Библиотеки и местное самоуправление: пути взаимодействия (стр. 1 )

Федеральное агентство по культуре и кинематографии (Роскультура)

Академия переподготовки работников искусства, культуры и туризма

Департамент культуры и искусства

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Государственная библиотека Югры

Библиотеки и местное самоуправление:

пути взаимодействия

IV окружная летняя школа

Ханты-Мансийск – Нефтеюганск – Сургут

Ханты-Мансийск

2008

ББК 78.342

Б 87

Составитель
Редактор
Ответственная за выпуск

Библиотеки и местное самоуправление: пути взаимодействия: IV окружная летняя школа / Сост. . – Ханты-Мансийск: Полиграфист, 2008. – 69 с.

Сборник включает выступления участников IV окружной летней школы: библиотекарей округа, преподавателей Академии переподготовки работников искусства, культуры и туризма (АПРИКТа), представителей органов власти, фоторепортаж.

Ваши пожелания и отзывы присылайте по адресу:

г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 2,

Государственная библиотека Югры,

научно-методический отдел

© Государственная библиотека Югры, издание, 2008

© ГП «Полиграфист», оформление, печать, 2008

СОДЕРЖАНИЕ

От составителя…………………………………………………………………………..	4
Программа IV окружной летней школы «Библиотеки и местное самоуправление»………………………………………………	6
ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ И ЭЛЕКТРОННЫЕ БИБЛИОТЕКИ……………………...	10
Роль общедоступных библиотек Югры в формировании национального электронного ресурса ()…………………………………………………………	10
Электронные библиотеки и полнотекстовые базы данных в Интернет ()………………………………………………………………………………..	15
История е-книги ()……………………………………………………………...	26
Электронные ресурсы: региональный аспект ()………………………	35
Виртуальная библиотека как направление деятельности современной библиотеки ()………………………………………………………………...	38
Информационные технологии в современной библиотеке ()….	42
Организация доступа к электронным ресурсам на базе общедоступных библиотек ()…………………………………………………………………..	44
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА К СОЦИАЛЬНО ЗНАЧИМОЙ ИНФОРМАЦИИ В ОБЩЕДОСТУПНЫХ БИБЛИОТЕКАХ И РАЗВИТИЕ МУЛЬТИМЕДИА СТРУКТУР..	48
Центры общественного доступа к социально значимой информации в библиотеках: история, развитие, значение ()………………………………..	48
Механизм создания и развития центров общественного доступа к социально значимой информации на базе общедоступных библиотек ()……...	51
ЦОДы – внетехнический аспект ()………………………………………..	55
ЦОДы: состояние и перспективы: опыт МУК ЦБС г. Сургута ()……..	59
Практические аспекты использования электронных документов в мультимедийных отделах библиотек ()………………………………..	62
Центр правовой информации: реалии и перспективы ()…………	64
Обращение участников IV окружной летней школы «Библиотеки и местное самоуправление»………………………………………………	68

ОТ СОСТАВИТЕЛЯ

С 12 по 16 мая 2008 г. проходила IV окружная летняя школа «Библиотеки и местное самоуправление». Участники посетили города Ханты-Мансийск, Нефтеюганск, Сургут Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ХМАО – Югры). В работе школы приняли участие более 50-ти сотрудников библиотек из 18-ти территорий автономного округа.

В каждом городе участники встречались с представителями администрации муниципальных образований (МО), руководителями органов культуры – с директором Департамента культуры и искусства ХМАО – Югры ; к. т.н., председателем Комитета по информационным ресурсам Администрации Губернатора ХМАО – Югры, доцентом, зав. кафедрой информационного права и электронного государства ; директором Департамента по социальным вопросам Администрации г. Нефтеюганска ; директором Департамента культуры, молодежной политики и спорта г. Сургута и др.

Выбор темы – «Публичная библиотека в электронной среде» для проведения летней школы 2008 г. не случаен.

В настоящее время современное общество нельзя представить без информационных технологий. Информационные возможности (наличие и организация источников информации, средства передачи данных, аппаратные и программные средства переработки информации) являются определяющим фактором уровня развития любой страны.

Информатизация проникла во все области жизнедеятельности человека, в том числе и в библиотечное дело. Это требует принципиально нового подхода к оказанию библиотечных услуг. Библиотекарь должен использовать все новейшие средства для удовлетворения постоянно возрастающих запросов читателей. Проведение Государственной библиотекой Югры (ГБЮ) IV окружной летней школы «Библиотеки и местное самоуправление» способствовало решению данной проблемы.

Одной из задач летней школы являлось обучение сотрудников библиотек округа современным технологиям. Преподавателями школы были приглашены системный аналитик Российской государственной юношеской библиотеки (РГЮБ) ; доцент кафедры библиотековедения и информатики Академии переподготовки работников искусства, культуры и туризма (АПРИКТа) Федерального агентства по культуре и кинематографии (Роскультура), профессор Московского государственного университета культуры и искусств (МГУКИ), к. п.н. . 20 «учеников» летней школы получили свидетельства АПРИКТа о повышении квалификации.

В этом году в ходе школы были затронуты вопросы, связанные с электронными книгами и поиском информации во Всемирной паутине.

Первая часть лекций была посвящена электронным книгам. Можно долго вести споры о замене печатных изданий электронными, но это не повод игнорировать их появление и распространение среди читателей. Библиотекарям рассказали об истории появления электронных книг, форматах и устройствах для их чтения.

Во второй части лекций обсуждались современные методы поиска информации. Запросы читателей на сегодняшний день столь многообразны, что традиционных библиотечных информационных ресурсов (ИР) бывает недостаточно и приходится прибегать к помощи всемирных поисковых систем, таких как Yandex, Google, Yahoo и др. Используя эти системы, можно значительно расширить границы и сократить время поиска, а значит повысить качество обслуживания пользователей библиотек округа.

На практических занятиях участники школы смогли потренироваться в поиске информации, оценить все преимущества современных поисковых систем.

Полученные в ходе летней школы знания, несомненно, помогут библиотекарям быть в курсе современных технологий и использовать их в работе.

,

заместитель директора

по автоматизации и новым технологиям ГБЮ

,

главный специалист

отдела автоматизации и информатизации ГБЮ,

участник IV окружной летней школы

ПРОГРАММА

IV окружной летней школы

«Библиотеки и местное самоуправление:

пути взаимодействия»

1-й день

12 мая, понедельник

Регистрация участников

Открытие школы. Приветствия участникам школы.

,

директор Департамента культуры и искусства ХМАО – Югры

,

председатель Комитета по информационным ресурсам

Администрации Губернатора ХМАО – Югры

Тема дня: «Электронные ресурсы и электронные библиотеки»

Замысел, цели и задачи школы. Представление участников

,

директор ГБЮ

Роль общедоступных библиотек Югры в формировании национального электронного ресурса

,

заместитель директора по автоматизации и новым технологиям ГБЮ

Информационные технологии в современной библиотеке

,

заместитель директора ЮНИИИТа, д. т.н.

Формирование и развитие электронных образовательных ресурсов. Организация доступа к электронным ресурсам на базе общедоступных библиотек

,

начальник Управления информатизации

ЮГУ, к. ф.-м. н., доцент

Электронные документы как ресурс библиотечно-информационного обслуживания: Лекция

,

системный аналитик РГЮБ

Фонд электронных документов публичной библиотеки:

пути формирования, хранения и использования: Лекция

,

системный аналитик РГЮБ

Экскурсия по ГБЮ

2-й день

13 мая, вторник

Тема дня: «Электронные ресурсы и электронные библиотеки»

Фонд электронных документов публичной библиотеки:

пути формирования, хранения и использования: лекция

,

системный аналитик РГЮБ

Электронные библиотеки как структурный элемент информационного общества: лекция

,

системный аналитик РГЮБ

Виртуальная библиотека как форма деятельности современной библиотеки

,

методист методического отдела муниципального учреждения культуры «Централизованная библиотечная система» г. Сургута

Электронные ресурсы: региональный аспект

,

заместитель директора – руководитель регионального центра Президентской библиотеки ГБЮ

Открытие III фестиваля краеведческой книги «Югорика–2008»

Круглый стол «Традиционная или электронная: какую книгу читать?»

3-й день

14 мая, среда

Тема дня: «Развитие библиотек как центров общественного доступа к социально значимой информации»

Открытие дня в г. Нефтеюганске

Встреча с представителями администрации г. Нефтеюганска

,

директор Департамента по социальным вопросам Администрации

г. Нефтеюганска,

,

начальник отдела по связи и информации Администрации г. Нефтеюганска

Перспективы развития информационных ресурсов в городской библиотеке г. Нефтеюганска

,

директор централизованной библиотечной системы г. Нефтеюганска

Экскурсия по библиотеке

Центры общественного доступа к социально значимой информации: История, развитие, значение

,

заместитель директора по автоматизации и новым технологиям ГБЮ

Механизм создания и развития центров общественного доступа к социально значимой информации на базе общедоступных библиотек

,

консультант Комитета по информационным ресурсам Администрации Губернатора ХМАО – Югры

Центры общественного доступа Югры – внетехнический аспект

,

заместитель директора муниципального учреждения

«Библиотечно-информационная система» г. Нижневартовска

ЦОДы: состояние и перспективы (опыт МУК ЦБС г. Сургута)

,

заместитель директора МУК

«Централизованная библиотечная система» г. Сургута

Практические аспекты учета и использования электронных документов в мультимедийных отделах библиотек

,

заместитель директора – руководитель регионального центра Президентской библиотеки ГБЮ

Центр правовой информации: реалии и перспективы

,

заведующая публичным центром правовой информации центральной городской библиотеки муниципального учреждения «Няганская библиотечно-информационная система»

Круглый стол «Проблемы доступа к социально-значимой информации в общедоступных библиотеках»

Экскурсия по г. Нефтеюганску

Отъезд в г. Сургут

4-й день

15 мая, четверг

Тема дня: «Интернет-технологии в деятельности современной библиотеки»

Открытие дня в г. Сургуте

Встреча с представителями администрации г. Сургута

Приветствие

,

директор Департамента культуры, молодежной политики и спорта г. Сургута

Формирование и развитие информационных ресурсов муниципального образования г. Сургута

,

начальник Управления по информатизации и сетевым ресурсам Администрации

г. Сургута

Современные тенденции развития Интернет: Лекция

,

доцент кафедры библиотековедения и информатики АПРИКТа, профессор МГУКИ, к. п.н.

Профессиональный поиск информации в Интернете: справочники ресурсов и поисковые системы: Лекция

,

доцент кафедры библиотековедения и информатики АПРИКТа, профессор МГУКИ, к. п.н.

Справочно-библиографические ресурсы сети: Практические занятия

,

доцент кафедры библиотековедения и информатики АПРИКТа, профессор МГУКИ, к. п.н.

Профессиональный поиск информации в Интернете и Справочно-библиографические ресурсы сети: Выполнение контрольных заданий

,

доцент кафедры библиотековедения и информатики АПРИКТа, профессор МГУКИ, к. п.н.

Экскурсия по библиотеке

5-й день

16 мая, пятница

Тема дня: «Интернет-технологии в деятельности современной библиотеки»

Интернет-технологии в справочно-библиографическом и информационном обслуживании: Лекция

,

доцент кафедры библиотековедения и информатики АПРИКТа, профессор МГУКИ, к. п.н.

Электронные коллекции текстов и коммерческие полнотекстовые базы данных: Лекция

,

доцент кафедры библиотековедения и информатики АПРИКТа, профессор МГУКИ, к. п.н.

Применение Интернета в комплектовании и каталогизации документов

,

доцент кафедры библиотековедения и информатики АПРИКТа, профессор МГУКИ, к. п.н.

Закрытие школы. Вручение сертификатов

6-й день

17 мая, суббота

Отъезд участников из г. Сургута

Электронные ресурсы и электронные библиотеки

Роль общедоступных библиотек Югры в формировании

национального электронного ресурса

Юлия Аркадьевна Ким,

заместитель директора

по автоматизации и новым технологиям ГБЮ

По публичным библиотекам системы Министерства культуры Российской Федерации (РФ) официальная статистика в части библиотек, имеющих персональные компьютеры (ПК) и в той или иной степени электронные каталоги (ЭК), начинает отсчет с 1997 г.

Информатизация библиотек ХМАО – Югры так же началась в 1990-е гг.

Первым этапом было включение компьютеров в повседневную жизнь библиотек.

Вторым – разработка и ввод в эксплуатацию в короткие сроки отечественных систем библиотечной автоматизации: «ИРБИС», «МАРК», «АС библиотека».

ПК не просто изменили жизнь библиотек, они создали условия, платформу для превращения их в современные институты информационного общества, после чего стали появляться идеи и эксперименты создания компьютерных сетей, объединения электронных ресурсов (ЭР) разных библиотек. Это третий этап автоматизации библиотек.

Одна из первых компьютерных сетей LIBNET была создана в г. Москве 1993–1994 гг., затем она дала имя Программе Министерства культуры РФ.

ЭР библиотек можно разделить по способу комплектования на две составляющие: ресурсы несобственной генерации, ресурсы собственной генерации.

1.  Ресурсы несобственной генерации

На сегодняшний день существует ряд проектов объединения, совместного создания и использования ЭР. Наиболее значимыми и известными являются:

- Национальный информационно-библиотечный центр ЛИБНЕТ;

- Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН);

- Некоммерческое партнерство «Национальный электронно-информационный консорциум» (НЭИКОН).

ЛИБНЕТ

В период с апреля 2001 г. по декабрь 2002 г. впервые в стране были созданы аппаратно-программный комплекс для онлайновой корпоративной каталогизации в системе форматов RUSMARC и ядро Сводного каталога библиотек России (СКБР) на основе ЭК Российской государственной библиотеки (РГБ) и Российской национальной библиотеки (РНБ). Он стал первым централизованным сводным каталогом (СК) национального масштаба с возможностями заимствования записей и удаленной каталогизации.

Приведу несколько временных вех в развитии национального информационно - библиотечного центра ЛИБНЕТ:

Апрель 2003 г. – Сводный каталог Национальных библиотек превратился в СКБР. В нем появилась первая сертифицированная запись, созданная в режиме он-лайн региональной библиотекой. Запись создана каталогизатором Свердловской областной университетской научной библиотеки (ОУНБ).

Июль 2003 г. – Из СКБР выгружено 10.000 записей.

Сентябрь 2003 г. – Централизированная библиотечная система (ЦБС) г. Сургута – участник проекта ЛИБНЕТ.

Июнь 2004 г. - Из СКБР выгружено 100.000 записей.

2005 г. – К системе корпоративной каталогизации присоединились национальные библиотеки Казахстана и Беларусии.

Декабрь 2005 г. – ГБЮ г. Ханты-Мансийска – участник проекта ЛИБНЕТ.

Апрель 2007 г. – Число участников Центра ЛИБНЕТ – 100 библиотек (не считая корпоративных участников: Белгородская, Челябинская области, Республика Карелия).

Май 2007 г. – Сургутская районная центральная библиотека – участник проекта ЛИБНЕТ.

Статистические показатели работы центра Либнет на 01.05.2008 г.

1. Объем СКБР составил 2.891.731 запись (с 1.01.98 г.).

1.1 Объем авторитетных файлов СКБР – 1.645.094 (с 1.08.04 г.).

1.2 Общее количество заимствованных из СКБР записей – 1.115.333 (с 1.01.03 г.).

2. Объем БД «Вся Россия» – 4.852.076 записей (с 1.12.02 г.).

2.1 Общее количество заимствованных записей из базы «Вся Россия» – 153.605 (с 1.01.03 г.)

Динамика использования ресурса ЛИБНЕТ библиотеками Югры отражена в таблице 1.

Таблица 1. Заимствование записей из ЛИБНЕТ библиотеками округа, 2003–2008 гг.

	2003	2004	2005	2006	2007	2008 (январь-апрель)
ГБЮ г. Ханты-Мансийска				23.392	68.710	31.738
МУК «Централизованная библиотечная система» г. Сургута	1.054	15.247	38.847	72.103	93.488	40.919
МУК «Сургутская районная центральная библиотека»					537	596
Итого	1.054	15.247	38.847	95.495	162.735	73.253

АРБИКОН. МАРС

АРБИКОН была создана в мае 2002 г. для координации деятельности библиотек по повышению качества сервисов за счет модернизации управления библиотечными ресурсами при объединении в библиотечные консорциумы.

Наиболее известным и востребованным среди библиотек является проект межрегиональной аналитической росписи статей (МАРС).

Проект существует с 2001 г. и в настоящее время объединяет 154 библиотеки различных систем и ведомств, которые общими усилиями создают сводную БД, содержащую полную аналитическую роспись 1.241 журнала (номеров – 38.540; статей – 733.036).

Муниципальное учреждение культуры (МУК) «Централизованная библиотечная система» (ЦБС) г. Сургута принимает активное участие в этом проекте с 2004 г. Отрадно отметить, что участвуют сургутяне не только как пользователи ресурсов проекта МАРС, но и расписывают журналы: «Закон и право», «Интеллектуальная собственность. Авторское право и смежные права», «История науки и техники», «Нефть России», «Транспортное право».

Объем БД статей в ЦБС г. Сургута увеличился на 58% и составил 461.116 записей (2006 г. – 291.462, 2005 г. – 266.225; 2004 г. – 29.688), что составляет 31% от объема всех БД ЦБС. При этом доля записей, выполненных ЦБС для корпорации, составила 5%.

Польза от сотрудничества очевидна:

- услуга заказа в корпорацию копий статей из периодических изданий, не выписываемых в городе, пользуется спросом;

- 89,3% подписки ЦБС на периодические изданий раскрывается с помощью корпоративной росписи; 10,7% расписывается структурными подразделениями ЦГБ, информационно-библиографическими отделами ЦГБ, ЦДБ.

НЭИКОН

НЭИКОН – это организация, обеспечивающая доступ российских библиотек, университетов, институтов к научной периодической информации в электронной форме, существует с ноября 2002 г.

На сегодняшний день общедоступные библиотеки Югры не участвуют в этом проекте, хотя имеют у себя все необходимые ресурсы. Как пример – система словарей и справочников «Рубрикон», БД East View Publications.

Благодаря централизованной поставке «Рубрикона» Комитетом по информационным ресурсам Администрации Губернатора ХМАО – Югры через систему центров общественного доступа (ЦОД) к социально значимой информации, этот справочный ресурс есть практически во всех ЦБС округа, включая ГБЮ.

ГБЮ уже третий год осуществляет подписку на электронные периодические издания, входящие в универсальные БД East View Publications: «Издания по общественным и гуманитарным наукам», «Журнал «Вопросы истории», «Статистические издания России и стран СНГ».

2.  Ресурсы собственной генерации

По данным на 01.01.2008 г. БД создают 51 библиотека округа (на 6 больше, чем в 2006 г.), что составляет 22% от общего числа муниципальных и государственных библиотек (231 библиотека, в т. ч. ГБЮ). Доля вклада детских библиотек повысилась на 0,35 и составляет 4,45%, а сельских библиотек увеличилась на 0,1 и составляет 0,9%.

В создании ЭК принимают участие 36 библиотеки (на 7 больше, чем в 2006 г.), что составляет 15,6% от общего числа муниципальных и государственных библиотек.

2007 г. был отмечен получением 6 систем «ИРБИС», приобретенных в конце 2006 г. по программе «Культура Югры» и началом их освоения в Покачевской ЦБС, Радужнинской, Югорской и Урайской ЦБС, включением этих территорий в процесс создания ЭК.

С декабря 2004 г. в округе по инициативе ГБЮ развивается корпоративный проект «Создание сводной БД «Ханты-Мансийский автономный округ – Югра в периодической печати» (распределенная БД краеведческой аналитики). В проекте принимают участие ГБЮ, «Межпоселенческая библиотека Советского района», МУ «Библиотечно-информационный центр» г. Лангепаса. БД в 2007 г. пополнилась 3.276 записями.

Небиблиографические БД фактографического характера создают ряд библиотек округа и носят краеведческий характер:

- БД «Краеведческий календарь» в ГБЮ;

- МУ ЦБС г. Когалыма.

Полнотекстовые БД собственной генерации содержат в основном оцифрованные документы краеведческого характера:

- БД «Краеведческие ресурсы» МУ «БИС» г. Нижневартовска содержит 115 документов;

- БД «Коллекция Югры» МУК ЦБС г. Сургута содержит 190 документов;

- БД «Сургутская трибуна» МУК ЦБС г. Сургута в 2007 г. пополнена текстами 250 газет.

Доступ к ЭК, полнотекстовым БД собственной генерации, а так же к полным текстам собственных изданий (библиографические указатели ГБЮ, МУК Сургутская районная центральная библиотека) осуществляется через сайты библиотек.

На сегодняшний день публичные библиотеки ХМАО – Югры в мировом пространстве интернет представлены шестью сайтами: ГБЮ г. Ханты-Мансийска, МУК ЦБС г. Сургута, МУ «БИС» г. Нижневартовска, МУК «Сургутская районная центральная библиотека», МУ ЦБС г. Мегиона, МУ «Библиотечно-информационный центр» г. Лангепаса. Сайты библиотек содержат собственные ЭК с возможностью удаленного поиска литературы. На сайте ГБЮ предоставлена возможность поиска литературы не только по ЭК ГБЮ, но и по БД Советского района, г. Лангепаса, ЦБС Ханты-Мансийского района, ЮНИИИТ, ЮГУ. В ближайшее время этот список пополнится. Данный проект по созданию распределенного корпоративного каталога библиотек ХМАО – Югры на сайте ГБЮ реализуется совместно с ЮНИИИТ.

Библиотекам в формировании современного информационного общества, общества будущего, как теперь уже всем очевидно, отведена значимая роль.

Это подтверждает принятая «Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации» от 7 февраля 2008 г. № Пр-212, где планируемая доля библиотечных фондов, переведенных в электронную форму, в общем объеме фондов общедоступных библиотек должна составить к 2015 г. не менее 50%, в том числе библиотечных каталогов – 100%.

Очень важно, чтобы библиотеки округа более активно включались в процессы объединения, совместного создания и использования региональных и национальных ЭР. Это дает ряд неоспоримых преимуществ:

- увеличивается репертуар ЭР не собственной генерации, предоставляемых читателям;

- предоставляется удаленный доступ к ресурсам собственной генерации через сайты библиотек;

- увеличивается количество обращений к ЭР библиотек, что составляет на 01г. 2,8% от общего количества обращений в библиотеки округа;

- в разы уменьшается время на обработку литературы библиотекарем.

Вклад библиотек Югры в формирование на сегодняшний день еще не так велик. В проектах ЛИБНЕТ, МАРС, окружных корпоративных проектах участвуют единицы библиотек, но уже появились явные лидеры – МУК «ЦБС» г. Сургута, ГБЮ г. Ханты-Мансийска. Библиотеки округа просто обязаны взять на вооружение накопленный опыт и активно участвовать в корпоративных проектах. Отмечу, что начальный этап – оснащение библиотек округа компьютерным оборудованием если не завершается, то теряет былую актуальность. По статистическим данным библиотеки Югры по оснащенности компьютерами находятся на 3 месте, после г. Москвы и Санкт-Петербурга. На первый план выходят проблемы доступа библиотек к сети Интернет.