Документационное обеспечение управления персоналом (стр. 3 )

заочная форма обучения (3 года)

№ п/п	Разделы и темы дисциплины	Семестр	Виды учебной работы, включая самостоятельную работу студентов и трудоемкость (в часах)	Формы текущего контроля успеваемости Форма промежуточной аттестации (по семестрам)
ВСЕГО	Из них аудиторные занятия	Самостоятельная работа	Контрольная работа	Курсовая работа
Лекции	Практикум Лаборатор	Практическ. занятия /семинары	Интерактив
1	Введение. Цели и задачи изучения дисциплины.	3	8					8
2	Законодательное и нормативно-методическое регулирование, ДОУ	3	8				1	7
3	Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов.	3	8					8
4	Системы документации ОРД	3	8					8
5	Организационно-распорядительные документы, их составление и оформление.	3	8	1				7
6	Деловая и коммерческая переписка	3	8			1		7
7	Кадровая документация	3	8			1		7
8	Организация работы с документами	3	8				1	7
9	Систематизация документов и формирование дел. Оперативное хранение документов и дел.	3	8	1				7
	ИТОГО	3	72	2		2	2	66			Экзамен

Содержание разделов дисциплины

Тема 1. Введение. Цели и задачи изучения дисциплины.

Цель, задачи, предмет, объект изучения дисциплины. Выдача контрольных вопросов и рекомендуемой литературы. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Общие требования и правила оформления студенческих работ (СТО .).

Тема 2. Законодательное и нормативно-методическое регулирование, ДОУ

Состав нормативно-методической базы делопроизводства. Законодательные акты РФ в сфере информации и документации. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, регламентирующие вопросы документационного обеспечения. Государственные стандарты на документацию. Унифицированные системы документации.

Тема 3. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов

Единые требования к бланкам документов. Виды бланков, Правила оформления документов при использовании технических средств. Состав реквизитов документов ОРД. Правила оформления реквизитов заголовочной части документа: угловое, продольное. Код организации - автора документа. Основной государственный регистрационный номер юридического лица
. Наименование организации - автора документа. Название вида документа. Дата документа. Регистрационный номер документа. Место составления или издания документа, требования к текстам документов. Сокращенные слова. Заголовок к тексту документа. Отметка о наличии приложения. Подписание и утверждение документов. Согласование документов. Оттиск печати. Визирование документов. Отметка на документе: отметка о поступлении документа в организацию, резолюция, отметка о контроле, отметка о заверении копии документа. Идентификатор электронной копии документа. Отметка об исполнителе. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Тема 4. Системы документации ОРД

Системы организационно-правовой документации. Назначение и состав организационно-правовой документации. Система распорядительной документации. Назначение и состав распорядительной документации. Система справочно-информационной документации. Назначение и состав организационно-справочной документации. Система документов по личному составу. Назначение и состав документов по личному составу. Классификация документов. Унификация документов.

Тема 5. Организационно-распорядительные документы, их составление и оформление.

Организационная документация. Общие требования к организационным документам. Устав предприятия. Должностная инструкция. Положение. Штатное расписание. Структура и штатная численность. Структура и их содержание. Правила их оформления. Состав обязательных реквизитов и требования к оформлению. Цель этих документов, порядок издания, утверждения и регистрации. Распорядительные документы как одна из форм исполнительно-распорядительной деятельности организаций, учреждений, предприятий. Приказы, их виды. Правила оформления. Особенности составления приказов по основной деятельности и приказов по личному составу. Особенности в составлении заголовков и формулировок констатирующей части. Распорядительная часть - схема построения. Выписка из приказа, ее назначение и правила оформления.

Подготовка, оформление указаний и распоряжений. Стадии подготовки проекта распорядительного документа. Правила его визирования, подписания и регистрации. Сроки исполнения и время доведения информации до конкретных исполнителей. Информационно-справочные документы. Назначение и состав информационно-справочных документов. Справка. Реквизиты справок, виды справок, правила написания. Докладные записки. Цель докладных записок, правила оформления. Объяснительные записки. Цель объяснительных записок, правила оформления. Служебная записка, ее назначение. Акты. Схема составления акта. Реквизиты акта. Составные части акта. Порядок подписания и утверждения. Протокол. Требования к составлению и оформлению протоколов. Реквизиты, составные части. Виды протоколов: полные, краткие, сокращенные. Доведение решений (постановлений) до исполнителей.

Тема 6. Деловая и коммерческая переписка

Деловое письмо в условиях унификации. Официальное письмо как средство связи предприятий, организаций, учреждений с внешним миром. Структура письма. Основные требования к тексту. Рекомендации по построению фраз. Правила оформления делового письма. Понятие бланка письма. Стандарты на формуляры-образцы. Реквизиты письма и правила их оформления. Отдельные виды писем: информационное, благодарственное, письмо-извещение, письмо-запрос, письмо-требование, письмо-ответ и др. Составление текстов служебных писем.

Тема 7. Кадровая документация

Значение кадровых документов. Состав и виды документации по личному составу. Правила их составления. Унифицированные формы документов. Приказ. Оформление приема на работу. Перевод на другую работу. Предоставление отпуска. Увольнение с работы. Личное заявление. Характеристика. Составные части характеристики, правила оформления.

Тема8. Организация работы с документами

Порядок движения документов в организации. Понятие документооборота и его основные этапы. Обработка документов, поступающих в организацию. Предварительное рассмотрение документов в службе документационного обеспечения управления. Регистрация и индексация документов. Контроль за исполнением документов. Сроки исполнения документов. Организация рационального движения документов внутри предприятия. Обработка исполненных и отправляемых документов. Исполнение документов. Анализ структуры документооборота. Методы учета и сокращения документооборота. Учет количества и качества документов организации. Сокращение объема документооборота.

Тема 9. Систематизация документов и формирование дел.

Оперативное хранение документов и дел.

Организация экспертизы ценности документов. Общие требования к систематизации документов, Номенклатура дел. Составление заголовков дел. Основные правила формирования дел, Оперативное хранение документов и дел. Подготовка дел к архивному хранению. Составление внутренней описи документов и заверительной надписи. Составление и оформление описей дел. Передача дел в архив.

5. Образовательные технологии

Для активизации познавательной деятельности студентов по освоению содержания дисциплины при реализации различных видов учебной работы, предусмотренных учебным планом, применяются информационные технологии. К ним относятся: использование компьютерных тестирующих средств оценки уровня знаний обучаемых, использование мультимедиа сопровождения лекций, электронных мультимедиа учебных пособий и интерактивные методы и технологии обучения (проблемные лекции, лекции-визуализации, технология проблемного обучения, технология развития критического мышления, групповая работа).

6. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости и

промежуточной аттестации

Промежуточным контролем знаний студентов в течение обучения являются лабораторные, практические и самостоятельные работы, тесты, опросы по ключевым темам читаемой дисциплины.

Темы практических занятий

Практическая работа № 1. Правила оформления студенческих работ согласно СТО

Практическая работа № 2. Изучение нормативно-правовой базы делопроизводства

Практическая работа № 3. Порядок движения документов в организации

Практическая работа № 4. Правила оформления и составления организационно-правовой документаци

Практическая работа № 5. Правила оформления и составления распорядительной

документации

Практическая работа № 6. Правила оформления и составления информационно-справочной документации

Практическая работа № 7. Правила оформления и составления служебных писем

Практическая работа № 8. Правила оформления и составления кадровой документации

Практическая работа № 9. Требования к систематизации документов и правила формирования дел

Вопросы и задания для самостоятельной работы

1.  Основные понятия и термины. Нормативно-методическая база делопроизводства в РФ.

2.  Основные принципы организации документооборота, Первичная классификация и регистрация документов

3.  Организация информационно-поисковой системы и контроля исполнения документов.

4.  Особенности составления, виды и структура текста некоторых видов документов

5.  Систематизация документной информации. Оперативное хранение документов и дел.

6.  Назовите основные требования, предъявляемые к управленческой документации ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

7.  Оформите структурный элемент «содержание» студенческой (например, курсовой) работы в соответствии с СТО .

8.  Приведите пример оформления иллюстрации в соответствии с СТО ,

9.  Приведите пример оформления формулы студенческих работ.

10.  Оформите таблицу в соответствии с СТО .

11.  Приведите пример оформления заголовок (разделов, подразделов) студенческих работ.

12.  Составьте свою автобиографию и резюме.

13.  Заполните на себя примерную форму трудового договора (контракта).

14.  Оформите протокол заседания общего собрания акционеров о проведении сокращения штата.

15.  Оформите акт о появлении на работе с признаками алкогольного опьянения и отстранении от работы.

16.  Оформите акт об отсутствии работника на работе.

17.  Оформите служебную записку на имя руководителя организации о факте нарушения трудовой дисциплины:

18.  Оформите должностные инструкции сотрудников отдела кадров.

19.  Оформите титульный лист трудовой книжки. Сделайте запись об изменении фамилии.

20.  Составьте объяснительную записку о причинах несвоевременного исполнения задания.

21.  Составьте на себя характеристику для аттестации по специальности.

22.  Составьте на себя заявление о приеме на работу.

23.  Составьте на себя представление о переводе на другую работу.

24.  Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией организации.

25.  Опишите документооборот организации.

Тест оценки знаний студентов

Задание 1 Совокупность подразделений и должностных лиц – носителей функций управления персоналом – представляет собой:

а)

службу управления персоналом

б)

секретариат

в)

отдел социального развития

г)

работников организации

д)

службу безопасности и охраны труда

Задание 2 Фиксация на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий – это:

а)

юридическая сила документа

б)

документирование управленческой деятельности

в)

документ

г)

приказ

д)

унифицированная система документации

Задание 3 К организационно-кадровой документации относят:

а)

приказ

б)

решение

в)

акт

г)

правила внутреннего трудового распорядка

д)

объяснительная записка

Задание 4 При приеме на работу поступающий должен предъявить:

а)

паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)

б)

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

в)

трудовую книжку (за исключением некоторых случаев)

г)

документ об образовании

д)

все вышеперечисленное

Задание 5 Какая запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку?

а)

уволена по собственному желанию

б)

уволена на основании пункта 3, статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации

в)

уволена по собственному желанию, пункт 3, статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации

г)

уволена по собственному желанию, пункт 3, статьи 77 ТК РФ

д)

уволена на основании приказа № … от …

Задание 6 Штатное расписание имеет типовую форму:

а)

Т-1

б)

Т-2

в)

Т-3

г)

Т-4

д)

Т-5

Задание 7 Увольнение работника происходит:

а)

по соглашению сторон

б)

по собственному желанию

в)

в связи с призывом на военную службу

г)

в связи с сокращением численности или штатом работников организации

д)

во всех вышеперечисленных случаях

Задание 8 Комплекс взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности – это:

а)

унифицированная система документации

б)

документационное обеспечение управления

в)

инструкция по документированию управленческой деятельности

г)

документирование управленческой деятельности

д)

юридическая сила документа

Задание 9 Какая из функций НЕ является функцией отдела социального развития:

а)

совершенствование и развитие объектов социальной сферы, находящихся на балансе предприятия

б)

пенсионное обеспечение ветеранов предприятия

в)

организация досуга персонала и членов их семей

г)

формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров

д)

организация досуга персонала и членов их семей

Задание 10 Дела временного хранения хранятся: