Информационный годовой отчет Милютинского района за 2015г (стр. 8 )

В 2015 году новые поступления составили 1,8% (2810 экз.) от общего фонда, в 2014 г. – 2,4 % (4060 экз.) от общего фонда. В отчетном году поступление отраслевого книжного фонда увеличилось по сравнению с 2014 годом за счет новых поступлений  естественнонаучной, технической, художественной литературы. В 2015 году обеспечение библиотек необходимой книжной продукцией  проводилось  через издательство Ростовкнига». Через эти издательства из местного бюджета мы закупили 1973 издания книг на сумму – 479826руб.00 коп.  Но в связи с тем, что финансирование из местного бюджета поступило  в основном в  декабре, это вызвало ряд неудобств по закупке книжной продукции. Мы приложили все усилия, чтобы пополнять фонды библиотек с учетом запросов пользователей, согласно картотеке отказов по наиболее спрашиваемым темам. Поступление книжной продукции, по сравнению с прошлым годом уменьшилось на 1250 экз. В этом году  особенно пополнились отделы технический, сельскохозяйственный литературой  и по краеведению.

Освобождения фонд от ветхих, малоспрашиваемых, дублетных и устаревших изданий, библиотеки Милютинского района списали в 2015 году 14111 экз. их них по ветхости – 13062 экз., устаревшие по содержанию – 1049 экз.

Анализируя состояние фондов библиотек, нужно иметь в виду, что важнейшим условием их функционирования является обновляемость, т. к. в противном случае они устаревают и теряют читательский спрос. На фоне высокой книгообеспеченности  обновление фондов библиотек Милютинского района в 2015 году составило 1,8 % (2810 * 100:155508= 1,8), что соответствует нормативам (при нормативе 1,7). Если сравнивать обновляемость фондов сельских и центральных  библиотек, то показатели таковы – 1,9% на селе в среднем и 3,4% в центральной библиотеке.

Размещение фонда – это пространственное расположение частей библиотечного фонда в целях удобного обслуживания пользователей. В  фонде мы используем зонирование.  Выделяем ближнюю зону, где находятся издания моментального спроса (популярная, новая литература).  Средняя зона – литература активного спроса, устойчивая, относительно стабильная часть фонда, неподвластная моде, проверенная временем « классическая» литература.  Весь фонд наших библиотек располагается на стеллажах или в специальных шкафах, где расстановка документов осуществляется по систематическо-алфавитному признаку. При систематической расстановке документы расставляются по отраслям знаний, а внутри - по алфавиту авторов или заглавий. Систематический порядок устанавливается в соответствии с таблицами библиотечной классификации, применяемой в наших библиотеках. Чтобы точно установить место документов в алфавитном ряду, пользуются таблицей авторских знаков. В наших библиотеках широко применяют тематическую расстановку, когда собираются документы различных отраслей знаний и разных видов в рамках определенной темы. В наших библиотеках для организации фонда открытого доступа используются различные тематические комплексы, такие как:  «Дом. Быт. Семья. Досуг», собирают литературу по семейному воспитанию, домоводству, рукоделию, семейному досугу, оздоровлению, различным любительским занятиям.  «Наш край родной» - литература по краеведению: традиции, обычаи, история родного края. Тематическая расстановка как основная широко используется в детской библиотеке, особенно для младшего возраста, где преобладает именно тематический спрос, например, «Сказки», «Путешествия» и т. д. Мы раскрываем фонд для пользователей, которые чувствуют комфортно, рядом доброжелательный специалист, который может вовремя дать совет, квалифицированную рекомендацию. Внимательное отношение к читателю и общение с ним позволяет получить бесценную информацию для качественной организации книжного фонда и помочь специалисту привлечь людей к чтению.

10.10 ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ФОНДОВ.

  - соблюдение действующей инструкции по учету фондов;

       - проверка и передача фондов библиотек в условиях реструктуризации библиотечной сети;

       - количество переплетенных, отреставрированных изданий;

       - соблюдение режимов хранения;

       - наличие охранных средств, обеспечивающих, безопасность библиотек и библиотечных фондов;

       - аварийные ситуации в библиотеках (количество ситуаций, причины возникновения и последствия).

       Краткие выводы: Основные проблемы обеспечения сохранности библиотечных фондов.

В Милютинской МЦБ работает Комиссия по сохранности книжного фонда  и Совет по комплектованию. Заседания комиссии и Совета по комплектованию проводились 3 раза в год. Работа комиссии и совета осуществляются в соответствии с годовым планом, и отражается в текущем плане работы библиотеки. Комиссия и  Совет координирует деятельность отделов и сельских библиотек по вопросам комплектования, выбытия и сохранности документов. На заседаниях комиссии по сохранности фондов решаются вопросы:  - соблюдение режима сохранности библиотечного фонда,  освобождение фонда от устаревших по содержанию и  ветхих изданий,  работа по  изучению отраслевого состава фонда, соблюдение  пожарной безопасности,  использование всех форм и методов работы с задолжниками,  организации  работы по мелкому ремонту изданий.

Гарантией сохранности фонда является ответственность, как  библиотекаря, так и читателя, бережное отношение к библиотечному документу, как к общественному достоянию. Организация работы по сохранности фонда с пользователями занимает важное место в деятельности  библиотек Милютинского района.

Она начинается с момента записи пользователя в библиотеку. Знакомство  будущего пользователя с «Правилами пользования библиотекой» является правовой основой взаимоотношения пользователя и библиотеки в использовании библиотечных документов.

Воспитательное воздействие на читателей оказывают беседы при записи в библиотеку о бережном отношении к книге, о напоминании возвращения книги в срок.  В обеспечении сохранности фондов большую роль играет систематическая комплексная работа по ликвидации читательской задолженности:

- регулярно проводятся индивидуальные и массовые беседы с читателями о бережном отношении к книгам и журналам,

  - ведется работа с задолжниками:

  *подворные обходы;
  *напоминания по телефону на дом;
  *напоминания через знакомых, родных;
  *составление списков задолжников и передача их по месту учёбы (школы)
  *составление списков на административную комиссию поселения,

- раз в год  проводится «День прощеного задолжника»,

-«злостные» нарушители оформляются в список задолжников, который  располагается на абонементе выдачи литературы,

- за  2015 год было сделано 89 звонков-напоминаний о возврате книг. Итоги проделанной работы анализируются. Наиболее эффективными формами работы признаны напоминания по телефону. Результат – резкое снижение читательской задолженности (количество читателей-должников уменьшилось в 1,5  раза).

Строгий и полный учет библиотечного фонда – важнейший элемент его сохранности. В наших библиотеках ведется активная работа по физической сохранности фонда. Осуществляется мелкий ремонт изданий библиотекарями (в 2015 году отремонтировано 167 печатных документов).  В соответствии с ГОСТ 7.50 – 90 «Консервация документов» в отделе соблюдаются следующие условия:

помещение хранилища изолировано, обеспечено средствами пожаротушения; стеллажи установлены перпендикулярно стенам, имеющим окна, что препятствует попаданию прямых солнечных лучей на издания; помещение оборудовано металлическими стеллажами, а следовательно, менее подвержено заражению плесенью и грибами;

- регулярно проводится санитарно-гигиеническая обработка фонда: каждый последний четверг месяца в библиотеках - санитарный день, во время которого проводится влажная уборка помещения, и книги очищают от пыли;

- при возвращении издания - подпись библиотекаря.

- очищается фонд от устаревших по содержанию и по ветхости книг (в этом году было списано – 14111экз), 

- в помещениях ММЦБ имеется противопожарная и охранная сигнализация;
- газовое централизованное отопление.

  10.10.1  ПРОВЕРКА  БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Наименование библиотеки	Сроки проведения	Объем проверенного фонда	Объем недостачи
Экземпляров	сумма (руб.)
0	0	0	0	0
ИТОГО

10.10.2 СОСТОЯНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Виды чрезвычайных ситуаций, приведших к утрате документов из фонда	Структурное подразделение	Объем утраченного фонда	Наличие документа, подтверждающего утрату (протокол, акт, заключение и т. п.)
Кража	0	0	0
Пожар	0	0	0
Затопление	0	0	0
ИТОГО

10.11 АНАЛИЗ РАБОТЫ С ОТКАЗАМИ

10.11.1  ПРИЧИНЫ ОТКАЗОВ В БИБЛИОТЕКАХ МЦБ/ЦБС

Причины отказов	Годы
2015	2014
Количество отказов всего –	748	653
В том числе:
Нет в библиотеке	511	319
Малая экземплярность	237	334
Количество отказов по отраслям знаний:
Социальные (общественные) и гуманитарные науки	103	218
Естественные науки	74	39
Технические и сельскохозяйственные науки	107	79
Искусствознание, физическая культура и спорт	53	46
Филологические науки	21	19
Художественная литература	390	252
Ликвидировано отказов:	587	349

  10.11.2 МЕРЫ, ПРИНЯТЫЕ ДЛЯ ЛИКВИДАЦИИ ОТКАЗОВ