Программа социально-экономического развития (стр. 25 )

В ходе решения этой задачи предполагается осуществление следующих мероприятий:

2.1 Осуществление контроля за выполнением правовых актов органов местного самоуправления и правил хранения документов в соответствии с Законом Удмуртской Республики от 01.01.2001 года «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела».

2.2. Внедрение и использование административного регламента по исполнению Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственной функции «Включение архивных документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики».

2.3. Прием документов, отобранных в состав Архивного фонда Удмуртской Республики, на постоянное хранение в муниципальный архив.

2.4. Проведение инициативного документирования событий, мероприятий жизни города, систематическая работа с держателями личных фондов.

2.5. Развитие межведомственного регулирования вопросов документационного обеспечения управления и архивного дела на основе внедрения и использования в работе административного регламента по исполнению Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Согласование нормативных и методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций — источников формирования Архивного фонда Удмуртской Республики».

3. Обеспечение единого информационного пространства, удовлетворение потребностей и реализация законных прав пользователей на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда Удмуртской Республики.

В ходе решения указанной задачи предусматриваются следующие мероприятия:

3.1. Создание условий для расширенного доступа к архивным документам, формирование информационно-поисковых систем по архивным документам. Ведение общеотраслевых баз данных «Архивный фонд», республиканских баз данных «Архивы Удмуртии», «Памятные даты Удмуртской Республики», «Местонахождение документов по личному составу».

3.2. Прием документов ликвидирующихся организаций на хранение.

3.3. Исполнение обращений (запросов) юридических и физических лиц по архивным документам.

3.4. Организация информационных мероприятий (предоставление жителям Удмуртской Республики информации, содержащейся в архивных документах, путем подготовки сборников документов, выставок, статей, радио - и телепередач, через глобальные информационные сети).

4. Развитие системы повышения квалификации сотрудников архивного управления, расширение практики стажировок и обмена опытом между государственными и муниципальными архивами Удмуртской Республики, федеральными архивами, архивами других субъектов Российской Федерации.

В ходе решения указанной задачи предусматриваются следующие мероприятия:

4.1. Проводить работу по улучшению качественного состава кадров архивного управления, по системе повышения квалификации, в т. ч. через расширение практики стажировок и обмена опытом между государственными и муниципальными архивами Удмуртской Республики (ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «Государственный архив социально-правовых документов УР»).

4.2. Изучать и внедрять новые научные разработки, методические рекомендации.

4.3. Создавать оптимальные условия для работы, обеспечивать социальную защищенность работников архивного управления.

4.4. Использование в работе материалов, публикуемых в ведомственной периодической печати.

Основные показатели, характеризующие развитие архивного дела в МО «Город Глазов» на годы:

Таблица 70.

Прогноз целевых индикаторов и показателей по архивной деятельности

Наименование индикаторов и показателей	Единица измерения	Всего	2010 г. прогноз	2011 г. прогноз	2012 г. прогноз	2013 г. прогноз	2014 г. прогноз
1. Создание условий для постоянного хранения документов Архивного фонда УР
1.1. Доля архивных документов, хранящихся в нормативных условиях	%	100	100	100	100	100	100
1.2. Объем реставрации, подшивки и переплета документов на бумажной основе (всего), в т. ч.:	тыс. ед. хр. лист.	1,25 2500	0,25 500	0,25 500	0,25 500	0,25 500	0,25 500
1.2.1. реставрация	тыс. ед. хр. лист.	0,10 2500	20 500	20 500	20 500	20 500	20 500
1.2.2. подшивка, переплет	тыс. ед. хр.	0,25	0,05	0,05	0,05	0,05	0,05
1.3. Удельный вес страховых копий уникальных и особо ценных документов в объеме уникальных и особо ценных документов Архивного фонда, относящихся к собственности УР	%	3,94	0,788	0,788	0,788	0,788	0,788
1.3.1.Создание копий страхового фонда на уникальные и особо ценные документы	тыс. кадров	7,758	1,710	1,548	1,500	1,500	1,500
2. Развитие информационного потенциала Архивного фонда УР
2.1. Удельный вес документов Архивного фонда УР, хранящихся в организациях с нарушением законодательноустановленных сроков их временного хранения	%	0	0	0	0	0	0
2.2. Объем документов, принятых на постоянное хранение (всего), в т. ч. :	тыс. ед. хр.	5,760	1,172	1,172	1,167	1,167	1,167
2.2.1 управленческой документации	тыс. ед. хр.	5.500	1,100	1,100	1,100	1,100	1,100
2.2.2. научно-технической документации	тыс. ед. хр.	0.085	0,020	0,020	0,015	0,015	0,015
2.2.3. аудиовизуальной и электронной документации	тыс. ед. хр.	0,010	0,002	0,002	0,002	0,002	0,002
2.2.4. документов личного происхождения	тыс. ед. хр.	0,250	0,050	0,050	0,050	0,050	0,050
2.3. Проведение проверок состояния делопроизводства и архивов в организациях	организация	100	20	20	20	20	20
3. Обеспечение единого информационного пространства, удовлетворение потребностей и реализация законных прав пользователей ретроспективной информации
3.1. Удельный вес документов, включенных в автоматизированные информационно-поисковые системы архивных учреждений	%	25,37	20,79	23,16	25,40	27,64	29,88
3.2. Доля архивных фондов в АПК «Архивный фонд», подготовленных для формирования путеводителя (поля «Историческая справка», «Аннотация»)	%	100	100	100	100	100	100
3.2.1. составление исторических справок к фондам архива	фонд	14	2	3	3	3	3
3.3. Доля запросов физических и юридических лиц, исполненных в установленные сроки	%	100	100	100	100	100	100
3.3.1. Исполнение тематических, социально-правовых запросов организаций и граждан, в т. ч.	запрос	12500	2500	2500	2500	2500	2500
от органов государственной власти и местного самоуправления	запрос	100	20	20	20	20	20
3.4. Прием на хранение архивных документов, обеспечивающих социальную защиту граждан	тыс. ед. хр.	0,500	0,100	0,100	0,100	0,100	0,100
3.5. Количество информационных мероприятий (всего), в т. ч.:	мероприятие	35	7	7	7	7	7
подготовленных по поручениям органов государственной власти и местного самоуправления	мероприятие	10	2	2	2	2	2
3.5.1. выставки документов	мероприятие	10	2	2	2	2	2
3.5.2. информации в периодической печати	мероприятие	10	2	2	2	2	2
3.5.3. информации в телерадиокомпаниях	мероприятие	5	1	1	1	1	1
3.5.4. информации в сети Интернет	мероприятие	5	1	1	1	1	1
3.5.5. другие информационные мероприятия	мероприятие	5	1	1	1	1	1

2.4.21. Регистрация актов гражданского состояния

Главной целью государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния является обеспечение своевременности, полноты, бесспорности зарегистрированных актов гражданского состояния, характеризующих правовое состояние человека в соответствии с действующим законодательством о браке и семье Российской Федерации в целях защиты имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства.