Положение об отделе финансового и ресурсного обеспечения ОФМС России по Еврейской автономной области

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе финансового и ресурсного обеспечения ОФМС России по Еврейской автономной области

1. Общие положения

1.1. Отдел финансового и ресурсного обеспечения (далее – Отдел) Отдела Федеральной миграционной службы по Еврейской автономной области (далее - ОФМС России по Еврейской автономной области) является структурным подразделением ОФМС России по Еврейской автономной области, осуществляющим финансовое, ресурсное, правовое обеспечение деятельности ОФМС России по Еврейской автономной области, а также обеспечивающим точное и единообразное соблюдение Учетной политики ОФМС России по Еврейской автономной области.

1.2. Отдел подчиняется непосредственно начальнику, заместителям начальника ОФМС России по Еврейской автономной области.

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности приказом начальника ОФМС России по Еврейской автономной области по представлению заместителя начальника ОФМС России по Еврейской автономной области.

1.4. Штатная численность Отдела утверждается ФМС России.

1.5. Должности в Отделе замещаются сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированными к ФМС России, федеральными государственными гражданскими служащими.

1.6. Работа Отдела строится на основе планирования, сочетания единоналичия в решении вопросов служебной деятельности коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

1.7. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федеральной миграционной службы, Министерства внутренних дел Российской Федерации, законодательными и иными нормативными актами Еврейской автономной области, Положением об ОФМС России по Еврейской автономной области, а также настоящим Положением об Отделе.

1.8. Делопроизводство в Отделе осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в системе ФМС России, утвержденной приказом ФМС Росси от 8 ноября 2011 г. № 000.

1.9. Мероприятия по обеспечению режима секретности ведутся в порядке установленном МВД России.

1.10. Сотрудники Отдела при исполнении служебных обязанностей носят форменную одежду со знаками различия и эмблемами, установленными для сотрудников милиции и внутренней службы, образцы которых утверждены МВД России.

1.11. Отдел ОФМС России по Еврейской автономной области пользуется гербовой печатью ОФМС России по Еврейской автономной области для финансово-хозяйственных операций и денежных документов, а также необходимыми штампами и бланками.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Способствование совершенствованию материально-технического, финансового и хозяйственного обеспечения служебной деятельности ОФМС России по Еврейской автономной области.

2.2. Осуществление финансового обеспечения действующих условий оплаты труда в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативно-правовыми актами, а также хозяйственных и материально-технических вопросов.

2.3. Взаимодействие в пределах своих полномочий с компетентными органами, учреждениями, организациями по вопросам ресурсного обеспечения деятельности ОФМС России по Еврейской автономной области.

2.4. Организация в установленном порядке социально-бытового обслуживания сотрудников, государственных гражданских служащих и работников ОФМС России по Еврейской автономной области.

2.5. Правовое обеспечение деятельности ОФМС России по Еврейской автономной области, осуществление работы связанной с улучшением качества правовых и иных актов ОФМС России по Еврейской автономной области.

2.6. Правовая защита прав и законных интересов ОФМС России по Еврейской автономной области в судах общей юрисдикции, арбитражных, третейских судах и у мировых судей.

3. Полномочия

3.1. В области организации бюджетного учета - функции отражены в Учетной политике ОФМС России по Еврейской автономной области.

3.2. Готовит и проводит всестороннюю экспертизу проектов договоров, соглашений, контрактов.

3.3. Обеспечивает заключение договоров и работы Единой комиссии по организации размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ОФМС России по Еврейской автономной области и его структурных подразделений.

3.4. Участвует в работе по укреплению договорной дисциплины, применению экономических мер воздействия к ненадлежащим контрагентам, в мероприятиях по обеспечению сохранности материальных ценностей, ликвидации дебиторской и кредиторской задолженности, возмещению материального ущерба, причиненного ОФМС России по Еврейской автономной области, в части своей компетенции.

3.5. Обеспечивает в соответствии с законодательством и нормативно-правовыми актами Российской Федерации выплату заработной платы, денежного довольствия, денежного содержания.

3.6. Осуществляет согласование проектов приказов, связанных с поступлением на службу (работу), ее прохождением, заключением служебного контракта (трудового договора), назначением на должность, перемещением, освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, а также проектов правовых актов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность ОФМС России по Еврейской автономной области.

3.7. Обеспечивает организацию текущего контроля за целевым характером и эффективностью использования финансовых и материально технических ресурсов, соблюдение финансового и налогового законодательства.

3.8. Осуществляет меры по обеспечению достоверности учета и отчетности, соблюдению законности финансово-хозяйственных операций, а также сохранности денежных средств, материальных ценностей.

3.9. Определяет потребности в ресурсном и социально-бытовом обеспечении, а также обеспечение организации, расходования товарно-материальных ценностей.

3.10. Планирует проведение капитального ремонта и реконструкции, текущего ремонта зданий, в которых размещены структурные подразделения ОФМС России по Еврейской автономной области.

3.11. Составляет заявки ОФМС России по Еврейской автономной области на материально-технические средства.

3.12. Обеспечивает эксплуатацию зданий и помещений, предоставленных в пользование ОФМС России по Еврейской автономной области.

3.13. Осуществляет в установленном порядке переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела ОФМС России по Еврейской автономной области.

3.14. Осуществляет иные полномочия, если такие полномочия предусмотрены приказами и распоряжениями руководителя ОФМС России по Еврейской автономной области.

3.15. В установленном порядке запрашивает и получает от структурных подразделений ОФМС России по Еврейской автономной области, государственных органов, органов местного самоуправления, и других организаций документы, справочные материалы и другую информацию, необходимую для подготовки принятия решений по вопросам своей компетенции.

3.16. В пределах своих полномочий готовит предложения ОФМС России по Еврейской автономной области для внесения на рассмотрение руководству ФМС России.

3.17. По поручению руководства ОФМС России по Еврейской автономной области принимает участие в мероприятиях, организуемых ФМС России по вопросам своей компетенции.

3.18. Пользуется в установленном порядке информационными базами данных представляемых ФМС России и других организаций по вопросам ведения отдела.

4. Взаимодействие Отдела

4.1. Отдел по вопросам своей компетенции взаимодействует с другими структурными подразделениями ОФМС России по Еврейской автономной области, ФМС России, иными организациями и подразделениями для решения возложенных на ОФМС России по Еврейской автономной области задач, а также с заинтересованными подразделениями УВД по Еврейской автономной области, с соответствующими подразделениями (службами) федеральных органов государственной власти и органами местного самоуправления.

5. Организация и обеспечение деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела финансового и ресурсного обеспечения – главный бухгалтер ОФМС России по Еврейской автономной области, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником ОФМС России по Еврейской автономной области.

5.2. Начальник отдела финансового и ресурсного обеспечения – главный бухгалтер ОФМС России по Еврейской автономной области отдела:

5.2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела, несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей, реализацию предоставленных прав, осуществляет подбор и расстановку кадров, несет персональную ответственность за индивидуально - воспитательную работу с сотрудниками закрепленного за ним Отдела;

5.2.2. Вносит на рассмотрение начальнику ОФМС России по Еврейской автономной области проект положения об Отделе; отчет об исполнении ранее поставленных задач, показатели деятельности Отдела; предложения о поощрении сотрудников Отдела, и наложении на них дисциплинарных взысканий;

5.2.3. Осуществляет должный контроль за обеспечением исполнения делопроизводства, включая комплектование, хранение, учет и использование документов;

5.2.4. Проводит в пределах своей компетенции служебные проверки, получает объяснения;

5.2.5. Распределяет функциональные обязанности между работниками Отдела, разрабатывает Положение об Отделе, должностные инструкции сотрудников и должностные регламенты государственных гражданских служащих, контролирует выполнение работниками отдела их должностных обязанностей;

5.2.6. В установленном порядке готовит предложения в планы работы ОФМС России по Еврейской автономной области;

5.2.7. Запрашивает в установленном порядке у руководителей структурных подразделений ОФМС России по Еврейской автономной области сведения, необходимые для выполнения задач и функций Отдела;

5.2.8. Готовит проекты запросов в федеральные органы исполнительной власти, органы государственной власти субъекта Российской Федерации, органы местного самоуправления и иные организации о получении документов, справочных материалов и другой информации, необходимой для принятия решений по вопросам сферы деятельности ОФМС России по Еврейской автономной области;

5.2.9. Осуществляет другие обязанности, определенные начальником, заместителями начальника ОФМС России по Еврейской автономной области.