ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, осуществляемых в учреждении образования «Минский государственный областной колледж» в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 | ||
Наименование административной процедуры | Максимальный срок осуществления административной процедуры | Ответственные за осуществление процедуры |
1.1. Принятие решения: | ||
1.1.5. о постановке на учет (восстановлении на учете) граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий | 1 месяц со дня подачи заявления | Председатель профкома работников , , 1-ый этаж, каб. 102. В случае временного отсутствия процедуру осуществляет зам. председателя профкома , 2-ой этаж, каб.212, |
1.1.7. о снятии граждан с учета нуждающихся в улучшении жилищных условий | 15 дней со дня подачи | Председатель профкома работников , , 1-ый этаж, каб. 102. В случае временного отсутствия процедуру осуществляет зам. председателя профкома , 2-ой этаж, каб.212, |
1.1.8. о постановке на учет граждан, желающих получить жилое помещение в общежитии | 1 месяц со дня подачи заявление | Секретарь , , 2-ой этаж, каб. 211. В случае временного отсутствия , лицо исполняющее обязанности секретаря |
1.2. Выдача справки: | ||
1.3.1. о состоянии на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий | В день обращения | Председатель профкома работников , , 1-ый этаж, каб. 102. В случае временного отсутствия процедуру осуществляет зам. председателя профкома , 2-ой этаж, каб.212, |
1.3.2. о занимаемом в данном населенном пункте жилом помещении и составе семьи | В день обращения | Паспортист , 2-ой этаж каб 216, В случае временного отсутствия . процедуру осуществляет зав. общежитиями, общ. №1, |
2.1. Выдача выписки (копии) из трудовой книжки | 5 дней со дня обращения | Инспектор по кадрам , 2-ой этаж, каб. 211, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет и. о архивариуса , |
2.2. Выдача справки о месте работы и занимаемой должности | 5 дней со дня обращения | Инспектор по кадрам , 2-ой этаж. каб. 211 В случае временного отсутствия процедуру осуществляет и. о архивариуса , |
2.3. выдача справки о периоде работы, службы | 5 дней со дня обращения | И. о. архивариуса 2-ой этаж. каб. 212 В случае временного отсутствия процедуру осуществляет секретарь , |
2.4. Выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия) | 5 дней со дня обращения | Бухгалтер-экономист I категории , 2-ой этаж, каб. 221, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет бухгалтер II категории |
2.5. Назначение пособия по беременности и родам | 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо предоставления документов и (или) сведений от других госорганов, иных организаций и (или) получение дополнительной информации, необходимой для назначения пособия – 1 месяц | Бухгалтер-экономист I категории , 2-ой этаж, каб. 221, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет бухгалтер II категории |
2.6. Назначение пособия в связи с рождением ребенка | 10 дней со дня обращения, а в случае запроса и (или) сведений от других госорганов, иных организаций – 1 месяц | Бухгалтер-экономист I категории , 2-ой этаж, каб. 221, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет бухгалтер II категории , |
2.8. Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в госорганизациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности | 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других госорганов, иных организаций – 1 месяц | Бухгалтер-экономист I категории , 2-ой этаж, каб. 221, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет бухгалтер II - ой категории , |
2.9. Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет | 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других госорганов, иных организаций – 1 месяц | Бухгалтер-экономист I категории , 2-ой этаж, каб. 221, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет бухгалтер II –ой категории , |
2.19 выдача справки о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия | 5 дней со дня обращения | Инспектор по кадрам Вашестюк Нааталья Витальевна, 2-ой этаж. каб. 211 В случае временного отсутствия . процедуру осуществляет и. о архивариуса , каб. 108, |
2.24. выдача справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств гос. социального страхования | 5 дней со дня обращения | Бухгалтер II категории , 2-ой этаж, каб. 221, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет бухгалтер-экономист I категории , |
2.25. выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. | 5 дней со дня обращения | Инспектор по кадрам , 2-ой этаж. каб. 211 В случае временного отсутствия . процедуру осуществляет и. о архивариуса , |
2.29. Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам | 3 дней со дня обращения | Бухгалтер-экономист I категории , 2-ой этаж, каб. 221, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет бухгалтер II категории , |
2.44. Выдача справки о не выделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение | 5 дней со дня обращения | Бухгалтер II категории , 2-ой этаж, каб. 221, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет бухгалтер-экономист I категории , |
6.1. Выдача дубликата: | ||
6.1.1. документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении | 15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других госорганов, иных организаций – 1 месяц | Секретарь учебной части , 1-ый этаж, каб. 108, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет лаборант , |
6.1.2 свидетельства о направлении на работу | 5 дней со дня подачи при необходимости запрос документов и (или) | Руководитель практики , 2-ой этаж, каб. 208, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет зам. директора учебной работе , 2-ой этаж, каб. 214, |
6.1.3. справки о самостоятельном трудоустройстве | 3 дней со дня подачи заявления при необходимости запрос документов и (или) | Руководитель практики , 2-ой этаж, каб. 208, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет зам. директора учебной работе , 2-ой этаж, каб. 214, |
6.1.4. билета учащегося, студенческого билета, удостоверение аспиранта (адьюнкта, доктората, соискателя), билета слушателя, книжки успеваемости учащегося, зачетной книжки | 5 дней со дня подачи заявления | Секретарь учебной части ,, 1-ый этаж, каб. 108, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет лаборант , |
6.2. Выдача в связи с изменением половой ориентации: | ||
6.2.1. Дубликата документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении | 15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других госорганов, иных организаций – 1 месяц | Секретарь учебной части ,, 1-ый этаж, каб. 108, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет лаборант , |
6.2.2 Свидетельства о направлении на работу | 5 дней со дня подачи при необходимости запрос документов и (или) | Руководитель практики 2-ой этаж, каб. 208, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет зам. директора по учебной работе , 2-ой этаж, каб. 214, |
6.2.3.Справки о самостоятельном трудоустройстве | 3 дней со дня подачи заявления при необходимости запрос документов и (или) | Руководитель практики 2-ой этаж, каб. 208, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет зам. директора по учебной работе , 2-ой этаж, каб. 214, |
6.2.4. Билета учащегося, студенческого билета, удостоверение аспиранта (адьюнкта, доктората, соискателя), билета слушателя, книжки успеваемости учащегося | 5 дней со дня подачи заявления | Секретарь учебной части ,, 1-ый этаж, каб. 108, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет лаборант , |
6.3. Справки о том, что гражданин является обучающимся (с указанием необходимых сведений, которыми располагает учреждение образования, организация, реализующая образовательные программы послевузовского образования, иная организация, индивидуальный предприниматель, которому в соответствии с предоставлено право | В день обращения | Секретарь учебной части ,, 1-ый этаж, каб. 108, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет лаборант , |
6.4. Справки о результатах сдачи вступительных испытаний в учреждениях высшего, среднего специального или профессионально технического образования | В день подачи заявления | Секретарь учебной части ,, 1-ый этаж, каб. 108, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет лаборант , |
6.5. Справки о том, что высшее, среднее специальное образование получено на платной основе | В день подачи заявления | Секретарь учебной части ,, 1-ый этаж, каб. 108, В случае временного отсутствия процедуру осуществляет лаборант , |
Административная процедура № 1.1.5. «Принятие решения о постановке на учет (восстановлении на учете) граждан нуждающихся в улучшении жилищных условий»
Документы, представляемые гражданином при обращении:
1. заявление;
2. паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан; свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий и или состоящих на таком учете;
3. документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, - в случае наличия такого права;
4. сведения о доходе и имуществе каждого члена семьи - в случае постановки на учет (восстановления на учете) граждан, имеющих право на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от дохода и имущества.
Документы, запрашиваемые для осуществления административной процедуры (гражданин имеет право предоставить данные документы самостоятельно):
1. справка о занимаемом в данном населенном пункте жилом помещении и составе семьи;
2. cправка о находящихся в собственности гражданина и членов его семьи жилых помещениях в населенном пункте по месту подачи заявления о принятии на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий;
3. решение соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа о признании занимаемого жилого помещения не соответствующим установленным для проживания санитарным и техническим требованиям, предъявляемым к жилым помещениям, при принятии граждан на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий по основанию, предусмотренному подпунктом 3.1.3. пункта 3 Положения о порядке учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, предоставления жилых помещений государственного жилищного фонда, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 (далее – Положение);
4. заключение врачебно-консультационной комиссии, о наличии у гражданина заболевания, указанного в перечне, определяемом Министерством здравоохранения, при наличии которого признается невозможным совместное проживание с ним других лиц в одной комнате (квартире) - при принятии гражданина на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий по основанию, предусмотренному в подпункте 3.1.7 пункта 3 Положения.
5. копии диплома об образовании и трудового договора (контракта) с трудоустроившей организацией – при принятии граждан на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий по основанию, предусмотренному подпунктом 3.2 пункта 3 Положения.
Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, а также лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, принимаются на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий на основании документов, удостоверяющих отсутствие попечения родителей, а также подтверждающих отсутствие у таких детей и лиц в собственности или в пользовании жилых помещений либо невозможность вселения в жилое помещение, из которого они выбыли.
Заявление гражданина о принятии на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий рассматривается и о принятом решении сообщается гражданину в письменной форме в течение одного месяца со дня его подачи после получения всех документов, необходимых для постановки на учет.
Указанная административная процедура осуществляется бесплатно.
Принимаемое в рамках административной процедуры решение о постановке на учет (восстановлении на учете) гражданина нуждающегося в улучшении жилищных условий действует бессрочно.
Заинтересованное лицо обязано внести плату в банковское учреждение за выдачу cправки о находящихся в собственности гражданина и членов его семьи жилых помещениях в населенном пункте по месту подачи заявления о принятии на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, необходимой для осуществления административной процедуры и которая запрашивается управлением образования облисполкома самостоятельно, после получения документа, подтверждающего внесение оплаты.
Административная процедура № 1.1.7. «Принятие решения о снятии граждан с учета нуждающихся в улучшении жилищных условий»
Документы, представляемые гражданином при обращении:
1. заявление;
2. паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан.
Заявление гражданина о снятии граждан с учета нуждающихся в улучшении жилищных условий рассматривается и о принятом решении сообщается гражданину в письменной форме в течение 15 дней со дня его подачи. Указанная административная процедура осуществляется бесплатно. Принимаемое в рамках административной процедуры решение действует бессрочно.
Административная процедура № 1.3.1. «Выдача справки о состоянии на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий»
Документы, представляемые гражданином при обращении:
1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Административная процедура осуществляется бесплатно в течение дня обращения. Срок действия справки – 6 месяцев.
Административная процедура № 2.1. «Выдача выписки (копии) из трудовой книжки»
Административная процедура № 2.2. «Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности»
Административная процедура № 2.3. «Выдача справки о периоде работы, службы»
Административная процедура № 2.25. «Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет»
Максимальный срок рассмотрения обращения гражданина и выдачи справки – 5 дней со дня обращения. Административные процедуры осуществляются бесплатно. Выдаваемые справки действуют бессрочно.
Административная процедура № 2.4. «Выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания)»
Административная процедура № 2.19. «Выдача справки о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия»
Административная процедура № 2.24. «Выдача справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием»
Указанные административные процедуры осуществляются бесплатно в течение 5 дней со дня обращения гражданина за выдачей справки. Выдаваемые справки действуют бессрочно.
Административная процедура № 2.18. «Выдача справки о размере назначенного пособия на детей и периоде его выплаты»
Документы, представляемые гражданином при обращении:
1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
Указанная административная процедура осуществляются бесплатно в течение 5 дней со дня обращения гражданина за выдачей справки. Выдаваемые справки действуют бессрочно.
Административная процедура № 2.5. «Назначение пособия по беременности и родам»
Документы, представляемые гражданином при обращении:
1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (Административная процедура № 2.5.);
2. листок нетрудоспособности (справка о временной нетрудоспособности).
Административные процедуры осуществляются бесплатно в течение 10 дней со дня обращения. Пособия назначаются на срок, указанный в листке нетрудоспособности (справке о временной нетрудоспособности).
Административная процедура № 2.6. «Назначение пособия в связи с рождением ребенка»
Документы, представляемые гражданином при обращении:
1. заявление,
2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
3. справка о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь,
4. свидетельство о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь,
5. свидетельства о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (представляются на всех детей),
6. копия решения суда об усыновлении (удочерении) (далее – усыновление) – для семей, усыновивших (удочеривших) (далее – усыновившие) детей,
7. выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей) (далее – усыновители), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, – в случае необходимости определения места назначения пособия,
8. копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей,
9. копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка,
10. свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке.
Административная процедура осуществляется бесплатно в течение 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц. Пособие является единовременным.
Административная процедура № 2.8. «Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности»
Документы, представляемые гражданином при обращении:
1. заявление,
2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
3. заключение врачебно-консультационной комиссии,
4. выписки (копии) из трудовых книжек заявителя и супруга заявителя или иные документы, подтверждающие их занятость, – в случае необходимости определения места назначения пособия,
5. копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей,
6. свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке.
Административная процедура осуществляется бесплатно в течение 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц. Пособие является единовременным.
Административная процедура № 2.9. «Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет»
Документы, представляемые гражданином при обращении:
1. заявление,
2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
3. свидетельства о рождении детей (при воспитании в семье двоих и более несовершеннолетних детей – не менее двух свидетельств о рождении) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии таких свидетельств),
4. копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей,
5. копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка,
6. удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии – для ребенка-инвалида в возрасте до 3 лет,
7. удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий – для граждан, постоянно (преимущественно) проживающих на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению в зоне последующего отселения или в зоне с правом на отселение,
8. свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке,
9. копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей,
10. справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам,
11. выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, – в случае необходимости определения места назначения пособия,
12. справка о том, что гражданин является обучающимся,
13. справка о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи или родственником ребенка,
14. справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия.
Административная процедура осуществляется бесплатно в течение 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц. Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет выплачивается по день достижения ребенком 3-летнего возраста.
Административная процедура № 2.29. «Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам»
Документы, представляемые гражданином при обращении:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Максимальный срок рассмотрения обращения гражданина и выдачи справки – 3 дня со дня обращения. Административные процедуры осуществляются бесплатно. Выдаваемые справки действуют бессрочно.
Административная процедура № 2.44. «Выдача справки о невыделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году»
Документы, представляемые гражданином при обращении:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
Административная процедура осуществляется бесплатно в течение 5 рабочих дней со дня обращения гражданина. Выдаваемая справка действует бессрочно.
Административная процедура № 6.1.1. «Выдача документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении»
Документы, представляемые гражданином при обращении:
1. заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность;
2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
3. пришедший в негодность документ – в случае, если документ пришел в негодность;
4. документ, подтверждающий внесение платы.
За выдачу дубликата свидетельства об общем базовом образовании, за выдачу дубликата аттестата об общем среднем образовании взимается плата в размере 0,1 базовой величины.
0,2 базовой величины – за иной документ об образовании (для граждан Республики Беларусь)
Максимальный срок рассмотрения обращения гражданина и выдачи дубликата – 15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документа и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.
Административная процедура № 6.2.1. «Выдача в связи с изменением половой принадлежности документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении»
Документы, представляемые гражданином при обращении:
1. заявление;
2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
3. ранее выданный документ;
4. свидетельство о рождении;
5. документ, подтверждающий внесение платы.
0,1 базовой величины – за свидетельство об общем базовом образовании, аттестат об общем среднем образовании
0,2 базовой величины – за иной документ об образовании (для граждан Республики Беларусь)
1 базовая величина – за дубликат иного документа об образовании (для иностранных граждан и лиц без гражданства)
бесплатно – приложение к документу об образовании, документ об обучении
Максимальный срок рассмотрения обращения гражданина и выдачи дубликата 15 дней со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.
