Предпроектное обследование деятельности предприятия (стр. 5 )

Таблица 11

Характеристики документов

N п/п	Наименования документов	Объем в символах	Вид	Форма
1.	Перспективный план деятельности предприятия.		бумажный, электронный	текстовый файл
2.	Годовой план деятельности предприятия.
3.	План-смета работ на объекте заказчика.	3200
4.	Перечень материалов для производства работ у заказчика.	4000
5.	Перечень строительных механизмов и инструментов для производства работ у заказчика.	400
6.	Договор с исполнителем работ.	8000
7.	Список рабочих для производства работ у заказчика.	800
8.	Сетевой график производства работ у заказчика.	3200
9.	График занятости рабочих предприятия.	900
10.	График занятости строительных механизмов.	100
11.	Текущие графики совместного использования ресурсов - собственных рабочих - строительных механизмов.	4000 500
12.	Отчет о работе с потенциальными заказчиками.	6000
13.	Журнал звонков от потенциальных заказчиков.	80 символов на звонок
14.	Материалы обследования объекта потенциального заказчика.	800
15.	Договор с заказчиком.	8000
16.	Журнал опроса заказчиков.	80 символов на заказчика
17.	Платежные документы.	200
18.	Справочник поставщиков	до 5000
19.	Справочник нанимаемых рабочих, бригад и фирм.	6400
20.	Отчет по проведению рекламной кампании	10000
21.	Справочник обслуживающих организаций.	до 5000
22.	Акт о выполненных работах.	4000
23.	Справка об объемах выполненных работ рабочими.	до 4000

Окончание таблицы 11

N п/п	Наименования документов	Объем в символах	Вид	Форма
24.	Заявка на расходные материалы, инструменты и строительные механизмы.	2000
25.	Заявка на материалы заказчику.	2000
26.	Заявка на материалы.	2000
27.	Отчет о выполненных работах.	10000
28.	Отчет об аттестации сотрудников.	15000
29.	Отчет о профессиональной подготовке рабочих.	15000
30.	Документы кадрового учета
31.	Журнал складского учета.	80 символов на позицию
32.	Приходная и расходная накладные.	2000
33.	Первичные платежные документы	2000
N п/п	Наименования документов	Объем в символах	Вид	Форма
34.	Справочник строительных работ.	100000
35.	Технологические карты строительных работ	5000000
36.	Справочник материалов, инструментов и строительных механизмов.	500000
37.	Документация на информационное обеспечение.
38.	Документация на программное обеспечение.		бумажный
39.	Документация на средства вычислитель-ной техники и связи		бумажный
40	Документы бухгалтерского учета.
41.	Справочник заказчиков.	80000
42.	Исходные данные для расчета норм расхода ресурсов на выполнение работ.	800000
43.	Нормы расхода ресурсов при выполнении работ.	200000

Каждая задача управления характеризуется такими параметрами, как способ решения (вручную или с помощью компьютера), трудоемкость и периодичность решения. Для характеристики периодичности решения задач управления на предприятии выбираются следующие циклы: день, месяц, квартал и год. В таблице 12 приводятся значения упомянутых параметров задач управления предприятием.