в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке экзаменационных работ; по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимают решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ; в случае использования КИМ в электронном виде получают от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организуют печать КИМ на бумажные носители; составляют акты по факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена. Указанные акты в тот же день передают председателю ГЭК (заместителю председателя ГЭК); в день проведения экзамена доставляют экзаменационные работы участников ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ (за исключением ППЭ, в которых, по решению ГЭК, проводится сканирование экзаменационных работ).

Члены ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

По решению председателя ГЭК (заместителя председателя ГЭК) допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК, осуществляющих контроль за проведением экзамена.

Члены ГЭК, направленные в ППЭ, несут ответственность за:

информационной безопасности

На членов ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения процедуры проведения экзамена в ППЭ.

На подготовительном этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ; ознакомиться с нормативными правовыми документами, методическими материалами, регламентирующими проведение ЕГЭ; в случае назначения на экзамен по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций (приложение 12) или использования в ППЭ КИМ на электронных носителях получить в РЦОИ токен с персональной ЭП; в случае автоматизированного распределения в ППЭ присутствовать при автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям; в случае использования КИМ на электронных носителях, используя персональный токен, член ГЭК получает с помощью специализированного программного обеспечения ключ доступа к КИМ, записывает его на обычный флеш-носитель, затем проводит расшифровку и печать КИМ для проведения ЕГЭ согласно Порядку печати КИМ в аудиториях ППЭ (Приложение 8); в рамках организации доставки ЭМ в ППЭ действовать в соответствии с Методическими материалами по организации доставки экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в субъекты Российской Федерации.

На этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

присутствовать при организации входа участников ЕГЭ в ППЭ и осуществлять контроль за соблюдением требования Порядка о запрете участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществлять контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 45 Порядка) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ЕГЭ (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя).

правовыми актами

Члены ГЭК имеют право:

удалить с экзамена участников ЕГЭ, организаторов, общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, нарушающих Порядок проведения ГИА; в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ или в отдельно взятой аудитории; по каждому факту удаления с экзамена или остановки экзамена провести проверку, с привлечением руководителя ППЭ, и составить надлежащий Акт.

По окончании проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ:

форма ППЭ 14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;

форма ППЭ 13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»;

форма ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;

форма ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

После окончания экзамена в части упаковки, доставки ЭМ действовать в соответствии с Методическими материалами по организации доставки экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в субъекты Российской Федерации.

По завершении экзамена члены ГЭК составляют отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК.

5.2. Инструкция для руководителя ППЭ

При проведении ЕГЭ по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, в организациях, осуществляющих образовательную деятельность за пределами территории Российской Федерации, загранучреждениях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы)

Подготовка к проведению ЕГЭ

Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, обязан:

обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ; проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ЕГЭ; проверить готовность рабочих мест для организаторов вне аудитории; обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров; обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения в ППЭ; установить не более 25 рабочих мест в аудиториях; обеспечить каждое рабочее место участника ЕГЭ в аудитории заметным обозначением его номера; обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ; убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам; предусмотреть отдельное место для хранения личных вещей участников ЕГЭ (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя); предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ; проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ЕГЭ с ОВЗ; в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение», устные ответы на задания которого записываются на аудионосители, провести проверку работоспособности средств цифровой аудиозаписи. в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель, провести проверку работоспособности средств воспроизведения аудионосителей; на время проведения экзамена запереть и опечатать помещения (аудитории), не использующиеся для проведения экзамена; подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории; подготовить бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ, а также дополнительные черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются); выделить помещение для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), соответствующее требованиям, прописанным в разделе «Требования к ППЭ» настоящих методических материалов; обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пункта медицинской помощи;

за 1 день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения;

за 1 день до экзамена предоставить комплект ключей от всех рабочих аудиторий руководителю ППЭ;

не позднее, чем за 1 день, до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ;

провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ;

в случае печати КИМ в ППЭ не позднее чем за 1 день до начала экзамена проверить техническое оснащение аудиторий и Штаба ППЭ, необходимое для печати КИМ в ППЭ;

обеспечить ознакомление организаторов с инструктивными материалами под роспись в ведомости произвольной формы.

Ознакомить под роспись всех работников ППЭ со следующими материалами:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;

- инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;

- правилами заполнения бланков ответов участниками ЕГЭ;

- порядком оформления форм, ведомостей, протоколов, актов и служебных документов в аудитории и ППЭ.

Подготовить в необходимом количестве:

- памятки с кодировкой образовательных организаций (форма ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»), используемой при заполнении регистрационных полей бланков ЕГЭ;

- инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена.

Проведение ЕГЭ в ППЭ

В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ; дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения в помещениях ППЭ.

Не менее чем за полтора часа до начала экзамена получить от членов ГЭК ЭМ:

доставочные пакеты с ЭМ;

пакет руководителя ППЭ;

дополнительные бланки ответов № 2;

комплекты возвратных доставочных пакетов;

проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;

заполнить форму ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» при получении ЭМ от членов ГЭК; в случае автоматизированного распределения в ППЭ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям; в случае автоматизированного распределения в РЦОИ списки распределения передаются в ППЭ вместе с ЭМ; разместить в сейфе, расположенном в Штабе ППЭ, все ЭМ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ИК категорически запрещены; вскрыть пакет руководителя ППЭ.

Обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена:

организаторов в аудитории;

организаторов вне аудиторий;

провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ;

назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ»;

за один час до начала ЕГЭ выдать организатору вне аудитории форму ППЭ-06-01 «Список участников ГИА образовательной организации» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ.

За один час до начала ЕГЭ выдать ответственному организатору в аудитории:

форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;

форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;

форма ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;

форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;

инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;

таблички с номерами аудиторий,

черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются);

не ранее чем за один час до начала экзамена обеспечить допуск участников ЕГЭ согласно спискам распределения; сопровождающих, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и документов, подтверждающих их полномочия;

не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные пакеты с ЭМ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;

выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ».

Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членами ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией.

Этап завершения ЕГЭ в ППЭ

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:

В присутствии членов ГЭК после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ;

пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК;

форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;

форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;

форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2».

На участника ЕГЭ, отказавшегося внести персональные данные о нем в РИС (наличие в ППЭ протокола ГЭК) в БЛАНКЕ РЕГИСТРАЦИИ НЕ УКАЗЫВАЮТСЯ ДАННЫЕ О ДОКУМЕНТЕ, УДОСТОВЕРЯЮЩЕМ ЛИЧНОСТЬ. Все сопроводительные документы на него оформляются вручную. После проведения ЕГЭ экзаменационную работу обучающегося упаковывают в отдельный конверт (КИМ, бланк регистрации, бланк ответов №1, бланк ответов №2 (при наличии), дополнительные бланки ответов (при наличии).

В случае печати КИМ в ППЭ:

пакет с CD-диском (CD-дисками) с электронными КИМ, форму ППЭ-23 «Протокол печати КИМ в аудитории».

В случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение»:

возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части, флеш-накопители с записями ответов; содействовать членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии; заполнить формы ППЭ 14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»; ППЭ 13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»; ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ», ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»; принять у общественного наблюдателя (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму 18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» (в случае неявки общественного наблюдателя в форме 18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» поставить соответствующую метку в разделе «Общественный наблюдатель не явился в ППЭ»); присутствовать при упаковке членами ГЭК возвратных доставочных пакетов с использованными, неиспользованными, испорченными/ бракованными ЭМ в отдельные секьюрпаки, оформить и передать членам ГЭК секьюрпаки по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (два экземпляра); после завершения экзамена и сбора материалов из всех аудиторий дать указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение. Видеонаблюдение может быть остановлено последовательно по мере завершения экзамена и предоставления материалов из отдельных аудиторий

5.3. Инструкция для организатора в аудитории

В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету. Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, в организациях, осуществляющих образовательную деятельность за пределами территории Российской Федерации, загранучреждениях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Подготовка к проведению ЕГЭ

Организатор в аудитории заблаговременно должен пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;

правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;

порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.

В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:

явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ»;

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.

Получить у руководителя ППЭ:

форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;

форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;

форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;

краткую инструкцию для участников ЕГЭ;

ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

возвратный доставочный пакет для КИМ;

комплект возвратных доставочных пакетов;

таблички с номерами аудиторий;

не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;

вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ»;

раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ;

подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ».

Проведение экзамена

Организатору в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается:

- иметь при себе средства связи;

- оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

Вход участников ЕГЭ в аудиторию

Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:

сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»; сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;

Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, уведомление участника ЕГЭ о регистрации на экзамены, черную гелевую, капиллярную или перьевую ручку, специальные технические средства для участников ЕГЭ из перечисленных в п. 37 Порядка, при необходимости - лекарства и питание, а также средства обучения и воспитания (дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам).

На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике – линейкой; по физике – линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии – непрограммируемым калькулятором; по географии – линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором.

Непрограммируемые калькуляторы:

а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);

б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»).

Организатор должен:

помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ», при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами;

напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.

Выдача экзаменационных материалов

Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ – доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с ИК.

До начала экзамена организатор в аудитории должен:

предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения; провести инструктаж участников ЕГЭ, в том числе проинформировать о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ. Организаторы информируют участников ЕГЭ о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются; продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК; в 10:00 вскрыть доставочный спецпакет с ИК; зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2; раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола); дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое; в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК. Факт замены фиксируется в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». по указанию ответственного организатора участники ЕГЭ заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов № 1 и № 2; в случае, если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись; проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления; после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать их на доске (информационном стенде).

В продолжительность экзамена не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ЕГЭ, выдачу им ЭМ, заполнение регистрационных полей бланков, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).

Начало экзамена

Участники ЕГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.

Во время экзамена организатор в аудитории должен:

Следить за порядком в аудитории и не допускать:

разговоров участников ЕГЭ между собой; обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ; наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории; содействия участникам ЕГЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами; следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае следует напомнить участнику ЕГЭ о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу; следить за работой средств видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и членам ГЭК; в случае, если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания); проверить комплектность оставленных на рабочем столе участником ЕГЭ ЭМ и черновиков при выходе его из аудитории.

Удаление с экзамена

При установлении факта наличия у участников ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного Порядка проведения ГИА, данные участники удаляются с экзамена.

В этом случае организатор совместно с членами ГЭК, руководителем ППЭ должен:

заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА»; внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующую метку.

В случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен направить такого участника ЕГЭ к медицинскому работнику и пригласить членов ГЭК:

Выдача дополнительных бланков

В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:

убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут; выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов № 2; зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»; заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).

Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ

Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ.

За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена сообщить участникам ЕГЭ о скором завершении экзамена и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу.

За 15 минут до окончания экзамена:

пересчитать лишние ИК в аудитории; отметить в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ.

По окончании экзамена организатор должен:

Объявить, что экзамен окончен. Собрать у участников ЕГЭ:

- бланки регистрации (бланки регистрации устного ответа), бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2;

- варианты КИМ, вложенные обратно в конверт;

- поставить знак «Z» на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи развернутых ответов, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;

- заполнить форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»;

- пересчитать бланки ЕГЭ, запечатать их в возвратные доставочные пакеты и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории.

При этом запрещается:

- использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов;

- вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы;

- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т. п.);

- менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).

Сложить собранные у участников ЕГЭ материалы:

- в возвратные доставочные пакеты - бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов № 2;

- в пакеты - конверты с КИМ;

- заполнить форму ППЭ-11 на возвратном доставочном пакете «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» и поставить свою подпись;

- заполнить форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ».

По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет об окончании экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01) ответственный организатор на камеру видеонаблюдения громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор также должен продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.

Сдать руководителю ППЭ:

возвратные доставочные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ; возвратный доставочный пакет с КИМ; черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не используются); форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»; форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»; неиспользованные ИК; служебные записки.

Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов руководителю ППЭ.

Приложение 1. Инструкция для участника ЕГЭ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена

До экзамена на доске должна быть следующая запись

На доске в аудитории оформляется образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ. Организатор в аудитории на доске заполняет регион, код ППЭ, номер аудитории, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Оставшиеся поля - код образовательной организации, класс, ФИО, данные паспорта, пол – участники ЕГЭ заполняют, используя свои данные из уведомления на экзамен и документа, удостоверяющего личность.

Код региона, предмета, ППЭ, номер аудитории следует писать, начиная с первой позиции.

Во время экзамена на рабочем столе участника ЕГЭ, помимо экзаменационных материалов, могут находиться:

- ручка;

- документ, удостоверяющий личность;

- лекарства и питание (при необходимости);

- специальные технические средства (для лиц с ОВЗ);

- уведомление участника ЕГЭ о регистрации на экзамены;

- черновик (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются).

Кодировка учебных предметов:

Название предмета	Код предмета	Название предмета	Код предмета
Русский язык	1	Французский язык	11
Математика (профильный уровень)	2	Обществознание	12
Физика	3	Испанский язык	13
Химия	4	Литература	18
Информатика и ИКТ	5	Математика (базовый уровень)	22
Биология	6	Английский язык (устный экзамен)	29
История	7	Немецкий язык (устный экзамен)	30
География	8	Французский язык (устный экзамен)	31
Английский язык	9	Испанский язык (устный экзамен)	33
Немецкий язык	10

Уважаемые участники экзамена! Сегодня вы сдаете экзамен по _______________ (назовите соответствующий учебный предмет) в форме ЕГЭ.

В целях предупреждения нарушений порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение.

Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ЕГЭ.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

Во время проведения экзамена запрещается:

разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами.

Плановая дата ознакомления с результатами: _____________(назвать дату).

Апелляция подается в образовательную организацию или в РЦОИ по адресу: /23, кабинет 331.

Во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:

гелевая, капиллярная или перьевая ручка с чернилами черного цвета; документ, удостоверяющий личность; черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются); уведомление участника ЕГЭ о регистрации на экзамены; лекарства и питание (при необходимости); средства обучения и воспитания (по математике – линейка; по физике – линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии – непрограммируемый калькулятор; по географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор).

Организатор обращает внимание участников ЕГЭ на доставочный пакет с ЭМ.

Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном пакете. Упаковка пакета не нарушена.

(Продемонстрировать и вскрыть, используя ножницы).

В нем находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами, которые сейчас будут вам выданы.

(Организатор раздает участникам ИК).

(Организатор показывает место перфорации на конверте).

бланк регистрации,

бланк ответов № 1,

бланк ответов № 2,

КИМ.

Сделать паузу для проверки участниками комплектации ИК.

Приступаем к заполнению бланка регистрации.

Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде).

Обратите внимание участников на доску.

Сделать паузу для заполнения участниками бланков регистрации.

Поставьте вашу подпись в поле «подпись участника», расположенном в нижней части бланка регистрации.

Приступаем к заполнению регистрационных полей бланков ответов.

Напоминаем основные правила по заполнению бланков ответов.

1. При выполнении заданий внимательно читайте инструкции к заданиям, указанные у вас в КИМ. Записывайте ответы в соответствии с этими инструкциями.

2. При выполнении заданий с кратким ответом ответ записывайте справа от номера задания в бланке ответов № 1.

3. Не разрешается использовать при записи ответа на задания с кратким ответом никаких иных символов, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака «дефис» («минус»).

4. Вы можете заменить ошибочный ответ. Для этого в соответствующее поле области замены ошибочных ответов на задания с кратким ответом следует внести номер задания, ответ на который следует исправить, а в строку клеточек записать новое значение верного ответа на указанное задание.

5.Обращаем ваше внимание, что на бланках ответов № 1 и № 2 запрещается делать какие-либо записи и пометки, не относящиеся к ответам на задания, в том числе содержащие информацию о личности участника ЕГЭ. Вы можете делать пометки в черновиках и КИМ. Также обращаем ваше внимание на то, что ответы, записанные в черновиках и КИМ, не проверяются.

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы и черновики на своем рабочем столе. Организатор проверит комплектность оставленных вами экзаменационных материалов и черновиков, после чего вы сможете выйти из аудитории. На территории пункта вас будет сопровождать организатор.

Инструктаж закончен. Вы можете приступать к выполнению заданий.

Начало экзамена: (объявить время начала экзамена.)

Окончание экзамена: (указать время.)

Запишите на доске время начала и окончания экзамена.

Не забывайте переносить ответы из черновика в бланк ответов.

Желаем удачи!

За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить:

До окончания экзамена осталось 30 минут.

Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки ответов.

За 5 минут до окончания экзамена необходимо объявить:

До окончания экзамена осталось 5 минут.

По окончании времени экзамена объявить:

Экзамен окончен. Вложите КИМ в конверт индивидуального комплекта.

5.5. Инструкция для организатора вне аудитории

В качестве организаторов вне аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

Подготовка к проведению ЕГЭ

До начала экзамена организатор вне аудитории должен:

пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ; ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории; пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.

В день проведения экзамена организатор вне аудитории ППЭ должен:

Проведение экзамена

Организатору вне аудитории во время проведения экзамена в ППЭ запрещается:

- иметь при себе средства связи;

- оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

Организатор вне аудитории должен:

обеспечить организацию входа участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, наличие участника в списках распределения в данный ППЭ, наличие у участников ЕГЭ средств связи и иных запрещенных средств и материалов; указывать участникам ЕГЭ на необходимость оставить иные вещи (не перечисленные в п. 45 Порядка) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя); помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена; следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;

сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена.

Завершение экзамена

Организатор вне аудитории должен:

контролировать организованный выход из ППЭ участников ЕГЭ, завершивших экзамен; выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией.

После завершения экзамена организаторы вне аудитории покидают ППЭ по указанию руководителя ППЭ.

5.7. Основные требования к техническому обеспечению Штаба ППЭ

Таблица 1. Системные характеристики компьютера в Штабе ППЭ

Компонент	Количество	Конфигурация
Рабочая станция в Штабе ППЭ	1	Операционная система: Windows XP service pack 3 / Vista / 7 платформы: ia32 (она же x86), x64. Дополнительное ПО: Framework 4.0 и выше. Внешний интерфейс: USB 2.0. Наличие стабильного канала связи с выходом в Интернет. Дополнительных специальных требований к рабочей станции не предъявляется
Резервный USB модем	1	Резервный USB модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть «Интернет» по стационарному каналу связи.
Токен	по 1 на каждого члена ГЭК	USB-ключ для хранения сертификата члена ГЭК. Детальные требования даны ниже.
АРМ печати КИМ	по 1 на каждую аудиторию	К рабочей станции должен быть подключен локальный лазерный принтер (использование сетевого принтера не допускается). Детальные требования к конфигурации приведены в Таблице 2.
Локальный лазерный принтер	по 1 на каждое АРМ печати КИМ	Формат: А4. Тип печати: черно-белая. Технология печати: Лазерная. Скорость черно-белой печати (обычный режим, A4): 20 стр./мин. Качество черно-белой печати (режим наилучшего качества): не менее 600 x 600 точек на дюйм.
Флеш-накопитель	1	Флеш-накопитель используется Техническим специалистом для переноса закрытого ключа расшифровки КИМ из штаба ППЭ в аудитории.

5.7. СопроводительныЙ бланк

к материалам единого государственного экзамена (ИЗ ППЭ)

(ИЗ АУДИТОРИИ)

5.8. Претензия к содержанию КИМ

ППЭ________, аудитория_______

____________________________________________

предмет, дата проведения экзамена

_____________________________________________

унифицированный номер КИМ, задание

______________________________________________

Ф. И.О. участника ЕГЭ

_________________________________________________

ОУ, выпускником которого является участник ЕГЭ

*По моему мнению задание В(С)___ сформулировано некорректно, так как…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

*Считаю, что в задании В_____ содержится ошибка, потому что ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

* По моему мнению задание В ____ не имеет однозначного ответа (решения, значения), потому что возможны варианты:

1.…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2.……………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

* Считаю, что заданию А ___ соответствуют 2 (3) ответа (не соответствует ни один) из числа предложенных, так как …………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………...…………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Подпись

ПРИМЕЧАНИЕ. Претензия к содержанию КИМ составляется участником экзамена собственноручно на чистом листе бумаги по образцу (выбирается один из вариантов в зависимости от характера претензии и типа задания*) до выхода из аудитории.

Образец должен быть у ответственного организатора в аудитории.

КРАТКИЕ ИНСТРУКЦИИ В ТАБЛИЦАХ.

Краткая инструкция для организатора вне аудитории
Время	Действия организаторов вне аудитории
за 3 дня до экзамена	узнать о месте расположения ППЭ, в который они направляются
в день экзамена
8:30	явиться в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ; пройти инструктаж по процедуре ЕГЭ.
9:00	Получить у руководителя ППЭ: информацию о распределении на места дежурства; форму ППЭ-06-01 «Список участников ЕГЭ образовательной организации» для размещения на стенде у входа» (для организаторов на входе)
9:15	Вход участников ЕГЭ в ППЭ: проверить документы, удостоверяющие личность; проверить наличие участника ЕГЭ в списках распределения; напомнить о необходимости сдать средства связи и предложить оставить личные вещи в отдельном помещении.
9:45	помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ; указывать местонахождение нужной аудитории.
10:00	следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ; сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории; следить за перемещением лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена.
не позднее, чем через час после экзамена	Контролировать выход участников ЕГЭ после окончания экзамена
Покинуть ППЭ по разрешению руководителя ППЭ

Краткая инструкция для организаторов ППЭ
Время	Действия организаторов в аудитории
за 3 дня до экзамена	узнать о месте расположения ППЭ, в который они направляются
в день экзамена
8:30	явиться в ППЭ (иметь при себе документ, удостоверяющий личность) и зарегистрироваться у руководителя ППЭ; пройти инструктаж по процедуре ЕГЭ.
9:00	Получить у руководителя ППЭ: форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»; форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»; форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»; краткую инструкцию для участников ЕГЭ; ножницы для вскрытия пакета с ЭМ; возвратные пакеты; дополнительные бланки ответов № 2.
9:15	Подготовка аудитории: проверить готовность аудитории к экзамену; раздать на рабочие места участников черновики (по 2 листа); вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»; подготовить на доске информацию для заполнения бланков регистрации.
9:15	Вход участников ЕГЭ в аудиторию: сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; сообщить участнику номер его места в аудитории; напомнить о ведении видеонаблюдения и запрете иметь средства связи.
Не позднее 9:45	Получить в штабе ППЭ у руководителя ППЭ экзаменационные материалы.
10:00	Выдача экзаменационных материалов: продемонстрировать участникам целостность доставочного пакета; зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ; раздать участникам ИК; дать указание участникам ЕГЭ по заполнению регистрационных полей бланков ЕГЭ. Начало экзамена: объявить начало экзамена; зафиксировать на доске время начала и окончания экзамена. Проведение экзамена: проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника и соответствие персональных данных на бланках и в документе, удостоверяющем личность; следить за порядком в аудитории; выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов № 2; зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02 и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03; при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2; по согласованию с членом ГЭК удалять участников ЕГЭ с экзамена в случае нарушения ими порядка проведения ЕГЭ.
за 30 минут до окончания экзамена, за 5 минут до окончания экзамена	уведомить участников ЕГЭ о временных рамках экзамена; напомнить участникам о необходимости перенести ответы на задания из черновика в бланки ответов.
за 15 минут до окончания экзамена	пересчитать лишние ИК в аудитории; отметить в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ.
завершение экзамена	объявить на камеру окончание экзамена в аудитории; принять у участников ЕГЭ экзаменационные материалы; заполнить формы ППЭ; упаковать возвратные доставочные пакеты; зачитать на камеру данные протокола и продемонстрировать запечатанные возвратные доставочные пакеты.
не позднее, чем через час после экзамена	сдать руководителю ППЭ: возвратные доставочные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ; возвратный пакет с КИМ; черновики; форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»; форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»; неиспользованные ИК; служебные записки.
Покинуть ППЭ по разрешению руководителя ППЭ

Действия руководителя ППЭ и члена ГЭК при проведении ЕГЭ в ППЭ
время	действия руководителя ППЭ	действия члена ГЭК
за 3 дня до начала экзамена	Узнать о месте расположения ППЭ, в который они направляются
не позднее, чем за 1 день до начала экзамена	Подготовить к ЕГЭ: помещения ППЭ; оборудование ППЭ; вход для участников ЕГЭ с использование металлоискателя; обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения в ППЭ; провести инструктаж организаторов ППЭ под роспись; заполнить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» совместно с руководителем организации, на базе которого организован ППЭ.
день проведения экзамена
8:00	Приступить к выполнению своих обязанностей: проверить готовность аудиторий ППЭ; проверить готовность оборудования; дать распоряжение о начале видеонаблюдения.	8:30 - Прибыть в ППЭ
8:30-9:00	Получить от члена ГЭК:	Передать руководителю ППЭ:
доставочные пакеты с ЭМ; пакет руководителя ППЭ; дополнительные бланки ответов №2; возвратные доставочные пакеты. Проверить целостность упаковки доставочных пакетов, Заполнить форму ППЭ-14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»
Разместить в сейфе штаба ЭМ и обеспечить их надежное хранение.	Осуществлять наблюдение и контроль за размещением экзаменационных материалов.
провести краткий инструктаж с организаторами; назначить ответственного организатора в аудитории.	Осуществлять наблюдение и контроль за проведением инструктажа организаторов ППЭ.
9:00-9:45	Выдать ответственным организаторам в аудитории: форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»; форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»; форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»; форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»; дополнительные бланки ответов №2; возвратные доставочные пакеты; инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ЕГЭ; Выдать организатору вне аудитории форму ППЭ-06-01 «Список участников ЕГЭ образовательной организации»	Осуществлять наблюдение и контроль за выдачей экзаменационных материалов
9:15-10:00	Обеспечить допуск в ППЭ и регистрацию: участников ЕГЭ; сопровождающих от образовательных организаций; общественных наблюдателей, выдать форму ППЭ-18- МАШ; лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ.	Осуществлять наблюдение и контроль за допуском участников ЕГЭ в ППЭ (на входе).
Не позднее 9:45	Выдать в штабе ППЭ ответственным организаторам возвратные доставочные пакеты с ЭМ	Присутствовать при вскрытии резервного доставочного пакета с ИК в случае замены
Начало экзамена 10:00	Осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, решать вопросы, не предусмотренные инструкцией
принимать решения об удалении с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ; по согласованию с председателем ГЭК принять решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ.
Завершение экзамена	Принять от организаторов в аудитории ЭМ: запечатанные возвратные доставочные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ; пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК; форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форма ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»; форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2».	присутствовать при сдаче ЭМ руководителю ППЭ; принимать апелляции от участников ЕГЭ о нарушении порядка проведения ЕГЭ; провести проверку по материалам, изложенным в апелляции и заполнить протокол рассмотрения в разделе заключение по результатам проверки
Не позднее, чем через час после окончания экзамена	Передать члену ГЭК: Получить от руководителя ППЭ: возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ; конверты с использованными КИМ; неиспользованные и некомплектные пакеты с ИК, испорченные ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой; неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов; неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2; форму ППЭ-18-МАШ «Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ»; любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в РЦОИ (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы); Заполнить формы: ППЭ 14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»; ППЭ 13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»; ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»; ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».
В день экзамена, по окончании всех процедур экзамена в ППЭ	Передать помещения, выделенные для проведения ЕГЭ, руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ	Передать в РЦОИ: ЭМ; комплект документации ППЭ; форму ППЭ-21 «Акт об удалении с экзамена участника ГИА»; форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»; форму ППЭ-18-МАШ форму ППЭ-10 «Отчет члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ». Для КК - апелляционные документы

Алгоритм действий организаторов ЕГЭ в ППЭ

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2

Документы Министерства образования и науки Российской Федерации

Документы Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзора)

3.5.1. Порядок печати КИМ в аудиториях ППЭ

1.Общая информация

2. Инструкция для технического специалиста ППЭ-ТОМ

3.Инструкция для члена ГЭК ППЭ-ТОМ

4. Инструкция для организатора в аудитории ППЭ-ТОМ

5. Требования к техническому оснащению ППЭ для печати КИМ

в аудиториях ППЭ-ТОМ

4.2. Особенности экзаменационной работы ГВЭ-11 по математике

(письменная форма)

Справочная информация для организатора на входе.

Примерный перечень часто используемых при проведении ЕГЭ документов, удостоверяющих личность

2. Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранному языку

с включенным разделом «Говорение» (устная часть)

2.1.Особенности подготовки к сдаче экзамена

2.2. Расписание и длительность экзамена

2.3.Обеспечение и состав экзаменационных материалов

2.4.Процедура сдачи устного экзамена участником ЕГЭ

Приложение.

2.10. Инструкция для участника ЕГЭ, зачитываемая организатором

в аудитории подготовки перед началом экзамена по иностранному языку с включенным разделом «Говорение»

Приложение.

5.1. Инструкция для членов ГЭК в ППЭ

5.2. Инструкция для руководителя ППЭ

5.3. Инструкция для организатора в аудитории

Приложение 1. Инструкция для участника ЕГЭ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена

5.5. Инструкция для организатора вне аудитории

5.7. Основные требования к техническому обеспечению Штаба ППЭ

Домашний очаг

Справочная информация

Техника

Общество

Образование и наука

Мир

Бизнес и финансы