Отчёт о прохождении практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности (стр. 4 )

3.1. Принимать решения, отнесенные к компетенции Отдела.

Знакомиться с проектами решений руководства Филиала, касающимися его деятельности.

3.3. Участвовать в работе комиссий и рабочих групп Филиала по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела. Инициировать проведение совещаний и семинаров по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, с участием других работников Филиала.

3.4. По поручению руководства Филиала представлять интересы Филиала на переговорах с представителями иностранных государств, международных организаций и фондов по вопросам развития международного сотрудничества как на территории России, так и за рубежом.

Принимать участие в образовательных семинарах для руководителей отделов международного сотрудничества, а также инспекторов паспортно-визовой службы, организованных территориальными органами Федеральной Миграционной службы Российской Федерации. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.7. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы Отдела.

3.8.  Сообщать руководству обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе и вносить предложения по их устранению.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.10. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, инструкций, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью Отдела.

3.11. Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Филиала, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Вносить предложения руководству Филиала о поощрении отличившихся сотрудников Отдела, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины. Требовать от непосредственного руководителя или лица, его замещающего, обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Требовать от непосредственного руководителя или лица, его замещающего, оказания содействия в исполнении должностных обязанностей. Пользоваться фондами работодателя (библиотечными, информационными, пр.), а также услугами социально-бытовых и других структурных подразделений. Пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами РАНХиГС и Филиала. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

4.1. Начальник Отдела в установленном порядке несет ответственность за неисполнение или нечеткое, не своевременное исполнение должностных обязанностей, в том числе за:

правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательствами Российской Федерации; причинение материального ущерба: в пределах определённых действующими трудовым и гражданским законодательствами Российской Федерации; за бездействие и непринятие решений по вопросам, входящим в его компетенцию; несоблюдение требований действующего законодательства РФ; несоблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных актов РАНХиГС и Филиала; невыполнение поручений, служебных заданий, приказов и распоряжений непосредственного руководителя; представление недостоверных данных или информации о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения своему непосредственному руководителю; разглашение конфиденциальной информации; ненадлежащее хранение и утрату закрепленной за ним технической документации, оборудования и инструмента.

4.2. Начальник Отдела несет ответственность за последствия принятых им решений в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами, настоящей должностной инструкцией.

4.3. В зависимости от характера нарушений, совершенных в процессе исполнения своих обязанностей и последствий этих нарушений, начальник Отдела может быть привлечен к ответственности в соответствии с нормами трудового, административного, гражданского или уголовного законодательства Российской Федерации.

С должностной инструкцией ознакомлен__________________________

Согласовано:

Заместитель директора (руководитель) 

подпись
Начальник отдела кадров
подпись

Приложение 2

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ - ФИЛИАЛ РАНХиГС

ПРИКАЗ

«____»____________20____г.  № 000-___________

г. Новосибирск

Об утверждении Положения об отделе международного сотрудничества Сибирского института управления – филиала РАНХиГС

В целях обеспечения деятельности Сибирского института управления – филиала РАНХиГС,

п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить и ввести в действие Положение об отделе международного сотрудничества Сибирского института управления – филиала РАНХиГС (Приложение ).

2. Начальнику отдела международного сотрудничества довести настоящий приказ до сведения работников отдела.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора .

Директор                                                                

Приложение к приказу

от «___»_______2016 № 000-

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе международного сотрудничества

Сибирского института управления – филиала РАНХиГС

I. Общие положения

Отдел международного сотрудничества (далее – Отдел) является структурным подразделением Сибирского института управления – филиала РАНХиГС (далее – Филиал). Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативно-правовыми и локальными актами РАНХиГС и Филиала, а также настоящим Положением. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя директора Филиала (по инновационному развитию и информатизации) и возглавляется начальником Отдела, либо лицом его замещающим.

2. Основные цели и задачи Отдела

Основной целью деятельности Отдела является организация, координация и информационно-документационное обеспечение международной деятельности Филиала.  Отдел в своей деятельности решает следующие задачи: Разработка и реализация основных направлений международной деятельности Филиала; Установление и развитие международных связей Филиала с зарубежными организациями и органами государственной и муниципальной власти с целью сотрудничества в области образования и научных исследований, включая обмен информацией и организацию обменов преподавателями, студентами и специалистами в областях, представляющих взаимный интерес.

3. Функции Отдела

Совместно с другими структурными подразделениями и специалистами Филиала:

ведет разработку и осуществляет реализацию международных программ и проектов; ведет работу по расширению контингента иностранных студентов и аспирантов для обучения в Филиале; осуществляет организацию и проведение различных мероприятий с участием иностранных специалистов и студентов в рамках реализации международных проектов и программ, а также целью распространения результатов международного сотрудничества Филиала; участвует в подготовке и проведении мероприятий по совершенствованию образовательного процесса для иностранных студентов (спецкурсы, дополнительные занятия).

Осуществляет поиск зарубежных и отечественных партнёров для участия в совместных проектах и развитии международных контактов Филиала. Осуществляет информационную деятельность по созданию устойчивого международного имиджа Филиала, участвует в организации и проведении мероприятий презентационного характера. Осуществляет координацию деятельности руководителей и специалистов структурных подразделений Филиала по вопросам международного сотрудничества, реализации текущих международных проектов, в части обмена информацией с зарубежными партнёрами, подготовки и проведения международных мероприятий на территории Российской Федерации или за рубежом с участием представителей Филиала. Ведет работу по привлечению в Филиал зарубежных специалистов на основе определения потребностей кафедр и других учебных и научных подразделений Филиала, содействует развитию международных контактов структурных подразделений. Оказывает помощь и консультирование работников, студентов и аспирантов Филиала по вопросам осуществления международного сотрудничества, оформления документов, осуществления переписки, заявительных документов для участия в конференциях, стажировках, обменах, обучении за рубежом. Разрабатывает, согласовывает с руководством и обеспечивает реализацию программ приёма иностранных специалистов и обучающихся, прибывших в Филиал по обмену, включая вопросы проведения встреч, расселения, питания, языкового перевода и культурно-просветительского обслуживания. Ведет работу по подготовке и предоставлению отчётов по всем видам международного сотрудничества Филиала для Федеральных министерств и ведомств, Федеральной Миграционной службы, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, подразделений РАНХиГС и т. д. Собирает и анализирует информацию о потенциальных зарубежных контактах, программах обучения за рубежом и обменов для преподавателей, аспирантов, студентов, обучающих семинарах, конференциях, образовательных ярмарках и выставках. Обеспечивает доведение указанной информации до сведения обучающихся и работников  Филиала по профилю их деятельности. Обрабатывает международную почту Филиала. Ведёт переписку с иностранными партнёрами Филиала. Обеспечивает перевод документов, писем и иной информации с иностранного (английского) языка на русский и с русского языка на иностранный (английский) язык. Ведет работу по оформлению документов, связанных с приглашением, пребыванием и выездом иностранных граждан с территории РФ  (приглашений иностранным специалистам, виз, регистраций иностранных граждан, работающих или обучающихся в Филиале и пр.). Организует культурно-просветительскую деятельность и интернациональную работу с иностранными обучающимися Филиала. Размещает необходимую и актуальную информацию, касающуюся международного сотрудничества на сайте Филиала в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

4. Права Отдела

В пределах своей компетенции Отдел имеет право: Вносить на рассмотрение руководства Филиала предложения по улучшению деятельности Отдела. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений Филиала, запрашивать и получать от работников структурных подразделений Филиала документы и информацию, необходимые для выполнения Отделом своих функций. Участвовать в работе комиссий и рабочих групп Филиала по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела. Инициировать проведение совещаний и семинаров по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, с участием других работников Филиала. Принимать решения, отнесенные к компетенции Отдела. По поручению руководства Филиала представлять интересы Филиала на переговорах с представителями иностранных государств, международных организаций и фондов по вопросам развития международного сотрудничества как на территории России, так и за рубежом. Принимать участие в образовательных семинарах для руководителей отделов международного сотрудничества, а также инспекторов паспортно-визовой службы, организованных территориальными органами Федеральной Миграционной службы Российской Федерации. Пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами РАНХиГС и Филиала.

5. Взаимодействие со структурными подразделениями Филиала

5.1. Отдел международного сотрудничества организует свою работу в тесном взаимодействии с со структурными подразделениями Филиала, а также внешними организациями и органами по вопросам деятельности Отдела.

6. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник Отдела.

6.2. Степень и порядок привлечения к ответственности работников Отдела устанавливается действующим законодательством, должностными инструкциями, их трудовыми договорами, приказами и распоряжениями директора Филиала.