Порядок приёма заявлений-анкет о предоставлении государственных услуг в сфере занятости населения в электронном виде

Приложение

к приказу председателя Комитета по труду и занятости населения Московской области

от «29» июня 2012 года № 71

Порядок

приёма заявлений-анкет о предоставлении государственных услуг в сфере занятости населения в электронном виде

1. Общие положения

1.1. В соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон 210-ФЗ) заявитель может обратиться с запросом о предоставлении государственной услуги, выраженным в устной, письменной или электронной форме.

1.2. Возможность приёма заявлений-анкет в электронном виде должна быть обеспечена в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2011 г. с 01.07.2012.

1.3. Запрос о предоставлении государственной услуги должен осуществляться с использованием электронных документов, подписанных электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 01.01.2001 «Об электронной подписи» (далее - Федеральный закон 63-ФЗ) и требованиями Федерального закона 210-ФЗ.

1.4. Бланки заявлений-анкет о предоставлении государственных услуг в сфере занятости (далее - государственные услуги) и перечень первоочередных государственных услуг, предоставляемых в электронном виде, размещаются на Интернет-сайте Комитета по труду и занятости населения Московской области (далее – Комитет) в разделе основного меню «13. Государственные услуги, оказываемые в электронном виде».

1.5. Работники государственного казенного учреждения Московской области центра занятости населения (далее - центра занятости) информируют при личном, письменном обращении, в том числе в электронной форме, заявителей о порядке заполнения реквизитов заявления-анкеты о предоставлении гражданину государственной услуги в электронном виде.

1.6. Директором центра занятости назначается ответственный работник за обработку поступивших в электронном виде заявлений-анкет о предоставлении государственных услуг (далее - ответственный работник центра занятости).

1.7. Центр занятости населения организует первичный приём заявителей, от которых принята заявление-анкета в электронном виде, вне очереди по регистрационному номеру заявления-анкеты.

1.8. Бланки заявлений-анкет о предоставлении гражданину государственной услуги в электронном виде приведены в приложениях № 3 - № 7.

2. Перечень государственных услуг предоставляемых в электронном виде

2.1. В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2011 г. определены следующие первоочередные государственные услуги, предоставляемые в электронном виде:

приём заявлений об участии в оплачиваемых общественных работах и предоставление информации об организации таких работ;

приём заявлений о временном трудоустройстве несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые;

приём заявлений об оказании содействия гражданам в поиске подходящей работы, а также об оказании содействия работодателям в подборе необходимых работников;

предоставление информации работодателям о кандидатурах на замещение вакансий;

приём заявлений об организации профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства и (или) профессионального обучения, а также выдача рекомендаций, содержащих перечень оптимальных профессий (специальностей), составленный с учетом возможностей и потребностей гражданина и положения на рынке труда субъектов Российской Федерации, и предложений по реализации указанных рекомендаций.

3. Административные процедуры по приёму заявлений-анкет в электронном виде

3.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги по приёму заявлений-анкет в электронном виде является её поступление по информационным сетям общего пользования на адрес электронной почты центра занятости.

3.2. Ответственный работник центра занятости ежедневно в течение рабочего дня проверяет поступление заявлений-анкет о предоставлении государственных услуг в электронном виде.

3.3. Все поступившие в электронном виде заявления-анкеты регистрируются в отдельном журнале. Журнал должен быть пронумерован, сброшюрован и скреплён печатью центра занятости населения.

3.4. Каждой заявлению-анкете присваивается регистрационный номер, который должен быть внесён в журнал.

3.5. Ответственный работник центра занятости проверяет форму и содержание поступившей заявления-анкеты и цифровую подпись, которой она заверена, не позднее одного рабочего дня с даты поступления заявления-анкеты в центр занятости населения.

3.6. Проверка цифровой подписи осуществляется в следующем порядке:

ответственный работник центра занятости обязан проверить файл, содержащий данную заявление-анкету на наличие вирусов;

В случае отсутствия вирусов, работник производит следующие действия:

открывает файл;

проверяет наличие электронной подписи (может быть приложена отдельным файлом или вложена в электронный документ, о чём должна быть отметка в открытом документе);

проверяет, что подпись действительна на момент подачи заявления и соответствует действующему законодательству об электронной подписи.

скачивает «корневой сертификат» и «списки отзывов сертификатов» удостоверяющего центра, указанного в подписи пользователя подписавшего документ;

устанавливает на своём рабочем месте «корневой сертификат» и «списки отзыва сертификатов».

проверяет срок действия подписи.

3.7. В случае соответствия заявления-анкеты форме и содержанию, а цифровой подписи требованиям Федерального закона 63-ФЗ ответственный работник центра занятости направляет гражданину на его адрес электронной почты ответ о принятии заявления-анкеты не позднее 3 рабочих дней с даты поступления заявления-анкеты.

Одновременно с этим ответ должен содержать разъяснение порядка предоставления государственной услуги и уведомление о личной явке гражданина в центр занятости для получения государственной услуги не позднее 5 рабочих дней с даты направления ответа гражданину. Содержание ответа в соответствии с приложением № 1 к настоящему порядку.

3.8. Принятую заявление-анкету ответственный работник центра занятости передает работнику, осуществляющему первичный приём граждан.

3.9. Заявитель при личном обращении в центр занятости при предоставлении ему государственной услуги визирует заявление-анкету личной подписью, которое после этого подшивается в учётное дело получателя государственной услуги.

3.10. В случае отсутствия цифровой подписи или несоответствия заявления-анкеты форме и содержанию, а цифровой подписи требованиям Федерального закона 63-ФЗ ответственный работник центра занятости направляет гражданину на его адрес электронной почты ответ об отказе приёма заявления-анкеты, поступившей в электронном виде. Содержание ответа в соответствии с приложением № 2 к настоящему порядку.

Приложение

к Порядку приёма заявлений-анкет о предоставлении государственных услуг в сфере занятости населения в электронном виде, утвержденному приказом председателя Комитета по труду и занятости населения Московской области

от «29» июня 2012 г. № 71

Уважаемый заявитель!

Заявление-анкета, направленная в электронном виде, о предоставлении Вам государственной услуги ___________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ принята и ей присвоен регистрационный номер _____________.

В соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги ___________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________, утвержденным_____________________________________________________, для получения указанной услуги Вам необходимо явится в Государственное казенное учреждение Московской области центр занятости населения по адресу: ___________________________________________________________ __________________________________________________________________ и представить следующие документы (указываются в соответствии с регламентом):

1.

2.

3.

Регистрация Вас в качестве получателя государственных услуг в сфере занятости населения осуществляется в кабинете № ____ вне очереди (по регистрационному номеру заявления-анкеты) не позднее 5 рабочих дней с даты направления Вам ответа.

ГКУ МО ___________________ ЦЗН «___» __________201_ г.

Приложение

к Порядку приёма заявлений-анкет о предоставлении государственных услуг в сфере занятости населения в электронном виде, утвержденному приказом председателя Комитета по труду и занятости населения Московской области от «29» июня 2012 г. №71

Уважаемый заявитель!

Заявление-анкета, направленная в электронном виде, о предоставлении Вам государственной услуги ___________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________не принята в связи с:

отсутствием цифровой подписью;

несоответствием цифровой подписи требованиям Федерального закона от 01.01.2001 «Об электронной подписи»;

несоответствием её форме и содержанию;

отсутствие согласия на обработку Ваших персональных данных

(заполнить необходимое).

ГКУ МО __________________________ЦЗН «___»_________201_ г.