СЭД. Регламент работы с документами государственного контракта (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя Федерального казначейства __________________ /Попов А. Ю./ «___» ____________ 201__ г.		Генеральный директор OOO «ОТР2000» ________________ /Крикунчик Д. Г./ «___» ____________ 201__ г.
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД»)
СЭД. Регламент работы с документами государственного контракта
Руководство пользователя
Лист утверждения
Код документа: .10.12,00.11.11-ЛУ
СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
От Федерального казначейства		От OOO «ОТР2000»
Начальник Управления информационных систем ________________ // «___» ____________ 201__ г.		Руководитель подразделения ________________ // «___» ____________ 201__ г.

Утвержден .10.12,00.11.11-ЛУ
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД»)
СЭД. Регламент работы с документами государственного контракта
Руководство пользователя
Код документа: .10.12,00.11.11-
Листов: 20

Содержание

1. Общие сведения.. 3

1.1. Цель подготовки документа. 3

1.2. Термины и определения. 3

2. Документы, доставляемые от клиента СЭД до сервера СЭД.. 5

2.1. Сведения о контракте. 5

2.1.1. Создание документа. 5

2.1.2. Обработка документа. 5

2.1.3. Квитование документа. 5

2.1.4. Ручное изменение статусов. 6

2.1.5. Статусы документа. 7

2.2. Сведения об исполнении контракта. 9

2.2.1. Создание документа. 9

2.2.2. Обработка документа. 9

2.2.3. Квитование документа. 10

2.2.4. Статусы документа. 10

3. Документы, доставляемые от сервера СЭД до клиента СЭД.. 13

3.1. Извещение о регистрации контракта. 13

3.1.1. Создание документа. 13

3.1.2. Обработка документа. 13

3.1.3. Квитование документа. 14

3.1.4. Статусы документа. 14

3.2. Уведомление о возврате. 15

3.2.1. Создание документа. 16

3.2.2. Обработка документа. 16

3.2.3. Квитование документа. 16

3.2.4. Статусы документа. 16

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 20

1.  Общие сведения

1.1.  Цель подготовки документа

Документ определяет порядок работ органов ФК с ЦАФК и Госзаказчиками в соответствии с положениями Закона и Концепции.

В документе представлено описание электронных документов, доставляющихся в СЭД между сервером СЭД и клиентом СЭД в рамках исполнения задач по учету документов государственного контракта.

1.2.  Термины и определения

Таблица  1. Термины и сокращения

Термин	Определение
АРМ	Автоматизированное рабочее место.
АРМ Клиент-ПБС	Автоматизированное рабочее место пользователя – Получателя бюджетных средств федерального бюджета, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть).
АРМ Клиент-УФК	Автоматизированное рабочее место пользователя Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть).
АС	Автоматизированная система.
Госзаказчик	Орган государственной власти Российской Федерации, а также уполномоченные указанными органами государственной власти на размещение заказов получатели бюджетных средств при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств.
Госконтракт (ГК)	Государственный контракт на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и средств, полученных от предпринимательской и иной деятельности.
Квиток ЦКС	Электронный документ «Квиток ЦКС», отображающий результат загрузки ЭД во внешнюю систему и инициирующий смену статуса документа в СЭД.
ПБС	Получатель бюджетных средств – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, находящееся в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств бюджетное учреждение, имеющие право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств за счет средств соответствующего бюджета».
ППО	Прикладное программное обеспечение.
ППО «СЭД»	Модуль прикладного программного обеспечения «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)», обеспечивающий гарантированную доставку электронных документов.
ТОФК	Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и подведомственные им – отделения управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации.
УФК	Управление Федерального казначейства по субъекту РФ.
ФК	Федеральное казначейство Российской Федерации.
ЦАФК	Центральный аппарат Федерального казначейства.
ЦКС	Автоматизированная система «Центр-КС».
ЭД	Электронный документ системы, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленным жизненным циклом (система статусов или статусы документа).
ЭЦП	Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

2.  Документы, доставляемые от клиента СЭД до сервера СЭД

2.1.  Сведения о контракте

Документы «Сведения о контракте» и «Сведения о контракте» (изменения) предназначены для ведения реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказа от имени Российской Федерации и предоставляемых Госзаказчиками в органы ФК.

Документ «Сведения о государственном (муниципальном) контракте, заключенном государственным (муниципальным) заказчиком» предназначен для доведения информации от ПБС до ТОФК и от УФК до ЦАФК для учета Государственных контрактов в органах Федерального казначейства.

2.1.1.  Создание документа

На АРМ Клиент-ПБС документ «Сведения о контракте»/«Сведения о контракте» (изменения) может быть создан двумя способами:

1.  Импортирован из сторонней системы в виде структурированного файла утвержденного формата;

2.  Создан вручную пользователем СЭД.

На АРМ Клиент-УФК документ «Сведения о контракте»/«Сведения о контракте» (изменения) импортируется из сторонней системы в виде структурированного файла утвержденного формата.

2.1.2.  Обработка документа

Сформированный документ сохраняется в системе, после чего подписывается ЭЦП и доставляется на АРМ ТОФК/ЦАФК (далее сервер СЭД). С сервера СЭД высылается квиток об успешном получении документа отправителю. Успешно распознанный документ преобразуется в файл установленного формата и экспортируется в АС сервера СЭД. В случае успешной выгрузки файла, АС сервера СЭД отдает квиток о загрузке документа, в результате чего изменяется статус документа на сервере СЭД.

Примечание: В зависимости от грифа секретности отправителя файлов ГК, выгрузка документов будет производиться в различные каталоги. Пути к каталогам выгрузки настраиваются стандартным образом в шаблонах экспорта. Подробнее о настройке шаблонов экспорта см. в документе Инструкция по экспорту, импорту документов в СЭД. Руководство администратора.

Информация об обработке документа, доводится до СЭД в виде квитков, в результате чего изменяется статус документов на сервере СЭД. Конечный статус документа доводится до отправителя.

2.1.3.  Квитование документа

Квитование документа «Сведения о контракте» происходит стандартными квитками ЦКС. Если в квитке заполнено поле NUM_IZM, то в квитуемом документе «Сведения о контракте» в поле «Номер изменения» необходимо проставить значение, указанное в квитке. Подробнее о структуре квитков см. в документе «Требования к форматам файлов передачи служебной информации в СЭД. Руководство системного администратора».

Документ «Сведения о контракте» со статуса «Зарегистрирован» может перейти на один из следующих статусов: «Изменен», «Исполнен» или «Расторгнут». Со статусов «Исполнен» и «Расторгнут» документ может перейти на статус «Изменен».

Также на документ «Сведения о контракте» из АС ЦАФК (1 контур) могут придти квитки со статусами «Загружен» или «Не загружен», на основании которых документ может перейти соответственно на статусы «Принят ФК» или «Не принят ФК».

Подробнее о квитках ЦКС см. в документе «Интеграция СЭД с внешними системами. Руководство администратора».

ЭД «Сведения о контракте» квитуется следующими типами квитков ЦКС:

Таблица  2. Перечень квитков ЭД «Сведения о контракте»

Статус	Описание	Статус в ППО «СЭД»
1	Документ загружен внешней системой.	Принят ФК
2	Документ не загружен во внешнюю систему.	Не принят ФК
3	Документ обработан во внешней системе.	Исполнен
9	Документ обработан во внешней системе. Квиток формируется в ППО ЦКС при переходе документа «Сведения о государственном (муниципальном) контракте, заключенном государственным (муниципальным) заказчиком» на статус «Расторгнут».	Расторгнут
10	Документ был зарегистрирован во внешней системе. Квиток формируется автоматически при приеме в ППО ЦКС изменений к документу «Сведения о государственном (муниципальном) контракте, заключенном государственным (муниципальным) заказчиком».	Зарегистрирован
11	Документ был изменен во внешней системе. Квиток формируется автоматически на документ «Сведения о государственном (муниципальном) контракте, заключенном государственным (муниципальным) заказчиком»/« Сведения о государственном (муниципальном) контракте, заключенном государственным (муниципальным) заказчиком» (изменения) при приеме последующих изменений указанных в документе «Сведения о государственном (муниципальном) контракте, заключенном государственным (муниципальным) заказчиком» (изменения).	Изменен

2.1.4.  Ручное изменение статусов

В случае необходимости ЭД «Сведения о контракте» может быть сквитован вручную при помощи команды контекстного меню Изменение статуса:

1.  На статусы «*Принят ФК», «*Не принят ФК» документ может перейти со статуса «Экспортирован».

2.  На статус «*Исполнен», «*Расторгнут» документ может перейти со статуса «Зарегистрирован».

Ручное изменение статусов доступно только для администраторов сервера СЭД.

2.1.5.  Статусы документа

Описание действий и статусов над ЭД «Сведения о контракте»/«Сведения о контракте» (изменения) рассматриваются в таблице 3.

Таблица  3. Статусы ЭД «Сведения о контракте»

Последовательность действий	Статус на АРМ клиента	Статус на АРМ сервера	Статус внешней системы
Создание документа
Документ импортирован на АРМ отправителя СЭД	«Импортирован»
Документ не прошел операцию автопроверки на целостность и состав данных импортированного файла	«Ошибка автоконтроля»
Документ прошел проверки на правомочность на АРМ отправителя после импорта или ввода данных вручную	«Новый»	-
Документ на статусе «Новый», был удален пользователем АРМ клиента СЭД	«Удален»
Документ подписан не всеми требуемыми ЭЦП. Возможно снятие подписи и перевод документа на статус «Новый»	«Подписан не полностью»	-
Документ подписан всеми требуемыми ЭЦП и готов к отправке. Возможно снятие подписи и перевод документа на статус «Подписан не полностью»	«Подписан»	-
Отправка документа
Документ готовится к отправке. Возможен возврат документа на статус «Подписан»	«Ждет отправки»	-
Документ отправляется в АРМ сервера СЭД, на данном этапе электронный документ находится в процессе передачи	«Отправляется»	-
ЭД был успешно передан в транспортный канал для отправки в АРМ сервера СЭД	«Отправлен»	-
ЭД успешно распознан транспортной подсистемой АРМ сервера СЭД, на АРМ отправителя приходит системное подтверждение, что документ был принят на стороне АРМ сервера СЭД, но электронный документ еще не прошел проверки подписи (документ получен транспортной подсистемой АРМ сервера СЭД)	«Доставлен»	«*Распознан+»
Проверка ЭЦП документа на АРМ сервера СЭД
Документ перемещен из транспортной подсистемы в таблицу соответствующих документов и пройдена проверка цифровых подписей отправителя документа		«*ЭЦП верна+»
Документ перемещен из транспортной подсистемы в таблицу соответствующих документов, проверка цифровых подписей отправителя не пройдена	«ЭЦП не верна»	«*ЭЦП не верна+»
Обработка документа
Документ прошел проверку ЭЦП, но не прошел проверку реквизитов	«Ошибка реквизитов»	«Ошибка реквизитов+»
Документ был принят на сервере СЭД	«Принят»	«*Принят+»
Документ отказан «ответственным лицом» сервера СЭД	«Отказан»	«*Отказан+»
Документ был выгружен во внешнюю систему		«*Экспортирован»
Документ «Сведения о контракте» успешно загружен в АС сервера СЭД и ему присвоен номер реестровой записи (статус меняется на основании документа «Извещение о регистрации ГК»). Документ «Сведения о контракте» (изменения) успешно загружен в АС сервера СЭД и ему присвоен порядковый номер изменения (статус меняется на основании квитка ЦКС).	«Зарегистрирован»	«*Зарегистрирован+»	«Зарегистрирован»
Документ не был загружен в АС сервера СЭД (нарушена структура файла, не пройдены контроли). Статус меняется на основании квитка.	«Не принят ФК»	«*Не принят ФК+»	«Не загружен»
Документ был загружен АС сервера СЭД, но еще не зарегистрирован. Статус меняется на основании квитка ЦКС.	«Принят ФК»	«*Принят ФК+»	«Загружен»
На документ «Сведения о контракте» пришли изменения (статус меняется на основании квитка ЦКС).	«Изменен»	«*Изменен+»	«Изменен»
Документ «Сведения о контракте» успешно исполнен (статус меняется на основании квитка ЦКС).	«Исполнен»	«*Исполнен+»	«Обработан»
Документ «Сведения о контракте» расторгнут (статус меняется на основании квитка ЦКС).	«Расторгнут»	«*Расторгнут+»	«Обработан»

2.2.  Сведения об исполнении контракта

Документ «Сведения об исполнении контракта» предназначен для доведения до органов ФК информации об исполнении либо расторжении договоров, по которым предоставлялись «Сведения о контракте», «Сведения о контракте» (изменения).