Аспирант 2 года обучения кафедры производственного менеджмента и инноваций,

Зав. кафедрой производственного менеджмента и инноваций  / , д. э.н., профессор

Научный руководитель  / , д. э.н., профессор

Контактный телефон аспиранта: +79818617573

Планирование поставок сырья для производства в условиях неопределенности

Планирование – процесс постановки целей, создание схемы действий и задач для их достижения. Планирование является непрерывным процессом принятия решений, в ходе которого цели и задачи могут меняться в зависимости от внешней и внутренней сред, в ходе процесса планирования определяется перечень необходимых ресурсов для достижения поставленных целей.

       Процесс планирования поставок сырья призван обеспечить бесперебойное производство продукции с максимально эффективным использованием ресурсов имеющихся в распоряжении. Планирование опирается на прогноз производства продукции, который, в свою очередь, опирается на прогноз продаж. С одной стороны, это дает возможность спрогнозировать изменения объемов производства и объемов необходимого сырья, а с другой – точность прогнозирования зависит от множества факторов – сезонности, всплесков спроса и предложения на рынке, проблем производства и логистики.

       Основные принципы планирования поставок сырья – непрерывность процесса, единство целей акторов, задействованных в процессе обеспечения производства, гибкость (способность реагировать на изменения), ограниченность предприятия в ресурсах (невозможность держать запас сырья на длительный срок), ограниченность во времени (необходимость оперативных решений).

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

       При постановке целей в процессе планирования важно, чтобы они отвечали принципу SMART (были конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени), в таком случае, становится возможным реализация главной задачи процесса планирования – обеспечения непрерывного процесса производства.

       Большинство специалистов по планированию сталкиваются со следующими проблемами: большие складские остатки на закрытие периода, риск необеспеченности производства при резком изменении планов, задержки поставок поставщиками, проблемы с качеством сырья.

       Принято планировать поставки в рамках следующих горизонтов (сроков, за которые предполагается реализовать поставленные задачи): краткосрочный (например, 2 недели), среднесрочный (2-3 месяца), долгосрочный (1 год). Частота планирования зависит от масштабов конкретного горизонта и внутренних и внешних факторов, влияющих на точность прогнозирования.

       Для снижения вышеперечисленных рисков используются следующие практики: снижение остатков сырья за счет использования консигнации (принятие сырья на баланс предприятия и расчет по поставке осуществляется по мере необходимости его использования в производстве), закупка сырья у локальных и зарубежных поставщиков (баланс между лид-таймом поставки и стоимостью сырья), мониторинг остатков сырья на складе поставщика.

Подробнее о консигнации и ее внедрении на предприятии. Под консигнацией понимается форма комиссионной продажи товара, при которой консигнант (продавец) передает консигнатору (покупателю) товар на склад, при этом, товар остается собственностью консигнанта до момента его реализации. Данная форма сочетает условия договоров комиссии, поставки, договоров хранения и дистрибьюции. Товар, поставленный на условиях консигнации по окончании срока хранения на консигнационном складе может быть автоматически продан покупателю, так и остаться у в собственности продавца, в зависимости от условий контракта. В отдельных случаях консигнатор выступает как ответственный хранитель.

Отдельно стоит упомянуть о KPI (ключевых показателях эффективности) для специалистов, ответственных за процесс планирования. Как правило, это:

    Поддержание уровня остатков сырья на установленном уровне ( в пределах нормы отклонения от цели) Отсутствие списаний сырья по причине ошибок в планировании Отсутствие срывов производства Точность планов (не зависящая от точности прогноза) Мониторинг бракованного сырья.

Выполнение данных показателей повышает эффективность планирования в рамках организации.