к инструкции
по делопроизводству
в Избирательной комиссии
П Е Р Е Ч Е Н Ь
документов, не подлежащих регистрации
1. Копии документов организаций и учреждений;
2. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня;
3. Учебные планы, программы;
4. Поздравительные письма, пригласительные билеты, открытки;
5. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени);
6. Рекламные извещения. Плакаты, программы совещаний, конференций и т. п.;
7. Бухгалтерские документы (месячные, квартальные, полугодовые отчеты; формы статистической отчетности; договора, акты выполненных работ, счета и т. д.);
8. Дайджест прессы (информационный экспресс-бюллетень), обзоры печати, прейскуранты и каталоги, ведомственная техническая литература и т. п.;
9. Аналитические обзоры комитетов и других органов исполнительной власти Ленинградской области, иные материалы, представляемые для сведения;
10. Планы основных мероприятий, проводимых Правительством, Законодательным собранием Ленинградской области.
Приложение 9
к инструкции по делопроизводству
в Избирательной комиссии
Ленинградской области
Для служебного пользования | |
Экз № ___ |
УтверждаюГлава администрации _____________________________ (наименование муниципального района, городского округа) ________________/ ______________ / "___"____________ 20__ г. | Утверждаю Председатель Избирательной комиссии Ленинградской области
________________/ / "___" _______________ 20__ г. |
АКТ
приема - передачи территориального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума
___________________________________________________
( наименование муниципального района, городского округа)
Настоящий акт составлен в том, что системный администратор комплекса средств автоматизации территориальной избирательной комиссии ________________________________
(наименование муниципального района, городского округа)
_____________________________________, являющийся ________________ информационного центра
(фамилия, имя, отчество) (наименование должности )
Избирательной комиссии Ленинградской области, передал, а представитель администрации ________________________________________________________________________________________
(наименование муниципального района, городского округа)
_________________________________________________ принял территориальный фрагмент Регистра
(должность, фамилия, имя, отчество)
избирателей, участников референдума, содержащий сведения о ______________ избирателях.
(количество)
Территориальный фрагмент Регистра избирателей, участников референдума передан на электронном носителе ___________ в количестве __________ шт., уч. № __________ .
(вид носителя)
Принял: Представитель администрации _____________________________ (наименование муниципального района, городского округа) ______________________________ ______________________________ (должность) ______________(____________) (Подпись) (Ф. И.О) "___" ___________ 20__ г. | Передал: системный администратор КСА ТИК ______________________________, (наименование муниципального района, городского округа) специалист информационного центра Избирательной комиссии Ленинградской области ____________(________________) (Подпись) (Ф. И.О) "___" ___________ 20__ г. |
Отп. - | 02 экз. |
Исп. - | |
Тел. - |
Приложение 10
к инструкции
по делопроизводству
в Избирательной комиссии
Ленинградской области
Для служебного пользования | |
Экз № ___ |
№ _________ от ____________ г. | Главе администрации ___________________ |
(наименование муниципального района, городского округа) | |
_____________________ | |
(инициалы, фамилия) |
Уважаемый _______________________! |
В соответствии с пунктом 4.2 Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации направляю территориальный фрагмент Регистра избирателей, участников референдума по состоянию на _______________.
(дата) |
После утверждения один экземпляр Акта прошу вернуть в Избирательную комиссию Ленинградской области с сопроводительным письмом.
Приложение: 1. Акт передачи фрагмента Регистра избирателей, участников референдума, ДСП, экз. № 1,2, на 1 листе каждый экз.;
2. Компакт-диск, ДСП, № К/ХХХХХ-ВВ], 1 шт.
Системный администратор КСА ______________________________________ | __________________ |
(наименование территориальной избирательной комиссии) | (фамилия, инициалы) |
Отп. - | 02 экз. |
Исп. - | |
Тел. - |
Приложение 11
к инструкции
по делопроизводству
в Избирательной комиссии
Ленинградской области
Для служебного пользования | |
Экз № ___ |
№ _________ от ____________ г. | Председателю Избирательной комиссии |
! |
В соответствии с пунктом 3.8 Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации направляю изменения территориального фрагмента базы данных ГАС «Выборы» в части информации об избирателях, участниках референдума по состоянию на _______________.
(дата) |
Приложение: 1. Протокол передачи фрагмента базы данных ГАС «Выборы», ДСП, экз. № 1, на 1 листе;
2. Компакт-диск, ДСП, № К/ХХХХХ-ВВ], 1 шт.
Системный администратор КСА ______________________________________ | __________________ |
(наименование территориальной избирательной комиссии) | (фамилия, инициалы) |
Отп. - | 02 экз. |
Исп. - | |
Тел. - |
Приложение 12
к инструкции по делопроизводству
в Избирательной комиссии
Ленинградской области
Форма Акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
АКТ N ___ _____________________________ (место составления) | УТВЕРЖДАЮ Председатель Избирательной комиссии Ленинградской области Подпись______________ Дата_________________ |
О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
На основании подпункта «д» пункта 5.11. инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Ленинградской области, отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда Избирательной комиссии Ленинградской области за _______ год (годы).
N | Заголовок дела | Крайние | Индекс дела | Кол-во | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого ______________________ ед. хр. за _____________________ годы
(цифрами и прописью)
Системный администратор (Подпись) инициалы, фамилия Дата
Документы в количестве __________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
весом ______ кг _________________________________________________________
(способ уничтожения документов)
Председатель комиссии
Руководитель информационного центра (Подпись) инициалы, фамилия Дата
Системный администратор (Подпись) инициалы, фамилия Дата
Представитель администрации
муниципального района
(городского округа) (Подпись) инициалы, фамилия Дата
Приложение 13
к инструкции
по делопроизводству
в Избирательной комиссии
Ленинградской области
На бланке Избирательной комиссии Ленинградской области
Для служебного пользования | |
Экз № ___ |
Руководителю Федерального центра информатизации при ЦИК России | |
_____________________ (инициалы, фамилия) | |
Уважаемый ____________________! |
В соответствии с пунктом 3.10 Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации направляю изменения регионального фрагмента базы данных ГАС «Выборы» в части информации об избирателях, участниках референдума по состоянию на _______________.
(дата) |
Приложение: 1. Протокол передачи фрагмента базы данных ГАС «Выборы», ДСП, экз. № 1, на 1 листе;
2. Компакт-диск, ДСП, № К/ХХХХХ-ВВ], 1 шт.
Председатель ______________________________________ | __________________ |
(наименование избирательной комиссии) | (фамилия, инициалы) |
Отп. - | 02 экз. |
Исп. - | |
Тел. - |
Приложение 14
к инструкции
по делопроизводству
в Избирательной комиссии
Ленинградской области
Форма журнала регистрации жалоб, заявлений и обращений граждан, поступивших в Избирательную комиссию Ленинградской области
Дата пос-туп- ления | Регист- рацион- ный номер | Адрес места житель- ства заявителя, телефон | Содержа-ние обраще-ния | Резолю-ция руковод-ства | Конт-роль, срок исполне-ния | Испол-нитель | Отметка об испол-нении доку-мента, номер дела |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение 15
к инструкции
по делопроизводству
в Избирательной комиссии
Ленинградской области
Журнал учета личного приема граждан руководителями
Избирательной комиссии Ленинградской области
№ п/п | Ф. И.О. гражданина | Паспортные данные или иного документа удостоверяющего личность | Адрес места жительства | Дата личного приема | Ф. И.О. лица, осуществляющего прием | Результат личного приема |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
… |
Приложение 16
к инструкции
по делопроизводству
в Избирательной комиссии
Ленинградской области
Форма журнала учета устных обращений граждан, поступивших в ходе личного приема руководителями Избирательной комиссии Ленинградской области,
по которым требуется письменный ответ
№ п/п | Ф. И.О. гражданина | Дата личного приема | Ф. И.О. лица, осуществляющего прием | Суть обращения | Дата направления письменного ответа | Индекс дела |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
… |
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
