Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Дальневосточный федеральный университет
Филиал Дальневосточного федерального университета в г. Уссурийске
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор филиала ДВФУ
в г. Уссурийске
______________________
«___» __________ 2011 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного специалиста управления по воспитательной работе
г. Уссурийск
2011
1. Общие положения
1.1. Главный специалист управления по воспитательной работе (далее по тексту – главный специалист) в своей основной деятельности решает следующие задачи:
- реализация целевых воспитательных программ со студентами филиала ДВФУ в г.
Уссурийске;
- проводит мониторинг организации воспитательной деятельности в масштабах филиала;
- своей деятельностью способствует совершенствованию воспитательной среды
филиала.
1.2. На должность главного специалиста управления по воспитательной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет.
1.3. Назначение на должность главного специалиста управления по воспитательной работе и освобождение от нее производится приказом директора филиала по представлению начальника управления по воспитательной работе.
1.4. Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику управления по воспитательной работе, который является для него непосредственным начальником.
1.5. Главный специалист в своей деятельности руководствуется:
· Федеральным законом «Об образовании»
· Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»
· Типовым положением «Об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)»
· Трудовым кодексом РФ
· Уставом ДВФУ
· Коллективным договором ДВФУ
· Документами СМК филиала вуза в соответствии с «Реестром документов СМК НФИ ДВФУ»
· Локальными правовыми актами
· Методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности
· Настоящей должностной инструкцией
1.6. Главный специалист должен знать:
· Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития
· Порядок составления отчетности
· Основы психологии и социологии труда, основы управления
· Правила внутреннего трудового распорядка
· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии
· Основы культуры общения и служебной этики
· Основы работы с компьютером и множительной техникой
· Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы и материалы. регулирующие вопросы функционирования и развития системы образования, в том числе высшего
· Порядок оформления, ведения, хранения документации, связанной с вопросами воспитательной деятельности
· Методику работы с молодежью
· Передовые образовательные технологии
1.7. На время отсутствия главного специалиста (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2. Функции
Функциями главного специалиста являются:
2.1. Участие в планировании и координации деятельности структурных подразделений филиала ДВФУ в г. Уссурийске в сфере воспитательной и социальной работы с обучающимися.
2.2. Участие в работе по адаптации вновь принятых сотрудников управления по воспитательной работе к производственной деятельности.
2.3. Участие в подготовке предложений по развитию воспитательной деятельности, а также в оценке ее эффективности.
2.4. Оформление установленной отчетности
2.5. Обеспечение выполнение Политики и Целей института в области качества.
2.6. Соблюдение требования к системе качества института.
3. Обязанности
Главный специалист выполняет следующие работы:
3.1. Разрабатывает сценарии проведения торжественных мероприятий со студентами, курирует проведение репетиций торжественных мероприятий со студентами филиала.
3.2. Готовит делегации от филиала ДВФУ в г. Уссурийске для участия в мероприятиях головного вуза, а также в мероприятиях городского, краевого, регионального и др. уровней.
3.3. Информирует студентов филиала ДВФУ в г. Уссурийске о предстоящих мероприятиях.
3.4. Взаимодействует с органами студенческого самоуправления филиала в части организации общественно значимых мероприятий, принимает участие в обучении студентов-лидеров, оказывает им педагогическую поддержку и методическую помощь.
3.5. Ведет делопроизводство, осуществляет систематизацию поступающей корреспонденции по вопросам молодежной политики и воспитательной деятельности.
3.6. Составляет установленную отчетность.
3.7. Готовит запросы, письма физическим и юридическим лицам по вопросам социального характера и воспитательной деятельности; положения о проведении мероприятий воспитательного характера, планы подготовки к мероприятиям.
3.8. Выполняет отдельные служебные поручения начальника управления по воспитательной работе филиала ДВФУ в г. Уссурийске.
4. Права
Главный специалист имеет право:
4.1. По поручению начальника управления по воспитательной работе филиала ДВФУ в г. Уссурийске действовать от имени филиала ДВФУ в г. Уссурийске во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам, касающимся воспитательной деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение начальника управления по воспитательной работе филиала ДВФУ в г. Уссурийске предложения по улучшению работы с молодежью вуза.
4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений филиала ДВФУ в г. Уссурийске, получать документы и информацию, необходимые для исполнения должностных обязанностей и прав.
4.4. Готовить распоряжения, относящиеся к организации воспитательного процесса в филиале ДВФУ в г. Уссурийске.
4.5. Получать льготы и поощрения, распространяющиеся на сотрудников управления.
5. Ответственность
Главный специалист несет ответственность
5.1. За исполнение, за неисполнение своих должностных обязанностей, за невыполнение распоряжений руководства, за бездействие или непринятие решений по вопросам, входящим в его компетенцию в соответствии с настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
5.2. За соблюдение правил трудового распорядка в филиале ДВФУ в г. Уссурийске, соблюдение инструкций по технике безопасности, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, разработанным и утвержденным директором филиала ДВФУ в г. Уссурийске.
5.3. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.4. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.5. За своевременное выполнение плана работы, организацию и качество работы.
5.6. За охрану информации по персональным данным студентов.
6. Условия работы
6.1. Режим работы главного специалиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ДВФУ.
6.2. В связи с производственной необходимостью главный специалист обязан выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).
7. Функциональные связи
Для решения задач управления по воспитательной работе, эффективного исполнения своих должностных обязанностей главный специалист взаимодействует и регулирует свои отношения
· С другими структурными подразделениями ДВФУ и филиала ДВФУ в г. Уссурийске в соответствии с регламентом типовых процедур управления, Устава ДВФУ, реестром процессов и видов деятельности ДВФУ, настоящим Положением по вопросам решения производственных задач;
· С другими структурами города, края, региона, страны, деятельность которых связана с работой в области молодежной политики.
С инструкцией ознакомлен: ______________________________________________
(подпись, Ф. И.О.)
6. Лист ознакомления
|
Инициалы, фамилия должностного лица |
Должность |
Срок ознакомления |
Подпись |
Дата |
7. Внесение изменений
7.1. Лист регистрации ревизий
|
№ п/п |
Код документа |
Наименование документа |
РЕВИЗИЯ | |||
|
Дата |
Результат |
Подпись лица, прово-дившего ревизию |
Ф. И.О. | |||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
7.2. Лист регистрации изменений
|
№ изме-нения |
Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии |
Номера листов |
Шифр документа |
Краткое содержание изменеия, отметка о ревизии |
Ф. И.О., должность, подпись лица, осуществившего изменение документа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА УПРАВЛЕНИЯ ПО ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ
филиала Дальневосточного федерального университета в г. Уссурийске
|
Должность ФИО |
Дата поступления документа на согласование |
Подпись, дата |
Замечания, подпись |
Заместитель директора «01» сентября 2011 г. __________________
по экономическим
вопросам и управлению «02» сентября 2011 г.
персоналом
Д. В. ЗДОР
Начальник управления «01» сентября 2011 г. __________________
по воспитательной
работе «02» сентября 2011 г.
Г. В. ХОМУЛЛО
Ведущий «01» сентября 2011 г. __________________
Г. К. ДУБКО «02» сентября 2011 г.
Начальник отдела «01» сентября 2011 г. __________________
кадров
«02» сентября 2011 г.
Е. С. ГУТНИКОВА
__________________________________________________________________________________
Исполнитель:
Начальник управления
по воспитательной
работе
Г. В. ХОМУЛЛО
_______________
