Положение об Отделе финансового и ресурсного обеспечения Управления Федеральной миграционной службы по Кабардино-Балкарской Республике

Приложение

Утверждено

приказом УФМС России

по КБР № 66 П

от « 10 » июня 2008г.

Положение

об Отделе финансового и ресурсного обеспечения

Управления Федеральной миграционной службы

по Кабардино-Балкарской Республике

I. Общие положения

1. Отдел финансового и ресурсного обеспечения Управления Федеральной миграционной службы по Кабардино-Балкарской Республике1 является структурным подразделением Управления Федеральной миграционной службы по Кабардино-Балкарской Республике2.

2. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника УФМС России по КБР.

3. Численность и штатное расписание Отдела утверждаются директором ФМС России.

4. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, положением об Управлении Федеральной миграционной службы по Кабардино-Балкарской Республике, нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФМС России и настоящим Положением.

5. Деятельность Отдела организуется и осуществляется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности начальника и каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнении отдельных поручений.

6. Должности в Отделе замещаются лицами начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками, имеющими как правило высшее образование,

___________________________

1 Далее – «Отдел».

2 Далее – «УФМС России по КБР» либо «Управление».

7. Отдел по вопросам своей компетенции взаимодействует с другими структурными подразделениями УФМС России по КБР, структурными подразделениями центрального аппарата ФМС России, иными организациями и подразделениями, созданными для решения возложенных на ФМС России задач, а также с заинтересованными подразделениями МВД КБР, с соответствующими подразделениями (службами) федеральных органов государственной власти, органами государственной власти Кабардино-Балкарской Республики, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

8. Отдел пользуется гербовой печатью УФМС России по КБР для финансово-хозяйственных операций и денежных документов, а также необходимыми штампами и бланками.

П. Основные задачи

9. Отдел обеспечивает организацию финансовой, экономической, хозяйственной и бюджетной деятельности УФМС России по КБР, организует материально-техническое и хозяйственной обеспечение структурных подразделений УФМС России по КБР и мероприятий, выполнение которых возложено на Отдел в соответствии с задачами и функциям, утвержденными Положением об УФМС России по КБР и установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативно-правовыми актами ФМС России.

10. Отдел осуществляет финансовое обеспечение действующих условий оплаты труда в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами.

11. Отдел организует в установленном порядке социально-бытовое, медицинское обслуживание сотрудников, государственных служащих и работников Управления.

12. Отдел осуществляет текущий контроль за соблюдением структурными подразделениями УФМС России по КБР законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности.

III. Основные функции и полномочия отдела

13. Основными функциями Отдела являются:

13.1. Обеспечение в установленном порядке деятельности структурных подразделений УФМС России по КБР ассигнованиями из федерального бюджета на планируемый период.

13.2. Подготовка и составление сводных отчетных данных для планирования расходов УФМС России по КБР на содержание структурных подразделений.

13.3. Обеспечение в установленном порядке действующих условий оплаты труда в системе ФМС России.

13.5. Ведение в установленном порядке делопроизводства и хранения документов Отдела, для передачи их на архивное хранение.

13.6. Ведение бюджетного учета в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России, приказами и распоряжениями ФМС России.

13.7. Обеспечение организации текущего контроля за целевым характером и эффективностью использования финансовых и материально технических ресурсов, соблюдением финансового и налогового законодательства.

13.8. Осуществление мер по обеспечению достоверности учета и отчетности, соблюдению законности финансово-хозяйственных операций, а также сохранности денежных средств, материальных ценностей.

13.9. Определяет потребности в ресурсном и социально-бытовом обеспечении, а так же обеспечивает организацию, расходование и восполнение товарно-материальных ценностей для выполнения мероприятий миграционной политики в Управление.

13.10. Организует и проводит конкурсную и договорную работу в целях обеспечения деятельности Управления.

13.11. Планирует проведение капитального ремонта и реконструкции, текущего ремонта зданий, в которых размещены подразделения УФМС России по КБР.

13.12. Рассматривает и обобщает заявки структурных подразделений УФМС России по КБР на материально-технические средства.

13.13. Организует доставку материально-технических средств до потребителей.

13.13. Обеспечивает эксплуатацию зданий и помещений, предоставленных в пользование Управлению.

13.15. Внесения руководству Управления предложений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. В установленном порядке внесение предложений в проект федерального бюджета на соответствующий финансовый год.

13.16. Совершенствование и внедрение автоматизации учета в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14. Ведение в установленном порядке переписки с организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

IV. Организация деятельности отдела

15. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке.

16. Начальник Отдела:

16.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за организацию работы подчиненных ему сотрудников Отдела, выполнение возложенных на Отдел задач, подготовку и финансово-экономическую экспертизу проектов управленческих решений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, соблюдение законности в деятельности Отдела, подбор, расстановку, воспитание кадров и дисциплину в коллективе Отдела.

16.2. Распределяет функциональные обязанности между сотрудниками Отдела, утверждает должностные инструкции сотрудников Отдела, контролирует выполнение подчиненными сотрудниками возложенных на Отдел задач и функций, и своих должностных обязанностей.

16.3.  Проводит оперативные совещания по вопросам работы Отдела, заслушивает сообщения и отчеты сотрудников о проделанной работе, выполнении поручений руководства.

16.4.  В установленном порядке готовит предложения в планы работы УФМС России по КБР, разрабатывает план работы Отдела и осуществляет контроль за его выполнением.

16.5. Представительствует по поручению начальника УФМС России по КБР от имени Управления в соответствующих подразделениях федеральных органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики, комиссиях, рабочих группах по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

16.6. Вносит начальнику УФМС России по КБР предложения:

по приему, назначению на должности, перемещению, временному отстранению, освобождению от должности, увольнению сотрудников Отдела, а также о присвоении сотрудникам Отдела специальных званий и классных чинов;

о внесении изменений в положение об Отделе, его штатную численность;

о поощрении сотрудников и применении к ним дисциплинарных взысканий, проведении в установленном порядке аттестации сотрудников;

о представлении сотрудников Отдела к награждению ведомственными и государственными наградами;

по установлению и изменению сотрудникам Отдела в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации должностных окладов в пределах, определенных по соответствующим должностям, надбавок и выплат;

о выдаче сотрудникам Отдела единовременных пособий;

о разрешении в установленном порядке сотрудникам отпусков.

16.7. Реализует иные полномочия, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, приказами и распоряжениями ФМС России.

17. Начальник Отдела имеет право:

17.1. Выносить заключения об установлении фактов выдачи паспортов в нарушение установленного порядка и ходатайствовать об объявлении таких паспортов недействительными.

17.2. По вопросам компетенции Отдела давать письменные и устные поручения, обязательные для исполнения сотрудниками Отдела.

17.3. Визировать проекты ведомственных актов по Управлению ФМС России по Кабардино-Балкарской Республике.

17.4. Запрашивать в установленном порядке и получать из структурных подразделений УФМС России по КБР, иных организаций и подразделений, а также из центрального ФМС России, сведений и материалов, необходимых для выполнения задач и функций Отдела.

17.5. Проводить в установленном порядке рабочие совещания с представителями структурных подразделений УФМС России по КБР по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

17.6. Пользоваться другими правами, предусмотренными законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, приказами и распоряжениями ФМС России.

18. Отдел в установленном порядке использует базы (банки) данных Управления и ФМС России.

19. Отдел обеспечивается в установленном порядке информационно - справочными системами и материалами (в том числе путем подписки на периодические российские и иностранные издания), методической литературой, средствами связи, организационной, электронно - вычислительной, специальной и иной техникой, необходимой для выполнения возложенных на него задач, автотранспортом, канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.

20. Делопроизводство и мероприятия по режиму секретности в Отделе осуществляются в порядке, установленном ФМС России и МВД России.