Договор оказания услуг по хранению авиатоплива и заправке ВС (стр. 3 )

- Акт о возмещении расходов с подтверждающими документами.

Указанные в настоящем пункте документы направляются Заказчику по электронной почте: _______________________ с последующей отправкой оригиналов по почте.

Первичные учетные  документы, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, должны соответствовать требованиям статьи 9 Федерального закона от 01.01.2001 г. «О бухгалтерском учете». Документы - акты оказанных услуг, акты приема-передачи авиатоплива дополнительно должны содержать информацию о номере и дате подписания Договора.

Счета-фактуры, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства, включая счета-фактуры, оформляемые на предоплату, если она осуществлялась.

В течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего договора Исполнитель обязуется направить Заказчику надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц, уполномоченных подписывать дополнительные соглашения к настоящему договору, первичные документы и счета-фактуры (для руководителя - документа о назначении на должность руководителя, для главного бухгалтера – приказа о назначении на должность главного бухгалтера, для иных лиц – приказа (иного распорядительного документа) по организации, доверенности от организации), а также предоставить заверенные организацией образцы подписей вышеуказанных лиц. В случае изменения перечня лиц, имеющих вышеуказанные полномочия, Исполнитель обязуется незамедлительно сообщить об этом Заказчику и предоставить указанные в настоящем абзаце документы в отношении указанных лиц.

Счета-фактуры, первичные документы, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, и подписанные лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, должны содержать расшифровки их подписей с указанием фамилий и инициалов и реквизиты уполномочивающего документа (наименование, дата, номер).

Счета-фактуры, первичные документы передаются посредством факсимильной связи и при необходимости почтой.

Вместе с оригиналами счетов-фактур, первичных документов направляются надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц подписывать счета-фактуры и первичные документы (за исключением случаев, когда соответствующие документы были представлены ранее).

При подписании счетов-фактур, первичных документов не допускается использование факсимильного воспроизведения подписи, либо иного аналога собственноручной подписи.

В случае нарушения требований по оформлению счетов-фактур и первичных документов или не предоставления их оригиналов в сроки, указанные в настоящем Договоре, Сторона, осуществляющая оплату Услуг по настоящему Договору, вправе отсрочить соответствующий платеж на срок просрочки предоставления полного комплекта надлежаще оформленного оригиналов документов.

В течение 5 (Пяти) рабочих дней Сторона, получившая счет-фактуру, первичный документ не соответствующую требованиям настоящего Договора, обязана проинформировать другую Сторону об этом с указанием конкретных допущенных нарушений.

Каждая Сторона обязана письменно уведомить об изменении своих реквизитов (в том числе изменение адреса, банковских реквизитов и т.д.) в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента такого изменения (но в любом случае не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до даты оплаты). Уведомление об изменении банковских реквизитов может быть сделано также путем предоставления счета на оплату, содержащего новые платежные реквизиты.

В случае если в результате нарушения сроков предоставления  уведомления или неправильного указания Стороной-получателем реквизитов для оплаты платежи были произведены по неправильным реквизитам, Сторона-плательщик считается надлежаще исполнившей обязанности по оплате. При этом если перечисленные денежные средства возвратятся  на расчетный счет Стороны-плательщика, Сторона-плательщик обязана перечислить полученные денежные средства Стороне-получателю, удержав при этом в одностороннем порядке сумму убытков, понесенных в результате перечисления денежных средств по неправильным реквизитам.

Оригиналы документов, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору (счета-фактуры, первичные документы), представляемые Заказчику, должны направляться с указанием информации о контактном лице.

Стороны вправе не принимать к рассмотрению и исполнению документы, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, не соответствующие требованиям настоящего раздела Договора.

1. Ежемесячно стороны подписывают акт сверки взаимных расчетов, который «Исполнитель» направляет в адрес «Заказчика» не позднее 15 (пятнадцатого) числа месяца, следующего за отчетным месяцем. В случае, если «Заказчик» в течение 15 (пятнадцать) календарных дней с даты их получения не предоставляет мотивированного отказа от подписания, то акт считается принятым «Заказчиком».

1. ПОРЯДОК ДОСТАВКИ, ПРИЁМА, ХРАНЕНИЯ, УЧЁТА И ВЫДАЧИ ТОПЛИВА

5.1. Доставка:

5.1.1. Заказчик доставляет авиатопливо в объемах согласованных с Исполнителем в порядке, установленном в. 3.9. настоящего Договора.

5.1.2. Исполнитель обеспечивает прием и хранение авиатоплива Заказчика на складе ГСМ по согласованным графикам отгрузок.

5.2. Качество:

5.2.1. Контроль качества принимаемого от Заказчика авиатоплива осуществляется в соответствии с действующими на воздушном транспорте нормативно-техническими документами и стандартами РФ в объеме показателей, предусмотренных стандартными методиками РФ.

В случае отклонения фактических показателей качества авиатоплива от требований стандарта после проведения испытаний лабораторией Исполнителя, Исполнитель незамедлительно письменно извещает об этом Заказчика. В присутствии представителя Заказчика Исполнитель отбирает арбитражные пробы из ЖД цистерны или другой емкости. При отсутствии представителя Заказчика в течение суток с момента извещения, арбитражной считается проба, отобранная Исполнителем.

5.2.2. В случае доставки на склад ГСМ Исполнителя авиатоплива, качество которого не соответствует требованиям стандартов, либо с сопроводительной документацией, не отвечающей требованиям пункта 3.10. настоящего договора, Исполнитель обязуется незамедлительно письменно с уведомлением о вручении известить об этом Заказчика.

5.2.3. При наличии технической возможности, по письменной заявке Заказчика Исполнитель вправе слить поступившую партию такого авиатоплива в отдельную емкость. До восстановления сопроводительных документов или подтверждения качества авиатоплива.

5.3. Прием и выдача:

5.3.1. Приемка по количеству авиаГСМ Исполнителем производится в следующем порядке: на основании Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.65г. №П-6. (в редакции Постановлений Госарбитража СССР от 29.12.73г. № 81 и от 14.11.74г. №78) – (далее по тексту – «Инструкция П-6») и в соответствии с условиями настоящего Договора.

5.3.2. Приемка нефтепродуктов по качеству производится согласно Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 01.01.2001 г. № П-7 (с последующими изменениями) (далее по тексту – «Инструкция П-7») и требованиями отраслевых руководящих документов по качеству авиаГСМ, Руководства по приему, хранению, подготовке к выдаче на заправку, контролю качества авиационных горюче-смазочных материалов и специальных жидкостей, введенных в действие Приказом ДВТ МТ РСФСР от 01.01.2001 № ДВ-126, и Федеральных авиационных правил №89 от 01.01.2001г., а также с соблюдением норм и правил, регулирующих деятельность железнодорожного транспорта, Инструкции Госкомнефтепродукта СССР от 01.01.2001 №06/21-8-446 «О порядке поступления, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на нефтебазах, наливных пунктах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР» и Инструкции «По контролю и обеспечению сохранения качества нефтепродуктов в организациях нефтепродуктообеспечения», утвержденной приказом Минэнерго России от 01.01.2001 года № 000.

Исполнитель осуществляет приемку нефтепродуктов от Заказчика по качеству согласно паспорту качества путем проведения входного контроля в соответствии с требованиями указанных выше документов. Заказчик имеет право на отбор проб предназначенного для выдачи в топливозаправщик авиаГСМ, которые может произвести Исполнитель в присутствии Заказчика. Заказчик не позже, чем за 24 часа, должен предупредить Исполнителя о своем намерении на получение (отбор) проб авиаГСМ. Отбор проб должен производиться на месте и посредством метода, согласованного сторонами.

Исполнитель не признает результаты анализа пробы авиаГСМ, проведенного Заказчиком, если такой анализ был проведен в лаборатории (организации), не имеющей сертификата соответствия в системе сертификации на Воздушном Транспорте Российской Федерации.

В случае разногласий между сторонами по качеству поступившего топлива или выданного в топливозаправщик, стороны проведут арбитражный анализ в Центре сертификации авиационных ГСМ и спецжидкостей ФГУП ГосНИИ ГА (Москва, ул. Планерная, д. 22, корп. 2.).

5.3.3. При обнаружении недостачи при приемке авиаГСМ по количеству и/или несоответствия по показателям качества авиаГСМ при приемке по качеству, приемка приостанавливается в отношении тех ЖД цистерн из поступившей партии, указанных в железнодорожной накладной, в которых обнаружена недостача и/или несоответствие по показателям качества. Исполнителем оформляются документы в соответствии с Инструкциями П-6 и П-7 и настоящим Договором.

В других ЖД цистернах указанных партий при отсутствии в них недостачи и/или несоответствия показателям качества приемка авиаГСМ не приостанавливается и осуществляется в общем порядке, который предусмотрен Договором.

5.3.4. В случае обнаружения при приёмке недостачи авиаГСМ Исполнитель обязан незамедлительно уведомить Заказчика о выявленной недостаче телефонограммой по следующим номерам телефонов: [phone] (доб. _____________), по электронной почте на адреса: ____________________________, приостановить приемку в отношении ЖД цистерн с выявленной недостачей, согласно пункту 5.3.3. настоящего Договора и действовать далее в соответствии с Инструкцией П-6. Вызов представителя Заказчика обязателен. В случае если уполномоченный представитель Заказчика не прибыл в течение 48 часов с момента уведомления, Исполнитель производит прием авиаГСМ по факту и составляет самостоятельно акт приемки, который подписывается уполномоченными лицами и копия направляется в адрес Заказчика. ЖД цистерны, в которых не выявлена недостача, сливаются в установленном порядке.