Положение об отделе финансового обеспечения Управления Федерального казначейства по Новгородской области

«Утверждаю»

Руководитель Управления

Федерального казначейства

по Новгородской области

__________

" " 2006г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе финансового обеспечения Управления

Федерального казначейства по Новгородской области

I. Общие положения

1.1. Отдел финансового обеспечения является структурным подразделением Управления Федерального казначейства и действует в соответствии с положением "О федеральном казначействе Российской Федерации", утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001г. № 33Н;

1.2. Отдел возглавляет начальник отдела - главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления.

II. Основные задачи отдела

2.1 Рациональная организация бюджетного учета и отчетности в Управлении, в целях надлежащего исполнения сметы расходов на содержание аппарата УФК и отделений УФК, формирование полной и достоверной информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств УФК, обеспечение контроля за наличием и движением финансовых и материальных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, формирование сводной отчетности по УФК.

2.2. Распределение между Отделениями УФК лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования, формирование и доведение расходных расписаний до Отделений УФК.

III. Функции отдела:

3.1 обеспечивает, в пределах своей компетенции, реализацию функций УФК, как распорядителя и получателя средств федерального бюджета. предусмотренных на содержание УФК;

3.2 контролирует и отражает на счетах бухгалтерского учета все осуществляемые финансово-экономические операции;

3.3 осуществляет контроль за постановкой бюджетного учета в отделениях УФК;

3.4 своевременно составляет бухгалтерский отчет на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей;

3.5 осуществляет формирование полной и достоверной информации о финансовой и хозяйственной деятельности;

3.6 составляет проект сметы доходов и расходов на содержание аппарата УФК в пределах утвержденных на соответствующий год ассигнований и вносит ее на утверждение Федерального казначейства;

3.7 осуществляет проверку смет доходов и расходов, представленных отделениями УФК, и вносит их на утверждение руководства УФК, осуществляет анализ исполнения смет доходов и расходов отделений УФК;

3.8 осуществляет расчеты по заработной плате работников Управления;

3.9 организует учет основных фондов, материалов, денежных средств и других ценностей;

3.10 обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины;

3.11 осуществляет, в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

3.12 осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;

3.13 осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

3.14 оказывает методическую помощь отделениям казначейства на подведомственной территории в решении вопросов, относящихся к бухгалтерскому учету и отчетности;

3.15 осуществляет контроль за:

своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;

правильным расходованием фонда оплаты труда, соблюдением установленных штатных расписаний, должностных окладов, административно-хозяйственных смет и других расходов;

своевременным, обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;

правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке списания товарно-материальных ценностей;

3.16 осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий;

3.17 разрабатывает методические и инструктивные материалы порядка ведения учетных операций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

IУ. Отдел имеет право:

4.1 не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования и материальных ценностей;

4.2 подписывать документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, финансовых обязательств и хозяйственных договоров;

4.3 требовать своевременной передачи отделами УФК необходимых для бухгалтерского учета и контроля документов: выписок из приказов и распоряжений, смет расходов, договоры, нормативы и т. п.;

4.4. проверять организацию и ведение учета исполнения сметы расходов на содержание в Отделениях по городам и районам УФК области;

4.5 требовать от структурных подразделений и Отделений Управления материалы, необходимые для выполнения работы, входящей в компетенцию отдела;

4.6 привлекать работников других отделов Управления (с согласия их начальников) для подготовки вопросов, входящих в компетенцию отдела финансового обеспечения.

У. Ответственность

Отдел финансового обеспечения Управления Федерального казначейства несет ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций, в том числе за:

5.1 состояние работы по учету и отчетности, своевременность проведения учетных операций и представление отчетности;

5.2 организацию и проведение сбора, обработки и анализа информации о состоянии исполнения сметы расходов УФК, освоении средств в Отделениях;

5.3 сохранность сведений, составляющих государственную тайну, обеспечивает конфиденциальность информации.

Утверждаю:

Руководитель Управления

федерального казначейства

по Новгородской области

__________

"___"______2000г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела бухгалтерского учета -

главного бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности казначейства, его структуры и перспективы развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в Управлении, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Управления; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ; экономику, организацию производства, труда и управления; гражданское право, финансовое и хозяйственное законодательство; законодательство о труде и охране труда РФ; правила и нормы охраны труда; производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.2. Начальник отдела - главный бухгалтер находится в непосредственном подчинении руководителя Управления.

1.3. Начальник отдела - главный бухгалтер Управления казначейства должен иметь высшее экономическое или финансово-экономическое образование и стаж государственной службы на старших государственных должностях не менее 2-х лет или стаж финансово-экономической работы не менее 3-х лет.

II. Должностные обязанности

2.1. Организация бухгалтерского учета по операциям исполнения федерального бюджета по области, управления доходами и расходами по статьям этого бюджета на счетах Управления, внебюджетных фондов, внебюджетных средств контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Управления.

2.2. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в Управлении и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля; руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины.

2.3. Организует учет поступающих денежных средств, материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнения смет расходов, результатов хозяйственно-финансовой деятельности Управления, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.4. Обеспечивает контроль за законным, своевременным и правильным оформлением расчетно-денежных документов, расчетов по заработной плате работников Управления, правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на социальное страхование, погашением в установленные сроки задолженности банкам по ссудам.

2.5. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Управления по данным бухгалтерского учета и отчетности.

2.6. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов, списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторских задолженностей и других потерь; сохранности бухгалтерских документов и по оформлению и сдаче их в архив в установленном порядке.

2.7. Участвует в разработке рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ.

2.8. Начальник отдела - главный бухгалтер устанавливает перечень служебных обязанностей для работников отдела бухгалтерского учета.

III. Права

3.1. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право требовать от структурных подразделений и территориальных органов Управления материалы, необходимые для выполнения работы, входящей в компетенцию отдела бухгалтерского учета.

3.2. Привлекать работников других отделов Управления ( с согласия их руководителей) для подготовки вопросов, входящих в компетенцию отдела; определять перечень служебных обязанностей работников отдела.

3.3. Представлять руководителю Управления предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную их передачу для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших неточности в документах.

3.4. Представлять руководителю Управления предложения о привлечении, в соответствии с действующим законодательством, к дисциплинарной ответственности должностных лиц территориальных органов Управления за нарушения, допущенные ими в работе.

IУ. Ответственность

Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за:

4.1. Организацию работы отдела по осуществлению сбора, обработки и анализа информации о состоянии федерального бюджета, федеральных внебюджетных фондов и федеральных внебюджетных средств, составление и представление отчетности.

4.2. Строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины.

4.3. Обеспечение хранения бухгалтерского архива Управления.

4.4. Соблюдение трудовой и служебной дисциплины сотрудниками отдела.

4.5. Конфиденциальность информации.

4.6. Методологическое руководство работой ОФК.

С должностными обязанностями

ознакомлен ____________________