Компании как минимум ежегодно проводят инвентаризацию. Есть перечень случаев, когда её проведение обязательно, есть случаи, когда она проводится по инициативе компании. Рассмотрим, кто и как часто должен её проводить.

Обязательная инвентаризация
Вот примерный перечень случаев, когда компании надо проводить обязательную инвентаризацию (полный приведен в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета):

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
    Составление годовой отчетности; Смена сотрудников, которые несут материальную ответственность; Хищение или порча имущества; Реорганизация компании и др.

При этом надо помнить, что бухучет ведут все компании, независимо от режима налогообложения, поэтому фирмам на УСН и ЕНВД также надо оценивать необходимость проведения инвентаризации, как и компаниям на ОСНО.

Добровольная инвентаризация
Если случаи, когда инвентаризация должна быть проведена обязательно, предусмотрены законодательством, то случаи добровольной инвентаризации компания сама предусматривает в своей учетной политике. Удобнее всего составить отдельное приложение к ней и указать график, сроки проведения мероприятия. Также надо отразить, какое именно имущество подлежит инвентаризации.

Кто проводит инвентаризацию
Проводить инвентаризацию должна специальная комиссия, её должен утвердить руководитель компании. Минимум в комиссии может быть два человека. Не могут быть членами комиссии сотрудники, с которыми заключен договор о материальной ответственности.
Для небольших компаний, в штате которых числится, например, один человек - директор, комиссия может и не создаваться.
Материально ответственные лица должны присутствовать при проведении инвентаризации. Это правило установлено сотрудниками финансового ведомства (письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16).

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6