XVI всероссийская выставка «Православная Русь» , условия участия для церковных организаций

По благословению Святейшего Патриарха Московского и всея Руси КИРИЛЛА

XVI ВСЕРОССИЙСКАЯ ВЫСТАВКА

6 – 10 октября 2010 г. ЦВЗ «Манеж» (Санкт-Петербург, Исаакиевская пл., д.1)

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ ДЛЯ ЦЕРКОВНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

ВНИМАНИЕ! Данные цены действительны при наличии авансового платежа до 1 июля 2010 г.

В стоимость участия входит: аккредитация 1 представителя экспонента на 4 кв. м с предоставлением постоянных пропусков (бедж), пакет информационных документов и один экземпляр каталога выставки, 5 пригласительных билетов, размещение информации в официальном каталоге выставки (объемом не более 500 знаков, в электронном виде).

Стоимость необорудованной выставочной площади – 5500 руб. за 1 кв. м и кроме того НДС(18%).

Стоимость необорудованной выставочной площади включает:

·  выставочную площадь;

·  общевыставочную рекламу;

·  обеспечение общей охраны экспозиции выставки;

·  общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования).

В случае предоставления стенда с улучшенной обзорностью, наценки к стоимости услуг по предоставлению выставочной площади составляют (от стоимости необорудованной площади): угловой стенд – 15%, торцевой стенд – 20%, островной стенд – 25%.

При необходимости Организатор оставляет за собой право изменить местоположение выставочной площади Экспонента.

Минимальный размер стенда – 4 кв. м

Генеральным застройщиком выставочных площадей мероприятия является Норс Вестерн».

Стоимость заочного участия составляет 7000 руб. и кроме того НДС(18%).

Порядок оплаты. После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в следующие сроки:

- в случае заключения договора менее чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 70 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета;

- в случае заключения договора более чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 50 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета.

Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 30 дней до начала монтажа выставки–3 сентября 2010 г.

В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент.

Отказ от участия. В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке,  Экспонент возмещает Организатору расходы в размере:

- при сообщении об отказе от участия в выставке в срок от 3 до 4 месяцев – 50 % от суммы договора;

- при сообщении об отказе от участия в выставке в срок менее 3 месяцев – 70% суммы договора.

В случае письменного сообщения Экспонента об уменьшении выставочной площади после подписания договора, Экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере 10 % от стоимости услуг по предоставлению необорудованной площади, подлежащей сокращению.

Экспонент обязан письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке. Датой уведомления считается день получения Организатором письменного сообщения Экспонента.

  Организатор имеет право самостоятельно удержать сумму фактических расходов из денежных средств, поступивших на расчетный счет Организатора до даты получения официального уведомления об отказе от участия. Денежные средства, подлежащие возврату, перечисляются на расчетный счет Экспонента не позднее одного календарного месяца после даты проведения  выставки.

Внимание! Если деятельность и/или товар Экспонента подлежит лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог. В случае осуществления операций с драгоценными металлами Экспонент обязуется соблюдать Законодательство в области операций с драгоценными металлами и камнями и иметь в наличии на выставочном месте документацию: свидетельства о постановке в ГИПН, договор с организатором, доверенность на представителя, документы на выставленный товар.

Выставляемая на стенде продукция не должна противоречить позиции Русской Православной Церкви! Списки представленной на стенде литературы, аудио - и видеопродукции согласовываются с Оргкомитетом. Дегустация напитков на территории выставки категорически запрещена.

Для получения более подробной информации, пожалуйста, обращайтесь к Организатору:

объединение «РЕСТЭК» Фактический: Санкт-Петербург, ул. Петрозаводская, д.12 Тел./факс (8, , E-mail: *****@***ru, Internet: *****/ holyrussia Руководитель проекта: Менеджер:

- по вопросам индивидуального строительства выставочных стендов звонок по России бесплатный), E-mail: *****@***ru, контактное лицо – - по вопросам монтажа стандартных стендов, заказа дополнительного оборудования, услуг и сервиса тел. (8, . - по вопросам туристического обслуживания Тел.: (812), Факс: (8 E-mail: *****@***ru. - по вопросам аккредитации сторонних подрядных организаций: тел.(8,+6-33, +4-21; факс (8

Отправить в адрес Организатора не позднее 3 сентября 2010 г.

По благословению Святейшего Патриарха Московского и всея Руси КИРИЛЛА

XVI ВСЕРОССИЙСКАЯ ВЫСТАВКА

6 – 10 октября 2010 г. ЦВЗ «Манеж» (Санкт-Петербург, Исаакиевская пл., д.1)

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ ДЛЯ ЦЕРКОВНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Форму заполнить печатными буквами.

Название организации (полностью, без сокращений) _____________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

Телефон _______________________________________Факс____________________________________________________

E-mail_____________________________ Почтовый адрес______________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________

Юридический адрес______________________________________________________________________________________

ИНН________________________ОГРН_______________________________ОКВЭД________________________________КПП________________________Р/счет____________________________ Кор. Счет №______________________________

БИК _______________Контактное лицо_____________________________________________________________________

Контактный телефон______________________________________________________________________________________

ПРОСИМ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ НАШУ ОРГАНИЗАЦИЮ В КАЧЕСТВЕ УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ:

1. предоставить выставочную площадь ________ кв. м

□ необорудованная Стоимость – 5500 руб. за 1 кв. м и кроме того НДС(18%)

ВНИМАНИЕ! Данные цены действительны при наличии авансового платежа до 1 июля 2010 г.

Стенд типа:

q 

D

B B A C

Тип А: линейный, открыта одна сторона – без наценки

q  Тип В: угловой, открыты две стороны – наценка 15%

q  Тип С: торцевой, открыты три стороны – наценка 20%

q  Тип D: остров, открыты четыре стороны – наценка 25 %

2. □ – заочное участие – 7000 руб. и кроме того НДС(18%).

3. продукция/экспонатура, представленная на стенде (согласно тематике)_____________________________________

____________________________________________________________________________________________________

ИНФОРМАЦИЯ в официальный каталог выставки (до 500 знаков)

Текстовая информация подается в электронном виде (формат MS WORD: ٭.doc или ٭.rtf), графическая информация – в растровом формате: TIF, PSD (300 dpi); - в векторном формате: AI, EPS, CDR, FH8.

Информацию в каталог отправлять по E-mail до 3 сентября 2010 г.

Выставляемая на стенде продукция не должна противоречить позиции Русской Православной Церкви! Списки представленной на стенде литературы, аудио - и видеопродукции согласовываются с Оргкомитетом. Дегустация напитков на территории выставки категорически запрещена.

Настоящим подтверждаем, что все положения Общих условий участия, условий участия в выставке признаем и обязуемся выполнять. Просим зарезервировать указанную выставочную площадь, и гарантируем оплатить услуги в соответствии с настоящей заявкой. До обмена сторонами оригиналами документов, факсимильная копия заявки имеет полную юридическую силу.

Экспонент

Ф. И.О._________________________________________________________

Должность______________________________________________________

М. П.  Подпись Дата

Организатор: объединение «РЕСТЭК» Фактический: Санкт-Петербург, ул. Петрозаводская, д.12 Тел./факс (8, , E-mail: *****@***ru, Internet: *****/ holyrussia Руководитель проекта: Менеджер:

- по вопросам индивидуального строительства выставочных стендов звонок по России бесплатный), E-mail: *****@***ru, контактное лицо – - по вопросам монтажа стандартных стендов, заказа дополнительного оборудования, услуг и сервиса тел. (8, . - по вопросам туристического обслуживания Тел.: (812), Факс: (8 E-mail: *****@***ru. - по вопросам аккредитации сторонних подрядных организаций: тел.(8,+6-33, +4-21; факс (8