Социальный фонд России переводит архивные данные в цифровой формат и сопоставляет их с новыми реестрами. Это означает, что возможные ошибки в документах, которые были составлены 30–40 лет назад, могут привести к тому, что некоторые трудовые периоды останутся незамеченными при автоматическом расчёте пенсии.
Каждый подтверждённый год работы в советский период существенно влияет на конечный размер пенсии, поэтому людям пенсионного и предпенсионного возраста крайне важно контролировать полноту и корректность информации, хранящейся в фонде.
Почему проверки стали более строгими
Современная система начисления пенсий основана на цифровых алгоритмах, в то время как информация о трудовой деятельности до начала 2000-х годов вносилась в базы данных вручную с бумажных носителей. В 1990-е годы, когда закрывались многие предприятия и кооперативы, значительное количество ведомственных архивов было утеряно или передано с нарушениями, как отмечает портал PensNews.
По этой причине сотрудники фонда при назначении или перерасчёте выплат уделяют особое внимание сопоставлению электронных записей с данными из трудовых книжек, чтобы избежать ошибок в учёте.
Какие формальные причины чаще всего приводят к исключению периодов
- неразборчивые или нечеткие печати организаций, которые прекратили существование;
- рукописные исправления в записях без надлежащего заверения;
- отсутствие подписей ответственных кадровиков;
- опечатки в фамилиях, именах, отчестве или названиях должностей.
Как это сказывается на выплатах
Исключение всего нескольких лет стажа из расчёта может значительно уменьшить ежемесячные выплаты пенсионера: неправильный учёт одного года трудового стажа из советского периода может стоить дорого, так как стоимость пенсионного коэффициента пересматривается каждый год. Своевременное восстановление и подтверждение спорных периодов могут привести к увеличению пенсии на сумму от одной до нескольких тысяч рублей в месяц.
Пошаговый план действий — как вернуть пропущенные годы и деньги
Шаг 1 — получите выписку. Закажите официальную выписку о состоянии индивидуального лицевого счёта. Это можно сделать бесплатно в электронном виде на портале Госуслуг или при личном визите в МФЦ.
Шаг 2 — сравните записи. Сопоставьте данные из выписки с записями в своей трудовой книжке, уделяя особое внимание расхождениям в датах, наименованиях организаций и формулировках должностей.
Шаг 3 — соберите подтверждающие документы. Если какой-либо период не учтён, подготовьте архивные справки о приёме и увольнении, приказы по личному составу и другие документы, подтверждающие вашу трудовую деятельность. Полезной может оказаться справка о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев, предшествующих 2002 году, так как она может увеличить индивидуальный пенсионный коэффициент, особенно если в последующие годы зарплата была низкой, как подчеркивает Юргазета.
Тщательная проверка выписки, сопоставление с трудовой книжкой и сбор необходимых архивных документов помогут восстановить утраченные периоды и вернуть причитающиеся суммы.
