Библиотекарю в практику работы (стр. 4 )

По нашим подсчётам:	По межотраслевым нормам:
Тн1=0,151х138=20,83	Тн1=0,132х138=18,21
Тн2=0,111х3=0,333	Тн2=0,007х3=0,021
Тн3=0,083х2=0,166	Тн3=0,067х2=0,134
Тн4=0,240х16=3,84	Тн4=0,067х16=1,072
Тн5=0,029х1338=38,80	Тн5=0,017х1338=22,74
Тн6=0,222х6=1,332	Тн6=0,017х6=0,102
Тн=Тн1+…Тн6=65,311	Тн=Тн1+…Тн6=42,291

Трудозатраты ненормированных работ составляют:

По нашим подсчётам:	По межотраслевым нормам:
Тнн=65,311х20/80=16,32	Тнн=42,291х20/80=10,57

Общая сумма нормируемых и ненормируемых процессов при записи новых читателей и перерегистрации равна:

По нашим подсчётам:	По межотраслевым нормам:
То=Тн+Тнн=65,311+16,32=81,63	То=Тн+Тнн=42,291+10,57=52,86

Таким образом, получились следующие общие трудозатраты: по самофотографии рабочего дня этот показатель составляет 81 час, по межотраслевым нормам – 52 часа. Исходя из такой разницы во времени, можно предположить, что скорее всего превышение норм в сравнении с «Межотраслевыми нормами…» связано с тем, что библиотекари при записи пользователя и перерегистрации уделяют много времени рассказу о правилах пользования библиотекой, пропаганде своего фонда, консультациям у каталогов и картотек и т. д.

Обслуживание пользователей является самой главной функцией в работе библиотек, на которую затрачивается больше времени, чем на другие процессы. Обслуживание пользователей по нашим подсчётам занимает 0,083 часа, а по «Межотраслевым нормам…» она составляет 0,067 часа. Такую разницу можно объяснить тем, что при обслуживании библиотекари нередко сами уточняют запрос при помощи СБА, либо просят читателей найти свой запрос самостоятельно в каталогах и картотеках библиотеки. Например, если читатель только что записался в библиотеку, ему рассказывают о правилах пользования и др.

Большинство руководителей утверждает, что текущие и мелкие вопросы занимают много времени. Слишком частые переключения с одного вида работы на другой, способствуют тому, что тратится достаточно времени, чтобы вновь сосредоточиться на прерванной работе. Но, несмотря на решение каких-либо вопросов, вся деятельность каждой организации строится в соответствии с планированием. К планированию можно отнести составление годовых, перспективных, текущих и других видов планов. Эффективность такой работы зависит от степени использования действующих норм времени, правильного распределения обязанностей и нагрузки сотрудников. Для того, чтобы правильно и равномерно спланировать объём работ, который может быть выполнен в течение года, между сотрудниками, структурными подразделениями, секторами, необходимо знать, каким рабочим временем будет располагать как сотрудник, так и библиотека в целом. Для этого достаточно определить годовое рабочее время одного библиотекаря, а затем полученную величину умножить на число работников. Исчисляется годовой фонд рабочего времени так: из числа дней в году вычитаются все нерабочие дни (выходные, праздничные, отпуска) и потери рабочего времени в объёме 5% от годового фонда рабочего времени [3].

Например, годовой бюджет рабочего времени сельского библиотекаря в 2007 году составил: 366 р. дн.–52 вых. дн.–11 празд. дн.–24 дня отпуска=279 р. дн.

279 р. дн.–14 р. дн.(5%)=265 р. дн.

265 р. дн. х6 р. ч.=1590 часов

Этот способ можно использовать тогда, когда рабочее время всех сотрудников одинаково. На практике же работники библиотеки могут иметь различное число рабочих дней в году: библиотекарь, который учиться заочно, получает дополнительный отпуск на учебно-экзаменационную сессию, у другого – сокращённый рабочий день и т. д. Поэтому, в первую очередь, определяется рабочее время каждого сотрудника в отдельности, а затем суммируется в целом по структурному подразделению, библиотеке.

В таблице приводится подсчёт фонда рабочего времени на 2007 год коллектива сотрудников Гамовской библиотеки Пермского муниципального района (табл. 3).

Таблица 3 «Фонд рабочего времени сотрудников Гамовской библиотеки Пермского муниципального района на 2007 год»

Фамилия, имя, отчество	Нерабочие дни	Рабочие дни
Выходные	Праздничные	Отпуска (очередной, учебный)	Всего
	52	11	24	87	265
	52	11	24	87	265
	52	11	24	87	265
	52	11	120	183	183
Итого:					978

Таким образом, годовой фонд рабочего времени группы из четырёх человек будет равен 978 дням или 5868 часов.

В связи с тем, что работа библиотечных специалистов постоянно усложняется, появляются новые подходы в обслуживании пользователей, меняется стереотип поведения библиотекаря, его отношение в библиотечной практике, возникает необходимость пересматривать деятельность каждого структурного подразделения, сотрудника в отдельности. Для этого нужно создавать условия на рабочих местах, вводить в библиотечную деятельность инновации, новшества для эффективной организации работы. Соответственно требуют пересмотра и «Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках», которые были утверждены ещё в 1997 году и с тех пор никаких изменений, дополнений не производилось. Кроме того, нужно отметить, что любой библиотечной организации также следует подумать о составлении и разработке своих местных норм, которые будут распространяться на деятельность конкретного учреждения [2].

Организация выставочной деятельности проходит в рамках утверждённых норм и правил. Действующие в настоящее время рекомендованные Министерством труда и социального развития «Межотраслевые нормы времени…» нуждаются в корректировке с учётом особенностей местных условий. На основе хронометража библиотекарей Пермского района были получены примерные трудозатраты времени на оформление книжных выставок и тематических полок, которые были сопоставлены с «Межотраслевыми нормами…» (табл. 4).

Таблица 4 «Организация выставочной деятельности»

№п/п	Наименование процесса	Единица измерения	Общий объём работы	Затраченное время	Норма времени
ч (хр)	ч (меж.)
1	Оформление выставки	документ	85	4712	0,92	9
2	Подбор литературы к выставке	документ	50	3037	1,012	9
3	Подбор экспонатов для выставки	экспонат	1	40	0,667	9
4	Написание заголовков к выставке	заголовок	16	1498	1,56	9
5	Пополнение книжной выставки	документ	20	197	0,165	9
6	Беседа у тематической выставки	беседа	1	10	0,167	0,067
7	Оформление книжной полки	полка	39	1690	0,722	0,47
8	Подбор материала для полки	полка	6	480	1,333	0,47
9	Индивидуальная беседа у тематической полки	полка	1	10	0,167	0,067

Сумма трудоёмкости нормируемых, ненормируемых процессов равна:

По нашим подсчётам:	По межотраслевым нормам:
Тн1=0,92х85=78,54	Тн1=9х85=765
Тн2=0,1,012х50=50,6	Тн2=9х50=450
Тн3=0,667х1=0,667	Тн3=9х1=9
Тн4=1,56х16=24,96	Тн4=9х16=144
Тн5=0,165х20=3,3	Тн5=9х20=180
Тн6=0,167х1=0,167	Тн6=0,067х1=0,067
Тн7=0,722х39=28,15	Тн7=0,47х39=18,33
Тн8=1,333х6=7,99	Тн8=0,47х6=2,82
Тн9=0,167х1=0,167	Тн9=0,067х1=0,067
Тн=Тн1+…Тн9=194	Тн=Тн1+…Тн9=1569
Тнн=194х15/85=34	Тнн=1569х15/85=276
То=Тн+Тнн=228	То=Тн+Тнн=1845

Полученные нами данные существенно отличаются от рекомендуемых «Межотраслевых норм времени…» в сторону уменьшения. Вероятно, такую разницу во времени можно объяснить тем, что прежде всего библиотеки–филиалы по разному обеспечиваются информационными ресурсами. Так, например, при оформлении персональной выставки требуется меньше времени, поскольку в сельских филиалах литературы персонального характера бывает недостаточно.

Это ещё раз подтверждает, что нормы следует пересматривать, а на местах разрабатывать свои нормы, которые будут характерны только для конкретных библиотек.

Когда идёт речь об упорядочении рабочего дня, то нельзя забывать о том, что библиотекари могут выполнять ряд непрофессиональных поручений. Особенно это наблюдается в сегодняшних условиях в работе сельских библиотек, когда библиотекарю приходится заниматься вопросами научно-организационного плана, выходить к главам администрации своих сельских поселений. На таких совещаниях решаются вопросы комплектования фондов, обеспечение методической деятельностью, формирование бюджета и др.

В связи с тем, что работа библиотечных специалистов постоянно усложняется, появляются новые подходы в обслуживании пользователей, меняется стереотип поведения библиотекаря, его отношение в библиотечной практике, возникает необходимость пересматривать деятельность каждого структурного подразделения, сотрудника в отдельности. Для этого нужно создавать условия на рабочих местах, вводить в библиотечную деятельность инновации, новшества для эффективной организации работы. Соответственно требуют пересмотра и «Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках», которые были утверждены ещё в 1997 году и с тех пор никаких изменений, дополнений не производилось. Кроме того, нужно отметить, что любой библиотечной организации также следует подумать о составлении и разработке своих местных норм, которые будут распространяться на деятельность конкретного учреждения.

Список литературы

1.  Дригайло, научной организации труда в библиотеке: учеб.-метод. пособие / . – М. : ЛИБЕРЕЯ – БИБИНФОРМ, 2005. – 424 с.

2. Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках : утв. постановлением М-ва труда и соц. развития РФ ; Центр. бюро нормативов по труду, Рос. гос. б-ка. – М., 2001. – 37 с.

3. Смирнова, к использованию межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках / , // Библиотека и закон : справочник. - М., 1997. – Вып. 3. – С. 400–418.

,

гл. библиотекарь ЦБС г. Березники

«Мы вместе». Отчет по реализации проекта

Проект «Мы вместе», разработанный сотрудниками центральной детской библиотеки им. Гайдара, получил грант на краевом конкурсе социальных проектов «Все начинается с семьи» в октябре 2006 года в номинации «Mobile vita». Мероприятия по реализации проекта проводились при поддержке Комитета по молодежной политике Пермской области.

Основная работа по проекту была развернута в микрорайоне №4 г. Березники на базе семейных общежитий и образовательных учреждений (детские сады и школы). В реализации нашего проекта приняло участие около двух тысяч человек.

Цель проекта: Противодействие негативным социальным явлениям, изменение ценностного отношения к алкоголю и наркотикам и формирование личной ответственности за свое поведение.

Задачи, поставленные нами:

1.  Оказание помощи молодым семьям в предупреждении негативных проявлений у детей.

2.  Формирование ресурсов молодой семьи, помогающих воспитанию у детей ответственного поведения.

3.  Эффективная организация досугового общения детей и молодых родителей.

4.  Организация совместной деятельности семьи и культурно-образовательных учреждений, направленной на пропаганду здорового образа жизни.