Исследования и их роль в научной и практической деятельности человека (стр. 1 )

Тема 1 Исследования и их роль в научной и практической деятельности человека

1. Система управления как объект, исследования

2. Исследование как составная часть менеджмента организации

3. Характеристика исследования систем управления

1. Система управления как объект, исследования

Одна из главных особенностей современного научного познания – подход к объектам исследования как к системам. Среди современных научных дисцип­лин видное место занимает общая теория систем. Основатель дисциплины – Людвиг фон Берталанфи.

Развитие этой науки показало, что понятие общая теория систем не имеет строгого определенного смысла; в этой связи в научный инструментарий вошли такие понятия, как «системный подход», «системное исследование», «сис­темный анализ», «исследование операций».

Следует учесть, что термины системного исследования, употребляемые в разных науках, существенно различаются по своим формулировкам. Предста­вим некоторые подходы к определению системы:

- система есть средство, с помощью которого выполняется процесс ре­шения проблемы (С. Оптнер);

- система - это множество объектов вместе с отношениями между объектами и между их атрибутами (А. Холл и Р. Фейджин);

- система - это организованное или сложное целое, собрание или соче­тание вещей или частей, образующих сложное или единое целое (Ф. Каст);

- система есть абстрактный (языковый) аналог реального объекта или явления ();

- под целостной системой понимается совокупность компонентов, взаимодействие которых порождает новые (интегративные, системные) качества, не присущие ее образующим ();

- система - это объективное единство закономерно связанных друг с другом предметов, явлений, знаний о природе и обществе ().

Система — это совокупность (множество) элементов, находящихся в от­ношениях и связях друг с другом, образующих определенную целостность, единство. При этом нужно учитывать, что каждый элемент, входящий в систе­му, сам по себе может рассматриваться как система, состоящая из элементов другого типа (т. е. системы обычно представляют собой иерархическую структуру) и взаимосвязи между элементами системы могут меняться во времени в соответствии с ходом выполнения возложенных на эти элементы функции.

Система – целостный комплекс взаимосвязанных компонентов, имеющий особое единство с внешней средой и представляющий собой подсистему системы более высокого порядка (глобальной системы}. Единство системы с внеш­ней средой определяет ее взаимосвязь с действием объективных экономических законов.

Существуют и другие определения понятия систем, выделяющие его философскую, математическую, физическую, лингвистическую и другие стороны. Несмотря на такое многообразие формальных определений этого понятия, суть его состоит в том, что система должна рассматриваться как некий це­лостный комплекс взаимосвязанных элементов, объединенных общностью цели и образующих особое единство с окружающей средой.

Итак, в общем случае под системой понимается наличие множества объ­ектов исследования с набором связей между ними и между их свойствами.

Любая система S есть совокупность вида:

S ={Мо; R: Оk Оi ;PR (Оk),k, i = 1,n}

где Ok - элемент системы S;

Мо - множество элементов;

Рr (Оk) — отношение между элементами Ok, и Oi, k, i = 1, n, входящими в систему S, или связь между элементами Ok и Oi;

Pr (Ok) – свойство элемента Оk;

При изучении системы предполагается, что элементы Ок системы S функционируют во времени и в пространстве как единое целое, каждый элемент (подсистема, объект, ячейка) работают и обладают наследственными свойства­ми самой системы S.

Система обладает новыми интегральными качествами, которые отсутст­вуют у ее компонентов. Выделение системы из реального мира всегда субъек­тивно. Любая система взаимодействует с окружающей средой - внешней средой.

Говоря об управлении организацией, в частности предприятием, мы употребляем термин система. Например, производственная система, система материально-технического снабжения, система сбыта, различные обеспечивающие и обслуживающие системы.

В настоящее время можно выделить пять типов системных представлений:

·  микроскопическое,

·  функциональное,

·  макроскопическое,

·  иерархическое,

·  процессуальное.

Каждое из указанных представлений системы отражает определенную группу ее характеристик.

Микроскопическое представление системы основано на понимании ее как множества наблюдаемых и неделимых величин (элементов). В принципе абсолютно неделимых элементов нет, однако в каждом конкретном случае проектирования системы элемент принимается неделимым. Структура системы фиксирует расположение выбранных элементов и их связи.

Под функциональным представлением системы понимается совокупность действий (функций), которые необходимо выполнять для реализации целей функционирования системы.

Макроскопическое представление характеризует систему как единое целое, находящееся в «системном окружении» (среде). Это означает, что реальная система не может существовать вне системного окружения (среды), а окружающая среда представляет собой ту систему, в рамках которой выбраны интересующие нас объекты. Следовательно, система может быть представлена множеством внешних связей со средой.

Иерархическое представление основано на понятии «подсистема» и рассматривает всю систему как совокупность подсистем, связанных иерархически.

Процессуальное представление характеризует состояние системы во времени.

Система управления как объект исследования обладает следующими признаками:

состоит из множества (по крайней мере двух) элементов, расположенных иерархически;

элементы систем (подсистемы) взаимосвязаны посредством прямых и обратных связей; система — это единое и неразрывное целое, являющееся целостной системой для нижестоящих иерархических уровней, имеются фиксированные связи системы с внешней средой.

Изучая систему управления как объект исследования, необходимо выделять требования, предъявляемые к системам управления, по которым можно судить о степени организованности систем. К таким требованиям относятся:

•  детерминированность элементов системы;

•  динамичность системы;

•  наличие в системе управляющего параметра;

•  наличие в системе контролирующего параметра;

•  наличие в системе каналов (по крайней мере, одного) обратной связи.

Соблюдение этих требований должно обеспечивать условия эффективного уровня функционирования органов управления. Рассмотрим подробно эти требования.

В системах управления детерминированность (первый признак организованности системы) проявляется в организации взаимодействия подразделений органов управления, при которой деятельность одного элемента (управления, отдела) сказывается на других элементах системы. Если в организационной структуре управления, например, есть отдел, действия которого не влияют на другие подразделения, то такой отдел не реализует ни одну из целей функционирования организации и является лишним в системе управления.

Вторым требованием системы управления является динамичность, т. е. способность под воздействием внешних и внутренних возмущений оставаться некоторое время в определенном неизмененном качественном состоянии.

Любые воздействия среды оказывают возмущающее действие на систему, стремясь нарушить ее. В самой системе также могут появиться возмущения, которые стремятся разрушить ее «изнутри». Например, в организации нет достаточного количества квалифицированных кадров, отсутствует по разным причинам ряд ответственных работников, плохие условия работы и т. д. К внешним возмущениям следует отнести указы вышестоящих организаций, изменения ситуаций на рынке, экономические и политические факторы.

Под воздействием таких внешних и внутренних возмущений орган управления любого уровня вынужден перестраиваться, приспосабливаться к изменившимся условиям.

С целью обеспечения быстрого перестроения системы в условиях изменения среды в системе управления должен быть элемент, фиксирующий факт появления возмущения; система должна обладать минимально допустимой инерционностью, чтобы своевременно принимать управленческие решения, в системе управления должен быть элемент, фиксирующий факт упорядочения состояния системы в соответствии с изменившимися условиями. В соответствии с этими требованиями в структуре управления предприятием должен быть отдел совершенствования структуры управления.

Под управляющим параметром в системе управления следует понимать такой ее параметр (элемент), посредством которого можно управлять деятельностью всей системы и ее отдельными элементами. Таким параметром (элементом) в социально управляемой системе является руководитель подразделения данного уровня. ( третье требование)

При этом руководитель должен обладать необходимой компетенцией, а условия работы — позволять выполнить данное поручение. Следовательно, условие наличия управляющего параметра можно считать выполненным, если внешнюю информацию воспринимает руководитель организации, который организует работу по выполнению поручения, распределяет задания в соответствии с должностными инструкциями при наличии ус­ловий, необходимых для выполнения поручений.

Следующим, четвертым требованием, предъявленным к системам управления, следует назвать наличие в ней контролирующего параметра, т. е. такого элемента, который постоянно контролировал бы состояние субъекта управления, не оказывая при этом на него (или на любой элемент системы) управляющего воздействия.

Контроль субъекта управления предполагает курирование обработки любого управляющего сигнала, поданного на вход данной системы. Функцию контролирующего параметра в системе управления, как правило, реализует один из сотрудников аппарата управления. Например, подготовку плана важнейших работ курирует главный специалист по экономике. На уровне министерства такие функции осуществляют кураторы по определенным проблемам в управлениях. Любые управленческие решения в системе управления должны проходить только через элемент выполняющий функции контролирующего параметра.

Наличие прямых и обратных связей (пятое требование) в системе обеспечивается четкой регламентаци­ей деятельности аппарата управления по приему и передаче информации при подготовке управленческих решений.

Итак, мы рассмотрели требования, предъявленные к системе управления как объекту исследования. Что дает нам такое рассмотрение?

1. Рассматривая конкретную организацию как объект исследования, мы всегда должны фиксировать и сравни­вать ее системные характеристики. Это позволяет лучше понять эту организацию и определить, к какому классу сложности она относится.

2.  Чтобы совершенствовать систему управления с использованием компьютерной техники, организационное проектирование необходимо доводить до такого уровня, при котором обеспечивается четкость распределения обязанностей руководителей и исполнителей.

3.  Необходима персональная ответственность руководителей и исполнителей. При проектировании системы управления нужно четко фиксировать, кто и что делает в системе управления, кто за что отвечает.

4.  Необходима информационная проработка системы на уровне управленческих решений.

5. Исследование и проектирование должно быть непрерывным процессом. В системе управления необходимо предусматривать отдел или группу сотрудников, которые должны постоянно прорабатывать технологию подготовки новых решений, обусловленных новыми целями.

6. Должна существовать четкая документация, регламентирующая деятельность организации. Зачастую Положения об отделах, должностные инструкции не конкретны и не обеспечивают персональной ответственности при принятии управленческих решений.

Обеспечить эти требования возможно только на основании общей концепции исследования систем управления как систем принятия решений, так как конечным продуктом системы управления является управленческое решение.

Категории, раскрывающие сущность экономической среды.

Рассмотрим основные категории, раскрывающие сущность системы

применительно к экономическим системам.

Элемент - это предел членения системы с точки зрения решения кон­кретной задачи в рамках поставленной цели.

Таким образом, элементы - это части или компоненты системы S, причем n – число таких частей, может быть как конечным, так и возможно n

Содержание системы — вещественный субстрат системы: совокупность людей, средств производства и предметов труда.

Вещество системы –предметы труда – все, что проходит обработку в системе.

Энергия системы ~ люди и орудия труда, новшества, информация собст­венная. Управление должно быть направлено на рациональное использование энергии.

Связь - это то, что объединяет отдельные элементы в систему. Связь есть ограничение степени свободы элементов. Связь обеспечивает возникновение и сохранение целостных свойств системы. Предполагается, что связи существуют между всеми элементами, между подсистемами и между любыми двумя систе­мами S1, и S2. Различают связи первого, второго и третьего порядков.

Связи первого порядка - это связи, функционально необходи­мые друг другу.

Связи второго порядка - это дополнительные связи, их присутствие улучшает функционирование системы S, но они не являются функционально необходимыми друг другу.

Связи третьего порядка - это либо излишние, либо противоречивые связи между элементами Оk данной системы S.

Связи в системе управления выступают как отношения управления. Такие связи могут быть вертикальными (отношение линейного и функционального управления) и горизонтальными (связи между звеньями одного уровня — отно­шения координации).

Под функцией понимается характер отношения частей (элементов) к целому (системе). Например, отношение части к целому, когда часть служит со­хранению и развитию целого.

Организация - комплекс свойств, характеризующих определенную упо­рядоченность элементов системы, и совокупности их взаимодействия. Органи­зации присуща иерархия уровней.

Структура отражает наиболее устойчивые проявления упорядоченности отношений и связей между устойчиво выделенными элементами системы. Если организация может быть нестабильной, то в структуре она приобретает наиболее устоявшееся выражение. Такими структурами на предприятии являются производственная структура и организационная структура управления.

Организация системы находит свое проявление в двух формах: структуре системы (в статике) и процессе взаимодействия элементов системы (в динами­ке). В процессе существования системы диалектические противоречия вызыва­ют определенные изменения как внутри, так и вне ее; т. е. во внешней системе, в которую входит система. Это приводит к необходимости изменения (реоргани­зации) статики и динамики системы, которое осуществляется под воздействием управления.

Остановимся более подробно на статике и динамике системы. Рассмот­рим вопросы структуры системы и категорий ее функционирования.

2. Исследование как составная часть менеджмента организации

Процесс исследования осуществляется в рамках управляемой системы и управляющих подсистем, следовательно, касается всех аспектов деятельности организации. Исследованию подлежат сильные и слабые стороны организации, процесс производства и сбыта (на предприятии), финансовое состояние, службы маркетинга, персонал, а также организационная культура.

Метод, который используется для ди­агностики внутренних проблем, называют управленческим обследованием. Данный метод основан на комплексном исследовании различных функциональных зон организации. Для целей стратегического планирования и обследование рекомендуется включить пять функциональных зон:

•  маркетинг;

•  финансы (бухгалтерский учет);

•  производство;

•  персонал;

•  организационную культуру;

•  имидж организации.

Финансовое отношение организации во многом определяет, какую стратегию выберет руководство на будущее. Детальный анализ финансового состояния помогает выявить уже имеющиеся и потенциальные слабости организации.

При анализе маркетинговой деятельности выделяют ряд важнейших элементов исследования:

доля рынка и конкурентоспособность предприятия; разнообразие и качество ассортимента товаров; рыночная демография; рыночные исследования и разработки; предпродажное и последовательное обслуживание клиентов; сбыт, реклама, продвижение товара.

Решение многих проблем современного предприятия зависит от обеспеченности как производства, так и управления квалифицированными кадрами. При исследовании кадрового потенциала анализируется кадровый состав организации на текущий момент и потребность в кадрах в будущем; компетентность и подготовка высшего руководства предприятия; система мотивации работни­ков; соответствие персонала текущим и стратегическим целям и задачам.

Исследования в области организационной культуры и имиджа фирмы дают возможность оценить неформальную структуру организации; систему общения и поведения работников; последовательность предприятия в своей деятельности и достижении целей; положение предприятия по сравнению с другими организациями; способность привлекать высококвалифицированных специалистов.

Сказанное выше относится к факторам внутренней среды организации. Однако проводимые исследования, как составная часть менеджмента анализируют и факторы внешней среды организации.

Анализ внешней среды служит инструментом, при помощи которого разработчики стратегии контролируют внешние по отношению к организации факторы с целью предвидеть потенциальные угрозы и открывающиеся новые возможности. Анализ внешней среды позволяет своевременно спрогнозировать появление угроз и возможностей, разработать ситуационные планы на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, разработать стратегию, которая позволит организации достигнуть целей и превратить потенциальные угрозы в выгодные возможности.

Угрозы и возможности могут проявляться в областях внешнего окружения, соответственно им группируются факторы, подвергаемые анализу.

При анализе экономических факторов рассматривают­ся темпы инфляции (дефляции), налоговые ставки, меж­дународный платежный баланс, уровень занятости насе­ления, платежеспособность предприятий.

Анализ политических факторов дает возможность наблюдать современную ситуацию, учитывая: соглашения по тарифам и торговле между странами; протекционист­скую таможенную политику, направленную против других стран; нормативные акты федерального правительства и местных органов власти, уровни развития правового регулирования экономики, отношение государства и ведущих политиков к антимонопольному законодательству, кредитную политику властей и т. д.

Рыночные факторы включают многочисленные характеристики, которые оказывают непосредственное влияние на эффективность работы организации. Их анализ позволяет руководителям разработать оптимальную стра­тегию организации и укрепить ее позиции на рынке. При этом исследуются демографические условия дея­тельности предприятия, уровень доходов населения и их распределение, жизненные циклы различных товаров и услуг, уровень конкуренции, доля рынка, занимаемая организацией и его емкость.

При анализе социальных факторов учитывают обостренные национальные чувства, отношение основной массы населения к предпринимательству, развитие дви­жения в защиту прав потребителей, изменение общественных ценностей, изменение роли управляющих в производстве и их социальных установок.

Контроль за технологической внешней средой позволяет не упустить моменты появления в ней изменений, которые представляют угрозу самому существованию организации. Анализ технологической внешней среды должен учитывать изменения в технологии производства, конструкционных материалах, в применении вычислительной техники для проектирования новых то варов и услуг, в управлении, изменении в технологии сбора, обработки и передаче информации, в средствах связи.

Анализ факторов конкуренции предполагает постоянный контроль со стороны руководства за действиями конкурентов. В анализе конкурентов выделяются четыре диагностические зоны:

•  анализ будущих целей конкурентов;

•  оценка их текущей стратегии;

•  оценка предпосылок относительно конкурентов и перспектив развития отрасли;

• изучение сильных и слабых сторон конкурентов.

Контроль деятельности конкурентов позволяет руководству организации постоянно быть готовым к потен­циальным угрозам.

Анализ международных факторов приобрел важное значение для отечественных организаций после отмены государственной монополии на внешнюю торговлю. При этом отслеживается политика правительств других стран, направление развития совместного предпринимательства и международных отношений, уровень экономического развития зарубежных фирм-партнеров.

Исследования как составная часть менеджмента организации — это совокупность методов организационного и технико-экономического исследо­вания всех указанных выше факторов и системных ха­рактеристик конкретной организации. Поиск путей и методов совершенствования системных характеристик является основной целью исследований как составной части менеджмента.

К таким характеристикам с позиции общего менеджмента относятся:

• цели системы управления;

•  функции управления;

•  управленческие решения;

•  структура управления.

В основу исследования как составной части менеджмента организации положены следующие принципы:

• системный подход, означающий исследование конкретного объекта как системы, включающей в себя все составные элементы или характеристики организации как системы, т. е. характеристики «входа», «процесса» и «выхода».

Сюда также включаются методы управления, технология управления, организационная структура, кадры управления, технические средства управления, информация. Рассматриваются связи объекта между элементами, а также внешние связи объекта, позволяющие рассматривать его как подсистему для более высокого уровня:

• функциональный подход, который означает исследование функций управления, обеспечивающих принятие управленческих решений заданного уровня качества при минимальных затратах на управление или производство;

·  общегосударственный подход к оценке результатов управленческой деятельности и затрат на содержание аппарата управления;

• творческий коллективный подход для поиска наиболее экономичного и эффективного варианта совершенствования системы управления;

Проведение исследования осуществляется в следующих случаях:

•  при совершенствовании системы управления действующей организации;

•  при разработке системы управления вновь создающейся организации;

•  при совершенствовании системы управления производственных объединений или предприятий в период реконструкции или технического перевооружения;

•  при совершенствовании системы управлении вследствие изменения формы собственности.

Исследования как составная часть менеджмента выдвигают следующие задачи:

1.  Достижение оптимального соотношения между управляемой и управляющей подсистемами (сюда входят показатели норм управляемости, показатели эффективности работы аппарата управления, сокращение затрат на управление);

2.  Повышение производительности труда управленческих работников и рабочих производственных подразделений;

3.  Улучшение использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов в управляющей и управляемой подсистемах;

4.  Снижение затрат на продукцию или услуги и повышение их качества.

В результате проведения исследований должны быть сформулированы конкретные предложения по совершенствованию системы управления организацией.

3. Характеристика исследования систем управления

Необходимость соответствия современной организации требованиям рыночной экономики вызывает потребность постоянного ее совершенствования, организа­ционного развития. Базой организационных нововведе­ний служит изучение деятельности организаций.

Исследование систем управления — это вид деятельности, направленный на развитие и совершенствование управления в соответствии с постоянно изменяющимися внешними и внутренними условиями. В условиях динамичности современного производства и общественного устройства управление должно находиться в состоянии непрерывного развития, которое сегодня невозможно обеспечить без исследования путей и возможностей этого развития, без выбора альтернативных направлений. Исследование управления осуществляется м каждодневной деятельности менеджеров и персонала и в работе специализированных аналитических групп, лабораторий, отделов. Иногда для проведения исследования приглашают консультационные фирмы. От правильного решения этих проблем зависит успех работы этих организаций. Исследования систем управления могут быть различными как по целям, так и по методологии их проведения.

По целям исследований можно выделить практические и научно-практические. Практические исследования предназначены для быстрых эффективных решений и достижения желаемых результатов. Научно-практические исследования ориентированы на перспективу, более глубокое понимание тенденций и закономерностей развития организаций, повышение образовательного уровня работников.

По методологии проведения следует выделить, прежде всего, исследования эмпирического характера и опирающиеся на систему научных знаний.

Разнообразны исследования и по использованию ресурсов собственных или привлекаемых, по трудоемкости, продолжительности, информационному обеспечению, организации их проведения.

Исследование как вид деятельности в процессе управления организаций включает следующие работы:

•  распознание проблем и проблемных ситуаций;

•  определение причин их происхождения, свойств, содержания, закономерностей проведения и развития;

•  установление места этих проблем и ситуаций (как в системе научных знаний, так и в системе практического управления);

•  нахождение путей, средств и возможностей использования новых знаний о данной проблеме;

•  разработка вариантов решения проблем;

•  выбор оптимального варианта решения проблемы по критериям результативности, оптимальности, эффективности.

В реальной практике все эти работы находятся в тесной взаимосвязи, характеризуя при этом степень профессионализма исследователей, конкретные цели и задачи их деятельности.

Проведение исследований и анализ любой конкретной системы управления как объекта необходимо, прежде всего, для обеспечения конкурентоспособности предприятия на рынке товаров (услуг), для повышения эффективности функционирования подразделений и организации в целом. Понять, как успешно и своевременно достигаются поставленные цели можно только с помощью исследования работы этих подразделений и конкретных исполнителей и руководителей.

Исследования необходимо проводить не только, когда организациям грозит банкротство или серьезный кризис, но и тогда, когда организации функционируют успешно и стабильно достигают определенных результатов. В данном случае своевременные исследования помогут удержать этот стабильный уровень работы организации, выяснить, что мешает, либо в большей степени стимулирует ее работу, чтобы желаемые результаты были еще лучше.

Необходимость проведения исследований продиктована еще и постоянно меняющимися целями функционирования организаций, что неизбежно в условиях рыночной конкуренции и постоянно меняющегося спроса потребителей.

Исследования необходимы как с научной, так и с практической точек зрения. С научной точки зрения ис­следование предполагает разработку и четкое формулирование методологии проведения исследований, с тем, чтобы разработать фундаментальные теоретические положения. С практической точки зрения исследования должны уметь проводить конкретные люди (аналитики, проектировщики, сотрудники в отделах), следовательно, их необходимо вооружить конкретными знаниями, обучить различным методам проведения исследований, пояснить, для чего это нужно и какие цели при этом достигаются. Необходимо объяснить главное: исследования проводятся с целью построения определенной (эталонной) модели системы управления, к которой должна стремиться организация.

Таким образом, с практической точки зрения проведение исследований предъявляет определенные требовании к составу и квалификации коллектива аналитиков и разработчиков.

Исследователи должны:

•  иметь опыт работы в области управления конкретными производственными объектами;

•  обладать знаниями современных методов и техники управления;

•  обладать знаниями методов исследования операций и системного анализа;

•  иметь способности к общению со специалистами различных уровней и профилей;

Кроме того, исследователи должны уметь систематизировать полученную информацию, инициировать новации в организации.

Выполнение этих требований определяет необходимость специального подбора и подготовки исследователей, поскольку от результатов их деятельности в значительной степени зависит эффективность работы предприятия. Подготовка таких специалистов осуществляется заблаговременно и сопровождается стажировкой исследователей в процессе разработки новой модели системы управления.

Исследование систем управления включает:

• уточнение цели развития и функционирования предприятия и его подразделений;

•  выявление тенденций развития предприятия в конкретной рыночной среде;

•  выявление факторов, обеспечивающих достижение сформулированной цели и препятствующих ей;

•  сбор необходимых данных для разработки мероприятии по совершенствованию действующей системы управления;

•  получение необходимых данных для привязки современных моделей, методов и средств к условиям конкретного предприятия.

В процессе исследования и анализа работы организации устанавливается роль и место данного предприятия в соответствующем секторе рынка; состояние производственно-хозяйственной деятельности предприятия; производственная структура предприятия; система управления и ее организационная структура; особенности взаимодействия предприятия с потребителями, поставщиками и другими участниками рынка; инновационная деятельность предприятия; психологический климат предприятия и др.

Тема 2 «Объект и предмет исследования»

1. Структура экономических систем. Ее виды и формы представления

2. Категории функционирования экономических систем

3. Свойства экономических систем

4 Классификация экономических систем

1. Структура экономических систем. Ее виды и формы представления

Система может быть представлена простым перечислением элементов или так называемым «черным ящиком» (моделью «вход-выход»). Однако чаще при исследовании объекта такого отображения недостаточно, так как требуется вы­яснить, что собой представляет объект, что в нем обеспечивает выполнение поставленной цели. В этом случае систему расчленяют на подсистемы, компонен­ты, элементы со взаимосвязями, которые могут носить различный характер, и вводят понятие структуры.

Структура (от латинского слова «structure», означающего строение, рас­положение, порядок) отражает определение взаимосвязи, взаиморасположение составных частей системы, ее устройство (строение). При этом в сложных сис­темах структура отражает не все элементы и связи между ними (в этом пре­дельном случае, когда пытаются применить понятие структуры к простым, полностью детерминированным объектам, понятия системы и структуры прак­тически совпадают), а лишь наиболее существенные компоненты и связи, кото­рые мало применяются при текущем функционировании системы и обеспечи­вают существование системы и ее основных свойств. Иными словами, структу­ра характеризует организованность системы, устойчивую упорядоченность се элементов и связей.

Структурные связи обладают относительной независимостью от элементов и могут выступать как инвариант при переходе от одной системы к другой, перенося закономерности, выявленные и отраженные в структуре одной из них, на другие. Причем системы могут иметь разную физическую природу. В связи с последним полезно выделить определенные виды (классы) структур и исследо­вать их.

Обычно понятие структура связывается с графическим отображением. Однако это не обязательно. Структура может быть также представлена в матричной форме, в форме теоретико-множественных описаний, с помощью языка топологии, алгебры и других средств моделирования.

Одна и та же система может быть представлена разными структурами в зависимости от стадии познания объекта или процесса, аспекта их рассмотрения, цели создания. При этом в процессе исследования или проектирования структура системы может изменяться. Структуры, особенно иерархические, как будет показано ниже, могут помочь в раскрытии неопределенности сложных систем. Иными словами, структурные представления систем могут являться средством их исследования.

Различные виды структур имеют специфические особенности и могут рассматриваться как самостоятельные понятия теории систем и системного анализа. Кратко охарактеризуем основные из них.

Сетевая структура или сеть представляет собой декомпозицию систе­мы во времени. Например, сетевая структура может отображать порядок дейст­вия технической системы (телефонная сеть, электрическая сеть и т. д.), этапы деятельности человека (при производстве продукции - сетевой график, при проектировании - сетевая модель, при планировании - сетевой план и т. д.).

При применении сетевых структур пользуются определенной терминоло­гией. Основными элементами сетевого графика являются работа (изображается стрелкой) и событие (изображается кружком).

Работа - это процесс или действие, которое нужно совершить, чтобы пе­рейти от одного события к другому. Она характеризуется определенными за­тратами труда и времени. Если для перехода от одного события не требуется ни затрат времени, ни затрат труда, то взаимная связь таких событий изображается пунктирной стрелкой и называется фиктивной работой. Фиктивная работа представляет собой, таким образом, логическую связь между событиями и по­казывает зависимость начала выполнения какой-либо работы от результатов выполнения другой.

Событие - это фиксированный момент времени, который представляет собой одновременно окончание предыдущей работы, т. е. ее результат (исклю­чение - начальное событие) и начало последующей работы (исключение - ко­нечное событие),

Любая непрерывная последовательность взаимосвязанных событий и ра­бот носит название - путь. Путь от начального до конечного события называется полным. Путь от данного события до завершающегося называется последующим за данным событием, а от исходного события до данного - предшест­вующим.

Элементы сети могут быть расположены последовательно и параллельно. Сети бывают разные. Наиболее распространены и удобны для анализа однона­правленные сети. Но могут быть сети и с обратными связями. Для анализа сложных сетей существует математический аппарат теории графов, прикладная теория сетевого планирования и управления, что обусловливает их широкую распространенность при представлении процессов организации производства и управления предприятием в целом.

Приведем пример сетевого графика комплекса работ на начальной стадии процесса бизнес – планирования (рис.1.)

События:

1 - получено задание с финансированием работ по бизнес-планированию;

2 - выполнен анализ нормативно-методических документов фирмы на предмет соблюдения в них концепции маркетинга (ориентации любой деятельности на потребителя, на высокое качество «выхода» системы;

3 - проведена сегментация потенциальных рынков, где намечается позициони­рование товаров фирмы;

4 - проведены исследования конкурентоспособности товаров основных конку­рентов;

5 - разработан проект предложений по реализации в положениях о службах фирмы концепции маркетинга;

6 - разработан проект нормативов конкурентоспособности товаров фирмы и фирмы в целом;

7 — утверждены нормативы конкурентоспособности и предложения по реализа­ции концепции маркетинга в службах фирмы.

Работы:

1-2 - анализ нормативно-методических документов фирмы на предмет соблю­дения в них концепции маркетинга, продолжительностью 2,5 мес.;

1-3 - сегментация потенциальных рынков, продолжительностью 4,5 мес.;

1-4 - исследование конкурентоспособности товаров основных конкурентов, продолжительностью 3,5 мес.;

2-5 - разработка проекта предложений по реализации в службах фирмы концепции маркетинга (3,0 мес.);

3-6 - позиционирование товаров фирмы (2,5 мес.);

4-6 - разработка проектов нормативов конкурентоспособности товаров фирмы (4-0 мес.);

5-7 — согласование проекта предложений по реализации в службах кон­цепции маркетинга (3,0 мес.);

6-7 - согласование проекта нормативов конкурентоспособности товаров фирмы и фирмы в целом (2,5 мес.).

4

4,0

3,5 6

 

1 4,5 2,5

 

 

2,5

3,0

 

5 3,0

Рис.1.1. сетевой график комплекса работ на начальной стадии бизнес – планирования

Сделаем краткий анализ сетевого графика.

Критическим (наиболее продолжительным) является путь 1-4-6-7 про­должительностью в 10,0 мес. (3,5 + 4,0 + 2,5). Путь 1-3-6-7 имеет продолжи­тельность 9,5 мес. (4,5 + 2,5 + 2,5), путь 1-2-5-7 имеет продолжительность 8,5 мес. (2,5 + 3,0 + 3,0). Срыв любого события на критическом пути ведет к срыву всего комплекса работ. Остальные пути имеют некоторый резерв времени, например путь 1-3-6-7 имеет резерв в 0 5 мес.(5%), путь 1-2-5-7 в 1 5 мес. (15%). Напряженность последнего пути равна 0,85, что означает допустимость задержки событий 2 и 5 в сумме не более чем на 1,5 мес. Таким образом, сете­вые модели позволяют наглядно установить взаимосвязи событий и оптимизи­ровать комплекс работ.

Иерархическая структура представляет собой декомпозицию системы в пространстве. Все вершины (узлы) и связи (дуги; ребра) существуют в этих структурах одновременно (не разнесены во времени). Такие структуры могут иметь большое число уровней декомпозиции (структуризации).

Структура, в которой каждый элемент нижележащего уровня подчинен одному узлу (одной вершине) вышележащего (и это справедливо для всех уровней иерархии), называют иерархическими структурами с «сильными» связями, древовидными структурами, структурами типа дерева, структурами, на которых выполняется отношение древесного порядка.

Структуры, где элемент нижележащего уровня (один или несколько) мо­жет быть подчинен двум и более узлам (вершинам) вышележащего, называют иерархическими структурами со «слабыми» связями (рис. 1.4.). В последнем случае от­ношения, имеющие вид «слабых» связей между двумя уровнями, подобны отношениям в матрице, образованной из составляющих этих двух уровней.

Рассмотренные структуры имеют наибольшее распространение. Однако в общем случае термин иерархия (от греческого «Ispapxict») шире: он означает соподчиненность и первоначально применялся для характеристики взаимоотношений в аппарате управления государством, армией, порядки подчинения низших по должности и чину лиц высшим, а затем концепция иерархии была распространена на любой согласованный по подчиненности порядок объ­ектов.

2. Категории функционирования экономических систем

Представим определение основных понятии, характеризующих функционирование систем, применительно к экономическим системам.

Построение системы - определение количества компонентов системы, необходимого для нормального функционирования по достижению ее целей, структуризация компонентов по уровням иерархии (анализ) и установление между ними связей.

Правильность структуризации проверяется синтезом или сложением ком­понентов, начинающегося с нижнего уровня иерархии.

Функционирование системы - организация взаимодействия энергии и вещества системы по достижению запланированных целей, координация, учет и контроль, мотивация и регулирование взаимодействия компонентов системы.

Состояние - характеризует мгновенную фотографию, «срез» системы, остановку в ее развитии. Его определяют либо через входные воздействия и выходные сигналы, либо через макроэкономические параметры системы.

Пространство состояний системы - это (в общем случае) многомерное пространство, в котором каждое состояние системы изображается точкой ко­ординаты которой - переменные состояния системы. Как правило, все переменные состояния системы делятся на три группы:

1 группа. Входные переменные или входные воздействия, представляющие собой объекты, внешние по отношению к данной системе, влияющие на ее поведение в дальнейшем;

2 группа. Выходные переменные, характеризующие реакцию (отклик) системы на входные воздействия, позволяющие описать некоторые особенно­сти поведения системы;

3 группа. Переменные (координаты) состояния, точно характеризующие поведение системы.

Поведение - способность системы переходить из одного состояния в другое, способ взаимодействия системы с внешней средой и упорядочение связей в структуре системы для достижения ее целей.

Изучение механизмов действия объективных экономических законов, научных подходов к управлению и применение их к изучению свойств системы является предпосылкой ее оптимального или разумного поведения.

Движение системы представляет собой цепь преобразований ее состоя­ний. Все реально существующие системы в подавляющем большинстве явля­ются динамическими (законы движения таких систем аналогичны законам ди­намики материальной точки или материальной системы).

Равновесие — способность системы в отсутствии внешних возмущающих воздействий сохранять свое поведение сколь угодно долго.

Устойчивость – способность возвращаться в состояние равновесия после снятия возмущающего внешнего воздействия, т. е. способность выдерживать заданную линию поведения и /или сохранять главные переменные в определен­ных границах при возмущениях как возникающих внутри самой системы, так и поступающих извне.

Отношения в системе - взаимосвязь между компонентами системы, обусловленная выполнением главной цели.

Рациональное построение памяти системы, как способности хранить ин­формацию, обеспечивает минимальные затраты на принятие решений.

Развитие системы - процесс совершенствования системы на основе изу­чения механизма конкуренции, законов воспроизводства, развития потребно­стей экономии времени и др., обеспечивающий выживание системы,

Противоречия в системе - действия компонентов системы с противопо­ложными целями или функциями. Снижение противоречий способствует нор­мальному функционированию системы и ее развитию.

Обучение системы - процесс накопления знаний и привитие системе на­выков в принятии рациональных управленческих решений.

3. Свойства экономических систем

Свойства систем – это качество параметров элементов, входящих в систему S. Другими словами - это внешние проявления того способа, с помощью которого тот

или иной элемент Оk включается в рассматриваемый процесс.

Наиболее обстоятельно свойства экономических систем систематизирова­ны . Свойства экономических систем он под­разделяет на четыре группы в зависимости от их содержания:

I группа - свойства, характеризующие сущность и сложность системы;

II группа - свойства, характеризующие связь системы с внешней средой;

III группа - свойства, характеризующие методологию целеполагания сис­темы;

IV - свойства - характеризующие параметры функционирования и развития системы. Рассмотрим свойства экономических систем более подробно.

I группа - свойства, характеризующие сущность и сложность системы.

1. Первичность целого (системы). В теории систем исходным моментом является предположение, что системы существуют как целое, которое затем можно членить на компоненты. Эти компоненты существуют лишь в силу су­ществования целого. Не компоненты составляют целое, а наоборот, целое по­рождает при своем членении компоненты системы. Первичность целого - ос­новной постулат теории систем. В целостной системе отдельные части функ­ционируют совместно, составляя в совокупности процесс функционирования

2. Неаддитивность системы. Принципиальная несводимость свойств сис­темы к сумме свойств составляющих ее компонентов и невыводимость свойств целостной система из свойств компонентов, каждый компонент может рас­сматриваться только в его связи с другими компонентами системы. С другой стороны, функционирование системы не может быть сведено к функциониро­ванию отдельных ее компонентов. Совокупное функционирование разнород­ных взаимосвязанных компонентов порождает качественно новые функцио­нальные свойства целого, не сводящиеся к сумме свойств его компонентов.

3. Размерность системы. Количество компонентов системы и связей меж­ду ними. В зависимости от количества компонентов системы подразделяются на малые, средние и большие.

4. Сложность структуры системы. Сложность структуры системы харак­теризуется следующими параметрами: количеством уровней иерархии управле­ния системой; многообразием компонентов и связей; сложностью поведения и неаддитивность свойств; сложность описания и управления системой; количеством параметров модели управления, ее видом; объемом информации, необ­ходимой для управления и т. д.

5. Жесткость системы. Жесткость системы характеризуется следующими параметрами: степенью изменения параметров системы за заданный промежу­ток времени; степенью влияния на функционирование системы объективных законов и закономерностей; степенью свободы системы и др.

6. Вертикальная целостность системы. Количество уровней иерархии, из­менения в которых влияют на всю систему; степень взаимосвязи уровней ие­рархии; степень влияния субъекта управления на объект; степень самостоятельности подсистем системы.

7. Горизонтальная обособленность системы. Количество связей между подсистемами одного уровня, их зависимость и интегративность по горизонтали.

8. Иерархичность системы. Каждый компонент (подсистема) может рас­сматриваться как подсистема (система) более глобальной системы. Например, цех является подсистемой организации как системы, а организация является подсистемой более высокого уровня – отрасли или региона.

Свойство иерархичности систем проявляется при структуризации (построении дерева) и декомпозиции целей организации, показателей товаров и т. д.

9. Множественность (разная глубина) описания системы. В силу сложности системы невозможно познать все ее свойства и параметры, поэтому при анализе рационально ограничиться определенным уровнем иерархии структуры системы.

II группа - свойства, характеризующие, связь системы с внешней средой. 1.Взаимозависимость системы и внешней среды (принцип «черного ящика»). Система формирует и проявляет свои свойства только в процессе функционирования и взаимодействия с внешней средой. Система реагирует на воздействия внешней среды, развивается под этими воздействиями, но при этом сохраняет качественную определенность и свойства, обеспечивающие относи­тельную устойчивость и адаптивность функционирования системы. Без взаи­модействия с внешней средой открытая система не может функционировать. Рассматривая систему как «черный ящик», сначала анализируют и формулиру­ют параметры «выхода» системы, затем определяют воздействие внешней среды на систему, требования к ее «входу», анализируют параметры канала обрат­ной связи и в последнюю очередь - параметры процесса в системе.

2. Степень самостоятельности системы. Количество связей системы с внешней средой в среднем на один ее компонент или иной параметр. Скорость отмирания, деления или объединения компонентов системы без вмешательства внешней среды.