Поставновление «Об утверждении положения О Единой дежурно-диспетчерской службе Ольховского муниципального района» (стр. 9 )

1. Административный регламент отдела ЗАГС администрации Ольховского муниципального района Волгоградской области по предоставлению муниципальной услуги по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества и доступности результатов предоставления муниципальной услуги, устанавливает последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги и сроки, в течение которых эти действия должны быть произведены, определяет порядок взаимодействия органов, предоставляющих муниципальную услугу, с физическими и юридическими лицами.

2. В соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст.5340; 2001, № 44, ст.4149; 2002, № 18, ст.1724; 2003, № 17, ст.1553; № 28, ст.2889; № 50, ст.4855; 2004, № 35, ст.3607; 2005, № 1 (ч.1), ст.25; 2006, № 1, ст.10; № 31 (ч.1), ст.3420; 2008, № 30 (ч.2), ст.31616; 2009, № 29, ст.3606; № 51, ст.6154; № 52 (ч.1), ст.6441; 2010, № 15, ст.1748; № 31, ст.4210) акты гражданского состояния – действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан.

Государственной регистрации в порядке, установленном Федеральным законом, подлежат следующие акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Государственная регистрация актов гражданского состояния устанавливается в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

Полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния являются полномочиями Российской Федерации, которые передаются органам государственной власти субъектов Российской Федерации (с возможностью делегирования органам местного самоуправления), финансирование которых осуществляется за счёт субвенций из федерального бюджета.

В соответствии с Законом Волгоградской области от 01.01.2001г. « О делегировании органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния», является отдел записи актов гражданского состояния администрации Ольховского муниципального района Волгоградской области.

ОЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3. Получателями муниципальной услуги (далее – заявители) являются:

граждане Российской Федерации;

иностранные граждане;

лица без гражданства.

II.Стандарт предоставления муниципальной услуги. Наименование муниципальной услуги.

4. Наименование муниципальной услуги - восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

Органы, предоставляющие муниципальную услугу.

5. Муниципальная услуга предоставляется отделам ЗАГС.

Отдел ЗАГС администрации Ольховского муниципального района, в компетенцию которого входит организация деятельности по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния на территории Ольховского муниципального района с указанием их адресов, контактных телефонов и адресов электронной почты представлена в приложении № 1 к Административному регламенту.

Восстановление записи акта гражданского состояния производится по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния. В случае если утраченная запись акта гражданского состояния была составлена за пределами территории Российской Федерации, восстановление записи акта гражданского состояния может производиться по месту вынесения решения суда.

Аннулирование записи акта гражданского состояния производится по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию.

Информация о месте нахождения, графике работы, номерах телефонов для справок (консультаций) отдела ЗАГС размещается:

· В приложении №2 к настоящему Административному регламенту;

· В информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в Сводном реестре государственных и муниципальных услуг (функций), портале и реестре государственных и муниципальных услуг (функций) Волгоградской области;

· на сайте отдела ЗАГС Волгоградской области;

· на информационных стендах в отделе ЗАГС;

· в средствах массовой информации;

· в раздаточных информационных материалах (брошюрах, буклетах).

Результат предоставления государственной услуги

6. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

при восстановлении записи акта гражданского состояния – выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с отметкой о том, что запись акта гражданского состояния восстановлена;

при аннулировании записи акта гражданского состояния – аннулирование записи акта гражданского состояния.

Сроки предоставления государственной услуги

7. Восстановление и аннулирование записи акта гражданского состояния производится в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов.

Письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации в отделе ЗАГС.

Сроки прохождения отдельных административных процедур предоставления государственной услуги приведены в разделе III «Административные процедуры».

Правовые основания для предоставления государственной услуги

8. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

· Конституцией Российской Федерации;

· международными договорами Российской Федерации;

· Федеральным конституционным законом от 01.01.01 г. «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2000, № 52 (часть I), ст.5021; 2002, № 28, ст.2780; 2003, № 27 (часть I), ст.2696; 2009, № 46, ст.5417);

- частью первой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32 ст.3301; 1996, № 9, ст.773; № 34, ст.4026; 1999, № 28, ст.3471; 2001, № 17, ст.1644; № 21, ст.2063; 2002, № 12, ст.1093; № 48, ст.4746, ст.4737; 2003, № 52 (ч.1), ст.5034; 2004, № 27, ст.2711; № 31, ст.3233; 2005, № 1, ст.18, ст.39, ст.43; № 27, ст.2722; № 30 (ч.2), ст.3120; 2006, № 2, ст.171; № 3, ст.282; № 23, ст.2380; № 27, ст.2881; № 31 (ч.1), ст.3437; № 45, ст.4627; № 50, ст.5279; № 52 (ч.1), ст.5498; 2007, № 1 (ч.1), ст.21; № 7, ст.834; № 27, ст.3213; № 31, ст.3993; № 41, ст.4845; № 49, ст.6079; № 50, ст.6246; 2008, № 17, ст.1756; № 20, ст.2253; № 29 (ч.1), ст.3418; № 30 (ч.1), ст.3597; № 30 (ч.2), ст.3616, ст.3617; 2009, № 1, ст.14, ст.19, ст.20, ст.23; № 7, ст.775; № 26, ст.3130; № 29, ст.3582, ст.3618; № 52 (ч.1), ст.6428; 2010, № 19, ст.2291);

- Семейным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст.16; 1997, № 46, ст.5243; 1998, № 26, ст.3014; 2000, № 2, ст.153; 2004, № 35, ст.3607; 2005, № 1 (ч.1), ст.11; 2006, № 23, ст.2378; № 52 (ч.1), ст.5497; 2007, № 1 (ч.1), ст.21; № 30, ст.3808; 2008, № 17, ст.1756; № 27, ст.3124);

- главой 25.3 «Государственная пошлина» части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 45, ст.4377; 2005, № 1 (ч.1), ст.29, 30; № 30 (ч.1), ст.3117; № 50, ст.5246; № 52 (ч.1), ст.5581; 2006, № 1, ст.12; № 27, ст.2881; № 31 (ч.1), ст.3436; № 43, ст.44.12; 2007, № 1 (ч.1), ст.7; № 31, ст.4013; № 46, ст.5553, 5554; № 49, ст.6045, 6071; 2008, № 52 (ч.1), ст.6218, 6219, 6236; 2009, № 1, ст.19; № 29, ст.3582, 3625, 3642; № 30, ст.3735; № 52 (ч.1), ст.6450; 2010, № 15, ст.1737; № 18, ст.2145; № 19, ст.2291);

· Федеральным законом от 01.01.01 г. «Об актах гражданского состояния»;

· Федеральным законом от 2 мая 2006 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст.2060);

· Федеральным законом от 27 июля 2010 г. «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст.4179);

· Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст.4180; 2005, № 44, ст.4535; № 52, ст.5690; 2006, № 12, ст.1284; № 19, ст.2070; № 23, ст.2452; № 38, ст.3975; 2007, № 13, ст.1530; № 20, ст.2390; 2008, № 10, ст.909; № 29, ст.3473; № 43, ст.4921; 2010, № 4, ст.368; № 19, ст.2300);

· постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 000 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 28, ст.3444; 1999, № 41, ст.4918; 2001, № 3, ст.242; 2002, № 4, ст.330; 2003, № 27 (ч. II), ст.2813; 2004, № 5, ст.374; 2006, № 52 (ч. III), ст.5597; 2008, № 14, ст.1412);

· постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. № 000 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (далее – постановление Правительства Российской Федерации № 000) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998 г., № 28, ст.3359; № 45, ст.5522; 2006, № 7, ст.776; 2008, № 50, ст.5958);

· постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (далее – постановление Правительства Российской Федерации № 000) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998 г., № 45, ст.5522; 2006, № 7, ст.776);

· постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999 г., № 17, ст.2149; 2006, № 7, ст.776);

· постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами местного самоуправления с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст.3061);

· приказом Федеральной архивной службы и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 г. № 38/230 «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 сентября 1999 г., регистрационный № 000);

· совместным приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000/311 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов» (далее Административный регламент предоставления государственной услуги по истребованию личных документов) (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 февраля 2009 г., регистрационный № 000);

· иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния, а также вопросы организации исполнения полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

· Уставом Волгоградской области;

· Законом Волгоградской области от 01.01.2001г. «О делегировании органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния»

· Настоящим Административным регламентом.

Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги и порядок их предоставления

9. Для предоставления государственной услуги восстановления (аннулирования) записи акта гражданского состояния заявитель предоставляет:

· решение суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния (аннулирования записи акта гражданского состояния), вступившее в законную силу;

· документ, удостоверяющий личность заявителя.

10. В качестве документа, удостоверяющего личность, заявителем может представляться:

· паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории России;

· паспорт гражданина Российской Федерации, являющийся документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (в случае отсутствия паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории России);

· паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законодательством или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

· разрешение на временное проживание в виде документа установленной формы, выдаваемого лицу без гражданства, ин имеющему документа, удостоверяющего его личность;

· вид на жительство (в отношении лица без гражданства);

Запрещается истребование документов и информации, не предусмотренных Семейным кодексом Российской Федерации и Федеральным законом.

11. Заявители вправе представлять документы, подтверждающие содержание норм иностранного семейного права, на которые они ссылаются в обоснование своих требований или возражений и иным образом содействовать органам, предоставляющим государственную услугу, в установлении содержания норм иностранного семейного права.

Требования к документам, выданным компетентными органами

иностранных государств и предъявленным для восстановления

(аннулирования) акта гражданского состояния

12. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для восстановления (аннулирования) записи акта гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и в предоставлении

государственной услуги

13. В соответствии со статьёй 11 Федерального закона отказ в восстановлении (аннулировании ) записи акта гражданского допускается в следующих случаях:

документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.

14. Работник органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братье и сестёр). Государственная регистрация актов гражданского состояния в таких случаях производится другим работником отдела ЗАГС, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или в другом отделе ЗАГС, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

15. По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, начальник (руководитель) отдела ЗАГС обязан сообщить ему причины отказа в день обращения в письменном виде по форме № 37, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации № 000 (приложение № 3).

Порядок оплаты предоставления государственной услуги

16. За государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение отделами ЗАГС, предоставляющими государственную услугу, иных юридически значимых действий заявителями уплачивается государственная пошлина.

Размеры и порядок взимания государственной пошлины устанавливаются Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25.3 Государственная пошлина, далее – Кодекс).

Плательщики уплачивают государственную пошлину, если иной порядок не установлен Кодексом, в следующие сроки:

· при обращении за выдачей документов (их копий, дубликатов) – до выдачи документов (их копий, дубликатов);

· при обращении за совершением иных юридически значимых действий – до подачи заявления и (или) иных документов на совершение таких действий либо до подачи соответствующих документов.

Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом кассой органа, в который производилась оплата.

Иностранные граждане и лица без гражданства уплачивают государственную пошлину в порядке и размерах, которые установлены Кодексом соответственно для организаций и физических лиц.

17. Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершение иных юридически значимых действий и особенности её уплаты установлены статьями 333.26, 333.27, 333.33 Кодекса.

18. Перечень лиц, освобождающихся от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий, определён статьями 333.35 и 333.39 Кодекса.

19. Возврат плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины осуществляется территориальным органом Федерального казначейства на основании распоряжений администраторов поступлений в бюджет о возврате поступлений плательщику с учётом положений главы 12 статьи 333.40 главы 25.3 Кодекса.

Решение о возврате плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины принимает орган, осуществляющий действия, за которые уплачена (взыскана) государственная пошлина на основании заявления плательщика, поданного им в орган, уполномоченный совершать юридически значимые действия (статья 333.40 Кодекса).

В соответствии с пунктом 3 статьи 333.40 Кодекса заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины может быть подано в течение трёх лет со дня уплаты указанной суммы; возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится за счёт средств бюджета, в который произведена переплата, в течение одного месяца со дня подачи заявления о возврате.

Все действия, связанные с проверкой информации, пересылкой всех необходимых документов и возвратом излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины, должны быть произведены до истечения установленного Кодексом месячного срока со дня подачи плательщиком заявления о возврате государственной пошлины.

Не подлежит возврату государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию заключения брака, расторжения брака, перемены имени, внесение исправлении (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в случае если впоследствии не была произведена государственная регистрация соответствующего акта гражданского состояния или не были внесены исправления и изменения в записи актов гражданского состояния.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и получении результата её предоставления, а также срок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги

20. Максимальное время ожидания в очереди для подачи заявления о предоставлении государственной услуги не может составлять более 120 минут.

21. Максимальные сроки ожидания прохождения административных процедур, необходимых для получения результата предоставления государственной услуги, приведены в разделе III «Административные процедуры».

22. Заявление о предоставлении государственной услуги, поступившее в письменной форме, регистрируется отделами ЗАГС, предоставляющими государственную услугу, в день поступления.

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга

23. Местами для предоставления государственной услуги в отделах ЗАГС являются помещения для приёма посетителей.

При наличии возможности на территории, прилегающей к зданию отдела ЗАГС, имеются места парковки автотранспортных средств. Количество парковочных мест определяется исходя из количества граждан, обращающихся в течение рабочего времени за предоставлением государственной услуги.

Доступ к парковочным местам является бесплатным.

24. Вход в здание, в котором расположен отдел ЗАГС, оборудованорасширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.

25. На центральном входе в помещение отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, оборудована информационная табличка, содержащая следующие сведения: наименование отдела ЗАГС, режим работы.

Режим работы отдела ЗАГС администрации Ольховского муниципального района Волгоградской области, предоставляющего государственную услугу на территории субъекта Российской Федерации, включая определение рабочих и выходных дней, устанавливается аппарата Главы Администрации Волгоградской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации.

26. Приём заявителей осуществляется сотрудниками отделов ЗАГС в специально выделенных для этих целей помещениях.

В помещениях отделов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, оборудованы места для посетителей, которые включают в себя места для ожидания, информирования, приёма заявителей.

Места для ожидания должны соответствуют комфортным условиям для заявителей, включая инвалидов, и оптимальным условиям для работы специалистов.

Места для ожидания оборудованы стульями, кресельными секциями.

Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бумагой и канцелярскими принадлежностями.

Приём заявителей осуществляется в порядке живой очереди.

27. Кабинет приёма заявителей оборудован информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

наименование юридически значимого действия.

Каждое рабочее место специалиста оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.

При организации рабочих мест предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из кабинета при необходимости.

28. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), на информационных стендах отделов ЗАГС, публикуется в средствах массовой информации.

29. Места информирования оборудуются информационными стендами, столами, стульями с целью возможности заполнения необходимых заявлений.

На информационных стендах в помещении, предназначенном для предоставления государственной услуги, и официальном интернет-сайте администрации Ольховского района Волгоградской области размещается следующая информация:

· извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

· блок-схемы и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

· образцы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, о выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении иных юридически значимых действий;

· перечни документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

· порядок уплаты и размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия, а также порядок предоставления льгот по уплате государственной пошлины;

· сведения о реквизитах счетов, на которые осуществляется уплата государственной пошлины, и об адресах нахождения ближайших банковских учреждений, в которых можно произвести уплату государственной пошлины;

· образцы заполнения заявлений, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

· сроки предоставления государственной услуги;

· порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги;

· основания для отказа в предоставлении государственной услуги.

Показатели доступности и качества государственной услуги

30.Основными показателями доступности и качества государственной услуги являются:

· достоверность предоставляемой информации о государственной услуге;

· полнота информирования о государственной услуге;

· четкость изложения информации;

· наглядность форм предоставляемой информации;

· удобство и доступность получения информации;

· оперативность предоставления информации;

· соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

· отсутствие обоснованных жалоб по предоставлению государственной услуги.

31. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется посредством:

· консультаций;

· размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования и Интернет-портале Администрации Волгоградской области, публикаций в средствах массовой информации;

· размещения на информационных стендах отдела ЗАГС.

33. Консультации (справки) по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляются специалистами, предоставляющими государственную услугу.

Консультации предоставляются по вопросам:

· о перечне документов, необходимых для государственной регистрации акта гражданского состояния;

· о размере, льготах при уплате, возможности возврата государственной пошлины;

· о реквизитах для уплаты государственной пошлины;

· о режиме работы территориального отдела ЗАГС;

· о сроке предоставления государственной услуги;

· о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

Основными требованиями при консультировании являются:

· компетентность;

· четкость в изложении материала;

· полнота консультирования.

Консультации предоставляются при личном обращении или посредством телефонной связи.

При ответах на телефонные звонки и личные обращения граждан должностные лица отдела ЗАГС подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам.

Время консультации не должно превышать 10 минут.

Иные требования к предоставлению государственной услуги

34.Должностные лица, осуществляющие полномочия по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния, несут ответственность за соответствие сведений, указанных в заявлении, представленным документам, а также за сохранность находящихся у них заявлений и документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Персональная ответственность специалистов установлена их должностными регламентами.

35.Сведения, ставшие известными работнику территориального отдела ЗАГС в связи с восстановлением и аннулированием записей актов гражданского состояния, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.

При утрате исполнителем заявления или документов назначается служебное расследование, о результатах которого информируется начальник отдела ЗАГС ЗАГС аппарата Главы Администрации Волгоградской области.

III. Административные процедуры

36. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги:

· изучение и проверка представленных заявителем документов;

· приём документов, представленных заявителем и регистрация решения суда в соответствующем журнале;

· составление восстановленной записи акта гражданского состояния;

· проверка заявителем сведений, указанных в актовой записи, подписание актовой записи заявителем и должностным лицом, составляющим данную актовую запись, заверение оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

· выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве, внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю свидетельства, роспись заявителя в получении документа);

· в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, выдача справок о государственной регистрации акта гражданского состояния, предусмотренных федеральным законодательством и нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации (проверка заявителем сведений, указанных в справке, внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю справки, роспись заявителя в получении документа);

· внесение сведений об аннулировании в первичную или восстановленную запись акта гражданского состояния;

· составление извещения об аннулировании записи акта гражданского состояния;

· отказ в восстановлении или аннулировании записи акта гражданского состояния.

Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступление в отдел ЗАГС решения суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния (аннулировании записи акта гражданского состояния) вступившее в законную силу.

Решение суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния (аннулировании записи акта гражданского состояния) может поступить в отдел ЗАГС посредством почтовой связи или может быть при личном обращении лица, заинтересованного в восстановлении (аннулировании) записи акта гражданского состояния.

Специалист устанавливает личность заявителя путём проверки документа, удостоверяющего его личность, осуществляет проверку документов, предъявленных заявителем. В случае, если документы подаются уполномоченным лицом, специалист также проверяет документы, подтверждающие его полномочия.

Если установлен факт отсутствия необходимых документов либо несоответствия их установленным требованиям законодательства Российской Федерации, специалист, ответственный за приём документов, уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.

После проверки представленных документов принимается решение о предоставлении государственной услуги либо об отказе в её предоставлении.

Конечный результат предоставления государственной услуги указан в пункте 6 Административного регламента.

Проставление оттиска печати и подписание записей актов гражданского состояния начальником (руководителем) отдела ЗАГС производится после проверки правильности государственной регистрации актов гражданского состояния и качества составления записи акта гражданского состояния.

37. Административные процедуры при восстановлении записи акта гражданского состояния содержат следующие действия:

37.1. При приеме документов о восстановлении записи акта гражданского состояния:

· изучение и проверка документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;

· приём заявления о восстановлении записи акта гражданского состояния и документов, представленных заявителем, - не более 5 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий восстановление записи акта гражданского состояния.

37.2. При восстановлении записи акта гражданского состояния:

· оформление двух экземпляров записи акта гражданского состояния – не более 20 минут;

· прочтение записи акта гражданского состояния заявителем, подписание актовой записи заявителем и должностным лицом, составившим актовую запись, - не более 5 минут;

· оформление свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния – не более 3 минут;

· проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния, - не более 5 минут;

· внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов – не более 3 минут;

· выдача свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю – не более 2 минут.

Максимальное время на совершение процедур при восстановлении записи акта гражданского состояния составляет не более 48 минут.

38. Административные процедуры при аннулировании записи акта гражданского состояния содержат следующие действия:

38.1. При приеме документов при аннулировании записи акта гражданского состояния:

- изучение, проверка и приём документов, представленных заявителем, - не более 5 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий аннулирование записи акта гражданского состояния.

38.2. При рассмотрении документов при аннулировании записи акта гражданского состояния:

- поиск в архиве первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, - не более 10 минут (при наличии электронного архива) и не более 30 минут (при отсутствии электронного архива).

38.3.При аннулировании записи акта гражданского состояния:

· аннулирование записи акта гражданского состояния – не более 10 минут;

· внесение сведений об аннулировании записи акта гражданского состояния в поисковую систему – не более 2 минут;

· подготовка извещений об аннулировании записи акта гражданского состояния в архив отдела ЗАГС аппарата Главы Администрации Волгоградской области, по месту хранения второго экземпляра – не более 10 минут.

Максимальное время на совершение процедур при аннулировании записи акта гражданского состояния составляет не более 37 минут (57 минут при отсутствии электронного архива).

39. Блок-схемы последовательности действий по предоставлению государственной услуги представлены в приложении № 4 к Административному регламенту.

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента

40. В соответствии с пунктом 7 статьи 6 Федерального закона ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления записей актов гражданского состояния возлагается на начальника (руководителя) отдела ЗАГС.

Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами отдела ЗАГС положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений должностными лицами при предоставлении государственной услуги осуществляет начальник (руководитель) отдела ЗАГС.

41. В соответствии с пунктом 4 статьи 4 Федерального закона контроль за деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния возлагается на отдел ЗАГС аппарата Главы Администрации Волгоградской области, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации «О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Министерство юстиции Российской Федерации.

Контроль за предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области

Порядок и периодичность осуществления проверок качества предоставления государственной услуги устанавливается Административным регламентом исполнения Минюстом России государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждённым приказом Минюста России , зарегистрирован 20.10.2010, регистрационный № ).

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги

42. Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействия должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги указан в пунктах 13-15 Административного регламента.

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован заинтересованным лицом в отдел ЗАГС Волгоградской области по адресу: 400098 г. Волгоград, пр. Ленина, 9 ;

в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991 Москва ул. Житная дом 14 тел.(4;

или Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области по адресу: 400001 г. Волгоград, ул. Калинина дом 4 ;

либо в суд.

43. Заявитель имеет право обратиться в компетентные органы с жалобой в устной или письменной форме.

При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, направлении Минюстом России запроса в соответствующий территориальный орган о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов Министр или заместитель Министра, начальник (руководитель) отдела ЗАГС (в случае если обращение заявителя рассматривается территориальным органом) вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.

Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливаются законодательством Российской Федерации.

44. Заявитель в своём письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование отдела ЗАГС, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

45.По результатам рассмотрения обращения должностным лицом принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не даётся.

46. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, оно вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нём вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддаётся прочтению, ответ на обращение не даётся, о чём сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).

47. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель соответствующего органа или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нём вопроса в связи недопустимостью разглашения указанных сведений.

48. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц отделов ЗАГС в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

При судебном обжаловании сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подаётся соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

Приложение

к Административному регламенту

Сведения об отделе ЗАГС

Администрации Ольховского муниципального района

Волгоградской области

Наименование отдела ЗАГС	Адрес	Телефон рабочий
Отдел ЗАГС администрации Ольховского муниципального района Волгоградской области	ул. Комсомольская д. 7, с. Ольховка, Ольховский район, Волгоградская область, Россия, индекс 403650	8(84456)21545

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

к Административному регламенту

Сведения о графике работы

Отдела ЗАГС администрации Ольховского муниципального района Волгоградской области

Наименование отдела

ЗАГС Местонахождение

Режим работы

Отдел ЗАГС администрации Ольховского муниципального района Волгоградской области

ул. Комсомольская д. 7, с. Ольховка, Ольховский район, Волгоградская область, Россия, индекс 403650

понедельник-суббота

08.00-17.00 перерыв на обед 13.00-14.00

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Административному регламенту

Форма № 37

И З В Е Щ Е Н И Е

Заявителю ____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

отказано в государственной регистрации / во внесении изменений в запись акта о (об)

(ненужное зачеркнуть)

(наименование акта гражданского состояния)

Причина отказа ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГС, выдавшего извещение _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата выдачи «____» _______________________ ________ г.

М. П.

Руководитель органа

Записи актов гражданского состояния _______________________

(подпись)

Приложение

к Административному регламенту

Блок-схема предоставления государственной услуги

по восстановлению записи актов гражданского состояния

1. Административная процедура «Прием документов о восстановлении записи акта гражданского состояния»

Прием заявления о восстановлении записи акта гражданского состояния

2. Административная процедура « Восстановление записи акта гражданского состояния»

Оформление двух экземпляров записи акта гражданского состояния

Прочтение записи акта гражданского состояния заявителем, подписание актовой записи заявителем и должностным лицом, составившим актовую запись

Блок-схема предоставления государственной услуги

при аннулировании записи актов гражданского состояния

1. Административная процедура «Прием документов при аннулировании записи актов гражданского состояния»

2. Административная процедура «Рассмотрение документов при аннулировании записи актов гражданского состояния»

3. Административная процедура «Аннулирование записи акта гражданского состояния»

Утвержден

постановлением администрации

муниципального района

от 01.01.2001 года № 000

Административный регламент

по предоставлению отделом записи актов гражданского состояния

администрации Ольховского муниципального района Волгоградской области муниципальной услуги по выдаче (высылке)

свидетельств и справок о государственной регистрации актов

гражданского состояния

I. Общие положения

1.1. Административный регламент по исполнению муниципальной услуге по выдаче (высылке) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее Административный регламент) , разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по выдаче (высылке) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – государственная функция), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по выдаче (высылке) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Исполнение муниципальной услуги по выдаче (высылке) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется в соответствии с:

Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 01.01.2001 (Бюллетень международных договоров 1993 № 6);

Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22. 01.1993 (Собрание законодательства Российской Федерации );

Протоколом от 01.01.2001 к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 01.01.2001 (Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.2001, № 4, ст.224);

Договором между Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 01.01.2001 (Собрание законодательства Российской Федерации );

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Народной Республикой Албанией об оказании правовой помощи по гражданским, семейно-брачным и уголовным делам от 01.01.2001 (Сборник действующих договоров, соглашений и конвенций, заключенных СССР, выпуск XXI, Москва, 1967);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Алжирской Народной Демократической Республикой о взаимном оказании правовой помощи от 01.01.2001 (Ведомости Верховного Совета СССР 1984 № 15);

Договором между Российской Федерацией и Аргентинской Республикой о сотрудничестве и правовой помощи по гражданским, торговым, трудовым и административным делам от 01.01.2001 (Собрание законодательства Российской Федерации );

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Народной Республикой Болгарией о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 19.02.1975 (Ведомости Верховного Совета СССР 1976 № 8);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Венгерской Народной Республикой об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 01.01.2001 с Протоколом от 01.01.2001 (Сборник действующих договоров, соглашений и конвенций, заключенных СССР выпуск XXI, Москва, 1967);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Социалистической Республикой Вьетнам о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 10.12.1981 (Ведомости Верховного Совета СССР 1982, № 44, ст.827);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Греческой Республикой о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 01.01.2001 (Ведомости Верховного Совета СССР 1982, № 45, ст.839);

Договором между Российской Федерацией и Арабской Республикой Египет о взаимной правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, коммерческим и семейным делам от 01.01.2001 (Собрание законодательства Российской Федерации );

Договором между Российской Федерацией и Республикой Индией о
правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и
торговым делам от 01.01.2001 (Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.2001, № 20, ст.2160);

Договором о взаимном оказании правовой помощи между Союзом Советских Социалистических Республик и Иракской Республикой от 01.01.2001 (Ведомости Верховного Совета СССР 1974 № 19);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Королевством Испания о правовой помощи по гражданским делам от 26.10.1990 (Бюллетень международных договоров май 1998 № 5);

Договором между Российской Федерацией и Исламской Республикой Иран о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 01.01.2001 (Собрание законодательства Российской Федерации );

Конвенцией между Союзом Советских Социалистических Республик и Итальянской Республикой о правовой помощи по гражданским делам от 01.01.2001 (Ведомости Верховного Совета СССР 1986 № 35);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Народной Демократической Республикой Йемен о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 06.12.1985 (Ведомости Верховного Совета СССР 1986, № 48, ст.1010);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Республикой Кипр о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 01.01.2001 (Ведомости Верховного Совета СССР 1987, № 15, ст.199);

Договором между Российской Федерацией и Китайской Народной Республикой о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 01.01.2001 (Сборник международных договоров по оказанию правовой помощи, Москва, 1996);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Корейской Народно-Демократической Республикой об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 01.01.2001 (Сборник действующих договоров, соглашений и конвенций, заключенных СССР, выпуск XX, Москва, 1961);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Республикой Куба о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 01.01.2001 (Ведомости Верховного Совета СССР 1986 № 36);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 01.01.2001 (Бюллетень международных договоров 1995 № 3);

Договором между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 01.01.2001 (Сборник законодательства Российской Федерации, 1994, № 34, ст.3546; 1995, № 21, ст. 1932);

Договором между Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 01.01.2001 (Бюллетень международных договоров 1995 № 6);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 01.01.2001 (Бюллетень международных договоров 1995 № 20);

Договором между Российской Федерацией и Монголией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 20.4.1999 (Собрание законодательства Российской Федерации 02.06.2008, № 22, ст.2490);

Договором между Российской Федерацией и Республикой Польша о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 01.01.2001 (Собрание законодательства Российской Федерации 18.02.2002 № 7);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Румынской Народной Республикой об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 01.01.2001 (Сборник действующих договоров, соглашений и конвенций, заключенных СССР с иностранными государствами. Выпуск XX., Москва, 1961);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Тунисской Республикой о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 01.01.2001 (Ведомости Верховного Совета СССР 1986, № 28, ст.525);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Финляндской Республикой о правовой защите и правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 01.01.2001 с Протоколом от 01.01.2001 (Ведомости Верховного Совета СССР 1980 № 34);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Чехословацкой Социалистической Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 01.01.2001 (Ведомости Верховного Совета СССР 1983 № 29);

Договором между Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 01.01.2001 (Собрание законодательства Российской Федерации 1994, № 15, ст.1688; 1998, № 2, ст. 229);

Договором между Союзом Советских Социалистических Республик и Федеративной Народной Республикой Югославией о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 24.02.1962 (Ведомости Верховного Совета СССР 1963 № 21);

Конституцией Российской Федерации (Российская газета );

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 01.01.2001 (Российская газета -239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 01.01.2001 (Российская газета );

Семейным кодексом Российской Федерации (далее - СК РФ) от 01.01.2001 (Российская газета );

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 01.01.2001 (Собрание законодательства РФ от 01.01.2001, № 32 , ст. 3340);

Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Российская газета );

Федеральным законом от 01.01.2001 «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст.5340; 2006, № 31 (часть 1), ст.3420);

Федеральным законом от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации» (Российская газета );

Федеральным законом от 01.01.2001 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Российская газета );

Федеральным законом от 01.01.2001 «О персональных данных» («Российская газета» № 000);

Постановлением Правительства Российской Федерации «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Российская газета );

Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 45 , ст.5522)

Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (Российская газета -86);

Приказом Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации /230, зарегистрированный в Министерстве юстиции Российской Федерации 14.09.1999 № 000 «Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг» (Российская газета );

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации «Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния» (Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, т.3).

Муниципальную услугу на территории Ольховского муниципального

района исполняет ОЗАГС.

Административные процедуры по исполнению муниципальной услуге осуществляют муниципальные служащие ОЗАГС.

В процессе исполнения муниципальной услуге ОЗАГС взаимодействует с :

ОЗАГС аппарата Главы Администрации Волгоградской области;

Управлением Федеральной налоговой службы по Волгоградской области;

Волгоградской области в Ольховском районе;

Судами;

ГУ «УСЗН» по Ольховскому району;

Отделением Пенсионного фонда по Волгоградской области;

Фонд социального страхования;

Органами опеки и попечительства;

Комитетом по зравоохранению;

Военными комиссариатами;

Органами записи актов гражданского состояния исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

1.4. Муниципальная услуга исполняется по отношению к:

гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, дицам без гражданства, беженцам, в отношении которых была составлена зхапись акта гнражданского состояния или иным лицам, в случае предоставления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, организациям, органам государственной власти (далее - заявители).

II. Требования к порядку исполнения муниципальной услуги.

2.1.Порядок информирования об исполнении муниципальной услуги

2.1.1. Результатом исполнения муниципальной услуги является:

- выдача заявителю свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния по месту хранения первого экземпляра записи актов гражданского состояния;

- высылка заявителю свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния по месту хранения первого экземпляра записи актов гражданского состояния

- выдача заявителю свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния по месту хранения второго экземпляра записи актов гражданского состояния, если не сохранился первый экземпляр записи актов гражданского состояния;

- выдача заявителю свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, присланных из других отделов записи актов гражданского состояния;

- высылка заявителю свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния по месту хранения второго экземпляра записи актов гражданского состояния, если не сохранился первый экземпляр записи актов гражданского состояния;

- выдача или высылка извещения установленной формы об отсутствии записи акта гражданского состояния;

- отказ в выдаче заявителю повторного документа о регистрации акта гражданского состояния;

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы приводятся в приложении № 1 к Административному регламенту.

2.1.3. Справочные телефоны ОЗАГС для консультаций приводятся в приложении № 2 к Административному регламенту.

2.1.4. Информация о порядке исполнения муниципальной услуги предоставляется заявителям:

по телефонам, по письменному обращению.; при личном обращении заявителей в ОЗАГС

2.1.5. Информация предоставляется по следующим вопросам: о месте исполнения муниципальной услуге;

о порядке исполнения муниципальной услуге; о сроках исполнения;

об основаниях для исполнения муниципальной услуге; об основаниях для отказа в исполнении муниципальной услуге; о порядке восстановления записи акта гражданского состояния в случае её отсутствия;

о документах, которые необходимо представить для исполнения муниципальной услуге;

о размере и порядке уплаты государственной пошлины при исполнении муниципальной услуге;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальной услуге.

2.1.7. Устное консультирование осуществляется специалистами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично или по телефону.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименованииоргана, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина, специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность. Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в ОЗАГС путем личного вручения обращения или направления его почтой.

Руководитель ОЗАГС определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ направляется в течение 30 дней со дня регистрации обращения по почте в адрес заявителя.

2.1.8. Информация, указанная в пунктах 2.1.1.-2.1.4 Административного регламента размещается на информационных стендах ОЗАГС.

2.1.9. На информационных стендах в ОЗАГС, исполняющих муниципальную услугу, размещаются:

информация о порядке исполнения муниципальной услуге в текстовом виде, в том числе о порядке и размерах уплаты государственной пошлины;

перечень органов власти и организаций, куда должны обращаться заявители, с описанием конечного результата обращений в каждый из указанных органов;

адрес и время приема в ОЗАГС;

перечень документов для заполнения, образцы их заполнения.

2.1.10. При выдаче свидетельств и справок заявители предоставляют следующие документы:

2.1.10.1. Заявление установленной формы согласно приложению № 3 к Административному регламенту.

Бланки заявлений для исполнения государственной функции выдаются при личном обращении на прием в ОЗАГС.

2.1.10.2. Документ об уплате государственной пошлины.

2.1.10.3. Нотариально удостоверенную доверенность, если государственная функция исполняется по отношению к лицу, уполномоченному заявителем на получение повторного документа о регистрации акта гражданского состояния, либо свидетельство о смерти лица, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния.

2.1.10.4. Справку, выданную из областного архива ОЗАГС для обмена на документ о регистрации акта гражданского состояния, если государственная функция исполняется по отношению к актам гражданского состояния, переданным на государственное хранение.

2.1.10.5. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Для граждан Российской Федерации документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности);

Для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации, документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию с отметкой о постановке на консульский учет;

Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства - вид на жительство лица без гражданства, для беженцев - удостоверение беженца.

Паспорт гражданина Российской Федерации должен соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001

№ 000 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описание паспорта гражданина Российской Федерации»;

При обращении за исполнением муниципальной услуги заявители представляют документ об уплате государственной пошлины в единственном подлинном экземпляре.

Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для выдачи свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

2.1.10.6. Письменный запрос от заявителя, проживающего в Российской Федерации, должен содержать следующие сведения:

фамилия, имя отчество, адрес заявителя;

фамилия, имя, отчество лица, на которое истребуют свидетельство или справку; вид записи акта гражданского состояния;

место и дата регистрации записи акта гражданского состояния; другие документы, которые могут облегчить поиск.

Документы, присланные в порядке оказания правовой помощи об истребовании свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР, должны содержать:

2.1.10.6.1. Письменное заявление.

Заявление об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния составляется в произвольной форме при помощи средств компьютерной или машинописной техники или рукописным способом, разборчиво, чернилами черного или синего цвета.

В заявлении об истребовании документов должны быть указаны следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, адрес заявителя; наименование документа, который подлежит истребованию; фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которого (которых) истребуется документ; наименование органа записи актов гражданского состояния, из которого истребуется документ;

документ, подтверждающий смену фамилии;

приложение (анкета в двух экземплярах и копии иных документов по усмотрению заявителя).

Заявление лично подписывается заявителем или его доверенным лицом с указанием даты его составления. В заявлении не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и (или) с помощью корректирующих средств.

2.1.10.6.2. Два экземпляра анкеты.

Анкета по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния должна быть заполнена на каждый документ отдельно в двух экземплярах. Заполнение анкеты осуществляется с использованием компьютерной, машинописной техники или рукописным способом разборчивым почерком. В анкете не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и (или) с помощью корректирующих средств.

Анкета по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния должна содержать следующие сведения:

наименование документа, который подлежит истребованию;

фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которого (которых) истребуется документ (фамилия, имя, отчество указываются на момент регистрации акта гражданского состояния);

дата (число, месяц, год) и место рождения лица, на которое истребуется документ;

фамилия, имя, отчество родителей (заполняется при истребовании повторного свидетельства (справки) о рождении);

дата и место смерти (заполняется при истребовании повторного свидетельства (справки) о смерти);

дата регистрации и номер (если известен) акта гражданского состояния;

место регистрации акта гражданского состояния (наименование органа записи актов гражданского состояния, город, район, область, край, республика, государство);

в связи с чем необходим документ (причина отсутствия оригинала: утеря, порча);

фамилия, имя, отчество заявителя, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);

право на получение документа (отношение к лицу, на которое истребуется документ - родство, представительство и т. д.);

место жительства (полный почтовый адрес фактического места проживания, включая индекс), номер телефона;

наименование и полный почтовый адрес органа записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя, включая индекс);

дополнительные сведения, которые могут быть полезны для поиска записи акта гражданского состояния (в случае, если неизвестно место регистрации акта гражданского состояния, указывается место жительства на момент регистрации акта гражданского состояния).

Анкета подписывается заявителем, указывается дата ее составления. Адреса места жительства и органа записи актов гражданского состояния указываются полностью, включая почтовый индекс. При отсутствии данных указывается причина, а в графе «дополнительные сведения» приводится уточняющая информация.

По усмотрению заявителя анкета может быть дополнена копиями иных документов, облегчающих и ускоряющих поиск необходимой записи акта гражданского состояния.

2.1.11. Все необходимые документы, перечисленные в пункте 2.1.10 Административного регламента, представляются в структурные подразделения Комитета при личном обращении заявителей.

Тексты документов должны быть заполнены разборчиво, без сокращений, подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных исправлений.

2. 2. Сроки исполнения муниципальной услуги

2.2.1 Сроки прохождения административных процедур.

Выдача свидетельств и справок заявителям, обратившимся в структурные подразделения по месту хранения первого и второго (в случае если первый экземпляр не сохранился) экземплярам записи акта гражданского состояния, производится в день обращения.

Высылка свидетельств и справок почтовой связью производится в течение 30 дней. 2.2.2. Прием посетителей в ОЗАГС ведется в порядке общей очереди. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов 60 минут; Максимальная продолжительность приема у должностного лица не должна превышать 40 минут;

Максимальное время ожидания в очереди при получении документов 60 минут.

2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении муниципальной услуги

2.3.1. В исполнении муниципальной услуге отказывается, если: представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации; с заявлением о предоставлении муниципальной услуги обратился заявитель, не имеющий права на получение документа о регистрации акта гражданского состояния;

если документы не соответствуют требованиям пункта 2.1.10. Административного регламента;

если запись акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство или справка, отсутствует.

2.4. Другие положения

2.4.1. Выдача свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния осуществляется ОЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, а в случае не сохранения первого экземпляра - по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния согласно приложениям № 1 и № 2 к Административному регламенту.

2.4.2. Высылка свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния осуществляется ОЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, а в случае не сохранения первого экземпляра - по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния согласно приложениям № 1 и № 2 к Административному регламенту.

2.4.3. Государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 200 рублей;

за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния - 100 рублей.

При обращении за выдачей документов заявители уплачивают государственную пошлину до выдачи документов.

От уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия освобождаются физические лица:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

участники и инвалиды Великой Отечественной войны;

за выдачу свидетельств при исправлении и (или) изменении записей актов о рождении в связи с усыновлением (удочерением), установлением отцовства;

за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для предоставления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий или пособий;

за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;

за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:

за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств.

2.4.4. Физические и юридические лица осуществляют взаимодействие с ОЗАГС путем личного обращения на прием в ОЗАГС. Без личной явки в ОЗАГС осуществляетсяонсультирование по телефону по вопросам, указанным в пункте 2.1.6 Административного регламента

III. Административные процедуры

Исполнение муниципальной услуги функции включает в себя следующие административные процедуры (приложение № 5 к Административному регламенту):

3.1. Прием и рассмотрение представленных документов для выдачи свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния отделом записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, установление отсутствия оснований для отказа в выдаче свидетельств или справок о регистрации акта гражданского состояния, включая проверку документов, удостоверяющих личность заявителя, документов подтверждающих полномочия заявителя.

3.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное обращение заявителя с просьбой выдать документ о регистрации акта гражданского состояния в ОЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.1.2. Ответственным за прием документов является специалист, осуществляющий прием заявителей.

3.1.3. Специалист устанавливает цель обращения заявителя, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 20 минут.

3.1.4. В случае соответствия представленных документов пункту 2.1.10. Административного регламента специалист начинает поиск записи акта гражданского состояния в автоматизированной информационной системе органов записи актов гражданского состояния и на бумажном носителе.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

3.1.5. В случае несоответствия представленных документов пункту 2.1.10. Административного регламента специалист разъясняет порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.1.10. Административного регламента.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

3.1.6. Результатами административной процедуры могут являться:

прием документов специалистом и принятие решения о выдаче свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния; отказ в приеме документов;

проставление на заявлении отметки об отсутствии (не сохранности) первого экземпляра записи акта гражданского состояния и разъяснение порядка получения свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в Областном архиве ОЗАГС, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.2. Отказ в приеме документов.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является несоответствие представленных документов требованиям пункта 2.1.10. Административного регламента.

3.2.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель ОЗАГС.

3.2.3. Отказ в приеме документов может быть дан в устной форме. По просьбе заявителя отказ должен быть оформлен в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме документов и рекомендации по устранению данного несоответствия.

Устный отказ должен быть сформулирован в день обращения заявителя. Максимальный срок исполнения муниципальной услуги по выдаче письменного отказа - 3 дня.

3.2.4. Результатом исполнения муниципальной услуги является выдача отказа в приеме документов заявителю.

3.3. Выдача свидетельства или справки в отделе записи актов гражданского состояния по месту хранения первого экземпляра записи актов гражданского состояния.

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является предоставление заявителем всех надлежащим образом оформленных документов в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.1.10. Административного регламента, и положительный результат поиска первого экземпляра записи актов гражданского состояния в электронной базе и на бумажном носителе.

3.3.2. Ответственным за исполнение данной процедуры является руководитель ОЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.3.3. Специалист, уполномоченный руководителем ОЗАГСа на совершение действий по выдаче повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, в случае необходимости дополняет запись акта гражданского состояния в областной архив Волгоградской области, распечатывает повторное свидетельство или справку в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения административной процедуры -15 минут.

3.3.4. Свидетельство или справка прочитывается специалистом и подписывается руководителем ОЗАГС, а также скрепляется печатью.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.

Справка о регистрации акта гражданского состояния также оформляется на бланке установленной формы, указанной в приложении № 6 Административного регламента.

Оформленные свидетельства и справки регистрируются в книге выдачи (высылки) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

В электронном и в бумажном носителе записи акта гражданского состояния проставляется отметка о выдаче свидетельства или справки, которая включает следующие сведения:

номер свидетельства или справки;

дату выдачи;

кому выдан документ.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 10 минут. 3.3.5. Результатом исполнения муниципальной услуги является выдача свидетельства или справки заявителю.

3.4. Проставление на заявлении отметки об отсутствии первого экземпляра записи акта гражданского состояния и разъяснение порядка получения документов о регистрации акта гражданского состояния в областном архиве ОЗАГС Волгоградской области, в котором хранится второй экземпляр записи актов гражданского состояния.

3.4.1. Основанием для начала муниципальной услуги является отрицательный результат поиска первого экземпляра записи акта гражданского состояния в ОЗАГС и на бумажном носителе.

3.4.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий прием заявителей.

Максимальный срок исполнения административной процедуры при личном обращении заявиминут.

3.4.3. Результатом муниципальной услуги является:

проставление на заявлении отметки об отсутствии первого экземпляра записи акта гражданского состояния и разъяснение порядка получения документов о регистрации актгражданского состояния в областном архиве ОЗАГС Волгоградской области по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.5. Прием и рассмотрение поступивших по почте документов о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния отделом записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, установление отсутствия оснований для отказа в высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния.

3.5.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление по почте заявления с просьбой выслать документ о регистрации акта гражданского состояния в структурное подразделение Комитета, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.5.2. Ответственным за прием документов является специалист, осуществляющий регистрацию входящей корреспонденции.

3.5.3. Специалист устанавливает цель обращения заявителя, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 20 минут.

3.5.4. В случае поступления заявления по почте специалист осуществляет регистрацию заявления в журнале входящей корреспонденции.

Регистрации подлежат все заявления, поступающие от граждан и организаций о высылке свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния. Входящий регистрационный номер документа соответствует порядковому номеру по журналу. Все поступившие по почте заявления о высылке свидетельств или справок должны быть зарегистрированы в течение трех дней. В ОЗАГС формируется журнал регистрации входящей корреспонденции, который содержит следующие графы: входящий номер; дата регистрации заявления; фамилия, имя, отчество инициатора запроса; адрес инициатора запроса; фамилия, имя, отчество субъекта запроса; вид записи акта гражданского состояния; дата регистрации акта гражданского состояния; фамилия, инициалы исполнителя; дата исполнения; содержание исполнения.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

3.5.5. После регистрации заявления в журнале входящей корреспонденции заявление о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния передается руководителю ОЗАГС для оформления резолюции.

Резолюция содержит указание об исполнении данного заявления и включает: фамилию, инициалы исполнителя, содержание поручения (при необходимости); срок исполнения; подпись руководителя; дату.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

3.5.6. В случае соответствия представленных документов пункту 2.1.10.6. Административного регламента специалист начинает поиск записи актов гражданского состояния в архиве ОЗАГС и на бумажном носителе.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

3.5.7. В случае несоответствия представленных документов пункту 2.1.10.6. Административного регламента специалист составляет заявителю письменное сообщение, в котором разъясняет порядок приведения присланных документов всоответствие с требованиями пункта 2.1.10.6. Административного регламента и направляет его на подпись руководителю ОЗАГС. Максимальный срок исполнения - 20 минут.

3.5.8. Руководитель ОЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, подписывает письменное сообщение, которое направляется почтовым отправлением заявителю.

Максимальный срок исполнения административной процедуры-10 минут.

3.5.9. Результатами муниципальной услуги могут являться:

прием документов специалистом и принятие решения о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния; отказ в направлении свидетельства или справки;

проставление на заявлении отметки об отсутствии (не сохранности) первого экземпляра записи акта гражданского состояния и переадресация документов заявителя с просьбой о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в областной архив ОЗАГС, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.6. Отказ в направлении свидетельства или справки.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является несоответствие представленных документов требованиям пункта 2.1.10.6.Административного регламента.

3.6.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель ОЗАГС.

3.6.3. Отказ в направлении свидетельства или справки оформляется в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме документов и рекомендации по устранению данного несоответствия.

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 3 дня.

3.6.4. Результатом исполнения муниципальной услуги является высылка отказа о направлении свидетельства или справки заявителю.

3.7. Высылка свидетельства или справки отделом записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи актов гражданского состояния.

3.7.1. Основанием для начала муниципальной услуги является поступление надлежащим образом оформленного запроса в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.1.10.6. Административного регламента, и положительный результат поиска первого экземпляра записи актов гражданского состояния в электронной базе и на бумажном носителе.

3.7.2. Ответственным за исполнение данной процедуры является руководитель ОЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.7.3. Специалист ОЗАГС уполномоченный руководителем ОЗАГС на совершение действий по высылке повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, в случае необходимости дополняет запись акта гражданского состояния, распечатывает повторное свидетельство или справку в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги -15 минут.

3.7.4. Свидетельство или справка прочитывается специалистом и подписывается руководителем ОЗАГС, а также скрепляется печатью.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.

Оформленные свидетельства и справки регистрируются в книге выдачи (высылки) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния. На бумажном носителе записи акта гражданского состояния проставляется отметка о выдаче свидетельства или справки, которая включает следующие сведения: номер свидетельства или справки; дата выдачи;

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 10 минут.

3.7.5. Свидетельство или справка направляется заявителю почтовой связью. Специалист, подготовивший документ, готовит сопроводительные письма к документу в отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя и заявителю на его домашний адрес и передает их на подпись руководителю ОЗАГС.

Сопроводительное письмо в отдел записи актов гражданского состояния содержит следующие сведения: фамилия, имя, отчество заявителя; вид свидетельства, его серия, номер;

фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое (которых) выписан документ; об уплате государственной пошлины.

Сопроводительное письмо по месту жительства заявителя содержит сведения: об отделе записи актов гражданского состояния, в который направлен документ; вид свидетельства, его серия, номер;

фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое (которых) выписан документ; об уплате государственной пошлины.

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги -15 минут.

3.7.6. Результатом исполнения муниципальной услуги является высылка свидетельства или справки заявителю.

3.8. Проставление на заявлении отметки об отсутствии (не сохранности) первого экземпляра записи акта гражданского состояния и переадресация документов заявителя с просьбой о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в областной архив ОЗАГС Волгоградской, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.8.1. Основанием для начала муниципальной услуги является отрицательный результат поиска первого экземпляра записи акта гражданского состояния в ОЗАГС на бумажном носителе.

3.8.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий регистрацию входящей корреспонденции и поиск первого экземпляра записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 3 дня.

3.8.3. В случае переадресации заявления почтовой связью по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, которое содержит следующие сведения:

фамилия, имя, отчество заявителя;

вид записи акта гражданского состояния;

период поиска;

результат поиска первого экземпляра записи акта гражданского состояния.

Одновременно заявителю по месту его жительства направляется сообщение о результатах поиска записи акта гражданского состояния и о переадресации его заявления в областной архив ОЗАГС Волгоградской

Сопроводительное письмо к заявлению и сообщение заявителю о переадресации его заявления подписываются руководителем структурного подразделения Комитета 3.8.4. Результатом муниципальной услуги является:

проставление на заявлении отметки об отсутствии первого экземпляра записи акта гражданского состояния и переадресация заявления в областной архив ОЗАГС Волгоградской области по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.9. Прием и работа с заявлением о выдаче свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в областном архиве ОЗАГС Волгоградской области, в котором хранится второй экземпляр записи актов гражданского состояния, если не сохранился первый экземпляр записи актов гражданского состояния.

Исполнение муниципальной услуги включает в себя:

3.9.1. Прием и рассмотрение представленных документов, установление отсутствия оснований для отказа в выдаче свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, включая проверку документов, удостоверяющих личность заявителя, документов, подтверждающих полномочия заявителя.

3.9.2. Основанием для начала исполнения муниципальной услуги является личное обращение заявителя с просьбой выслать документ о регистрации акта гражданского состояния в областной архив ОЗАГС Волгоградской области, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния с отметкой об отсутствии первого экземпляра записи актов гражданского состояния.

3.9.3. Ответственным за прием документов является специалист, осуществляющий прием заявителей.

3.9.4. Специалист устанавливает цель обращения заявителя, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления.

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 20 минут.

3.9.5. В случае соответствия представленных документов пункту 2.1.10. Административного регламента специалист начинает поиск второго экземпляра записи актов гражданского состояния на бумажном носителе.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

3.9.6. В случае несоответствия представленных документов пункту 2.1.10. Административного регламента специалист разъясняет порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.1.10. Административного регламента.

Максимальный срок исполнения -10 минут.

3.9.7. Результатами муниципальной услуги могут являться:

прием документов специалистом и принятие решения о выдаче свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния; отказ в приеме заявления;

передача заявления о выдаче свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в задание для поиска записи акта гражданского состояния по всем структурным подразделениям ОЗАГС;

выдача извещения установленной формы (приложение № 4 Административного регламента) об отсутствии (не сохранности) первого и второго экземпляров записей актов гражданского состояния и разъяснение порядка восстановления утраченной записи акта гражданского состояния в судебном порядке.

3.10. Отказ в приеме заявления.

3.10.1. Основанием для начала муниципальной услуги является несоответствие представленных документов требованиям пункта 2.1.10. Административного регламента.

3.10.2. Ответственным за исполнение муниципальной услуги является руководитель ОЗАГС.

3.10.3. Отказ в приеме заявления может быть дан в устной форме. По просьбе заявителя отказ должен быть оформлен в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме заявления и рекомендации по устранению данного несоответствия.

Устный отказ должен быть сформулирован в день обращения заявителей. Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 3 дня.

3.10.4. Результатом исполнения муниципальной услуги является выдача отказа в приеме заявления заявителю. 3.11. Передача заявления о выдаче свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в задание для поиска записи акта гражданского состояния по всем структурным подразделениям ОЗАГС.

3.11.1. Основанием для начала муниципальной услуги является отрицательный результат поиска в ОЗАГС на бумажном носителе.

3.11.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий прием заявителей.

3.11.3. Специалист проводит поиск записи актов гражданского состояния в ОЗАГС на бумажном носителе.

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги -10 минут.

3.11.4. В случае отрицательного результата поиска специалист дает задание для проверки бумажных носителей всеми структурными подразделениями ОЗАГС, в которых хранятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния, и ставит заявление на контроль.

Максимальный срок исполнения задания - 30 дней.

3.11.5. Результатом исполнения муниципальной услуги является обнаружение записи акта гражданского состояния и выдача свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния или выдача извещения установленной формы (приложение № 3 к Административному регламенту), при этом заявление снимается с контроля.

3.12. Выдача извещения установленной формы (приложение № 4 Административного регламента) об отсутствии первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния и разъяснение порядка восстановления утраченной записи акта гражданского состояния в судебном порядке.

3.12.1 Основанием для начала муниципальной услуги является отсутствие первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния и отрицательный результат поиска записи акта гражданского состояния по заданию ОЗАГС, в которых хранятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.12.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий прием заявителей, регистрацию входящей корреспонденции и поиск второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.12.3. Специалист, уполномоченный руководителем ОЗАГС на совершение действий по выдаче извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, распечатывает извещение установленной формы, согласно приложению № 3 Административного регламента.

Извещение прочитывается специалистом и подписывается руководителем ОЗАГС, а также скрепляется печатью.

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 20 минут.

3.12.4. Результатом муниципальной услуги является:

выдача извещения установленной формы (приложение № 4 Административного регламента) об отсутствии первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния и разъяснение порядка восстановления утраченной записи акта гражданского состояния в судебном порядке.

3.13. Выдача заявителю свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния из областного архива ОЗАГС Волгоградской области, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния, если не сохранился первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.13.1. Основанием для начала муниципальной услуги является предоставление заявителем всех надлежащим образом оформленных документов в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.1.10. Административного регламента, и положительный результат поиска второго экземпляра записи акта гражданского состояния в электронной базе и на бумажном носителе. 3.13.2. Ответственным за исполнение данной процедуры является руководитель областного архива ОЗАГС Волгоградской области, в котором хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.13.3. Специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета на совершение действий по выдаче повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, распечатывает повторное свидетельство или справку в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 25 минут.

3.13.4. Свидетельство или справка прочитывается специалистом и подписывается руководителем ОЗАГС, а также скрепляется печатью.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.

На бумажном носителе записи акта гражданского состояния проставляется отметка о выдаче свидетельства или справки, которая включает следующие сведения:

номер свидетельства или справки;

дата выдачи;

3.13.5. Результатом исполнения муниципальной услуги является выдача свидетельства или справки заявителю.

3.14. Прием и работа с заявлением о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

Исполнение муниципальной услуги включает в себя:

3.14.1. Прием и рассмотрение заявления, установление отсутствия оснований для отказа в высылке свидетельства и справки о регистрации акта гражданского состояния.

3.14.2. Основанием для начала исполнения муниципальной услуги является поступление по почте в отдел ЗАГС использования архивных документов из областного архива ОЗАГС Волгоградской области, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния, заявления с просьбой выслать документ о регистрации акта гражданского состояния.

3.14.3. Ответственным за прием документов является специалист, регистрирующий входящую корреспонденцию.

3.14.4. Специалист устанавливает цель обращения заявителя, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

3.14.5. При поступлении заявления по почте специалист осуществляет регистрацию заявления в журнале входящей корреспонденцииОЗАГС. Регистрации подлежат все заявления, поступающие от граждан и организаций, о высылке свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния.

Входящий регистрационный номер документа соответствует порядковому номеру по журналу. Все поступившие по почте заявления о высылке свидетельств или справок должны быть зарегистрированы в течение трех дней. В ОЗАГС формируется журнал регистрации входящей корреспонденции, который содержит следующие графы: входящий номер; дата регистрации заявления; фамилия, имя, отчество инициатора запроса; адрес инициатора запроса; фамилия, имя, отчество субъекта запроса; вид записи акта гражданского состояния; ата регистрации акта гражданского состояния; фамилия, инициалы исполнителя; дата исполнения; содержание исполнения.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

3.14.6. После регистрации заявления в журнале входящей корреспонденции заявление о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния передается руководителю ОЗАГС

Резолюция содержит указание об исполнении заявления и включает фамилию, инициалы исполнителя, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя и дату.

Максимальный срок исполнения - 5 минут.

3.14.7. В случае соответствия заявления пункту 2.1.10.6. Административного регламента специалист начинает поиск второго экземпляра записи акта гражданского состояния на бумажном носителе.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

3.14.8. В случае несоответствия заявления пункту 2.1.10.6. Административного регламента специалист разъясняет порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.1.10.6. Административного регламента.

3.14.9. Результатом муниципальной услуги могут являться:

прием заявления и принятие решения о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния;

отказ в приеме заявления и возврат его заявителю для приведения в соответствии с п.2.1.10.1 Административного регламента;

передача заявления о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в задание для поиска записи акта гражданского состояния по всем структурным подразделениям Комитета;

высылка извещения установленной формы (приложение № 4 Административного регламента) об отсутствии (не сохранности) первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния и разъяснение порядка восстановления утраченной записи акта гражданского состояния в судебном порядке.

3.15. Отказ в приеме заявления.

3.15.1 Основанием для начала административной процедуры является несоответствие заявления требованиям пункта 2.1.10.6. Административного регламента.

3.15.2. Ответственным за исполнение муниципальной услуги является руководитель ОЗАГС.

3.15.3. Отказ в приеме заявления должен быть оформлен в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме заявления и рекомендации по устранению данного несоответствия.

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 3 дня.

3.15.4. Результатом исполнения муниципальной услуги является высылка отказа в приеме заявления заявителю.

3.16. Передача заявления о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния в задание для поиска записи акта гражданского состояния по всем структурным подразделения ОЗАГС

3.16.1. Основанием для начала муниципальной услуги является отрицательный результат поиска в областном архиве ОЗАГС Волгоградской области на бумажном носителе.

3.16.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий регистрацию входящей корреспонденции.

3.16.3. Специалист проводит поиск записи акта гражданского состояния в архиве ОЗАГС на бумажном носителе. Максимальный срок исполнения - 10 минут.

3.16.4. В случае отрицательного результата поиска специалист дает задание для проверки бумажных носителей всеми структурными подразделениями ОЗАГС, в которых хранятся первые экземпляры записи актов гражданского состояния, и ставит заявление на контроль.

Максимальный срок исполнения задания - 30 дней.

3.16.5. Результатом исполнения муниципальной услуги является обнаружение записи акта гражданского состояния и высылка свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния или высылка извещения установленной формы (приложение № 3 к Административному регламенту).

3.17. Высылка заявителю извещения установленной формы (приложение № 4 к Административному регламенту) об отсутствии первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния и разъяснение порядка восстановления утраченной записи акта гражданского состояния в судебном порядке.

3.17.1. Основанием для начала муниципальной услуги является отсутствие первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния и отрицательный результат поиска записи акта гражданского состояния по заданию структурными подразделениями ОЗАГСа, в которых хранятся первые экземпляры записи акта гражданского состояния.

3.17.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий регистрацию входящей корреспонденции

3.17.3. Специалист, уполномоченный руководителем ОЗАГС на совершение действий по высылке извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, распечатывает извещение установленной формы согласно приложению № 3 Административного регламента.

Извещение прочитывается специалистом и подписывается руководителем ОЗАГС, а также скрепляется печатью.

Максимальный срок муниципальной услуги - 20 минут

3.17.4. Результатом муниципальной услуги является:

высылка заявителю извещения установленной формы (приложение № 4 Административного регламента) об отсутствии первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния и разъяснение порядка восстановления утраченной записи акта гражданского состояния в судебном порядке.

3.18. Высылка заявителю свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния из областного архива ОЗАГС Волгоградской, в котором хранится второй экземпляр записи актов гражданского состояния, если не сохранился первый экземпляр записи актов гражданского состояния.

3.18.1. Основанием для начала муниципальной услуги является получение заявления, оформленного в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.1.10.6. Административного регламента, и положительный результат поиска второго экземпляра записи акта гражданского состояния в электронной базе и на бумажном носителе.

3.18.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель ОАОЗАГС, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

3.18.3. Специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета на совершение действий по высылке повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, распечатывает повторное свидетельство или справку в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 15 минут.

3.18.4. Свидетельство или справка прочитывается специалистом и подписывается руководителем ОЗАГС, а также скрепляется печатью. Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.

В электронном и бумажном носителях записи акта гражданского состояния проставляется отметка о выдаче свидетельства или справки, которая включает следующие сведения:

номер свидетельства или справки;

дата выдачи;

кому выдан документ.

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 10 минут.

3.18.5. В случае высылки почтовой связью свидетельства или справки заявителю специалист, выписавший документ, готовит сопроводительные письма к документу в отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя и заявителю на его домашний адрес и передает их на подпись руководителю ОЗАГС.

Сопроводительное письмо в отдел записи актов гражданского состояния содержит сведения:

фамилия, имя, отчество заявителя; вид свидетельства, его серия, номер;

фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которого (которых) выписан документ; об уплате государственной пошлины.

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 15 минут.

3.18.6. Результатом исполнения муниципальной услуги является высылка свидетельства или справки заявителю.

3.19. Регистрация и выдача свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния.

3.19.1. Основанием для начала исполнения муниципальной услуги является получение свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния из других органов записи актов гражданского состояния и личное обращение заявителя с просьбой о выдаче этих документов.

3.19.2. Ответственным за регистрацию и выдачу свидетельств или справок, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния, является специалист, осуществляющий регистрацию входящей корреспонденции.

3.19.3. Свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния, присланные по почте из других органов записи актов гражданского состояния, регистрируются в книге регистрации и выдачи свидетельств и справок, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния с присвоением порядкового номера и указанием даты регистрации. Срок хранения документов, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния, составляет один год.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

3.19.4. Заявитель при получении свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния, предъявляет документ, удостоверяющий личность, документ, предоставляющий право на получение этих документов (при необходимости), документоб уплате государственной пошлины, расписывается в книге регистрации и выдачи свидетельств и справок, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния, и указывает дату получения.

На сопроводительном письме к присланному документу о регистрации акта гражданского состояния специалист указывает реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, и фамилию, имя, отчество заявителя. Максимальный срок исполнения - 10 минут.

3.19.5. Результатом исполнения муниципальной услуги является получение заявителем свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния.

3.20. Прием и рассмотрение документов, выданных OA ОЗАГС Волгоградской области.

Исполнение муниципальной услуги включает в себя:

3.20.1. Прием и рассмотрение представленных документов, установление отсутствия оснований для отказа в выдаче свидетельств и справок о регистрации акта гражданского состояния, включая проверку документов, удостоверяющих личность заявителя, документов, подтверждающих полномочия заявителя.

3.20.2. Основанием для начала исполнения муниципальной услуги является личное обращение заявителя с просьбой выдать документ о регистрации акта гражданского состояния до 1925 года.

3.20.3. Ответственным за прием документов является специалист, осуществляющий прием заявителей.

3.20.4. Специалист устанавливает цель обращения заявителя, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления.

Максимальная продолжительность административной процедуры - 20 минут.

3.20.5. Результатами муниципальной услуги могут являться:

прием документов специалистом и принятие решения о выдаче свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния; отказ в приеме документов.

3.21.Отказ в приёме документов.

3.21.1. Основанием для начала административной процедуры является несоответствие представленных документов требованиям пункта 2.1.10. Административного регламента.

3.21.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель ОЗАГС.

3.21.3. Отказ в приеме документов может быть дан в устной форме. По просьбе заявителя отказ должен быть оформлен в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приёме документов и рекомендации по устранению данного несоответствия.

3.21.4. Результатом исполнения муниципальной услуги является выдача отказа в приеме документов заявителю.

3.22. Выдача свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния на основании справок, выданных ОАОЗАГС Волгоградской области

3.22.1. Основанием для начала муниципальной услугиы является предоставление заявителем всех надлежащим образом оформленных документов в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.1.10. Административного регламента.

3.22.2. Ответственным за исполнение данной процедуры является руководитель ОЗАГС.

3.22.3. Специалист, уполномоченный руководителем ОЗАГС на совершение действий по выдаче повторного свидетельства или справки о регистрации актагражданского состояния, распечатывает повторное свидетельство или справку в соответствии с содержанием справки, выданной ОАОЗАГС Волгоградской области.

3.22.4. Свидетельство или справка распечатывается, прочитывается специалистом и подписывается руководителем ОЗАГС, а также скрепляется печатью.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 10 минут.

3.22.5. Результатом исполнения административной процедуры является выдача свидетельства или справки заявителю.

3.23. Высылка свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния на основании справок, выданных ОАОЗАГС Волгоградской области Исполнение муниципальной услуги включает в себя:

3.23.1. Прием и рассмотрение поступившего заявления, установление отсутствия оснований для отказа в высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния.

3.23.2. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление по почте заявления с просьбой выслать документ о регистрации акта гражданского состояния до 1925 года на основании справки, выданной ОАОЗАГС Волгоградской области.

3.23.3. Ответственным за прием документов является специалист, осуществляющий регистрацию входящей корреспонденции.

3.23.4. Специалист устанавливает цель обращения заявителя, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления.

Максимальная продолжительность процедуры - 20 минут.

3.23.5. Результатами административной процедуры могут являться:

прием документов специалистом и принятие решения о высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния;

прием заявления специалистом, принятие решения о запросе справки о регистрации акта гражданского состояния до 1925 года из ЦГА СПб или ЦГИА СПб и высылка свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния;

отказ в приеме документов.

3.24. Отказ в приме заявления.

3.24.1. Основанием для начала административной процедуры является несоответствие представленного заявления требованиям пункта 2.1.10.6. Административного регламента.

3.24.2. Ответственным за исполнение муниципальной услуги является руководитель ОЗАГС.

3.24.3. Отказ в приеме заявления оформляется в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме заявления и рекомендации по устранению данного несоответствия.

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 3 дня.

3.24.4. Результатом исполнения административной процедуры является высылка отказа в приеме документов заявителю.

3.25. Высылка свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния на основании справок, выписанных из ОАОЗАГС Волгоградской области.

3.25.1. Основанием для начала муниципальной услуги предоставление заявителем всех надлежащим образом оформленных документов в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.1.10.6. Административного регламента. 3.25.2. Ответственным за исполнение данной процедуры является руководитель

3.25.3. Специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета на совершение действий по высылке повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, распечатывает повторное свидетельство или справку в соответствии с содержанием справки, выданной ОАОЗАГС Волгоградской области

3.25.4. Свидетельство или справка прочитывается специалистом и подписывается руководителем ОЗАГС и скрепляется печатью.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 10 минут.

3.25.5. Специалист, выписавший документ, готовит сопроводительные письма к документу в отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя и заявителю на его домашний адрес и передает их на подпись руководителю ОЗАГС.

фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое (которых) выписан документ; об уплате государственной пошлины.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 15 минут.

3.25.6. Результатом исполнения муниципальной услуги является высылка свидетельства или справки заявителю.

3.26. Прием и работа с заявлениями о высылке свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния на основании справок, высланных ОАОЗАГС Волгоградской области по запросу ОЗАГС в порядке оказания правовой помощи об истребовании свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР.

Исполнение муниципальной услуги включает в себя:

3.26.1. Прием и рассмотрение поступившего заявления и анкет, установление отсутствия оснований для отказа в высылке свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния.

3.26.2. Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя с просьбой выслать ему свидетельство или справку о регистрации акта гражданского состояния до 1925 года в структурное подразделение Комитета посредством почтового отправления документов юридическим лицом, уполномоченным на истребование документов о регистрации актов гражданского состояния, предоставляющее государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов.

3.26.3. Ответственным за прием документов является специалист, осуществляющий регистрацию заявлений на истребование документов во входящей корреспонденции. 3.26.4. Специалист, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, устанавливает цель обращения заявителей, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления и анкеты.

Максимальный срок проверки одного запроса - 20 минут.

3.26.5. В случае соответствия представленных документов пункту 2.1.10.6. Административного регламента при принятии заявления специалист регистрирует представленные документы в подсистеме ОЗАГС (заявлений граждан, анкет, поручений) о высылке документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР.

Регистрации подлежат все заявления, поступающие от граждан и организаций, о высылке свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния.

Входящий регистрационный номер документа соответствует порядковому номеру по журналу. Все поступившие по почте заявления о высылке свидетельств или справок должны быть зарегистрированы в течение трех дней. В ОЗАГС формируется журнал регистрации входящей корреспонденции, который содержит графы: входящий номер; дата регистрации заявления; фамилия, имя, отчество инициатора запроса; адрес инициатора запроса; фамилия, имя, отчество субъекта запроса; вид записи акта гражданского состояния; дата регистрации акта гражданского состояния; фамилия, инициалы исполнителя; дата исполнения; содержание исполнения.

Максимальный срок исполнения - 20 минут.

3.26.6. После регистрации заявления об истребовании документов (свидетельств, справок о регистрации актов гражданского состояния до 1925 года) из стран - бывших республик СССР в журнале входящей корреспонденции оно передается руководителю ОЗАГС для оформления резолюции.

Резолюция содержит указание об исполнении заявления и включает: фамилию, инициалы исполнителя, содержание поручения (при необходимости); срок исполнения; подпись руководителя; дату.

Максимальный срок исполнения - 5 минут. В случае несоответствия представленных документов пункту 2.1.10.6. Административного регламента специалист разъясняет заявителю порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.1.10.6. Административного регламента.

3.26.7. Результатами муниципальной услуги могут являться: регистрация заявления об истребовании документов;

отказ в приеме заявления; 3.27.Отказ в приеме заявления.

3.27.1. Основанием для начала муниципальной услуги процедуры является несоответствие представленного заявления требованиям пункта 2.1.10.6. Административного регламента.

3.27.2. Ответственным за исполнение муниципальной услуги является руководитель ОЗАГС.

3.27.3. Отказ в приеме заявления оформляется в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приме заявления и рекомендации по устранению данного несоответствия. Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 3 дня.

3.27.4. Результатом исполнения муниципальной услуги является высылка отказа в приеме документов заявителю.

3.28. Составление запроса об истребовании справки из ОАОЗАГС Волгоградской области.

3.28.1. Основанием для начала муниципальной услуги является предоставление заявителем всех надлежащим образом оформленных документов в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.1.10.6. Административного регламента.

3.28.2. Ответственным за исполнение данной процедуры является руководитель ОЗАГС.

3.28.3. Специалист, уполномоченный руководителем ОЗАГСа на совершение действий по высылке повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния составляет запрос. Запрос об истребовании справки

регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и предоставляется на подпись руководителю ОЗАГС.

Журнал исходящей корреспонденции содержит графы: номер и дату исходящего запроса; адрес получателя; краткое содержания запроса. Запрос вместе с одним экземпляром анкеты направляется почтовым отправлением. Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 3 дня.

3.28.4. Результатом административной процедуры является:

высылка справки о наличии или отсутствии записи акта гражданского состояния до 1925 года, находящегося на хранении в ОЗАГС.

3.29. Высылка свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния на основании справок, полученных из ОАОЗАГС Волгоградской облати.

3.29.1. Основанием для начала административной процедуры является получение справки на запрос ОЗАГС проверка всех надлежащим образом оформленных документов в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.1.10.6. Административного регламента.

3.29.2. Ответственным за исполнение данной процедуры является руководитель ОЗАГС.

3.29.3. Специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета на совершение действий по высылке повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния, распечатывает повторное свидетельство или справку в соответствии с содержанием справки, высланной ОАОЗАГС Волгоградской области.

Максимальный срок исполнения муниципальной услуги - 15 дней после получения справки из архива.

3.29.4. Свидетельство или справка прочитывается специалистом и подписывается руководителем ОЗАГ, а также скрепляется печатью.

Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.

Максимальный срок исполнения - 10 минут.

3.29.5. Специалист, выписавший документ, готовит сопроводительное письмо к документу в адрес юридического лица, уполномоченного осуществлять истребование свидетельств или справок в порядке оказания правовой помощи из стран - бывшихреспублик СССР и передает его на подпись руководителю ОЗАГС.

Сопроводительное письмо содержит сведения: фамилия, имя, отчество заявителя; вид свидетельства, его серия, номер;

фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое (которых) выписан документ; Максимальный срок исполнения - 15 минут.

3.29.6. Результатом исполнения муниципальной услуги является высылка свидетельства или справки заявителю.

IV. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется руководителем структурного подразделения Комитета, в которое обратился заявитель.

4.2. Руководитель ОЗАГС и специалист несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильности внесения записи в журнал учета входящих документов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков порядка исполнения государственной функции, подготовки отказа в исполнении муниципальной услуге, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

Персональная ответственность руководителя ОЗАГС специалиста закрепляются в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Контроль за исполнением муниципальной услуги в рамках действующего законодательства также осуществляется путем проведения проверок.

4.4. Периодичность осуществления контроля устанавливается руководителем ОЗАГС, установленном действующим законодательством.

4.5. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

4.6. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции ОЗАГС устанавливается планом работы ОЗАГС аппарата Главы Администрации Волгоградской области и утверждается руководителем Аппарата. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.7. Проверки осуществляются на основании правовых актов (приказов) Аппарата.

4.8. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты ОЗАГС аппарата Главы Администрации Волгоградской области.

4.9. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с правовыми актами (приказами) аппарата.

4.10. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений Административного регламента, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.11. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности ОЗАГС, осуществляет Главное Управление Министерства юстиции по Ростовской области. непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Аппарата - в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области.

Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в досудебном порядке в вышестоящие органы муниципального образования.

5.6. Все поступившие в ЗАГС обращения граждан и организаций направляются в приемную руководителя муниципального образования.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения руководителю ОЗАГС, в случае его отсутствия.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, руководителем ОЗАГС не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет руководитель ОЗАГС

Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.

Письменные ответы подписываются руководителем ОЗАГС. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.

Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

5.7. По результатам рассмотрения обращения руководителем Комитета принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего Административного регламента по телефон

Приложение

к Административному регламенту

Сведения об отделе ЗАГС Администрации Ольховского муниципального района Волгоградской области

Наименование отдела ЗАГС	Адрес	Телефон рабочий
Отдел ЗАГС администрации Ольховского муниципального района Волгоградской области	ул. Комсомольская, с. Ольховка, Ольховский jj-он, Волгоградская обл., 4013651	(84456

Приложение

к Административному регламенту

Телефоны

Структурные подразделения Комитета	Телефоны ОЗАГС
ОЗАГС Администрации Ольховского муниципального района Волгоградской области	(844

Приложение

к административному регламенту

Форма № 18

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу _______

__________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия _________ N ________________

выдан ____________________________

"__" _____________________ ____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении ______________

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения "__" _____________________ ____ г.

Место рождения _______________________________________________

Родители: отец _______________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать _______________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации ____________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "__" ____________ ____ г., а/з

N ______

Документ необходим ___________________________________________

"__" _________________ ____ г. ___________________

Подпись

Форма № 19

В отдел ЗАГСа ____________________

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу _______

__________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия _________ N ________________

выдан ____________________________

"__" _____________________ ____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака /

расторжении брака (нужное подчеркнуть)

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения

брака / расторжения брака

и ________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения

брака / расторжения брака

Место государственной регистрации ____________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "__" ____________ ____ г., а/з

N ______

Документ необходим ___________________________________________

"__" _________________ ____ г. ___________________

подпись

Форма № 20

В отдел ЗАГСа ____________________

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу _______

__________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия _________ N ________________

выдан ____________________________

"__" _____________________ ____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении

(удочерении)

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество ребенка

Усыновители (усыновитель): _______________________________________

фамилия, имя, отчество

___________________________________

фамилия, имя, отчество

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

фамилия ___________________, имя ___________, отчество ___________

Место государственной регистрации ____________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "__" ____________ ____ г., а/з

N ______

Документ необходим ___________________________________________

"__" __________________ ____ г. ___________________

подпись

Форма № 21

В отдел ЗАГСа ____________________

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу _______

__________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия _________ N ________________

выдан ____________________________

"__" _____________________ ____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства

в отношении ребенка ______________________________________________

фамилия, имя, отчество ребенка

Дата рождения "__" __________________ ____ г.

Место рождения ___________________________________________________

Отцом ребенка признан ____________________________________________

фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия _______________, имя __________, отчество ________________

Место государственной регистрации ____________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "__" ____________ ____ г., а/з

N ______

Документ необходим ___________________________________________

"__" _________________ ____ г. ___________________

подпись

Форма № 22

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу _______

__________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия _________ N ________________

выдан ____________________________

"__" _____________________ ____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени ________

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

После перемены имени присвоены:

фамилия _________, собственно имя _____, отчество ________________

Место государственной регистрации ____________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "__" ____________ ____ г., а/з

N ______

Документ необходим ___________________________________________

"__" ________________ ____ г. ___________________

подпись

Форма № 23

В отдел ЗАГСа ____________________

от _______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу _______

__________________________________

документ, удостоверяющий

личность _________________________

серия _________ N ________________

выдан ____________________________

"__" _____________________ ____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти ________________

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата смерти "__" ______________ ____ г.

Место смерти _____________________________________________________

Место государственной регистрации ____________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "__" ____________ ____ г., а/з

N ______

Документ необходим ___________________________________________

"__" _________________ ____ г. ___________________

подпись

Приложение

к административному регламенту

Форма № 35

ИЗВЕЩЕНИЕ

ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Запись акта о (об) _______________________________________________

наименование акта гражданского состояния

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

в архиве _________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

отсутствует.

Проверка произведена за временной период с __________ по _________

Архивный фонд сохранен ___________________________________________

степень полноты архивного фонда

__________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ________________ ____ г.

М. П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

подпись

Приложение

к административному регламенту

Форма № 24

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______

В архиве _________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

имеется запись акта о рождении

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N __________ от "__" __________ ____ г.

Дата рождения "__" ____________ ____ г.

Место рождения ___________________________________________________

__________________________________________________________________

Родители: отец ___________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать ___________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата выдачи "__" _________________ ____ г.

М. П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

подпись

Форма № 25

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения "__" _______________ ____ г.

Место рождения ___________________________________________________

Сведения о родителях:

мать _____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

отец _____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Составлена запись акта о рождении N ____ от "__" _____ ____ г.

Место государственной регистрации ________________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на

основании заявления матери ребенка.

Дата выдачи "__" _______________ ____ г.

М. П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

подпись

Форма № 26

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения "__" ______________ ____ г.

Место рождения ___________________________________________________

Сведения о родителях:

отец _____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится по желанию отца)

мать _____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

Составлена запись акта о рождении ребенка,

родившегося мертвым / умершего на первой неделе жизни (нужное

подчеркнуть),

N ____ от "__" _________ ____ г.

Место государственной регистрации рождения _______________________

__________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

Ребенок умер. Дата смерти "__" ___________________________ ____ г.

заполняется в случае регистрации рождения ребенка,

умершего на первой неделе жизни

Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М. П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

подпись

Форма № 27

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ______

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится, если указана

в записи акта о заключении брака)

и ________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится, если указана

в записи акта о заключении брака)

заключили брак, о чем составлена запись акта о заключении брака

N _________ от "__" ____________ ____ г.

Место государственной регистрации ________________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу _____________________________________________________________

жене _____________________________________________________________

Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М. П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

подпись

Форма № 28

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ______

В архиве _________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

имеется запись акта о заключении брака

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

и ________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ___________ от "__" _____________ ____ г.

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу _____________________________________________________________

жене _____________________________________________________________

Вышеуказанный брак расторгнут.

Дата выдачи "__" _________________ ____ г.

М. П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

подпись

Форма № 29

СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА N ______

В архиве _________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

имеется запись акта о расторжении брака

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

и ________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ___________ от "__" ___________ ____ г.

После расторжения брака присвоена фамилия:

ему / ей _________________________________________________________

Дата выдачи "__" ________________ ____ г.

М. П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

подпись

Форма № 30

СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) N ______

В архиве _________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

имеется запись акта об усыновлении (удочерении)

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ___________ от "__" _____________ ____ г.

Усыновители (усыновитель):

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

После усыновления ребенку присвоены:

фамилия __________________________________________________________

имя ______________________________________________________________

отчество _________________________________________________________

Дата рождения "__" ____________ ____ г.

Место рождения ___________________________________________________

__________________________________________________________________

Дата выдачи "__" _________________ ____ г.

М. П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

подпись

Форма № 31

СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА N ______

В архиве _________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

имеется запись акта об установлении отцовства в отношении ребенка

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ___________ от "__" ______________ ____ г.

Отцом ребенка признан

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия __________________________________________________________

имя ______________________________________________________________

отчество _________________________________________________________

Дата выдачи "__" ________________ ____ г.

М. П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

подпись

Форма № 32

СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ N __________

В архиве _________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

имеется запись акта о перемене имени

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ___________ от "__" ____________ ____ г.

После перемены имени присвоены:

фамилия __________________________________________________________

собственно имя ___________________________________________________

отчество _________________________________________________________

Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М. П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

подпись

Форма № 33

СПРАВКА О СМЕРТИ N __________

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

"__" ______________ ____ г.

дата рождения

умер(ла) "__" __________________ ____ г.,

дата смерти

о чем составлена запись акта о смерти N __________ от "__"

___________ ____ г.

Причина смерти ___________________________________________________

__________________________________________________________________

Место смерти _____________________________________________________

Место государственной регистрации ________________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ___________________ ____ г.

М. П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

подпись

Форма № 34

СПРАВКА О СМЕРТИ N __________

В архиве _________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

имеется запись акта о смерти _____________________________________

фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

N _____ от "__" ___________ ____ г.

Дата смерти "__" _______________ ____ г.

Место смерти _____________________________________________________

Иные сведения <*> ________________________________________________

__________________________________________________________________

Дата выдачи "__" _______________ ____ г.

М. П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

подпись

От 02.09.2011 № 000

Об утверждении Программы комплексного

развития систем коммунальной инфраструктуры

Ольховского муниципального района на г. г.

Выполняя Федеральный закон от 01.01.01г. «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», а так же обеспечение к 2020 году собственников помещений многоквартирных домов Ольховского муниципального района всеми коммунальными услугами нормативного качества, обеспечение надежной и стабильной поставки коммунальных ресурсов с использованием энергоэффективных технологий и оборудования и обеспечение доступной стоимости жилищно-коммунальных услуг нормативного качества,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемую долгосрочную муниципальную целевую программу « Программа комплексного развития систем коммунальной инфраструктуры Ольховского муниципального района на г. г.» (далее Программа).

2. Назначить Отдел муниципального хозяйства Администрации Ольховского муниципального района () – уполномоченным органом за передачу информации сводных данных по выполнению данной Программы в Комитет по жилищно-коммунальному хозяйству Администрации Волгоградской области.

3. Рекомендовать главам сельских поселений:

3.1. предусмотреть в бюджете поселений финансовые средства для выполнения данной Программы;

3.2. назначить ответственных лиц за подготовку и передачу информации о выполнение Программы, утвержденной постановлением сельского поселения, в ОМХ Администрации Ольховского муниципального района;

3.3. предоставить до 20.09.2011г. утвержденные нормативно-правовые акты по программе ПКРСКИ на период года Вашего сельского поселения.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Главы Администрации Ольховского муниципального района .

Администрации

муниципального района

От 07.09.2011 № 000

Об утверждении Районной целевой

программы «Комплексные меры

противодействия злоупотреблению

наркотиками и их незаконному обороту

на территории Ольховского муниципального

района на годы».

В связи с окончанием срока действия Районной целевой программы «Комплексные меры противодействия злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту на территории Ольховского муниципального района на годы»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Районную целевую программу «Комплексные меры

противодействия злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту на территории Ольховского муниципального района на годы».

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации Ольховского муниципального района

Администрации

муниципального района

9. Мероприятия по выполнению районной целевой Программы "Комплексные меры противодействия злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту на территории Ольховского муниципального района на годы"

│ N │ Наименование мероприятия │ Сроки │ Основные │ Источники │ Затраты на выполнение │

│ │ │исполне - │ исполнители │ финансирования │ мероприятий (тыс. руб.) │

│ │ │ ния │ │ ├────────┬────────┬────────┤

│ │ │ │ │ │ 2012 │ 2013 │ 2014 │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

├─────┴─────────────────────────────┴─────────┴─────────────────┴───────────────────────┴────────┴────────┴────────┤

│ 1. Организационное обеспечение │

├─────┬─────────────────────────────┬─────────┬─────────────────┬───────────────────────┬────────┬────────┬────────┤

│1.1. │Заслушивать на коллегии │Ежегодно │ Районная │ │ │ │ │

│ │администрации Ольховского │ │антинаркотическая│ │ │ │ │

│ │муниципального района, │ │ комиссия │ │ │ │ │

│ │комиссии по делам │ │ │ │ │ │ │

│ │несовершеннолетних вопрос о │ │ │ │ │ │ │

│ │состоянии и мерах по │ │ │ │ │ │ │

│ │профилактике наркотизма в │ │ │ │ │ │ │

│ │Ольховском районе. │ │ │ │ │ │ │

├─────┴─────────────────────────────┴─────────┴─────────────────┴───────────────────────┴────────┴────────┴────────┤

│ 2. Информационное и научно-методическое обеспечение │

├─────┬─────────────────────────────┬─────────┬─────────────────┬───────────────────────┬────────┬────────┬────────┤

│2.1. │ │ 2012 - │ Районная │ районный бюджет │ 5,0 │ 5,0 │ 5,0 │

│ │Провести конкурс для детских │ 2014 │антинаркотическая│ │ │ │ │

│ │и молодежных общественных │ │ комиссия, КДН, │ │ │ │ │

│ │организаций на осуществление │ │ отдел по

соц. вопросам │ │ │ │

│ │программ по профилактике │ │ │ │ │ │ │

│ │наркомании среди молодежи. │ │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│2.2. │Опубликование в средствах │ 2012 - │ Редакция, │ │ │ │ │

│ │массовой информации статей и │ 2014 │ все субъекты │ │ │ │ │

│ │публикаций по проблемам нар профилактики

комании. │ │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│2.3. │Приобрести │ 2012 - │ Районная │ │ │ │ │

│ │информационно-справочный │ 2014 │антинаркотическая│ │ │ │ │

│ │материал в помощь │ │ комиссия │ │ │ │ │

│ │педагогическим работникам │ │ │ │ │ │ │

│ │учебных заведений, работникам│ │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│2.4. │Приобрести буклеты, │ 2012 - │ отдел │ │ │ │ │

│ │проспекты, памятки по │ 2014 │здравоохранения, │ районный бюджет │ 5.0 │ 5.0 │ 5.0 │

│ │профилактике наркомании среди│ │ отдел по │ │ │ │ │

│ │детей, подростков, молодежи и│ │ соц. Вопросам │ │ │ │ │

│ │родителей. │ │ Волгоградский │ │ │ │ │

│ │ │ │ институт │ │ │ │ │

│ │ │ │ молодежной │ │ │ │ │

│ │ │ │ политики и │ │ │ │ │

│ │ │ │социальной работы│ │ │ │ │

│ │ │ │ (ВМПиСР), РОВД. │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│2.5. │Изготовление и размещение │ 2012 - │ Администрация │ районный бюджет │ 5,0 │ 5,0 │ 5,0 │

│ │социальной рекламы. │ 2014 │ района, │ │ │ │ │

│ │ │ администрации с/п│ │ │ │ │

│ │ │ │ Фроловское МРО │ │ │ │

│─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│2.6. │Направить на обучение │ 2012 - │ВИМП и СР, отдел │ │ │ │ │

│ │специалистов различных служб │ 2014 │по соц. Вопросам │ │ │ │ │

│ │по работе с молодежью │ │ и спорту │ │ │ │ │

│ │девиантного поведения. │ │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│2.7. │Проведение лекций и бесед │ 2012 - │ Районная │ │ │ │ │

│ │антинаркотической 2014 │антинаркотическая│ │ │ │ │

│ │направленности среди │ │комиссия, │ │ │ │ │

│ │учащихся и населения района. │ │Фроловский МРО, │ │ │ │ │

│ │ │ │молодёжные центры │ │ │ │

│ ┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│2.8. │Проводить смотры-конкурсы на │ 2012 - │ Отдел по соц. │ районный бюджет │ 3,0 │ 3,0 │ 3,0 │

│ │лучшую постановку │ 2014 │ вопросам │ │ │ │ │

│ │физкультурно-массовой работы,│ │ │ │ │ │ │

│ │спартакиады, эстафеты, │ │ │ │ │ │ │

│ │кроссы, пробеги, турниры, │ │ │ │ │ │ │

│ │соревнования по различным │ │ │ │ │ │ │

│ │видам спорта среди учащихся │ │ │ │ │ │ │

│ │школ, молодежи и │ │ │ │ │ │ │

│ │взрослого населения в │ │ │ │ │ │ │

│ │поселениях района. │ │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│2.9. │Организовать кинолектории, │постоянно│Отдел культуры и │ │ │ │ │

│ │дискуссии, обзоры, книжные │ │ библиотечного │ │ │ │ │

│ │выставки, беседы и др. на │ │ обслуживания │ │ │ │ │

│ │базе учреждений культуры │ │ администрации │ │ │ │ │

│ │района (по отдельному плану).│ │ Ольховского │ │ │ │ │

│ │ │ │ муниципального │ │ │ │ │

│ │ │ │ района │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│2.10.│Организовать работу постоянно│Ежегодно,│ Районный отдел │ │ │ │ │

│ │действующего семинара по │4 раза в │ образования, │ │ │ │ │

│ │профилактике наркомании. │ год │ РОВД, отдел │ │ │ │ │

│ │ │ │ здравоохранения │ │ │ │ │

├─────┴─────────────────────────────┴─────────┴─────────────────┴───────────────────────┴────────┴────────┴────────┤

│ 3. Подготовка квалифицированных кадров по профилактике наркотизма, ЗППП и СПИДа │

├─────┬─────────────────────────────┬─────────┬─────────────────┬───────────────────────┬────────┬────────┬────────┤

│3.1. │ Обучение специалистов │постоянно│ Районная │ │ │ │ │

│ │различных служб, лидеров │ антинаркотическая│ │ │ │ │

│ молодёжных организаций, │ │комиссия, ВИМПиСР│ │ │ │ │

│ │социальных педагогов и │ │ │ │ │ │ │

│ │психологов по проблемам │ │ │ │ │ │

│ │профилактики девиантного │ │ │ │ │ │ │

│ │поведения. │ │ │ │ │ │ │

├─────┴─────────────────────────────┴─────────┴─────────────────┴───────────────────────┴────────┴────────┴────────┤

│ 4. Меры по реабилитации граждан, склонных к употреблению наркотических средств │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│4.1. │Содействовать трудоустройству│ 2012 - │ Районный центр │ Бюджеты │ │ │ │

│ │подростков и молодежи. │ 2014 г. │ занятости │ поселений │ │ │ │

│ │ │ │ населения, │ │ │ │ │

│ │ │ │ отдел по соц. │ │ │ │ │

│ │ │ │ вопросам, мо│ │ │ │ │

│ │ │ │лодёжные центры.

сел. поселения.

│ 5. Массовые мероприятия под девизом: "Ольховский район без наркотиков и СПИДа!" │

├─────┬─────────────────────────────┬─────────┬─────────────────┬───────────────────────┬────────┬────────┬────────┤

│5.1. │Провести месячники, ││ Отдел по соц. │ │ │ │ │

│ │посвященные Всемирным дням │ │ вопросам │ │ │ │ │

│ │борьбы с наркотиками, │ │ администрации │ │ │ │ │

│ │курением, СПИДом. │ │ района │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│5.2. │Провести акции "Молодежь │Постоянно│ Отдел по соц. │ районный бюджет │ 7,0 │ 7,0 │ 7,0 │

│ │против СПИДа!", посвященные │ │ вопросам │ │ │ │ │

│ │памяти жертвам СПИДа. │ │ комиссия │ │ │ │ │

│ │Провести акции "Спортсмены │ │ по делам │ │ │ │ │

│ │Ольховского района против │ │несовершеннолет- │ │ │ │ │

│ │наркотиков и СПИДа!". │ │ них, отдел │ │ │ │ │

│ │ │ │здравоохранения, │ │ │ │ │

│ │ │ │ отдел │ │ │ │ │

│ │ │ │ образования, │ │ │ │ │

│ │ │ │ опеки и │ │ │ │ │

│ │ │ │ попечительства, │ │ │ │ │

│ │ │ │ РОВД. │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│5.3. │Организовать праздники, │постоянно│ │ районный бюджет │ 5,0 │ 5,0 │ 5,0 │

│ │фестивали, конкурсы, концерты│ │ Сельские │ │ │ │ │

│ │и т. д. для организации досуга│ │поселения района,│ │ │ │ │

│ │и отдыха населения │ │отдел культуры и │ │ │ │ │

│ │Ольховского района (по │ │ библиотечного │ │ │ │ │

│ │отдельному плану). │ │ обслуживания │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│5.4. │Поддержать инициативу │постоянно│Антинаркотическая│ │ │ │ │

│ │общественных, муниципальных и│ │ комиссия │ │ │ │ │

│ │прочих организаций в │ │ Ольховского │ │ │ │ │

│ │проведении акций, мероприятий│ │ района │ │ │ │ │

│ │по пропаганде здорового │ │ │ │ │ │ │

│ │образа жизни. │ │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│5.5. │Провести круглые столы, │постоянно│Антинаркотическая│ │ │ │ │

│ │семинары, совещания по борьбе│ │ комиссия │ │ │ │ │

│ │с наркоманией. │ │ Ольховского │ │ │ │ │

│ │ │ │ района │ │ │ │ │

├─────┴─────────────────────────────┴─────────┴─────────────────┴───────────────────────┴────────┴────────┴────────┤

│ 6. Меры противодействия злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту │

├─────┬─────────────────────────────┬─────────┬─────────────────┬───────────────────────┬────────┬────────┬────────┤

│6.1. │Обеспечить контроль за │постоянно│ РОВД, отдел │ │ │ │ │

│ │производством и │ │ здравоохранения │ │ │ │ │

│ │распределением наркотических │ │ │ │ │ │ │

│ │средств и их компонентов. │ │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│6.2. │Выявление и уничтожение │ 2012 - │ РОВД, главы │ районный бюджет, │ │ │ │

│ │очагов произрастания наркосо │2014 гг. │ администраций │ бюджеты с/п │ 10,0 │ 10,0 │ 10,0 │

│ │держащих растений. │ │ │ │ │ │ │

│ │Разработать меры по │ │ сельских │ │ │ │ │

│ │уничтожению и пресечению │ │поселений района,│ │ │ │ │

│ │фактов выращивания │ │ Фроловское МРО │ │ │ │ │

│ │наркотикокультур. │ │ УФСКН РФ по │ │ │ │ │

│ │ │ │ Волгоградской │ │ │ │ │

│ │ │ │ области │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│6.3. │Проводить комплексные │ 2012 - │ Отдел │ │ │ │ │

│ │проверки в лечебных │ 2014 │здравоохранения, │ │ │ │ │

│ │учреждениях района на предмет│ │ РОВД │ │ │ │ │

│ │выявления необоснованности │ │ │ │ │ │ │

│ │назначения лекарственных │ │ │ │ │ │ │

│ │препаратов, содержащих │ │ │ │ │ │ │

│ │нарковещества. │ │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│6.4. │Размещать в учреждениях │ 2012 - │ РОВД │ │ │ │ │

│ │почтовой связи района │2014 гг. │ │ │ │ │ │

│ │информацию для населения об │ │ │ │ │ │ │

│ │ответственности за пересылку │ │ │ │ │ │ │

│ │по почте наркотических │ │ │ │ │ │ │

│ │средств. │ │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│6.5. │Проводить комплексную │ежегодно │ РОВД, казачья │ │ │ │ │

│ │операцию "Мак" в целях │ │ муниципальная │ │ │ │ │

│ │уничтожения и пресечения │ │ дружина, │ │ │ │ │

│ │незаконного оборота │ │Камышинское МРО │ │ │ │ │

│ │наркотических средств │ │ УФСКН, │ │ │ │ │

│ │растительного происхождения. │ │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────────┼────────┼────────┼────────┤

│ │Итого │ │ │ │ 40тыс. │ 40 тыс.│ 40 тыс.│

│ │ │ │ │ │ рублей │ рублей │ рублей │

└─────┴─────────────────────────────┴─────────┴─────────────────┴───────────────────────┴────────┴────────┴────────┘

ПРОГРАММА

« КОМПЛЕКСНЫЕ МЕРЫ

ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЮ НАРКОТИКАМИ

И ИХ НЕЗАКОННОМУ ОБОРОТУ НА ТЕРРИТОРИИ ОЛЬХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НА ГОДЫ »

ОЛЬХОВКА

2011г.

Районная целевая Программа
"Комплексные меры противодействия злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту на территории Ольховского муниципального района на годы"

1. Актуальность проблемы

Проблема наркомании, токсикомании и алкоголизма по социальной опасности занимает одно из первых мест в мире. Последствия этих пороков таковы: стойкая интеллектуальная, моральная и социальная деградация личности , тунеядство, преступность. Сформировавшийся наркоман вовлекает в наркоманию в течение года еще порядка трех-четырех человек, и в первую очередь это подростки и молодежь.

Поэтому проблема наркомании и алкоголизма среди подростков и молодежи достаточна серьезна и актуальна. Современные исследования говорят о том, что число больных наркоманией и алкоголизмом неуклонно растет. Наркотики приносят ощутимый вред не только тем кто их употребляет, но и их близким, окружению, обществу. Данная ситуация сопровождается негативными тенденциями:

- наркотики и алкоголь разрушают личность и организм подростков;

- наркомания- прямой путь преступности;

- наркотики и алкоголь сокращают продолжительность жизни.

Если раньше наркоманию считали городской проблемой, то теперь она затронула и сельские районы. Выпускники школ Ольховского района обучаясь в учебных заведениях городов Фролово, Камышин, Котово, Волгоград, где проблема наркомании уже стоит довольно остро, осуществляют обратную связь между городом и селом. В последнее время наблюдается тенденция, что ''бывшие " наркоманы или наркоторговцы перебираются на постоянное жительство в сельские районы. В прошлом году в школах района был проведен социологический опрос по данной проблеме. Полученная информация позволила оценить степень актуальности данной проблемы, уровень понимания опасности наркотизма среди молодежи и риск в отношении роста злоупотребления наркотиками. 99 % слышали о наркотиках, 60 % могут назвать наиболее известные наркотические вещества. Основными причинами употребления наркотических веществ подростки считают любопытство (20 %), " по глупости " (20%), "получение кратковременного удовольствия" (15 %), "убежать от проблем" (17 %), " от скуки " (6 %).

Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Поставновление «Об утверждении положения О Единой дежурно-диспетчерской службе Ольховского муниципального района» (стр. 9 )

ПРОГРАММА

Домашний очаг

Справочная информация

Техника

Общество

Образование и наука

Мир

Бизнес и финансы