Организация деятельности Управления (стр. 3 )

На заседании комиссии 5 декабря 2011 г. рассмотрены материалы проверок, свидетельствующие о представлении недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2010 год, в отношении 4 гражданских служащих Управления. На конец отчетного периода на рассмотрении комиссии находится один материал.

В соответствии с Тематическим планом семинара профессиональной подготовки гражданских служащих Управления на 2011 год проведено изучение гражданскими служащими Управления Положения о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих районных, Новочебоксарского городского судов Чувашской Республики и Управления Судебного департамента в Чувашской Республике-Чувашии и урегулированию конфликта интересов, утвержденного приказом Управления .

Результаты исполнения приказа Управления «О комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих районных, Новочебоксарского городского судов Чувашской Республики и Управления Судебного департамента в Чувашской Республике-Чувашии и урегулированию конфликта интересов» 23.03.2011 обобщены справкой.

Во исполнение письма Судебного департамента от 16 августа 2011 г. № СД-АГ/1438 подготовлена и направлена информация о мерах, принятых по активизации работы подразделений по профилактике коррупционных и иных правонарушений кадровой службы (соответствующих должностных лиц этой службы) и по повышению эффективности деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов в Управлении,.

Приказом Верховного Суда Чувашской Республики и Управления от 01.01.01 г. № 69А/41 создана конкурсная комиссия для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Управлении, аппарате районных и Новочебоксарского городского судов Чувашской Республики (далее – конкурсная комиссия). Утвержден порядок работы конкурсной комиссии и ее состав.

Приказом от 7 февраля 2011 г. № 13 осн./38 внесены изменения в части утверждения состава комиссии. В составе комиссии работают судья Верховного Суда Чувашской Республики – заместитель председателя квалификационной коллегии судей Чувашской Республики, 3 председателя районных судов, 4 гражданских служащих Управления, 3 независимых эксперта, представитель нанимателя.

Конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы объявляется по решению начальника Управления при наличии вакантной должности федеральной государственной гражданской службы, замещение которой в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» может быть произведено на конкурсной основе.

Решение о проведении конкурса принимается начальником Управления на основании сообщения председателя районного суда, отдела государственной службы и кадров Управления об открытии вакансии соответственно в аппарате районного суда, Управлении.

Оценка профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности возлагается на конкурсную комиссию.

Конкурсная комиссия работает на постоянной основе, созывается по мере необходимости. Время и место проведения заседания конкурсной комиссии определяется ее председателем, а в его отсутствие – его заместителем.

В отчетном периоде проведено 16 заседаний конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы. В районных судах в конкурсном порядке замещены 2 должности категории «руководители», 29 должностей категории «специалисты». В конкурсном порядке в Управлении замещены 12 должностей, в том числе 4 администратора районного суда.

Организационно подготовлены и проведены конкурсы на замещение следующих вакантных должностей:

14.01.2011

- секретаря судебного заседания Ленинского районного суда г. Чебоксары;

- главного специалиста (по внедрению информационных технологий и обеспечению информационной безопасности) в Мариинско-Посадском районном суде;

- главного специалиста (по внедрению информационных технологий и обеспечению информационной безопасности) в Козловском районном суде.

09.03.2011

- секретаря судебного заседания Канашского районного суда;

- секретаря судебного заседания Ленинского районного суда г. Чебоксары.

17.03.2011

- секретаря суда Алатырского районного суда;

- главного специалиста отдела государственной службы и кадров;

- секретаря судебного заседания Канашского районного суда;

05.04.2011

- начальника отдела Батыревского районного суда;

- начальника отдела Красноармейского районного суда.

12.04.2011

- на формирование кадрового резерва на замещение должности федеральной государственной гражданской службы администратора Красноармейского районного суда;

- на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы администратора Ибресинского районного суда;

- на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы секретаря суда Новочебоксарского городского суда.

28.04.2011

- секретаря судебного заседания Ленинского районного суда г. Чебоксары;

- секретаря судебного заседания Канашского районного суда (2 вакансии).

01.06.2011

- главного специалиста Ибресинского районного суда;

- секретаря суда Мариинско - Посадского районного суда;

- секретаря судебного заседания Моргаушского районного суда;

- секретаря судебного заседания Калининского районного суда г. Чебоксары;

- секретаря судебного заседания Московского районного суда г. Чебоксары;

- секретаря суда Урмарского районного суда;

- секретаря судебного заседания Красноармейского районного суда;

- консультанта отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности Управления (2 вакансии).

23.06.2011

- секретаря суда Канашского районного суда;

- секретаря судебного заседания Московского районного суда г. Чебоксары (2 вакансии);

- администратора Чебоксарского районного суда.

15

- секретаря судебного заседания Яльчикского районного суда;

- главного специалиста отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности Управления;

- ведущего специалиста отдела организационно – правового обеспечения деятельности судов Управления;

15.08.2011

- секретаря судебного заседания Батыревского районного суда;

- секретаря судебного заседания Ибресинского районного суда;

- секретаря суда Ибресинского районного суда;

- секретаря судебного заседания Моргаушского районного суда;

- секретаря судебного заседания Калининского районного суда г. Чебоксары;

- старшего специалиста 1 разряда отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности Управления;

- главного специалиста (по осуществлению контрольно – ревизионных функций) отдела капитального строительства, эксплуатации здания и управления недвижимостью Управления.

- главного специалиста (по осуществлению материально – технического обеспечения районных (городского) судов республики и Управления) отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью Управления.

07.09.2011

- старшего специалиста 3 разряда Калининского районного суда г. Чебоксары.

28.09.2011

- секретаря судебного заседания Калининского районного суда г. Чебоксары.

01.

- секретаря судебного заседания Яльчикского районного суда;

- секретаря суда Ленинского районного суда г. Чебоксары;

- секретаря судебного заседания Калининского районного суда г. Чебоксары;

- ведущего специалиста отдела капитального строительства, эксплуатации здания и управления недвижимостью Управления.

15.12.2011

-  администратора Урмарского районного суда;

-  секретаря судебного заседания Московского районного суда г. Чебоксары.

22.12.2011

- секретаря судебного заседания Московского районного суда г. Чебоксары;

- секретаря суда Козловского районного суда.

Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела». В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

В соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 в районных судах республики приказами председателей судов назначены ответственные лица за ведение личных дел работников аппарата суда.

К личному делу гражданского служащего своевременно приобщаются документы, указанные в пунктах 16 и 17 вышеназванного Положения; приняты меры по обеспечению сохранности личных дел и по обеспечению конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах (личные дела хранятся в опечатанных металлических шкафах, доступ к которым имеют только ответственные за ведение личных дел лица); гражданские служащие с документами своего личного дела знакомятся не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

В 2011 году сформировано 7 личных дел гражданских служащих, впервые принятых на гражданскую службу в Управление.

В соответствии с пунктом 23 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. N 609, по запросу переданы соответствующими государственными органами в Управление личные дела двух гражданских служащих, поступивших на гражданскую службу вновь.

29 декабря 2011 г. в отделе государственной службы и кадров произведена проверка наличия личных дел гражданских служащих, в том числе администраторов районных судов, работников Управления и соответствия их учетным нормам, о чем составлен акт. По состоянию на указанную дату списочный состав Управления состоит из 49 гражданских служащих, 5 работников обслуживающего персонала, 19 администраторов районных судов, 1 администратора Верховного Суда Чувашской Республики. Согласно акту от 01.01.01 г. в отделе государственной службы и кадров имеются в наличии личные дела всех вышеуказанных работников.

Ведение, учет и хранение личных дел судей осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке обработки и защиты персональных данных судей районных, городских, межрайонных судов, гарнизонных военных судов, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации .

Приказом начальника Управления ведение учета личных дел и трудовых книжек судей возложено на работников отдела государственной службы и кадров, определен круг лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным, содержащимся в личных делах председателей, заместителей председателей и судей районных судов.

Ведется «Журнал регистрации личных дел судей», также «Алфавитный журнал учета личных дел судей».

Ведется контроль за состоянием, ведением и сохранностью дел, а также за своевременностью приобщения документов и материалов к делам.

Трудовые книжки судей ведутся отделом государственной службы и кадров в строгом соответствии с «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации . Учет движения трудовых книжек ведется в специальном журнале «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них». Ознакомление судей с вносимыми в трудовую книжку записями производится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации , и осуществляется в отделе государственной службы и кадров.

В трудовую книжку вносятся сведения о назначении, зачислении в штат районного суда, о присвоении квалификационных классов судьи, о повышении квалификации, прекращении полномочий, отчислении из штата суда, сведения о награждениях.

В соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», распоряжением Судебного департамента от 4 июля 2005 г. , в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в районных (городском) судах республики приказами председателей судов, в Управлении приказом начальника Управления назначены ответственные лица за ведение личных дел гражданских служащих и несущие ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных.

В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных гражданских служащих все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации выполняются только ответственными работниками, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных регламентах.

Личные дела и документы, содержащие персональные данные гражданских служащих, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

Список лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих Управления, утвержден приказом Управления от 9 июня 2007 г. № 80 (с изменениями приказом от 01.01.01 г. № 000).

В целях обеспечения наполнения баз данных подсистемы «Кадры» государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» приказом Управления от 01.01.01 г. № 38 назначены уполномоченными за осуществление заполнения, обработки, выгрузки и передачи в Судебный департамент личных карточек:

- судей районных (городского) судов республики – заместитель начальника отдела государственной службы и кадров;

- гражданских служащих Управления – ведущий специалист 3 разряда отдела государственной службы и кадров.

Разработаны новые должностные регламенты гражданских служащих, уполномоченных осуществлять заполнение личных карточек, их обработку, выгрузку и любое другое их использование.

Приказом Управления от 8 июня 2009 г. № 000 «О формировании данных подсистемы «Кадры» (УСД) ГАС «Правосудие» в отделе государственной службы и кадров определено 2 рабочих места пользователей подсистемы «Кадры» (УСД).

Работа по защите персональных данных судей осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке обработки и защиты персональных данных судей районных, городских, межрайонных судов, гарнизонных военных судов, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации .

Для осуществления работы с персональными данными, содержащимися в личных делах председателей, заместителей председателей и судей районных судов, также в целях обеспечения наполнения базы данных подсистемы «Кадры» ГАС РФ «Правосудие» приказом начальника Управления определен круг лиц, имеющих доступ к персональным данным, содержащимся в личных делах судей, непосредственно осуществляющие получения, обработку, хранение, передачу, любое другое использование персональных данных.

Все произошедшие изменения персональных данных судей отражаются в личном деле судьи и личной карточке судьи в базе данных подсистемы «Кадры» ГАС РФ «Правосудие».

Личные дела судей хранятся в специальном металлическом шкафу, который после окончания рабочего дня опечатывается.

Ведение трудовых книжек производится в строгом соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «О трудовых книжках», Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда Российской Федерации от 01.01.01 г. № 69.

В районных судах и Управлении ведутся трудовые книжки на каждого гражданского служащего, оформляются и ведутся трудовые книжки на гражданских служащих, принимаемых на работу впервые. Записи о приеме на гражданскую службу, о переводе, об увольнении вносятся только после издания соответствующего приказа в недельный срок, а при увольнении в день увольнения и соответствуют тексту приказа. Ознакомление гражданских служащих с вносимыми в трудовую книжку вышеуказанными записями производится в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

За отчетный период в Управление прибыло 9 гражданских служащих и 5 работников. В отношении вышеназванных гражданских служащих (работников) изданы приказы о назначении на должность (принятии на работу), с ними заключены служебные контракты (трудовые договора), внесены записи в трудовые книжки, личные карточки.

4 гражданских служащих переведены на другую должность гражданской службы, о чем внесены записи в их трудовые книжки.

За отчетный период выбыло 15 гражданских служащих и 4 работника, в отношении которых изданы приказы о расторжении служебного контракта (трудового договора), внесены записи в личные карточки и в трудовые книжки. Трудовые книжки выданы в день увольнения, кроме трудовых книжек двух граждан, которым своевременно направлены уведомления о необходимости получения трудовых книжек. До настоящего времени трудовые книжки ими не востребованы.

29 декабря 2011 г. в отделе государственной службы и кадров произведена проверка наличия трудовых книжек гражданских служащих, работников Управления и соответствия их учетным нормам. Согласно акту от 01.01.01 г. в отделе государственной службы и кадров имеются в наличии все трудовые книжки работников списочного состава Управления.

Гражданскому служащему после назначения на должность гражданской службы вручается служебное удостоверение в соответствии с пунктом 7 статьи 26 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим районных судов производится в соответствии с Инструкциями районных судов о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппаратов районных судов, разработанными во исполнение приказа Судебного департамента от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении Типовой инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппаратов верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных (городских) судов, гарнизонных военных судов» и в соответствии с Типовой инструкцией о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппаратов районных (городского) судов Чувашской Республики, утвержденной начальником Управления 15 августа 2006 г.

Оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим Управления производится в соответствии с Инструкцией о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений работникам аппарата Судебного департамента и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента от 01.01.01 г. № 000.

Ответственными за правильность оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений гражданским служащим аппаратов районных судов являются работники, ответственные за ведение кадровой работы в соответствующем районном суде.

Служебное удостоверение изготовляется по установленному образцу на бланках. Служебное удостоверение выдается гражданскому служащему под расписку в книге учета и выдачи служебных удостоверений.

Замена удостоверений осуществляется в случае его утраты, изменения гражданским служащим фамилии, имени, отчества или других реквизитов (должности, классного чина). Замена удостоверения производится по заявлению гражданского служащего, в котором указываются причины замены.

В соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе гражданским служащим районных судов и Управления по приказу соответственно председателя районного суда и начальника Управления согласно утвержденному графику отпусков предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы, но не более 10 календарных дней.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день гражданским служащим предоставляется в соответствии с приказами Управления от 01.01.01 г. № 000 «О ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске федеральным государственным гражданским служащим Управления Судебного департамента в Чувашской Республике- Чувашии, имеющим ненормированный служебный день», от 01.01.01 г. № 000 «О ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске федеральным государственным гражданским служащим районных, Новочебоксарского городского судов Чувашской Республики, имеющим ненормированный служебный день».

Гражданским служащим дополнительный отпуск за ненормированный служебный день предоставляется в соответствии со служебным распорядком по соответствующим перечням должностей, утвержденным вышеуказанными приказами начальника Управления, и служебным контрактом.

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный служебный день по должностям государственной гражданской службы в районных судах и Управлении для ведущей группы должностей составляет 4 календарных дня, для старшей и младшей групп должностей - 3 календарных дня.

Приказом Управления от 01.01.01 г. № 000 утвержден порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска гражданским служащим Управления, имеющим ненормированный служебный день.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск суммируются и по желанию гражданского служащего могут предоставляться по частям, продолжительность одной части предоставляемого отпуска не может быть менее 14 календарных дней.

На конец отчетного периода некомплект гражданских служащих в аппаратах районных судов составил 2 единицы (0,4 %), в Управлении – 1 единица (1.7%). По состоянию на 31 декабря 2011 г. в районных судах вакантными остаются должности секретаря суда Козловского районного суда (вакансия закрыта 10 января 2012 г.), секретаря судебного заседания Чебоксарского районного суда; в Управлении вакантной остается должность ведущего специалиста отдела организационного правового обеспечения деятельности судов.

Штатные расписания районных судов и Управления составляются и утверждаются строго в соответствии с приказами и распоряжениями Судебного департамента с учетом требований законодательства Российской Федерации и Инструкции по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента от 2 апреля 2010 г. № 61 (далее - Инструкция).

Во исполнение приказа Судебного департамента от 23 декабря 2010 г. № 000 «Об утверждении численности федеральных судов общей юрисдикции Российской Федерации на 2011 год» утверждены штатные расписания районных судов на 2011 год в соответствии с численностью, утвержденной вышеуказанным приказом, и в порядке, установленном пунктом 6.8 Инструкции.

В марте 2011 г. утверждены штатные расписания шести объединенных районных судов (Батыревского, Красноармейского, Урмарского, Шумерлинского, Яльчикского, Ядринского районных судов) в связи с упразднением шести районных судов республики. В соответствии с пунктами 1.10, 6.8 Инструкции штатные расписания, структуры объединенных районных судов согласованны с Председателем Верховного Суда Чувашской Республики и введены в действие с 7 апреля 2011г.

Во исполнение приказа Судебного департамента от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении численности управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации на 2011 год» разработано и утверждено приказом начальника Управления штатное расписание Управления на 2011 год в соответствии с численностью, утвержденной приказом Судебного департамента, и в порядке, установленном пунктом 6.8 Инструкции, которое направлено для согласования в Управление государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента. Штатное расписание Управления на 2011 год согласовано начальником Управления государственной службы и кадрового обеспечения 21 февраля 2011 г.

Штатные расписания в районных судах и Управлении разрабатываются в пределах установленной численности на очередной год и фонда оплаты труда, исходя из необходимости целевого использования бюджетных средств по формам Приложений № 11 и № 12 к Инструкции, с учетом размеров должностных окладов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, и перечня должностей федеральной государственной гражданской службы согласно Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы.

В штатном расписании наименование структурных подразделений указывается в последовательности, предусмотренной структурой; наименование должностей – по старшинству; классный чин, предусмотренный по занимаемой должности, – в соответствии с квалификационными требованиями и должностными обязанностями, изложенными в должностных регламентах, и указывается соответствующий классный чин юстиции или классный чин государственной гражданской службы.

Согласование и утверждение штатных расписаний районных судов и Управления проводится в строгом соответствии с Инструкцией. Штатное расписание районного суда согласовывается с начальником Управления, утверждается приказом председателя районного суда. Штатное расписание Управления согласовывается с Управлением государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента, утверждается приказом начальника Управления.

В соответствии с пунктом 6.10 Инструкции копия приказа об утверждении штатного расписания, копия утвержденного штатного расписания Управления представляются в отдел государственной службы и организационно-штатной работы Управления государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента.

На конец отчетного периода общая штатная численность районных судов республики составляет 843 единицы (судьи – 163, гражданские служащие – 473, персонал по охране и обслуживанию зданий – 207), что соответствует численности, установленной приказом Судебного департамента от 01.01.01 г. № 000; штатная численность Управления - 64 единицы (государственные служащие (без администраторов) – 39, администратор Верховного Суда – 1, администраторы районных судов – 19, персонал по охране и обслуживанию зданий – 5), что соответствует численности, установленной приказами Судебного департамента от 01.01.01 г. № 000, от 01.01.01 г. № 000.

На конец отчетного периода фактическая численность районных судов республики составляет 797 единиц (судьи – 151, гражданские служащие - 471, персонал по охране и обслуживанию зданий – 175), фактическая численность Управления - 62 единицы (государственные служащие (без администраторов) – 38, администратор Верховного Суда – 1, администраторы районных судов – 19, персонал по охране и обслуживанию зданий – 4).

Во исполнение приказа Судебного департамента от 01.01.01 г. № 76 «О введении Табеля форм ведомственной отчетности в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента» в отчетном периоде Управлением своевременно представлялась в Управление государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента ежеквартальная отчетность о штатной и фактической численности районных судов и Управления за 1 квартал, 2 квартал 2011 года по формам № В4.2.1 и № В4.3, утвержденными приказом Судебного департамента от 8 сентября 2006 г. № 90.

Во исполнение приказа от 10 июня 2011 г. № 000 «Об утверждении Табеля форм ведомственной отчетности в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации» своевременно представлена в Управление государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента ежеквартальная отчетность о штатной и фактической численности районных судов и Управления за 3 квартал, 4 квартал 2011 года по формам № В4.3 и № В4.5, утвержденными приказом Судебного департамента от 01.01.01 г. № 000.

В Управлении в 2011 году проведены следующие организационно-штатные мероприятия:

- по сокращению 6 единиц администраторов районных судов в связи с упразднением районных судов республики (перечень изменений в штатном расписании Управления в связи с проведением указанного организационно-штатного мероприятия утвержден приказом Управления от 17 января 2011 г. № 7/1);

- по введению 2 единиц консультантов в отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности (перечень изменений в штатном расписании Управления в связи с проведением указанного организационно-штатного мероприятия утвержден приказом Управления от 6 апреля 2011 г. № 000);

- по сокращению вакантной должности главного специалиста в отделе финансов, бухгалтерского учета и отчетности и введению должности ведущего специалиста в отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов (перечень изменений в штатном расписании Управления в связи с проведением указанного организационно-штатного мероприятия утвержден приказом Управления от 3 июня 2011 г. № 000/1);

- по сокращению вакантной должности ведущего специалиста в отделе финансов, бухгалтерского учета и отчетности и введению должности ведущего специалиста в отдел капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью (перечень изменений в штатном расписании Управления в связи с проведением указанного организационно-штатного мероприятия утвержден приказом Управления от 1 ноября 2011 г. № 000).

Организационно-штатные мероприятия в районных судах проводились в целях совершенствования организационных структур с учетом задач, функций и объемов работы.

Изменения в штатные расписания, связанные с распределением и перераспределением штатной численности между районными судами в рамках реализации Федерального закона от 5 апреля 2010 г. «Об упразднении некоторых районных судов Чувашской Республики-Чувашии», вносились своевременно в соответствии с Инструкцией и по установленной форме.

В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 ноября 2009 г. об утверждении перечня объектов, подлежащих обязательной охране подразделениями полиции вневедомственной охраны при органах внутренних дел Российской Федерации, исходя из необходимости целевого использования бюджетных средств, проведены организационно-штатные мероприятия:

- по сокращению 4 штатных единиц сторожей в Алатырском, Вурнарском, Канашском, Цивильском, Чебоксарском, Шумерлинском районных судах, Московском районном суде г. Чебоксары, Новочебоксарском городском суде с 1 апреля 2011 г.;

- по сокращению 4 штатных единиц сторожей в Ибресинском, Козловском, Мариинско-Посадском, Ядринском районных судах с 14 мая 2011 г.;

- по сокращению 4 штатных единиц сторожей в Яльчикском районном суде с 24 октября 2011 г.

Во исполнение приказа Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.01 г. № 40 «О реализации Указа Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 92», в соответствии с приказом Управления от 9 марта 2011 г. № 73 внесены соответствующие изменения в штатные расписания районных и Новочебоксарского городского судов Чувашской Республики, связанные с повышением с 1 января 2011 г. размеров должностных окладов ряда государственных гражданских служащих аппаратов районных судов.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об увеличении должностных окладов судей в Российской Федерации» и во исполнение приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации «Об увеличении должностных окладов судей федеральных судов общей юрисдикции и мировых судей» внесены соответствующие изменения в штатные расписания районных и Новочебоксарского городского судов Чувашской Республики, связанные с увеличением должностных окладов судей с 1 июня 2011 года в 1,065 раза.

Во исполнение приказа Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об увеличении размеров окладов персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства федеральных судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации» внесены соответствующие изменения в штатные расписания районных (городского) судов республики и Управления, связанные с увеличением окладов персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства с 1 июня 2011 года в 1,065 раза.

Перечень изменений в штатном расписании Управления в связи с увеличением окладов персонала утвержден приказом Управления от 1 июля 2011 г. № 000.

Во исполнение приказа Генерального директора Судебного департамента от 6 октября 2011 г. № 000 «Об увеличении размеров окладов персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства федеральных судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации» внесены соответствующие изменения в штатные расписания районных (городского) судов республики и Управления, связанные с увеличением окладов персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства с 1 октября 2011 года в 1,065 раза.

Перечень изменений в штатном расписании Управления в связи с увеличением окладов персонала утвержден приказом Управления от 01.01.01 г. № 000/1.

Государственная штатная дисциплина в районных судах и Управлении строго соблюдается. Штатные расписания утверждаются должностными лицами, которые наделены данными полномочиями, в пределах установленной численности и фонда оплаты труда. В штатные расписания включаются должности и должностные оклады, предусмотренные действующим законодательством. Содержание государственных гражданских служащих и других категорий работников на должностях, не предусмотренных штатными расписаниями, и сверх численности, утвержденной в штатных расписаниях, не допускается.

В соответствии с Планом основных организационных мероприятий Управления проведено изучение организации деятельности Ибресинского, Шумерлинского районных судов по кадровой работе и оказание практической помощи в данном направлении.

В ходе изучения нарушения государственной штатной дисциплины не выявлены, даны рекомендации по устранению недостатков, подготовлены справки о результатах изучения состояния кадровой работы в указанных районных судах.

Ежеквартально районные суды представляют сведения о штатной и фактической численности в Управление, нарушений и недостатков штатной дисциплины не выявлено.

Исчисление стажа работы по юридической профессии, дающего право судьям на установление доплаты за выслугу лет, производится в соответствии с Постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 01.01.2001 (в редакции Постановлений Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 01.01.2001, 31.07.1996, 28.07.1999).

Стаж работы для выплаты доплат за выслугу лет определяется комиссией по установлению судьям стажа работы, дающего право на получение доплаты за выслугу лет (далее – Комиссия). В составе комиссии, утвержденной начальником Управления по согласованию с Советом судей, работают председатель Моргаушского районного суда , заместитель председателя Калининского районного суда г. Чебоксары , судья Ленинского районного суда , заместитель начальника отдела государственной службы и кадров Кузьмина стажа производится на основании записей в трудовой книжке, диплома о высшем юридическом образовании и других документов, подтверждающих указанный выше стаж работы.

Решение Комиссии оформляется протоколом, на основании которого издается приказ начальника Управления об установлении судье ежемесячной доплаты к должностному окладу за выслугу лет. В отчетном периоде проведено 20 заседаний Комиссии.

Штатная численность судей районных и Новочебоксарского городского судов Чувашской Республики 163 единицы.

Указами Президента Российской Федерации в 2011 году в Чувашской Республике назначены 30 судей и 4 заместителя председателя:

- , судья Канашского районного суда;

- , судья Вурнарского районного суда;

- , судья Калининского районного суда г. Чебоксары;

- , судья Калининского районного суда г. Чебоксары;

- , судья Новочебоксарского городского суда;

- , судья Мариинско-Посадского районного суда;

- , судья Ядринского районного суда;

- , судья Ядринского районного суда;

- , судья Яльчикского районного суда;

- , судья Батыревского районного суда;

- , судья Батыревского районного суда;

- , судья Шумерлинского районного суда;

- , судья Урмарскиого районного суда;

- , судья Урмарского районного суда;

- , судья Московского районного суда г. Чебоксары;

- , судья Красноармейского районного суда;

- , судья Московского районного суда г. Чебоксары;

- , судья Канашского районного суда;

- , судья Батыревского районного суда;

- , судья Мариинско-Посадского районного суда;

- , судья Московского районного суда г. Чебоксары;

- , судья Ленинского районного суда г. Чебоксары;

- заместитель председателя Шумерлинского районного суда;

- , судья Новочебоксарского городского суда;

- , судья Калининского районного суда г. Чебоксары;

- , судья Чебоксарского районного суда;

- , заместитель председателя Чебоксарского районного суда;

- , судья Калининского районного суда г. Чебоксары;

- , судья Канашского районного суда;

- , заместитель председателя Московского районного суда г. Чебоксары;

- , заместитель председателя Московского районного суда г. Чебоксары;

- , судья Моргаушского районного суда;

- , судья Московского районного суда г. Чебоксары;

- , судья Цивильского районного суда.

В соответствии со статьей 1 Федерального закона Российской Федерации от 01.01.2001 «Об упразднении некоторых районных судов Чувашской Республики – Чувашии» с 07.04.2011 упразднены Аликовский, Комсомольский, Красночетайский, Порецкий, Шемуршинский и Янтиковский районные суды Чувашской Республики с передачей относящихся к их ведению вопросов осуществления правосудия в юрисдикцию соответственно: Красноармейского, Яльчикского, Ядринского, Шумерлинского, Батыревского и Урмарского районных судов Чувашской Республики.

Во исполнение указанного Закона по поручению Квалификационной коллегии судей Чувашской Республики размещены объявления в средствах массовой информации об открытии вакансий:

- 1 судьи Красноармейского районного суда Чувашской Республики,

- 1 судьи Шумерлинского районного суда Чувашской Республики,

- 1 судьи Яльчикского районного суда Чувашской Республики,

- 2 судей Батыревского районного суда Чувашской Республики,

- 2 судей Ядринского районного суда Чувашской Республики,

- 2 судей Урмарского районного суда Чувашской Республики,

- 1 заместителя председателя Шумерлинского районного суда Чувашской Республики.

Согласно абзацу 1 пункта 9 статьи 5 и абзацу 2 пункта 6 статьи 6 «Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации» -1 в установленном подготовлены к представлению учетно-характеризующие документы судей упраздняемых судов, которые были представлены к назначению и назначены Указами Президента РФ , , :

- на должность судьи Шумерлинского районного суда;

- на должность судьи Батыревского районного суда;

- на должность судьи Урмарского районного суда;

- на должность судьи Ядринского районного суда;

- на должность судьи Ядринского районного суда;

- на должность судьи Яльчикского районного суда;

- на должность судьи Урмарского районного суда;

- на должность судьи Батыревского районного суда;

- на должность судьи Красноармейского районного суда;

- , на должность заместителя председателя Шумерлинского районного суда.

Выбыло судей за 2011 год – 26, из них:

- по подпункту 1 пункта 1 статьи 14 Закона РФ «О статусе судей в Российской Федерации» - по письменному заявлению об отставке:

1) , председатель Порецкого районного суда;

2) , председатель Аликовского районного суда;

3) , судья Московского районного суда г. Чебоксары;

4) , судья Московского районного суда г. Чебоксары;

5) , судья Новочебоксарского городского суда;

6) , судья Ядринского районного суда.

- по подпункту 2 пункта 1 статьи 14 Закона РФ «О статусе судей в Российской Федерации» (в связи с неспособностью по состоянию здоровья или по иным причинам осуществлять полномочия судьи) - , заместитель председателя Чебоксарского районного суда.

- по подпункту 10 пункта 1 статьи 14 Закона РФ «О статусе судей в Российской Федерации» (в связи со смертью судьи) - , заместитель председателя Новочебоксарского городского суда;

В связи с назначением судьей Анадырского городского суда Чукотского автономного округа - , судья Калининского районного суда г. Чебоксары;

В связи с назначением судьями Верховного Суда Чувашской Республики выбыли:

1)  , заместитель председателя Московского районного суда г. Чебоксары;

2)  , судья Ленинского районного суда г. Чебоксары;

3)  , заместитель председателя Новочебоксарского городского суда;

4)  , судья Калининского районного суда г. Чебоксары;

- по подпункту 4 пункт 1 статьи 14 Закона РФ «О статусе судей в Российской Федерации» (в связи с прекращением полномочий судьи) – , судья Вурнарского районного суда;

В связи с назначением судьей Канашского районного суда – , судья Батыревского районного суда;

В связи с реорганизацией некоторых судов Чувашской Республики:

- , судья Аликовского районного суда;

- , председатель Комсомольского районного суда;

- , судья Порецкого районного суда;

- , судья Красночетайского районного суда;

- , судья Янтиковского районного суда;

- , судья Янтиковского районного суда;

- , председатель Янтиковского районного суда;

- , председатель Шемуршинского районного суда;

- , судья Красночетайского районного суда;

- , судья Шемуршинского районного суда;

- , судья Комсомольского районного суда.

Укомплектованность судейского корпуса районных судов

Чувашской Республики на конец отчетного периода

Отчетный период	2009 г.	2010 г.	2011 г.
Штатная численность	165	163	163
Фактическая Численность*	151	152	151

Приказы по личному составу о зачислении судей в штаты районных судов, установлении размера доплаты за квалификационный класс, выслугу лет, об отчислении из штатов районных судов издаются своевременно.

Копии приказов приобщены к личным делам судей. Также внесены необходимые записи в трудовые книжки, личные карточки формы № Т2-ГС, в список судей районных судов, в электронные личные карточки в базе данных подсистемы «Кадры» ГАС РФ «Правосудие». Учетные карточки судей с изменениями направлены в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 1 статьи 14 Федерального Закона «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» Управление в пределах своей компетенции и во взаимодействии с Квалификационной коллегией судей Чувашской Республики осуществляет отбор кандидатов на должности судей в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации».

В соответствии со статьей 5 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации» отбор кандидатов на должность судьи осуществляется на конкурсной основе. По поручению Квалификационной коллегии судей Чувашской Республики и в пределах полномочий, предоставленных Управле­нию, в отчетном периоде:

- организован прием учетно-характеризующих документов от 40 кандидатов, обратившихся с заявлениями о рекомендации на вакантные должности судей;

- организована проверка достоверности представленных претендентами до­кументов и сведений, указанных в пункте 6 статьи 5 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Рос­сийской Федерации». Подготовлены и направлены соответствующие запросы в ГИАЦ МВД РФ об отсутствии (наличии) судимости у кандидатов, их супругов, детей и других родственников, в правоохранительные органы (органы прокуратуры РФ, ФСБ России, МВД России, ФТС России, ФНС России и их территориальные органы) об отсутствии обстоятельств, препятствующих назначению кандидатов на должность судьи в отношении 34 кандидатов (с учетом обратившихся с заявлениями в соответствии с абз. 2 п. 6 ст. 6 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Рос­сийской Федерации») и 245 близких родственников кандидатов на должность судьи.

Заключения Квалификационной коллегии судей Чувашской Республики, составленные по результатам рассмотрения заявлений всех граждан, претендующих на должность судьи, итогов проверки достоверности документов и сведений, представленных претендентами, приобщены к личным делам кандидатов.

В течение текущего периода 2011 года для назначения на должность судьи районного суда подготовлены личные дела 40 кандидатов, из которых 21 – рекомендованы Квалификационной коллегией судей Чувашской Республики и представлены к назначению председателем Верховного Суда Чувашской Республики (с учетом обратившихся с заявлениями в соответствии с абз. 2 п. 6 ст. 6 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Рос­сийской Федерации»), 4 – отозвали свои заявления, 4 – не рекомендованы, по 11 кандидатам идут проверочные мероприятия.

Личные дела кандидатов, рекомендованных Квалификационной коллегией судей Чувашской Республики, с представлениями председателя Верховного Суда Чувашской Республики о назначении рекомендуемых лиц на должности судей направляются в Верховный Суд Российской Федерации. По поручению председателя Верхового Суда Чувашской Республики копии учетно-характеризующих материалов кандидатов представляются в Аппарат Пол­номочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федераль­ном округе - Главному федеральному инспектору по Чувашской Республике для сведения.

В целях осуществления контроля за движением документов кандидатов на должность судьи ведется постоянный учет движения учетно-характеризующих материалов кандидатов.

Управлением совместно с Квалификационной коллегией судей Чувашской Республики и председателями районных судов ведется постоянная работа по сокращению вакантных должностей судей. При этом осуществляются мероприятия по улучшению качества отбора кандидатов и организационному обеспечению процедуры назначения на должности судей, председателей и заместителей председателей судов.

В соответствии со статьей 5 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации» отбор кандидатов на должность судьи осуществляется на конкурсной основе. Председатель суда, в котором открылась вакантная должность судьи, сообщает об этом в Квалификационную коллегию судей Чувашской Республики не позднее 10 дней после открытия вакансии. Квалификационная коллегия судей Чувашской Республики не позднее 10 дней после получения сообщения председателя суда объявляет об открытии вакансии в средствах массовой информации с указанием времени и места приема заявлений от претендентов на должность судьи, а также времени и места рассмотрения поступивших заявлений.

В отчетном периоде на основании решений Квалификационной коллегии судей Чувашской Республики Управлением в средствах массовой информации, также на информационном сайте Управления размещены 12 объявлений об открытии 26 вакантных должностей судей, в том числе 6 вакантных должностей заместителя председателя районного суда.

Приказы по личному составу о зачислении судей в штаты районных судов, установлении размера доплаты за квалификационный класс, выслугу лет, об отчислении из штатов районных судов издаются своевременно.

Копии приказов приобщены к личным делам судей. Также внесены необходимые записи в трудовые книжки, личные карточки формы № Т2-ГС, в список судей районных судов, в электронные личные карточки в базе данных подсистемы «Кадры» ГАС РФ «Правосудие». Учетные карточки судей с изменениями направлены в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации.