О подготовке к государственной аккредитации и самообследованию университета и филиалов (стр. 1 )

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Российский государственный гуманитарный университет»

(РГГУ)

ПРИКАЗ

от ______________ №_________________

Москва

О подготовке к государственной аккредитации и самообследованию университета и филиалов

В соответствии с Положением о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2011 г. № 000, приказом Минобрнауки России от 25 октября 2011 г. № 000 «Об утверждении критериев показателей, необходимых для определения типа и вида образовательного учреждения высшего профессионального и среднего профессионального образования», на основании решения Ученого совета от 01.01.2001 протокол и приказа ректора -88/осн, в целях качественной подготовки к государственной аккредитации университета и филиалов, п р и к а з ы в а ю:

1. Считать приоритетными задачами в 2013 году подготовку к государственной аккредитации и проведение самообследования деятельности университета и филиалов.

2. Провести в период с 10 апреля по 20 декабря 2013 года самообследование университета и филиалов по всем реализуемым образовательным программам по направлениям подготовки (специальностям) высшего профессионального образования, среднего профессионального образования, послевузовского профессионального образования и программам дополнительного профессионального образования.

3. Утвердить:

3.1. Состав комиссии по подготовке к государственной аккредитации университета и филиалов (приложение 1.1.) и план-график подготовки к государственной аккредитации университета и филиалов (приложение 1.2).

3.2. Ответственных за подготовку разделов отчета о результатах самообследования университета согласно графику выполнения работ
(приложение 2.1.) и ответственных за самообследование и подготовку к государственной аккредитации образовательных программ высшего, среднего, послевузовского и дополнительного профессионального образования
(приложение 2.2.).

3.3. Состав рабочей группы по подготовке отчета по самообследованию (приложение 3).

3.4. Методические рекомендации и приложения к ним (приложения
4, 5, 6, 7).

4. Проректорам, директорам институтов, руководителям структурных подразделений, директорам филиалов, заведующим кафедрами, руководителям ООП, ответственным за организацию работ по самообследованию и подготовку разделов сводного отчета о результатах самообследования университета и филиалов:

4.1. Обеспечить своевременную подготовку материалов по соответствующим показателям деятельности университета, филиалов и реализуемым образовательным программам высшего профессионального образования, среднего профессионального образования, послевузовского профессионального образования и программам дополнительного профессионального образования согласно плану-графику по подготовке к государственной аккредитации, графику выполнения работ по подготовке отчета о самообследовании университета и филиалов и списку ответственных за самообследование и подготовку к государственной аккредитации, утвержденных в пункте 3 настоящего приказа.

4.2. В срок до 01 мая 2013 года провести проверку содержания нормативных документов, регламентирующих деятельность структурных подразделений университета, организацию учебного процесса.

4.3. Регулярно рассматривать на рабочих совещаниях и заседаниях кафедр вопросы подготовки к государственной аккредитации.

4.4. Обеспечить выполнение лицензионных требований и условий при осуществлении образовательной деятельности.

4.5. Представить в рабочую группу по подготовке отчета по самообследованию университета в срок до 01 октября 2013 года актуализированные материалы по разделам для формирования сводного отчета о результатах самообследования университета и филиалов. Материалы представить на бумажном и электронном носителях.

5. Начальнику Главного управления дистанционных и региональных образовательных проектов :

5.1. Подготовить и утвердить план-график по подготовке к государственной аккредитации филиалов.

5.2. Организовать и провести самообследование в филиалах.

5.3. Подготовить проекты отчетов о результатах самообследования филиалов в срок до 01 ноября 2013 года и представить их для рассмотрения и утверждения на заседание Ученого совета университета.

5.4. В срок до 15 декабря 2013 года представить утвержденные отчеты о результатах самообследования в рабочую группу по подготовке отчета по самообследованию университета.

5.5. В срок до 01 декабря 2013 года представить копии учебных планов по всем образовательным программам, реализуемым в филиалах, на бумажном носителе и в электронной копии (отсканированные и набранные в формате программы ФГУ ИМЦА г. Шахты) в Учебное управление.

5.6. Обеспечить подготовку данных об условиях реализации основных образовательных программ в формате Программного модуля и представить в Учебное управление в срок до 20 декабря 2013 года.

6. Руководителю рабочей группы по подготовке отчета по самообследованию университета обеспечить своевременную подготовку сводного отчета о результатах самообследования университета и в срок до 20 января 2014 года представить его на рассмотрение и утверждение на заседание Ученого совета университета.

7. Начальнику Учебного управления в срок до 01 февраля 2014 года представить пакет соответствующих документов в Рособрнадзор для проведения процедуры государственной аккредитации.

8. Считать приказ -529/осн «О подготовке к государственной аккредитации и самообследованию университета и филиалов» утратившим силу.

9. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Ректор

Визы согласования:

Проректор по учебной работе
________________

Проректор по учебной работе
________________

Начальник Управления по координации
вузовских проектов и программ

_________________

Начальник Управления делами
_________________

Начальник Учебного управления
_________________

Приложение 1.1.

Состав комиссии по подготовке к государственной аккредитации

университета и филиалов

	- ректор РГГУ, председатель комиссии Заместители председателя комиссии: - проректор по учебной работе, директор Историко-архивного института - проректор по учебной работе, директор Института экономики, управления и права - проректор по административной работе и безопасности; - проректор по инновационным международным проектам
	Члены комиссии:
Арсенян Арташес Завенович Катаева Алмазия Гаррафовна Сысоева Леда Аркадьевна	- начальник Управления коммуникационно-технического сопровождения образовательного процесса и мероприятий - начальник Главного управления дистанционных и региональных образовательных проектов - начальник Управления делами - начальник Управления по работе со студентами - начальник Методического управления - начальник Управления международных связей - начальник Управления кадров - начальник Информационно-аналитического управления - начальник Управления по координации вузовских проектов и программ - начальник Управления по связям с общественностью и СМИ - главный бухгалтер - начальник Управления бухгалтерского учета, экономики и финансов - начальник Учебного управления - начальник Управления платных образовательных услуг - начальник Управления аспирантурой и докторантурой - начальник Управления по обеспечению деятельности Ученого и диссертационных советов - начальник Правового управления - директор Государственного института повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов - директор Института психологии имени - директор Института лингвистики - директор учебно-научного института «Русская антропологическая школа» - директор Института Масмедиа - директор Учебно-научного института им. - директор Института восточных культур и античности - директор Института информационных наук и технологий безопасности - директор Института филологии и истории - декан факультета документоведения - и. о. декана факультета архивного дела - декан философского факультета - декан факультета подготовки, переподготовки и повышения квалификации «Архивная школа» - декан факультета истории искусства - и. о. директора международного учебно-научного центра «Высшая школа европейских культур» - декан факультета истории, политологии и права - декан факультета технотронных архивов и документов - и. о. декана факультета журналистики - руководитель отделения международных отношений ИЭУП - и. о. декана факультета управления - декан факультета защиты информации - декан экономического факультета - руководитель отделения международных отношений и зарубежного регионоведения ИАИ - декан факультета информатики - декан юридического факультета - заместитель руководителя учебно-научного центра социальной антропологии - декан социологического факультета - руководитель учебно-научного центра «Проблемы и методы интеллектуального анализа данных» - директор учебно-научного центра типологии и семиотики фольклора - руководитель учебно-научного центра изучения религий - декан факультета теоретической и прикладной лингвистики - директор библиотеки - начальник Управления по информатизации и информационным технологиям - директор Гуманитарного колледжа - заместитель директора Института экономики, управления и права - директор Издательского центра - заведующая кафедрой немецкого языка, ответственный секретарь Приемной комиссии - начальник отдела качества образования - помощник ректора - директор Центра довузовского образования - начальник отдела магистерских программ научно-исследовательского профиля - директор Высшей школы документоведения и документационного обеспечения управления - директор Центра дистанционных технологий обучения

Приложение 1.2.

План-график

подготовки к государственной аккредитации университета и филиалов

№ п/п	Мероприятия	Сроки выполнения	Исполнители
1.	Организация и проведение самообследования университета и филиалов	в течение 2013 г.	, ,
2.	Контроль остаточных знаний студентов по дисциплинам основных образовательных программ	в течение 2013 г.	, , , , заведующие кафедрами, руководители учебно-научных центров
3.	Проверка кафедр и учебно-научных центров по учебно-методическому обеспечению дисциплин по основным образовательным программам	апрель - октябрь 2013 г.	, руководители структурных подразделений
4.	Мониторинг удовлетворенности студентов и преподавателей качеством образовательного процесса	апрель - июнь 2013 г.	, ,
5.	Проверка готовности кафедр и структурных подразделений университета к государственной аккредитации. Проведение внутренних аудитов	февраль - октябрь 2013г. (по отдельному графику)	, , , , ,
6.	Осуществление контроля деятельности филиалов в рамках подготовки к государственной аккредитации	2013 г. (по отдельному графику)	, , , ,
7.	Рассмотрение материалов о подготовке Отчета о самообследовании на совещаниях по подготовке к государственной аккредитации университета (филиалов)	2013 г. ежеквартально	, , , Директора институтов и филиалов, деканы факультетов, руководители учебно-научных центров
8.	Проведение самообследования и подготовка отчетов о результатах самообследования направления подготовки (специальности)	до 15 октября 2013 г.	Директора институтов, деканы факультетов, руководители учебно-научных центров, заведующие кафедрами, директора филиалов
9.	Подготовка отчетов о результатах самообследовании филиалов	до 1 ноября 2013 г.	, директора филиалов
10.	Подготовка сводного отчета о результатах самообследования университета и филиалов	до 1 декабря 2013 г.	Проректоры, руководители структурных подразделений
11.	Подготовка Программного Модуля по показателям деятельности университета и филиалов	октябрь-декабрь 2013 г.	, руководители структурных подразделений
12.	Рассмотрение и утверждение на Ученом совете университета Отчета о результатах самообследования университета и филиалов	до 20 января 2014 года	, , ,
13.	Представление в Управление лицензирования, аккредитации, признания и подтверждения документов Рособрнадзора комплекта документов для государственной аккредитации	до 1 февраля 2014 г.	,
14.	Размещение отчета о самообследовании университета и филиалов на официальном сайте университета и сайтах филиалов	до 1 февраля 2014 г.

Приложение 2.1.

График выполнения работ

по подготовке разделов отчета о результатах самообследования университета

№ п/п	Наименование разделов и подразделов отчета о самообследовании	Сроки выполнения	Ответственные
Ф. И.О.	Должность
	Введение. Сведения об университете	до 1 мая 2013г.		Начальник информационно-аналитического управления Начальник Управления делами Начальник правового управления Начальник Управления кадров
1.	Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности Подготовка раздела 1. Анализ организационно-правового обеспечения образовательной деятельности	до 01 июня 2013 г.		Проректор по административной работе и безопасности Начальник правового управления
1.1.	Представить в правовое управление: - копию свидетельства о государственной аккредитации университета; - копии лицензий на ведение образовательной деятельности университета и филиалов; - перечень документов Системы менеджмента качества (СМК); - перечень нормативной документации, документы (положения, инструкции и др.), регламентирующие деятельность структурных подразделений, организацию образовательного процесса, научно-исследовательскую деятельность.	до 15 мая 2013 г.	,	Начальник Управления делами Начальник отдела качества образования Директор Центра качества, сертификации и подготовки экспертов Начальник Управления делами Начальник Учебного управления
1.2.	Представить информацию о количестве договоров со сторонними организациями по основным направлениям деятельности университета	до 15 мая 2013 г.	,	Начальник Учебного управления Главный бухгалтер – Начальник Управления бухгалтерского учета, экономики и финансов Начальник Управления делами Помощник ректора
1.3.	Осуществить проверку на соответствие внутривузовской нормативной документации действующему законодательству, нормативным положениям в сфере образования.	до 01 июня 2013 г.		Начальник правового управления
2.	Структура вуза и система его управления Подготовка раздела 2. Структура университета и система управления	до 01 июня 2013 г.	,	Проректор по административной работе и безопасности Проректор по учебной работе Проректор по учебной работе Начальник Управления кадров Начальник правового управления Начальник Учебного управления Начальник Управления делами
2.1.	Перечень структурных блоков университета с указанием числа составляющих единиц в каждом из них	до 15 мая 2013 г.		Начальник Управления кадров
2.2.	Наличие положений, определяющих функции руководства университета (филиалов), институтов, управлений, кафедр, отделов	до 15 мая 2013 г.	,	Начальник правового управления, Начальник Управления делами Начальник Управления кадров Начальник Главного управления дистанционных и региональных образовательных проектов
2.3.	Применение средств вычислительной техники в управлении университетом и подразделениями	до 15 мая 2013 г.		Начальник Управления по информатизации и информационным технологиям
2.4.	Организация делопроизводства в университете	до 15 мая 2013 г.		Начальник Управления делами
2.5.	Участие студентов в управлении университетом	до 15 мая 2013 г.		Начальник Управления по работе со студентами
3.	Структура подготовки специалистов Подготовка раздела 3. Анализ структуры подготовки специалистов	до 15 октября 2013 г.		Проректор по учебной работе Проректор по учебной работе Начальник Учебного управления Начальник Главного управления дистанционных и региональных образовательных проектов Директор Гуманитарного колледжа
3.1.	Динамика приема по направлениям подготовки (за последние 6 лет)	1 сентября 2013 г.		Директор центра дистанционных технологий обучения Ответственный секретарь Приемной комиссии Начальник Главного управления дистанционных и региональных образовательных проектов Директор Гуманитарного колледжа Директор Государственного института повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов Декан факультета подготовки, переподготовки и повышения квалификации «Архивная школа»
3.2.	Численность контингента студентов по направлениям подготовки (специальностям)	1 октября 2013 г.		Начальник Учебного управления, Начальник Главного управления дистанционных и региональных образовательных проектов Директор Гуманитарного колледжа Директор Государственного института повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов Декан факультета подготовки, переподготовки и повышения квалификации «Архивная школа»
3.3.	Выпуск специалистов по направлениям подготовки, специальностям (по годам за последние 6 лет)	1 сентября 2013 г.		Начальник Учебного управления, Начальник Главного управления дистанционных и региональных образовательных проектов Директор Гуманитарного колледжа Директор Государственного института повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов Декан факультета подготовки, переподготовки и повышения квалификации «Архивная школа»
3.4.	Доля студентов, обучающихся за счет бюджетных средств и по договорам с оплатой обучения	1 октября 2013 г.		Начальник Учебного управления, Начальник Главного управления дистанционных и региональных образовательных проектов Директор Гуманитарного колледжа Директор Государственного института повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов Декан факультета подготовки, переподготовки и повышения квалификации «Архивная школа
3.5.	Доля иностранных студентов (в том числе из стран СНГ) за 6 лет	1 октября 2013 г.		Начальник Учебного управления, Начальник Главного управления дистанционных и региональных образовательных проектов Начальник Управления международных связей Директор Гуманитарного колледжа
3.6.	Доля студентов, отчисленных из университета по неуспеваемости (по годам за последние 6 лет)	1 октября 2013 г.		Начальник Учебного управления, Начальник Главного управления дистанционных и региональных образовательных проектов Директор Гуманитарного колледжа
3.7.	Спектр реализуемых образовательных программ. Оценка структуры подготовки специалистов и перспективности предоставляемых образовательных услуг	1 сентября 2013 г.		Начальник Учебного управления, Начальник Главного управления дистанционных и региональных образовательных проектов Начальник Методического управления Начальник отдела качества образования Директор Гуманитарного колледжа
4.	Содержание подготовки специалистов Подготовка раздела 4. Содержание подготовки специалистов	1 октября 2013 г.		Проректор по учебной работе Проректор по учебной работе Начальник Учебного управления Начальник Методического управления Начальник отдела качества образования Руководители учебных структурных подразделений
4.1	Анализ соответствия основных образовательных программ требованиям ГОС (ФГОС) ВПО и СПО	15 сентября 2013 г.		Начальник Учебного управления Начальник Методического управления Начальник Главного управления дистанционных и региональных образовательных проектов Начальник отдела качества образования Директор Гуманитарного колледжа
4.2.	Актуализация рабочих учебных планов, УМК, программ практик, программ и требований к итоговой государственной аттестации, а также оценочных средств (экзаменационные билеты, тесты и т. д.)	До 1 июля 2013 г.		Начальник Учебного управления Начальник Методического управления Начальник Главного управления дистанционных и региональных образовательных проектов Начальник отдела качества образования Директор Гуманитарного колледжа
4.3.	Обеспеченность учебной, учебно-методической литературой и иными библиотечно-информационными ресурсами	1 сентября 2013 г.		Директор библиотеки
4.4.	Информационно-методическое обеспечение учебного процесса (база «Компас», электронная библиотека)	1 сентября 2013 г.		Директор Центра дистанционных технологий обучения Директор библиотеки Начальник Методического управления
5.	Качество подготовки выпускников Подготовка раздела 5. Качество подготовки специалистов	1 сентября 2013 г.		Проректор по учебной работе Проректор по учебной работе Начальник отдела качества образования Руководители учебных структурных подразделений
5.1	Довузовская подготовка и условия приема в университет	15 августа 2013 г.	.Г.	Директор Центра довузовского образования Директор Гуманитарного колледжа Ответственный секретарь приемной комиссии Директор Центра дистанционных технологий обучения
5.2.	Анализ результатов текущего контроля и промежуточных аттестаций	15 августа 2013 г.		Начальник Учебного управления, Директор Центра дистанционных технологий обучения
5.3.	Анализ итоговой государственной аттестации выпускников: доля студентов, получивших оценки «отлично» и «хорошо»; доля студентов, получивших «неудовлетворительно»	15 августа 2013 г.		Начальник Учебного управления
5.4.	Внутривузовская система контроля качества подготовки специалистов	15 августа 2013 г.		Начальник отдела качества образования
5.5.	Востребованность, трудоустройство выпускников и отзывы работодателей	15 августа 2013 г.	,	Руководитель Службы содействия занятости выпускников Начальник Управления по работе с выпускниками
6.	Условия реализации основных образовательных программ Подготовка раздела 6. Условия реализации основных образовательных программ	1 октября 2013 г.		Проректор по учебной работе Проректор по учебной работе Проректор по административной работе и безопасности Начальник Управления кадров Главный бухгалтер – начальник Управления бухгалтерского учета, экономики и финансов
6.1.	Качество кадрового обеспечения подготовки специалистов (качественный состав ППС в целом по университету и по циклам дисциплин): доля академиков, чл.-корр., лауреатов государственных премий; доля профессоров, докторов наук; доля доцентов, кандидатов наук; доля преподавателей, защитивших кандидатские диссертации (по годам за последние 6 лет) доля преподавателей, защитивших докторские диссертации (по годам за последние 6 лет)	15сентября 2013 г.	,	Начальник Управления кадров, Начальник Управления по обеспечению деятельности Ученого и диссертационных советов
6.1.1.	Возрастной состав ППС	15сентября 2013 г.		Начальник Управления кадров
6.1.2.	Повышения квалификации ППС (по годам за последние 6 лет)	15сентября 2013 г.		Начальник Управления кадров Директор Государственного института повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов Начальник отдела качества образования
6.2.	Качество материально-технической и хозяйственной базы (общая площадь аудиторного и лабораторного фонда, уровень оснащенности учебно-лабораторным оборудованием: на одного обучающегося, в том числе общее количество аудиторий, оснащенных компьютерной техникой, количество аудиовизуальных средств и т. д.)	15сентября 2013 г.	, ,	Начальник отдела по обеспечению управления имущественным комплексом, Начальник Управления коммуникационно-технического сопровождения образовательного процесса и мероприятий Начальник Управления по информатизации и информационным технологиям
6.3.	Анализ обеспеченности студентов общежитием и условий проживания студентов в общежитии.	15сентября 2013 г.		Проректор по административной работе и безопасности
6.4.	Финансовое обеспечение	15сентября 2013 г.		Главный бухгалтер – начальник Управления бухгалтерского учета, экономики и финансов
7.	Качество научно-исследовательской и научно-методической деятельности Подготовка раздела 7	1 ноября 2013 г.		Начальник Управления по координации вузовских проектов и программ
7.1.	Организация научно-исследовательской деятельности. Эффективность научной деятельности	15 октября 2013 г.		Начальник Управления по координации вузовских проектов и программ
7.2.	Доля аспирантов и докторантов по отношению к общему количеству преподавателей и научных сотрудников	15 октября 2013 г.		Начальник Управления аспирантуры и докторантуры Начальник Управления кадров
7.3.	Научно-исследовательская работа преподавателей и студентов Соотношение фундаментальных и прикладных научных исследований, внедрение собственных разработок в практику. Анализ источников финансирования.	15 октября 2013 г.		Начальник Управления по координации вузовских проектов и программ Главный бухгалтер – начальник Управления бухгалтерского учета, экономики и финансов
7.4.	Научно-издательская деятельность	15 октября 2013 г.		Начальник Управления по координации вузовских проектов и программ Начальник Методического управления Директор Издательского центра Директор библиотеки
7.5.	Подготовка научно-педагогических кадров	15 октября 2013 г.		Начальник Управления аспирантуры и докторантуры
8.	Международная деятельность	15 октября 2013 г.		Проректор по инновационным международным проектам Управление международных связей
9.	Воспитательная и внеучебная деятельность	1 октября 2013г.		Начальник Управления по работе со студентами
8.1.	Содержание и организация воспитательной работы	15 сентября 2013 г.		Начальник отдела по воспитательной работе со студентами
8.2.	Студенческое самоуправление	15 сентября 2013 г.		Начальник отдела по организационной работе со студентами Председатель студенческого профкома
8.2.	Культурно-просветительская работа, организация досуга	15 сентября 2013 г.		Начальник управления по работе со студентами Председатель студенческого профкома
8.3.	Спортивно-массовая работа	15 сентября 2012 г.		Начальник управления по работе со студентами Заведующая кафедрой физического воспитания
9.	Реализация Программы развития университета	15 декабря 2013 г.		Проректор по учебной работе Проректор по учебной работе Директор Института филологии и истории
10.	Основные достижения вуза за последние 6 лет	01 декабря 2013 г.		Проректор по учебной работе Проректор по учебной работе Директор Института филологии и истории

Приложение 2.2.