Об осуществлении мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных действующим федеральным
законодательством о персональных данных,
в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области
В целях осуществления мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных действующим федеральным законодательством о персональных данных, руководствуясь постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», с учетом положений Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», части 2 статьи 4 Федерального закона -ФЗ «О персональных данных», Трудового кодекса Российской Федерации -ФЗ, Постановления Правительства Российской Федерации от 6.07.2008 № 000 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить:
Правила обработки персональных данных в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (Приложение 1);
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (Приложение 2);
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (Приложение 3);
Правила работы с обезличенными данными в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (Приложение 4);
Перечень информационных систем персональных данных в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (Приложение 5);
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области, в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг (Приложение 6);
Перечень должностей государственных гражданских служащих Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных (Приложение 7);
Перечень должностей государственных гражданских служащих Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (Приложение 8);
Инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (Приложение 9);
Типовое обязательство специалиста, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (Приложение 10);
Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных служащих Управления (Приложение 11);
Типовую форму отзыва согласия на обработку персональных данных (Приложение 12);
Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу (поступлением на работу) в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (Приложение 13);
Порядок доступа государственных гражданских служащих Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (Приложение 14);
Список помещений Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области для работы с персональными данными (Приложение 15).
2. Специалистам Управления Федеральной службы государственной
регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (далее -
Управление) при осуществлении обработки персональных данных руководствоваться утвержденными документами (за исключением специалистов по защите государственной тайны и мобилизационной подготовки).
3. Специалистам по защите государственной тайны и мобилизационной подготовки руководствоваться вышеуказанными утвержденными документами только в части, не противоречащей действующему федеральному законодательству в сфере защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки.
4. Персональную ответственность за соблюдение требований действующего законодательства при обработке персональных данных возложить на начальников соответствующих структурных подразделений.
5. Назначить ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении Фролову Ирину Алексеевну, начальника отдела государственной службы и кадров, защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки.
6. Приложение к приказу Управления «Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и иных лиц в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области и ведении личных дел государственных гражданских служащих и Перечня должностных лиц Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области, имеющих право доступа к персональным данным» считать утратившим силу.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области от «___»_____________ 2012 г. №____ |
Правила обработки персональных данных
в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области
1. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», частью 2 статьи 4 Федерального закона -ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации -ФЗ, Постановлением Правительства Российской Федерации от 6.07.2008 № 000 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
1.2. Правила определяют порядок и условия обработки персональных
данных в Управлении Федеральной службы государственной регистрации,
кадастра и картографии по Ивановской области, как с использованием
средств автоматизации так и без использования указанных средств.
1.3. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия и определения:
«персональные данные» - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;
«оператор» - Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (далее - Управление), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
«субъект» - субъект персональных данных;
«обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
«конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или иного законного основания;
«распространение персональных данных» - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
«использование персональных данных» - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
«блокирование персональных данных» - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
«уничтожение персональных данных» - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
«обезличивание персональных данных» - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
«информационная система персональных данных» - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
«общедоступные персональные данные» - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных, или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
«информация» - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
«документированная информация» - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель;
«доступ к информации» - возможность получения информации и ее использования;
«трансграничная передача персональных данных» - передача персональных данных оператором через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу
иностранного государства.
1.4. Обработка персональных данных в Управлении осуществляется в целях:
обеспечения соблюдения законных прав и интересов граждан в связи с необходимостью предоставления персональных данных в процессе получения государственных услуг в том числе:
- осуществления государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, предоставления информации о зарегистрированных правах, выдачи правообладателям по их заявлениям в письменной форме копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, осуществляющейся в государственной информационной системе (программный комплекс информационная система Единый государственный реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее – ПК ИС ЕГРП));
- осуществления государственного земельного надзора;
- осуществления контроля и надзора в сфере саморегулируемых организаций;
- осуществления кадастровой оценки недвижимости и контроля в сфере кадастрового учета;
- осуществления государственного геодезического надзора;
ведения кадровой работы в Управлении (исполнения служебного контракта и/или трудового договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных, ведения и хранения личных дел, учетных карточек и трудовых книжек государственных гражданских служащих, содействия гражданским служащим в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации, в обучении и должностном росте, учета результатов исполнения должностных обязанностей, в целях обеспечения личной безопасности гражданских служащих и членов их семей, организации рассмотрения документов кандидатов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Управления).
обеспечения сохранности имущества Управления;
обеспечения соблюдения требований действующего законодательства о противодействии коррупции;
обеспечения соблюдения законных прав и интересов физических лиц, с которыми Управлением заключены договора гражданско-правового характера;
статистического учета при условии обязательного обезличивания персональных данных;
передачи персональных данных, подлежащих опубликованию, в соответствии с федеральными законами, в том числе персональных данных лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы.
1.5. Руководитель Управления определяет лиц, уполномоченных на обработку и доступ к персональным данным в Управлении и несущих ответственность за нарушение режима защиты персональных данных в соответствии с требованиями правовых актов Российской Федерации.
1.6. Сведения о персональных данных субъектов относятся к числу конфиденциальных (составляющих охраняемую законом тайну).
Режим конфиденциальности в отношении персональных данных снимается:
- в случае их обезличивания;
- в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством.
1.7. Субъекты персональных данных, не являющиеся сотрудниками Управления, или их законные представители имеют право ознакомиться с документами оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных в Управлении.
1.8. Правила обработки и использования персональных данных, включая сроки хранения содержащих персональные данные оригиналов документов или копий документов на материальных носителях информации и в информационных системах, устанавливаются распоряжениями,
приказами, регламентами, положениями и инструкциями оператора, а также правовыми актами Российской Федерации.
1.9. Оператор уведомляет (информирует) уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных об обработке (намерении осуществлять обработку, о внесении изменений в реестр персональных данных) персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом "О персональных данных".
Документы, определяющие политику Управления в отношении обработки персональных данных, подлежат опубликованию на официальном подсайте (www. *****) Управления.
2. Состав персональных данных, обрабатываемых в Управлении
2.1. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении:
- государственные гражданские служащие и работники Управления;
- члены семей государственных гражданских служащих Управления;
- кандидаты на замещение вакантных должностей;
- лица, ранее состоявшие на гражданской службе (в трудовых отношениях) в Управлении, личные дела которых не переданы на хранение в государственный архив Ивановской области;
- участники отношений, возникающих при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, являющиеся собственниками имущества и обладателями иных подлежащих государственной регистрации прав на него, в том числе граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства;
- участники отношений, возникающих при осуществлении государственным органом исполнительной власти контрольных (надзорных) мероприятий в рамках осуществления государственных функций по государственному земельному надзору, по геодезическому и картографическому надзору, по контролю и надзору в сфере деятельности саморегулируемых организаций;
- участники отношений, возникающих при предоставлении государственным органом заинтересованным лицам сведений из государственного фонда данных, образованных в результате проведения землеустройства, разрешений на пользование материалами и данными федерального картографо-геодезического фонда, а также при предоставлении субъектам геодезической и картографической деятельности сведений о геодезической и картографической изученности местности на участках планируемых работ;
- участники отношений, возникающих при ответах на обращения, запросы и жалобы, а также при предоставлении письменных доказательств в суды и правовые органы;
- физические лица, заключившие с Управлением договоры гражданско-правового характера;
2.2. Основным документом, содержащим персональные данные гражданского служащего Управления является его личное дело.
В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Управления.
Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
К личному делу гражданского служащего приобщаются:
- письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы (далее - должность гражданской службы);
- собственноручно заполненная и подписанная анкета установленной формы с приложением фотографии;
- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
- копия паспорта и копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
- копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
- копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;
- экземпляр служебного контракта, а также экземпляры дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
- копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;
- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
- аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
- экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы;
- копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
- копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
- копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
- копии документов о начале служебной проверки
, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги), несовершеннолетних детей;
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
- сведения о судимости;
- справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
2.3. В соответствии с постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» на основе персональных данных гражданского служащего формируется карточка формы Т-2ГС в которой отражаются следующие персональные данные работника:
- общие сведения (фамилия, имя, отчество работника, дата и место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
- сведения о воинском учете;
- данные о приеме на работу.
В процессе работы в личную карточку работника вносятся следующие сведения:
- о переводах на другую работу, другую должность;
- об отпусках;
- об аттестации;
- о присвоении классных чинов;
- о повышении квалификации;
- о профессиональной переподготовке;
- о наградах (поощрениях), почетных званиях;
- о социальных гарантиях;
- о месте жительства (об изменении места жительства и о контактных телефонах).
Персональные данные гражданских служащих используются при формировании кадрового резерва Управления.
2.4. Персональные данные кандидатов при проведении конкурса на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении (на включение в кадровый резерв) предоставляются субъектами персональных данных в соответствии с Указом Президента РФ 01.02.2005 № 000 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы».
К ним относятся:
- личное заявление;
- собственноручно заполненная и подписанная анкета установленной формы с приложением фотографии;
- копия паспорта или заменяющего его документа;
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу;
- сведения о судимости;
- в случаях, если должность государственной гражданской службы в Управлении, на которую объявлен конкурс, относится к должностям, связанным с коррупционными рисками, гражданин предоставляет справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих, а также супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
- иные документы, предусмотренные Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Персональные данные всех участников конкурса обрабатываются, хранятся и уничтожаются в порядке и сроки, предусмотренные федеральным законодательством о персональных данных, настоящим Положением, законодательством о проведении конкурса на замещение должности государственной службы и на включение в кадровый резерв.
2.7. Персональные данные лиц, участвующих в конкурсе на замещение вакантной должности и на включение в кадровый резерв, лиц, состоящих в кадровом резерве Управления, в информационных системах персональных данных не оформляются, хранятся в отделе государственной службы и кадров, защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки.
2.5. В состав персональных данных лиц находящихся в гражданско-
правовых отношениях с Управлением в целях реализации требований налогового и пенсионного законодательства включаются: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, ИНН, номер банковского счета, контактный телефон.
2.6. В состав персональных данных лиц находящихся в трудовых
отношениях с Управлением включаются: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации, сведения о трудовой деятельности,
сведения об образовании, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования субъекта персональных данных (СНИЛС).
2.8. Состав персональных данных физических лиц (заявителей):
фамилия, имя, отчество (при наличии); адрес места жительства или почтовый адрес; паспортные данные (при необходимости); СНИЛС; адрес электронной почты (при желании); контактный телефонный номер (при желании); текст обращения; другие данные (на усмотрение субъекта персональных данных).
Информация, представляемая физическими лицами при обращении в Управление, должна иметь документальную форму.
Обращение может быть представлено также в устной и электронной форме: по телефону, электронной почте, факсом, с использованием Интернета и другими способами передачи.
3. Порядок обработки персональных данных гражданских служащих Управления и иных физических лиц
3.1. Представитель нанимателя , курирующий заместитель руководителя по соответствующему направлению деятельности, а также начальник отдела государственной службы и кадров, защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки Управления, обеспечивают защиту персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления от неправомерного их использования или утраты.
3.2. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, а также иных лиц осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования указанных средств.
3.3. При обработке персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, а также иных лиц уполномоченные должностные лица обязаны соблюдать следующие требования:
а) объем и характер обрабатываемых персональных данных, способы обработки персональных данных должны соответствовать целям обработки персональных данных;
б) защита персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления от неправомерного их использования или уничтожения обеспечивается в порядке, установленном правовыми актами Российской Федерации;
в) передача персональных данных государственных гражданских
служащих и работников Управления не допускается без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральными законами.
В случае если лицо, обратившееся с запросом, не обладает соответствующими полномочиями на получение персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, либо отсутствует письменное согласие субъекта персональных данных на передачу его персональных данных, Управление вправе отказать в предоставлении запрашиваемых данных, В этом случае лицу, обратившемуся с запросом, направляется письменный мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации;
г) обеспечение конфиденциальности персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления.
д) хранение персональных данных должно осуществляться в форме,
позволяющей определить государственного гражданского служащего или работника Управления, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. Указанные сведения подлежат уничтожению по достижении цели обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Факт уничтожения персональных данных оформляется соответствующим актом;
е) опубликование и распространение персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления допускается в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
3.5. Обработка биометрических и специальных категорий персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, а также иных лиц, являющихся субъектами персональных данных, осуществляется с их письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.6. В целях обеспечения защиты персональных данных государственные гражданские служащие и работники Управления вправе:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и
способе обработки этих данных;
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
в) требовать внесения необходимых изменений, уничтожения или блокирования соответствующих персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
г) обжаловать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, действия (бездействие) уполномоченных должностных лиц.
3.7. Управление, в соответствии со статьями 44 и 64 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» вправе осуществлять обработку (в том числе автоматизированную) персональных данных гражданских служащих при формировании кадрового резерва.
3.8. Управление в соответствии со статьей 22 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и пунктами 24 и 25 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 000, вправе осуществлять обработку (в том числе автоматизированную) персональных данных кандидатов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Управления.
3.9. При переводе или назначении гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном (муниципальном) органе, его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы по письменному запросу соответствующего органа.
3.10. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской
службы (за исключением гражданских служащих, назначенных на должность
Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации), хранятся кадровой службой Управления в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
4. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
