Об осуществлении мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных действующим федеральным законодательством о персональных данных, в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (стр. 4 )

кадастра и картографии по Ивановской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа

к персональным данным

№ п/п	Должность
	Руководство
1.	Руководитель Управления
2.	Заместитель Руководителя
Отдел государственной службы и кадров, защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки
1	Начальник отдела
2	Главный специалист-эксперт
3	Ведущий специалист-эксперт
4	Специалист-эксперт
5	Старший специалист 1 разряда
Отдел организационно-контрольного и общего обеспеченья
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Специалист-эксперт
4	Старший специалист 1 разряда
5	Специалиста 1 разряда
Финансово-экономический отдел
1	Начальник отдела - главный бухгалтер
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Ведущий специалист-эксперт
5	Специалист-эксперт
6	Старший специалист 1 разряда
7	Специалист 1 разряда
Отдел информационных технологий
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Ведущий специалист-эксперт
4	Специалист-эксперт
Отдел правового обеспечения деятельности Управления, контроля и надзора в сфере саморегулируемых организаций
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Специалист-эксперт
5	Ведущий специалист-эксперт

Отдел кадастровой оценки недвижимости и контроля в сфере кадастрового учета
1	Начальник отдела
2	Главный специалист-эксперт
3	Ведущий специалист-эксперт
4	Специалист-эксперт
5	Специалист 1 разряда.
Отдел государственного земельного надзора
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Ведущий специалист-эксперт
5	Специалист-эксперт
Отдел землеустройства, мониторинга земель, геодезии и картографии
1	Начальник отдела
2	Ведущий специалист-эксперт
3	Специалист-эксперт
4	Специалист 1 разряда.
Отдел государственной регистрации прав на объекты жилого назначения
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Ведущий специалист-эксперт
5	Специалист-эксперт
6	Специалист 1 разряда.
Отдел государственной регистрации прав на объекты нежилого назначения и земельные участки.
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Ведущий специалист-эксперт
5	Специалист-эксперт
6	Старший специалист 1 разряда
7	Специалист 1 разряда.
Отдел ведения и хранения ЕГРП
1	Начальник отдела
2	Ведущий специалист-эксперт
3	Специалист-эксперт
4	Специалист 1 разряда
Отдел предоставления информации о зарегистрированных правах на объекты недвижимости
1	Начальник отдела
2	Главный специалист-эксперт
3	Ведущий специалист-эксперт
4	Старший специалист 1 разряда
5	Специалист-эксперт
6	Специалист 1 разряда
Вичугский отдел
1	Начальник отдела
2	Главный специалист-эксперт
3	Ведущий специалист-эксперт
4	Специалист-эксперт
5	Специалист 1 разряда
Заволжский отдел
1.	Начальник отдела
2.	Ведущий специалист-эксперт
3	Специалист-эксперт
4	Специалист 1 разряда
Кинешемский отдел
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
3.	Ведущий специалист-эксперт
4	Специалист-эксперт
5	Специалист 1 разряда
Комсомольский отдел
1.	Начальник отдела
2.	Ведущий специалист-эксперт
3	Специалист-эксперт
4	Специалист 1 разряда
Кохомский отдел
1.	Начальник отдела
2.	Ведущий специалист-эксперт
3	Специалист-эксперт
4	Специалист 1 разряда
Лежневский отдел
1.	Начальник отдела
2.	Ведущий специалист-эксперт
3	Специалист-эксперт
4	Специалист 1 разряда
Родниковский отдел
1	Начальник отдела
2	Главный специалист-эксперт
3	Ведущий специалист-эксперт
4	Специалист-эксперт
5	Специалист 1 разряда
Тейковский отдел
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Ведущий специалист-эксперт
5	Специалист-эксперт
6	Специалист 1 разряда
Фурмановский отдел
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Ведущий специалист-эксперт
5	Специалист-эксперт
6	Специалист 1 разряда
Шуйский отдел
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Ведущий специалист-эксперт
5	Специалист-эксперт
6	Специалист 1 разряда
Южский отдел
1.	Начальник отдела
2.	Ведущий специалист-эксперт
3	Специалист-эксперт
4	Специалист 1 разряда
Юрьевецкий отдел
1	Начальник отдела
2	Заместитель начальника отдела
3	Главный специалист-эксперт
4	Ведущий специалист-эксперт
5	Специалист-эксперт
6	Специалист 1 разряда

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9 к Приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области от «___»_______________ 2012 г. №____

Инструкция ответственного за организацию обработки

персональных данных в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии

по Ивановской области

Настоящая должностная инструкция определяет права и обязанности должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (далее - Управление).

Ответственный за организацию обработки персональных данных в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (далее - Управление) назначается приказом руководителя Управления.

Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей деятельности руководствуется:

- Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

- Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- частью 2 статьи 4 Федерального закона -ФЗ «О персональных данных»;

- Трудовым кодексом Российской Федерации -ФЗ;

- постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;

- постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;

- постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- иными правовыми актами в области защиты персональных данных.

Ответственный за организацию обработки персональных данных в Управлении отвечает за поддержание необходимого уровня безопасности объектов защиты, является уполномоченным на организацию проведения работ по технической защите информации и поддержанию достигнутого уровня защиты информационных систем персональных данных (ИСПДн) и ее ресурсов на этапах эксплуатации и модернизации.

Ответственный за организацию обработки персональных данных в Управлении отвечает за организацию методического руководства сотрудников, имеющих санкционированный доступ к персональным данным, в вопросах обеспечения безопасности персональных данных.

Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

1)  осуществлять организацию внутреннего текущего контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных и Правил обработки персональных данных в Управлении при предоставлении субъекту персональных данных либо его представителю по запросу информации об обработке его персональных данных;

2) осуществлять организацию внутреннего текущего контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных и Правил обработки персональных данных в Управлении при обработке персональных данных;

3) осуществлять организацию внутреннего текущего контроля за доведением до сведения лиц, допущенных к обработке персональных данных положений федерального законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных правовых актов Управления по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

4)  осуществлять организацию внутреннего текущего контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных и Правил обработки персональных данных в Управлении при организации приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их;

5)  осуществлять организацию получения отделом государственной службы и кадров, защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки обязательств о прекращении обработки персональных данных у лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ним договора (контракта);

6)  осуществлять организацию внутреннего текущего контроля за
получением согласий на обработку персональных данных у субъектов персональных данных;

7)  разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставления его персональных данных.

Для выполнения возложенных задач и функций ответственный за организацию обработки персональных данных имеет право:

1)  требовать от всех пользователей информационных систем персональных данных соблюдения установленной технологии обработки персональных данных, инструкций и других правовых актов по обеспечению безопасности персональных данных;

2) участвовать в разработке мероприятий по совершенствованию безопасности персональных данных;

3) инициировать проведение служебных расследований по фактам нарушения установленных требований обеспечения информационной безопасности, несанкционированного доступа, утраты, умышленной порчи защищаемых персональных данных и технических средств из состава информационных систем;

4) обращаться к руководителю Управления с предложением о приостановке процесса обработки персональных данных или отстранению от
работы пользователя, в случаях выявления нарушений установленной технологии обработки персональных данных или нарушения режима конфиденциальности;

5)  давать предложения по совершенствованию организационных, технологических и технических мер зашиты персональных данных в Управлении.

Ответственный за организацию обработки персональных данных в Управлении отвечает и несет персональную ответственность за качество проводимых им работ по контролю действий сотрудников, имеющих санкционированный доступ к персональным данным, состояние и поддержание установленного уровня защиты ИСПДн.

С инструкцией ознакомлен(а)

«___» ____________ 20 __ г. ___________ ___________________

(Дата) (Подпись) (Расщифровка)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 10 к приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области от «___»_____________ 2012 г. №____

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

прекратить обработку персональных данных,

ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

обязуюсь прекратить обработку и не разглашать персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной государственного контракта, освобождения меня от занимаемой должности и увольнения с гражданской службы.

«____» _______________20___г.

___________________________________ _____________________________________ (подпись субъекта персональных данных) (расшифровка подписи)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 11 к приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области от «___»_____________ 2012 г. №____

СОГЛАСИЕ

субъекта на обработку его персональных данных

Я,___________________________________________________, паспорт серии_____

(ФИО субъекта персональных данных)

№ _______, выданный _______________________________"___" ___ года, проживающий

(сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

по адресу: ___________________________________________________________________,

Я, ____________________________________________________, паспорт серии ____

(ФИО, адрес представителя субъекта персональных данных)

№ _______, выданный __________________________________________"___" _____ года,

действующий по доверенности: _________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________

(заполняется при получении согласия от представителя субъекта персональных данных)

в соответствии с Федеральным законом -ФЗ "О персональных данных" даю согласие Управлению Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области, расположенному , на обработку моих персональных данных, а именно:

1.

2.

3.

в целях ______________________________________________________________________

(указать цели обработки)

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых субъект дает согласие:________________________________________________________________

Способом автоматизированной, неавтоматизированной, смешанной обработки

(нужное подчеркнуть)

Согласен на передачу моих персональных данных, а именно:

_____________________________________________________________________________

для обработки в целях: _____________________________________________________________________________

следующим третьим лицам: ______________________________________________

(указать ФИО физического лица или наименование юридического лица
)

Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.

Согласие вступает в силу со дня его подписания на период ____________________________ и не менее, чем срок хранения документов, установленных архивным законодательством. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

______________________________________

ФИО подпись заявителя

"____" _________ 20___г.

	ПРИЛОЖЕНИЕ № 12 к приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области от «___»_____________ 2012 г. №____
	Руководителю Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области ________________________________ от _______________________________ _________________________________

Отзыв согласия на обработку персональных данных

«____» _______________20___г.

Настоящим, во исполнение положений Федерального закона «О персональных данных» -ФЗ, я, гражданин Российской Федерации_______________________

_____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)

Проживающий(ая)_____________________________________________________________

(адрес, где зарегистрирован субъект персональных данных)

_____________________________________________________________________________

(номер основного документа, удостоверяющего его личность)

_____________________________________________________________________________

(сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

Отзываю у Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (адрес: ) свое Согласие на обработку персональных данных.

Прошу прекратить обработку персональных данных не позднее трех рабочих дней с даты поступления настоящего отзыва, а также уничтожить всю имеющуюся персональную информацию, касающуюся меня лично.

_________________________________________

(номер контактного телефона субъекта персональных данных)

______________________________________ _______________________________________ (подпись субъекта персональных данных) (расшифровка подписи)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 13 к приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области от «___»_____________ 2012 г. №____

РАЗЬЯСНЕНИЕ

юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, _______________________________________________________________________

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (далее - Управление).

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30,05.2005 № 000, со статьями 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить в Управление в связи с поступлением на государственную гражданскую службу (поступлением на работу).

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений, служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.

«___» _______________20___

______________________________________ _______________________________________ (подпись субъекта персональных данных) (расшифровка подписи)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 14 к приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области от «___»_____________ 2012 г. №____

Порядок доступа государственных гражданских служащих Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа гражданских служащих (работников) Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области (далее - Управление) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими правовыми актами в области защиты персональных данных.

2.  Персональные данные относятся к конфиденциальной информации.
Должностные лица Управления, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.  Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения
персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.

4.  Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

5.  В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только гражданские служащие (работники)
Управления, уполномоченные на обработку персональных данных приказом руководителя Управления.

6.  Ответственными за организацию доступа в помещения Управления, в которых ведется обработка персональных данных, являются начальники структурных и территориальных отделов Управления.

7.  Нахождения в помещениях Управления лиц, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного сотрудника Управления на время, ограниченное необходимостью решение вопросов, связанных с исполнением полномочий Управления.

8.  Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом ответственным за организацию обработки персональных данных в Управлении.