СЭД. Регламент работы с документами государственного контракта (стр. 2 )

Документ «Сведения об исполнении контракта» предназначен для доведения информации от ПБС до ТОФК и от ТОФК до ЦАФК.

2.2.1.  Создание документа

На АРМ Клиент-ПБС документ «Сведения об исполнении контракта» может быть создан двумя способами:

1.  Импортирован из сторонней системы в виде структурированного файла, утвержденного формата.

2.  Создан вручную пользователем СЭД.

На АРМ Клиент-УФК документ «Сведения об исполнении контракта» импортируется из сторонней системы в виде структурированного файла, утвержденного формата.

2.2.2.  Обработка документа

Сформированный документ сохраняется в системе, после чего подписывается ЭЦП и доставляется на АРМ ТОФК/ЦАФК (далее сервер СЭД). С сервера СЭД отправителю высылается квиток об успешном получении документа. Успешно распознанный документ преобразуется в файл установленного формата и экспортируется в АС сервера СЭД. В случае успешной выгрузки файла, АС сервера СЭД отдает квиток о загрузке документа, в результате чего изменяется статус документа на сервере СЭД. Информация об обработке документа доводится до СЭД в виде квитков, в результате чего изменяется статус документов на сервере СЭД. Конечный статус документа доводится до отправителя – клиента СЭД.

2.2.3.  Квитование документа

Квитование документа «Сведения об исполнении контракта» происходит стандартными квитками ЦКС. Если в квитке заполнено поле NUM_IZM, то в квитуемом документе «Сведения об исполнении контракта» в поле «Номер изменения» необходимо проставить значение, указанное в квитке. Подробнее о структуре квитков см. в документе «Требования к форматам файлов передачи служебной информации в СЭД. Руководство системного администратора».

На документ «Сведения об исполнении контракта» из АС ЦАФК могут придти квитки со статусами «Загружен» или «Не загружен», на основании которых документ может перейти соответственно на статусы «Принят ФК» или «Не принят ФК».

Подробнее о квитках ЦКС см. в документе «Интеграция СЭД с внешними системами. Руководство администратора».

ЭД «Сведения о контракте» квитуется следующими типами квитков ЦКС:

Таблица  4. Перечень квитков ЭД «Сведения об исполнении контракта»

Статус	Описание	Статус в ППО «СЭД»
1	Документ загружен внешней системой	Принят ФК
2	Документ не загружен во внешнюю систему	Не принят ФК

2.2.4.  Статусы документа

Описание действий и статусов над ЭД «Сведения об исполнении контракта» рассматриваются в таблице 5.

Таблица  5. Статусы ЭД «Сведения об исполнении контракта»

Последовательность действий	Статус на АРМ клиента	Статус на АРМ сервера	Статус внешней системы
Создание документа
Документ импортирован на АРМ отправителя СЭД	«Импортирован»
Документ не прошел операцию автопроверки на целостность и состав данных импортированного файла.	«Ошибка автоконтроля»
Документ прошел проверки на правомочность на АРМ отправителя после импорта или ввода данных вручную	«Новый»	-
Документ на статусе «Новый», был удален пользователем АРМ клиента.	«Удален»
Документ подписан не всеми требуемыми ЭЦП. Возможно снятие подписи и перевод документа на статус «Новый»	«Подписан не полностью»	-
Документ подписан всеми требуемыми ЭЦП и готов к отправке. Возможно снятие подписи и перевод документа на статус «Подписан не полностью»	«Подписан»	-
Отправка документа
Документ готовится к отправке. Возможен возврат документа на статус «Подписан»	«Ждет отправки»	-
Документ отправляется в АРМ сервера СЭД, на данном этапе электронный документ находится в процессе передачи	«Отправляется»	-
ЭД был успешно передан в транспортный канал для отправки в АРМ сервера СЭД	«Отправлен»	-
ЭД успешно распознан транспортной подсистемой АРМ сервера СЭД, на АРМ отправителя приходит системное подтверждение, что документ был принят на стороне АРМ сервера, но электронный документ еще не прошел проверки подписи (документ получен транспортной подсистемой АРМ сервера)	«Доставлен»	«*Распознан+»
Проверка ЭЦП документа на АРМ сервера СЭД
Документ перемещен из транспортной подсистемы в таблицу соответствующих документов и пройдена проверка цифровых подписей отправителя документа		«*ЭЦП верна+»
Документ перемещен из транспортной подсистемы в таблицу соответствующих документов, проверка цифровых подписей отправителя не пройдена	«ЭЦП не верна»	«*ЭЦП не верна+»
Обработка документа
Документ прошел проверку ЭЦП, но не прошел проверку реквизитов	«Ошибка реквизитов»	«Ошибка реквизитов+»
Документ был принят на АРМ сервера СЭД	«Принят»	«*Принят+»
Документ отказан «ответственным лицом» АРМ сервера СЭД	«Отказан»	«*Отказан+»
Документ был выгружен во внешнюю систему		«*Экспортирован»
Документ не был загружен во внешнюю систему (нарушена структура файла, не пройдены контроли). Статус меняется на основании квитка ЦКС.	«Не принят ФК»	«*Не принят ФК+»	«Не загружен»
Документ успешно загружен во внешнюю систему. Статус меняется на основании квитка ЦКС.	«Принят ФК»	«*Принят ФК+»	«Загружен»

3.  Документы, доставляемые от сервера СЭД до клиента СЭД

3.1.  Извещение о регистрации контракта

Документ «Извещение о регистрации контракта» предназначен для доведения информации от ТОФК до ПБС (2 контур) о регистрации документа «Сведения о контракте» в органе Федерального казначейства.

От ЦАФК до УФК данный документ не доставляется.

3.1.1.  Создание документа

Документ «Извещение о регистрации контракта» импортируется из сторонней системы в виде структурированного файла утвержденного формата на АРМ ТОФК.

3.1.2.  Обработка документа

Сформированный документ сохраняется в системе, после чего подписывается ЭЦП и маршрутизируется на АРМ Клиент-ПБС. Документ «Извещение о регистрации контракта» содержит информацию о документе-основании, на который он сформирован, а также регистрационный номер и дату регистрации госконтракта в ТОФК.

При маршрутизации документа «Извещение о регистрации контракта» осуществляется поиск документа-основания «Сведения о контракте» с типом «Первичные» в статусе «Экспортирован» или «*Принят ФК+», либо «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» в статусе «Экспортирован».

Поиск документа «Сведения о контракте» осуществляется по номеру референса, указанного в импортируемом файле, содержащем данные документа «Извещение о регистрации контракта». В зависимости от статуса найденного ЭД «Сведения о контракте» производится следующая обработка:

1.  Документ «Сведения о контракте (его изменении)» найден, но находится на статусе отличном от статусов «Экспортирован», «*Принят ФК» или «*Принят ФК+» в документе «Извещение о регистрации контракта» в поле «Основание» производится запись «Ошибка попытки перевода ЭД «Сведения о контракте» на сервере на статус ХХХ: 1. ЭД «Сведения о контракте» не найден (если документ не найден); 2 ЭД «Сведения о контракте» находится на статусе XXX, что отличается от допустимого статуса». Документ подписывается и отправляется клиенту СЭД. При этом с документом «Сведения о контракте» ничего не происходит.

2.  Документ «Сведения о контракте (его изменении)» найден, тип документа «первичные» и он находится на статусе «Экспортирован», «*Принят ФК» или «*Принят ФК+». В этом случае в документ «Сведения о контракте (его изменении)» производится запись значений «Номер реестровой записи» и «Дата регистрации» из соответствующих полей документа «Извещение о регистрации контракта». После этого документ «Сведения о контракте (его изменении)» переходит на статус «*Зарегистрирован», статус доводится до клиента СЭД. Документ «Извещения о регистрации ГК» подписывается и отправляется на клиент СЭД.

3.  Документ «Сведения о контракте (его изменении)» найден, тип документа «измененные» и он находится на статусе «Экспортирован», «*Принят ФК» или «*Принят ФК+». В этом случае документ «Сведения о контракте (его изменении)» переходит на статус «*Зарегистрирован» и статус доводится до клиента СЭД. При этом в документ «Сведения о контракте (его изменении)» производится запись значения «Номер изменения» из соответствующего поля документа «Извещение о регистрации контракта». Документ «Извещение о регистрации контракта» подписывается и отправляется на клиента СЭД.

Поиск документа «Сведения об исполнении контракта» осуществляется по номеру референса, указанного в импортируемом файле, содержащем данные документа «Извещение о регистрации контракта». В зависимости от статуса найденного ЭД «Сведения об исполнении контракта» производится следующая обработка:

1.  Документ «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» найден, но находится на статусе отличном от статуса «Экспортирован» в документе «Извещение о регистрации контракта» в поле «Основание» производится запись «Ошибка попытки перевода ЭД «Сведения об исполнении контракта» на сервере на статус ХХХ: 1. ЭД «Сведения об исполнении контракта» не найден (если документ не найден); 2 ЭД «Сведения об исполнении контракта» находится на статусе XXX, что отличается от допустимого статуса». Документ подписывается и отправляется клиенту СЭД. При этом с документом «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» ничего не происходит.

2.  Документ «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» найден и находится на статусе «Экспортирован». В этом случае документ «Сведения об исполнении контракта» переходит на статус «*Принят ФК» и статус доводится до клиента СЭД. Документ «Извещение о регистрации контракта» подписывается и отправляется на клиента СЭД.

3.1.3.  Квитование документа

Документ не квитуется квитками внешних систем.

3.1.4.  Статусы документа

Описание действий и статусов над ЭД «Извещение о регистрации контракта» рассматриваются в таблице 6.

Таблица  6. Статусы ЭД «Извещение о регистрации контракта»

Последовательность действий	Статус АРМ сервера	Статус АРМ клиента
Импорт документа
Документ импортирован на АРМ отправителя СЭД	Импортирован
Документ не прошел операцию автопроверки на целостность и состав данных импортированного файла	Ошибка автоконтроля
Документ прошел проверки на правомочность на АРМ отправителя после импорта	Новый
Документ на статусе «Новый», был удален пользователем АРМ ТОФК.	Удален	-
Документ подписан не всеми требуемыми ЭЦП. Возможно снятие подписи и перевод документа на статус «Новый»	Подписан не полностью
Документ подписан всеми требуемыми ЭЦП и готов к отправке. Возможно снятие подписи и перевод документа на статус «Подписан не полностью»	Подписан
Отправка документа
Документ готовится к отправке. Возможен возврат документа на статус «Подписан»	Ждет отправки
Документ отправляется в АРМ ПБС, на данном этапе электронный документ находится в процессе передачи	Отправляется
ЭД был успешно передан в транспортный канал для отправки в АРМ ПБС	Отправлен
ЭД успешно распознан транспортной подсистемой АРМ ПБС, на АРМ отправителя приходит системное подтверждение, что документ был принят на стороне АРМ ПБС, но электронный документ еще не прошел проверки подписи (документ получен транспортной подсистемой АРМ ПБС)	Доставлен	*Распознан+
Проверка ЭЦП документа на АРМ ПБС
Документ перемещен из транспортной подсистемы в таблицу соответствующих документов и пройдена проверка цифровых подписей отправителя документа		*ЭЦП верна+
Документ перемещен из транспортной подсистемы в таблицу соответствующих документов, проверка цифровых подписей отправителя не пройдена	ЭЦП не верна	*ЭЦП не верна+
Обработка документа
Документ прошел проверку ЭЦП, но не прошел проверку реквизитов	Ошибка реквизитов	*Ошибка реквизитов+
Документ был принят на АРМ ПБС	Принят	*Принят+
Документ был выгружен во внешнюю систему		*Экспортирован

3.2.  Уведомление о возврате

Документ «Уведомление о возврате» предназначен для доведения информации государственному заказчику об отказе ТОФК в приеме документов «Сведения о контракте», «Сведения о контракте» (изменения), «Сведения об исполнении (расторжении) контракта» в ТОФК.