Административный регламент министерства труда и социального развития кабардино-балкарской республики предоставления государственной услуги по оценке правильности предоставления работникам компенсаций за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда (стр. 2 )

12. При представлении на экспертизу документации и материалов, не соответствующих установленным требованиям или в неполном комплекте, Министерство в срок не более 7 дней со дня регистрации документации и материалов уведомляет об этом Заявителя.

Если Заявитель не устраняет указанные недостатки, Министерство по истечении одного месяца со дня регистрации документации и материалов сообщает Заявителю о невозможности проведения экспертизы и возвращает представленные документацию и материалы.

13. Государственная услуга по оценке правильности предоставления работникам компенсаций за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется бесплатно.

14. Специалисты отдела, принявшие заявление и представленную документацию и материалы у Заявителя при личном приеме, обязаны в тот же день передать заявление для регистрации в отдел делопроизводства и обращения граждан Министерства. Днем обращения считается день регистрации заявления в отделе делопроизводства и обращения граждан.

15. Прием документации и материалов проводится на рабочем месте специалиста отдела, оборудованном столом, стульями, ксероксом для снятия копий с документов, а также оснащенном бланками заявлений, пишущими средствами для их заполнения. Помещение для ожидания оснащается достаточным количеством посадочных мест.

При личном приеме граждан специалист отдела, предложив присесть и, с должным вниманием выслушав посетителя, оказывает ему необходимую помощь в пределах своей компетенции.

Максимальное ожидание в очереди при подаче документов составляет не более 10 минут. Продолжительность приема у специалиста не превышает 20 минут.

16. Кабинет для приема Заявителей должен быть оборудован информационными табличками (вывесками) с указанием:

фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

времени перерыва на обед и технического перерыва.

Рабочие места специалистов должны быть оборудованы персональными компьютерами с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающими устройствами.

17. Показателями доступности предоставления государственной услуги являются:

транспортная доступность к местам предоставления государственной услуги;

размещение информации о порядке предоставления государственной услуги на официальном сайте Министерства.

Показателями качества предоставления государственной услуги являются:

соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

отсутствие поданных в установленном порядке обоснованных жалоб на решения и действия (бездействие), принятые и осуществленные при предоставлении государственной услуги.

III. Административные процедуры

(состав, последовательность, порядок и сроки выполнения)

18. Реализация государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация заявления с комплектом документов;

проведение экспертизы;

составление экспертного Заключения;

выдача Заключения Заявителю.

Блок-схема по предоставлению государственной услуги представлена в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту.

19. Основанием для начала предоставления государственной услуги является:

поступление от Заявителя письменного обращения (заявления) с комплектом документов, указанных в пункте 10 настоящего Административного регламента, в отдел Министерства;

направление заявления с комплектом документов, указанных в пункте 10 настоящего Административного регламента, через портал.

20. Особенности организации предоставления государственной услуги в случае направления заявления о предоставлении государственной услуги и документов, указанных в пункте 10 настоящего Административного регламента, через портал.

В случае обращения Заявителя в адрес Министерства посредством использования портала путем заполнения специальной интерактивной формы заявления с прикреплением сканированных копий необходимых документов, указанных в пункте 10 настоящего Административного регламента, ответственный специалист Министерства просматривает электронный образ заявления (контроль целостности), присваивает ему статус "ПОДАНО" и выполняет следующие действия:

фиксирует дату получения документа в электронной форме;

производит распечатку полученных документов и передает их в отдел Министерства.

Специалист отдела Министерства:

направляет Заявителю уведомление о необходимости представить для сверки оригиналы (надлежащим образом заверенные копии) документов, указанных в пункте 10 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административного действия по рассмотрению обращения Заявителя, поступившего в адрес отдела Министерства в форме электронного документа, не должен превышать семь рабочих дней со дня присвоения делу статуса "ПОДАНО".

Результатом выполнения административного действия по рассмотрению заявления, поступившего в электронной форме, является наличие в программном комплексе Министерства заявления.

21. Прием и регистрация заявления с комплектом документов.

Основанием для начала административной процедуры является представление Заявителем заявления и документов, соответствующих цели и объекту запрашиваемой экспертизы (пункт 10 настоящего Административного регламента).

Юридические лица указывают в заявлении юридический адрес и телефон организации.

Специалист отдела Министерства:

определяет комплектность, достаточность и правильность заполнения документов;

передает заявление для регистрации в установленном порядке в отдел делопроизводства и обращения граждан Министерства;

проводит собеседование с Заявителем.

Результатом выполнения административной процедуры по приему и регистрации документов для предоставления государственной услуги является решение о проведении экспертизы по оценке правильности предоставления работникам компенсаций за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 20 минут.

22. Проведение экспертизы.

Основанием для начала административной процедуры по проведению экспертизы является получение специалистом отдела зарегистрированного в отделе делопроизводства и обращения граждан заявления (приложение N 1) и документов, указанных в пункте 10 настоящего Административного регламента.

Экспертиза проводится путем оценки соответствия объекта экспертизы государственным нормативным требованиям охраны труда.

В рамках экспертизы осуществляется анализ документов, анализ данных лабораторных инструментальных исследований (при наличии).

Специалисты отдела в процессе проведения экспертизы имеют право:

запрашивать у Заявителя дополнительную информацию, необходимую для оценки соответствия условий труда и предоставляемых компенсаций государственным нормативным требованиям охраны труда;

проводить лабораторные исследования (измерения) факторов производственной среды, выполняемые за счет средств Заявителя аккредитованными в установленном порядке исследовательскими (измерительными) лабораториями;

посещать в организациях рабочие места (цеха, участки) с целью установления реальных условий труда.

Максимальный срок выполнения данной административной процедуры не превышает 14 дней.

Результатом административной процедуры по проведению экспертизы является решение о подготовке Заключения.

23. Составление экспертного Заключения государственной экспертизы условий труда.

Основанием для начала административной процедуры по составлению экспертного Заключения является завершение проведения специалистом отдела экспертизы соответствия (не соответствия) условий труда и предоставляемых компенсаций государственным нормативным требованиям охраны труда.

Заключение должно содержать обоснованные выводы о соответствии (не соответствии) объекта экспертизы государственным нормативным требованиям охраны труда.

Срок выполнения административной процедуры - не более 10 дней.

Результатом выполнения административной процедуры является составление Заключения в двух экземплярах по форме, указанной в приложении N 3, а также сопроводительного письма в соответствии с приложением N 4.

Заключение подписывается специалистом отдела, проводившим экспертизу, заверяется его личной печатью.

Заключению присваивается регистрационный номер, который фиксируется в Журнале регистрации экспертиз условий труда (приложение N 2).

Сопроводительное письмо регистрируется в отделе делопроизводства и обращения граждан Министерства.

24. Выдача экспертного Заключения Заявителю.

Основанием для начала административной процедуры по выдаче экспертного Заключения является завершение работы по составлению Заключения.

Специалист отдела по телефону приглашает Заявителя в Министерство для получения Заключения и ознакамливает его с результатами экспертизы под роспись.

Один экземпляр Заключения вместе с сопроводительным письмом выдается на руки Заявителю (направляется по почте в случае неявки Заявителя по уважительной причине) в срок не более трех дней со дня окончания проведения экспертизы.

Другой экземпляр Заключения, сопроводительное письмо и представленная документация и материалы остаются в отделе, брошюруется в виде дела, которое хранится пять лет.

Специалист отдела обеспечивает сохранность документации и других материалов, полученных для осуществления экспертизы, а также конфиденциальность содержащихся в них сведений.

В случае утраты Заключения Заявитель вправе получить в отделе Министерства дубликат. Выдача дубликата осуществляется бесплатно.

Результатом выполнения административной процедуры является получение Заключения Заявителем.

IV. Формы контроля за исполнением

Административного регламента

25. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Регламента.

25.1. Текущий контроль за соблюдением порядка исполнения государственной услуги, принятием решений должностными лицами Министерства осуществляется постоянно в процессе осуществления административных процедур уполномоченными должностными лицами, ответственными за организацию работы по исполнению государственной услуги, в соответствии с установленными Административным регламентом содержанием административных действий и сроками их осуществления, а также путем проведения проверок исполнения положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, регулирующих вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги.