Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто
- 30% recurring commission
- Выплаты в USDT
- Вывод каждую неделю
- Комиссия до 5 лет за каждого referral
Положение об отделе ресурсного обеспечения и бухгалтерского учета Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № __ к приказу Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю от______________ № _____ |
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе ресурсного обеспечения и бухгалтерского учета Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю
I. Общие положения
1. Отдел ресурсного обеспечения и бухгалтерского учета Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю (далее – Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю (далее – Управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными Конституционными и федеральными законами, указами, распоряжениями и поручениями Президента Российской Федерации, постановлениями, распоряжениями и поручениями Правительства Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права и международными договорами Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Министерства юстиции, Главного Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области, Положением об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденным Приказом Минюста РФ 25.07.2008 № 000, а также настоящим Положением.
3. Основными задачами отдела являются:
1) материально-техническое обеспечение Управления;
2) организация и обеспечение функционирования в соответствии с нормативными правовыми актами единой централизованной системы делопроизводства;
3) регистрация, учет организационно-распорядительных документов и контроль за исполнением требований действующего законодательства Российской Федерации, нормативных актов Министерства юстиции Российской Федерации, Главного Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области и Управления;
4) организация приема граждан руководителем Управления и работниками структурных подразделений, обеспечение рассмотрения и централизованного учета и анализа письменных и устных обращений граждан и организаций;
5) правовое обеспечение выполнения задач и функций Управления.
П. Полномочия
4. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:
1) организует работу по информированию населения о деятельности Минюста России, Главного Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области, Управления по Краснодарскому краю во взаимодействии с органами государственной власти, участвует в правовом просвещении граждан, ведет Интернет-сайт Управления;
2) составляет проекты бюджетных смет на содержание Управления в пределах ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий период, обеспечивает их целевое и эффективное использование;
3) организует и ведет бухгалтерский учет исполнения бюджетной сметы, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности, представляет ее в установленные сроки в центральный аппарат Министерства юстиции Российской Федерации, при необходимости в Главное Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области и иные, определенные законодательством РФ уполномоченные органы;
4) осуществляет ведение документов первичного учета, составление статистической отчетности по основным направлениям деятельности и представление ее в установленном порядке в Главное Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области и центральный аппарат Министерства юстиции Российской Федерации;
5) проводит в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, размещение заказа путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона; без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на товарных биржах), а также заключает государственные контракты на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления и договоры гражданско-правового характера в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств;
6) обеспечивает прием, регистрацию, учет, хранение документов в аппарате Управления;
7) подготавливает входящую корреспонденцию для докладов руководителю Управления, а также для рассмотрения его заместителем;
8) контролирует исполнение требований Инструкций по делопроизводству при подготовке проектов документов, а также представление согласованных проектов документов для доклада руководителю Управления;
9) обеспечивает прием, регистрацию, централизованный учет и направление поступающих в Управление обращений граждан и организаций на рассмотрение и разрешение в структурные подразделения Управления по принадлежности, осуществляет рассмотрение обращений граждан и организаций в порядке, установленном федеральными законами и нормативными документами;
10) осуществляет контроль за организацией работы с письмами и обращениями граждан и организаций в структурных подразделениях Управления и информирует руководство Управления о нарушениях сроков рассмотрения обращений граждан и организаций;
11) организует прием граждан руководством Управления по вопросам относящимся к компетенции Управления;
12) осуществляет прием граждан по вопросам компетенции отдела;
13) организует отправление исходящей корреспонденции.
14)осуществляет прием-передачу корреспонденции по каналам факсимильной связи;
15) организует работу экспертной комиссии Управления по определению ценностей состояния документального фонда аппарата Управления, активирование и уничтожение документов с истекшим сроком хранения;
16) разрабатывает и организует исполнение сводной номенклатуры дел Управления, отбор и принятие на временное хранение архивных документов;
17) осуществляет подготовку и передачу документов постоянного хранения в Государственный архив в соответствии с действующими нормативами и номенклатурой дел;
18) разрабатывает проекты приказов и распоряжений по вопросам, связанным с ведением финансово-хозяйственной деятельности Управления;
19) готовит расчеты (расчеты потребности в материально-техническом обеспечении в соответствии с нормами положенности по каждому отделу) и составляет сводную годовую, квартальную смету расходов по Управлению на текущий год и на перспективу;
20) анализирует исполнение общей сметы расходов по Управлению по кодам бюджетной классификации (контроль за превышением фактических расходов над плановыми, по каждым позициям, входящим в данный КБК);
21) осуществляет расчет лимитов пробега автомобилей, норм расхода горюче-смазочных материалов, сотовую связь;
22) прогнозирует поступление суммы государственной пошлины за регистрационные действия по Управлению;
23) распределяет лимиты бюджетных обязательств на текущий год по кодам бюджетной классификации расходов;
24) совместно с отделом государственной службы и кадров разрабатывает и вносит изменения в действующее положение об оплате труда гражданских служащих;
25) осуществляет расчет фонда оплаты труда, экономию фонда оплаты труда с учетом установленных окладов, надбавок, доплат;
26) осуществляет ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности, осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей;
27) составляет и предоставляет годовую, квартальную и месячную бухгалтерскую отчетность;
28) ведет учет и начисление заработной платы сотрудникам Управления;
29) составляет статистическую отчетность;
30) ведет учет движения материальных запасов;
31) ведет учет операций по движению основных средств;
32) ведет кассовые операции, составляет кассовую книгу;
33) получает и сдает наличные деньги в банк;
34) ведет учет бланков строгой отчетности;
35) готовит платежные поручения для оплаты налогов в бюджет, услуги и материальные ценности предприятиям и организациям, а так же для перечисления заработной платы сотрудникам Управления на лицевые счета;
36) ведет учет расчетов с организациями и предприятиями за услуги (работы) и материальные ценности и сверка с ними;
37) выдает доверенности на получение материальных ценностей и контроль по их использованию;
38) ведет налоговый учет, предоставляет налоговые декларации;
39) осуществляет сверку с инспекциями федеральной налоговой службы;
40) осуществляет учет поступивших доходов по каждому коду бюджетной классификации нарастающим итогом с начала года;
41) обеспечивает хранение бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью Отдела;
42) обеспечивает техническую исправность автомобильного транспорта Управления;
43) обеспечивает функционирование систем инженерно-технического оснащения Управления;
44) обеспечивает надлежащее санитарное состояния помещений Управления;
45) организует капитальный и текущий ремонт в Управлении;
46) оказывает помощь отделам Управления в решении хозяйственных вопросов;
47) разрабатывает инструкцию и положение по вопросам охраны труда;
48) осуществляет контроль за соблюдением правил и норм охраны труда сотрудниками Управления и проведением инструктажа по вопросам охраны труда руководителями структурных подразделений;
49) участвует в подготовке проектов договоров, соглашений и иных документов по вопросам деятельности Управления;
50) визирует проекты договоров, соглашений, организационно-распорядительных и иных документов Управления, представляемых на подпись руководителю Управления;
51) участвует в организации и выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
52) осуществляет переписку и взаимодействие с Министерством юстиции Российской Федерации, Главным Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области, учреждениями и организациями по вопросам деятельности Отдела;
53) исполняет приказы, распоряжения, указания и поручения Минюста России и Главного Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области;
54) снабжает Управление необходимым и материалами и оборудованием.
5. В соответствии с полномочиями Отдел имеет право:
1) вносить руководству Управления предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, участвовать в их рассмотрении;
2) знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
3) контролировать соблюдение работниками Управления установленного порядка ведения делопроизводства, исполнения поручений;
4) запрашивать и получать в установленном порядке от отделов Управления документы и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела;
5) вести переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
6) готовить проекты нормативных правовых актов и других документов в соответствии с функциями и задачами, возложенными на Отдел;
7) использовать в установленном порядке информационные банки данных, системы связи;
6. Отдел в пределах своей компетенции осуществляет деятельность на основе планов работы, приказов и распоряжений Министерства юстиции Российской Федерации, Главного Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области и руководителя Управления.
Ш. Организация деятельности
7. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.
8. Заместитель начальника отдела выполняет функции главного бухгалтера Управления. Назначение на должность и освобождение от должности заместителя начальника отдела осуществляется руководителем Управления по представлению начальника отдела.
9. Начальник отдела подчиняется непосредственно руководителю Управления.
10. Заместитель начальника отдела – главный бухгалтер по вопросам финансово-хозяйственной деятельности подчиняется непосредственно руководителю Управления, по организационным вопросам работы Отдела начальнику отдела.
11. Состав Отдела определяется штатным расписанием Управления.
12. Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления.
13. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления.
14. Начальник отдела осуществляет руководство на основе единоначалия, несет персональную ответственность:
- за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим положением, приказами и распоряжениями руководителя Управления;
- за сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела;
- за соблюдение специалистами Отдела служебного распорядка Управления, должностных обязанностей и исполнительской дисциплины.
15. Начальник Отдела:
1) представляет Отдел во взаимоотношениях с руководством Управления, отделами Управления, соответствующими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, общественными и другими организациями;
2) по поручению руководителя Управления представляет Отдел по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в органах государственной власти;
3) вносит в установленном порядке представления о присвоении классных чинов, об установлении дополнительных выплат специалистам, поощрении и награждении специалистов за успешное и добросовестное исполнение обязанностей, а также о применении дисциплинарных взысканий к работникам, совершившим дисциплинарный проступок;
4) принимает в установленном порядке участие в совещаниях, проводимых руководителем Управления, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5) принимает участие в работе совещательных органов Управления, семинарах и совещаниях проводимых Управлением и другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
6) дает специалистам Отдела обязательные для исполнения поручения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, и имеет право требовать от них отчета об исполнении этих поручений, устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции его заместителя и специалистов Отдела, осуществляет контроль за их деятельностью;
7) распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела и обеспечивает их исполнение;
8) проводит совещания по текущим вопросам деятельности Отдела с сотрудниками Отдела;
9) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
16. Штатная численность Отдела и его структура утверждается в установленном порядке.
17. Осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством и настоящим Положением.
18. Заместитель начальника отдела – главный бухгалтер:
1) осуществляет формирование учетной политики Управления, ведение бухгалтерского учета, своевременного предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
2) распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела отвечающими за финансово-хозяйственное направление в соответствии с должностным регламентом и обеспечивает их исполнение;
3) осуществляет непосредственное руководство по вопросам, финансово-хозяйственной деятельности;
4) принимает в установленном порядке участие в совещаниях, проводимых руководителем Управления, вносит предложения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности Управления;
5) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
6) осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством и настоящим Положением.
19. Деятельность Отдела осуществляется на основании плана основных организационных мероприятий Управления, плана работы Отдела, поручений и указаний Министерства юстиции Российской Федерации, Главного Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области и Управления.
