УТВЕРЖДАЮ | |
Руководитель службы записи актов гражданского состояния Иркутской области ________________ «_____» _______________ 2012 года |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
начальника отдела государственной гражданской службы и кадровой работы службы записи актов гражданского состояния Иркутской области
I. Общие положения
1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 года № 000 (далее – Административный регламент), прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой им должности государственной гражданской службы Иркутской области (далее - область) категории «руководители» ведущей группы должностей начальника отдела государственной гражданской службы и кадровой работы службы записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее – гражданский служащий).
2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется руководителем службы записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее – служба) и оформляется распоряжением службы.
3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно заместителю руководителя службы.
4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности имеет в своем подчинении трех государственных гражданских служащих области в отделе государственной гражданской службы и кадровой работы службы (далее – отдел).
5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
6. Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.
II. Квалификационные требования к должности,
замещаемой гражданским служащим
7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:
1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки «Гуманитарные науки», «Экономика и управление»;
2) не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;
3) знаний:
- Конституции Российской Федерации;
- Федеральных законов: «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», Трудового кодекса Российской Федерации;
- Устава Иркутской области;
- законодательства о государственной гражданской службе;
- нормативных правовых актов Российской Федерации и Иркутской области по направлению деятельности отдела;
- теоретических основ государственного управления;
- применяемой учетной документации, статистической отчетности по направлению деятельности отдела;
- положения о службе, структуры службы, положения об отделе, должностного регламента по замещаемой должности;
- инструкции по делопроизводству в службе;
- в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах (включая использование возможностей межведомственного документооборота), общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, систем взаимодействия с гражданами и организациями, систем межведомственного взаимодействия;
- правил служебного распорядка, требований охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
4) навыков:
- практического применения нормативных правовых актов;
- оперативного принятия и реализации управленческих решений;
- подготовки проектов нормативных правовых актов;
- ведения деловых переговоров;
- владения приёмами межличностных отношений и мотивации подчиненных;
- умения контролировать и анализировать;
- публичного выступления;
- составления делового письма;
- эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;
- делегирования полномочий подчиненным;
- адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникающих проблем;
- организации личного труда;
- планирования и организации работы коллектива;
- повышения квалификации;
- систематизации информации, работы со служебными документами;
- в области информационно-коммуникационных технологий: стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работы с системами межведомственного взаимодействия.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
8. Должностные обязанности:
Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона «О противодействии коррупции», иными нормативными правовыми актами.
В целях обеспечения реализации задач и функций службы, отдела гражданский служащий обязан:
1) осуществлять руководство и организовывать деятельность отдела;
2) распределять обязанности между сотрудниками;
3) в установленном порядке обеспечивать подготовку проектов правовых актов по вопросам, относящимся к задачам и функциям службы, отдела;
4) организовывать проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу области, в соответствии с федеральным и областным законодательством;
5) организовывать проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими области ограничений, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;
6) обеспечивать деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих в службе и урегулированию конфликта интересов;
7) организовывать проведение служебных проверок;
8) организовывать и контролировать своевременное рассмотрение сотрудниками отдела запросов, жалоб и других обращений органов государственной власти, различных организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подготовку по ним проектов соответствующих решений и ответов;
9) участвовать в заседаниях, совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
10) участвовать в работе комиссий по вопросам компетенции отдела;
11) обеспечивать соблюдение сотрудниками отдела служебного распорядка службы, требований охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
12) готовить предложения руководителю службы по подбору и расстановке кадров в отделе и службе, их продвижению по службе, по их материальному и моральному стимулированию;
13) подготавливать в установленном порядке заявки на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ согласно распределению функциональных обязанностей;
14) подготавливать в установленном порядке заявки в план материально-технического обеспечения службы согласно распределению функциональных обязанностей;
15) участвовать в подготовке проекта бюджетной сметы и её корректировке;
16) организовывать работу в службе по соблюдению трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе;
17) подготавливать сводные предложения руководителю службы для формирования штатного расписания службы;
18) подготавливать, в случае необходимости, проект штатного расписания службы, осуществлять контроль за его соблюдением;
19) организовывать работу по разработке должностных регламентов (должностных инструкций) сотрудников отделов в управлении службы;
20) оказывать методическую помощь руководителям подразделений службы в разработке положений об отделах, должностных регламентов (должностных инструкций);
21) оказывать консультативную помощь по вопросам реализации законодательства о государственной гражданской службе;
22) обеспечивать, в случае необходимости, внесудебное рассмотрение служебных и трудовых споров;
23) организовывать и обеспечивать проведение в службе аттестации гражданских служащих, квалификационного экзамена на присвоение классного чина, конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включению гражданских служащих в кадровый резерв;
24) организовывать работу по формированию кадрового резерва и его эффективному использованию;
25) организовывать ведение трудовых книжек работников службы;
26) организовывать воинский учет сотрудников аппарата службы;
27) осуществлять согласование табелей учета использования рабочего времени по отделам в управлении службы;
28) организовывать повышение квалификации сотрудников службы;
29) обеспечивать исполнение иных обязанностей в соответствии с законодательством, а также поручений руководителя службы, заместителей руководителя службы.
9. Права гражданского служащего:
При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами.
Гражданский служащий имеет право:
1) представлять отдел в иных исполнительных органах государственной власти, организациях по вопросам, относящимся к задачам и функциям службы, отдела;
2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию по вопросам, относящимся к задачам и функциям службы, отдела;
3) участвовать в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых службой, по вопросам, относящимся к задачам и функциям службы, отдела;
4) направлять предложения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации, стажировке сотрудников службы, отдела.
10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных данных гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
11. Гражданский служащий в пределах своей компетенции вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения, в том числе по следующим вопросам:
1) заключения о результатах прохождения государственными гражданскими служащими отдела испытаний;
2) соответствия уровня профессиональной подготовки работников службы установленным квалификационным требованиям;
3) заключения о стаже замещения работниками службы должностей государственной гражданской службы;
4) оформления протоколов заседаний комиссий по вопросам компетенции отдела.
12. Гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по следующим вопросам:
1) выдачи справок, подтверждающих трудовой стаж работников службы;
2) соответствия табелей учета рабочего времени штатному расписанию, распоряжениям службы.
V. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
13. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам компетенции службы.
14. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам компетенции отдела:
1) связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет;
2) связанных с приемом, заключением трудового договора, перемещением, увольнением других категорий работников;
3) выдачи справок, подтверждающих трудовой стаж работников службы;
4) заключения о соответствии уровня профессиональной подготовки работников службы установленным квалификационным требованиям;
5) заключения о результатах прохождения государственными гражданскими служащими отдела испытаний;
6) отчетов о работе отдела.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
15. Гражданский служащий обязан соблюдать сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов правовых актов и поручений руководителя службы, заместителей руководителя службы, в соответствии с законодательством, а также с планами работы, с учетом задач и функций службы, отдела.
VII. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению руководителя службы, заместителей руководителя службы в установленном порядке осуществляет служебное взаимодействие с:
1) государственными гражданскими служащими области других подразделений службы;
2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;
3) органами местного самоуправления муниципальных образований области;
4) гражданами;
5) иными физическими лицами и органами (организациями).
17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия руководствуется статьями 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами, Административным регламентом, настоящим должностным регламентом.
VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:
1) количество (объем) выполненных работ от установленного перечня должностных обязанностей;
2) качество выполненных работ;
3) соблюдение сроков выполненных работ;
4) уровень служебной загруженности;
5) наличие незадействованных ресурсов;
6) характер и сложность выполненных работ;
7) масштаб руководства деятельностью;
8) разнообразие и комплексность осуществляемой деятельности;
9) дополнительная ответственность в связи с необходимостью принятия нестандартных решений.
19. Эффективность и результативность деятельности определяется на основании Доклада о результатах и основных направлениях деятельности службы, индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития области, в соответствии с основными целями и задачами службы по итогам отчетов о деятельности службы.
С должностным регламентом ознакомлен гражданский служащий:
___________________________________ (ФИО) | _________________ (подпись) | ___________________________ (дата) |
