План организации учебно-воспитательной и научно-исследовательской работы в НФИ КемГУ на 2011−2012 учебный год (стр. 6 )

центра

Основные направления деятельности:

Ø  формирование банка электронных образовательных ресурсов;

Ø  организация системы дополнительного профессионального образования по ИКТ;

Ø  развитие информационных систем и средств поддержки образовательного процесса и научных исследований, формирование единого информационного образовательного пространства института;

Ø  информатизация процессов управления и развитие ИАИС университета;

Ø  организация системы защиты информационных систем персональных данных (ИСПДн),

Ø  оснащение института современными аппаратно-программными средствами и информационно-коммуникационными технологиями, развитие и обеспечение телекоммуникационной инфраструктуры.

Основные виды деятельности:

Мероприятие

Ответственный

Срок

Результат

Финансовое обеспечение (сумма, тыс. руб./ источник)

1	2	3	4	5
Модернизация компьютерного парка института		В течение года	Замена 60 ПК, 10 принтеров, 5 сканеров, 5 аппаратов копировальной техники	1500,0
Перенос компьютерного класса из 2-го корпуса в 4-й		01.09.2011	Компьютерный класс 602/4	25,0
Закупка ПО для учебной деятельности		01.09.2011	Установка ПО в компьютерных классах	800,0
Организация доступа студентов и сотрудников в компьютерную сеть НФИ по технологии Wi-Fi		По мере поставки технических средств	15 точек доступа	100,0
Реструктуризация парка серверов НФИ КемГУ		В течение года	Обновленные серверы	Не требуется
Реструктуризация и модернизация СКС (структурированной компьютерной сети) 1 и 4 корпуса		В течение года	Отлаженная компьютерная сеть	600,0
Разработка технической и организационной документации во исполнение требований ФЗ 153 «О защите персональных данных»		01.08.2011	Утвержденная документация	Не требуется
Разработка и внедрение ПО «Платные услуги v.2.0» в ПФО НФИ КемГУ		01.08.2011	Установление ПО	Не требуется
Расширение функционала сайта НФИ КемГУ		В течение года	Новый сайт	Не требуется
Проведение планового сервисного обслуживания и ремонтов компьютерных классов НФИ КемГУ		В течение года	Компьютерные классы	300,0

3.13 План работы отдела технических средств обучения

и телевещания

Основные виды деятельности:

Мероприятие

Ответственный

Срок

Результат

1	2	3	4
Установка и приобретение мини-АТС в корпусе № 1	ТСО, АХЧ	В течение года	Подключение новых абонентов
Участие в подготовке, техническом обслуживании учебного и внеучебного процессов	ТСО, АХЧ	В течение года	Качественное проведение учебного процессса и внеучебных мероприятий
Приобретение и монтаж – пяти мультимедийных комплектов, – звукового оборудования спорткомплекса «Олимп»	ТСО, АХЧ	В течение года	Внедрение новых технологий в учебный процесс, качественное проведение учебного процессса и внеучебных мероприятий
Приобретение – светового оборудования для Большого зала, – оборудования для кафедры иностранных языков и криминалистической лаборатории	ТСО, АХЧ	В течение года	Качественное проведение учебного процессса и внеучебных мероприятий
Расширение телефонной сети в учебном корпусе № 4	ТСО, АХЧ	В течение года	Подключение новых абонентов
Расширение системы оповещения	ТСО, АХЧ	В течение года	Повышение информированности
Расширение вещательной сети информационного телевидения	ТСО	В течение года	Повышение уровня информированности

3.14 План работы планово-финансового отдела

Основные направления деятельности:

Ø  обеспечение финансовой устойчивости;

Ø  определение основных направлений финансовой стратегии развития института с учетом основных положений формирования текущих и перспективных бюджетов.

Реализуемые задачи:

Ø  планирование и организация финансовой деятельности института;

Ø  составление перспективных и ежегодных проектов (планов) смет доходов и расходов по всем видам деятельности;

Ø  составление штатных расписаний по категориям персонала, по источникам финансирования;

Ø  обеспечение совместно с бухгалтерией и другими структурными подразделениями эффективного использования материальных, трудовых ресурсов и финансовых средств, имеющихся в распоряжении вуза.

Основные виды деятельности

Мероприятие

Ответственный

Срок

Результат

Финансовое обеспечение (сумма, тыс. руб./ источник)

1	2	3	4	5
	Составить и утвердить сметы на обучение по всем специальностям и формам обучения	,	Май –июль, декабрь 2011 г. – январь 2012 г.	Сметы на обучение за 1 и 2 семестры 2011–2012 уч. Г.	Предпринимательская деятельность
	Разработать штатное расписание профессорско-преподавательского состава и учебно-вспо-могательного персонала на 2011–2012 учебный год по информации УМО об объеме учебной нагрузки	, ,	Май –сентябрь 2011 г.	Проект штатного расписания ППС; приказ о распределении штатных единиц ППС по кафедрам на 2011–2012 уч. Г.	Федеральный бюджет, предпринимательская деятельность
	Осуществлять анализ финансово - хозяйственной деятельности за отчетные периоды	,	В течение года	Отчеты, справка о финансовом состоянии
	Продолжить совместную работу ПФО и деканатов по ликвидации задолженности по оплате за обучение студентов-должников (заказчиков), обучающихся на платной основе	Деканы,	В течение года	Соглашения к договору (оформление рассрочки), рассылка уведомлений о задолженности студентам / заказчикам
	Организовать работу по заключению договоров на оказание платных образовательных услуг для абитуриентов, подготовке приказов о зачислении абитуриентов: по ДО – до 01 сентября, по ЗО (ОЗО) – до 30 декабря	, деканы, ,	Июнь – декабрь 2011 г.	Договор об оказании платных образовательных услуг
	Организовать работу по планированию проекта бюджета на 2012 год, провести работу со структурными подразделениями по составлению заявок на новый финансовый год, составить заявки НФИ КемГУ на рассмотрение ФЭУ и ОГЗ КемГУ	, , руководители всех структурных подразделений	Сентябрь – декабрь 2011 г.	Проект заявки НФИ КемГУ по закупкам для нужд института на 2012 г.
	Подготовить годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности НФИ КемГУ, подготовить отчет об экономии средств в результате проведения конкурсных процедур	, , ,	Январь – февраль 2012 г.	Отчеты
	Осуществить анализ финансово-хозяйственной деятельности НФИ КемГУ по доходам и расходам за 2011 год	,	Январь – февраль 2012 г.	Отчет об исполнении бюджета НФИ КемГУ за 2011 год
	Подготовить штатное расписание по всем категориям персонала и по источникам финансирования на 2011–2012 гг.	,	Январь – март 2012 г.	Штатное расписание на 01.01.2012 г.; информация о численности и заработной плате в НФИ КемГУ
	Подготовить сметы доходов и расходов по средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности для представления в КемГУ, в отделение УФК г. Новокузнецка (по факту за 2011 г., на 2012 г.)		Декабрь 2011 –январь 2012 г.	Смета доходов и расходов по ПД факт 2011 г.; смета доходов и расходов по ПД на 2012 г.
	Подготовить отчет об исполнении сметы дополнительного финансирования за счет сдачи федерального имущества в аренду для представления в КемГУ, в отделение УФК г. Новокузнецка на 2012 г.		Декабрь 2011 – январь 2012 г.	Сметы доходов и расходов по средствам, полученным от аренды федеральной собственности на 2012 г.
	Организовать работу по закупкам, участие в комиссии по проведению конкурсных процедур закупки товаров, работ, услуг для нужд вуза	, ,	Постоянно	Технические задания, аукционная документация
	Подготовить проект сметы бюджетного финансирования на 2013 г. для представления в ФЭУ КемГУ		Март 2012 г.	Проект сметы на 2013 г.	Федеральный бюджет
	Подготовить статистическую отчетность для предоставления в органы Росстата, Министерства образования РФ, внутреннюю отчетность	, , ,	Постоянно	Отчеты

3.15 План работы отдела по работе со студентами