Регламент работы Управления по развитию садоводства и огородничества Санкт-Петербурга, являющегося государственным заказчиком Санкт-Петербурга, в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга (стр. 2 )

Срок для проведения экспертизы - три рабочих дня.

В случае, если по результатам экспертизы установлен факт несоответствия подписанного со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) контракта и/или представленного обеспечения исполнения контракта требованиям документации, в соответствии с требованиями тома 1 составляется акт, в соответствии с которым документы возвращаются лицу, подписавшему контракт, на доработку с указанием срока устранения замечаний.

4.3. Контракт может быть заключен государственным заказчиком Санкт-Петербурга не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протокола аукциона.

В случае если после завершения проверки ответственным специалистом отдела установлено, что подписанный контракт, обеспечение исполнения контракта полностью соответствуют требованиям конкурсной документации, а также в случае устранения всех замечаний ответственный специалист отдела направляет контракт на визирование начальнику сектора по правовым вопросам, начальнику отдела государственного заказа и инженерно-экономического развития, начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности. Затем, в срок не более трех рабочих дней после дня завершения проверки, ответственный специалист отдела направляет завизированный контракт на подпись начальнику Управления или заместителю начальника Управления.

Контракт не заключается, если уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов исполнительным органом государственной власти приостановлено размещение заказа.

4.4. Все экземпляры подписанного сторонами контракта ответственный специалист отдела направляет специалисту по государственному заказу. Специалист по государственному заказу заполняет в АИСГЗ карту контракта, в установленном порядке регистрирует контракт в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга в срок не позднее трех рабочих дней после дня подписания контракта сторонами, делает отметку о регистрации и присвоении регистрационного номера контракта (далее – РНК) на каждом экземпляре контракта и передает контракт в соответствующее структурное подразделение. Контракт считается зарегистрированным в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга с момента получения по АИСГЗ уведомления о регистрации контракта от Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли.

4.5. Ответственный специалист отдела в срок не позднее одного рабочего дня после дня регистрации контракта в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга обязан в порядке, установленном томом 1, передать лицу, с которым заключен контракт, извещение о подписании контракта, и по акту либо по почте заказным письмом с уведомлением о вручении направить один экземпляр подписанного и зарегистрированного в Реестре государственных контрактов Санкт-Петербурга контракта поставщику (исполнителю, подрядчику).

Экземпляр контракта Управления соответствующее структурное подразделение передает в отдел бухгалтерского учета и отчетности для учета и хранения.

4.6. Должностные лица Управления, ответственные за работу с проектом контракта и за подписание контракта:

- ответственный специалист отдела;

- специалист по государственному заказу;

- руководитель соответствующего структурного подразделения;

- начальник Управления или заместитель начальника Управления.

5. Порядок работы с обеспечением исполнения контракта

5.1. Обеспечение исполнения контракта предоставляется поставщиком, (исполнителем, подрядчиком) вместе с подписанным со своей стороны контрактом.

Ответственный специалист отдела обязан самостоятельно провести экспертизу представленного обеспечения исполнения контракта. При необходимости для проведения экспертизы возможно привлекать сектор по правовым вопросам с указанием спорных вопросов.

В случае, если представленное обеспечение исполнения контракта не соответствует требованиям документации, оно подлежит возврату и контракт не подписывается со стороны Управления.

Контракт подписывается только после того, как все замечания к представленному обеспечению контракта будут исправлены.

5.2. Обеспечение исполнения контракта в соответствии с нормами Федерального закона может быть представлено лицом, с которым заключается контракт, в форме безотзывной банковской гарантии, страхования ответственности по контракту, договора поручительства или передачи заказчику в залог денежных средств, в том числе в форме вклада (депозита), в размере обеспечения исполнения контракта, указанном в документации. В соответствии с требованиями Федерального закона способ обеспечения исполнения контракта выбирается лицом, с которым заключается контракт, за исключением договора страхования, в отношении которого государственный заказчик Санкт-Петербурга в документации вправе установить запрет на предоставление договора страхования.

5.1. Особенности работы с обеспечением исполнения контракта в форме залога денежных средств

5.1.1. Для внесения лицом, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в форме залога денежных средств у государственного заказчика Санкт-Петербурга должен быть открыт специальный возвратный счет в коммерческом банке.

Актуальная информация о номере счета и иных необходимых реквизитах предоставляется отделом бухгалтерского учета и отчетности в соответствующее структурное подразделение и отдел государственного заказа и инженерно-экономического развития.

Информация о номере счета указывается соответствующим структурным подразделением в томе 2 документации.

Если победитель торгов или лицо, с которым заключается контракт, в качестве обеспечения исполнения контракта выбрало залог денежных средств, в качестве доказательства внесения обеспечения представляется платежное поручение с отметкой банка об оплате.

Для проверки факта поступления денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта ответственный специалист отдела обращается в отдел бухгалтерского учета и отчетности за информацией о поступлении денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности предоставляет ответственному специалисту отдела информацию о поступлении обеспечения и (по требованию) копию платежного поручения, по которому осуществлено фактическое перечисление денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта. Заключение контракта возможно только после зачисления денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта на счет Управления.

5.1.2. Обеспечение исполнения контракта должно быть возвращено поставщику (исполнителю, подрядчику) в течение 5 банковских дней со дня получения государственным заказчиком Санкт-Петербурга письменного требования соответствующего поставщика (исполнителя, подрядчика).

Обеспечение исполнения контракта возвращается только в случае, если поставщик (исполнитель, подрядчик) исполнил условия контракта надлежащим образом - в полном объеме, с надлежащим качеством, в сроки, установленные контрактом, и не допустил никаких отступлений от условий контракта.

Денежные средства возвращаются на банковский счет, указанный подрядчиком (поставщиком, исполнителем) в этом письменном требовании.

Для возврата обеспечения исполнения контракта ответственный специалист отдела направляет заместителю начальника Управления служебную записку, в которой излагает основания для возврата обеспечения, указывает название поставщика (исполнителя, подрядчика), ИНН, счет для возврата[2]. Заместитель начальника Управления визирует служебную записку, которая затем направляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

5.1.3. В случае если поставщик (исполнитель, подрядчик) исполнил условия контракта ненадлежащим образом, обеспечение исполнения контракта подлежит удержанию в доход бюджета Санкт-Петербурга.

Для этого соответствующее структурное подразделение направляет заместителю начальника Управления служебную записку, в которой излагает основания для удержания обеспечения исполнения контракта в доход бюджета Санкт-Петербурга, указывая организационно-правовую форму и название юридического лица
; фамилию, имя, отчество поставщика (исполнителя, подрядчика), ИНН.

Заместитель начальника Управления визирует служебную записку, которая затем направляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности в установленном порядке готовит проект распоряжения об удержании в доход бюджета Санкт-Петербурга денежных средств, поступивших в качестве обеспечения исполнения контракта. Распоряжение согласовывается в установленном порядке.

После вступления в силу распоряжения об удержании в доход бюджета денежных средств, поступивших в качестве обеспечения исполнения контракта, отдел бухгалтерского учета и отчетности готовит необходимые документы и поручение банку о перечислении средств в доход бюджета.

Поручение передается в банк для исполнения в установленном порядке.

5.2. Особенности работы с обеспечением исполнения контракта в форме банковской гарантии.

5.2.1. Если обеспечение исполнения контракта предоставлено в виде безотзывной банковской гарантии, ответственный специалист отдела обязан самостоятельно провести экспертизу представленных документов. Безотзывная банковская гарантия должна соответствовать требованиям, установленным томом 1 документации.

Для проведения надлежащей экспертизы соответствующее структурное подразделение вправе обратиться в сектор по правовым вопросам с указанием спорных вопросов.

Срок проведения экспертизы – не более 2 рабочих дней.

5.2.2. Безотзывная банковская гарантия, не соответствующая требованиям тома 1, обеспечением исполнения контракта не является и не принимается в качестве обеспечения исполнения контракта.

Если по результатам экспертизы установлено, что банковская гарантия не соответствует требованиям тома 1 документации, ответственный специалист отдела возвращает обеспечение исполнения контракта поставщику (исполнителю, подрядчику) на доработку в порядке, установленном пунктом 4.2 настоящего Регламента.

5.2.3. В случае если поставщик (исполнитель, подрядчик) исполнил условия контракта ненадлежащим образом, государственный заказчик Санкт-Петербурга обязан обратить взыскание на банковскую гарантию.

Для этого соответствующее структурное подразделение (при необходимости - совместно с сектором по правовым вопросам) составляет обращение в банк-гарант с приложением необходимых документов, подтверждающих факт ненадлежащего исполнения поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обязательств по контракту. В обращении должны быть указаны реквизиты счета в казначействе для перечисления денежной суммы, обеспеченной банковской гарантией, в доход бюджета Санкт-Петербурга.

5.3. Особенности работы с обеспечением исполнения контракта в виде страхования ответственности по контракту.

5.3.1. Если обеспечение исполнения контракта предоставлено в виде договора страхования ответственности по контракту (далее – договор страхования), ответственный специалист отдела обязан самостоятельно провести экспертизу представленных документов. Договор страхования должен соответствовать требованиям, установленным томом 1 документации.

Для проведения надлежащей экспертизы ответственный специалист отдела вправе обратиться в сектор по правовым вопросам с указанием спорных вопросов.

Срок проведения экспертизы – не более 2 рабочих дней.

5.3.2. Договор страхования, не соответствующий требованиям тома 1, обеспечением исполнения контракта не является и не принимается в качестве обеспечения исполнения контракта.

Если по результатам экспертизы установлено, что договор страхования не соответствует требованиям тома 1 документации, ответственный специалист отдела возвращает обеспечение исполнения контракта поставщику (исполнителю, подрядчику) на доработку в порядке, установленном пунктом 4.2 настоящего Регламента.

5.3.3. В случае если поставщик (исполнитель, подрядчик) исполнил условия контракта ненадлежащим образом, государственный заказчик Санкт-Петербурга обязан обратить взыскание на договор страхования.

Следует учитывать, что договор страхования, по общему правилу, покрывает только убытки, причиненные неисполнением/ненадлежащим исполнением поставщиком (исполнителем, подрядчиком) принятых на себя обязательств. Договор страхования, по общему правилу, не покрывает штрафные санкции, предусмотренные контрактом. Для обращения взыскания на договор страхования соответствующее структурное подразделение (при необходимости - совместно с сектором по правовым вопросам) готовит обращение в страховую компанию в соответствии с условиями договора страхования, а также готовит расчет убытков, причиненных неисполнением/ненадлежащим исполнением поставщиком (исполнителем, подрядчиком) принятых на себя обязательств. Под убытками понимаются расходы, которые государственный заказчик Санкт-Петербурга произвел или должен будет произвести для восстановления нарушенного права, утраты или повреждения его имущества (реальный ущерб).

Обращение взыскания на договор страхования производится в соответствии с условиями договора страхования и правил страхования.

5.4. Особенности работы с обеспечением исполнения контракта в виде договора поручительства.

5.4.1. Если обеспечение исполнения контракта предоставлено в виде договора поручительства, ответственный специалист отдела обязан самостоятельно провести экспертизу представленных документов. Договор поручительства должен соответствовать требованиям, установленным томом 1 документации.

Для проведения надлежащей экспертизы соответствующее структурное подразделение вправе обратиться в сектор по правовым вопросам, с указанием спорных вопросов.

Срок проведения экспертизы – не более 2 рабочих дней.

5.4.2. Договор поручительства, не соответствующий требованиям тома 1, обеспечением исполнения контракта не является и не принимается в качестве обеспечения исполнения контракта.

Если по результатам экспертизы установлено, что договор поручительства не соответствует требованиям тома 1 документации, ответственный специалист отдела возвращает обеспечение исполнения контракта поставщику (исполнителю, подрядчику) на доработку в порядке, установленном пунктом 4.2 настоящего Регламента.

5.4.3. В случае если поставщик (исполнитель, подрядчик) исполнил условия контракта ненадлежащим образом, государственный заказчик Санкт-Петербурга обязан обратить взыскание на договор поручительства.

Для этого соответствующее структурное подразделение (при необходимости - совместно с сектором по правовым вопросам) составляет обращение поручителю в соответствии с условиями договора поручительства с приложением необходимых документов, подтверждающих факт ненадлежащего исполнения поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обязательств по контракту. В обращении должны быть указаны реквизиты счета в казначействе для перечисления денежной суммы, обеспеченной договором поручительства, в доход бюджета Санкт-Петербурга.

5.5 Должностные лица Управления, ответственные за работу с обеспечением исполнения контракта:

- ответственный специалист отдела;

- руководитель соответствующего структурного подразделения;

- начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности;

- начальник сектора по правовым вопросам;

- заместитель начальника Управления.

Раздел 4. Порядок организации работы при проведении торгов в форме открытого аукциона в электронной форме

техническое задание;

- проект контракта;

- проект приказа о проведении электронного аукциона.

В разработке указанных документов принимают участие следующие структурные подразделения Управления:

- соответствующее структурное подразделение;

- сектор по правовым вопросам;

- отдел государственного заказа и инженерно-экономического развития.

1.2. Техническое задание и проект контракта разрабатываются в порядке, изложенном в пунктах 1.2.3, 1.2.4 раздела 3 настоящего Регламента. Проект приказа о проведении электронного аукциона разрабатывает ответственный специалист отдела. Техническое задание, проект контракта и проект приказа о проведении электронного аукциона визируются лицами, участвовавшими в разработке документации, руководителем соответствующего структурного подразделения, заместителем начальника Управления, координирующим работу соответствующего структурного подразделения.

1.3. Пакет документов, указанных в пункте 1.1 настоящего раздела Регламента, разработанный и завизированный руководителем соответствующего структурного подразделения, направляется на экспертизу в следующей последовательности: отдел государственного заказа и инженерно-экономического развития, сектор по правовым вопросам.

1.3.1. Отдел государственного заказа и инженерно-экономического развития проводит экспертизу на предмет соответствия начальной (максимальной) цены Ведомственной структуре расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год, правильности отражения в документации названия и номера целевой статьи, кода подраздела, кода вида расходов, кодов ОСГУ. Отдел государственного заказа и инженерно-экономического развития проводит экспертизу расчета начальной (максимальной) цены контракта, наличия мониторинга цен, включения в документацию порядка сдачи-приемки работ (услуг), наличия в техническом задании и проекте контракта перечня отчетных документов и порядка их предоставления, а также порядка оплаты. Отдел государственного заказа и инженерно-экономического развития проводит экспертизу документации на предмет соответствия плану размещения, а также требованиям статьи 41 Федерального закона. При наличии замечаний отдел государственного заказа и инженерно-экономического развития возвращает соответствующему структурному подразделению пакет документации на доработку. После устранения всех замечаний отдела государственного заказа и инженерно-экономического развития либо при отсутствии замечаний документы возвращаются ответственному специалисту для направления на экспертизу в сектор по правовым вопросам.

Срок представления документов на экспертизу в сектор по правовым вопросам указывается в плане размещения.

1.3.2. Сектор по правовым вопросам проводит экспертизу на предмет соответствия законодательству Российской Федерации и законодательству Санкт-Петербурга, а также методическим требованиям Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли, в том числе: проводит экспертизу выбора способа размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, правильности установления кодов закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности продукции и услуг (ОКДП), установления способов и размера обеспечения исполнения контракта, соответствие условий проекта контракта требованиям Федерального закона, Гражданского кодекса Российской Федерации. При наличии замечаний сектор по правовым вопросам возвращает соответствующему структурному подразделению пакет документов на доработку.

После устранения всех замечаний сектора по правовым вопросам либо при отсутствии замечаний начальник сектора по правовым вопросам визирует проект приказа о проведении электронного аукциона и проект контракта (на каждой странице).

1.3.3 Проект приказа о проведении электронного аукциона визируется начальником отдела государственного заказа и инженерно-экономического развития.

1.4. В срок, указанный в плане размещения, ответственный специалист отдела направляет документацию и проект приказа на согласование заместителю начальника Управления.

1.5. Заместитель начальника Управления визирует согласованную документацию и проект приказа о проведении электронного аукциона. Согласованная документация и проект приказа направляются на утверждение начальнику Управления.

1.6. После утверждения документации начальником Управления специалист по государственному заказу формирует в АИСГЗ карту закупки, из которой автоматически формируется извещение о проведении электронного аукциона. К карте закупки, к извещению, направляемому на размещение на официальном сайте, прилагается техническое задание и проект контракта. Специалист по государственному заказу подписывает карту закупки ЭЦП и направляет через АИСГЗ в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли.

1.7. Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли проверяет карту закупки и приложенные документы. В случае наличия в приложенных документах нарушений законодательства Российской Федерации о размещении заказов или методических требований карта закупки возвращается государственному заказчику Санкт-Петербурга для устранения выявленных нарушений.

После устранения выявленных нарушений государственный заказчик Санкт-Петербурга повторно направляет карту закупки с приложением документов.

При отсутствии замечаний к карте закупки и приложенным документам Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли в установленные сроки
направляет извещение, техническое задание и проект контракта для размещения на официальном сайте, а также направляет извещение для публикации в официальном печатном издании.

1.8. Должностные лица Управления, ответственные за разработку документации:

- ответственный специалист отдела;

- специалист по государственному заказу;

- руководитель соответствующего структурного подразделения;

- заместитель начальника Управления;

- начальник Управления;

За проведение финансовой экспертизы:

- ответственный специалист отдела;

- руководитель соответствующего структурного подразделения;

- начальник отдела государственного заказа и инженерно-экономического развития.

За проведение юридической экспертизы:

- начальник сектора по правовым вопросам.

За соответствие начальной (максимальной) цены контракта действующему законодательству, регулирующему порядок формирования цены контракта при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга, проведение финансово-экономического мониторинга и применение его результатов:

- руководитель соответствующего структурного подразделения.

2. Проведение электронного аукциона.

2.1. Проведение электронного аукциона осуществляется оператором электронного аукциона, функции которого на основании пункта 3.2 постановления Правительства Санкт-Петербурга «О мерах по совершенствованию системы государственного заказа Санкт-Петербурга» возложены на Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли.

2.2. По результатам электронного аукциона после получения протокола электронного аукциона через АИСГЗ специалист по государственному заказу распечатывает протокол электронного аукциона и передает на подписание руководителю соответствующего структурного подразделения.

2.3. Протокол электронного аукциона подписывается заместителем начальника Управления на бумажном носителе и специалистом по государственному заказу ЭЦП в электронном виде. Подписанный ЭЦП протокол электронного аукциона специалистом по государственному заказу направляется через АИСГЗ в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли для размещения протокола на сайте.

Срок для размещения протокола электронного аукциона на сайте – день окончания электронного аукциона.

3. Порядок заключения контракта при проведении электронного аукциона.

3.1. Соответствующее структурное подразделение обязано в порядке и сроки, установленные Федеральным законом, составить проект контракта и передать проект контракта лицу, с которым заключается контракт, вместе с одним оригинальным экземпляром протокола электронного аукциона.

Проект контракта составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении открытого аукциона в электронной форме, и цены этого контракта, предложенной победителем аукциона.

Соответствующее структурное подразделение передает проект контракта и протокол уполномоченному представителю победителя электронного аукциона по акту. При этом в акте указываются полномочия лица на получение проекта контракта, перечень передаваемых документов. Проект контракта передается неподписанным со стороны Управления. Акт передачи составляется в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

3.2. При получении контракта, подписанного со стороны победителя электронного аукциона, соответствующее структурное подразделение принимает подписанный контракт по акту. Одновременно с подписанным контрактом победитель электронного аукциона обязан представить обеспечение исполнения контракта.

При получении контракта соответствующее структурное подразделение проводит экспертизу контракта на предмет его соответствия проекту контракта, размещенному на официальном сайте, проводит экспертизу представленного обеспечения исполнения контракта.

3.3. Для проведения экспертизы подписанного со стороны победителя электронного аукциона контракта и экспертизы обеспечения исполнения контракта ответственный специалист отдела вправе привлечь Сектор по правовым вопросам. Для этого контракт и представленное обеспечение исполнения контракта направляются служебной запиской в сектор по правовым вопросам. В служебной записке, в том числе, обязательно должны быть указаны результаты проведенной ответственным специалистом отдела экспертизы, а также должно быть обращено внимание на возникшие спорные вопросы и иные замечания, или их полное отсутствие.

Срок для проведения экспертизы - 3 рабочих дня.

В случае, если по результатам экспертизы установлен факт несоответствия подписанного со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) контракта и/или представленного обеспечения исполнения контракта требованиям Федерального закона, ответственный специалист отдела составляет акт, в соответствии с которым документы возвращаются лицу, подписавшему контракт, на доработку с указанием срока устранения замечаний.

3.4. Контракт может быть заключен государственным заказчиком Санкт-Петербурга не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола электронного аукциона.

В случае, если после завершения проверки ответственным специалистом отдела установлено, что подписанный контракт, обеспечение исполнения контракта полностью соответствуют требованиям извещения, технического задания и проекта контракта, размещенных на официальном сайте, а также в случае устранения всех замечаний, ответственный специалист отдела направляет контракт на визирование начальнику сектора по правовым вопросам, начальнику отдела государственного заказа и инженерно-экономического развития, начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности. Затем, в срок не более трех рабочих дней после дня завершения проверки, ответственный специалист отдела направляет завизированный контракт на подпись начальнику Управления или заместителю начальника Управления.

Контракт не заключается, если уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов исполнительным органом государственной власти приостановлено размещение заказа.

3.5. Все экземпляры подписанного сторонами контракта ответственный специалист отдела направляет специалисту по государственному заказу. Специалист по государственному заказу заполняет в АИСГЗ карту контракта, в установленном порядке регистрирует контракт в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга в срок не позднее трех рабочих дней после дня подписания контракта сторонами, делает отметку о регистрации и присвоении РНК на каждом экземпляре контракта и передает контракты в соответствующее структурное подразделение.

Контракт считается зарегистрированным в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга с момента получения по АИСГЗ уведомления о регистрации контракта от Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли.

3.6. Ответственный специалист отдела в срок не позднее одного рабочего дня после дня регистрации контракта в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга обязан по акту передать один экземпляр подписанного и зарегистрированного в Реестре государственных контрактов Санкт-Петербурга контракта поставщику (исполнителю, подрядчику).

Экземпляр контракта Управления ответственный специалист отдела передает в отдел бухгалтерского учета и отчетности для учета и хранения.

3.7. Должностные лица Управления, ответственные за работу с проектом контракта и за подписание контракта:

- ответственный специалист отдела;

- специалист по государственному заказу;

- руководитель соответствующего структурного подразделения;

- начальник Управления или заместитель начальника Управления.

4. Порядок работы с обеспечением исполнения контракта.

Организация работы с обеспечением исполнения контракта производится в соответствии с пунктом 5 раздела 3 настоящего Регламента.

Раздел 5. Порядок организации работы при проведении запроса котировок

1. Порядок разработки и согласования документации
о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга способом запроса котировок.

1.1. Для проведения запроса котировок соответствующее структурное подразделение разрабатывает:

- извещение о проведении запроса котировок;

- проект контракта (включая техническое задание)

- проект приказа о проведении запроса котировок.

В разработке указанных документов принимают участие следующие структурные подразделения Управления:

- соответствующее структурное подразделение;

- отдел государственного заказа и инженерно-экономического развития;

- сектор по правовым вопросам.

1.2. Извещение о проведении запроса котировок разрабатывается соответствующим структурным подразделением и должно содержать сведения, предусмотренные статьей 43 Федерального закона.

1.3. Проект контракта (включая техническое задание) разрабатывается в порядке, изложенном в пунктах 1.2.4, 1.2.3 раздела 3 настоящего Регламента. Проект контракта визируется лицами, участвовавшими в разработке, и руководителем соответствующего структурного подразделения.

1.4. Пакет документов, указанных в пункте 1.1 настоящего раздела Регламента, разработанный и завизированный руководителем соответствующего структурного подразделения, направляется на экспертизу в следующей последовательности: отдел государственного заказа и инженерно-экономического развития, сектор по правовым вопросам.

1.4.1. Отдел государственного заказа и инженерно-экономического развития проводит экспертизу на предмет соответствия начальной (максимальной) цены Ведомственной структуре расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год, правильности отражения в документации названия и номера целевой статьи, кода подраздела, кода вида расходов, кодов ОСГУ. Отдел государственного заказа и инженерно-экономического развития проводит экспертизу расчета начальной (максимальной) цены контракта, наличия мониторинга цен, включения в документацию порядка сдачи-приемки работ, наличия в техническом задании и проекте контракта перечня отчетных документов и порядка их предоставления, а также порядка оплаты. Отдел государственного заказа и инженерно-экономического развития проводит экспертизу поступивших документов на предмет соответствия ведомственному плану размещения, а также правильности разработки и составления извещения требованиям статьи 43 Федерального закона.

При наличии замечаний отдел государственного заказа и инженерно-экономического развития возвращает соответствующему структурному подразделению пакет документации на доработку.

После устранения всех замечаний отдела государственного заказа и инженерно-экономического развития либо при отсутствии замечаний документы возвращаются ответственному специалисту для направления на экспертизу в сектор по правовым вопросам.

Срок представления документов на экспертизу в сектор по правовым вопросам указывается в плане размещения.

1.4.2. Сектор по правовым вопросам проводит экспертизу на предмет соответствия законодательству Российской Федерации и законодательству Санкт-Петербурга, а также методическим требованиям Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли, в том числе: проводит экспертизу выбора способа размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, правильности установления кодов закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности продукции и услуг (ОКДП), соответствие условий проекта контракта требованиям Федерального закона, Гражданского кодекса Российской Федерации. При наличии замечаний сектор по правовым вопросам возвращает соответствующему структурному подразделению пакет документов на доработку.

После устранения всех замечаний сектора по правовым вопросам, либо при отсутствии замечаний начальник сектора по правовым вопросам визирует проект приказа о проведении запроса котировок и проект контракта (на каждой странице).

1.3.3 Проект приказа о проведении запроса котировок визируется начальником отдела государственного заказа и инженерно-экономического развития.

1.5. В срок, указанный в плане размещения, ответственный специалист отдела направляет документацию и проект приказа на согласование заместителю начальника Управления.

1.6. Заместитель начальника Управления визирует документацию и проект приказа о проведении запроса котировок. Согласованная документация и проект приказа направляются на утверждение начальнику Управления.

1.7. После утверждения документации начальником Управления специалист по государственному заказу формирует в АИСГЗ карту закупки с приложением извещения и проекта контракта, подписывает карту закупки ЭЦП и направляет через АИСГЗ в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли.

1.8. Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли проверяет карту закупки и приложенные документы. В случае наличия в приложенных документах нарушений законодательства Российской Федерации о размещении заказов или методических требований, карта закупки возвращается государственному заказчику Санкт-Петербурга для устранения выявленных нарушений.

После устранения выявленных нарушений государственный заказчик Санкт-Петербурга повторно направляет карту закупки с приложением документов.

При отсутствии замечаний к карте закупки и приложенным документам Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли в установленные сроки направляет извещение, техническое задание и проект контракта для размещения на официальном сайте, а также направляет извещение для публикации в официальном печатном издании.

1.9. Должностные лица Управления, ответственные за разработку документации:

- руководитель соответствующего структурного подразделения;

- начальник Управления;

За проведение финансовой экспертизы:

- ответственный специалист отдела

- руководитель соответствующего структурного подразделения.

- начальник отдела государственного заказа и инженерно-экономического развития.

За проведение юридической экспертизы:

- начальник сектора по правовым вопросам.

За соответствие начальной (максимальной) цены контракта действующему законодательству, регулирующему порядок формирования цены контракта при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга, проведение финансово-экономического мониторинга и применение его результатов:

- руководитель соответствующего структурного подразделения.

2. Проведение запроса котировок.

2.1. Проведение запроса котировок осуществляется в точном соответствии с требованиями Федерального закона, а также регламентом работы комиссии, настоящим Регламентом.