СЭД. Регламент работы с документами государственного контракта (стр. 3 )

От ЦАФК до УФК данный документ не доставляется.

3.2.1.  Создание документа

Документ «Уведомление о возврате» импортируется из сторонней системы в виде структурированного файла утвержденного формата на АРМ ТОФК.

3.2.2.  Обработка документа

Сформированный документ сохраняется в системе, после чего подписывается ЭЦП и маршрутизируется на АРМ клиента СЭД. Документ «Уведомление о возврате» содержит информацию о документе-основании, на который он сформирован, а также регистрационный номер и дату регистрации госконтракта в ТОФК.

При маршрутизации документа «Уведомление о возврате» осуществляется поиск документа-основания «Сведения о контракте», либо «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» в статусе «Экспортирован».

Поиск документа «Сведения о контракте» или «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» осуществляется по номеру референса, указанного в импортируемом файле, содержащем данные документа «Уведомление о возврате». В зависимости от статуса найденного ЭД «Сведения о контракте»/ «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» производится следующая обработка:

1.  Документ «Сведения о контракте (его изменении)» либо «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» найден, но находится на статусе отличном от статуса «Экспортирован». В этом случае в документе «Уведомление о возврате» в поле «Основание» производится запись: «Ошибка попытки перевода ЭД «Сведения о контракте»/«Сведения об исполнении контракта» на сервере на статус «*Не принят ФК»: 1. ЭД «Сведения о контракте»/«Сведения об исполнении контракта» не найден (если документ не найден); 2. ЭД «Сведения о контракте»/«Сведения об исполнении контракта» находится на статусе XXX, что отличается от допустимого статуса».

Документ подписывается и отправляется клиенту СЭД. При этом с документом «Сведения о контракте (его изменении)» ничего не происходит.

2.  Документ «Сведения о контракте (его изменении)» либо «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» найден и находится на статусе «Экспортирован». В этом случае документ «Сведения о контракте (его изменении)» либо «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» переходит на статус «*Не принят ФК», статус доводится до клиента СЭД.

Документ «Уведомление о возврате» подписывается и отправляется клиенту СЭД.

3.2.3.  Квитование документа

Документ не квитуется квитками внешних систем.

3.2.4.  Статусы документа

Описание действий и статусов над ЭД «Уведомление о возврате» рассматриваются в таблице 7.

Таблица  7. Статусы ЭД «Уведомление о возврате»

Последовательность действий	Статус АРМ сервера	Статус АРМ клиента
Создание документа
Документ импортирован на АРМ Сервер-ТОФК.	«Импортирован»
Документ не прошел операцию автопроверки на целостность и состав данных импортированного файла	«Ошибка автоконтроля»
Документ прошел проверки на правомочность на АРМ отправителя после импорта.	«Новый»	-
Документ на статусе «Новый» был удален пользователем АРМ Сервер-ТОФК.	«Удален»
Документ подписан не всеми требуемыми ЭЦП. Возможно снятие подписи и перевод документа на статус «Новый».	«Подписан не полностью»	-
Документ подписан всеми требуемыми ЭЦП и готов к отправке. Возможно снятие подписи и перевод документа на статус «Подписан не полностью».	«Подписан»	-
Отправка документа
Документ готовится к отправке. Возможен возврат документа на статус «Подписан».	«Ждет отправки»	-
Документ отправляется на АРМ Клиент-ПБС (АРМ Клиент-ВБФ), на данном этапе электронный документ находится в процессе передачи.	«Отправляется»	-
ЭД был успешно передан в транспортный канал для отправки на АРМ Клиент-ПБС (АРМ Клиент-ВБФ).	«Отправлен»	-
ЭД успешно распознан транспортной подсистемой АРМ Клиент-ПБС (АРМ Клиент-ВБФ). На АРМ отправителя приходит системное подтверждение, что документ был принят на стороне АРМ Клиент-ПБС (АРМ Клиент-ВБФ), но электронный документ еще не прошел проверки подписи (документ получен транспортной подсистемой АРМ Клиент-ПБС/Клиент-ВБФ).	«Доставлен»	«*Распознан+»
Проверка ЭЦП документа на АРМ Клиент-ПБС (АРМ Клиент-ВБФ)
Документ перемещен из транспортной подсистемы в таблицу соответствующих документов и пройдена проверка цифровых подписей отправителя документа.		«*ЭЦП верна+»
Документ перемещен из транспортной подсистемы в таблицу соответствующих документов, проверка цифровых подписей отправителя не пройдена.	«ЭЦП не верна»	«*ЭЦП не верна+»
Обработка документа
Документ был принят на АРМ Клиент-ПБС (АРМ Клиент-ВБФ).	«Принят»	«*Принят+»
Документ отказан «ответственным лицом» ПБС (ВБФ).	«Не принят»	«*Не принят+»
Документ был выгружен во внешнюю систему.		«*Экспортирован»

СОСТАВИЛИ

Наименование организации, предприятия	Должность исполнителя	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата
OOO «ОТР2000»	Ведущий технический писатель			09.04.2007

СОГЛАСОВАНО

Наименование организации, предприятия	Должность исполнителя	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

№ версии док-та	Дата изменения	Автор изменений	Изменения
1.0	09.04.2007		Начальная версия.
1.1	07.09.2007		Актуализировано описание обработки ЭД «Извещение о регистрации контракта» в пункте 3.1.2 согласно доработке TRS.
Добавлен пункт 3.2 согласно доработке TRS.
1.2	13.12.2007		Внесено исправление статусов документа в последней строке таблицы 5 «Статусы ЭД „Сведения об исполнении контракта“», согласно заявке TRS. Документ отформатирован в соответствии с шаблоном эксплуатационной документации.
1.3	14.09.2010		Внесены изменения в п. 1.2. Документ отредактирован и отформатирован.