Вопросы к государственному экзамену по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»
2009/10 уч г.
Ответ может состоять из нескольких пунктов
Выбрать верные суждения относительно полномочий Президента? Каким образом устанавливается судебная система в РФ? Как определяется отрасль права, регулирует отношения, связанные с осуществлением исполнительной власти в государстве? Сколько сроков подряд одно и то же лицо может занимать должность Президента? Носителем суверенитета и единственным источником власти в РФ является…? Палаты Федерального Собрания собираются совместно для заслушивания…? Выбрать верное суждение относительно полномочий Председателя Правительства? Судьи независимы и подчиняются только (выбрать из списка) Счетная палата образуется…? Что представляет собой система делопроизводства? Документооборот в организации – это…? Кто несет ответственность за организацию делопроизводства на предприятии Приказы – это…? Как классифицируются технологии ДОУ? Какая бывает форма организации работы с документами в организации? Какие процессы включает в себя порядок обработки поступающих документов? Что включает в себя индекс входящего документа? Какие процессы включает в себя порядок обработки отправляемых документов? Что включает в себя индекс исходящего документа? Какие документы входят в состав нерегистрируемых? На какие виды подразделяются сроки исполнения документов? Из каких элементов состоит заголовок дела? Какие виды номенклатуры дел различают? Формирование дел – это…? По каким признакам заводят дела? Верно ли утверждение, что типовая номенклатура дел составляется вышестоящей организацией, служит методическим пособием для подведомственных организаций и носит рекомендательный характер? Кто осуществляет формирование дел (при децентрализованной форме ведения делопроизводства):a. структурное подразделение;
b. служба ДОУ (секретарь).
Верно ли утверждение, что примерная номенклатура дел составляется вышестоящей организацией, служит методическим пособием для подведомственных организаций и носит обязательный характер? Вместе в дела группируются:a. годовые, квартальные и месячные планы и отчеты;
b. утвержденные документы и их проекты;
c. документы постоянного срока хранения.
Экспертиза ценности документов проводится:a. один раз в пять лет;
b. ежеквартально;
c. ежегодно.
Каким документом является опись дела? Оформление дела предусматривает:a. утверждение;
b. составление заверительной надписи дела;
c. описание дела.
Внутренняя опись содержит:a. вид документа и краткое содержание документа;
b. количество страниц;
c. срок хранения.
Что указывают на обложке дел постоянного срока хранения? Верно ли утверждение, что в разделе «Должностные обязанности» Должностной инструкции перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста, указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет и т. д.? По виду оформления документы делятся на…? Что собой представляет реквизит «Подпись»? Какие реквизиты указываются при написании телефонограммы? Дайте определение: «договор»- это…? Какие реквизиты указываются в характеристике? Трудовой договор – это документ…? Верно ли утверждение, что в разделе «Общие положения» Положения о структурном подразделении указываются права структурного подразделения, необходимые для выполнения возложенных на него функций, и обязанности, которые структурные подразделения выполняют по отношению к другим структурным подразделениям предприятия и сторонним организациям? По видам деятельности (или назначению) документы классифицируются на…? Что собой представляет реквизит «Адресат»? Какие реквизиты входят в состав служебного письма? Справка – это…? Верно ли утверждение, что текст распорядительной части указания начинается словом «Обязываю»? Приказы по личному составу:a. различают: индивидуальные, сводные;
b. регистрируются в одном журнале с приказами по основной деятельности;
c. оформляют организацию деятельности предприятия и т. д.
Дайте определение: характеристика – это…? Дайте определение: должностная инструкция – это…? Какие документы относятся к организационным документам предприятия? По способу фиксации информации документы делятся на… Что собой представляет реквизит «Справочные данные об организации»? Какие реквизиты используются при составлении акта? Дайте определение: указание это…? Верно ли утверждение, что приказами по основной деятельности оформляются решения руководителя, связанные с организацией работы, порядком деятельности предприятия, его структурных подразделений? Какие реквизиты обычно указывают при составлении автобиографии? Дайте определение: доверенность – это? Верно ли утверждение, что в разделе «Основные задачи» Положения о структурном подразделении определяется правовой статус структурного подразделения, его подчиненность. Порядок назначения и освобождения от должности руководителя структурного подразделения, квалифицированные требования, предъявляемые к руководителю, порядок замещения в период его отсутствия. По степени унификации (форме) документы делятся на…? Что собой представляет реквизит «Виза согласования документа»? В состав реквизитов договора входят…? Дайте определение: акт - это документ? Какие реквизиты указывают в личном заявлении? Что не относится к правонарушениям? В каких случаях запрещено создание и деятельность общественных объединений? Какие органы не входят в структуру исполнительной власти? Верны ли суждения относительно государственной власти? Административное наказание может выражаться в:а) унижении человеческого достоинства;
б) причинении физических страданий;
в) нанесении вреда деловой репутации юридического лица;
г) административном взыскании.
Кто в РФ осуществляет исполнительную власть? Какие нормы административных наказаний одинаковы для физических и юридических лиц? В каких структурах работают государственные служащие? В число государственных органов не входят:а) Федеральное собрание
б) Правительство
в) Суд
г) Представительные органы местного самоуправления.
Что не входит в структуру административно – правовой нормы? Какие способы защиты правособственности предусмотрены гражданским кодексом? Исковая давность – сроки1) Общий срок исковой давности – 3 года
2) Специальные сроки давности – 10 лет
Какие виды договоров по гражданскому праву различают? Когда прекращается действие доверенности? Какие цели имела приватизация? Запишите, из какого ещё элемента согласно ст. 209 ч. I ГК РФ состоит правомочие собственника? Какое слово пропущено в схеме?
Имущественные отношения в гражданском праве разделяются на
Вещные
Какой характер носит трудовой договор (контракт)? Работник имеет право приостановить работу, если задержка заработной платы составляет более (указать количество дней). В каких случаях работодатель не обязан отстранять работника от работы?(выбрать из списка) Какие категории работников не запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни? Указать предельные сроки работ установленные педагогическим работникам ВУЗов. По истечении какого периода работнику предоставляется отпуск? Какова нормальная продолжительность рабочей недели? С какого возраста у граждан РФ наступает полная трудовая дееспособность? На какие сроки заключаются трудовые договора? Сроки испытания при приеме на работу? На рабочем листе приложения Microsoft Excel расположено текстовое окно. Необходимо обеспечивать вывод большого объема информации в текстовом окне с переносом последующие строки. Какое для этого следует использовать свойство?93. Что выполняет функция DoEvents на языке программирования VB?
94. С помощью какого свойства можно поменять надпись на командной кнопке?
95. К какой категории относится термин ForeColor для командной кнопки?
96. Какой вариант правильного описания процедуры на языке программирования VBА.
А) Sub HelloOut ( )
A= b+ c;
End
Б) Sub HelloOut
A= b+ c;
End Sub
В) Sub HelloOut( )
A= b+ c
End Sub
97. Необходимо для щелчка по кнопке написать программу подсчета количества заполненных ячеек в первой колонке (начиная с ячейки А1) второго листа книги Microsoft Excel. Какой вариант написания программы правильный?
А) Private Sub CommandButton2_Click()
N = 0
While Worksheets(2).Cells(N + 2, 1).Value <> ""
N = N + 1
Wend
End Sub
Б) Private Sub CommandButton2_Click()
N = 0
While Worksheets(2).Cells(N + 1, 1).Value <> ""
N = N + 1
Wend
End Sub
В) Private Sub CommandButton2_Click()
N = 0
While Worksheets(2).Cells(N + 1, 2).Value <> ""
N = N + 1
Wend
End Sub
Г) Private Sub CommandButton2_Click()
N = 0
While Worksheets(2).Cells(N + 1, 2).Value!= ""
N = N + 1
Wend
End Sub
98. Необходимо в ячейку С3 второго рабочего листа подставить значение из текстового поля. Какой вариант записи правильный?
А) Worksheets(2).Cells(3,3) = TextBox1.Text
Б) Worksheets(2).Cells(3,3) = TextBox1.Caption
В) Worksheets(2).Cells(С,3) = TextBox1.Text
Г) Worksheets(2).Cells(3,3) TextBox1.Text
99. Необходимо написать процедуру, которая по щелчку по кнопке Кнопка1 запрещает доступ к кнопке Кнопка2 и разрешает доступ к Кнопка3.
А) Private Sub Кнопка1_Click()
Кнопка2.Visible = False
Кнопка3.Visible = True
End Sub
Б) Private Sub Кнопка1_Click()
Кнопка2.Enabled. False
Кнопка3.Enabled. True
End Sub
В) Private Sub Кнопка1_Click()
Кнопка2.Enabled = False
Кнопка3.Enabled = True
End Sub
Г) Private Sub Кнопка1_Click()
Кнопка2.NoEnabled
Кнопка3.Enabled
End Sub
100. При создании справочника в системе 1С:Предприятие обязательными реквизитами являются только поля:
А) кода и наименования
Б) кода
В) кода, наименования, реквизитов справочника
Г) наименования.
101. Можно ли в качестве идентификатора справочника системе 1С:Предприятие использовать сочетание слов с пробелами?
102. В окне конструктора справочника в конфигураторе 1С:Предприятие присутствует поле синоним. Что это поле означает?
103. При создании новых объектов в программе 1С:Предприятие можно в качестве типов данных указывать… (выбрать из списка)
104. Какую информацию позволяет отображать форма диалога справочника в программе 1С:Предприятие?
105. На закладке модуль формы документа написана процедура на языке 1С. Часть информации в ней написано неправильно. Как эту процедуру правильно скорректировать.
Процедура МояПрограмма5
ЕдИзм=Товар. ЕдИзм
КонецПроцедуры
А) Процедура МояПрограмма5()
ЕдИзм=Товар. ЕдИзм
КонецПроцедуры
Б) Процедура МояПрограмма5
ЕдИзм=Товар. ЕдИзм;
КонецПроцедуры
В) Процедура МояПрограмма5()
ЕдИзм=Товар. ЕдИзм ;
КонецПроцедуры
106. На закладке модуль формы документа написана процедура на языке 1С. В этой процедуре присутствует строка, в которой определяется ссылка на справочник Товары. В этой строке присутствует ошибка. Как правильно данную строку изменить.
Спр. СоздатьОбъект(Справочник. Товары);
А) Спр=СоздатьОбъект(Справочник. Товары);
Б) Спр=СоздатьОбъект(“Справочник. Товары”);
В) Спр. СоздатьОбъект(Товары);
107. В среде 1С:Предприятие существует тип данных перечисление. Как для подобного типа данных можно задавать и корректировать значения.
108. Что такое метаданные?
122. В среде 1С:Предприятие существует понятие подчинение. Какая фраза правильная.
А) Существуют подчиненные справочники.
Б) Существуют подчиненные документы и подчиненные справочники.
В) Существуют подчиненные документы, подчиненные справочники и подчиненные журналы документов.
123. На каких участках должны реализовываться меры по защите информации?
124. Информация коммерческого предприятия делится на…
125. Что предполагает работа с внутренней информацией?
126. Что предполагает работа с конфиденциальной информацией?
127. Какие виды угрозы безопасности могут быть?
128. Какие наиболее вероятные каналы утечки информации?
129. Что может быть результатом реализации угроз безопасности?
130. Какие меры информационной безопасности применяют на уровне документооборота:
А. Разработка нормативных документов организации
В. Разработка перечня сведений, составляющих коммерческую тайну
С. Отражение вопросов защиты информации в контракте сотрудников
D. Обязательное создание подразделения конфиденциального документооборота.
131. На какой основе осуществляется защита электронных документов?
132. Что является современными стандартами шифрования?
133. Что в себе содержит ЭЦП:
134. Что необходимо сделать для настройки операционной системы согласно требованиям безопасности?
135. Какие виды профессиональной деятельности может осуществлять специалист по документоведению и документационному обеспечению управления?
136. В каком формате автоматически генерируются оцифрованные изображения?
137. Как называется количество пикселей изображения на единицу длины этого изображения?
141. Назовите основные цветовые режимы, используемые программой.
142. Охарактеризуйте цветовой режим RGB
143. Охарактеризуйте цветовой режим CMYK
144. На сколько групп условно делятся все инструменты:
145 Какой инструмент используется для создания плавных переходов одного цвета в другой?
146. Какой инструмент используется для быстрого отделения объекта от фона?
147. Что показывает палитра «Навигатор»?
148. Для чего используется палитра слои?
149. Какая палитра используется для установки параметров и атрибутов текста?
150. Что такое цветовой режим?
151. В каком режиме нужно подготовить документ для вывода на печать?
152. Какой режим используется для просмотра изображения на мониторе?
153. Сколько цветовых режимов использует Photoshop?
154 В каком режиме цвет определяется яркостью и двумя дополнительными параметрами цвета?
155. Какой режим используется для создания полутоновых изображений?
156. В каком режиме каждая точка изображения может быть либо белой, либо черной?
157. Какой файловый формат широко используется для подготовки изображений в Интернете?
158. Какие файловые форматы используют алгоритм сжатия без потерь?
159. Какой файловый формат хранит информацию о слоях и каналах?
160 После применения какого режима смешения в итоговом изображении новое изображение просачивается сквозь старое?
161. Какой ластик удаляет области, окрашенные сходным по значению цветом?
162. Что такое выделение?
163. Какой инструмент используется для построения выделений прямоугольной формы?
164. Какой инструмент используется для выделения объектов с четким контуром?
165. Какой инструмент используется для выделения однотонных фрагментов изображения?
166. Какой фильтр используется для выделения объектов с неровными краями?
167. К каким слоям можно применять слоевые эффекты?
168. Можно ли применять фильтры к текстовому слою, в каком случае?
169. Можно ли стирать ластиком текстовый слой, в каком случае?
170. Если вы растрировали текст, можно ли менять параметры текста?
171. Для трансформирования текста его необходимо растрировать или нет?
172. Что нужно сделать для «взятия» образца цвета инструментом Пипетка?
173. На сколько групп делятся фильтры:
174. Какие фильтры используются для улучшения зрелищности изображения?
175. Во всех ли цветовых режимах работают фильтры программы?
176. Можно ли применять фильтры к участку слоя?
177. От чего зависит скорость действия фильтра?
178. Какой фильтр используется для создания шаржей?
179. Какой фильтр используется для придания изображению вида графического произведения?
180. Фильтры какой группы используются для создания эффекта освещенности?
181. Фильтры какой группы используются для имитации художественных изображений и материалов?
182. Каким образом в программе задаются области выделения?
183. Какой инструмент используется для восстановления старых фотографий:
184. Каким образом можно исправить резкость изображения?:
185. Охарактеризуйте возможности коррекции фотографий и изображений в программе
186. Какие операции можно производить со слоями?
187. Какие слоевые эффекты вы знаете и ко всем ли слоям они применимы?
188. Как скопировать изображение из Photoshop?
189. Каковы принципы осуществления судебной власти?
190. Какие формы непосредственного осуществления местного самоуправления вам известны?
191. На какой срок избирается Президент РФ согласно Конституции РФ?
192. На какие представительные и законодательные органы РФ возложена задача образования Счетной палаты?
193. Какие органы назначают выборы Государственной Думы?
194. Какие органы относятся к правоохранительной системе?
195. Какие виды избирательных систем применяются в РФ?
196. Какие дисциплинарные высказывания предусмотрены ТК РФ?
197 Какие виды материальной ответственности предусмотрены ТК РФ?
198 Какие органы занимаются рассмотрением индивидуальных трудовых споров?
199. Какие индивидуальные трудовые споры рассматриваются непосредственно в суде?
200. Для кого согласно ТК РФ устанавливается сокращенный рабочий день?
201. Какие нерабочие праздничные дни предусмотрены ТК РФ (ст. 112 ТК РФ)?
202. На какие судебные органы в РФ возложена функция толкования (разъяснения) правовых норм?
203. Какая из стадий производства по делам об административных правонарушениях не указана (допишите)?
204. В каких случаях Правительство РФ уходит в отставку?
205. Какие виды государственного принуждения применяются на практике?
206. Указать пропущенный вид государственных служащих.
207. В каком возрасте граждане могут поступать на государственную службу?
208. Каким органам согласно закону предоставлено право признавать гражданина безвестно отсутствующим или умершим?
209. На какое имущество гражданина по решению суда не может быть направлено принудительное исполнение?
210 На какие требования исковая давность не распространяется?
211. Какие органы решают вопросы компенсации морального вреда гражданину?
212 Какие органы решают вопросы ограничения дееспособности граждан РФ?
213. Над какими лицами органы опеки и попечительства устанавливают опеку?
214. Над какими лицами органы опеки и попечительства устанавливают попечительство?
215. Над какими лицами органы опеки и попечительства устанавливают патронаж?
216. Какие различают способы приобретения права собственности?
217 В письме-ответе не используется (выбрать из списка)
218. Определить тип официального документа:
В соответствии с планом издания в 2008 г. университетом будет издаваться научный сборник «Унификация систем документации» Просим направлять статьи объёмом не более 10 страниц до 1 июня 2008 г.
219. Найти языковую формулу, не относящуюся к завершению делового общения:
а)Приношу самые искренние уверения в…
б)Желаю процветания Вашей фирме…
в)Ваш старый партнёр…
г)Я сожалею о Ваших заблуждениях…
220. Что является основным требованием к информационному насыщению документа?
221. Какая функция не характерна для документа?
222. Что обязан делать составитель деловых писем?
223. Найти речевую формулу, характерную для деловых писем.
224. К официальному документу не относится:
а) наличие эмоциональных слов
б) нейтральный тон изложения
в) соблюдение лексических, грамматических и стилистических норм
г) смысловая достаточность и лаконичность текста
225. Какие языковые формулы относятся к выражению гарантии и обещания?
226. Какие языковые формулы выражают мотив создания документа?
227. Какие требования не характерны для делового письма?
228. Определить тип делового письма.
229. На какие типы делятся документы по срокам исполнения?
230. Закончите фразу: распоряжением называется правовой акт…
231. Укажите тип документа, имеющий следующее определение:
Документ, адресованный руководству с изложения вопроса с выводами и предложениями составителя.
232. Какие действия не входят в задачи инициатора письменного делового общения?
233. Определить ряд слов с оправданными заимствованиями.
234. В каком из стилей наблюдается слабая индивидуализация изложения?
235. Что не характерно для официально-делового стиля?
