Концепция создания онлайн портала «Маркетинг в закупках товаров, работ и услуг организаций АО «Самрук-Казына» (стр. 2 )

По приведенным в таблице 4 требованиям к разработке Портала ниже приведено описание функциональных возможностей.

3.1.1 РЕЕСТР ПОСТАВЩИКОВ

Реестр поставщиков должен позволять пользователям Портала получать необходимую информацию о поставщиках в полном объеме, что включает в себя наименование, регион нахождения, прайс-листы на ТРУ, ознакомление с «досье» поставщика и т. д.

В настоящее время в Холдинге не имеется Единого Реестра поставщиков, объединенных по предлагаемым параметрам в рамках настоящей Концепции. Имеются отдельные Реестры отечественных поставщиков, добросовестных и ненадежных, инвалидов и др. Кроме того, не ведется учет иностранных поставщиков и других потенциальных поставщиков. Поэтому имеется необходимость сбора и обобщения информации от Поставщиков и формирования полного Реестра по функционалу отраженному в Концепции. Интеграция баз данных Портала и существующих в РК не предполагается ввиду отсутствия последних в формате, представленном в Концепции.

Все поставщики должны классифицироваться по определенным группам: добросовестные поставщики, отечественные товаропроизводители, организации инвалидов, ненадежные поставщики, иностранные поставщики и т. д. Каждая группа поставщиков должна выделяться соответствующей цветовой палитрой для визуального определения принадлежности поставщика к той или иной группе. Классификация Поставщиков основана на действующей в настоящее время правовой базе по закупкам Холдинга. Предполагается, что полное «досье» поставщиков будет содержать такие данные как (см. таблицу 10) :

- опыт работы на рынке (при этом планируется следующая градация опыта поставщика: 5-10 лет (будут рекомендованы для заключения среднесрочных договоров), свыше 10 лет (будут рекомендованы для заключения долгосрочных договоров). Информация представляется Поставщиками и подтверждается соответствующими документами;

- наличие положительных отзывов и рекомендаций, в том числе от Заказчиков. Планируется разработать форму рекомендации, которая будет учитывать количество договоров, сумму добросовестно исполненных договоров с указанием наименований поставленных ТРУ и т. п;

- количество заключенных и исполненных договоров и общая сумма договоров;

- вид субъекта предпринимательства: малый, средний, крупный, исходя из представленного Устава и/или иных документов подтверждающих статус Поставщика;

- занимает монопольное или доминирующее положение на рынке. Данная информация будет перепроверяться с учетом данных АРЕМ и КЗК;

- наличие и описание лицензий, сертификатов;

- финансовое состояние: возможно размещение некоторых показателей деятельности, свидетельствующих о финансовой устойчивости и стабильном развитии;

- доля казахстанского содержания в выпускаемой /производимой продукции. Данная информация отражается в сертификатах СТ-КЗ;

- и др.

Досье на поставщиков будет формироваться администратором Портала. Вся представляемая Поставщиком информация по досье должна быть подтверждена документально.

Вся информация, необходимая для формирования реестра по Поставщикам будет формироваться на основе данных, получаемых от Поставщиков на договорной основе.

Порядок ведения реестра ненадежных поставщиков должен вестись в соответствии с Правилами закупок и Правилами ведения и формирования Реестра ненадежных Поставщиков,.

Пользователи со статусом Гость (см. пункт 9) имеют возможность просмотра представления реестра со следующими данными (см. таблицу 6):

- № п/п

- наименование поставщика;

- регион (область) нахождения поставщика;

- группа поставщика (цветовой функционал Портала позволяет визуально определить группу, к которой отнесен каждый поставщик в Реестре поставщиков);

Таблица 6. Представление Реестра в общедоступной форме

№	Наименование поставщика	Регион (область нахождения поставщика)

При выборе определенного поставщика пользователи имеющие статус клиент (см. пункт 9) имеют возможность просмотреть более детальную информацию, в данной форме представлены более расширенные данные (см. таблицу 7):

- Наименование поставщика;

- Регион (область) нахождения поставщика;

- юридический адрес поставщика;

- наименование производимых и поставляемых товаров, оказываемых услуг, выполняемых работ;

- контактный телефон;

- E-mail;

- Сайт поставщика;

- прайс-лист поставщика (с учетом места и объемов поставки, условий оплаты);

- группа, к которой отнесен поставщик (цветовой функционал Портала позволяет визуально определить группу, к которой отнесен каждый поставщик в Реестре поставщиков);

Таблица 7. Представление реестра в расширенной форме

№	Поле
1	№ п/п
2	Наименование поставщика;
3	Регион (область) нахождения поставщика
4	Юридический адрес поставщика
5	Наименование производимых и поставляемых товаров, оказываемых услуг, выполняемых работ
6	Контактный телефон поставщика
7	E-mail поставщика
8	Сайт поставщика
9	Прайс-лист поставщика (с учетом места и объемов поставки, условий оплаты)
10	Группа, к которой отнесен поставщик
11	Досье на Поставщика

Вышеуказанная информация будет вноситься на Портал Поставщиками, зарегистрированными на основе получаемых логинов и паролей доступа на Портал, кроме информации о группе поставщиков (см. таблицу 8), которую будет вносить администратор Портала (см. пункт 9).

Таблица 8. Группа, к которой отнесены поставщики

№	Цвет	Название поля	Сокращение
1		Отечественный производитель	ОТП
2		Добросовестный поставщик	ДП
3		Потенциальный поставщик, не являющийся ОТП и ДП	Не ОТП и ДП
4		Потенциальный поставщик, являющийся ОТП и ДП	ОТП и ДП
5		Иностранный поставщик	ИП
6		Ненадежный поставщик	НП
7		Организация инвалидов	ОИ

Таблица 9. Представление прайс-листа поставщика

№	Поле
1	№ п/п
2	КПВЭД
3	Наименование товара, работы или услуги
4	Краткая характеристика товара, работы или услуги
5	Модель
6	Марка
7	Тип
8	Размер
9	Вес
10	Единица измерения
11	Цена без НДС
12	Цена с НДС
13	Базис цены
14	Дата
15	Условия оплаты
16	Условия доставки
17	Объем поставки (единовременно, партиями и т. п)
18	Применяемая система скидок
19	Предлагаемый аналог
20	Примечание

Таблица 10. Досье поставщика

№	Поле
1	Опыт работы на рынке
2	Наличие положительных отзывов и рекомендаций, в том числе от Заказчиков
3	Количество заключенных и исполненных договоров и общая сумма договоров
4	Вид субъекта предпринимательства
5	Положение на рынке
6	Наличие и описание лицензий, сертификатов
7	Финансовое состояние
8	Доля казахстанского содержания в выпускаемой продукции
9	Рекомендации

Пользователю со статусом Клиент, функциональные возможности Портала позволят формировать (фильтровать) информацию в зависимости от:

- группы, к которой отнесен поставщик;

- наименованию или коду производимых и поставляемых товаров, оказываемых услуг, выполняемых работ;

- региона;

- наличия «досье»;

- других параметров.

3.1.2  Номенклатура ТРУ

Пользователям со статусом Гость, в форме представления Единой номенклатуры ТРУ отображаются следующие данные (см. таблицу 11):

- № п/п;

- КПВЭД.

Таблица 11. Представление Единой номенклатуры ТРУ

№	Поле
1	№ п/п
2	КПВЭД
3	Наименование ТРУ
4	Единицы измерения

Поскольку в Холдинге в настоящее время такого справочника, не имеется - необходимо разработать Единый внутрикорпоративный справочник.

Формирование ЕНС ТРУ будет осуществлено по ТРУ, закупаемых Заказчиками на основе КПВЭД, годовых планов закупок ОГФ и Реестров ТРУ.

В ЕНС ТРУ будет представлено наименование ТРУ, их техническая характеристика с указанием ГОСТов, ТУ, чертежей и др., а также единиц измерения.

Пользователям со статусом Клиент, при выборе определенного ТРУ имеется возможность просмотреть более детальную информацию (см. таблицу 12, 13, 14):

- список поставщиков, включающий в себя:

Ø  Наименование поставщика;

Ø  Регион (область) нахождения поставщика;

Ø  Юридический адрес поставщика;

Ø  Цена производимых и поставляемых товаров, оказываемых услуг, выполняемых работ.

- среднерыночные цены / рыночные цены и/или ценовой диапазон, сложившиеся на определенный период времени в том числе в разрезе регионов и Поставщиков;

- изменение среднерыночных / рыночных цен в течение определенного промежутка времени, в том числе в разрезе регионов и по Поставщикам.

Таблица 12. Представление списка поставщиков при выборе определенного ТРУ

№	Поле
1	№ п/п
2	Наименование поставщика
3	Регион (область) нахождения поставщика
4	Юридический адрес поставщика
5	Единица измерения
6	Цена на выбранный ТРУ

Таблица 13. Представление среднерыночных/рыночных цен на определенный ТРУ