Комплексный план организации учебно-воспитательной и научно-исследовательской работы (стр. 2 )

4. О выполнении комплексного плана воспитательной работы со студентами.

Докл.: , зам. деканов по воспитательной работе, комиссия ученого совета.

Апрель 2010 г.

1. О результатах комплексных проверок юридического факультета и факультета информационных технологий.

Докл.: председатель комиссии ученого совета.

2. О состоянии и результативности производственной практики.

Докл.: , деканы факультетов.

3. О работе совета молодых ученых в 2010–2011 учебном году.

Докл.: .

Май 2011 г.

1. Анализ эффективности мероприятий деканатов и кафедр по повышению качества образовательных услуг для студентов заочной формы обучения.

Докл.: , деканы факультетов.

Ø  2. О работе отделов довузовской подготовки, маркетинга и рекламы, Центра непрерывного образования и факультетов по обеспечению устойчивых источников набора 2011г.

Докл.: , , деканы факультетов.

Июнь 2011 г.

Ø  1. Об итогах работы института в 2010–2011 учебном году.

Докл.: , председатели комиссий ученого совета.

2. Основные направления работы коллектива института в 2011–

2012 учебном году.

Докл.: .

3.3 План совещаний деканов и заведующих кафедрами

Сентябрь 2010 г.

1. О готовности факультетов и кафедр к началу учебного года: анализ планов работы кафедр и ППС

Отв.: , деканы факультетов.

2. Компетентностные модели бакалавров по профилям.

Отв.: деканы факультетов.

Октябрь 2010 г.

1. О качестве работы отделений заочного обучения факультетов по оказанию образовательных услуг.

Докл.: , деканы факультетов.

2. Об основных направлениях научной деятельности кафедр и факультетов НФИ КемГУ.

Отв.: .

Ноябрь 2010 г.

1. Согласование учебных планов бакалавров по компетенциям и потокам.

Отв.: деканы, зав. кафедрами, ,

2. Тестовый контроль качества освоения ГОС.

Докл.: , отв. за тестирование.

3. О работе по исправлению замечаний председателей ГАК на факультетах и кафедрах.

Отв.: деканы факультетов, зав. кафедрами.

Декабрь 2010 г.

1. О результатах работы по накопительному учету успеваемости студентов в промежуточной и итоговой аттестации в семестре.

Докл.: деканы факультетов.

Январь 2011 г.

1. О выполнении плана перехода на уровневую подготовку (отчет зав. кафедрами).

Февраль 2011 г.

1. Преддипломная практика и итоговая государственная аттестация: нормативно-правовое обеспечение, организация работы кафедр.

Докл.: деканы, , .

Март 2011 г.

1. Планирование образовательной деятельности вуза на 2011–2012 уч. год.

Докл.: , , деканы, .

Апрель 2011 г.

1. О контроле выполнения учебной нагрузки заведующими кафедрами.

Докл.: деканы, .

Май 2011 г.

1. О результатах деканатского и кафедрального контроля качества работы ППС в учебном году.

Отв.: деканы факультетов.

Июнь 2011 г.

1. Отчет о работе факультетов и кафедр в 2010–2011 уч. году.

Докл.: деканы факультетов.

3.4 План работы методического совета

Сентябрь 2010 г.

1 Утверждение плана работы методического совета, состава комиссий методического совета, методических комиссий.

, председатели МК факультетов.

2. Отчет МК факультетов об итогах разработки ООП бакалавров.

Председатели метод. комиссий факультетов.

3. Повышение квалификации ППС в компетентностном подходе (методические семинары и рабочие группы), организация работы школ молодого преподавателя по факультетам.

Координаторы направления и школ по факультету.

Октябрь 2010 г.

1 Организация ежегодных конкурсов: дипломных работ, учебно-методических разработок, профессионального мастерства.

Координаторы конкурсов.

2. Компетентностные модели бакалавров по профилям факультета: разработка содержания компетенций.

Председатели МК.

Ноябрь 2010 г.

1. Разработка УМК ООП СПО ФИТ, маркетинговая стратегия и перспективы создания сквозной программы подготовки (СПО – ВПО).

Рабочая группа МС по ФИТ, декан ФИТ.

2. Структурно-логические схемы и технологии формирования компетенций по профилям факультета (коррекция матрицы компетенций и рабочих программ).

Председатели МК, рабочие группы по профилям.

Декабрь 2010 г.

1. Итоги доработки и архивирования УМК ООП специалистов (учебных планов и дисциплин 1 курса)

Председатели МК, отв. за методработу кафедр.

2. Накопительный учет успеваемости студентов 1–2 курса в промежуточной и итоговой аттестации.

Председатели МК, координаторы направления.

Январь 2011 г.

1. О готовности УМК ООП бакалавров набора 2011 г.

Председатели МК, отв. за методработу кафедр.

2. Организация работы выпускающей кафедры по проведению преддипломной практики и ИГА.

Комиссия МС.

Февраль 2011 г.

1. Маркетинговая стратегия и методическое обеспечение профориентационной работы кафедры.

Председатели МК, координаторы направления.

Март 2011 г.

1. Работа с сайтом вуза: портал заочного обучения, обновление материалов ООП специалистов, размещение ООП бакалавров.

Председатели МК, отв. за методработу кафедр.

2. Организация работы кафедр по интернет-тестированию в учебном процессе.

Председатели МК, отв. за методработу кафедр.

Апрель 2011 г.

1. Итоги контроля качества преподавания на факультетах и кафедрах.

Председатели МК, координаторы направления.

Май 2011 г.

1. Итоги ежегодных конкурсов: дипломных работ, учебно-методических разработок, профессионального мастерства.

Координаторы конкурсов.

2. Итоги доработки и архивирования УМК ООП специалистов (учебных планов и дисциплин 2 курса осеннего семестра)

Председатели МК, отв. за методработу кафедр.

Июнь 2011 г.

1. Итоги работы методических комиссий и методического совета в 2010–2011 уч. году.

, председатели МК.

3.5 План работы учебно-методического отдела

Основные направления деятельности:

Ø  организация работы по выполнению решений Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки;

Ø  контроль выполнения ГОС по специальностям и направлениям подготовки;

Ø  обеспечение условий перехода на уровневую подготовку в соответствии с требованиями ФГОС;

Ø  методическое обеспечение управления учебным процессом;

Ø  оказание содействия трудоустройству выпускников;

Ø  организация практики;

Ø  подготовка аналитико-статистической информации.

Задачи:

Ø  контроль выполнения ГОС и нормативных документов в сфере образования и науки;

Ø  обеспечение условий перехода на уровневую подготовку;

Ø  создание условий, контроль планирования, хода и итогов практики;

Ø  помощь в трудоустройстве и адаптации на рынке труда выпускникам института;

Ø  обеспечение аналитико-статистической информацией;

Ø  своевременность представления требуемой информации.

Основные виды деятельности:

Мероприятие

Ответственный

Срок

Результат

1	2	3	4
Контрольно-ревизионная деятельность
Текущий контроль нормативно-методического обеспечения планирования и реализации учебного процесса (ООП)	, ,	В течение года и в период планирования	Корректировка РУП
Координация доработки, проверки качества и архивирование УМК ООП специальностей подготовки (дисциплины 1 курса)	,	Декабрь 2010 г., май 2011 г.	Справка по итогам проверки, проекты приказов
Контроль посещаемости занятий студентами		Выборочно в течение года	Справки для администрации института
Контроль исполнительской дисциплины ППС и сотрудников		Выборочно в течение года	Акты проверок
Контроль выполнения нагрузки ППС заведующими кафедрами		Ежемесячно и по итогам года	Акты проверок кафедр, проекты приказов
Проверка качества заполнения индивидуальных планов-отчетов преподавателей	,	В течение года	Акты проверок
Контроль выполнения учебных планов специальностей		В течение года	Представления для деканов
Контроль качества планирования и работы методических комиссий факультетов		В течение года	Справка для МС и УС
Контроль этапов подготовки, прохождения и подведения итогов практики		В течение года	Справка для УС факультетов, института
Проверка заполнения приложений к дипломам на выполнение ГОС и соответствие требованиям инструкции		Апрель – май 2011 г.	Образцы бланков дипломов и приложений к дипломам
Проверка осуществления зав. кафедрами и деканами контроля качества преподавания дисциплин		В течение года	Справки, проекты приказов
Составление календарного графика предоставления отчетности		Сентябрь 2010 г.	График предоставления отчетности кафедрами и деканатами факультетов
Участие в комплексных проверках факультетов	, ,	В течение года	Участие в разработке корректирующих мероприятий по результатам проверок
Проверка работы кафедр по планированию, обеспечению, организации и контролю методического обеспечения СРС очной формы обучения		Сентябрь 2010 г.	Справка
Лицензионно-аккредитационная деятельность
Подготовка учебных планов к лицензированию		В течение года	Учебные планы
Формирование системы тестового контроля
Организация контроля качества подготовки студентов через тестовую технологию	, отв. за тестирование, деканы факультетов	По графику	Аналитические материалы
Организация работы с тест-тренажером	, отв. за тестирование, деканы факультетов	В соответствии с планом тестирования
Анализ наполнения и использования баз тестовых заданий в учебном процессе	Отв. за тестирование,	1 раз в 2 месяца	Справочные материалы
Участие в разработке коррекционных мероприятий по результатам тестирования	, отв. за тестирование		Приказ
Подготовка статистической информации и аналитических материалов
Формы 1-ВПО, 1-СПО	Л. В Балабанова	Сентябрь 2010 г.	Заполненные формы
Рейтинг вуза		31 ноября 2010 г.	Заполненные формы
1-вуз, 1-техникум (распределение)		Сентябрь 2010 г.	Заполненные формы
Проект приказа на состав ГАК		Октябрь 2010 г.	Текст приказа
Форма 3-2 по ОКУД		Ежеквартально и годовая	Заполненные формы
Контрольные цифры приема		1 октября 2010 г., 1 апреля 2011 г.	Заполненные формы
Сведения по контингенту студентов		Октябрь 2010 г., апрель 2011 г.	Заполненные формы
Занятость мест, финансируемых из средств государственного бюджета		Сентябрь 2010 г. – июнь 2011 г.	Заполненные формы
Нагрузка ППС (общая, нормативная, средняя, по кафедрам, должностям) и предложения по штатному расписанию ППС кафедр	,	Сентябрь 2010 г., май 2011 г.	Заполненные формы
Итоги зимней и летней сессий		Сентябрь 2010 г., февраль 2011 г.	Итоги сессии для КемГУ, УС НФИ КемГУ
Прием отчетов председателей ГАК		В течение 3-х дней после окончания работы ГАК	Пакет для отправки в КемГУ
Анализ итоговой аттестации выпускников (по материалам отчетов председателей ГАК, приказов об отчислении, заполнения документов гос. образца)		Октябрь 2010 г.	Справки
Результаты итоговой Государственной аттестации выпускников		Сентябрь 2010 г.	Данные для КемГУ, УС НФИ
Прием личных учебных карточек выпускников 2010 года		Сентябрь –декабрь 2010 г.
Сдача в архив дел согласно номенклатуре		Август – декабрь 2010 г.	Акты
Подготовка справочно-аналитических материалов по запросам	, зав. секторами	В течение года	Справочно-аналитические материалы
Проведение инструктажей
Инструктаж секретарей ГАК по ведению делопроизводства ГАК и заполнению цифровых приложений к отчету председателя ГАК		Февраль 2011 г.	Явочный лист секретарей ГАК
Инструктаж ответственных за заполнение дипломов по требованиям заполнения документов государственного образца		Февраль – июнь 2011 г.
Переход на уровневую систему подготовки в соответствии с требованиями ФГОС
Координация доработки ООП (согласование и утверждение потоков, учебные планы, рабочие программы, учебные графики, контрольно-оценочные средства и др.).	, , ,	Сентябрь 2010г. – февраль 2011 г.	ООП
Участие в консультировании и обучении ППС и УВП по требованиям к подготовке бакалавров по ФГОС	, Е. М Стачева.	Сентябрь 2010 – февраль 2011 г.
Участие в разработке вузовской нормативно-правовой документации по переходу на уровневую подготовку	, , ,	Сентябрь 2010 – февраль 2011 г.	Тексты Положений
Участие в информационно-аналитическом сопровождении процесса перехода на ФГОС	, ,	В течение учебного года	Информационно-аналитические семинары и совещания
Планирование учебного процесса
Координация разработки УМК ООП СПО (АСОиУ)	, ,	Сентябрь 2010 – февраль 2011 г.	Утвержденная ООП и УМК ООП
Расчет контингента студентов, определение численности групп профилей		1 сентября 2010 г.	Контингент студентов
Расчет нагрузки кафедр на 2010–2011 уч. год	,	20 сентября 2010 г.	Приказ о нагрузке ППС
Координация разработки планов работы кафедр на 2010–2011 уч. год	, ,	До 10 сентября 2010 г.	Утвержденные планы кафедр
Планирование подготовки бакалавров (1 курс), специалистов ВПО и СПО (2–6 курс) на 2011–2012 уч. г.
Подготовка проекта приказа о планировании	, ,	Февраль 2011 г.	Приказ о планировании
Координация разработки, учебных планов и графиков учебного процесса 1 курса по направлениям и профилям подготовки бакалавров	Л, С. Борина, ,	Февраль – май 2011г.	Базовые учебные планы, потоки, графики учебного процесса по направлениям и профилям
Коррекция семестровых рабочих учебных планов и графиков учебного процесса 2–6 курсов ВПО и СПО по представлениям факультетов	Л, С. Борина, ,	Февраль – май 2011г.	Внесение изменений в учебные планы
Закрепление дисциплин и практик за кафедрами института	, , С. В Макеева	Апрель 2011 г.	Приказ о закреплении дисциплин и практики
Расчет контингента студентов, определение численности групп профилей		1 сентября 2010 г.	Контингент студентов для расчета нагрузки и расписания
Координация разработки, согласование и утверждение сводных графиков учебного процесса по факультетам и формам обучения	, ,	До 15 мая 2011 г.	Утвержденные графики учебного процесса
Расчет предварительной нагрузки на 2011–2012 уч. год	,	10 июня 2011 г.	Приказ о предварительной нагрузке на 2011– 2012 уч. год.
Координация разработки планов-отчетов работы кафедр и индивидуальных планов ППС на 2011– 2012 уч. год	, ,	До 15 июня 2011 г.	Утвержденные планы кафедр и индивидуальные планы ППС
Обеспечение учебного процесса
Координация контроля деканатами и кафедрами выполнения семестровых рабочих учебных планов и графиков учебного процесса	, ,	Февраль – март 2011г.	Работа с представлениями кафедр
Контроль выполнения планов-отчетов кафедр и индивидуальных планов ППС в 2010–2011 уч. году	, ,	1 июля 2011 г.	Аналитическая справка
Работа по оптимизации структуры расписания		В течение года	Предложения по оптимизации структуры
Ведение базы данных программы «Администрирование учебного процесса» (ввод и коррекция информации по контингенту, видам и объемам учебной работы и др.)		В течение года	Актуальное состояние базы данных
Составление расписания по специальностям и направлениям подготовки: –очной формы обучения		25 августа 2010 г., 25 января 2011 г.	Утвержденные расписания
–заочной формы обучения		За две недели до начала занятий	Утвержденные расписания
–очно-заочной (вечерней) формы обучения		25 августа 2010 г., 25 января 2011г.	Утвержденные расписания
Методическое обеспечение учебного процесса. Формирование и совершенствование системы методической работы
Методическое консультирование ППС		В течение года	Повышение качества преподавания ППС
Разработка методических рекомендаций по подготовке методических материалов к изданию и грифованию		В течение года	Методические рекомендации (передача в РИО)
Разработка инструкции по организации работы кафедр и факультетов по проведению преддипломной практики и ИГА	Л, С. Борина, ,	В течение года	Методические рекомендации (передача в РИО)
Формирование состава МС, ответственных за методическую работу на кафедрах		До 1 декабря	Приказ о составе ответственных за метод. Работу, составе МК и МС
Координация работы МС и комиссии по подготовке методических материалов к грифованию		В течение года
Координация организации работы Школы молодого преподавателя на факультетах		Сентябрь – декабрь 2010 г.	План работы школы, отчет о работе
Участие в формировании системы методической работы на кафедрах и факультетах (планирование и выполнение видов работ)		В течение года	Корректировка плана работы МК факультетов
Участие в работе по информатизации управления учебным процессом
Внедрение в учебный процесс новой версии программы «Расписание»	,	В течение учебного года	Акт о приемке
Доработка программного комплекса «Администрирование учебного процесса» (вкладка– качественный состав ППС по ООП)	, ,	Октябрь 2010 г.	Вкладка программного комплекса
Доработка программного комплекса «Администрирование учебного процесса» (вкладка – рабочий учебный план для бакалавров ФГОС)	,	В течение года	Условия для размещения учебных планов бакалавров ФГОС
Сопровождение программ «Бутафория», «Учебный план», «Расчет часов»		В течение года	Регистрация в журнале учета
Обучение работе в программных комплексах «GosInsp» и «Администрирование учебного процесса» сотрудников деканатов, зав. кафедрами и ответственных за методическую работу на кафедрах	,	В течение года	Явочный лист обучающихся
Обновление на сайте института страниц УМО и уровневой подготовки		В течение года	Страницы на сайте института
Организация и проведение практики студентов. Обеспечение практики местами прохождения
Составление перечня баз практики по специальностям	, зав. выпускающими кафедрами, ответ. за практику	До 10.09.2010 г.	Перечень баз практики
Координация работы кафедр по формированию заявок для заключения договоров в соответствии с общим перечнем баз практики с указанием конкретных структурных подразделений, тематики и содержания индивидуальных заданий (по отмеченным предприятиям и организациям в списке баз практики)	, зав. выпускающими кафедрами, ответ. за практику	До 01.10.2010 г.	Заявки от кафедр. Представление кафедр
Разработка и утверждение графика представления документации и порядка согласований по организации и проведению практики		Сентябрь – октябрь 2010 г.	График
Подготовка бланковой документации по практике (дневники, направления, письма-ходатайства, договора)		Сентябрь 2010 г.	Бланки документов
Создание страницы на сайте филиала-института по организации практики		Сентябрь 2010 г.	Страница на сайте
Подготовка и рассылка писем на предприятия по заключению договоров		Октябрь –декабрь 2010 г.	Письма
Заключение договоров с предприятиями, учреждениями и организациями по представлению мест практики	, зав. выпускающими кафедрами	Октябрь 2010 г. – февраль 2011 г.	Заключенные договора на практику
Проведение совещаний с ответственными за практику на кафедрах «Организация подготовки и качество проведения практики»	, ответственные за практику	В течение года	Рекомендации
Подготовка направлений студентам на предприятия		В течение года (за 1 неделю до начала практики)	Направления
Осуществление контроля прохождения, планирования, подведения итогов и анализ качества реализации практики студентов
Подготовка и представление информации по итогам практики	Ответственные за практику	После окончания практики в течение недели	Информация по итогам практики
Подготовка годового отчета по практике		Июнь 2011 г.	Отчет
Работа по содействию трудоустройству выпускников
Сбор информации о трудоустройстве и наличии выпускников 2010 г. на учете в ЦЗН г. Новокузнецка	, ответственные за трудоустройство на кафедрах	Сентябрь 2010 г.	Справка о трудоустройстве выпускников
Определение ответственных на кафедрах за вопросы трудоустройства выпускников 2010 г.	Деканы, зав. выпускающими кафедрами	До 01.10.2010 г.	Текст приказа
Заполнение анкет по трудоустройству «Выпускник – 2011» на кафедрах	Ответственные за трудоустройство на кафедрах	С 01.11. по 20.12.2010 г.	Заполненные анкеты
Создание базы данных выпускников на основе анкет «Выпускник – 2010»	, ответственные на кафедрах за трудоустройство	До 20.12.2010 г.	База данных выпускников
Организация семинара «Программы поддержки начинающих предпринимателей» совместно с ЦЗН	, ответственные на кафедрах за трудоустройство	С 01.11. по 01.12.2010 г.
Проведение «Ярмарки выпускников – 2011». Организация встреч с работодателями, представителями ЦЗН на Кузбасской ярмарке «Образование, карьера, занятость»	, деканы, зав. выпускающими кафедрами, ответственные за трудоустройство, отд. маркетинга	Март – май 2010г.	Круглые столы, дни карьеры
Выдача кафедрам бланковой документации по трудоустройству (направлений на работу, справок о трудоустройстве, бланков заявок для работодателей, планов персонального распределения выпускников)		До 20.03.2011 г.
Подготовка и проведение распределения выпускников 2011 г. на постоянные рабочие места	, деканы, зав. выпускающими кафедрами	Март – май 2011 г.	Планы персонального распределения выпускников
Информирование преподавателей и студентов о тенденциях на рынке труда г. Новокузнецка, вакансиях для выпускников НФИ Кем ГУ		В течение года	Объявления о вакансиях
Проведение совещаний с ответственными за трудоустройство на кафедрах	Руководитель сектора по трудоустройству	Раз в два месяца	Информационные письма
Информационно-консультативная работа
Обучение и консультация по оформлению резюме и сопроводительных писем		В течение года	Регистрационные листы
Проведение факультетских собраний со студентами старших курсов по ознакомлению с технологией поиска работы	, ответственные за трудоустройство на кафедрах	Октябрь – ноябрь 2010 г.	Отчеты о проведении собраний
Подбор вакансий и предоставление консультаций по их поиску		В течение года
Проведение акции «Выпускник года – 2011» (помощь в подготовке пакета документов для работодателей)	, ответственные за трудоустройство на кафедрах	Март 2011г.
Предоставление материалов на сайт университета и их обновление		В течение года	Страница сайта
Проведение консультаций для выпускников по вопросам прохождения стажировки		В течение года
Организация взаимодействия с работодателями
Составление и размещение информации о профилях подготовки НФИ Кем ГУ с квалификационными характеристиками по каждой специальности		В течение года	Страница в Интернете
Оказание услуг работодателям по подбору персонала из числа студентов на имеющиеся вакантные места	, ответственные на кафедрах за трудоустройство	В течение года	Отчет о представленных материалах
Информирование работодателей о выпускниках (рассылка анкет) с согласия выпускников	В. Н Фегединг, ответственные на кафедрах за трудоустройство	В течение года
Презентация компаний - работодателей в стенах института по их заявкам	, кафедры	В течение года

3.6 План работы юридического отдела

Основные направления деятельности:

Ø  обеспечение соблюдения и укрепление законности в деятельности НФИ КемГУ;

Ø  защита законных прав, интересов и деловой репутации

НФИ КемГУ, в том числе в судебном порядке.

Задачи деятельности юридического отдела:

Ø  активное использование правовых средств для укрепления и улучшения экономических показателей работы НФИ КемГУ;

Ø  обеспечение правовыми средствами выполнения заданий по действующим и заключаемым договорам и государственным контрактам;

Ø  активное участие в разработке и осуществление мер, направленных на соблюдение государственной, плановой и договорной (контрактной) дисциплины, на организацию борьбы с хищениями, нарушениями гражданского, хозяйственного, финансового, трудового, жилищного и др. законодательств;

Ø  улучшение качества локальных (внутренних) нормативных актов НФИ КемГУ.

Основные виды деятельности:

Мероприятие

Ответственный

Срок

Результат

Финансовое обеспечение

1	2	3	4	5
Приведение совместно с отделом менеджмента качества НФИ КемГУ положений о структурных подразделениях, а также должностных инструкций работников в соответствие с действующим законодательством и системой менеджмента качества		До конца 2010 г.
Правовое обеспечение передачи корпусов НФИ КемГУ, находящихся в муниципальной собственности в федеральную собственность и оперативное управление КемГУ		В течение года
Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых в НФИ КемГУ, их визирование, а также участие, в необходимых случаях, в подготовке этих документов		В течение года
Организация и ведение претензионно-исковой работы; представление интересов НФИ КемГУ в судах, а также других органах при рассмотрении правовых вопросов		В течение года по мере необходимости
Помощь структурным подразделениям по ведению договорной работы, разработка предложений по улучшению контроля за соблюдением договорной (контрактной) дисциплины, устранению выявленных недостатков, определение форм договорных отношений, разработка примерных форм договоров, правовая экспертиза договоров и контрактов, заключаемых НФИ КемГУ		В течение года по мере необходимости
Обеспечение согласно установленному порядку нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров, государственных контрактов и других документов		В течение года по мере необходимости
Подготовка предложений о корректировке действующих или отмене фактически утративших силу локальных (внутренних) нормативных актов		В течение года
Разъяснение действующего законодательства и порядка его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям и консультирование работников по правовым вопросам в пределах выполнения ими трудовых обязанностей		В течение года
Оформление заявок, подготовка писем и других документов и передача их в структурные подразделения НФИ КемГУ, государственные и муниципальные органы, организации, предприятия и учреждения всех форм собственности в пределах своей компетенции		В течение года по мере необходимости
Участие в проверках, проводимых в НФИ КемГУ государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением проверяющими процессуальных действий, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов		В течение года по мере необходимости
Обеспечение подразделений, отдельных работников нормативно-правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей		В течение года по мере необходимости
Внесение предложений и подготовка заключений по предложениям о привлечении работников НФИ КемГУ к дисциплинарной и материальной ответственности		В течение года по мере необходимости
Организация работы по приведению в соответствие действующим законодательством правоустанавливающих документов		В течение года

3.7 План работы отдела менеджмента качества

Основные направления деятельности:

Ø  система менеджмента качества;

Ø  лицензирование;

Ø  государственная аккредитация.

Задачи деятельности:

Ø  продолжение реализации внутривузовской системы обеспечения менеджмента качества;

Ø  диверсификация образовательного процесса;

Ø  контроль выполнения аккредитационных показателей по итогам заполнения годового модуля (базы аккредитации).

Основные виды деятельности:

Мероприятие

Ответственный

Срок реализации

Результат

Финансовое обеспечение (сумма, источник)

1	2	3	4	5
Система менеджмента качества
Система менеджмента качества
Провести внутренний аудит документации системы менеджмента качества		По графику	Акты
Осуществить подготовку системы менеджмента качества к процедуре внешнего аудита		В течение года, по графику КемГУ	Акты
Проведение рейтинговой оценки деятельности ППС, использование данных при избрании по конкурсу на замещение вакантных должностей ППС		Январь – февраль 2011 г.	Рейтинг–листы ППС и кафедр
Продолжить внешнее информирование (общественности) о качестве образования через официальный сайт, городские и региональные СМИ, внутреннее информирование (студентов) через деятельность УМО и кафедр, стендов, официальный сайт, внутреннюю телевизионную сеть		В течение года	Материалы для информации
Формирование модуля сбора данных НФИ КемГУ за 2010 год (базы аккредитации)		Январь 2011 г.	Модуль сбора данных
Контроль выполнения аккредитационных показателей		Февраль 2011 г.	Аналитическая справка
Переработка положений о структурных подразделениях и должностных инструкциях работников в соответствии с регламентом документации СМК		Сентябрь 2010 г.	Утвержденные положения и должностные инструкции
Начать работу по введению электронного документооборота		Декабрь 2010 года, после передачи программы из головного вуза	Электронный документооборот
Диверсификация образовательного процесса. Получение лицензии по новым специальностям и направлениям подготовки
Диверсификация образовательного процесса. Получение лицензии по новым специальностям и направлениям подготовки.
Открытие подготовки по направлениям бакалавриата 280700 – «Техносферная безопасность» (профиль – «Безопасность жизнедеятельности в техносфере»); 100400 – «Туризм» (профили – «Технология и организация туроператорских и турагентстких услуг»; «Технология и организация спортивно-оздоровительных услуг»)		Октябрь 2010 г.	Лицензия Рособрнадзора
Открытие подготовки по направлению магистратуры 010400 – «Прикладная математика и информатика»		Октябрь 2010 г.	Лицензия Рособр-надзора
Открытие подготовки по специальностям аспирантуры: 25.00.36 – «Геоэкология», 08.00.05 – «Экономика и управление народным хозяйством», 05.13.18 – «Математическое моделирование, численные методы и комплексы программ»		Октябрь 2010 г.	Лицензия Рособр-надзора
Переход на уровневую систему подготовки бакалавров: оценка качества ООП профилей бакалавриата, разработанных на выпускающих кафедрах		В течение года	Акты

3.8 План работы библиотеки

Основные направления и задачи:

Ø  выработать новую стратегию развития библиотеки НФИ КемГУ, учитывая внешние реалии и внутренние проблемы вуза, новые требования к качеству образования в связи с переходом на уровневую систему;

Ø  повысить качество информационно-библиотечного обслуживания учебного и научного процессов;

Ø  пополнять библиотечный фонд всеми видами источников информации в соответствии с тематико-типологическим планом комплектования и данными по книгообеспеченности дисциплин;

Ø  обеспечить качественное и оперативное библиотечно-информационное обслуживание пользователей.

Основные виды деятельности:

Мероприятие

Ответственный

Срок

Результат

Финансовое обеспечение (сумма, руб. / источник)

1	2	3	4	5
Мероприятия по реализации основных задач
Разработать «Концепцию развития библиотеки НФИ КемГУ на период 2011−2015 гг.»	, , , ,	Ноябрь 2010 г.
Библиотечные фонды. Каталоги
Пополнять библиотечный фонд всеми видами источников информации в соответствии с тематико-типологическим планом комплектования и данными по книгообеспеченности дисциплин; − особое внимание уделить приобретению учебно-методической литературы с грифами, дополнительной литературы по необеспеченным дисциплинам	, заведующие кафедрами, , ответственные за комплектование библиотечного фонда на кафедрах, , библиотекарь по комплектованию библиотечного фонда	В течение года
Приобрести: − базовые учебники, дополнительную литературу	,	В течение года	10 тысяч штук	1 ,00/ основная деятельность
− периодические издания	,	Октябрь, май	250 назв.	1000 000,00/ основная деятельность
− статистические издания	,	Апрель 2011 г.	75 назв.	20 000,00/ основная деятельность
Осуществлять комплектование библиотечного фонда, используя новые формы работы с издательствами и книгораспространителями. Продолжить приобретать издания на электронных носителях		В течение года
Осуществлять заказ, учет, обработку новых поступлений, их отражение в справочном аппарате библиотеки с помощью АИБС МАРК SQL	, ,	В течение года
Работа с читателями
Обслуживать все категории читателей в режиме электронной выдачи во всех отделах обслуживания. Запись читателей производить в бюро регистрации читателей	Отделы обслуживания Учебный абонемент	В течение года
Провести мероприятия для всех категорий читателей «Информационные ресурсы библиотеки НФИ КемГУ»	, , ,	В течение года
Организовать по семестрам выдачу комплектов учебников студентам всех форм обучения	Учебный абонемент, ,	Осенний, весенний семестры
Продолжить оказание дополнительных библиотечно-информационных услуг пользователям согласно «Положению…» и «Перечню…»	Отделы обслуживания	В течение года
Проводить традиционные библиотечные мероприятия. Выставки: − о пропаганде здорового образа жизни −незаменимые помощники: энциклопедии, словари, справочники – мой город сегодня – шедевры мировой культуры – книги – юбиляры 2010 г.	Отделы обслуживания	В течение года
Провести дни кафедр: − гражданского права и процесса − уголовного права и процесса − экономики		По согласованию с кафедрами
Организовывать книжные выставки новых поступлений, периодических изданий, изданий РИО НФИ КемГУ: − выставки-просмотры по темам курсовых и дипломных работ	Отделы обслуживания	Ежемесячно
Информировать читателей о мероприятиях, проводимых в библиотеке, новых поступлениях литературы через институтское ТВ, газету «Грани», информационные доски, страницу библиотеки на сайте института	,	Ежемесячно
Справочно-информационная работа
Продолжить занятия со студентами первого курса дневного и заочного обучения по курсу «Основы информационной культуры»	,	Сентябрь, октябрь
Приобрести в НТБ СибГИУ электронный обучающий курс «Основы информационной культуры пользователя»	,	2010 − 2011 г.		10 000,00
Проводить с первокурсниками экскурсии по библиотеке	, кураторы групп	Сентябрь, октябрь
Информировать администрацию вуза, ППС по системе ИРИ в соответствии с запросами, научным направлениям, планами учебной дисциплины	, , ,	В течение года
Автоматизация библиотеки
Организовать выдачу литературы в автоматизированном режиме в читальных залах	, Д. Хаустов	Сентябрь, октябрь 2010 г.
Продолжить работу с БД: − каталог книг − каталог статей − каталог периодических изданий − БД «Читатель» − картотека «Видео CD» − комплектование − книгообеспеченность	, , , , , ,	В течение года
Продолжить вести электронную версию «Книги суммарного учета» в EXCEL		В течение года
Заменить ПК для сотрудников на более современные − 10 шт.	,	2 квартал 2011 г.
Обмениваться опытом работы с другими библиотеками города, региона, страны	, сотрудники библиотеки по своему профилю	В течение года
Внедрять инновационные технологии библиотечных процессов в работу библиотеки	,	В течение года
Повышение квалификации
Принимать участие в городском межвузовском объединении библиотек согласно плану мероприятий	, сотрудники библиотеки по профилю работы	В течение года
Направить на курсы повышения квалификации ведущих библиотекарей в г. Новосибирск, Томск, НТБ СибГИУ		В течение года по планам курсов повышения квалификации		100 000,00
Посещать семинары, мероприятия, проводимые другими библиотеками города, региона, страны	, сотрудники библиотеки по профилю работы	В течение года		30 000,00
Принимать участие в конкурсах на получение грантов различных фондов		В течение года
Техническое оснащение библиотеки
− Заменить ПК сотрудников библиотеки на новые, − каб.10 (зав. б-кой) – 1 – каб. 11 (внутренние службы) – 5 – уч. абонемент – 2 – чит. зал ППС – 2 – чит. зал (эк.) – 2 – приобрести принтер лазерный цветной для 4 корпуса – 1 − приобрести принтер лазерный (в каб. 10) – 1 − заменить матричные принтеры на лазерные – 6	, , С. П. Красильникова	В течение года		250 000,00/ основная деятельность 8 000,00 5 000,00 50 000,00
Внести в смету на 2011 г: – принтер лазерный цветной – 2 (учебный абонемент, читальный зал)	, ,	В течение года		10 000,00/ платные услуги библиотеки
Годовое абонентское обслуживание АИБС МАРК SQL	,	2 квартал 2011 г.		45 000,00/ основная деятельность
Приобрести программу для начисления пени за несвоевременный возврат литературы	, , С. П. Красильникова,	4 квартал 2011 г.		60 000,00/ основная деятельность
Хозяйственная деятельность
Приобрести мебель в каб № 11 Оформить помещения библиотеки	, ,			70 000,00/ основная деятельность 5 000,00

3.9 План работы отдела довузовской подготовки