Предпроектное обследование деятельности предприятия (стр. 6 )

Таблица 12

Характеристика задач управления предприятием.

N п/п	Наименования задач	Периодич-ность решения	Способ решения	Время решения
1.	Задачи перспективного планирования	1 раз в год	ручной	2 ч/мес
2.	Задачи годового планирования	1 раз в год	ручной	1 ч/мес
3.	Разработка план-сметы работ на объекте заказчика	при заключе-нии договора	на компьютере	1 ч/день
4.	Составление перечня материалов для производства работ у заказчика	при заключе-нии договора	на компьютере	-
5.	Составление перечня строительных механизмов и инструментов для производства работ у заказчика	при заключе-нии договора	на компьютере	-
6.	Поиск исполнителей работ на стороне, заключение договоров	при заключе-нии договора	ручной	1 ч/нед
7.	Составление списка рабочих для производства работ у заказчика	при заключе-нии договора	ручной	1 ч/нед
8.	Разработка сетевого графика производства работ у заказчика	при заключе-нии договора	на компьютере	1 ч/день
9.	Разработка графика занятости собственных рабочих	периодически	на компьютере	0.5 ч/час в день
10.	Разработка графика занятости строительных механизмов.	периодически	на компьютере	0.1 ч/час в день
11.	Текущие графики совместного использования ресурсов - собственных рабочих - строительных механизмов.	периодически	на компьютере	0.5 ч/час в день
12.	Реализация плановой работы с потенциальными заказчиками.	согласно плану	ручной	-
13.	Ответы на звонки потенциальных заказчиков.	периодически	на компьютере	1 ч/час в день
14.	Обследование объекта потенциального заказчика,	при заключе-нии договора	ручной	2 ч/час
15.	Подготовка договора с заказчиком	при заключе-нии договора	на компьютере	1ч/час
16.	Опрос заказчика об удовлетворенности результатами работ	1 раз в месяц	на компьютере	2 ч/час
17.	Получение у заказчика платежей за выполненные работы	1 раз в месяц	ручной	2 ч/час
18.	Сопровождение справочника поставщиков.	периодически	на компьютере	1 ч/час в месяц
19.	Сопровождение справочника нанимаемых рабочих, бригад и фирм.	периодически	на компьютере	1 ч/час в месяц
20.	Реализация плановой работы по проведению рекламных кампаний.	согласно плану	ручной	2 ч/час в месяц

Окончание таблицы 12

N п/п	Наименования задач	Периодич-ность решения	Способ решения	Время решения
21.	Сопровождение справочника обслуживающих организаций.	периодически	на компьютере	1ч/час в месяц
22.	Учет выполненных объемов работ, подготовка и подписание актов о выполненных работах.	1 раз в месяц	ручной	1 ч/час
23.	Подготовка данных о выполненных рабочими объемах работ для начисления заработной платы.	1 раз в месяц	на компьютере	1 ч/час
24.	Подготовка заявок на расходные материалы, инструменты и строительные механизмы.	периодически	ручной	3 ч/час в месяц
25.	Подготовка заявок на материалы заказчику.	периодически	ручной	3 ч/час в месяц
26.	Подготовка заявок на материалы на склад.	периодически	ручной	3 ч/час в месяц
27.	Подготовка месячных и годовых отчетов о выполненных работах.	1 раз в месяц	на компьютере	1 ч/час
28.	Организация аттестации сотрудников.	согласно плану		20 ч/дн в год
29.	Организация профессиональной подготовки сотрудников.	согласно плану		20 ч/дн в год
30.	Учет кадров	периодически	ручной и на копмп.	5 ч/дней в месяц
31.	Складской учет материалов, инструментов и строительных механизмов.	периодически	на компьютере	1 ч/час в день
32.	Прием на склад и выдача со склада материалов, инструментов и строительных механизмов.	периодически	на компьютере	1 ч/час в день
33.	Закупка материалов, инструментов и строительных механизмов.	периодически		2 ч/час в день
34.	Разработка и сопровождение технологического обеспечения.	периодически	на компьютере	8 ч/дней в месяц
35.	Приобретение, разработка и сопровождение информационного обеспечения.	согласно плану	на компьютере
36.	Приобретение, разработка и сопровожде-ие программного обеспечения.	согласно плану	на компьютере
37.	Приобретение и сопровождение средств вычислительной техники и связи	согласно плану
39.	Организация обслуживания инструментов, строительных механизмов и прочего оборудования.	согласно плану
40.	Бухгалтерский учет.	периодически	ручной и на копмп.	5 ч/дней в месяц

В таблице 12 должны быть приведены характеристики задач управления в процессе функционирования предприятия, однако, по большинству из них требуются определенные трудозатраты в процессе проектирования его системы управления на постановку и описание задач, разработку или приобретение программного обеспечения, составление инструкций и обучение персонала.

3.5. Анализ структуры системы управления предприятием. В настоящее время на предприятии отсутствует какая-либо структура управления, почти все управленческие задачи решаются одним человеком – директором. Часть задач управления по организации работ на объектах заказчиков решаются прорабами, часть задач по осуществлению необходимых закупок решаются водителем-снабженцем. Однако среди них нет четкого распределения обязанностей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате обследования и анализа деятельности предприятия выявились, что на предприятии

отсутствует какая-либо структура управления, отсутствуют инструкции по должностным обязанностям работников и прочие документы, регламентирующие его деятельность;

не ведется никакой нормативно-технологической работы, в связи с чем нет возможности контролировать труд рабочих и качество их работы, расход материалов, планировать и эффективно выполнять работы на объектах;

руководство работами, отношения с заказчиками и поставщиками, отношения с персоналом и прочая деятельность осуществляются на интуитивном уровне, часто без оформления каких-либо документов.

Указанные недостатки в организации управления предприятием не позволят ему в будущем нормально существовать и успешно развиваться, требуется серьезное реформирование и совершенствование управления.

Список использованной литературы

1. Н., Денисов теории систем и системного анализа. – СПб: Издательство СПбГПУ, 2005.

2. З., , Попов информационные системы" href="/text/category/avtomatizirovannie_informatcionnie_sistemi/" rel="bookmark">автоматизированных информационных систем. – М: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2005.

3. Системология инженерных знаний: Учеб. пособие для вузов. – М.: Изд-во МГТУ им. , 2001. –376 с., ил. (Сер. Информатика в техническом университете)

Составитель: Борис Афанасьевич Сидристый

ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРЕДПРИЯТИЯ

Методические указания к практическим занятиям по дисциплине

«Проектирование АСОИУ»

Под редакцией автора

Темплан 2010 г., поз. № 19К.

Подписано в печать г. Формат 60×84 1/16.

Бумага листовая. Печать офсетная.

Усл. печ. л. 1,94. Усл. авт. л. 1,75.

Тираж 50 экз. Заказ №

Волгоградский государственный технический университет

г. Волгоград, пр. Ленина, 28, корп. 1.

Отпечатано в КТИ

, каб. 4.5