Как оспорить решения налоговой (стр. 5 )

Когда первичка в электронном виде подтверждает расходы компании

Чиновники рассказали, как подтверждать расходы электронными документами

Сейчас компании могут использовать не только бумажные носители, но и при согласии контрагентов применять электронный документооборот. Периодически у бухгалтеров возникают вопросы по техническим аспектам применения и заверения документов в электронном виде. Минфин в Письме от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43920 сообщил о порядке подтверждения расходов электронными документами. Как напоминает ведомство, для принятия затрат на таких документах нужно проставить усиленную квалифицированную подпись. А вот первичка, заверенная простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью, расходы для исчисления налога на прибыль компании не подтверждает.

Если у вас еще не подключена электронная подпись, то сдавайте бумажные документы правильно!

Минфин и ФНС напоминают способы заверения многостраничных документов. О том, как заверять копии документов, предоставляемых в налоговые органы, разъясняет ФНС РФ в своем письме № АС-4-2/17341 от 29.08.2014.

В данном письме отмечается, что многостраничные документы могут быть заверены как в целом, так и каждый лист копии документа отдельно. При прошивке многостраничного документа обязательно необходимо соблюдение следующих пунктов:

- Необходимо исключить вероятность того, что при изучении копии документа, подшивка разрушится.
- Весь текст должен свободно читаться и каждый лист в пачке должен быть закреплен так, чтобы его можно было копировать.
- Сделайте последовательную нумерацию всех листов в подшивке и при заверении укажите количество листов, кроме отдельного листа, на котором стоит заверительная надпись.

Что касается оборотной стороны последнего листа, то на нем обязательно должны быть проставлены следующие данные: «Подпись», «Верно», должность лица, которое заверило копию, личную подпись и расшифровку, дату заверения. Также данный лист должен содержать надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов» (количество листов указывается словами).

Налогоплательщикам рекомендуется представлять документы с сопроводительным письмом и описью представляемых документов.