Бухгалтерський облік (стр. 8 )

Не дозволяється відносити до витрат на харчування вартість алкогольних напоїв і тютюнових виробів, суми чайових (за винятком випадків, коли суми таких чайо­вих включаються в рахунок згідно із законом країни пе­ребування), а також плату за видовищні заходи.

Додатково до витрат включають видатки на харчуван­ня й фінансування інших особистих потреб фізичної осо­би, що не підтверджені документально (добові витрати), понесені в зв'язку з її відрядженням, у межах граничних норм, визначених Кабінетом Міністрів України за кожну добу відрядження, включаючи день від'їзду та приїзду.

Направлення працівників у відрядження здійснюєть­ся керівниками цих підприємств і оформляється наказом (розпорядженням) із зазначенням пункту призначення, найменування підприємства, установи, місця відряджен­ня працівника, терміну й мети відрядження. Працівнику видається посвідчення про відрядження.

Термін відрядження визначається керівником підпри­ємства, але не може перевищувати:

—  в межах України — ЗО календарних днів;

—  за кордон — 60 календарних днів.

Термін відрядження працівників, що направляються для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, не повинен перевищувати періоду будівництва об'єктів.

Фактичний час перебування в місцях відрядження визначається за відмітками в посвідченні про відряджен­ня про день прибуття на місце відрядження і день вибут­тя з місця відрядження.

Днем вибуття у відрядження вважається день від­правки поїзда, літака, автобуса або іншого транспортно­го засобу від місця постійної роботи відрядженого праців­ника, а днем прибуття — день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівни­ка. При відправці транспортного засобу до 24 години включно днем вибуття у відрядження вважається поточ­на доба, а з 0 годин і пізніше — наступна доба. Аналогіч­но визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи.

Норми відшкодування витрат на службове відряджен­ня встановлено Постановою Кабінету Міністрів України «Про норми відшкодування витрат на відрядження в ме­жах України та за кордон» від р. № 000.

За час перебування у відрядженні відшкодовуються витрати за наїм житлового приміщення за наявності підтверджувальних документів у розмірі фактичних витрат з урахуванням додаткових послуг, що надаються в готелях.

Залишок коштів понад суму, використану згідно з авансовим звітом, працівнику належить повернути в касу підприємства, установи чи організації в грошових одини­цях, в яких було видано аванс, але не пізніше 10 (а з доз­волу керівника через важливі причини — 20) робочих днів після повернення з відрядження. В разі неповернення пра­цівником залишку коштів відповідна сума стягується бух­галтерією у встановленому законодавством порядку.

Авансові звіти складаються також за підзвітні суми, використані для оплати господарських послуг, купівлю товарно-матеріальних цінностей. До цих звітів додають відповідні підтверджувальні документи (чеки, квитанції, акти). Звіти затверджує керівник підприємства. В аван­совому звіті проставляють кореспондуючі рахунки за призначенням витрат.

Синтетичний облік розрахунків з підзвітними особа­ми здійснюють на рахунку 37, субрахунок 372 «Розра­хунки з підзвітними особами»

Сальдо субрахунку може бути як дебетовим, так і кре­дитовим. Такі показники відображають у балансі підпри­ємства розгорнуто: дебетове сальдо — у складі оборотних активів, кредитове сальдо — в складі зобов'язань.

Основні бухгалтерські проводки за субрахунком 372 «Розрахунки з підзвітними особами»

№ п/п	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1.	Видача сум під звіт	372	301
2.	Придбання підзвітними особами товарно-матеріальних цінностей і оплата витрат на їхню доставку
	— вартість сировини, матеріалів	201	372
	— будівельних матеріалів	205	372
	— малоцінних та швидкозношуваних предметів	22	372
	— товарів	281	372
3.	Списання використаних сум за службовими відрядженнями	92	372
4	Повернення невикористаних сум підзвіту	301	372
5	Утримання невикористаних підзвітних сум із заробітної плати за згодою працівника	661	372

Аналітичний облік розрахунків з підзвітними особа­ми ведеться по кожній підзвітній особі з зазначенням за­лишку боргу на початок місяця, сум, виданих під звіт і списаних згідно зі звітами, залишку боргу на кінець мі­сяця.

Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з під­звітними особами здійснюється в єдиній системі записів.

Підставою для заповнення журналу-ордера № 3 і ві­домості № 3.2 є:

касові документи, що свідчать про видачу або повернення підзвітних сум;

·  авансові звіти з доданням документів, що підтвер­джують цільове використання виданих коштів;

·  наказ, розрахунково-платіжна відомість при утри­манні з заробітної плати працівника не повернених своє­часно невикористаних коштів.

Записи в журналі-ордері роблять із надходженням до­кументів.

Приклад:

Місто роботи	Місто направлення	Тривалість відрядження	Видано, грн	Проїзд
м. Полтава	м. Лубни	5 днів	640	Автобус Полтава-Лубни 15грн Лубни-Полтава 18грн

Проживання в готелі – 270 грн

Добові (5дн.*25грн.)=125 грн

Невикористана сума = -15-18=212 грн

6.2 Облiк розрахункiв з оплати працi

Вiдповiдно до статтi 1 Закону України “Про оплату працi” заробiтна плата — це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразi, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує
працiвнику за виконану роботу.

Згідно зі статтею 96 Кодексу про працю України основною огранізацією оплати працi, яка складається з тарифних сiток, тарифних ставок, схеми посадових окладiв i тарифно-квалiфiкацiйних характеристик (довiдники).
Тарифна система оплати працi — це сукупнiсть правил, за допомогою яких забезпечусться порiвняльна оцiнка працi, залежно вiд квалiфiкацi, умов її виконання, відповідальності, значення галузі та інших факторів, що характеризують якісну сторону праці.

Згідно інструкції зі статистики заробітної плати витрати на оплату складаються з: фонду основної заробітної плати, фонду додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних витрат.

Основна заробiтна плата — це винагорода за виконану роботу згiдно з встановленими нормами працi (норми часу, виробiтку, обслуговування, посадові обов’язки). Вона встановлюсться у виглядi тарифних ставок (окладiв) та вiдрядних розцiнок для працiвникiв i посадових окладiв для службовцiв.

Додаткова заробiтна ллата — це винагорода за роботу, виконану понад встановлених норм, за трудові успіхи i винахідництво та особливі умови праці. Вона складається з доплат, надбавок, гарантійних та компенсаційних виплат, передбачених чинним законодавством, премій, пов’язаних з виконанням виробничих завдань і функцій.

До інших заохочувальних та компенсаційних витрат належать виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові та матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства або які здійснюються понад встановлених зазначеними актами норм.

На підприємстві застосовують дві форми оплати праці: погодинну і відрядну. Існують різновиди цих форм, які називають системами оплати праці, проста погодинна, погодинно-преміальна, пряма відрядна, відрядно-преміальна, відрядно-прогресивна та акордна.

Годинами нічної роботи вважається час з 22 до 6 години. При цьому встановлена тривалість роботи скорочується на 1 годину. Години нічної роботи оплачуються у підвищеному розмірі, що встановлюється генеральною угодою та колективним договором, але не нижче 20% тарифної ставки за кожну годину нічної роботи.

Надурочною вважається робота понад встановлену законом тривалість робочого дня. Надурочні роботи допускаються з дозволу профкому підприємства. Робота в надурочний час оплачується при відрядній оплаті праці - в розмірі 100% тарифної ставки, при погодинній – у подвійному розмірі годинної тарифної ставки.

При виробництві продукції, що являється браком з повної вини працівника оплаті не підлягає, а при частковій – оплачується в залежності від ступеня придатності продукції за зниженими розцінками. Місячна заробітна плата працівника в цьому випадку не може бути нижчою 2/3 тарифної ставки встановленого йому розряду (окладу).

Брак не з вини працівника оплачується нарівні з придатними виробами.

З оплати праці членів трудового колективу і осіб, що працюють на підприємстві за трудовими угодами, відбуваються різного роду утримання. За своїм характером вони поділяються на 2 групи: обов’язкові та утримання за ініціативою підприємства. Згідно зі статтею 127 КЗпП України утримання із
заробітної плати можуть здійснюватись тільки у випадках, передбачених законодавством України.

Обов’язкові утримання включають прибутковий податок, утримання до Пенсійного фонду, утримання збору на соціальне страхування на випадок безробіття, утримання збору на соціальне страхування з тимчасової втрати працездатності, утримання за виконавчими листами і приписами нотаріальних контор на користь юридичних і фізичних осіб тощо.

В усіх випадках загальний розмір всіх утримань із заробітної плати не може перевищувати 20%, а в особливих випадках, передбачених законодавством, - 50% заробітної плати, що належить до виплати працівнику.

Прибутковий податок – це обов’язковий платіж, що встановлюється державою для фізичних осіб, які отримують доходи. Суми прибуткового податку надходять до бюджету.

При роботі за сумісництвом ставка прибуткового податку становить 20% від суми доходу.

Утримання до Пенсійного фонду з нарахованої зарплати здійснюється у розмірі: 1%, якщо загальна сума нарахованої зарплати складає до 150 грн., 2%, якщо сума зарплати більша 150 грн. Утримання збору на обов’язкове соціальне стахування на випадок безробіття становить 0,5% суми нарахованої зарплати. Утримання збору на соціальне стахування з тимчасової втрати працездатності складає 0,5%, якщо заробітна плата менше прожиткового мінімуму для працючого, визначено на момент утримання збору, якщо заробітна плата більше прожиткового мінімуму, то 1%.

На рахунку 66 „Розрахунки з оплати праці” ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, який відноситься як до облікового, так і до необлікового складу підприємства, - з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо ), а також розрахунки за неодержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами ).

Рахунок 66 має такі субрахунки:

661 „Розрахунки за заробітною платою”;

662 „Розрахунки з депонентами”.

По крелиту рахунку 66 „Розрахунки з оплати праці” відображається нарахована працівникам підприємства основна та додаткова заробітна плата, премії, допомога за тимчасовою непрацездатністю, інші нарахування, по дебету – виплата заробітної плати, премій, допомоги тощо, а також суми утриманих податків, платежів за виконавчими документами, вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів в рахунок заробітної плати та інші утримання із сум оплати праці персоналу.

Нараховані, але не одержані персоналом у встановлений строк суми з оплати праці, відображаються по дебету субрахунку 661 „Розрахунки за заробітною платою” та кредиту субрахунку 662 „Розрахунки з депонентами”.

Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі ведеться на підприємстві в розрізі кожного працівника.

Реєстрами обліку по рахунку 66 „Розрахунки з оплати праці” є журнал-ордер №10/1, відомість В-8 (при спрощеній формі обліку).

Кореспонденція по нарахуванні та видачі заробітної плати

№	Зміст операції	Кореспонденція
Дебет	Кредит
1	Нарахована заробітна плата	23,91,92,93,94	661.
2	нарахування на заробітну плату	23,91,92,93,94	651,652,653,656
3	Зроблені утримання із заробітної плати	661	641;651, 652, 653
4	Видана з каси заробітна плата	661	301
5	Депонована заробітна плата	661	662
6	Видана депонована заробітна плата	662	301

Приклад:

Нарахування відрядної ЗП бригаді штукатурів за лютий за 212 м² (розцінка за 1 м² ––17 грн. )

Склад бригади	Кількість відпрацьованих годин	Розряд	Часова тарифна ставка, грн/год	ЗП по тарифу, грн.
Пилипенко Луговенко Ковпак Панченко	138 140 132 135	4 3 3 5	4,60 4,50 4,50 4,70	634,8 630 594 634,5
Всього:				2493,3

Часова тарифна ставка

I	II	III	IV	V
4.30	4.40	4.50	4.60	4.70

Фактична ЗП: Пилипенко 634,8*К=917,59 грн.

Луговенко 630*К=910,65 грн.

Ковпак 594*К=858,61 грн.

Панченко 634,5*К=917,15 грн.

Нарахування заробітної плати начальнику планового відділу І. за такими вихідними даними: оклад 1200 грн; ЗП за попередні 12 місяці 14400 грн; наказ про надання тарифної відпуски з 12.01.2006 р. по 14.02.2006 р.

Кількість опускних днів у січні: 20 дн.

Кількість опускних днів у лютому: 14 дн.

ЗП за 1 день = 14400/(365-10)= 40,56 грн

Відпускні: січень 40,56*20=811,2 грн

Лютий 40,56*14=567,28 грн

ЗП з відпускними = (1200/20*11)+567,28 =1227,28 грн

Нарахування на ЗП:

Прізвище	Фактична ЗП	ПФ (31,8%)	ФСС(2,9%)	ФЗ (1,3%)	ФНВ(2%)
Пилипенко Луговенко Ковпак Панченко Вац	917,59 910,65 858,61 917,15 1227,28	291,8 289,58 273,03 291,65 390,27	26,6 26,4 24,9 26,6 35,59	11,9 11,83 11,16 11,9 15,95	18,35 18,2 17,17 18,3 24,55
Разом:		1536,33	140,09	62,74	96,56

Утримання із ЗП відрядників: