О подготовке к государственной аккредитации и самообследованию университета и филиалов (стр. 3 )

Состав рабочей группы* по подготовке отчета по самообследованию

	Руководитель - начальник отдела качества образования Заместитель руководителя - доцент кафедры истории России средневековья и раннего нового времени
	Члены рабочей группы
Арутчьян Лилик Андраниковна Сысоева Леда Аркадьевна	- специалист по учебно-методической работе 1 категории информационно-аналитического отдела Учебного управления - и. о. зав. кафедрой архивоведения, профессор - заместитель начальника отдела качества образования - заместитель начальника отдела качества образования - начальник контрольно-ревизионного отдела Главного управления дистанционных и региональных образовательных проектов - и. о. заместителя директора ИАИ по новым образовательным технологиям, доцент - директор Центра дистанционных технологий обучения

* тел. (4, e-mail: *****@***ru

ПОДГОТОВКА ОТЧЕТА О САМООБСЛЕДОВАНИИ: организация работы структурных подразделений
и порядок представления материалов

Методические рекомендации

Москва, 2013

1. Порядок подготовки и представления материалов в ходе самообследования

Проведению государственной аккредитации предшествует самообследование образовательного учреждения, которое представляет собой самооценку университета и его филиалов (далее – университета) за период, предшествующий государственной аккредитации (6 лет).

Цель проведения самообследования состоит в подготовке в соответствующей форме сведений:

- об обеспечении соответствующего уровня качества подготовки обучающихся и выпускников по заявленным к государственной аккредитации образовательным программам в соответствии с государственными образовательными стандартами (федеральными государственными образовательными стандартами) или федеральными государственными требованиями,

- о выполнении университетом показателей деятельности, заявленных для установления типа и вида.

В процессе самообследования институты/факультеты и филиалы проводят анализ всех представленных к государственной аккредитации основных образовательных программ на предмет соответствия содержания, уровня и качества подготовки выпускников требованиям государственных образовательных стандартов (федеральных государственных образовательных стандартов).

Самообследование осуществляется по системе показателей, отражающих качество профессиональной деятельности образовательного учреждения и соответствующих показателям аккредитационной экспертизы.

Процедура самообследования включает в себя несколько этапов:

-  организация и проведение самообследования в структурных подразделениях (институтах/факультетах, филиалах, кафедрах, учебно-научных центрах);

-  обобщение полученных результатов и формирование на их основе отчета о самообследовании университета;

-  рассмотрение и утверждение отчета о самообследовании университета на заседании ученого совета университета.

Таким образом, в ходе самообследования готовятся следующие виды отчетов:

1. Отчеты кафедр[*].

2. Отчеты по основным образовательным программам (ООП).

3. Отчеты институтов/факультетов (филиалов).

4. Отчет университета.

Содержание отчетов взаимосвязано: материалы, содержащиеся в отчётах кафедр и в отчетах по ООП, являются основой для подготовки отчётов о самообследовании института/факультета и университета.

Отчет о самообследовании университета и отчеты о самообследовании филиалов (на бумажном носителе и в электронном виде) прилагаются к заявлению о проведении государственной аккредитации.

Отчеты о самообследовании кафедр, ООП, институтов/факультетов (филиалов) представляются комиссии по аккредитационной экспертизе.

2. Подготовка отчета кафедры о самообследовании.

Отчёт кафедры является отдельным документом, который готовится и формируется на подготовительном этапе к государственной аккредитации образовательной деятельности университета. Материалы, содержащиеся в отчёте, представленном кафедрой, являются основой для подготовки отчётов о самообследовании ООП и института/факультета (филиала).

Для подготовки отчета кафедры рекомендуется сформировать комиссию по самообследованию (далее – комиссия). Состав комиссии определяется заведующим кафедрой. В комиссию привлекаются ведущие преподаватели кафедры, внешние эксперты (представители вузов, УМО по направлению подготовки, НМС, ассоциаций, работодателей и т. д.), а также сотрудники кафедры - ответственные по кафедре за организацию и проведение отдельных видов образовательной деятельности (методической работы, воспитательной работы, НИР, информационного и библиотечного обеспечения и т. д.).

Ответственным за содержание и своевременное предоставление отчёта является заведующий кафедрой.

При проведении процедуры самообследования и последующего составления отчета внимание комиссии должно быть сосредоточено на предоставлении достоверных данных по всем видам деятельности, а также по всем достигнутым кафедрой нововведениям (инновациям) и формулировании недостатков, отклонений от требований нормативных документов по организации и содержанию образовательного, научного и воспитательного процессов.

Содержание отчета должно содержать сведения: о структуре кафедры и системе ее управления, структуре и качестве подготовки специалистов, качестве организации учебно-воспитательного процесса, итоговой государственной аттестации, кадрового обеспечения, учебно-методического, информационного и электронно-библиотечного обеспечения, материально-технической базы, научно-исследовательской и научно-методической деятельности; системе контроля оценки качества подготовки выпускников; международном сотрудничестве и инновационной деятельности.

В приложении 5 настоящих рекомендаций содержится типовая структура отчёта (наименование разделов, подразделов с краткими комментариями относительно ключевых моментов их содержания). По каждому разделу отчета должны быть представлены статистические (цифровые) данные в виде таблиц, на основе которых должен быть составлен аналитический отчет о результатах самообследования.

Отчет кафедры оформляется в трех экземплярах на бумажном и электронном носителях, один экземпляр хранится на кафедре, а остальные представляются директору/декану и руководителю ООП. Также электронная версия отчета отсылается в Учебное управление, Методическое управление, в рабочую группу по подготовке отчета по самообследованию университета.

Следует обратить внимание, что:

– недостатки, выявленные в ходе самообследования и выводы, отражаются в соответствующем разделе;

– в отчете не допускается использование нестандартных сокращений;

– в отчете не допускается использование терминов, выражений, заключений общего характера, не имеющих конкретной информации.

Требования к оформлению отчёта:

-  объём отчёта не должен превышать 20–30 страниц текста, выполненного в формате Microsoft Word;

-  формат страницы – А4 с полями: слева - 25 мм, справа - 10 мм, сверху и снизу по 20 мм, Шрифт: размер – 12, тип – Times New Roman, интервалом – 1,0;

-  титульный лист и отчёт о самообследовании следует оформлять по образцу (приложение 5).

-  отчёт должен быть подписан председателем и членами комиссии по самообследованию кафедры, на титульном листе – заведующим кафедрой и утвержден директором института/деканом факультета;

-  все приложения к отчету должны быть подписаны заведующим кафедрой.

3. Подготовка отчета по ООП о самообследовании

Отчёт по ООП является отдельным документом, который готовится и формируется на подготовительном этапе к государственной аккредитации образовательной деятельности университета. Материалы, содержащиеся в отчёте, представленном по ООП, являются основой для подготовки отчётов о самообследовании кафедр и института/факультета (филиала).

Для подготовки отчета по ООП рекомендуется сформировать комиссию по самообследованию (далее – комиссия). Состав комиссии определяется руководителем основной образовательной программы и деканом факультета (директором института/ филиала). В комиссию привлекаются ведущие преподаватели ООП, внешние эксперты (представители вузов, УМО по направлению подготовки, НМС, ассоциаций, работодателей и т. д.), а также сотрудники института (факультета)/ филиала - ответственные за организацию и проведение отдельных видов образовательной деятельности (методической работы, воспитательной работы, НИР, информационного и библиотечного обеспечения и т. д.).

Ответственным за содержание и своевременное предоставление отчёта является руководитель образовательной программы и декан факультета (директор института/ филиала).

При проведении процедуры самообследования и последующего составления отчета внимание комиссии должно быть сосредоточено на предоставлении достоверных данных по всем видам деятельности, а также по всем достигнутым при реализации ООП нововведениям (инновациям) и формулировании недостатков, отклонений от требований нормативных документов по организации и содержанию образовательного, научного и воспитательного процессов.

Содержание отчета должно содержать сведения: о структуре и качестве подготовки специалистов, об организации учебного процесса, итоговой государственной аттестации, кадрового обеспечения, учебно-методического, информационного и электронно-библиотечного обеспечения, материально-технической базы, научно-исследовательской и научно-методической деятельности; системе контроля оценки качества подготовки выпускников; качестве организации учебно-воспитательного процесса, международном сотрудничестве и инновационной деятельности.

В приложении 7 настоящих рекомендаций содержится типовая структура отчёта (наименование разделов, подразделов с краткими комментариями относительно ключевых моментов их содержания). По каждому разделу отчета должны быть представлены статистические (цифровые) данные в виде таблиц, на основе которых должен быть составлен аналитический отчет о результатах самообследования.

Отчет по ООП оформляется в трех экземплярах на бумажном и электронном носителях, один экземпляр хранится у руководителя ООП, второй - у декана (директора института/филиала), третий – предоставляется в рабочую группу по подготовке отчета по самообследованию университета. Также электронная версия отчета отсылается заведующим соответствующих выпускающих кафедр, в Учебное управление, Методическое управление.

Следует обратить внимание, что:

– недостатки, выявленные в ходе самообследования и выводы, отражаются в соответствующем разделе;

– в отчете не допускается использование нестандартных сокращений;

– в отчете не допускается использование терминов, выражений, заключений общего характера, не имеющих конкретной информации.

Требования к оформлению отчёта:

-  объём отчёта не должен превышать 20–30 страниц текста, выполненного в формате Microsoft Word;

-  формат страницы – А4 с полями: слева - 25 мм, справа - 10 мм, сверху и снизу по 20 мм, Шрифт: размер – 12, тип – Times New Roman, интервалом – 1,0;

-  титульный лист и отчёт о самообследовании следует оформлять по образцу (приложение 7).

-  отчёт должен быть подписан председателем и членами комиссии по самообследованию ООП, на титульном листе – руководителем ООП и утвержден директором института/деканом факультета;

-  все приложения к отчету должны быть подписаны руководителем ООП.

4. Подготовка отчета института/факультета (филиала) о самообследовании

Отчёт о самообследовании института/факультета (филиала) является отдельным документом, формируемым в рамках подготовки к государственной аккредитации образовательной деятельности университета (приложение 6). Отчет о самообследовании института/факультета (филиала) обсуждается на заседании ученого совета института/факультета (филиала) и утверждается проректором по учебной работе университета. Материалы, содержащиеся в отчете института/факультета (филиала), являются основой для подготовки отчета о самообследовании университета.

Для проведения самообследования в институте/факультете (филиале) создается комиссия, в состав которой рекомендуется включение внешних представителей вузов, работодателей, потребителей специалистов и других заинтересованных организаций и предприятий. Состав комиссии утверждается распоряжением директора института, декана факультета (директора филиала). В комиссию могут привлекаться ведущие преподаватели института/факультета (филиала), а также ответственные сотрудники в институте/факультете (филиале) за организацию и проведение отдельных видов образовательной деятельности, учебно-методической работы, воспитательной работы, НИР (НИРС), информационного и библиотечного обеспечения. Комиссия утверждает отчет и материалы самообследования, выносит их на обсуждение ученого совета института/факультета (филиала), который принимает решение о готовности института/факультета (филиала) к государственной аккредитации.

Директор института, филиала, декан факультета являются ответственными за содержание и своевременное представление отчета о самообследовании.

Содержание отчета о самообследовании института/факультета (филиала) должно соответствовать настоящим рекомендациям и содержать следующие разделы и сведения:

- об организационно-правовом обеспечении образовательной деятельности;

- о структуре института/факультета (филиала) и системе его управления;

- о структуре подготовки специалистов;

- о содержании и качестве подготовке специалистов (качество организации учебного процесса; обеспечение учебной, учебно-методической литературой и иными библиотечно-информационными ресурсами и средствами по реализуемым образовательным программам, учебно-методическое обеспечение учебного процесса, анализ итоговой государственной аттестации выпускников; система контроля качества подготовки специалистов; востребованность, трудоустройство выпускников и отзывы работодателей);

- об условиях реализации основных образовательных программ (качество кадрового обеспечения, материально-техническая база, финансовое обеспечение);

- о научно-исследовательской и международной деятельности (эффективность научно-исследовательской деятельности, НИРС, международное сотрудничество, академическая мобильность профессорско-преподавательского состава и студентов);

- о воспитательной работе;

- о реализации Программы развития университета;

- об основных достижениях института/факультета (филиала) за последние 6 лет.

Необходимо также подготовить информацию по устранению недостатков, отмеченных в ходе предыдущей государственной аккредитации (2009 г.).

При проведении процедуры самообследования и составления отчета внимание комиссии должно быть сосредоточено на представлении достоверных данных по всем видам деятельности, а также по всем достигнутым институтом/факультетом (филиалом) нововведений (инноваций). Кроме того, следует сформулировать выводы, недостатки и отклонения от требований нормативных документов по организации и содержанию образовательного и воспитательного процессов.

В приложении 6 содержится типовая структура отчета (наименование разделов и подразделов с краткими комментариями относительно ключевых моментов их содержания). Данные необходимо представлять по всем направлениям подготовки (специальностям) реализуемым в институте/факультете (филиале). В выводах по каждому разделу необходимо кратко перечислить основные достигнутые результаты за период с 2008 по 2013 годы с учетом развития соответствующего направления деятельности коллектива института/факультета (филиала).

По каждому разделу отчета представляются статистические (цифровые) данные в виде таблиц, на основе которых проводится анализ результативности деятельности института/факультета (филиала).

Отчет о самообследовании института/факультета (филиала) оформляется в двух экземплярах на бумажном и электронном носителях, один из них хранится в институте/факультете (филиале), второй представляется в рабочую группу по подготовке отчета по самообследованию. Электронная версия отчета о самообследовании института/факультета (филиала) представляется в Учебное и Методическое управления.

Следует обратить внимание, что:

– недостатки, выявленные в ходе самообследования и выводы, отражаются в соответствующем разделе;

– в отчете не допускается использование нестандартных сокращений;

– в отчете не допускается использование терминов, выражений, заключений общего характера, не имеющих конкретной информации.

Требования к оформлению отчета:

объём отчёта не должен превышать 20–30 страниц текста, выполненного в формате Microsoft Word;

формат страницы – А4 с полями: слева - 25 мм, справа - 10 мм, сверху и снизу по 20 мм, Шрифт: размер – 12, тип – Times New Roman, интервалом – 1,0;

титульный лист и отчет о самообследовании следует оформлять по образцу (прил.6).

отчёт должен быть подписан председателем и членами комиссии по самообследованию института/факультета, на титульном листе – директором института/деканом факультета (директором филиала) и утвержден проректором по учебной работе;

все приложения к отчету должны быть подписаны директором института (филиала), деканом факультета.

Приложение 4

Перечень документов и материалов, представляемых институтом (факультетом)/ филиалом в процессе аккредитационных и инспекционных аудитов

1. Положение о кафедре, структурном подразделении.

2. ГОС и ФГОС ВПО по реализуемым направлениям подготовки (специальностям) на бумажном и/или электронном носителях.

3. Копии утвержденных учебных планов полного срока обучения в части дисциплин, закрепленных за кафедрой, на соответствующий учебный год (с 2008/2009 по 2012/2013 учебные годы) и/или наличие электронного доступа к базе с учебными планами.

4. Расписание занятий по всем формам обучения на текущий учебный год.

5. Учебно-методический комплекс по каждой дисциплине (модулю) (УМК) (УМК: рабочая программа дисциплины (модуля), планы семинарских занятий, планы лабораторных (практических) занятий и указания по их проведению, методические рекомендации обучающимся по организации самостоятельной работы, рабочая тетрадь студента, методические рекомендации по подготовке письменных работ, задания для контрольных работ, комплекты тестов, экзаменационные билеты и т. п.), программы практик и т. д.

6. Примерный перечень тем курсовых работ (проектов) по дисциплинам, утвержденный на соответствующий учебный год (с 2008/2009 по 2012/2013 учебные годы).

7. Примерный перечень тем выпускных квалификационных работ (дипломных проектов, магистерских диссертаций), утвержденный на соответствующий учебный год (с 2008/2009 по 2012/2013 учебные годы).

8. Комплекты контрольно-измерительных материалов (в том числе, тесты, задачи) для текущего контроля по каждой дисциплине.

9. Комплекты утвержденных экзаменационных материалов для студентов заочной формы обучения (билеты, задачи, тесты) по дисциплинам, используемые для итоговой (промежуточной) аттестации студентов на соответствующий учебный год (с 2008/2009 по 2012/2013 учебные годы).

10. Комплекты утвержденных экзаменационных материалов, используемые для итоговой государственной аттестации студентов на соответствующий год выпуска (с 2009 по 2013 годы).

11. Экзаменационные (аттестационные) ведомости по итоговой (промежуточной) аттестации студентов по дисциплинам, курсовым работам (проектам) и практикам кафедры за соответствующий учебный год (с 2008/2009 по 2012/2013 учебные годы).

12. Библиографический список учебно-методической литературы (изданий), разработанных и изданных профессорско-преподавательским составом за последние 6 лет на бумажном и/или электронном носителях.

13. Наличие свободного доступа к электронной библиотеке и базе «Компас», содержащих варианты учебников, учебные пособия, курсы лекций, обучающие программные продукты, программы контроля знаний, разработанные преподавателями кафедр, а также копии документов, подтверждающие регистрацию программных продуктов.

14. Утвержденные планы работы кафедр на соответствующий год (с 2009 по 2013 годы).

15. Утвержденные индивидуальные планы работы профессорско-преподавательского состава на соответствующий учебный год (с 2008/2009 по 2012/2013 учебные годы).

16. Утвержденные отчеты по учебной нагрузке ППС, методической и научной работе кафедры (семестровые, годовые) на соответствующий учебный год (с 2008/2009 по 2012/2013 учебные годы).

17. Протоколы заседаний кафедр с 2008 по 2013 гг.

18. Фонды выполненных курсовых работ (проектов) по дисциплинам за последние 6 лет, в том числе курсовых, научно-исследовательских работ магистрантов.

19. Отчеты студентов о прохождении практик, защищенных на кафедрах за последние 6 лет.

20. Сведения о трудоустройстве выпускников кафедр за последние 6 лет, отзывы организаций-потребителей выпускников.

21. Годовые отчеты о работе кафедр, в том числе о методической и научно-исследовательской деятельности и НИРС за 6 лет.

22. Наличие доступа к нормативным документам, регламентирующим учебную работу (копии документов: системы менеджмента качества (СМК); положение о практике; положение о текущем контроле и итоговой (промежуточной) аттестации обучающихся; положение об итоговой государственной аттестации выпускников; положение об учебно-методическом комплексе дисциплины (УМК) и другие.)

23. Журналы преподавателей (учета учебных занятий).

Примечание 1. В соответствии со статьей 29 Федерального закона «Об образовании Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. необходимо обеспечить размещение на сайте университета информации о кафедре, ППС, реализуемых основных и дополнительных образовательных программах (краткая характеристика ООП с указанием целей), о направлениях научно-исследовательской деятельности и базе для ее осуществления и др.

[*] Здесь и далее: отчеты кафедр и учебно-научных центров