- участие каждого работника в процессе планирования (если участие каждого работника не представляется возможным, то можно предусмотреть участие каждого руководителя подразделения учебного заведения);
- упрощение процедуры контроля качества проведения мероприятия;
- исключение дублирования мероприятия подразделениями.
5.5 Управление рисками
Процесс управления рисками разделяется на несколько составляющих:
- определение рисков - определение тех ситуаций или событий, которые могут вызвать отрицательные последствия при реализации ПИР.
- анализ и оценка приоритетности рисков – анализ выявленного риска с целью определения его потенциального влияния на расходы, график работ и т. д.
- планирование ответных действий - определение мероприятий, необходимых для снижения вероятности проявления риска и его последствий.
- мониторинг рисков - изменение приоритетов и планов преодоления рисков при изменении их вероятности и последствий, а также своевременное выявление рисков, которые реализуются в данный момент.
Процесс определения рисков обычно состоит из следующих этапов:
- исторический анализ - процесс сравнения настоящего проекта с аналогичными, выполненными ранее.
- аналитический метод – моделирование ситуации по схеме «причина-результат».
- совещания, посвященные выявлению и оценке рисков. Как правило, они проводятся с использованием мозгового штурма.
- индивидуальные интервью с рядовыми участниками. По желанию интервьюируемых они могут остаться анонимными.
Каждый выявленный риск необходимо документировать, записав суть риска и причины, которые могут его вызвать. Необходимо также учитывать и те риски (угрозы), которые были определены при проведении SWOT-анализа.
Выявленные риски необходимо проанализировать. Анализ включает оценку вероятности риска и его возможных последствий в кратко- и долгосрочном плане.
Кроме того, анализ рисков предполагает сравнение новых рисков с ранее выявленными. Новый риск может повторять или расширять один из ранее выявленных. В таком случае следует не включать его в список рисков, а уточнить описание и оценки выявленного раньше риска.
Если же риск новый, его нужно оценить. По результатам опросов и интервью или по аналогии с ранее выполнявшимися проектами для риска оценивается вероятность проявления и тяжесть последствий. Для этой цели можно использовать следующие шкалы:
Значение вероятности:
0,1 – очень редко (1-2 раза)
0,2 – редко (3-4 раза)
0,3 – периодически (5-6 раз)
0,4 – часто (7-8 раз)
0,5 – очень часто (более 8 раз)
Значение тяжести последствий:
1 – не окажет воздействие на реализацию ПИР
2 – может оказать незначительное воздействие на реализацию ПИР
3 – может оказать воздействие на реализацию ПИР в плане сдвижения сроков реализации
4 – может оказать воздействие на реализацию ПИР в плане увеличения необходимых финансовых средств
5 – ставит под угрозу реализацию ПИР
В результате возможные показатели приоритета (произведения вероятности проявления риска на тяжесть последствий) будут варьироваться в пределах от 0,1 до 2,5 (таблица 7).
Риски с текущим значением приоритета меньше 0,8 игнорируются. Риски со значением приоритета в диапазоне 0,8-1 остаются в списке, но реальных действий по их устранению обычно не предпринимается. Рискам с приоритетом больше 1,2 уделяется основное внимание.
Список приоритетных рисков ограничивают десятью наиболее значимыми. Для рисков с высоким приоритетом в ходе анализа очень полезно определить индикаторы, которые позволяют судить о приближении момента проявления риска или о существенном изменении вероятности его проявления.
Таблица 7. Возможные показатели приоритета риска
0,1 | 0,2 | 0,3 | 0,4 | 0,5 | |
1 | 0,1 | 0,2 | 0,3 | 0,4 | 0,5 |
2 | 0,2 | 0,4 | 0,6 | 0,8 | 1 |
3 | 0,3 | 0,6 | 0,9 | 1,2 | 1,5 |
4 | 0,4 | 0,8 | 1,2 | 1,6 | 2 |
5 | 0,5 | 1 | 1,5 | 2 | 2,5 |
Для каждого из рисков, вошедших в список приоритетных, необходимо выбрать стратегию реагирования. Стратегия может быть направлена на то, чтобы «обойти» риск, застраховаться от него или смягчить его последствия. Иногда риск можно исключить полностью, отказавшись от одного-двух низкоприоритетных мероприятий.
В случае внешних рисков, на которые практически невозможно как-то воздействовать, единственным ответом будет резервирование дополнительных ресурсов или разработка резервного плана действий на случай их проявления (план «Б»). Для рисков, относящихся к категории достаточно приоритетных и при этом поддающиеся воздействию, необходимо выбрать действия, которые помогут снизить вероятность наступления события и его возможные последствия.
Задача управления рисками заключается не в том, чтобы свести возможность проявления риска или его последствия к нулю. Если такое решение и достижимо, оно может потребовать слишком много ресурсов. Реальная цель - снизить вероятность и последствия проявления риска до приемлемого уровня.
Стоит отметить, что управление рисками это не одноразовое мероприятие. Вероятность и последствия однажды выявленных рисков и оценка их приоритетности могут в дальнейшем измениться, могут появиться новые риски. Таким образом, данные о рисках должны регулярно обновляться.
Приложение 1
Индекс востребованности специальности
Специальность | Количество выпускников | Трудоустройство выпускников | Поступление студентов | Индекс востребован-ности | ||||||||||||
Код | Наименование | 2009 | 2010 | 2011 | Итого, человек | 2009 | 2010 | 2011 | Итого, человек | Итого, % | 2009 | 2010 | 2011 | Итого, человек | Итого, % | |
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Колледж[2]
МАКЕТ ПЛАНА ИНСТИТУЦИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
по специальности «1109000 - Токарное дело и металлообработка (по видам)»
Составители:
Ф. И.О
…
…
Астана, 2012
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1 Общие сведения об учебном заведении
- полное наименование учебного заведения в соответствии с уставом:
Колледж
- месторасположение:
- контактный телефон, факс, e-mail, сайт http:
, , e-mail – *****@***kz, сайт – www.
- форма собственности;
Частное учебное заведение технического и профессионального образования
- учредитель:
Ф. И.О. или полное наименование организации
- Ф. И.О. руководителя:
Ф. И.О.
- дата основания:
20.10.1993
- площадь учебных и производственных корпусов:
Колледж располагается в собственном трехэтажном здании общей площадью 3500 м2, в том числе учебная площадь – 2000 м2. В учебном корпусе имеются 25 кабинетов, спортивный и актовые залы, столовая. Для проживания иногородних студентов имеется 4-х этажное общежитие на 300 мест. Общая площадь 2500 м2, из них жилая площадь 1500 м2.
- количество педагогических работников:
По состоянию на 18.06.2012 в колледже работает 40 преподавателей, из них 90% штатных.
- количество студентов:
По состоянию на 18.06.2012 в колледже контингент обучающихся составляет 1000 студентов, в том числе 700 на очном и 300 на заочном отделениях.
- награды, участие в международных проектах:
Колледж является участников проектов «…».
Колледж имеет награды «…»
- система и процедуры бухучета:
В колледже применяется лицензионная программа бухгалтерского учета «1С: Предприятие, 8.2».
1.1 Общие сведения о социальных партнерах
Первый социальный партнер
- полное наименование организации:
ТОО «Компания А»
- месторасположение (область, район, город, улица, дом):
Республика Казахстан, г. Астана, пр. Достык, 5/1;
- контактный телефон, факс, e-mail, сайт:
, , e-mail – *****@***kz, сайт – www.
- Ф. И.О. руководителей:
Учредитель – Ф. И.О. или полное наименование организации
Генеральный директор – Ф. И.О.
- дата регистрации в государственных органах:
10.06.1996
- сфера деятельности:
ТОО «Компания А» специализируется на токарной и фрезерной обработке цветных металлов. Суммарное количество токарных изделий разной номенклатуры 50-80 тысяч в месяц. Заказчиками работ ТОО «Компания А» являются … (перечислить не более 5 заказчиков).
- количество сотрудников:
По состоянию на 18.06.2012 в ТОО «Компания А» работает 300 человек.
Второй социальный партнер
- полное наименование организации:
ТОО «Компания Б»
- месторасположение (область, район, город, улица, дом):
Республика Казахстан, ;
- контактный телефон, факс, e-mail, сайт:
, , e-mail – *****@***kz, сайт – www.
- Ф. И.О. руководителей:
Учредитель – Ф. И.О. или полное наименование организации
Генеральный директор – Ф. И.О.
- дата регистрации в государственных органах:
10.05.2000
- сфера деятельности:
ТОО «Компания Б» специализируется на токарных деревянных изделиях и работах по дереву. Заказчиками работ ТОО «Компания Б» являются … (перечислить не более 5 заказчиков).
- количество сотрудников:
По состоянию на 18.06.2012 в ТОО «Компания Б» работает 100 человек.
Третий социальный партнер
- полное наименование организации:
АО «Компания В»
- месторасположение (область, район, город, улица, дом):
Республика Казахстан, 5;
- контактный телефон, факс, e-mail, сайт:
, , e-mail – *****@***kz, сайт – www.
- Ф. И.О. руководителей:
Председатель совета директоров – Ф. И.О.
Председатель правления – Ф. И.О.
- дата регистрации в государственных органах:
10.05.2005
- сфера деятельности:
АО «Компания В» специализируется в токарно-фрезерных работах для всех металлов, кроме титановых сплавов и чугунов. Заказчиками работ АО «Компания В» являются … (перечислить не более 5 заказчиков).
- количество сотрудников:
По состоянию на 18.06.2012 в АО «Компания В» работает 500 человек.
2. АНАЛИЗ СПЕЦИАЛЬНОСТИ
Специальность для разработки Плана институционального развития - 1109000 «Токарное дело и металлообработка (по видам)».
Обоснование выбора данной специальности представлено в таблице 1.
3. АНАЛИЗ КЛЮЧЕВЫХ ПРОБЛЕМ, ИХ МАСШТАБОВ, ПРИЧИН И ПОСЛЕДСТВИЙ
Стабильная политическая обстановка, экономический рост страны, реализации государственной программы по форсированному индустриально-инновационному развитию, модернизация существующих и строительство новых предприятий способствует повышению спросу специалистов технического профиля, в том числе по токарному делу и металлообработке.
Социально-культурное развитие и повышение благосостояния населения страны повышает спрос к образованию. Переизбыток выпускников высших учебных заведений и увеличивающийся спрос работодателей в специалистах среднего звена приводит к повышению спроса населения в услугах учебных заведений технического и профессионального образования. Таким образом, внешняя среда способствует активному развитию колледжа на рынке образовательных услуг.
Конкурентом выступает Колледж Б, который также осуществляет подготовку специалистов по специальности 1109000 «Токарное дело и металлообработка (по видам)». Тем не менее, преимуществами нашего колледжа являются:
- более крупные и известные социальные партнеры;
- меньшая текучесть кадров;
Таблица 1. Обоснование выбора специальности для разработки ПИР
Специальность | Количество выпускников | Трудоустройство выпускников | Поступление студентов | Индекс востребован-ности | ||||||||||||
Код | Наименование | 2009 | 2010 | 2011 | Итого, человек | 2009 | 2010 | 2011 | Итого, человек | Итого, % | 2009 | 2010 | 2011 | Итого, человек | Итого, % | |
1107000 | Техническая эксплуатация подъемно-транспортных, строительных, дорожных машин и оборудования (по отраслям) | 25 | 23 | 19 | 67 | 15 | 13 | 17 | 45 | 67 | 15 | 17 | 20 | 52 | 27 | 0,47 |
1108000 | Эксплуатация, ремонт и техническое обслуживание подвижного состава железных дорог (по видам) | 19 | 21 | 18 | 58 | 10 | 11 | 12 | 33 | 57 | 14 | 16 | 13 | 43 | 23 | 0,4 |
1109000 | Токарное дело и металлообработка (по видам) | 31 | 33 | 36 | 100 | 25 | 28 | 33 | 86 | 86 | 29 | 32 | 35 | 96 | 50 | 0,68 |
Итого | 191 | 100 |
- наличие государственного заказа;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
