Об осуществлении мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных действующим федеральным законодательством о персональных данных, в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (стр. 3 )

3.  В настоящих правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона -ФЗ «О персональных данных».

4.  В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Управлении организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

5.  Проверки осуществляются комиссией, формируемой на основании распоряжения руководителя Управления. В проведении проверки не может участвовать гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в её результатах.

6.  Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Управлении проводятся один раз в квартал или на основании поступившего в Управление письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

7. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне оценены:

- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

- порядок и условия применения средств зашиты информации; эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- состояние учета машинных носителей персональных данных;

- соблюдение правил доступа к персональным данным;

- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

- мероприятия по восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

8. Комиссия имеет право:

- запрашивать у сотрудников Управления информацию, необходимую для реализации целей проверки;

- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

- вносить руководителю Управления предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

- вносить руководителю Управления предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

9.  В отношении персональных данных, которые стали известными
руководителю Управления и членам комиссии в ходе проведения мероприятий
внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность информации.

10.  Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня
принятия решения о её проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, комиссией подготавливается письменное заключение.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 к приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области от «___»_____________ 2012 г. №____

Правила работы с обезличенными данными

в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области

1.  Настоящие Правила работы с обезличенными данными в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом -ФЗ "О персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государствен­ными или муниципальными органами".

2.  Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными в Управлении Федеральной службы государственной регистрации,
кадастра и картографии по Ивановской области (далее - Управление).

3.  К обезличенным персональным данным относятся данные, по которым невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

4.  Обезличивание персональных данных в Управлении может проводиться в целях подготовки статистической информации, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.  Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

- замена части сведений идентификаторами; понижение точности некоторых сведений;

- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

- другие способы.

6.  Способом обезличивания в случае достижения целей обработки

или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

7.  Для обезличивания персональных данных применяются любые способы, не запрещенные действующим законодательством.

8.  Начальники соответствующих структурных и территориальных
отделов Управления, непосредственно организующие и осуществляющие обработку персональных данных, при необходимости, подготавливают
предложения по обезличиванию персональных данных, с обоснованием
такой необходимости и указанием способов обезличивания.

9.  После принятия решения об обезличивании персональных данных, сотрудники структурных и территориальных отделов Управления, непосредственно работающие с базами персональных данных или материальными носителями персональных данных, под контролем начальников соответствующих отделов, осуществляют обезличивание персональных данных установленным способом.

10.  Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

11.  Обезличенные персональные данные могут обрабатываться как с использованием, так и без использования средств автоматизации.

12.  При обработке обезличенных персональных данных с использованием
средств автоматизации необходимо соблюдение:

- парольной политики;

- антивирусной политики;

- правил работы со съемными носителями (если они используется);

- правил резервного копирования;

- правил доступа в помещения, где ведется обработка персональных данных.

13. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

- правил хранения материальных носителей;

- правил доступа в помещения, где хранятся материальные носители.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5 к приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области от «___»_____________ 2012 г. №____

Перечень информационных систем персональных данных

в Управлении Федеральной службы государственной регистрации,

кадастра и картографии по Ивановской области

Смешанная обработка персональных данных в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области осуществляется:

а) в программном комплексе информационной системы ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), включающем следующие персональные данные:

- фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;

- месяц, год и дату рождения субъекта персональных данных;

- место рождения субъекта персональных данных;

- тип документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

- серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

- сведения о дате выдачи указанного документа, выдавшем его органе;

- адрес места жительства субъекта персональных данных;

- почтовый адрес субъекта персональных данных;

- контактный телефон субъекта персональных данных;

- адрес электронной почты субъекта персональных данных;

- СНИЛС субъекта персональных данных;

- информация о заключенных договорах на регистрируемые объекты недвижимости;

- сведения об имущественных правах на регистрируемые объекты недвижимости, ограничениях прав.

б) в информационных системах «1С: Предприятие 7.7.»
(«Бухгалтерия для бюджетных организаций», «Зарплата + кадры»); «1С: Предприятие 8», включающих следующие персональные данные:

- фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;

- месяц, год и дату рождения субъекта персональных данных;

- место рождения субъекта персональных данных;

- серию и номер основного документа, удостоверяющего личность

субъекта персональных данных;

- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- адрес места жительства субъекта персональных данных;

- почтовый адрес субъекта персональных данных;

- ИНН субъекта персональных данных;

- табельный номер субъекта персональных данных;

- должность субъекта персональных данных;

- номер приказа и дату приема на работу (увольнения) субъекта

персональных данных;

- номер страхового свидетельства государственного пенсионного

страхования субъекта персональных данных (СНИЛС);

- гражданство субъекта персональных данных;

в) в подсистеме электронного документооборота (СЭД), включающей следующие персональные данные:

- фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;

г) в автоматизированной информационной системе управления
персоналом территориальных органов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии «Парус-кадры», включающей следующие персональные данные:

- фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;

- месяц, год и дату рождения субъекта персональных данных;

- место рождения субъекта персональных данных;

- серию и номер основного документа, удостоверяющего личность

субъекта персональных данных;

- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- адрес места жительства субъекта персональных данных;

- почтовый адрес субъекта персональных данных;

- ИНН субъекта персональных данных;

- табельный номер субъекта персональных данных;

- должность субъекта персональных данных;

- номер приказа и дату приема на работу (увольнения) субъекта

персональных данных;

- номер страхового свидетельства государственного пенсионного

страхования субъекта персональных данных (СНИЛС);

- гражданство субъекта персональных данных;

- информация о воинской обязанности;

- информация об аттестации;

- информация о присвоении классных чинов;

- информация о повышении квалификации;

- информация о профессиональной переподготовке;

- информация о наградах (поощрениях), почетных званиях.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6 к приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области от «___»_____________ 2012 г. №____

Перечень персональных данных, обрабатываемых

в Управлении Федеральной службы государственной регистрации,

кадастра и картографии по Ивановской области, в связи с реализацией

трудовых отношений, а также в связи

с оказанием государственных услуг

1. Перечень персональных данных государственных гражданских служащих Управления и кандидатов на замещение вакантных должностей:

- фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;

- месяц, год и дата рождения субъекта персональных данных;

- место рождения субъекта персональных данных;

- серия и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- адрес места жительства субъекта персональных данных;

- почтовый адрес субъекта персональных данных;

- ИНН субъекта персональных данных;

- табельный номер субъекта персональных данных;

- должность субъекта персональных данных;

- номер приказа и дату приема на работу (увольнения) субъекта персональных данных;

- сведения о повышении квалификации;

- награды (поощрения), почетные звания;

- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования субъекта персональных данных (СНИЛС);

- гражданство субъекта персональных данных.

- профессия субъекта персональных данных;

- образование субъекта персональных данных;

- имущественное положение субъекта персональных данных;

- социальное положение субъекта персональных данных;

- семейное положение субъекта персональных данных;

- данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования субъекта персональных данных;

- данные свидетельства о рождении,

- сведения о составе семьи субъекта персональных данных;

- специальность субъекта персональных данных;

- стаж работы субъекта персональных данных;

- сведения о воинском учете субъекта персональных данных;

 - сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера субъекта персональных данных;

- сведения о доходах субъекта персональных данных;

- данные о наличии/отсутствии судимости субъекта персональных данных;

- сведения о трудовой деятельности субъекта персональных данных;

- данные о близких родственниках субъекта персональных данных (муже, жене, несовершеннолетних детях)

- сведения о владении иностранным языком.

2. Перечень персональных данных работников (или претендующих на трудоустройство в Управление), а также физических лиц, с которыми Управлением заключены договора гражданско-правового характера:

- фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;

- месяц, год и дата рождения субъекта персональных данных;

- место рождения субъекта персональных данных;

- серия и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- адрес места жительства субъекта персональных данных;

- почтовый адрес субъекта персональных данных;

- табельный номер субъекта персональных данных;

- должность субъекта персональных данных;

- номер приказа и дату приема на работу (увольнения) субъекта персональных данных;

- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования субъекта персональных данных (СНИЛС);

- гражданство субъекта персональных данных.

- профессия субъекта персональных данных;

- образование субъекта персональных данных;

- социальное положение субъекта персональных данных;

- данные свидетельства о рождении,

- сведения о составе семьи субъекта персональных данных;

- специальность субъекта персональных данных;

- стаж работы субъекта персональных данных;

- сведения о воинском учете субъекта персональных данных;

- сведения о трудовой деятельности субъекта персональных данных;

3. Перечень персональных данных физических лиц (заявителей):

- фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;

- месяц, год и дата рождения субъекта персональных данных;

- место рождения субъекта персональных данных;

- тип документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

- серия и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- адрес места жительства субъекта персональных данных;

- почтовый адрес субъекта персональных данных;

- контактный телефон субъекта персональных данных;

- адрес электронной почты субъекта персональных данных;

- СНИЛС субъекта персональных данных;

- информация о заключенных договорах на регистрируемые объекты недвижимости;

- сведения об имущественных правах на регистрируемые объекты недвижимости, ограничениях прав;

- другие данные (на усмотрение субъекта персональных данных).

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7 к приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области от «___»_____________ 2012 г. №____

Перечень должностей государственных гражданских служащих Управления Федеральной службы государственной регистрации,

кадастра и картографии по Ивановской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию

персональных данных

№ п/п	Должность
Отдел государственной службы и кадров, защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки
1.	Начальник отдела
2.	Главный специалист-эксперт
3.	Ведущий специалист-эксперт
4	Специалист-эксперт
5	Специалист 1 разряда
Отдел организационно-контрольного и общего обеспеченья
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Специалист-эксперт
5	Специалист 1 разряда
Финансово-экономический отдел
1	Начальник отдела - главный бухгалтер
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Ведущий специалист-эксперт
5	Специалист-эксперт
Отдел информационных технологий
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Ведущий специалист-эксперт
5	Специалист-эксперт
Отдел государственной регистрации прав на объекты жилого назначения
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
5	Ведущий специалист-эксперт
6	Специалист-эксперт
Отдел государственной регистрации прав на объекты нежилого назначения и земельные участки.
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Ведущий специалист-эксперт
5	Специалист-эксперт
Отдел ведения и хранения ЕГРП
1.	Начальник отдела
2.	Ведущий специалист-эксперт
3	Специалист-эксперт
4	Специалист 1 разряда
Отдел предоставления информации о зарегистрированных правах на объекты недвижимости
1	Начальник отдела
2	Главный специалист-эксперт
3	Ведущий специалист-эксперт
4	Специалист-эксперт
5	Старший специалист 1 разряда
6	Специалист 1 разряда
Вичугский отдел
1	Начальник отдела
2	Главный специалист-эксперт
3	Ведущий специалист-эксперт
4	Специалист-эксперт
5	Специалист 1 разряда
Заволжский отдел
1	Начальник отдела
2	Ведущий специалист-эксперт
3	Специалист-эксперт
Кинешемский отдел
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Ведущий специалист-эксперт
5	Специалист-эксперт
Комсомольский отдел
1	Начальник отдела
2	Ведущий специалист-эксперт
3	Специалист-эксперт
4	Специалист 1 разряда
Кохомский отдел
1	Начальник отдела
2	Ведущий специалист-эксперт
3	Специалист-эксперт
4	Специалист 1 разряда
Лежневский отдел
1	Начальник отдела
2	Ведущий специалист-эксперт
3	Специалист-эксперт
4	Специалист 1 разряда
Родниковский отдел
1	Начальник отдела
2	Главный специалист-эксперт
3	Ведущий специалист-эксперт
4	Специалист-эксперт
5	Специалист 1 разряда
Тейковский отдел
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Ведущий специалист-эксперт
5	Специалист-эксперт
6	Специалист 1 разряда
Фурмановский отдел
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Ведущий специалист-эксперт
5	Специалист-эксперт
6	Специалист 1 разряда
Шуйский отдел
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Ведущий специалист-эксперт
5	Специалист-эксперт
6	Специалист 1 разряда
Южский отдел
1	Начальник отдела
2	Ведущий специалист-эксперт
3	Специалист-эксперт
4	Специалист 1 разряда
Юрьевецкий отдел
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Ведущий специалист-эксперт
4	Главный специалист-эксперт
5	Специалист-эксперт
6	Специалист 1 разряда

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8 к приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области от «___»_____________ 2012 г. №____

Перечень должностей государственных гражданских служащих Управления Федеральной службы государственной регистрации,