Реставрация архивного документа: согласно ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.
Рубрикаторы: согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук,
утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации , – систематические и тематические схемы понятий с индексами для структурирования и поиска документной информации в автоматизированном научно-справочном аппарате.
Система научно-справочного аппарата к документам архива: согласно ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования.
Список источников комплектования: согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации , архив ведет список организаций – источников комплектования по установленной форме. Список граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования ведется по принятой в архиве форме, с обязательным указанием фамилий, имен, отчеств, адресов места жительства, юридического обоснования возможности передачи их архивных документов в архив.
Список (архивных) фондов: 1) согласно ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров; 2) согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской. Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации , – основной учетный документ архива, предназначенный для регистрации принятых на хранение архивных фондов, присвоения им номеров, учета количества архивных фондов, находящихся на хранении и выбывших.
Старение (архивного) документа, согласно ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.-
Страхование документов архивного фонда Российской Федерации. Согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации , страхование документов Архивного фонда Российской Федерации направлено на обеспечение их сохранности, возмещение ущерба в случае кражи, утраты, повреждений и иного возможного ущерба. Страхованию подлежат: 1) документы Архивного фонда Российской Федерации, а также подлежащие возвращению их копии, вывозимые за рубеж для экспонирования на выставках, реставрации или с другими целями; 2) уникальные документы, предоставляемые для экспонирования на выставках внутри страны. В исключительных случаях, под обязательство в договоре о возмещении организаторами выставки ущерба в случае утраты или порчи, уникальные документы могут экспонироваться без страхования на организуемых в Российской Федерации выставках. Страховая оценка документов Архивного фонда Российской Федерации проводится в архиве комиссионно. Категория ценности документов Архивного фонда Российской Федерации и размер их страховой оценки устанавливаются на основе специальных методических разработок. Результаты страховой оценки документов Архивного фонда Российской Федерации оформляются актом страховой оценки архивных документов, который представляется в соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела.
Страховая копия (архивного) документа: согласно ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала.
Страховой фонд документов: согласно ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов.
Тематическая подборка копий архивных документов: согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации , – тематическая подборка копий архивных документов – систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный архивом по запросу пользователя или по инициативе архива. Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и, при необходимости, историческую справку по теме.
Тематические запросы: согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации , – запросы, поступающие в архивы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц. Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе. Исполнение тематического запроса организации или гражданина организуется в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовываются с пользователем.
Тематический перечень архивных документов: согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.01.2001
№ 19, – тематический перечень архивных документов – систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу пользователя или по инициативе архива.
Уникальный документ: согласно Федеральному закону -ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», – особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности.
Упорядочение архивных документов: согласно Федеральному закону -ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», – комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Учет архивных документов: согласно ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах.
Учет архивных документов личного происхождения: согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации , – учет поступлений архивных документов личного происхождения, передаваемых собственником в федеральную собственность, в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, ведется на основании акта приема на хранение документов личного происхождения. К акту прилагается сдаточная опись архивных документов и решение экспертно-проверочной комиссии архива или экспортно-прове-рочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела о приеме этих документов в архив:
Учетные документы архива: согласно ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета, а также – документы установленной формы, фиксирующие прием, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета и предназначенные для контроля за сохранностью архивных документов и для закрепления их организации.
Федеральное архивное агентство: согласно Положению о Федеральном архивном агентстве, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 17.г. № 000 «О Федеральном архивном агентстве», – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела. Федеральное архивное агентство находится в ведении Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Фонд пользования: согласно ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа. Согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации , фонд пользования размещается в зависимости от вида носителя копий. Копии фонда пользования на бумажной основе (в том числе фотокопии), как правило, хранятся вместе с подлинными архивными документами на бумажной основе на отдельных стеллажах или в шкафах в порядке номеров архивных фондов и дел. Конин фонда пользования на пленочной основе размещаются в архивохранилищах с нормативными для них режимами хранения. В каждый бокс вкладывается отрезок пленки, на котором отснято одно дело или его часть. В порядке исключения при небольшом объеме дела в одном отрезке может находиться не более трех скопированных дел. Выдача копий архивных документов из фонда пользования оформляется заказом (требованием) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов и регистрируется в книге (книгах) выдачи фонда пользования, ведущейся(ихся) централизованно или раздельно по каждому архивохранилищу. Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающем: 1) для архивных документов на бумажной основе – одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке (негативная или позитивная), изготовленную с негативной микроформы 1-го поколения, и
одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения; 2) для фотодокументов – один позитивный фотоотпечаток и один дубль-негатив; 3) для кинодокументов – одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы (для звуковых кинодокументов). Позитивная копия и промежуточный позитив изображения должны входить в комплект кинодокумента, принимаемого на постоянное хранение. Допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм в форматах Веtасаm и VНS; для фонодокументов – одну копию на магнитной ленте; для видеодокументов – одну копию в формате VНS. Включение в фонд пользования копий архивных документов, в том числе на электронных носителях, созданных в процессе других работ, осуществляется архивом самостоятельно. В фонд пользования включаются копии полностью скопированных единиц хранения. Копии отдельных архивных документов могут быть включены в фонд пользования в составе тематических подборок архивных документов.
Фондирование документов: согласно ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – классификация документов по архивных фондам или распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям. Согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации , работа по фондированию (определению, уточнению фондовой принадлежности архивных документов и хронологических границ архивных фондов) осуществляется в источниках комплектования архивов (фондообразователях) в процессе формирования дел на основе номенклатур дел и отбора документов для передачи на хранение в архив, а также в архивах – при описании принятых неупорядоченными архивных документов, переработке неудовлетворительно составленных описей, при создании объединенных архивных фондов и архивных коллекций, исправлении ошибок фондирования.
Фондообразователь: согласно ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – организация или лицо, в процессе деятельности которых образуется документальный фонд или юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд.
Хранение архивных документов: согласно ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения*, – обеспечение рационального размещения и сохранности документов.
Ценность архивного документа: согласно ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – свойства архивного документа, обусловливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение.
Централизованный государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации: согласно ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – система учета документов архивного фонда Российской Федерации в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.
[1] Энциклопедия Брокгауза и Ефрона [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://*****/
description/arkhivnoe%20pravo/6287
[2] Беликова -правовое регулирование архивного дела в Российской Федерации : дис. … канд. юрид. наук : 12.00.02 / Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации. М., 2000. С. 23-24.
[3] Казанцев -правовое регулирование государственной службы: институционно-функциональный анализ : моногр. М.: РАГС, 1999. С.128-131.
[4] Бурова право как научная и учебная дисциплина // Архивное право: история, современность, перспективы: материалы круглого стола. М., 2002. С. 38-40.
[5] Копылов право: учебник. М.: Юрист, 2005. С. 87.
[6] Артизов законодательство России: проблемы и перспективы // Вестник архивиста. 2002. № 2. С. 100-104.
[7] Беликова -правовое регулирование архивного дела в Российской Федерации : дис. … канд. юрид. наук : 12.00.02 / Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации. М., 2000. С. 30
[8] Асфандиярова субъектов Российской Федерации об архивных фондах и архивах: теория и практика : дис. ... канд. юрид. наук : 12.00.02. М., 2005.
[9] Международный этический кодекс архивистов // Вестник архивиста. 1996. № 5 (35). С. 123.
[10] Асфандиярова субъектов Российской Федерации об архивных фондах и архивах: теория и практика : дис. ... канд. юрид. наук : 12.00.02 . М., 2005. С. 133.
[11] Артизов бюджетной поддержки федеральных и региональных архивов в условиях экономического кризиса остаются скромными, но не сократились // Отечественные архивы. 2011. № 2.
[12] Храмцовская закон «Об архивном деле в Российской Федерации»: заметки на полях» // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2005. № 8.
[13] См. например: Как хранить электронные документы? Советы эксперта Электронный ресурс. Режим доступа: http://*****/docs/Kak-khranit-ehlektronnye-dokumenty-Sovety-ehksperta. aspx; Тихонов архивного хранения электронных документов // Информационные технологии и электронные документы в контексте архивного хранения. Статьи разных лет. – М.: Изд-во главного архивного управления Москвы, 2009. – 135-167; Передача документов с персональными данными в архив. Электронный ресурс. Режим доступа: http://*****/blog/post/Peredacha-dokumentov-s-personalnymi-dannymi-v-arkhiv. aspx
[14] Артизов бюджетной поддержки федеральных и региональных архивов в условиях экономического кризиса остаются скромными, но не сократились // Отечественные архивы. 2011. № 2.
[15] Козлов архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования. М.: РОССПЭН, 1999. С. 207-266.
[16] Курникова к персональным данным: законодательство и практика (отечественный и зарубежный опыт) : метод. пособие / Росархив, ВНИИДАД. М., 2004. С.60
[17] Курникова к персональным данным: законодательство и практика (отечественный и зарубежный опыт): метод. пособие / Росархив, ВНИИДАД. М., 2004. С. 100-109
[18] Асфандиярова субъектов Российской Федерации об архивных фондах и архивах: теория и практика : дис. ... канд. юрид. наук : 12.00.02. М., 2005. С. 123.
[19] Регламент доступа к материалам прекращенных уголовных и фильтрационно-проверочных дел в государственных и ведомственных архивах Российской Федерации // Отечественные архивы. 1994. № 4. С.97-100.
[20]Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел : Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000/584/352 // Российская газета. 20сентября.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
